OGŁOSZENIE w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie NEGOCJACJI Z OGŁOSZENIEM o wartości łącznej nieprzekraczającej wyraŝoną w złotych równowartość kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 r., Nr 223, poz. 1655) ul. Jagiellońska 74, 03 301 Warszawa, tel. (0-22) 295 20 00, faks (0-22) 295 20 01, e-mail: m.kosior@mazowia.eu, o.pawluczuk@mazowia.eu www.bip.mazowia.eu www.mazowia.eu zaprasza do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na Usługę przeprowadzenia kompleksowej etatyzacji dla Mazowieckiej Jednostki WdraŜania Programów Unijnych Podstawa prawna: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 r., Nr 223, poz. 1655), zwanej w dalszej części ogłoszenia w skrócie p.z.p. oraz aktów Wykonawczych do tej ustawy. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. Nr 16, poz. 93, z późn. zmianami), jeŝeli przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej. 1. Nazwa oraz adres zamawiającego ul. Jagiellońska 74, 03 301 Warszawa, tel. (0-22) 295 20 00, faks (0-22) 295 20 01 e-mail: m.kosior@mazowia.eu, o.pawluczuk@mazowia.eu 2. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest Usługa przeprowadzenia kompleksowej etatyzacji dla Mazowieckiej Jednostki WdraŜania Programów Unijnych. 2. Symbol CPV: 74.14.14.00-3 Usługi doradcze w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi. 3. Nr sprawy nadany przez Zamawiającego: WKS/ZP/U-335-83/08. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Zakres projektu: 1) Optymalizacja procesów w Mazowieckiej Jednostce WdraŜania Programów Unijnych (dalej MJWPU) związanych z wdraŝaniem funduszy strukturalnych, działaniami obsługowymi oraz współpraca z instytucjami zewnętrznymi: a) zidentyfikowanie wszystkich procesów zachodzących w firmie, w tym nieopisanych w procedurach wewnętrznych; b) sporządzenie mapy procesów w odniesieniu do struktury MJWPU oraz naniesienie niezbędnych zmian. Optymalizacja procesów pod kątem: a) czytelności rozdziału funkcji (odpowiedzialności i zakresu uprawnień); b) czasowym ilość czasu niezbędnego do wykonania powierzonych zadań w ramach procesów; c) zasobowym ilość etatów/stanowisk niezbędnych do wykonania powierzonych zadań w ramach procesów.
2) Opracowanie modelu kompleksowej etatyzacji MJWPU: a) określenie niezbędnej liczby pracowników do wykonania zidentyfikowanych procesów opisanych w pkt 1; b) skonstruowanie modelu/narzędzi słuŝących racjonalnemu dostosowywaniu procesów i określaniu optymalnej liczby etatów do wykonywanych zadań; c) określenie pracochłonność procesów; d) realokowanie zasobów ludzkich (elastyczność ilościowa i funkcjonalna). 3) Stworzenie modelu wydatkowania środków z Pomocy Technicznej z uwzględnieniem ustaleń z pkt 2. Produkty projektu: 1) Mapa procesów; 2) Wskazania do Księgi procesów oraz Księgi kompetencji; 3) Wskazania do Planu rekrutacji; 4) Model etatyzacji; 5) Określenie pracochłonności procesów; 6) Narzędzie słuŝące do dostosowywaniu procesów do wykonywanych zadań; 7) Model/narzędzie słuŝące do zwiększenia wydatkowania środków finansowych w ramach Pomocy Technicznej względem pkt 4. 3. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeŝeli zamawiający dopuszcza ich składanie Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeŝeli zamawiający dopuszcza ich składanie Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. Termin wykonania zamówienia Termin wykonania zamówienia 2 miesiące od dnia podpisania umowy. 6. Wymagania dotyczące wadium 1. Zamawiający Ŝąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 3.000,00 zł. brutto (słownie: trzy tysiące zł. brutto). 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium moŝe być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym Ŝe poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pienięŝnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 ust. 3 pkt 4 lit. b ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158 oraz z 2002 r. Nr 25, poz. 253, Nr 66, poz. 596 i Nr 216, poz. 1824). 4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy: BANK PKO BP IX ODDZIAŁ Nr konta: 12 1020 1026 0000 1602 0126 5883 ul. Jagiellońska 74, 03 301 Warszawa z dopiskiem,,wadium WKS/ZP/U-335-83/08 5. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. Strona 2 z 5
7. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.: a) zrealizowali w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, przynajmniej jedno zamówienie polegające na usłudze przeprowadzenia kompleksowej etatyzacji w jednostce administracji publicznej zatrudniającej co najmniej 300 pracowników, o wartości minimalnej 300.000,00 zł brutto; b) zapewnią co najmniej 3 osobowy zespół projektowy o określonych poniŝej kwalifikacjach i doświadczeniu, w skład którego wchodzą: Kierownik Projektu wykształcenie wyŝsze, minimum 2 letnie doświadczenie związane z wdraŝaniem i zarządzaniem funduszami unijnymi; doświadczenie we wdraŝaniu projektów mających na celu etatyzację i optymalizację procesów; doświadczenie z zakresu współpracy z administracją publiczną; Analitycy minimum 2 osoby doświadczenie w zakresie etatyzacji i optymalizacji procesów. 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 3. W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 4. W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Zamawiający dopuszcza moŝliwość łącznego spełniania i udokumentowania warunków o których mowa w ust. 1 pkt 1 3. 5. W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, warunki, o których mowa w ust. 1 pkt 4 kaŝdy z Wykonawców musi spełnić i udokumentować samodzielnie. 6. Ocena spełniania warunków wymaganych od wykonawcy w postępowaniu o zamówienie publiczne zostanie dokonana przez Komisję przetargową poprzez analizę złoŝonych dokumentów lub oświadczeń przy zastosowaniu formuły spełnia/nie spełnia, z zastrzeŝeniem art. 26 ust. 3 ustawy. 8. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 1. W celu potwierdzenia, Ŝe wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 p.z.p., zamawiający Ŝąda, w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej na kaŝdej stronie (zawierającej treść) za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawcy zobowiązani są do złoŝenia oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i nie podleganiu wykluczeniu z postępowania, których wzór stanowią Załączniki nr 1 i nr 2 do niniejszego ogłoszenia. 3. W celu potwierdzenia, opisanego przez Zamawiającego warunku posiadania przez Wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym do wykonania zamówienia, Zamawiający Ŝąda wykazu wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorców zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia, przy czym naleŝyte i nie budzące zastrzeŝeń wykonanie zamówienia potwierdzone musi być dokumentami potwierdzającymi naleŝyte wykonanie zamówienia. Wykonawcy przedstawią informacje zgodnie z wymogami określonymi w 7 ust. 1 pkt 2 lit a). Strona 3 z 5
4. W celu potwierdzenia, opisanego przez Zamawiającego warunku posiadania przez Wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający Ŝąda wykazu osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich doświadczenia i kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia, a takŝe zakresu wykonywanych przez nich czynności zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do niniejszego ogłoszenia. Wykaz musi zawierać informacje niezbędne do stwierdzenia czy wykonawca spełnia warunek określony w 7 ust. 1 pkt 2 lit. b). Wszystkie wyŝej wymienione dokumenty lub oświadczenia muszą być potwierdzone przez osoby upowaŝnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z dokumentem określającym status prawny Wykonawcy lub dołączonym do oferty oryginałem pełnomocnictwa. W przypadku wykonawców występujących wspólnie do złoŝenia dokumentów wymienionych w ust. 1 oraz oświadczenia o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania zobowiązany jest kaŝdy z wykonawców występujących wspólnie (zaleŝnie od statusu podmiotu). 9. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie negocjacji z ogłoszeniem. 10. Przewidywana liczba wykonawców którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu. Zamawiający zaprosi do udziału w postępowaniu 5 Wykonawców, którzy otrzymają największą liczbę punktów zgodnie z zasadami podanymi w 16 niniejszego ogłoszenia. 11. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert 1. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający dla kaŝdej części zamówienia przyjął następujące kryteria przypisując im odpowiednio wagi procentowe: 1) cena 100 % 2. Zamawiający przydzieli kaŝdej badanej ofercie odpowiednią liczbę punktów wg następującego wzoru: Wykonawca, który zaproponuje najniŝszą cenę otrzyma 100 punktów, natomiast pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej punktów według wzoru: C min C = 100 punktów C x gdzie: C = liczba punktów za kryterium cena ; C min = najniŝsza cena wynikająca ze złoŝonych ofert; C x = cena oferty badanej. 12. Informacja czy zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej na podstawie art. 91b ust. 1 p.z.p. 13. Informacja na temat Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający nie przewiduje udostępniania specyfikacji istotnych warunków zamówienia na własnej stronie internetowej, zawarcia umowy ramowej oraz zastosowania aukcji elektronicznej przy wyborze najkorzystniejszej oferty. 14. Informacja o osobach uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 16:00 z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy są: 1) w sprawach merytorycznych dotyczących przedmiotu zamówienia: Katarzyna Czupryńska tel. (0-22) 295 21 40 Klaudiusz Ostrowski tel. (0-22) 295 21 02 2) w sprawach formalnych związanych z procedurą postępowania: Michał Kosior tel. (0-22) 295 20 92 Strona 4 z 5
15. Miejsce oraz termin składania wniosków. 1. Miejscem składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu jest Biuro Podawcze Mazowieckiej Jednostki WdraŜania Programów Unijnych ul. Jagiellońska 74, 03 301 Warszawa, piętro II. 2. Terminem składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu jest dzień 18.08.2008 r. godzina 12:00. 16. Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania ze środków Unii Europejskiej. W przypadku gdy liczba Wykonawców spełniających warunki będzie większa niŝ 5, wówczas do udziału w negocjacjach zaproszonych zostanie 5 Wykonawców, którzy otrzymają najwyŝszą liczbę punktów, które zostaną przyznane w następujący sposób: a) wykonanie 1 usługi polegającej na przeprowadzeniu kompleksowej etatyzacji w jednostce administracji publicznej zatrudniającej co najmniej 300 pracowników, o wartości minimalnej 300.000,00 zł brutto za wykonanie kaŝdej dodatkowej usługi spełniającej w/w warunki Zamawiający przyzna Wykonawcy 1 punkt; b) zapewnienie co najmniej 3 osobowy zespół projektowy o określonych kwalifikacjach za kaŝdą dodatkową osobę wchodzącą w skład zespołu projektowego, posiadającą doświadczenie związane z wdraŝaniem i zarządzaniem funduszami unijnymi; doświadczenie we wdraŝaniu projektów mających na celu etatyzację i optymalizację procesów; doświadczenie z zakresu współpracy z administracją publiczną, Zamawiający przyzna Wykonawcy 1 punkt. Warszawa,.. r. Podpisy członków komisji przetargowej: Przewodniczący Komisji Michał Kosior Sekretarz Komisji Oliwia Pawluczuk Osiczko Członek Komisji Katarzyna Czupryńska Członek Komisji Magdalena Rowicka Członek Komisji Klaudiusz Ostrowski Podpis Kierownika zamawiającego lub osoby upowaŝnionej Strona 5 z 5