ZAPYTANIE OFERTOWE ZAMIAWIAJĄCY Fundacja Edukacji i Sztuki Filmowej Macieja Ślesickiego i Bogusława Lindy LATERNA MAGICA z siedzibą: 01-518 Warszawa, ul. Generała Zajączka 7, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000196575, numer NIP: 123-101-38-88, REGON: 015678489. 1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1.1. Przedmiotem zamówienia jest: Wspólny Słownik Zamówień: 72212000-4 - Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego, 72212322-2 - Usługi opracowywania oprogramowania graficznego, 79822500-7 usługi projektów graficznych, 72413000-8 - Usługi w zakresie projektowania stron WWW, 72415000-2 - Usługi hostingowe dla stron WWW, 79530000-8 usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie aplikacji multimedialnych w ramach projektu Stworzenie kompleksowej oferty turystycznej w ramach promocji Województwa Mazowieckiego jako atrakcyjnego regionu dla filmowców z całego świata - Medialne Mazowsze Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: 1) Budowa aplikacji na telefony komórkowe w języku polskim i angielskim o minimalnych wymaganiach określonych w specyfikacji technicznej, 2) Wykonanie strony internetowej projektu w języku polskim i angielskim o minimalnych wymaganiach określonych w specyfikacji technicznej, Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załącznikach, w tym w specyfikacji technicznej oraz wzorze umowy stanowiących załącznik Zapytania Ofertowego Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 1.2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone. 2. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH 2.1. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 3.1. Zamówienie musi zostać zrealizowane w terminie do 31 października 2014 r. 4. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 4.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: Lp. Warunki oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1 Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonania oceny spełniania warunku w tym zakresie. 2 Wiedza i doświadczenie O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Wykonawca musi wykazać się wiedzą i doświadczeniem w należytym wykonaniu (zakończeniu) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej: 1) 1 usługi polegającej na opracowaniu/budowie aplikacji na telefony komórkowe, 2) 2 usług polegających na budowie strony/portali internetowej, Spełnienie warunku Wykonawca wykaże przedkładając Wykaz usług wraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie. Lub oświadczenie iż wykonał usługi podając termin realizacji i zakres opracowania. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem na rzecz którego usługi wskazane w Wykazie usług zostały wcześniej wykonanie, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów dotyczących głównych usług określających czy usługi zostały wykonane należycie. 3 Potencjał techniczny Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonania oceny spełniania warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia. 4 Osoby zdolne do wykonania zamówienia Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonania oceny spełniania warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia. 5 Sytuacja ekonomiczna i finansowa Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonania oceny spełniania warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia. 4.2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 4.3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku w Formularzu oferty należy wymienić dane wszystkich wykonawców występujących wspólnie ponadto wykonawcy ustanawiając pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Do oferty należy przedłożyć pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność przez notariusza. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się to: 4.4. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 5. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ INNYCH WYMAGANYCH DOKUMENTÓW 5.1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w zamówieniu należy przedłożyć: Lp. Wymagany dokument 1 Oświadczenie o spełnianiu warunków 2 Wykaz usług 5.2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania należy przedłożyć: Lp Wymagany dokument 1 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia 2 Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej
3 Dokumenty dotyczące przynależności do grupy kapitałowej 5.3. Dokumenty podmiotów zagranicznych: Lp. Wymagany dokument 1 Dokument potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości 5.4. Inne wymagane dokumenty: Lp. Wymagany dokument 1 Pełnomocnictwo Pełnomocnictwo, jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale lub w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 2 Oświadczenie dot. podwykonawcy jeżeli dotyczy W przypadku realizacji zamówienia z udziałem podwykonawców, Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy. 6. PODWYKONAWSTWO 6.1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom. Zamawiający informuje, że nie dokonuje zastrzeżenia w zakresie obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. 6.2. Wykonawca jest obowiązany wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 7. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 7.1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert - pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 7.2. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. 7.3. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Zamawiający w niniejszym postępowaniu preferuje sposób komunikacji z Wykonawcami za pomocą faksu. W przypadku oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazywanych faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Zamawiający żąda w każdym przypadku potwierdzenia otrzymania wiadomości. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę istnieje domniemanie, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na ostatni znany adres mailowy lub numer faksu podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z tym pismem. 7.4. Wybrany sposób przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji nie może ograniczać konkurencji; zawsze dopuszczalna jest forma pisemna. 7.5. Osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami: Wojciech Karubin wojtek@moviemates.eu 501 159 828 8. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
9.1. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. 9.2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 9.3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. Odmowa wyrażenia zgody nie powoduje utraty wadium. 9.4. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwie, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 10.1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 10.2. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 10.3. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 10.4. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawcom, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, przysługuje roszczenie o zwrot uzasadnionych kosztów uczestnictwa w postępowaniu, w szczególności kosztów przygotowania oferty. 10.5. Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami 10.6. Oferta musi być sporządzona według wzoru formularza oferty stanowiącego załącznik do niniejszego Zapytania Ofertowego. 10.7. Oferta musi być napisana w języku polskim, na komputerze, maszynie do pisania lub ręcznie długopisem bądź niezmywalnym atramentem. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, jeżeli nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. 10.8. Proponuje się, aby wszystkie zapisane strony oferty wraz z załącznikami były kolejno ponumerowane i złączone w sposób trwały oraz na każdej stronie podpisane przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, przy czym co najmniej na pierwszej i ostatniej stronie oferty podpis (podpisy) był opatrzony pieczęcią imienną Wykonawcy. Pozostałe strony mogą być parafowane. 10.9. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisujące ofertę i opatrzone datami ich dokonania. 10.10. Zawartość oferty: wypełniony formularz oferty oraz pozostałe dokumenty i oświadczenia wymienione w niniejszej specyfikacji. 10.11. Wykonawca zamieszcza ofertę w dwóch kopertach oznaczonych nazwą i adresem Zamawiającego oraz opisanych w następujący sposób: Oferta na: Multimedia w projekcie Medialne Mazowsze" NIE OTWIERAĆ przed: 1 sierpnia 2014 r. godz. 12:00. Na wewnętrznej kopercie należy podać nazwę i adres Wykonawcy, by umożliwić zwrot nie otwartej oferty w przypadku dostarczenia jej Zamawiającemu po terminie. 10.12. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę wyłącznie przed terminem składania ofert i pod warunkiem, że przed upływem tego terminu Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Powiadomienie to musi być opisane w sposób wskazany w pkt 12.11 oraz dodatkowo oznaczone słowami ZMIANA lub WYCOFANIE. 10.13. Jeżeli Wykonawca zastrzega, że informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, nie mogą być udostępnione, część oferty, która zawiera te informacje należy umieścić w odrębnej kopercie oznaczonej napisem: Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa.
11. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 11.1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, ul. gen. Zajączka 7, 01-518 Warszawa do dnia 31 lipca do godz. 12:00. 11.2. Zamawiający niezwłocznie zwróci ofertę, która zostanie złożona po terminie. 11.3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu: 1 sierpnia o godz. 12:00, w siedzibie Zamawiającego, ul. gen. Zajączka 7, 01-518 Warszawa. 11.4. Otwarcie ofert jest jawne. 11.5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 11.6. Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 12. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 12.1. Cenę oferty za wykonanie przedmiotu zamówienia należy podać w Formularzu oferty stanowiącym załącznik do Zapytania Ofertowego. Przez cenę oferty należy rozumieć cenę za całe opracowanie i wykonanie przedmiotu zamówienia nie ukrywając żadnych kosztów wtórnych zatem w cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług oraz podatkiem akcyzowym. 12.2. Ceny należy podać w złotych polskich w zapisie liczbowym i słownie (podawanie ceny w inny sposób może spowodować odrzucenie oferty). Zaokrąglenia cen w złotych należy dokonać do dwóch miejsc po przecinku według zasady, że trzecia cyfra po przecinku od 5 w górę powoduje zaokrąglenie drugiej cyfry po przecinku w górę o 1. Jeśli trzecia cyfra po przecinku jest niższa od 5 zostaje skreślona, a druga cyfra po przecinku nie ulegnie zmianie. 12.3. Stawkę podatku VAT (w %) należy określić zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r. nr 177, poz. 1054). 12.4. Wynagrodzenia za przedmiot zamówienia ma charakter wynagrodzenia ryczałtowego. Podana w ofercie cena musi uwzględnić wszystkie wymagania Zamawiającego określone w niniejszej specyfikacji istotnych warunków oraz wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z umową i obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia w tym w szczególności koszty opracowania graficznego, składu i druku przewodników oraz map, koszty utworzenia Turystycznej Bazy Danych, koszty budowy aplikacji na telefony komórkowe oraz strony internetowej, koszty tłumaczenia tekstów z języka polskiego na język słowacki oraz z języka słowackiego na język polski, koszty dostarczenia przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego etc. 12.5. Ceny nie będą podlegały rewaloryzacji ze względu na inflację. 12.6. Zaakceptowana cena będzie niezmienna bez względu na rzeczywisty poziom cen materiałów, usług czy stawek robocizny jakie kształtować się będą w okresie wykonywania przedmiotu zamówienia. 12.7. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą Zamawiający nie przewiduje możliwości rozliczania w walutach obcych. 12.8. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 13. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 13.1. Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów: Nr Nazwa kryterium Waga 1 Cena (koszt) 50 %
2 Koncepcja wykonania 50 % 13.2. Punkty przyznawane za podane w pkt 15.1 kryteria będą liczone według następujących wzorów: Nr kryterium Wzór 1 Cena (koszt) Liczba punktów = ( Cmin/Cof ) * 50 * waga, gdzie: - Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert - Cof - cena podana w ofercie 2 Koncepcja wykonania Krótki i zwięzły opis planowanego wykonania usługi z rozdzieleniem na etapy. Opis nie może być krótszy niż 1200znaków i dłuższy niż 3000znaków Liczba punktów = PP * 2 gdzie: - PP - punkty przyznane ofercie (max 25punktów) 13.3. Kryteria oceny koncepcji: Maksymalna ilość punktów do uzyskania to 25. Punkty zostaną przyznane gdy koncepcja będzie zawierała elementy pokrywające się z wizją zamawiającego dotyczącą: Zasady współdzielenia danych w serwisie i aplikacji mobilnej (0p.; 5p.; 10p.) Zakładana ilość punktów i wizja ich rozbudowy (0p.; 5p.; 10p.) Ogólna wizja projektu i elastyczność przedstawionych rozwiązań (0p.; 5p.) Punktacja zostanie przyznana według kryterium spełnia/nie spełnia lub połowa maksymalnej punktacji w przypadku spełniania lub pokrywanie się tylko części założeń. 13.4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Zamawiający może zaprosić wykonawcę do negocjacji cenowych jeżeli cena zaproponowania przez wykonawcę nie mieści się w budżecie a zaprezentowane rozwiązanie jest atrakcyjne. Negocjacje mogą dotyczyć TYLKO i wyłącznie ceny, nie dopuszcza się zmiany innych parametrów w ofercie. 13.5. Jeżeli w określonym terminie Wykonawca nie złoży wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów. Zamawiający wezwie go do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy będzie podlegać odrzuceniu albo konieczne będzie unieważnienie postępowania. Zamawiający może także w wyznaczonym przez siebie terminie, wezwać do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów. 13.6. Zamawiający poprawia w ofercie: a: oczywiste omyłki pisarskie, b: oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c: inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 13.7. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 13.8. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 13.9. Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, weźmie pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonywania zamówienia dostępne dla
Wykonawcy, oryginalność projektu Wykonawcy oraz wpływ pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów. 13.10. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 13.11. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: a: jest niezgodna z obowiązującymi na terenie kraju przepisami. b: jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. c: jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; d: zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; e: została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert; f: zawiera błędy w obliczeniu ceny; g: Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki. h: jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 14. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 14.1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryteria oceny ofert. 14.2. Zamawiający unieważni postępowanie w sytuacji, gdy wystąpią ku temu specjalne przesłanki, nie wpłynie żadna oferta lub wszystkie oferty które napłyną znacząco przekroczą budżet lub zostaną dostarczone niekompletne a wykonawca nie uzupełni ich na wezwanie zamawiającego. 14.3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: a: wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; b: Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; c: Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne - jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, negocjacji bez ogłoszenia albo zapytania o cenę; 14.4. Ogłoszenie zawierające informacje o ofercie Zamawiający umieści na stronie internetowej. oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 14.5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. 15. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 15.1. Zamawiający zawrze umowę w siedzibie Zamawiającego. 15.2. O terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę odrębnym pismem lub telefonicznie.
15.3. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. 15.4. W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne) Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 16. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 16.1. W danym postępowaniu wniesienie zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie jest wymagane. 17. AUKCJA ELEKTRONICZNA 17.1. W postępowaniu nie jest przewidziany wybór najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 18. POZOSTAŁE INFORMACJE 18.1. Do spraw nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. Załącznikami do niniejszego dokumentu są: Nr Nazwa załącznika 1 Specyfikacja techniczna 2 Wykaz usług 3 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia 4 Oświadczenie dot. grup kapitałowych 5 Oświadczenie dot. podwykonawstwa 6 Oświadczenie o spełnianiu warunków 7 Wzór oferty 8 Wzór umowy