Wymagania szczegółowe dotyczące realizacji zadania pn. wspieranie szkolenia sportowego, w terminie styczeń - czerwiec 2014 r. Planowana kwota na realizację zadania do 2.955.280 zł. Celem zadania jest wsparcie finansowe piramidy szkolenia sportowego (wszystkie kategorie wiekowe włącznie z seniorem) w łódzkich klubach sportowych, w dyscyplinach olimpijskich oraz objętych współzawodnictwem prowadzonym przez Ministerstwo Sportu i Turystyki, a takŝe wsparcie uczestnictwa łódzkich druŝyn ligowych we współzawodnictwie sportowym. W realizacji zadania muszą być spełnione łącznie następujące warunki ogólne: 1. Do złoŝenia ofert uprawnione są wyłącznie łódzkie kluby sportowe, prowadzące działalność sportową, czyli systematyczne zajęcia treningowe na terenie Miasta Łodzi (dopuszcza się organizację zgrupowań, obozów sportowych i konsultacji szkoleniowych oraz udział w zawodach poza terenem Miasta Łodzi) oraz prowadzące udokumentowane szkolenie sportowe co najmniej rok, począwszy od 1 stycznia 2013 roku. 2. Uczestnik szkolenia musi posiadać status członka łódzkiego klubu sportowego, aktualne badania lekarskie oraz musi być ubezpieczony przez klub (NW, OC), pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczestników szkolenia ponosi klub. 3. Oferent musi posiadać bazę sportową, przystosowaną do prowadzenia szkolenia sportowego - własną, wynajętą, dzierŝawioną lub korzystać bezumownie z nieruchomości Miasta Łodzi, za którą uiszcza opłaty. 4. Oferent nie moŝe posiadać wymagalnego zadłuŝenia wobec Miasta Łodzi, miejskich jednostek organizacyjnych, Urzędu Skarbowego oraz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. 5. Wobec oferenta nie mogą być prowadzone egzekucje sądowe, administracyjne bądź zajęcia wierzytelności. 6. Miasto zastrzega sobie prawo do odstąpienia od zawarcia umowy lub natychmiastowego jej rozwiązania, jeŝeli po zakończeniu procedury konkursowej, do Urzędu Miasta Łodzi wpłynie informacja o wymagalności zadłuŝenia Oferenta wobec Miasta Łodzi, miejskich jednostek organizacyjnych, Urzędu Skarbowego oraz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub zostanie wobec niego rozpoczęta egzekucja sądowa, administracyjna bądź zajęcie wierzytelności. 7. Oferent nie moŝe ubiegać się o środki finansowe na realizację zadania konkursowego bądź jego części z innych komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Łodzi i miejskich jednostek organizacyjnych, ponadto prowadzone szkolenie nie moŝe pokrywać się i być współfinansowane w ramach programów nauczania realizowanych przez Wydział Edukacji w Departamencie Spraw Społecznych Urzędu Miasta Łodzi. 8. W ramach wnioskowanej dotacji mogą zostać rozliczone koszty obsługi księgowej w kwocie nie wyŝszej niŝ 250 zł brutto miesięcznie. 9. W ramach dotacji nie dopuszcza się wnioskowania o zakup środków trwałych w wysokości powyŝej 3.500 zł. 10. Zajęcia mogą prowadzić wyłącznie trenerzy i instruktorzy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. Nr 127, poz. 857 i Nr 151, poz. 1014, z 2011 r. Nr 171, poz. 1016, Nr 185, poz. 1092 i Nr 208, poz. 1240 i 1241, z 2012 r. poz. 490 oraz z 2013 r. poz. 829). 11. Szkoleniowiec uczestniczący w zadaniu realizowanym ze środków miejskich moŝe otrzymywać wsparcie płac z jednego klubu sportowego. 12. Zajęcia muszą być udokumentowane prowadzonymi przez szkoleniowców dzienniczkami zajęć, które naleŝy przedstawić do wglądu w momencie składania sprawozdania końcowego z realizacji zadania. 13. Oferent spełniający warunki wymagane dla poszczególnych działań, moŝe złoŝyć po jednej ofercie dla kaŝdego działania, jednakŝe złoŝone oferty nie mogą pokrywać się w zakresie szkolonych zawodników, prowadzonych druŝyn oraz przedstawionych kosztorysów prowadzonej działalności. 1
14. Oferent zobowiązany jest załączyć do oferty oświadczenie o braku wymagalnych zobowiązań finansowych wobec Miasta Łodzi i miejskich jednostek organizacyjnych, oraz oświadczenie, w którym potwierdzi Ŝe dofinansowane przez Miasto Łódź druŝyny ligowe będą uczestniczyć w rozgrywkach ligowych podanych w ofercie realizacji zadania. (naleŝy wykorzystać druk oświadczenia załączony do ogłoszenia konkursowego). 15. Do oferty naleŝy załączyć imienny wykaz kadry szkoleniowej realizującej zadanie wraz z grafikiem zajęć (naleŝy wykorzystać formularz załączony do ogłoszenia konkursowego), oraz wstępne sprawozdanie finansowe za 2013 r. 16. W przypadku otrzymania dotacji w kwocie niŝszej niŝ wnioskowana, oferent zobowiązany będzie do zaktualizowania kosztorysu i harmonogramu realizacji zadania. Wymagania szczegółowe do konkretnych działań: Działanie I Szkolenie sportowe w klubach sportowych planowana kwota do 1.530.000 zł. Dotacja przeznaczona na realizację zadania zawartego w ofercie nie moŝe przekroczyć 95% kosztów całkowitych (naleŝy wykazać co najmniej 5% finansowych środków własnych bądź pozyskanych z innych źródeł; nie dopuszcza się zamiany wkładu finansowego na wkład osobowy, w tym wycenę pracy społecznej członków; zadeklarowany wkład własny musi zostać wykorzystany w trakcie realizacji zadania). 1. Do złoŝenia oferty uprawnione są wyłącznie: a) łódzkie kluby sportowe, które we współzawodnictwie sportowym dzieci i młodzieŝy, prowadzonym przez Ministerstwo właściwe ds. sportu, w klasyfikacji końcowej roku 2013 uzyskały co najmniej 16 punktów; lub b) łódzkie kluby sportowe, które organizują szkolenie w dyscyplinach objętych współzawodnictwem sportowym dzieci i młodzieŝy, prowadzonym przez Ministerstwo właściwe ds. sportu, biorą udział we współzawodnictwie, organizowanym lub prowadzonym przez polski związek sportowy lub podmiot działający z jego upowaŝnienia oraz wykaŝą co najmniej 100 uczestników szkolenia prowadzonego na uŝytkowanych samodzielnie obiektach sportowych Miasta Łodzi (nie dotyczy wynajmów); lub c) łódzkie kluby sportowe, które organizują szkolenie w olimpijskich grach zespołowych oraz posiadają kompletną piramidę szkolenia sportowego zakończoną zespołem ligowym (wszystkie kategorie wiekowe włącznie z seniorem), gdzie w kaŝdej kategorii wiekowej trenujące druŝyny biorą udział we współzawodnictwie, organizowanym lub prowadzonym przez polski związek sportowy lub podmiot działający z jego upowaŝnienia. 2. Zajęcia w kaŝdej zgłoszonej grupie szkoleniowej muszą być prowadzone w sposób ciągły od 1 stycznia do 30 czerwca 2014 r. w wymiarze minimum 3 razy w tygodniu, przez 90 minut i winny uwzględniać udział we współzawodnictwie sportowym, organizowanym lub prowadzonym w określonej dyscyplinie sportu przez polski związek sportowy lub podmioty działające z jego upowaŝnienia. 3. W ramach wnioskowanej dotacji mogą być finansowane: a) koszty utrzymania obiektów niezbędnych do prowadzenia szkolenia: koszty ogrzewania, energii elektrycznej, wody, odprowadzania ścieków i wywozu śmieci, koszty wynajęcia bazy sportowej niezbędnej do prowadzenia szkolenia, 2
b) bezpośrednie koszty szkolenia sportowego, w szczególności: udział w zawodach (w tym przede wszystkim zawody rangi Mistrzostw Polski), zakup sprzętu, organizacja zgrupowań, zakup odŝywek i niezbędnych medykamentów, koszty opłacenia ubezpieczenia NW i OC, koszty badań lekarskich i opieki medycznej (w tym zajęcia z psychologiem), dofinansowanie płac szkoleniowców. 4. Kosztorys dotyczący bezpośrednich kosztów szkolenia winien być sporządzany, w głównej mierze w oparciu o przemnoŝenie ilości zdobytych punktów we współzawodnictwie sportowym dzieci i młodzieŝy w 2013 r. przez 500 zł, (otrzymana kwota dotyczy całego 2014 roku, tzn. Ŝe w konkursie obejmującym 6 miesięcy naleŝy uwzględnić 1/2 ww. kwoty). 5. Klub moŝe ubiegać się o dofinansowanie szkolenia sportowego prowadzonego w dyscyplinach, które w roku 2013 punktowały dla danego klubu we współzawodnictwie sportowym dzieci i młodzieŝy, natomiast sekcje niepunktujące mogą otrzymać maksymalnie do 500 zł miesięcznie. 6. Podstawowym kryterium podziału dotacji będzie analiza uzyskanych przez dany klub punktów we współzawodnictwie sportowym dzieci i młodzieŝy w 2013 roku, w porównaniu do 2012 i 2011, (analizowany będzie postęp lub regres w stosunku do lat poprzednich). 7. W przypadku klubów uŝytkujących samodzielnie obiekty sportowe Miasta (nie dotyczy wynajmów) mogą zostać doliczone dodatkowe środki, które w części będą rekompensować realne, podstawowe koszty utrzymania obiektu (koszty ogrzewania, energii elektrycznej, wody, odprowadzania ścieków i wywozu śmieci). 8. W przypadku klubów prowadzących szkolenie w dyscyplinach wymagających specjalistycznej, kosztownej bazy sportowej mogą zostać doliczone dodatkowe środki, przeznaczone na pokrycie części kosztów wynajmu ww. obiektów. 9. W przypadku klubów prowadzących szkolenie w olimpijskich grach zespołowych mogą zostać doliczone dodatkowe środki, które w części będą rekompensować realne, podstawowe koszty utrzymania seniorskich druŝyn uczestniczących w rozgrywkach I Ligi (druŝyny, które nie kwalifikują się do działania III) oraz seniorskich druŝyn ligowych uczestniczących w rozgrywkach gdzie zainteresowanie społeczności lokalnej przekłada się na minimum 1000 osobową średnią frekwencję w kaŝdym meczu/zawodach (obowiązek organizacji imprezy masowej), obliczoną za poprzedni sezon/rundę rozgrywkowy/ą na podstawie ilości sprzedanych biletów. 10. W przypadku klubów, które spełniają łącznie następujący warunek: prowadzą szkolenie w grach zespołowych oraz posiadają co najmniej 3 druŝyny uczestniczące we współzawodnictwie sportowym organizowanym lub prowadzonym przez polski związek sportowy lub podmioty działające z jego upowaŝnienia, mogą zostać doliczone dodatkowe środki przeznaczone na pokrycie części kosztów związanych z wynagrodzeniem szkoleniowców ww. druŝyn. 11. W kosztorysach wnioskowanej dotacji mogą być uwzględnione koszty specjalistycznego szkolenia sportowego zawodników, którzy legitymują się seniorskimi wynikami międzynarodowymi osiągniętymi w sezonie 2013, wyłącznie w konkurencjach olimpijskich (wynik musi zostać potwierdzony przez dany polski związek sportowy). Kwota wnioskowanego dofinansowania na 1 zawodnika nie moŝe przekroczyć 5.000 zł. Wielkość przyznanej dotacji będzie zaleŝeć od osiągniętego przez zawodnika wyniku międzynarodowego oraz od wielkości środków finansowych będących w dyspozycji dotującego po zapewnieniu głównych potrzeb klubów sportowych uczestniczących w zadaniu. 12. W kosztorysach wnioskowanej dotacji nie mogą być uwzględniane koszty grup naborowych, (mogą być wykazywane w kosztach własnych). 13. Wysokość wynagrodzenia dla trenerów i instruktorów określa klub, przy czym w ramach środków pozyskanych z dotacji najniŝsze miesięczne wynagrodzenie netto dla szkoleniowców realizujących zadanie, nie moŝe być niŝsze niŝ 300 zł, natomiast najwyŝsze miesięczne wynagrodzenie netto nie moŝe być wyŝsze niŝ 1.500 zł (wysokość 3
wnioskowanego przez klub wynagrodzenia powinna być bezwzględnie zróŝnicowana w zaleŝności od osiąganych przez szkoleniowca wyników). 14. Poza wypadkami losowymi nie dopuszcza się zmian w składzie kadry szkoleniowej podanej w ofercie lub w aneksie do oferty. 15. Jedną grupę szkoleniową moŝe prowadzić wyłącznie jeden szkoleniowiec. 16. W ramach wnioskowanej dotacji nie moŝna przedstawiać kosztów zakupu nagród, kosztów sędziowskich oraz innych kosztów związanych z organizacją własnych zawodów i imprez sportowych. Działanie II Szkolenie dzieci i młodzieŝy w ramach kadry wojewódzkiej młodzika, dla wszystkich dyscyplin łącznie oraz szkolenie dzieci i młodzieŝy poprzez organizację udziału zawodników łódzkich klubów sportowych w finałach Mistrzostw Polski, dla wszystkich dyscyplin sportowych łącznie, z wyłączeniem kategorii seniora planowana kwota do 25.280 zł. Dotacja przeznaczona na realizację zadania zawartego w ofercie nie moŝe przekroczyć 95% kosztów całkowitych (naleŝy wykazać co najmniej 5% finansowych środków własnych bądź pozyskanych z innych źródeł; nie dopuszcza się zamiany wkładu finansowego na wkład osobowy, w tym wycenę pracy społecznej członków; zadeklarowany wkład własny musi zostać wykorzystany w trakcie realizacji zadania). - szkolenie dzieci i młodzieŝy w ramach kadry wojewódzkiej młodzika, dla wszystkich dyscyplin łącznie: 1. Szkolenie dotyczy wyłącznie dyscyplin objętych systemem współzawodnictwa sportowego dzieci i młodzieŝy, w których moŝe być powołana kadra młodzika. 2. Oferta musi dotyczyć organizacji i koordynacji szkolenia kadry dla wszystkich zakwalifikowanych, łódzkich dyscyplin łącznie. 3. Szkolenie obejmuje dzieci i młodzieŝ w wieku 11-15 lat, uzdolnioną sportowo, spełniającą wymagania selekcyjne, ustalone dla danej dyscypliny sportu. 4. Uczestnik szkolenia musi posiadać statut członka łódzkiego klubu sportowego, aktualne badania lekarskie i być ubezpieczony (NW,OC). 5. Szkolenie moŝe się odbywać wyłącznie w formie zgrupowań i konsultacji. 6. Koszt uczestnictwa zawodnika w szkoleniu nie moŝe przekroczyć kwoty 10 zł za osobodzień. 7. Szkoleniowcy koordynujący realizację zadania w danej dyscyplinie muszą posiadać kwalifikacje zawodowe w sporcie, zgodne z obowiązującymi przepisami prawa. 8. Szkolenie musi być udokumentowane zgodnie z przepisami. - szkolenie dzieci i młodzieŝy poprzez organizację udziału zawodników łódzkich klubów sportowych w finałach Mistrzostw Polski, dla wszystkich dyscyplin sportowych łącznie, z wyłączeniem kategorii seniora: 1. Udział dotyczy wyłącznie finałów Mistrzostw Polski, organizowanych w dyscyplinach objętych systemem współzawodnictwa sportowego dzieci i młodzieŝy. 2. Refundacja przewidziana jest dla klubów, których zawodniczki, zawodnicy, bądź zespoły zajmą w zawodach rangi Mistrzostw Polski miejsca 1-3, przy czym pierwszeństwo mają dyscypliny olimpijskie. 3. Oferta musi dotyczyć organizacji udziału, koordynacji i podsumowania zadania dla wszystkich dyscyplin łącznie. 4. Uczestnik zadania musi posiadać statut członka łódzkiego klubu sportowego, aktualne badania lekarskie i być ubezpieczony (NW,OC) przez klub. 4
5. Szkoleniowcy zatrudnieni w klubie do prowadzenia zadania muszą posiadać kwalifikacje zawodowe w sporcie, zgodne z obowiązującymi przepisami prawa. 6. Koszt udziału zawodnika w imprezie nie moŝe przekraczać 60 zł za osobodzień i moŝe dotyczyć zakwaterowania, wyŝywienia, opłaty startowej i transportu (wg. stawek PKP - II kl. poc.posp.). Działanie III Wsparcie uczestnictwa łódzkich druŝyn ligowych we współzawodnictwie sportowym planowana kwota do 1.400.000 zł. Dotacja przeznaczona na realizację zadania zawartego w ofercie nie moŝe przekroczyć 75% kosztów całkowitych (naleŝy wykazać co najmniej 25% finansowych środków własnych bądź pozyskanych z innych źródeł; nie dopuszcza się zamiany wkładu finansowego na wkład osobowy, w tym wycenę pracy społecznej członków; zadeklarowany wkład własny musi zostać wykorzystany w trakcie realizacji zadania). 1. Do złoŝenia ofert uprawnione są wyłącznie łódzkie kluby sportowe, które spełniają jeden z poniŝej wymienionych warunków: a) aktualnie uczestniczą w grach zespołowych w najwyŝszych klasach rozgrywkowych systemu współzawodnictwa sportowego o tytuł Mistrza Polski, organizowanego przez polski związek sportowy lub podmiot działający w jego imieniu, zgodnie z art. 13 ust. 1 pkt 1 i 2 i art. 15 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. Nr 127, poz. 857 i Nr 151, poz. 1014, z 2011 r. Nr 171, poz. 1016, Nr 185, poz. 1092 i Nr 208, poz. 1240 i 1241, z 2012 r. poz. 490 oraz z 2013 r. poz. 829), przy czym system rozgrywek seniorskich musi być prowadzony co najmniej na trzech poziomach współzawodnictwa: Ekstraklasa, I Liga, II Liga; b) uczestniczą w 2014 roku, w rozgrywkach co najmniej I Ligi w dyscyplinach, które prowadzone są w Polsce na najwyŝszym europejskim, mistrzowskim poziomie sportowym, a zainteresowanie społeczności lokalnej przekłada się na minimum 1000 osobową średnią frekwencję w kaŝdym meczu/zawodach, obliczoną za poprzedni sezon/rundę rozgrywkowy/ą na podstawie ilości sprzedanych biletów; 2. W ramach wnioskowanej dotacji mogą być finansowane: a) koszty realizacji programu szkolenia sportowego, w tym: - wynajem bazy sportowej, - bezpośrednie koszty utrzymania obiektów, uwzględniające wyłącznie koszty ogrzewania, energii elektrycznej, wody, odprowadzania ścieków i wywozu śmieci, - koszty obsługi technicznej obiektu, w kwocie łącznej nie przekraczającej 1% wnioskowanej dotacji, - zakupy sprzętu sportowego, w wysokości jednostkowej nie przekraczającej 3.500 zł, - koszty opieki medycznej, rehabilitacji, odnowy biologicznej, zakupu odŝywek i niezbędnych medykamentów, - koszty niezbędnych opłat licencyjnych, rejestracyjnych związane bezpośrednio w udziałem w rozgrywkach, - koszty organizacji zgrupowań sportowych przygotowujących do rozgrywek ligowych i udziału w zawodach, b) koszty organizowania zawodów sportowych na terenie Łodzi, zgodnie z kalendarzem danego polskiego związku sportowego lub podmiotu działającego w jego imieniu, w tym koszty wynajmu obiektów, opłaty sędziowskie, koszty ochrony, opieki medycznej, lub 5
c) koszty uczestnictwa w zawodach sportowych poza Łodzią, zgodnie z kalendarzem danego polskiego związku sportowego lub podmiotu działającego w jego imieniu, w tym koszty transportu, zakwaterowania, wyŝywienia. 3. W ramach wnioskowanej dotacji mogą zostać uwzględnione koszty wynagrodzenia kadry szkoleniowej dotyczącej maksimum 2 osób, w miesięcznej wysokości dla jednego szkoleniowca, nie wyŝszej niŝ 3-krotność przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw ogłoszonego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego za rok poprzedni. 4. W ramach dotacji mogą być rozliczane koszty zakupu usług niezbędnych do realizacji zadania. 5. W ramach wnioskowanej dotacji mogą zostać sfinansowane koszty stypendiów sportowych, dla zawodników/zawodniczek, wchodzących w skład zespołu uczestniczącego w rozgrywkach. Miesięczna wysokość stypendium dla jednego zawodnika/zawodniczki sfinansowana z dotacji, nie moŝe przekraczać 3-krotnego przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw ogłoszonego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego za rok poprzedni. Klub zobowiązany jest dołączyć do oferty regulamin przyznawania stypendiów, przyjęty uchwałą organu wykonawczego. 6. W kosztorysie wnioskowanej dotacji mogą zostać rozliczone koszty identyfikacji wizualnej Miasta Łodzi. 7. W ramach wnioskowanej dotacji mogą być uwzględniane koszty wymienione w niniejszych wymaganiach. Nie dopuszcza się w szczególności finansowania w ramach dotacji i wskazywania w kosztorysach całkowitych zadania: kosztów związanych z transferami zawodników, zapłaty kar mandatów i innych opłat sanacyjnych nałoŝonych na klub sportowy lub zawodnika tego klubu, kosztów ponoszonych z tytułu zaciągniętych kredytów, poŝyczek i wykupu papierów wartościowych. 8. Oferent zobowiązany jest przedstawić w załączniku do oferty sposób i formy informowania o udzielonym przez Miasto Łódź wsparciu szkolenia sportowego, z uwzględnieniem obowiązującego systemu identyfikacji wizualnej Łodzi (w przypadku otrzymania dofinansowania w 2013 roku, oferent zobowiązany jest dodatkowo do załączenia zdjęć dokumentujących realizację obowiązku informowania o wsparciu Miasta z wykorzystaniem obowiązującego systemu identyfikacji wizualnej Łodzi zdjęcia strony internetowej oraz z miejsca rozgrywania zawodów). 9. Wysokość przyznanych środków finansowych będzie w głównej mierze uzaleŝniona od oceny następujących elementów złoŝonej oferty: a) spełnienia wymogów formalnych konkursu; b) moŝliwości realizacji zadania publicznego przez oferenta i proponowanej jakości wykonania zadania publicznego, w tym: - oceny zajmowanego miejsca w danych rozgrywkach ligowych, - popularności wśród społeczności lokalnej dyscypliny i rozgrywek (na podstawie udokumentowanych informacji nt. frekwencji na meczach i zawodach), - liczby druŝyn młodzieŝowych szkolonych na terenie Miasta Łodzi w danym sporcie, które mogą stanowić zaplecze dla danego zespołu ligowego, c) przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania; dotychczasowej współpracy Miasta Łodzi z oferentem. 6