Kraków, dnia 18 października 2012 r. ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z realizowanym przez Krakowską Akademię im. Andrzeja Frycza Modrzewskiego projektem Z Gospodarki do Edukacji II w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałanie 3.3.2,,Efektywny system kształcenia i doskonalenia nauczycieli współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego zapraszamy Państwa do złożenia oferty na przeprowadzenie audytu Projektu. I. Informacje o realizowanym Projekcie: 1. Studia podyplomowe realizowane w ramach Projektu mają umożliwić przepływ kadr z gospodarki do edukacji przygotowując do wykonywania zawodu nauczyciela osoby czynne zawodowo, również absolwentów, poprzez uzyskanie przygotowania pedagogicznego, przez osoby legitymujące się dyplomem ukończenia szkoły wyższej, w zakresie, który przygotowuje merytorycznie do podjęcia pracy nauczyciela przedmiotu zawodowego lub grupy przedmiotów zawodowych w szkołach zawodowych, 2. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.21.20.00-3. Usługi audytu 3. Instytucja Pośrednicząca: Ministerstwo Edukacji Narodowej, Instytucja Pośrednicząca II stopnia: Ośrodek Rozwoju Edukacji 4. Wartość Projektu : 3 253 160,00 zł. 5. Okres realizacji Projektu: 01.08.2010 r. 28.02.2013 r. 6. Planowana liczba uczestników Projektu: 250 osób 7. Ilość studiów podyplomowych: 10 8. Miejsce: Kampus Uczelni: ul. Herlinga Grudzińskiego 1, 30 705 Kraków II. Tryb udzielenia zamówienia Zamówienie nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Zapytanie wysłane zostało do potencjalnych oferentów oraz umieszczone na stronie Zamawiającego www.ka.edu.pl
III. Opis przedmiotu zamówienia: Przeprowadzenie audytu Projektu Z Gospodarki do Edukacji II, zgodnie z aktami prawnymi i dokumentami regulującymi kwalifikowalność wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki za okres od dnia 01.08.2010 r. do dnia rozpoczęcia audytu. IV. Cel audytu Celem audytu jest uzyskanie zapewnienia, że wydatki poniesione w ramach Projektu są kwalifikowane i Projekt jest realizowany zgodnie z umową i wnioskiem oraz wydanie opinii w tym zakresie. W opinii audytor poświadcza, że wszelkie zadania wykonywane w ramach projektu zostały wykonane zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie Projektu oraz z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. V. Przewidywany termin audytu: listopad 2012 VI. Minimalne kwalifikacje audytorów 1. Osoba podpisująca raport powinna posiadać uprawnienia biegłego rewidenta lub inne kwalifikacje audytora wymagane przez organizację będącą członkiem Międzynarodowej Federacji Księgowych - International Federation of Accountants, 2. Osoba podpisująca raport powinna posiadać minimum 3 letnie doświadczenie w przeprowadzaniu audytów oraz powinna uczestniczyć w 2 audytach projektów (POKL) finansowanych ze środków UE. VII. Wymagania dotyczące sposobu przygotowania oferty Oferta musi zawierać: dane dotyczące oferenta (pełna nazwa firmy, adres, telefon, e-mail), opis kwalifikacji i doświadczenia audytorów dokumenty potwierdzające prowadzenie przez oferenta działalności gospodarczej (aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej); proponowaną cenę netto i brutto Do oferty należy dołączyć oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Krakowską Akademią im. Andrzeja Frycza Modrzewskiego w rozumieniu Wytycznych w
zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z 15.12.2011 r. stanowiące załącznik nr 1. VIII. Kryteria wyboru oferty 1. Kryterium wyboru oferty: 100% cena Sposób wyliczenia najniższej ceny: Cena porównywanej oferty ----------------------------------------------------------------X 100 = liczba punktów. Cena oferty, która ma najniższą oferowaną cenę. Zamawiający wybierze ofertę o najmniejszej liczbie punktów. W przypadku złożenia ofert z taką samą najniższą ceną, oferenci, którzy złożyli najniższe oferty zostaną wezwani do złożenia ofert dodatkowych. Jeżeli najniższa złożona oferta przekroczy cenę zawartą w budżecie Projektu, Zamawiający przeprowadzi negocjacje z oferentami. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty decydować będzie kryterium ceny za wykonanie przedmiotu zamówienia oraz doświadczenie Oferenta w zakresie przeprowadzania audytów projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną ofertową brutto, przy posiadaniu odpowiednich kwalifikacji i doświadczenia przez audytorów. IX. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 1. Podjęcia dalszych negocjacji w celu zawarcia umowy, 2. Rezygnacji z wyboru oferty bez podania przyczyn.
X. Termin składania ofert Na Państwa oferty czekamy w terminie do 6 listopada 2012 r. do godziny 12.00. Oferty prosimy przesyłać mailem na adres: podyplomowe@afm.edu.pl lub dostarczać osobiście do Centrum Studiów Podyplomowych Krakowskiej Akademii im. Andrzeja Frycza Modrzewskiego, 30-705 Kraków, ul. G. Herlinga-Grudzińskiego 1, pok. C 219, od poniedziałku do piątku w godz. 9.00 16.00. XI. Osoby do kontaktów z oferentami: Osobami uprawnionymi do kontaktów z oferentami są pracownicy Centrum Studiów Podyplomowych tel. 0 12 257 05 00; e-mail: podyplomowe@afm.edu.pl Informacja o wyniku postępowania zostanie umieszczona na stronie Zamawiającego www.ka.edu.pl oraz przesłana do każdego oferenta w terminie 3 dni od zakończenia postępowania.
Załącznik nr 1 OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH I KAPITAŁOWYCH Oświadczam, iż nie zachodzą powiązania osobowa ani kapitałowe w rozumieniu Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 15.12.2011 r. (sekcja 3, podsekcja 1- zasada konkurencyjności) pomiędzy Oferentem -..., a Krakowską Akademią im. Andrzeja Frycza Modrzewskiego z siedzibą w Krakowie przy ul. Herlinga Grudzińskiego 1... Podpis