Regionalna Izba Obrachunkowa w Warszawie ul. Koszykowa 6a, 00-564 Warszawa tel. (22) 628 28 62; 628 78 42 e-mail: warszawa@warszawa.rio.gov.pl BI.241.1.2016 Warszawa, 2016-01-18 Wykonawcy zaproszeni do udziału w postępowaniu ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT na dostawę o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty z art. 4 ust. 8 Prawo zamówień publicznych) (rodzaj zamówienia) Zgodnie z nart. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U.2015 poz. 2164, ze zm.) ustawy nie stosuje się. I. Zamawiający - Regionalna Izba Obrachunkowa w Warszawie, 00-564 Warszawa ul. Koszykowa 6 a zaprasza do złożenia oferty na dostawę dwóch samochodów osobowych klasy B - małej do celów służbowych dla Regionalnej Izby Obrachunkowej w Warszawie do użytkowania w Zespołach Zamiejscowych RIO w Radomiu i w Siedlcach. II. Opis przedmiotu zamówienia. Minimalne parametry techniczne oraz warunki gwarancji i serwisu, jakie muszą spełniać oferowane samochody: 1. Wymagania techniczne: silnik benzynowy o mocy, co najmniej 90 KM spełniający wymagania normy emisji spalin, co najmniej Euro 5. Nadwozie 4, 5 drzwiowe, liczba miejsc 5, skrzynia biegów manualna, co najmniej 5 biegów do przodu. 2. Wymogi bezpieczeństwa minimum: immobiliser, centralny zamek sterowany pilotem. 3. Wymagane dodatkowe wyposażenie: ESP z ABS, MSR ASR, EDS, HBA i TPM lub równoważne, poduszki powietrzne czołowe i boczne dla kierowcy i pasażera, dezaktywacja czołowej poduszki powietrznej pasażera z przodu, kurtyny powietrzne, wspomaganie układu kierowniczego, wbudowana instalacja elektryczna, radioodtwarzacz z CD i MP3, zamek centralny, elektrycznie otwierane szyby w drzwiach przednich, klimatyzacja dowolna, kolor nadwozia jasny metalizowany, koło zapasowe pełnowymiarowe, podnośnik, klucz do kół. 4. Minimalne warunki gwarancji: gwarancja na podzespoły mechaniczne i powłoki lakiernicze minimum 24 miesiące. 5. Rok produkcji: 2015 co najmniej z roku modelowego 2015 lub 2016. 1
6. Dodatkowe wymagania zamawiającego: Samochody fabrycznie nowe, kompletne, wolne od wad konstrukcyjnych, materiałowych i wykonawczych. Wykonawca przekaże z dniem odbioru pojazdów dokumenty związane z dopuszczeniem pojazdów do eksploatacji tj. kartę pojazdu, wyciąg ze świadectwa homologacji, książeczkę gwarancyjną, instrukcje w języku polskim, dokumenty potwierdzające spełnienia normy emisji spalin (min. EURO 5) i fakturę zakupu, tak aby Zamawiający mógł zarejestrować pojazdy. III. IV. Termin i warunki wykonania zamówienia. Termin wykonania zamówienia do 40 dni od dnia podpisania umowy Warunki płatności: przelew na rachunek bankowy wykonawcy na podstawie prawidłowo wystawionej FV. Inne istotne informacje zamawiającego. 1. Z wykonawcą, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa według załączonego wzoru załącznik nr 2. 2. Kryteria oceny ofert : cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia: a) Cena 85 b) Zużycie energii 5 c) Emisja dwutlenku węgla CO 2 5 d) Emisje zanieczyszczeń: tlenków azotu, cząstek stałych oraz węglowodorów 5. 2.1 Kryterium cena waga 85%. Maksymalna liczba punktów 85. W kryterium cena każda z ofert nie podlegających odrzuceniu będzie punktowana według minimalizacji, poprzez porównanie ceny brutto oferty badanej do ceny brutto najniższej ze wszystkich ocenionych ofert, według poniższego wzoru: Pc= Cn: Cb x 85 pkt Pc ilość punktów przyznanych badanej ofercie, Cn najniższa cena brutto samochodów spośród wszystkich ofert podlegających ocenie, Cb Cena brutto samochodów oferty badanej. 2.2. Kryterium zużycie energii waga 5%.Maksymalna liczba punktów 5 Wyrażone w MJ/km z dokładnością do trzech miejsc po przecinku, obliczone zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 10 maja 2011 r. w sprawie innych niż cena obowiązkowych kryteriów oceny ofert w odniesieniu do niektórych rodzajów zamówień publicznych (Dz.U.Nr 96, poz. 559 z 2011 r.) jako iloczyn zużycia paliwa (1/km) w cyklu ulicznym (wartość uśredniona) podanego przez wykonawcę i wartości energetycznej paliwa równej 32 MJ/l W kryterium zużycie energii każda z ofert nie podlegających odrzuceniu będzie punktowana według minimalizacji, poprzez porównanie wartości zużycia energii przez samochód spośród wszystkich ofert według poniższego wzoru: Pze = Cnze : Cze x 5 pkt 2
Pze ilość punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium zużycia energii. Cnze najniższa wartość zużycia energii spośród złożonych ofert. Cze wartość zużycia energii oferty badanej. 2.3. Kryterium emisji dwutlenku węgla CO 2 (ECO2) waga 5%. Maksymalna liczba punktów 5. Wyrażona w g/km z dokładnością do pełnego grama w cyklu ulicznym (wartość uśredniona) podana w ofercie przez wykonawcę zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 10 maja 2011 r. w sprawie innych niż cena obowiązkowych kryteriów oceny ofert w odniesieniu do niektórych rodzajów zamówień publicznych (Dz.U.Nr 96, poz.559 z 2011 r.). W kryterium emisji dwutlenku węgla każda z ofert nie podlegających odrzuceniu będzie punktowana według minimalizacji, poprzez porównanie wartości emisji dwutlenku węgla przez samochód spośród wszystkich ofert według poniższego wzoru: Przedw = Cndw x 5 pkt Przedw ilość punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium emisji CO 2 Cnedw wartość emisji dwutlenku węgla oferty badanej 2.4. Kryterium emisje zanieczyszczeń: tlenków azotu, cząstek stałych oraz sumy węglowodorów waga 5%. Maksymalna liczba punktów 5. Wyrażona w g/km z dokładnością do trzech miejsc po przecinku suma wartości emisji zanieczyszczeń: tlenków azotu, cząstek stałych oraz sumy węglowodorów podana przez wykonawcę zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 10 maja 2011 r. w sprawie innych niż cena obowiązkowych kryteriów oceny ofert w odniesieniu do niektórych rodzajów zamówień publicznych (Dz.U. nr 96, poz. 559 z 2011 r.). W kryterium emisji zanieczyszczeń każda z ofert nie podlegających odrzuceniu będzie punktowana według minimalizacji, poprzez porównanie wartości emisji zanieczyszczeń przez samochód badanej oferty do najniższej emisji zanieczyszczeń przez samochód spośród wszystkich ofert według poniższego wzoru: Pzez + Cnez : Czez x 5 pkt Pzez ilość punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium emisji zanieczyszczeń. Cnez najniższa wartość emisji zanieczyszczeń spośród złożonych ofert. Czez wartość emisji zanieczyszczeń oferty badanej. W każdym z powyższych podkryteriów, ofercie zostanie przyznana tylko jedna wartość punktowa, ze względu na zaoferowane rozwiązanie opisane w każdym z powyższych podkryteriów. Ostateczna ocena punktów zostanie ustalona zgodnie z wzorem: P = PC + PZe + Pzedw + Pzez Oferta wykonawcy nie podlegająca odrzuceniu, która otrzyma najwyższą ilość punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą. 3
3. Opis sposobu obliczenia ceny. a) Cena musi być podana w PLN i w takiej walucie będzie rozliczane zamówienie pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą. b) W cenie oferowanej winny zostać ujęte przewidywane koszty związane z realizacją zamówienia, łącznie z podatkiem od towarów i usług VAT. c) Cena powinna być podana cyfrowo i słownie zgodnie z załączonym formularzem ofertowym. 4. Osoba wyznaczona do kontaktu ze strony Zamawiającego Wiesława Sztukiewicz tel. (22) 629-42-81, e-mail: biuro @warszawa.rio.gov.pl. V. Wymagania jakie powinni spełniać wykonawcy zamówienia w zakresie dokumentów i oświadczeń: wraz z ofertą wykonawca składa aktualny odpis z właściwego rejestru, lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert. VI. Termin i forma złożenia oferty: Ofertę na Formularzu oferty - załącznik nr 1 do Formularza zaproszenia należy złożyć w terminie do 01 lutego 2016 r. wraz z opisem proponowanego modelu samochodu (zgodnie z wyborem wykonawcy) w formie: a) pisemnej na adres: Regionalna Izba Obrachunkowa w Warszawie ul. Koszykowa 6 a, 00-564 Warszawa, b) w wersji elektronicznej na e-mail: biuro@warszawa.rio.gov.pl VII. Termin związania ofertą: Termin związania ofertą wynosi 30 dni od daty upływu terminu składania ofert. VIII. Przyjęcie oferty i zawarcie umowy. Wybór oferty wykonawcy wymaga potwierdzenia na piśmie przez Zamawiającego przed upływem terminu związania ofertą. Brak takiego oświadczenia Zamawiającego w powyższym terminie oznacza, że oferta nie została przyjęta i nie doszło do zawarcia umowy między stronami. W oparciu o przyjętą ofertę strony potwierdzą zawarcie umowy w formie pisemnej....... (Podpis Kierownika Zamawiającego, lub osoby upoważnionej) 4
5