NABÓR DO SZKÓŁ ŚREDNICH 2014 INFORMATOR DLA RODZICÓW

NABÓR DO SZKÓŁ ŚREDNICH 2014 INFORMATOR DLA RODZICÓW

1. WSTĘP Niniejszy informator przedstawia główne etapy procesu naboru do szkół średnich we wrześniu 2014 r. (Transfer 2014). Informator wyjaśnia również: rolę rodziców w tym procesie, tj. sposób, w jaki rodzice mogą pomóc dziecku w przejściu na etap kształcenia ponadpodstawowego; sposób, w jaki rodzice mogą przygotować się do tej roli, tj. co powinni wziąć pod uwagę przy wyborze szkoły średniej; zasady wypełniania podań o przyjęcie do szkoły średniej (Transfer Form). W przypadku uczniów posiadających orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego obowiązują inne zasady przyjęć do szkół ponadpodstawowych. O wyborze placówki decyduje rada ds. oświaty i bibliotek (Education and Library Board, ELB) po konsultacji z rodzicami. Informator dostępny jest w wersji angielskiej i irlandzkiej, jak również w języku polskim, mandaryńskim, kantońskim, portugalskim, litewskim, łotewskim, węgierskim i słowackim. Obcojęzyczne wersje językowe informatora można zamawiać w radach ELB. Informator opublikowany jest także na oficjalnej rządowej stronie internetowej NI Direct pod adresem www.nidirect.gov.uk. Osoby, które chciałyby otrzymać informator w innych formatach (na przykład dużą czcionką lub w alfabecie Braille a) bądź w języku niewymienionym powyżej proszone są o kontakt z zespołem ds. przyjęć do szkół (School Access Team) w następujący sposób: - za pośrednictwem poczty elektronicznej: schoolaccessteam@deni.gov.uk - listownie: School Access Team Department of Education Rathgael House Balloo Road BANGOR Co. Down BT19 7PR - telefonicznie: 028 9127 9326 - za pośrednictwem telefonu tekstowego: 028 9127 9472 - za pośrednictwem faksu: 028 9127 9417

2. GŁÓWNE ETAPY NABORU DO SZKÓŁ PONADPODSTAWOWYCH W 2014 R. Styczeń 2014 r. Styczeń 2014 r. Styczeń 2014 r. Szkoły podstawowe rozsyłają informatory dla kandydatów do szkół średnich (Transfer Booklet), zawierające informacje na temat szkół ponadpodstawowych w danym rejonie, w tym na temat: liczby miejsc w poszczególnych szkołach; kryteriów przyjęć obowiązujących w każdej placówce w przypadku, gdy liczba kandydatów przewyższa liczbę miejsc. Szkoły ponadpodstawowe udostępniają bezpłatne informatory zawierające szczegółowe informacje na temat danej placówki. Szkoły średnie organizują także dni otwarte dla rodziców. Terminy publikowane będą w lokalnej prasie lub w informatorach dla kandydatów do szkół średnich. Informacji o terminach udzielają też poszczególne szkoły. (Dni otwarte mogą być organizowane przed styczniem 2014 r.) W szkole podstawowej, do której uczęszcza dziecko rodzice otrzymują formularze podań (Transfer Form) wraz z objaśnieniami dotyczącymi zasad ich wypełniania. W formularzu należy podać, w kolejności preferencji, co namniej trzy wybrane szkoły ponadpodstawowe. 14 luty 2014 r. Wypełnione i podpisane podanie należy jak najszybciej złożyć w szkole podstawowej, która prześle je następnie do rady ds. oświaty i bibliotek (ELB) do 14 lutego 2014 r. Od 14 lutego 2014 r. do wysłania zawiadomienia o przyjęciu do szkoły Do końca maja 2014 r. Dwa tygodnie po wysłaniu zawiadomienia Rady ELB przesyłają podania do pierwszej wskazanej przez rodziców szkoły, która rozpatruje je pod kątem ustalonych kryteriów przyjęć. Podanie może być następnie przesłane do innych wskazanych w podaniu szkół, w kolejności preferencji. Rady ELB wysyłają pismo informujące, do której szkoły ponadpodstawowej dziecko zostało przyjęte. Jeśli dziecko nie zostało przyjęte do żadnej ze wskazanych w podaniu szkół, rodzice zostają poproszeni o wybranie innych szkół z listy placówek, w których są jeszcze wolne miejsca. Pismo to zawiera także zasady składania odwołań. W okresie dwóch tygodni od wysłania zawiadomienia dotyczącego przyjęcia do szkoły rodzice mogą wnosić odwołania od decyzji o nieprzyjęciu. Odwołanie zostanie podtrzymane tylko w przypadku udowodnienia, że przy podejmowaniu decyzji o nieprzyjęciu dziecka do szkoły nie zastosowano prawidłowo kryterów przyjęć.

3. ROLA RODZICÓW W PROCESIE NABORU DO SZKÓŁ ŚREDNICH Rodzice odgrywają bardzo ważną rolę w procesie przechodzenia dziecka ze szkoły podstawowej do średniej: pomagają dziecku w wyborze szkoły ponadpodstawowej; wypełniają formularz podania o przyjęcie do wybranych szkół (Transfer Form). Rodzice mogą wyrażać swoje preferencje odnośnie szkół. Nie ma jednak gwarancji, że dziecko zostanie przyjęte do wybranej szkoły ani do konkretnego typu szkoły (np. secondary, integrated, grammar, szkoły męskiej/żeńskiej itp). 4. CO NALEŻY WZIĄĆ POD UWAGĘ PRZY WYBORZE SZKOŁY Rodzice pomagają dziecku w wyborze szkoły ponadpodstawowej. Przy podejmowaniu decyzji należy zastanowić się nad następującymi kwestiami: w jakiej szkole, zdaniem dziecka, będzie się ono najlepiej czuło; jakie są mocne strony dziecka i która szkoła zapewni mu kształcenie najbardziej adekwatne do jego potrzeb; jakie wrażenie wywarła na rodzicach i dziecku dana szkoła; transport do szkoły i ewentualna pomoc w dojazdach. Przy podejmowaniu decyzji warto również wziąć pod uwagę następujące kwestie: oferowane przez szkołę egzaminy państwowe (np. GCSE) oraz średnie wyniki z tych egzaminów; udogodnienia i wsparcie ze strony szkoły dla uczniów wymagających dodatkowej pomocy; obowiązujące w szkole zasady dotyczące pracy domowej, mundurku szkolnego, dyscypliny itp.; oferowane przez szkołę zajęcia pozaprogramowe; czesne (o ile ma to zastosowanie). Informacje te pomogą w wyborze szkoły dla dziecka. Należy jednak także zastanowić się, jakie są szanse przyjęcia dziecka do wybranej szkoły. Należy wziąć pod uwagę liczbę wszystkich kandydatów oraz stopień, w jakim dziecko spełnia kryteria przyjęć. W podjęciu decyzji pomogą następujące informacje: Liczba otrzymanych przez szkołę podań w stosunku do liczby uczniów przyjętych do szkoły w poprzednich latach. Należy pamiętać, że liczby te mogą się zmieniać z roku na rok.

Szkoła, w której liczba miejsc przewyższa liczbę kandydatów obowiązana jest przyjąć wszystkich chętnych: Stosowane przez daną szkołę kryteria przyjęć w przypadku zbyt dużej liczby kandydatów. Przed podjęciem decyzji o wyborze szkoły należy dobrze zapoznać się z obowiązującymi w danej placówce kryteriami przyjęć. Informacje przydatne przy wyborze szkoły dla dziecka można uzyskać z różnych źródeł przedstawionych poniżej. 5. INFORMATORY DLA KANDYDATÓW DO SZKÓŁ ŚREDNICH Informatory rad ELB zostaną opublikowane do początku stycznia 2014 r. Radzimy dokładnie zapoznać się z treścią informatora dla danego rejonu. Informator zawiera informacje pomocne przy wyborze szkół, które rodzice powinni wskazać w podaniu (Transfer Form). W informatorze podana jest liczba miejsc w szkole, a także liczba chętnych w ostatnich latach w stosunku do liczby miejsc. Szkoła, w której liczba miejsc przewyższa liczbę kandydatów obowiązana jest przyjąć wszystkich chętnych. Informator wyjaśnia stosowane przez szkoły kryteria przyjęć w przypadku, gdy liczba kandydatów przewyższa liczbę wolnych miejsc. Dokładne zapoznanie się z kryteriami przyjęć danej szkoły średniej pozwoli ocenić szanse dziecka na przyjęcie oraz ułatwi wypełnienie formularza podania. Aby jak najlepiej skorzystać z informatora radzimy: zapoznać się z informacjami na temat szkół, którymi rodzice są szczególnie zainteresowani; sprawdzić popularność tych szkół w ostatnich latach, tj. czy liczba kandydatów przewyższała liczbę miejsc?; przeczytać dokładnie kryteria przyjęć stosowane przez poszczególne szkoły; zastanowić się nad tym, w jakim stopniu dziecko spełnia kryteria przyjęć danej szkoły; zastanowić się, jakich informacji należy udzielić w formularzu podania (Transfer Form).

6. SZKOŁY W REJONACH PODLEGŁYCH INNYM RADOM ELB Rodzice, którzy planują złożyć podanie do szkoły średniej w rejonie podlegającym pod inne rady ELB proszeni są o skontaktowanie się ze szkołą podstawową dziecka, która udzieli stosownych informacji. 7. INFORMATORY PUBLIKOWANE PRZEZ SZKOŁY Wszystkie szkoły średnie mają obowiązek publikowania informatorów, zawierających następujące informacje: szczegółowe informacje na temat szkoły i oferowanego kształcenia; informacje na temat przedmiotów nauczania, wyników egzaminów państwowych, liczby otrzymanych podań oraz liczby przyjętych uczniów w poprzednich latach. Informatory udostępniane są bezpłatnie przez szkoły. Rodzice powinni skontaktować się bezpośrednio z wybranymi placówkami. Dane kontaktowe szkół podane są w informatorach dla kandydatów do szkół średnich (Transfer Booklets). 8. DNI OTWARTE Wszystkie szkoły ponadpodstawowe organizują dni otwarte. Warto skorzystać z tej okazji i obejrzeć daną placówkę. Terminy publikowane będą w lokalnej prasie lub w informatorach dla kandydatów do szkół średnich. Informacji o terminach dni otwartych udzielają też poszczególne szkoły. Podczas dni otwartych rodzice mogą zapoznać się z kryteriami przyjęć, obejrzeć szkołę, obejrzeć prace uczniów, a także porozmawiać z nauczycielami i uczniami. 9. DOJAZD DO SZKÓŁ Istotnym kryterium wyboru szkoły może być koszt transportu oraz praktyczne kwestie związane z dojazdem do szkoły. Rodzice powinni starannie rozważyć kwestie transportu i zapoznać się z zasadami dotyczącymi uprawnień do pomocy w dojazdach. Wybierając szkołę należy wziąć pod uwagę możliwość zmiany zasad dotyczącym pomocy w dojazdach w trakcie nauki dziecka w danej placówce. Pomoc w dojazdach przysługuje wyłącznie uczniom, którzy: uczęszczają do szkoły znajdującej się w odległości ponad 3 mil (ok. 5 km) od miejsca zamieszkania oraz nie zostali przyjęci do żadnej ze szkół tej samej kategorii w promieniu 3 mil. Oznacza to także nieprzyjęcie do szkół położonych w promieniu 3 mil, których kryteriów przyjęć dziecko nie spełnia (np. dziecko nie przystąpiło do egzaminów wstępnych w szkołach, w których egzaminy takie są wymagane), przed złożeniem podania do szkoły należącej do tej samej kategorii, ale położonej w odległości ponad 3 mil od miejsca zamieszkania. Do celów określania uprawnień do pomocy w dojazdach wyróżnia się sześć kategorii szkół:

szkoły typu controlled secondary, szkoły typu maintained secondary (tj. katolickie), szkoły zintegrowane (w tym szkoły typu controlled integrated), szkoły z wykładowym językiem irlandzkim, szkoły wyznaniowe (tj. katolickie) typu grammar, szkoły niewyznaniowe typu grammar. Szkoły częściowo selekcyjne (bi-lateral), czyli szkoły z osobnymi klasami typu secondary (nieselekcyjnymi) i grammar (selekcyjnymi), mogą należeć do dowolnej z powyższych kategorii, ale dla celów pomocy w dojazdach: podanie do klasy nieselekcyjnej (secondary) traktowane jest jako podanie do szkoły typu secondary w jednej z pozostałych kategorii; podanie do klasy selekcyjnej (grammar) w szkole częściowo selekcyjnej traktowane jest jako podanie do jednej z dwóch kategorii szkół typu grammar. PRZYKŁAD Rodzice chcieliby, aby dziecko uczęszczało do określonej szkoły niewyznaniowej typu secondary (szkoła A), położonej w odległości ponad 3 mil od miejsca zamieszkania. W odległości mniejszej niż 3 mile od miejsca zamieszkania znajduje się inna szkoła niewyznaniowa typu secondary (szkoła B). W przypadku złożenia podania do szkoły A jako szkoły pierwszego wyboru, a szkoły B jako szkoły dalszego wyboru (lub w przypadku niezłożenia podania do szkoły B), dziecku nie przysługuje pomoc w dojazdach do szkoły A. W przypadku, gdy podanie zostanie złożone w pierwszej kolejności do szkoły B i dziecko nie zostanie do niej przyjęte, a zostanie następnie przyjęte do szkoły A będącej szkołą drugiego wyboru, dziecku przysługuje pomoc w dojazdach do szkoły A. W informatorach dla kandydatów do szkół średnich podane są kategorie poszczególnych szkół. Radzimy dokładnie zapoznać się z zawartymi w tych informatorach informacjami dotyczącymi transportu oraz uprawnień do pomocy w dojazdach do szkół. Warto również zasięgnąć w tej kwestii informacji w radach ELB. Dane kontaktowe zamieszczone są na końcu niniejszego informatora. 10. WYPEŁNIANIE PODANIA O PRZYJĘCIE DO SZKOŁY ŚREDNIEJ Formularz podania o przyjęcie do szkoły średniej to po angielsku Transfer Form. Formularze wysyłane są przez rady ELB do dyrektorów szkół podstawowych, którzy przekazują je następnie rodzicom do wypełnienia. Wypełnione formularze szkoły podstawowe wysyłają do rad ELB.

Wypełnione formularze należy złożyć jak najszybciej w szkole podstawowej, do której uczęszcza dziecko. Termin przesyłania podań przez szkoły do rad ELB upływa 14 lutego 2014 r. Formularz podania jest bardzo ważnym dokumentem. Zawiera on wszystkie informacje, na podstawie których wybrane przez rodziców szkoły rozpatrują podanie o przyjęcie dziecka. Objaśnienia dotyczące zasad wypełniania formularza przekazują szkoły podstawowe. WYRAŻANIE PREFERENCJI W formularzu należy podać wybrane dla dziecka szkoły, w kolejności preferencji: Zaleca się wskazanie co najmniej 3 szkół. W niektórych przypadkach warto jest podać więcej placówek na przykład tam, gdzie liczba kandydatów przewyższa liczbę wolnych miejsc lub w rejonach, w których znajduje się duża liczba szkół. Im mniejsza liczba wskazanych szkół, tym mniejsze są szanse dziecka na przyjęcie do wybranej placówki. W podaniu można wskazać dowolną liczbę szkół. Może to mieć znaczenie na przykład w sytuacji, gdy w miejsce dziecka spełniającego kryteria przyjęć danej szkoły na późniejszym etapie selekcji zostanie przyjęty inny kandydat w większym stopniu spełniający kryteria szkoły, mimo iż szkoła ta nie była jego pierwszym wyborem. Każdą szkołę można wskazać tylko raz. Rodzice ubiegający się o miejsce w szkole typu grammar powinni wskazać przynajmniej jedną szkołę z innej kategorii. W przeciwnym razie szanse na przyjęcie dziecka do preferowanej szkoły będą mniejsze. UDZIELANIE WSZYSTKICH NIEZBĘDNYCH INFORMACJI W PODANIU Udzielenie wszystkich niezbędnych informacji o dziecku w podaniu o przyjęcie do szkoły jest bardzo ważne z następujących powodów: jeśli w jednej z wybranych szkół liczba chętnych przewyższa liczbę miejsc, szkoła musi dokonać selekcji uczniów; selekcja odbywa się zgodnie z kryteriami przyjęć obowiązującymi w danej szkole; szkoła decyduje, w jakim stopniu uczeń spełnia kryteria przyjęć na podstawie informacji udzielonych w podaniu. Informacje, jakie brane są pod uwagę, mogą różnić się w zależności od szkoły. Często pod uwagę bierze się następujące rodzaje informacji: czy do wybranej szkoły uczęszcza rodzeństwo kandydata (w formularzu znajduje się osobne miejsce na tę informację); należy także podać imiona i nazwiska rodzeństwa w części C formularza;

czy dziecko jest najstarsze w rodzinie, czy jest jedynakiem lub czy jest najstarszym chłopcem bądź najstarszą dziewczynką w rodzinie; czy dziecko jest zarejestrowane w radzie ELB jako uprawnione do darmowych posiłków szkolnych. Rodzice powinni uważnie zapoznać się z treścią informatora opublikowanego przez ELB i wymaganiami wszystkich wskazanych szkół, tak aby móc udzielić wszystkich niezbędnych informacji przy wypełnianiu podania. UPRAWNIENIE DO DARMOWYCH POSIŁKÓW SZKOLNYCH Zgodnie z zaleceniami Ministerstwa Edukacji szkoły powinny uwzględniać w swoich kryteriach przyjęć uprawnienie do darmowych posiłków szkolnych i przyjmować określoną liczbę uczniów uprawnionych do darmowych posiłków. W podaniu należy zaznaczyć, czy dziecko jest obecnie zarejestrowane w ELB jako uprawnione do darmowych posiłków szkolnych. Jeżeli dziecko jest zarejestrowane, należy zaznaczyć to w Części C podania. Informacja ta zostanie sprawdzona. Co dzieje się w przypadku, gdy: dziecko zostanie zarejestrowane jako uprawnione do darmowych posiłków po wypełnieniu podania? Rodzice będą mieli wówczas możliwość uaktualnienia informacji do dnia 14 maja 2014 r. zob. część poświęcona zmianom okoliczności poniżej. SPRAWDZENIE I PODPISANIE PODANIA O czym należy pamiętać przed podpisaniem i złożeniem podania w szkole podstawowej: Należy uważnie sprawdzić, czy podane zostały wszystkie istotne informacje, umożliwiające wszystkim szkołom wskazanym w podaniu jego rozpatrzenie. Odpowiedzialność za udzielenie wszystkich niezbędnych informacji spoczywa na osobach wypełniających formularz. Nieudzielenie istotnych informacji może zmniejszyć szanse dziecka na przyjęcie do wybranej szkoły. Obowiązkiem osób wypełniających formularz jest udzielenie prawdziwych informacji. Szkoły mogą weryfikować udzielone w podaniu informacje. W przypadku przyznania miejsca w szkole średniej na podstawie podania zawierającego fałszywe informacje, decyzja o przyjęciu zostanie cofnięta. Informacje udzielone w formularzu przetwarzane będą zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych (Data Protection Act 1998). Podpis na formularzu oznacza zgodę na wykorzystywanie zawartych w nim informacji do rozpatrzenia podania.

Wypełnione i podpisane podanie należy jak najszybciej złożyć w szkole podstawowej dziecka, która przekaże je następnie do rady. Termin przesyłania podań przez szkoły do rad ELB upływa 14 lutego 2014 r. ZMIANA OKOLICZNOŚCI PO WYPEŁNIENIU PODANIA Sytuacja dziecka może ulec zmianie po wypełnieniu i podpisaniu podania, np: zmianie może ulec adres zamieszkania; dziecko może zostać zarejestrowane jako uprawnione do darmowych posiłków szkolnych. O wszelkich zmianach w sytuacji dziecka mogących wpływać na proces naboru należy powiadomić na piśmie urzędnika ds. rekrutacji do szkół średnich przy radzie ELB (Transfer Officer). Dane kontaktowe podane są na końcu informatora. Zmiany można zgłaszać do 14 maja 2014 r. 11. ZAWIADOMIENIA O PRZYJĘCIU DO SZKOŁY I ODWOŁANIA Pod koniec maja 2014 r. rady ELB będą wysyłać zawiadomienia o przyjęciu do szkoły ponadpodstawowej (Placement Letter). W przypadku nieprzyznania dziecku miejsca w wybranej szkole rodzice mogą wnieść odwołanie do niezależnego trybunału odwoławczego (Independent Admissions Appeal Tribunal). Odwołania można wnosić wyłącznie, gdy w opinii rodziców szkoła nie zastosowała prawidłowo kryteriów przyjęć. Zawiadomienie, które rodzice otrzymają pod koniec maja 2014 r. będzie zawierać informacje dotyczące zasad wnoszenia odwołań.

12. OKOLICZNOŚCI NADZWYCZAJNE W niektórych sytuacjach rodzice mogą starać się o umieszczenie dziecka w konkretnej szkole średniej ze względu na szczególnie ważne powody. Rodzice, którzy chcieliby powołać się na okoliczności nadzwyczajne (exceptional circumstances) powinni wziąć pod uwagę, co następuje: pod koniec maja 2014 r. rady ELB rozsyłać będą zawiadomienia o przyjęciu dziecka do szkoły ponadpodstawowej (Placement Letter); jeżeli podana w piśmie szkoła nie jest placówką, do której dziecko powinno uczęszczać ze względu na okoliczności nadzwyczajne, rodzice mogą wnieść wniosek o rozpatrzenie okoliczności nadzwyczajnych; wniosek o uwzględnienie okoliczności nadzwyczajnych może być rozpatrzony wyłącznie po złożeniu podania o przyjęcie do szkoły w zwykłym trybie i po jego negatywnym rozpatrzeniu; wnioski o uwzględnienie okoliczności nadzwyczajnych mogą być rozpatrywane w tym samym czasie co odwołania, nie są jednak rozpatrywane wspólnie; informacje na temat trybu składania wniosków o uwzględnienie okoliczności nadzwyczajnych podane będą w zawiadomieniu o przyjęciu dziecka do szkoły (Placement Letter), które zostanie wysłane pod koniec maja 2014 r. Szczegółowe informacje dostępne są pod adresem: http://www.nidirect.gov.uk/index/parents/schools-learning-and-development/choosing-aschool/appealing-a-school-place-decision.htm

13. PRZYDATNE ADRESY I NUMERY TELEFONÓW Poniżej podane są dane kontaktowe urzędników ds. rekrutacji do szkół średnich przy radach ds. oświaty i bibliotek (ELB), a także dane zespołu ds. przyjęć (School Access Team). Belfast Education and Library Board 40 Academy Street BELFAST BT1 2NQ Tel.: 028 9056 4080 E-mail: patricia.hughes@belb.co.uk North-Eastern Education and Library Board County Hall 182 Galgorm Road BALLYMENA BT42 1HN Tel.: 028 2566 2306 E-mail: maxine.harris@neelb.org.uk South-Eastern Education and Library Board Grahamsbridge Road Dundonald BELFAST BT16 2HS Tel.: 028 9056 6200 E-mail: florence.mccaw@seelb.org.uk Southern Education and Library Board 3 Charlemont Place ARMAGH BT61 9AZ Tel.: 028 3751 2200 E-mail: mairead.maguire@selb.org Western Education and Library Board Campsie House 1 Hospital Road OMAGH BT79 0AW Tel.: 028 8241 1571 E-mail: liane.armstrong@welbni.org

Department of Education School Access Team Rathgael House Balloo Road BANGOR BT19 7PR Tel.: 028 9127 9326 E-mail: schoolaccessteam@deni.gov.uk WRZESIEŃ 2013