SPÓŁKA AKCYJNA Znak postępowania BFZ4a-073-PR-51/2012 Zamawiający PKP Intercity S.A. podaje do publicznej wiadomości OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu ograniczonego na: Kompleksowe przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promującej ofertę PKP Intercity S.A., w okresie od 16.11.2012r. do 19.12.2012r. 1. Nazwa i adres Zamawiającego "PKP Intercity" S.A. ul. Żelazna 59a, 00-848 Warszawa 2. Punkt kontaktowy Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są: 1. W zakresie proceduralnym: Dominika Jaroniec, e-mail: dominika.jaroniec@intercity.pl, tel. (22)4731204 Faks: (22) 4734333, ul. Chłopickiego 53, 04-275 Warszawa, pokój nr 124, od poniedziałku do piątku w godz. 09:00 14:00. 2. W zakresie merytorycznym: Robert Kostera, e-mail: r.kostera@intercity.pl,, tel. (22) 47 42 605, 697-048-709, ul. Żelazna 59a, 00-848 Warszawa, pokój nr 629, w dniach: od poniedziałku do piątku w godz. 09:00 15.00. 3. Tryb zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu ograniczonego na podstawie Regulaminu udzielania zamówieo przez PKP Intercity S.A. z dnia 25 sierpnia 2011r zwanego dalej Regulaminem. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej zamawiającego: www.intercity.pl 4. Przedmiot zamówienia 1. Rodzaj zamówienia : Usługi i Dostawa 2. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promującej ofertę PKP Intercity S.A w terminie od 16.11.2012r do 19.12.2012r., w tym: zaplanowanie i zakup nośników reklamowych oraz stworzenie kreacji i wyprodukowanie materiałów reklamowych a) Termin przeprowadzenia kampanii od 16.11.2012r. do 19.12.2012r. b) Celem kampanii jest skuteczne zachęcenie Klientów do skorzystania z oferty PKP Intercity S.A. (czyli zakupu biletów kolejowych w ofercie specjalnej) dostępnej w sprzedaży w okresie trwania kampanii c) Kampania powinna byd zaplanowana z wykorzystaniem następujących nośników reklamowych: prasa, radio, Internet, outdoor, nośniki niestandardowe 1
d) Zasięg: kampania obejmie swoim zasięgiem następujące miasta i ich okolice: Trójmiasto, Szczecin, Warszawa, Poznao, Kraków, Katowice, Wrocław, Przemyśl, Bydgoszcz, Rzeszów 3. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności : 1. Zaplanowanie oraz zakup powierzchni reklamowych zgodnie z założeniami kampanii 2. Przygotowanie kreacji odpowiednio dla każdego nośnika (w tym również na nośniki własne PKP Intercity S.A.) 3. Przygotowanie materiałów reklamowych do wykorzystania w kampanii (produkcja materiałów reklamowych) 4. Nadzór nad kampanią 5. Przygotowanie raportu z przeprowadzenia kampanii Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Termin wykonania zamówienia Termin realizacji kampanii w mediach od 16.11.2012 do 19.12.2012 Termin przedstawienia podsumowania kampanii do 31 grudnia 2012 6. Opis warunków udziału w postępowaniu Do udziału w postępowaniu zostaną dopuszczeni Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki : 1. Spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w 15 ust. 1 Regulaminu : 1) posiada uprawnienia niezbędne do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnieo; 2) posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał należycie w okresie ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum dwa zamówienia, których przedmiotem była kompleksowa realizacja kampanii (wraz z zakupem nośników reklamowych) z wykorzystaniem co najmniej dwóch z następujących nośników reklamowych: outdoor, Internet, radio, prasa i działania niestandardowe wraz z przygotowaniem kreacji) o łącznej wartości nie mniejszej niż 500 000 zł brutto każda). 3) dysponuje potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. co najmniej 2 osobami z minimum 3 letnim doświadczeniem w planowaniu i zakupie mediów. 4) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, w tym przychody z prowadzonej działalności gospodarczej w okresie ostatnich 2 lat obrotowych przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wynosiły średnio minimum 1 000 000,00 zł brutto rocznie (lub proporcjonalnie mniej jeżeli okres prowadzonej działalności gospodarczej jest krótszy niż 1-den rok). 2
2. Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w 24 ust. 1 i 2 Regulaminu. 3. Ocena spełniania przez wykonawców wymaganych przez Zamawiającego warunków będzie oparta na zasadzie spełnia/ nie spełnia danego warunku na podstawie informacji zawartych w załączonych do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu dokumentach lub oświadczeniach, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, określonymi w niniejszym ogłoszeniu. Z treści załączonych do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu dokumentów musi jednoznacznie wynikad, że Wykonawca spełnił wymagane warunki. 7. Informacje o dokumentach i oświadczeniach jakie mają dostarczyd wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 1. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w ust. 6 pkt. 1 oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia zgodnie z ust. 6 pkt. 2 ogłoszenia Zamawiający żąda przedstawienia wraz z wnioskiem następujących dokumentów: 1) oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wg załącznika do wniosku) 2) wykazu zrealizowanych kampanii, wykonanych w okresie ostatnich trzech latach przed upływem terminu wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie w organizacji, minimum dwóch zamówieo, których przedmiotem była kompleksowa realizacja kampanii (wraz z zakupem nośników reklamowych) z wykorzystaniem co najmniej dwóch nośników reklamowych z następujących outdoor, Internet, radio, prasa i działania niestandardowe, wraz przygotowaniem kreacji) o łącznej wartości nie mniejszej niż 500 000 zł brutto każda). Do wykazy należy załączyd dokumenty potwierdzające należyte wykonanie tych usług. (wzór wykazu załącznik nr 3 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu) 3) Wykaz 2 osób, które będą uczestniczyły w wykonaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia. (wzór wykazu załącznik nr 4 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu) 4) Sprawozdanie finansowe albo jego części, a w przypadku Wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności za okres za ostatnie 2 lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy za ten okres. 5) aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, 6) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie Regulaminu (wg załącznika nr 2 do wniosku). 2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. 1 ppkt 5 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 3
3. Dokument, o którym mowa w pkt. 2 powinien byd wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 4. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w ust. 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis pkt. 3 stosuje się odpowiednio. 8. Numer referencyjny nadany sprawie przez podmiot zamawiający: BFZ4a-073-PR-51/2012 9. Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu 25.10.2012 godz. 10:00 10. Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą w dniach: 60 dni od ustalonej daty składania ofert 11. Informacje dodatkowe: 1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie muszą wykazad, że: 1) warunki określone w ust. 6 pkt. 1 ppkt. 2 i 3 ogłoszenia Wykonawcy składający wspólną ofertę mogą spełniad samodzielnie lub łącznie 2) warunki, określone w ust. 6 pkt.1 ppkt. 4 ogłoszenia, spełnia każdy z tych Wykonawców z osobna (odrębnie); 3) warunki, określone w ust. 6 pkt. 2 ogłoszenia, spełnia każdy z tych Wykonawców z osobna (odrębnie); 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie: 1) oświadczenie wymienione w ust. 7 pkt. 1 ppkt. 1 ogłoszenia powinno byd przedłożone wspólnie w imieniu wszystkich Wykonawców albo przez każdego z tych wykonawców z osobna (odrębnie), 2) oświadczenie wymienione w ust. 7 pkt. 1 ppkt. 6 ogłoszenia w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powinno byd przedłożone przez każdego z tych wykonawcę z osobna (odrębnie), 3) wykaz wymieniony w ust. 7 pkt. 1 ppkt. 2 i 3 ogłoszenia winien byd złożone wspólnie przez wszystkich wykonawców. 4) dokument wymieniony w ust. 7 pkt. 1 ppkt. 4 i 5 ogłoszenia winien byd przedłożony przez każdego z Wykonawców z osobna (odrębnie), 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie winni ustanowid pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy. 4. Oświadczenia i dokumenty składane na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu winny byd złożone w formie pisemnej, w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodnośd z oryginałem przez Wykonawcę z zastrzeżeniem innej formy przewidzianej postanowieniami niniejszego ogłoszenia lub przepisami prawa. Pełnomocnictwo (pełnomocnictwa) powinno byd złożone w oryginale lub w poświadczonej notarialnie lub inny uprawniony podmiot za zgodnośd z oryginałem kopii; 5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodnośd z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty; 4
6. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu okaże się nieczytelna lub wzbudzi wątpliwości co do jej prawdziwości; 7. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócid się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu; 8. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu powinien byd sporządzony w formie pisemnej zapewniającej pełną czytelnośd jego treści oraz podpisany w sposób umożliwiający identyfikację osoby go składającej (dokument obejmujący treśd oświadczenia stanowiącego treśd wniosku powinien byd podpisany własnoręcznie przez osobę uprawnioną). Wzór wniosku dostępny jest na stronie internetowej Zamawiającego www.intercity.pl od dnia publikacji niniejszego ogłoszenia o zamówieniu; 9. Wniosek musi byd sporządzony w języku polskim; 10. Wniosek powinien bezwzględnie zawierad: 1) nazwę (firmę), siedzibę, nr telefonu, nr faksu, adres poczty elektronicznej Wykonawcy, 2) nazwę (firmę) i siedzibę Zamawiającego oraz nazwę postępowania, 3) oświadczenie woli zawierające deklarację udziału w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, 4) datę i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. 11. Zamawiający zaprosi do składania ofert 5 wykonawców, którzy w najwyższym stopniu spełniają warunki w zakresie doświadczenia zawodowego, które zostały określone w ust. 6 pkt. 1 ppkt. 2 ogłoszenia i w konsekwencji otrzymają największą sumę punktów wg mierników kwalifikacji. Miernik kwalifikacji: Doświadczenie zawodowe: Zamawiający przyzna 1 punkt za każde dodatkowe zamówienie (ponad minimum określone w ust. 6 pkt. 1 ppkt.2 Ogłoszenia) 12. W sytuacji gdy liczba Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu określone w ogłoszeniu będzie mniejsza lub równa 5, to wówczas Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich Wykonawców, którzy spełniają przedmiotowe warunki. 13. Wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy składad w siedzibie Biura Zakupów Centralnych "PKP Intercity" S.A. ul. Chłopickiego 53, budynek nr 15, 04-275 Warszawa, pokój nr 124. 14. Postępowanie prowadzone będzie w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty sporządzane w postępowaniu, jak również umowa w sprawie zamówienia sporządzona będzie w języku polskim. 15. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie, drogą elektroniczną na adres: magdalena.czajka@intercity.pl i robert.kostera@intercity.pl, lub drogą faksową (nr faksu +48 224734333) za wyjątkiem wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oferty, uzupełnienia oferty, wycofania oferty które powinny byd złożone w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 16. W przypadku wyboru drogi faksowej lub elektronicznej, każda ze stron postępowania na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji. 17. Złożenie dokumentów, o których mowa w niniejszym ogłoszeniu w formie innej niż określona przez Zamawiającego będzie nieskuteczne. 18. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem, w tym wniosek o dopuszczenie do udziału w negocjacjach należy kierowad na adres: PKP Intercity" S.A. Biuro Zakupów Centralnych, ul. Chłopickiego 53 (budynek nr 15), 04-275 Warszawa, pok. 124.. 5
19. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem wniosku. 20. Wraz z wnioskiem Wykonawcy zobowiązani są złożyd: 1) oświadczenia i dokumenty wymagane w ogłoszeniu powyżej, 2) pełnomocnictwo do podpisania wniosku o dopuszczenie do udziału w negocjacjach, o ile prawo do jego podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z wnioskiem. Treśd pełnomocnictwa musi jednoznacznie określad czynności, co do wykonywania pełnomocnik jest upoważniony. W przypadku, gdyby pełnomocnictwa udzielała osoba inna niż uprawniona z mocy prawa lub umowy spółki do reprezentowania podmiotu, należy dołączyd do wniosku również pełnomocnictwo do dokonania tej czynności. 3) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania Wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia, w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia. 21. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny byd złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. 22. Wszystkie strony wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz oświadczenia i dokumenty wymagane w ogłoszeniu winny byd trwale ze sobą połączone, kolejno ponumerowane i parafowane przez Wykonawcę. Zamawiający zaleca, aby wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz wszelkie oświadczenia i wykaz usług zostały złożone przez Wykonawcę na formularzach udostępnionych przez Zamawiającego na jego stronie internetowej. 23. W przypadku przedłożenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16.4.1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny byd zamieszczone na osobnych stronach oznaczonych klauzulą Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16.4.1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji". Dokumenty nie oznaczone w powyższy sposób będą udostępniane wszystkim uczestnikom postępowania. Nie mogą stanowid tajemnicy przedsiębiorstwa informacje jawne na podstawie Regulaminu i innych przepisów. 6