REGULAMIN KONKURSU na gadżet reklamowy dla CPK 1 Organizatorzy: Organizatorem konkursu jest: Akademia Sztuki w Szczecinie pl. Orła Białego 2, 70-562 Szczecin 2 Forma Konkursu: 1. Konkurs ma charakter otwarty i skierowany jest do studentów i absolwentów uczelni artystycznych w Polsce. 3 Przedmiot i cel Konkursu: 1. Przedmiotem Konkursu jest opracowanie projektu gadżetu (giftu) reklamowego wraz z opakowaniem, promującego Centrum Przemysłów Kreatywnych. 2. Celem Konkursu jest wyłonienie najlepszego projektu gadżetu (giftu), który będzie następnie wdrożony do produkcji i powszechnego wykorzystywania przez Centrum Przemysłów Kreatywnych Akademii Sztuki w Szczecinie w nieograniczonym czasie na wszelkich polach eksploatacji. 5 Informacja o wymaganiach, jakie muszą spełniać uczestnicy Konkursu oraz o wymaganych oświadczeniach i dokumentach 1. Uczestnikiem Konkursu może być student i absolwent uczelni artystycznych w Polsce, który: a) zaakceptował Regulamin; b) złożył w terminie pracę konkursową własnego autorstwa oraz elektroniczny formularz zgłoszeniowy zawierający: dane osobowe, oświadczenie o zapoznaniu się i akceptacji warunków niniejszego Regulaminu, zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu przeprowadzenia konkursu. 2. W przypadku zespołu projektowego złożonego ze studentów i / lub absolwentów uczelni artystycznych w Polsce konieczne jest złożenie dodatkowych dokumentów według wzoru zawartego w elektronicznym formularzu zgłoszeniowym zawierających: a) dane osobowe każdego członka zespołu, b) oświadczenie każdego członka zespołu o zapoznaniu się i akceptacji warunków niniejszego Regulaminu,
c) zgodę każdego członka zespołu na przetwarzanie danych osobowych w celu przeprowadzenia konkursu, d) złożenie przez pełnomocnika zespołu oświadczenia o ustanowieniu się pełnomocnikiem zespołu projektowego i przesłanie tych dokumentów w formie wskazanej w formularzu zgłoszeniowym organizatorowi konkursu. 3. W przypadku zespołu projektowego, pełnomocnik zespołu ma prawo i obowiązek reprezentowania wszystkich członków zespołu w toku Konkursu. Do zgłoszenia należy dołączyć dokument pełnomocnictwa dla pełnomocnika zespołu podpisany przez wszystkich członków zespołu. 6 Sposób porozumiewania się Organizatora Konkursu z Uczestnikami Konkursu, w tym udzielania wyjaśnień dotyczących Regulaminu: 1. Wszelka korespondencja i wymiana informacji (za wyjątkiem formularza zgłoszenia) pomiędzy Organizatorem Konkursu oraz Uczestnikami prowadzona jest w formie pisemnej i przekazywana osobiście, listownie lub w formie elektronicznej (w tym także w formie skanu komputerowego) przy pomocy poczty elektronicznej. 3. Organizator Konkursu odpowie na zapytanie chyba, że prośba o wyjaśnienia wpłynęła do Organizatora Konkursu na mniej niż 2 dni przed terminem składania prac konkursowych. 4. Pytania do Organizatora Konkursu prosimy kierować na adres konkurscpk@akademiasztuki.eu 7 Szczegółowy opis przebiegu Konkursu 1. Termin ogłoszenia konkursu 23.06.2015. 2. Organizator Konkursu wykluczy udziału w Konkursie osoby, których: a) formularz zgłoszeniowy nie zawiera wymaganych informacji lub b) dokumenty lub oświadczenia zawierają błędy lub c) dokumenty lub oświadczenia są niekompletne albo nieczytelne d) dokumenty lub oświadczenia zostały wystawiane w innym okresie niż wymagany e) pełnomocnictwo wystawione przez osoby występujące wspólnie zawiera wady lub braki lub brak jest takiego pełnomocnictwa oraz osoby, które nie spełniają warunków udziału w konkursie. 3. Praca konkursowa Uczestnika, który został wykluczony nie jest przekazywana Komisji Konkursowej i nie podlega ocenie. O wykluczeniu z Konkursu, Organizator Konkursu informuje Uczestnika po ogłoszeniu wyników Konkursu. 4. Prace konkursowe złożone przez uczestników, którzy nie zostali wykluczeni zostaną ocenione przez Komisję Konkursową, ocenianie prac na podstawie kryteriów określonych w 11. 5. Termin ogłoszenia wyników konkursu do dnia 31.07.2015. 6. Zawiadomienie o wynikach Konkursu nastąpi do dnia 31.07.2015.
7. Organizator Konkursu dopuszcza możliwość zmiany ww. terminów. O każdej zmianie terminów Organizator poinformuje Uczestników za pośrednictwem poczty elektronicznej. 8 Miejsce i termin składania prac konkursowych 1. Prace konkursowe należy składać poprzez formularz na stronie internetowej pod adresem: konkurs.cpk.akademiasztuki.eu 2. Prace konkursowe oraz muszą dotrzeć na skrzynkę odbiorczą organizatora konkursu w terminie do dnia 13.07.2015 do godziny 20:00. 3. Prace konkursowe nie podlegają zwrotowi. 9 Zakres rzeczowy i forma opracowania oraz sposób prezentacji pracy konkursowej 1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest przygotowanie projektu gadżetu (giftu) reklamującego wraz z opakowaniem dla CPK 2. Każdy uczestnik może złożyć max. 3 projekty gadżetu (giftu). 3. Praca konkursowa musi być opracowana zgodnie z opisem przedmiotu Konkursu. 4. Wykonany w ramach konkursu projekt powinien: a) być spójny z logo CPK. b) uwzględniać wdrożenie go do masowej produkcji. c) posiadać miejsce na umieszczenie znakowania w wymiarze czytelnym dla przeciętnego użytkownika. d) gadżet (gift) musi być opatrzony logotypem CPK i Akademia ZMIENIA Szczecin, e) gadżet lub opakowanie muszą być opatrzone: Logo Narodowej Strategii Spójności Logo Województwa Zachodniopomorskiego Pomorze Zachodnie Flagę Unii Europejskiej wraz ze słownym odniesieniem do Unii Europejskiej i odniesieniem do Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego f) na opakowaniu gadżetu (giftu) powinien znaleźć się : Napis : Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013
Logo i nazwa Akademii Sztuki w Szczecinie Logo Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego Tytuł projektu: Akademia ZMIENIA Szczecin: Centrum Przemysłów Kreatywnych 5. Pracę należy złożyć w formie elektronicznej. 6. Projekty mogą być przedstawione w trzech wariantach jako: a) wizualizacje 3D, b) szkice odręczne, c) zdjęcia prototypów. 7. Bez względu na sposób przedstawienia projekt powinien również zawierać opis zastosowania, dokumentację techniczną z wymiarami i określeniem użytych materiałów. 8. Każdy projekt należy zapisać w dwóch wariantach: a) 300 dpi (CMYK), format 100 cm /70 cm, TIFF lub PDF b) 72 dpi (RGB), format A4, JPG 10 Sposób zapewnienia anonimowości prac konkursowych 1. Praca konkursowa zostanie przekazana Komisji Konkursowej w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z danymi uczestnika oraz w sposób uniemożliwiający identyfikację Uczestnika 2. Żaden element pracy konkursowej nie może zawierać żadnych informacji na temat Uczestnika, ani oznaczeń lub symboli go charakteryzujących. 3. Prace konkursowe, które nie spełniają wymagań określonych w 9 lub które będą naruszały zasady zapewnienia anonimowości prac konkursowych, zostaną odrzucone i nie będą podlegały ocenie Komisji Konkursowej. 11 Kryteria oceny prac konkursowych, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów Prace konkursowe Uczestników niewykluczonych i których prace nie zostały odrzucone, zostaną ocenione według następujących kryteriów: a) oryginalna idea związana z CPK, b) pozytywny przekaz wizualny, c) charakter promocyjny produktu, d) innowacyjność, funkcjonalność, oryginalny i ciekawy sposób zastosowania,
12 Komisja Konkursowa 1. Zwycięzca Konkursu zostanie wyłoniony przez jury, w skład którego wchodzić będą przedstawiciele Akademii Sztuki w Szczecinie oraz specjaliści zewnętrzni. 2. Oceny formalnej formularzy zgłoszeniowych i pełnomocnictw dokonają w imieniu Organizatora Konkursu wyznaczone przez niego osoby niewchodzące w skład Komisji Konkursowej. 13 Rozstrzygnięcie Konkursu oraz rodzaj i wysokość nagród 1. Komisja Konkursowa, stosując kryteria oceny prac konkursowych opisane w 11 rozstrzyga Konkurs, dokonując wyboru najlepszego projektu. 2. Nagroda zostanie przyznana Uczestnikowi Konkursu (lub osobom występującym wspólnie), którego projekt najlepiej spełnia kryteria pracy konkursowej zawarte w 11. 3. Komisja Konkursowa ma prawo nie przyznać nagrody. Decyzja o nieprzyznaniu nagrody podejmowana jest większością głosów członków Komisji Konkursowej. 4. Komisja przyzna autorowi lub współautorom zwycięskiego projektu główną nagrodę w wysokości 2000 złotych brutto. 5. Jeżeli praca została złożona przez podmioty występujące wspólnie, wypłata dokonywana jest na rzecz ustanowionego pełnomocnika. 6. Wypłata nagrody nastąpi w terminie do 14 dni od daty ogłoszenia wyników Konkursu. 7. Wyniki Konkursu, po ich zatwierdzeniu przez Komisję Konkursową, zostaną opublikowane na stronie internetowej Organizatora Konkursu. O wynikach Konkursu wszyscy Uczestnicy zostaną powiadomieni przy pomocy poczty elektronicznej. W informacji Organizator Konkursu poda imię i nazwisko nagrodzonego Uczestnika. 8. Po ogłoszeniu wyników Konkursu, Uczestnicy będą uprawnieni do zapoznania się z protokołem z przebiegu prac Komisji Konkursowej i pozostałą dokumentacją Konkursu. Protokół zostanie opublikowany na stronie Organizatora 12. Rozstrzygnięcie Konkursu ma charakter ostateczny i nie przysługuje od nich odwołanie. 13. Organizatorzy Konkursu zastrzegają sobie prawo opublikowania na swojej stronie internetowej, wszystkich ocenionych prac konkursowych. 14 Autorskie prawa majątkowe Postanowienia dotyczące przejścia autorskich praw majątkowych do pracy konkursowej, ze szczegółowym określeniem pól eksploatacji
1. Z chwilą wypłacenia nagrody, Organizator nabywa wszelkie autorskie prawa majątkowe oraz prawa pokrewne do pracy konkursowej. 2. Przeniesienie na Organizatora Konkursu autorskich praw majątkowych do pracy konkursowej nie jest ograniczone czasowo i terytorialnie i następuje na następujących polach eksploatacji: a) w zakresie utrwalania, i zwielokrotniania utworu wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, magneto-optycznego oraz techniką cyfrową, komputerową lub przy pomocy rzutnika; b) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony powyżej publiczne wystawienie, dla celów promocyjnych Organizatora Konkursu, w środkach masowego przekazu, a także wprowadzanie do pamięci komputera, przesyłanie za pomocą sieci multimedialnej, komputerowej i teleinformatycznej, w tym Internetu; c) w zakresie digitalizacji; d) w zakresie wprowadzania do pamięci komputera; e) w zakresie sporządzenia wydruku komputerowego; f) w zakresie zwielokrotnienia poprzez druk lub nagranie na nośniku magnetycznym w postaci elektronicznej; g) w zakresie nieodpłatnego wypożyczenia lub udostępniania zwielokrotnionych egzemplarzy; h) w zakresie wprowadzenia w całości lub części do sieci komputerowej Internet w sposób umożliwiający transmisję odbiorczą przez zainteresowanego użytkownika łącznie z utrwalaniem materiałów w pamięci RAM i) wprowadzenie do masowej produkcji. 3. Wszelkie projekty pochodne powinny być zaakceptowane przez autora zwycięskiego projektu. 15 Ochrona danych osobowych 1. Organizator informuje, że dane osobowe uczestników Konkursu będą przetwarzane przez Organizatora w sposób zgodny z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych, (tekst jedn. Dz. U. z 2014r., poz. 1182) wyłącznie w zakresie i celach związanych z przeprowadzeniem Konkursu w celu wyłonienia zwycięzcy i przyznania nagrody, wydawania, odbioru i rozliczania nagrody przez Organizatora, oraz komunikacji z uczestnikami Konkursu. Dane osobowe mogą też zostać wykorzystane w prawnie usprawiedliwionym celu administratora danych - w celu promocji Konkursu, w szczególności poprzez publikację informacji o zwycięzcach Konkursu. 2. Uczestnikom Konkursu oraz ich ewentualnym przedstawicielom przysługuje prawo wglądu do przekazanych danych osobowych oraz do ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz ich niepodanie uniemożliwia udział w Konkursie. 3. Administratorem danych osobowych w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych jest Organizator.
16 Postanowienia końcowe Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do zmiany zasad regulaminu, z wyłączeniem zmiany zasad przyznawania nagrody i jej wysokości.