Zamawiający: Warmia i Mazury sp. z o.o. zarejestrowana w Rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod pozycją KRS: 0000399439 prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Olsztynie, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Dane teleadresowe zamawiającego: Tel./fax:/ 089 623 19 76 www./ www.szymanyairport.pl e-mail:/ biuro@szymanyairport.pl SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Dla postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego w myśl postanowieo Regulaminu udzielania zamówieo sektorowych przez Warmia i Mazury sp. z o.o., zwany dalej Regulaminem, na usługi: opracowanie Studium Wykonalności wraz z Wnioskiem o dofinansowanie projektu pn.: Regionalny Port Lotniczy Olsztyn Mazury(zapisanego w Indykatywnym wykazie indywidualnych projektów kluczowych Regionalnego Programu Operacyjnego Warmiii Mazur na lata 2007-2013) oraz wykonanie analizy potencjału rynkowego, strategii rozwoju połączeo oraz prognozy ruchu lotniczego lotniska regionalnego w Szymanach ZATWIERDZAM /-/ dr inż. Leszek Krawczyk Prezes Zarządu SIWZ Studium Wykonalności ( ) Strona1 z 15
DEFINICJE Usługi oznaczają wszelkie świadczenia, których przedmiotem nie są roboty budowlane lub dostawy, a są usługami wymienionymi w załączniku II do dyrektywy 2004/18/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 31 marca 2004 r. w sprawie koordynacji procedur udzielania zamówieo publicznych na roboty budowlane, dostawy i usługi lub w załącznikach XVII A i XVII B do dyrektywy 2004/17/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 31 marca 2004r. koordynującej procedury udzielania zamówieo przez podmioty działające w sektorach gospodarki wodnej, energetyki, transportu i usług pocztowych, SIWZ należy przez to rozumied niniejszą Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, Ustawa należy przez to rozumied ustawę z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówieo Publicznych (tekst pierwotny Dz. U. z 2004 r. Nr 19, poz. 177, tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.; zwaną dalej ustawą PZP), Regulamin należy przez to rozumied Regulamin udzielania zamówieo sektorowych przez Warmia i Mazury sp. z o. o. wprowadzony Uchwałą Zarządu Warmia i Mazury sp. z o.o. Nr 1/2011. z dnia 2 listopada 2011 r. Wykonawca należy przez to rozumied osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia określonego w niniejszej SIWZ, złożyła ofertę lub zawarła umowę w niniejszym postępowaniu. Zamawiający należy przez to rozumied Warmia i Mazury sp. z o.o. zarejestrowaną w Rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowegopod pozycją KRS: 0000399439, prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Olsztynie, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego. Zamówienie należy przez to rozumied zamówienie, którego przedmiot został opisany w Rozdziale III niniejszej SIWZ; Postępowanie należy przez to rozumied postępowanie o udzielenie zamówienia sektorowego prowadzone w trybie przetargu nieograniczonym na podstawie niniejszej SIWZ. Spis treści Rozdział I Nazwa i adres Zamawiającego... 3 Rozdział II Tryb udzielania zamówienia... 4 Rozdział III Opis przedmiotu zamówienia... 4 Rozdział III Termin wykonania zamówienia... 4 Rozdział IV Oferty częściowe... 5 Rozdział V Zamówienia uzupełniające i dodatkowe... 5 Rozdział VI Oferty wariantowe... 5 SIWZ Studium Wykonalności ( ) Strona2 z 15
Rozdział VII Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków... 5 Rozdział VIII Wykaz oświadczeo lub dokumentów wymaganych w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.... 5 Rozdział VIII Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia... 7 Rozdział IX Wadium... 8 Rozdział X Wskazanie waluty właściwej dla rozliczeo związanych z realizacją zamówienia publicznego.... 8 Rozdział XI Opis sposobu przygotowania ofert... 8 Rozdział XII Zmiana lub wycofanie oferty... 10 Rozdział XIII Termin związania ofertą... 10 Rozdział XIV Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert... 10 Rozdział XV Zwrot oferty bez otwierania... 11 Rozdział XVI Wybór oferty i zawiadomienie o wyniku postępowania.... 12 Rozdział XVII Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami... 12 Rozdział XVIII Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami... 12 Rozdział XIX Opis sposobu obliczenia ceny... 12 Rozdział XX Kryterium oceny ofert... 13 Rozdział XXI Środki Ochrony Prawnej... 14 Rozdział XXII Wykaz Załączników... 14 Rozdział I Nazwa i adres Zamawiającego Warmia i Mazury sp. z o.o. zarejestrowana w Rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod pozycją KRS: 0000399439prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Olsztynie, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Adres : ul. Kasprowicza 1, 12-100 Szczytno Numer Regon: 281345971 Numer NIP: 7451842294 Tel.: 089 623 19 76 Fax: 089 623 19 76 Strona internetowa: www.szymanyairport.pl Adres poczty elektronicznej: biuro@szymanyairport.pl SIWZ Studium Wykonalności ( ) Strona3 z 15
Rozdział II Tryb udzielania zamówienia Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego prowadzonego na podstawie Regulaminu udzielania zamówieo sektorowych przez Warmia i Mazury sp. z o.o. Rozdział III Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie i dostarczenie Zamawiającemu następujących dokumentów: a) analiza potencjału rynkowego, strategia rozwoju połączeo oraz prognoza ruchu lotniczego lotniska regionalnego w Szymanach, b) Studium Wykonalności i wniosek o dofinansowanie projektu pn.: Regionalny Port Lotniczy Olsztyn-Mazury, zapisanego w Indykatywnym wykazie indywidualnych projektów kluczowych Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013, Oś priorytetowa: Infrastruktura transportowa regionalna i lokalna, Działanie 5.1. Rozbudowa i modernizacja infrastruktury transportowej warunkującej rozwój regionalny Poddziałanie 5.1.3. Porty Lotnicze Dokumenty wymienione w ust. 1 lit. a) będą stanowiły podstawę do opracowania Studium Wykonalności i Wniosku o dofinansowanie Projektu. 2. Wykonawca zobowiązany jest wykonad przedmiot zamówienia w pełnym zakresie z uwzględnieniem wszystkich aspektów formalnych oraz informacji niezbędnych dla pozytywnej oceny Projektu, na podstawie wszelkich informacji prawnych i technicznych aktualnych na dzieo realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 4 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Rozdział III Termin wykonania zamówienia Termin realizacji zamówienia dla opracowania: a) Analizy potencjału rynkowego, strategii rozwoju połączeo oraz prognozy ruchu lotniczego lotniska regionalnego w Szymanach wynosi 60 dni od daty zawarcia umowy, b) Studium Wykonalności i wniosku o dofinansowanie projektu pn.: Regionalny Port Lotniczy Olsztyn-Mazury wynosi 210 dni od daty zawarcia umowy. SIWZ Studium Wykonalności ( ) Strona4 z 15
Rozdział IV Oferty częściowe Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych. Rozdział V Zamówienia uzupełniające i dodatkowe Zamawiający przewiduje udzielenie zamówieo uzupełniających i dodatkowych. Rozdział VI Oferty wariantowe Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Rozdział VII Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegad się Wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnieo; b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawiają pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 2.Wykonawcy są zobowiązani do złożenia oświadczenia i przedłożenia dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu zgodnie z Rozdziałem VIII. Rozdział VIII Wykaz oświadczeo lub dokumentów wymaganych w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w Rozdziale VII SIWZ, Zamawiający żąda od wykonawcy złożenia następujących oświadczeo: a) aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru SIWZ Studium Wykonalności ( ) Strona5 z 15
lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; b) koncesji, zezwolenia lub licencji, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem; c) dokumentów stwierdzających, że osoby, które będą wykonywad zamówienie, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnieo; d) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 12 ust. 1 lit. h) m)regulaminu, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; e) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; f) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeo Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 2. W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający, żąda następujących dokumentów: a) wykazu wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed datą ogłoszenie postępowania usług, a jeśli okres prowadzonej przez wykonawcę działalności jest krótszy wykaz wykonanych w tym okresie usług, w liczbie co najmniej 2 (dwóch)polegających na: I. co najmniej 1 (jednej) usłudze polegającej na sporządzeniu studium wykonalności projektu lub analizie rynkowej oraz II. co najmniej 1 (jednej) usłudze polegającej na sporządzeniu wniosku o dofinansowanie projektu ze środków pochodzących z Budżetu Unii Europejskiej, z podaniem ich wartości, określeniem przedmiotu zamówienia, dat wykonania i podmiotu lub podmiotów na rzecz, którego usługi były świadczone, wraz z dokumentami potwierdzającymi ich należyte wykonanie. SIWZ Studium Wykonalności ( ) Strona6 z 15
3. W celu potwierdzenia, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, Zamawiający żąda następujących dokumentów: a) opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 100.000,00(sto tysięcy) złotych. 4. Dokumenty składa się w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodnośd z oryginałem przez Wykonawcę. 5. Dodatkowo w sytuacji, gdy uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonych dokumentów, do oferty należy dołączyd także pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza. 6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 1.a), 1.d), 1.e) i 1.f), składa dokument zawierający oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym lub administracyjnym kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że: a)jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, c) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Dokumenty, o których mowa w ust. 6.a) i b) powinny byd wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust.6.c) powinien byd wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.dołączone do oferty dokumenty sporządzone w języku obcym Wykonawca składa wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. Rozdział VIII Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegad się o udzielenie zamówienia w takiej sytuacjiprzepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się do odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy, o których mowa powyżej, ponoszą solidarną odpowiedzialnośd za realizację przedmiotu zamówienia i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli takowe zabezpieczenie jest wymagane. SIWZ Studium Wykonalności ( ) Strona7 z 15
2. W przypadku określonym w ust. 1 Zamawiający może żądad przedstawienia umowy regulującej współpracę podmiotów ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia obowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego. Zamawiający będzie prowadził wszelką korespondencję wyłącznie z tak ustanowionym pełnomocnikiem. Rozdział IX Wadium Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium w niniejszym postępowaniu. Rozdział X Wskazanie waluty właściwej dla rozliczeo związanych z realizacją zamówienia publicznego. Walutą wyłącznie właściwą dla rozliczeo związanych z realizacją zamówienia publicznego określonego w niniejszej SIWZ jest złoty polski (PLN). W przypadku, gdy Wykonawca posługuje się inną walutą niż złoty polski zobowiązany jest do stosowania waluty złoty polski zgodnie z przelicznikiem wynikającym z tabeli kursów walut publikowanej przez Narodowy Bank Polski obowiązującej w dniu ogłoszenia niniejszego postępowania. Rozdział XI Opis sposobu przygotowania ofert 1. Ofertę należy sporządzid w języku polskim. 2. Każdy Wykonawca może złożyd tylko jedną ofertę. 3. Ofertę musi zostad złożona w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Oferta może zostad wypełniona maszynowo, ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem lubkomputerowo. 4. Oferta oraz załączniki do oferty winny byd przygotowane zgodnie z treścią formularzy stanowiących integralną częśd SIWZ. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty i załączników do oferty na formularzach sporządzonych przez wykonawcę pod warunkiem, że ich treśd a także forma odpowiadad będą w pełni odpowiadad formularzom określonym przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ. 5. Wzory dokumentów dołączonych do niniejszej SIWZ powinny zostad wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty. 6.Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą byd przedstawiane w formie oryginałów lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodnośd z oryginałem kopii (z zastrzeżeniem pełnomocnictw). SIWZ Studium Wykonalności ( ) Strona8 z 15
Oświadczenia sporządzane na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ powinny byd złożone w formie oryginału. Zgodnośd z oryginałem wszystkich zapisanych stron kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi byd potwierdzona przez osobę (lub osoby jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa. 7. Wszelkie zmiany lub poprawki naniesione przez wykonawcę w treści oferty muszą byd parafowane przez osobę/osoby podpisujące ofertę. 8. Wykonawcę obciążają wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 9. Oferta a także wszelkie składane oświadczenia muszą byd podpisane przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z reprezentacją wynikającą z właściwego rejestru lub innych dokumentów równoważnych. Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikad z dokumentów dołączonych do oferty. Jeżeli upoważnienie takowe nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) to do oferty należy dołączyd oryginał lub poświadczoną notarialnie za zgodnośd z oryginałem kopię stosownego pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione. 10. Kompletna oferta musi zawierad: a) Formularz Oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ, b) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału i nie podleganiu wykluczeniu z postępowania, sporządzone na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 2do niniejszej SIWZ, c) Wykaz wykonanych usług sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 3do niniejszej SIWZ wraz z dokumentami potwierdzającymi ich należyte wykonanie, d) Stosowne Pełnomocnictwo(a) w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonych dokumentów stwierdzających status prawny. e) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego, f) Pozostałe dokumenty wymienione w niniejszej SIWZ, 11. Wykonawca może zastrzec w ofercie, iż Zamawiający nie będzie mógł ujawnid informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. W takim przypadku Wykonawca powinien umieścid dokumenty, których treśd stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w odrębnych, oddzielonych od pozostałej części oferty, kopertach lub w inny równoważny sposób, zawierających dopisek INFORMACJE STANOWIĄCE TAJEMNICĘ SIWZ Studium Wykonalności ( ) Strona9 z 15
PRZEDSIĘBIORSTWA lub oddzielid dokumenty, których treśd stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w sposób nie budzący wątpliwości co do ich zastrzeżenia. 12. Ofertę należy złożyd w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalnośd do terminu otwarcia ofert. Rozdział XII Zmiana lub wycofanie oferty 1. Wykonawca jest uprawniony przed upływem terminu do składania ofert, zmienid lub wycofad ofertę. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 2.Powiadomienie o wprowadzaniu zmian musi byd złożone według takich samych wymagao jak składana oferta tj. w kopercie oznakowanej dodatkowo dopiskiem "ZMIANA OFERTY". Zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej oferty muszą byd złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. 3.Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofad się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela Wykonawcy. Wycofanie należy złożyd w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty z dopiskiem na kopercie "WYCOFANIE OFERTY". Rozdział XIII Termin związania ofertą 1. Wykonawca jest związany przez 45 dni. 2. W uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu związania ofertą zamawiający może zwrócid się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres nie dłuższy niż 60 dni. Odmowa wyrażenia zgody, o której mowa w zdaniu poprzednim, nie powoduje utraty wadium. 3. Wykonawca może samodzielnie dokonad przedłużenia terminu związania ofertą. Rozdział XIV Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert SIWZ Studium Wykonalności ( ) Strona10 z 15
1. Oferty należy składad w siedzibie Zamawiającego: Warmia i Mazury Sp. z o.o,ul. Kasprowicza 1, 12-100 Szczytno 2. Termin składania ofert: do dnia 9 grudnia 2011 roku do godz. 10.00 Termin otwarcia ofert: dnia 9 grudnia 2011 roku o godz. 10.30 w siedzibie Zamawiającego. 3. W przypadku składania ofert drogą pocztową (przesyłka polecona lub poczta kurierska) za termin jej złożenia przyjęty będzie dzieo i godzina otrzymania oferty przez Zamawiającego. 4. Oferty należy przesład na adres Zamawiającego: z siedzibą w Szczytnie, ul. Kasprowicza 1, 12-100 Szczytno z dopiskiem: Oferta w postępowaniu pn. Opracowanie Studium Wykonalności wraz z Wnioskiem o dofinansowanie projektu pn.: Regionalny Port Lotniczy Olsztyn Mazury (zapisanego w Indykatywnym wykazie indywidualnych projektów kluczowych Regionalnego Programu Operacyjnego Warmii i Mazur na lata 2007-2013) oraz wykonanie analizy potencjału rynkowego, strategii rozwoju połączeo oraz prognozy ruchu lotniczego lotniska regionalnego w Szymanach 5.Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego. 6.Kolejnośd otwierania ofert będzie zgodna z kolejnością rejestracji ich wpłynięcia do Zamawiającego. 7.Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyd na sfinansowanie zamówienia. 8. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny ofertowej. 9. Wykonawca, który nie będzie obecny przy otwieraniu ofert może wystąpid do Zamawiającego z wnioskiem o przesłanie informacji ogłoszonych w trakcie otwarcia ofert. Informacje te Zamawiający prześle niezwłocznie Wykonawcy. Rozdział XV Zwrot oferty bez otwierania 1. Ofertę złożoną po terminie do składania ofert zwraca się bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania. SIWZ Studium Wykonalności ( ) Strona11 z 15
Rozdział XVI Wybór oferty i zawiadomienie o wyniku postępowania. 1. Przy dokonywaniu wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający stosował będzie wyłącznie kryterium określone w Rozdziale XX. 2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. 3. O wyborze oferty najkorzystniejszej, Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone i którzy zostali wykluczeni Zamawiający zawiadamia na zasadach wynikających z art. 31 ust. 6 Regulaminu. Rozdział XVII Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 2. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pomocą faksu lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu, drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treśd dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. Rozdział XVIII Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do porozumiewania się z wykonawcami są: 1) st. ref. Aleksandra Kalinowska tel./fax 89 6231976 Rozdział XIX Opis sposobu obliczenia ceny 1. Podana w ofercie cena musi byd wyrażona w złotych polskich oraz uwzględniad wszystkie wymagania niniejszej SIWZ i obejmowad wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. SIWZ Studium Wykonalności ( ) Strona12 z 15
2.W formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ cena powinna byd podana w rozbiciu ma kwotę netto, wysokośd obowiązującego podatku od towarów i usług VAT (w %) i kwotę brutto zamówienia, w zapisie cyfrowym oraz słownym. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do wskazania elementów składowych ceny ofertowej zgodnie z treścią załącznika nr 1 do SIWZ. 3. Wynagrodzenie będzie miało charakter ryczałtowy. Podstawą rozliczenia będzie oświadczenie Zamawiającego o odbiorze przedmiot zamówienia bez wad. 4. Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia, określone zostały we wzorze umowy w sprawie zamówienia sektorowego. 5. Ostateczna cena zadeklarowana w ofercie musi zawierad prawidłową (-e) stawkę (-i) podatku VAT oraz musi byd wyrażona w złotych z dokładnością do setnych części złotego, tj. do drugiego miejsca po przecinku. 6.Podana w ofercie cena jest obowiązująca przez cały okres trwania umowy. Rozdział XX Kryterium oceny ofert 1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium oceny ofert: Punktacja oferty danego Wykonawcy = = Ilośd pkt w kryterium Cena (60%) + Ilośd pkt w kryterium Doświadczenie (40%) A. W kryterium Cena oferta z najniższą ceną otrzyma 60 pkt, a pozostałe oferty zgodnie z poniższym wzorem: B. W kryterium Doświadczenie oferta z najwyższą punktacją otrzyma 40 pkt, a pozostałe oferty zgodnie z poniższym wzorem: SIWZ Studium Wykonalności ( ) Strona13 z 15
W kryterium Doświadczenie Zamawiający będzie stosował następujące kryteria oceny: I. Wykonawca uzyska, z zastrzeżeniem pkt II, po 2 pkt za każdą usługę, wykonaną w okresie ostatnich trzech lat przed datą ogłoszenie postępowania, a jeśli okres prowadzonej przez wykonawcę działalności jest krótszy w tym okresie, polegającą na: a. sporządzeniu studium wykonalności projektu lub analizie rynkowej lub b. wniosku o dofinansowanie projektu ze środków pochodzących z Budżetu Unii Europejskiej, ponad wymagane minimum przewidziane w warunkach udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdziale VIII ust. 2 niniejszej SIWZ. II. Wykonawca uzyska po 6 pkt za każdą z usług, o których mowa w pkt I, w przypadku gdy usługa wykonywana była na rzecz podmiotu z branży lotniskowej. 2. Oferta Wykonawcy, który uzyska najwyższą ilośd punktów według zasad oceny ofert wskazanych w ust. 1 powyżej, zostanie uznana za ofertę najkorzystniejszą. 3. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacid zgodnie z obowiązującymi przepisami. Rozdział XXI Środki Ochrony Prawnej 1.Wykonawcy przysługują w niniejszym postępowaniu środki ochrony prawnej określone w Rozdziale 6 Środki ochrony prawnej Regulaminu. Rozdział XXII Wykaz Załączników 1.Wzór formularza ofertowego 2. Wzór oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia z postępowania 3. Wzór wykazu wykonanych usług 4.Opis przedmiotu zamówienia SIWZ Studium Wykonalności ( ) Strona14 z 15
5. Wzór umowy SIWZ Studium Wykonalności ( ) Strona15 z 15