Regulamin Konkursu na Wolontariusza Roku 2013 Centrum Wolontariatu Włocławek ogłasza konkurs na Wolontariusza Roku 2013, który odbywa się w ramach IV Włocławskiej Gali Wolontariatu. 1. Nazwa i Organizator Konkursu 2. Współorganizatorzy 3. Patronat Medialny 4. Idea Przedsięwzięcia 5. Cel Konkursu 6. Zasady Konkursu 7. Kapituła Konkursowa 8. Zgłoszenia 9. Zasady Głosowania 10. Nagrody 11. Terminarz Konkursu 12. Dodatkowe Informacje 13. Postanowienia Końcowe Załączniki: 1. Instrukcja do formularza zgłoszeniowego 2. Oświadczenie Szczegółowe informacje: www.wolontariat-wloclawek.pl e-mail: wolontariat@mlodywloclawek.pl tel.: 782 676 723 lub 515 712 642 Koordynator Centrum Wolontariatu Włocławek: EMILIA WASZKIEWICZ
1 NAZWA I ORGANIZATOR KONKURSU Głównym organizatorem konkursu Wolontariusz Roku 2013 jest Centrum Wolontariatu Włocławek, funkcjonujące w ramach Stowarzyszenia Obywateli Projekt Włocławek. 2 WSPÓŁORGANIZATORZY Fundacja Samotna Mama, Pałac Bursztynowy, Klub Abstynenta U Przyjaciół, Centrum Handlowe Wzorcownia Włocławek oraz Salon Komputerowy Pro-Comp.pl. 3 PATRONAT MEDIALNY www.mlodywloclawek.pl, www.q4.pl, www.promocjewloclawskie.pl, www.pracawloclawek.pl, Telewizja Kujawy, Puls Regionu 4 IDEA PRZEDSIĘWZIĘCIA Konkurs skierowany jest do placówek, instytucji i organizacji, na rzecz których świadczony jest wolontariat. Ideą konkursu jest promowanie wolontariatu, informowanie na temat sposobu jego funkcjonowania oraz nagrodzenie osób najbardziej sumiennych, kreatywnych i bogatych stażem wolontariuszy. Zadaniem jest wytypowanie najlepszego spośród wolontariuszy. 5 CEL KONKURSU 1. Promowanie idei wolontariatu. 2. Kształtowanie właściwych postaw prospołecznych. 3. Zwiększenie świadomości społeczeństwa na temat możliwości świadczenia pracy o charakterze wolontariackim. 6 ZASADY KONKURSU 1. Konkurs skierowany jest do włocławskich placówek, instytucji i organizacji, na rzecz których świadczony jest wolontariat. 2. Wyłaniają one wolontariusza, którego chcą w szczególny sposób nagrodzić za pracę na terenie swojej placówki, instytucji lub organizacji. 3. Uczestnik wyłania tylko jednego kandydata do tytułu Wolontariusz Roku 2013. 4. Zgłoszeniu musi towarzyszyć formularz zgłoszeniowy stanowiący integralną część niniejszego regulaminu. 5. Termin napływania kandydatur do 15 listopada 2013 roku. 6. Wytypowany wolontariusz musi czynie pełnić wolontariat na rzecz placówki, instytucji w placówce, z którą podpisaną ma umowę cywilno-prawną (porozumienie, oświadczenie o pełnionym wolontariacie). 7. Potwierdzenie wyrażenia chęci zgłoszenia wolontariusza odbywa się tylko drogą elektroniczną na adres wolontariat@mlodywloclawek.pl z dopiskiem w tytule Wolontariusz Roku 2013.
7 KAPITUŁA KONKURSU 1. Kapitułą konkursu będą Internauci. 2. Zwycięzca konkursu wybrany zostanie dzięki głosowaniu internetowym na podstronie portalu informacyjnego www.mlodywloclawek.pl 3. Wyniki głosowania Internautów są ostateczne. 8 ZGŁOSZENIA 1. Zgłoszenie musi zawierać: a). formularz zgłoszeniowy w wersji papierowej podpisany przez organizację, placówkę bądź instytucję zgłaszającą oraz deklarację udziału w konkursie oraz akceptacji powyższego regulaminu, a także zgodę na przetwarzanie danych osobowych (załącznik nr 2) osobiście podpisaną przez kandydata (instrukcja w załączniku nr 1 do niniejszego regulaminu). b). Zapisane na płycie CD 3 zdjęcia zgłoszonego wolontariusza (format JPG; rozdzielczość 800x640 px) oraz filmik (max. 2 min) ukazujący wolontariusza przy pracy oraz opis działalności wolontariusza (max. strona A4 czcionką 12, TNR) c). Kserokopię lub skan (zapisany na płycie CD, tej samej, na której będzie zdjęcie oraz film) porozumienia o wolontariacie z placówką, organizacją lub instytucją, na rzecz której świadczy wolontariat. d). Zgłoszenia należy wysyłać na adres Klubu Abstynenta U Przyjaciół, ul. Związków Zawodowych 2, 87-800 Włocławek z dopiskiem: Wolontariusz Roku 2013 lub dostarczyć osobiście na powyższy adres. e). W razie jakichkolwiek wątpliwości będziemy kontaktować się ze zgłaszającym w dniach 15.-17. listopada 2012 roku w godzinach 10:00-18:00 f). Brak któregokolwiek z załącznika bądź elementu przedstawionego powyżej dyskwalifikuje kandydata. 9 ZASADY GŁOSOWANIA 1. Głosowanie odbędzie się na specjalnej podstronie portalu www.mlodywloclawek.pl 2. Internauci będą mieli możliwość oddania głosu na jednego kandydatów raz dziennie. 3. Głosowanie będzie trwało w dniach 18 listopada 30 listopada 2013 roku. 10 NAGRODY 1. Przewiduje się przyznanie nagrody głównej i tytułu Wolontariusza Roku 2013 tylko jednemu ze zgłoszonych kandydatów. 2. Każdy uczestnik otrzyma dyplom oraz drobne upominki. 3. Nagrody nie będą wymieniane na ekwiwalent pieniężny. 4. Jeżeli wolontariusz nie odbierze nagrody w dniu uroczystej Gali Wolontariatu, nagrody przepadają, chyba że indywidualnie, po wcześniejszym zgłoszeniu, inaczej zostanie ustalone z organizatorem konkursu.
11 TERMINARZ 1. Termin wpływania kandydatur: do 15 listopada 2013 roku 2. Termin głosowania internetowego: od 18 listopada do 30 listopada 2013 roku 3. Uroczyste ogłoszenie wyników 4 grudnia 2013 roku - podczas IV Gali Wolontariatu, która rozpocznie się o godzinie 17:00 w Pałacu Bursztynowym przy ul. Okrężnej. 12 DODATKOWE INFORMACJE 1. Sylwetki wszystkich kandydatów, biorących udział w konkursie na Wolontariusza Roku 2013, będą zaprezentowane podczas I Włocławskich Targów Wolontariatu, które odbędą się 23 listopada we Wzorcowni. 2. Podczas Targów Wolontariatu istnieje możliwość wystawienia stoiska organizacji, placówki bądź instytucji, prezentowania swojej działalności, a także zachęcania do głosowania na swojego kandydata. 13 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Regulamin konkursu dostępny jest na stronie www.mlodywloclawek.pl oraz na stronie www.wolontariat-wloclawek.pl. 2. Uczestnictwo w konkursie jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu. 3. Formularze opatrzone imieniem, nazwiskiem, adresem uczestnika, numerem telefonu oraz nazwą organizacji powinny być dostarczone w wersji elektronicznej. 4. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w regulaminie. Z chwilą opublikowania ich na stronie internetowej (www.mlodywloclawek.pl; www.wolontariat-wloclawek.pl) stają się one obowiązujące. 5. W sytuacjach nieprzewidzianych niniejszym regulaminem, rozstrzyga organizator konkursu. 6. Uczestnik konkursu, opiekun merytoryczny, wyrażają zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do przeprowadzenia konkursu (ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 o ochronie danych osobowych Dz. U. Nr 133, poz. 833). 7. Wszelkie pytania należy kierować e-mailowo: wolontariat@mlodywloclawek.pl lub telefonicznie: 782 676 723 lub 515 712 642 Szczegółowe informacje: www.wolontariat-wloclawek.pl e-mail: wolontariat@mlodywloclawek.pl tel.: 782 676 723 lub 515 712 642 Koordynator Centrum Wolontariatu Włocławek: EMILIA WASZKIEWICZ
Załącznik nr 1 do Regulaminu konkursu Wolontariusz Roku 2013 Instrukcja do formularza zgłoszeniowego Informacje dotyczące wolontariusza, który weźmie udział w głosowaniu Internautów oraz dotyczące placówki, w której dany wolontariusz świadczy wolontariat należy: 1. Zapisać w formie elektronicznej w formacie.doc i dostarczyć na płycie CD na adres: Klub Abstynenta U Przyjaciół, ul. Związków Zawodowych 2, 87-800 Włocławek. 2. Do płyty należy dołączyć załącznik nr 2 niniejszego Regulaminu, w którym wolontariusz, jego opiekun prawny (w wypadku osób niepełnoletnich) oraz przedstawiciel instytucji, organizacji lub placówki - potwierdzi udział w konkursie. 3. Wszystkie elementy zgłoszenia muszą być spakowane w kopertę, ostemplowaną i opisaną danymi zgłaszającego. Dane, które muszą znaleźć się na płycie CD: DANE WOLONTARIUSZA: Imię: Nazwisko: Wiek: E-mail: Numer telefonu: O sobie (max. strona A4, czcionka 12): DANE PLACÓWKI/ORGANIZACJI/INSTYTUCJI: Pełna nazwa placówki: DANE OSOBY PROMUJĄCEJ WOLONTARIUSZA: Imię: Nazwisko: Funkcja pełniona w placówce/organizacji/instytucji: E-mail: Numer telefonu: Uzasadnienie wyboru wolontariusza:
Załącznik nr 2 do Regulaminu konkursu Wolontariusz Roku 2013 Oświadczenie Oświadczam, że.. (imię i nazwisko wolontariusza/wolontariuszki) jestem wolontariuszem/wolontariuszką (pełna nazwa placówki/organizacji/instytucji zgłaszającej) Zgłaszam chęć udziału w konkursie na Wolontariusza Roku 2013 oraz oświadczam, że zapoznałem/zapoznałam się z Regulaminem konkursu i wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celach niezbędnych do przeprowadzenia powyższego konkursu zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochroni danych osobowych (Dz. U. z 2002 r, nr 101, poz. 296 ze zm.). Wszelkie dane zamieszczone w formularzu są przechowywane u organizatora zgodnie z wymogami wynikającymi z Ustawy z dn. 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 ze zm.). Wyrażam zgodę na wykorzystanie mojego wizerunku przez realizatora ww. Projektu w celach wynikających z zasad realizacji, dokumentowania i promocji ww. Projektu zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, (Dz. U z 1994, art. 81, ust. 1 z późn. zm.), tj. w szczególności dla celów dokumentacji fotograficznej i audiowizualnej oraz promocji działań, w ramach ww. Projektu.. (data oraz podpis uczestnika konkursu) (data oraz podpis opiekuna prawnego wolontariusza w przypadku kiedy ten nie ukończył 18 roku życia)