REGULAMIN KONKURSU O TYTUŁ WOLONTARIUSZ ROKU 2018 POSTANOWIENIA OGÓLNE CELE KONKURSU ADRESACI KONKURSU

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU O TYTUŁ WOLONTARIUSZ ROKU 2018 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Organizatorami Konkursu są Miejska Rada Działalności Pożytku Publicznego w Oleśnicy, Burmistrz Miasta Oleśnicy 2. Podstawowym kryterium nominowania kandydatów do Konkursu jest definicja wolontariatu oraz definicja wolontariusza sformułowana przez Sieć Centrów Wolontariatu, według której wolontariusz to: każda osoba fizyczna, która dobrowolnie, ochotniczo i bez wynagrodzenia wykonuje świadczenia na rzecz organizacji, instytucji i osób indywidualnych wykraczając poza więzi koleżeńsko-rodzinne. 3. Patronem medialnym są: tygodnik Oleśniczanin, portal olesnica.naszemiasto.pl, tygodnik Panorama Oleśnicka, portal olesnica24.com, portal MojaOlesnica.pl, portal nolesnica.pl oraz radio RMF MAXXX, TV Oleśnica. CELE KONKURSU 1. Promowanie idei wolontariatu oraz altruizmu wśród młodzieży i dorosłych. 2. Uhonorowanie najbardziej aktywnych wolontariuszy działających nieodpłatnie na rzecz pomocy innym i promowaniu ciekawych wydarzeń ( imprez ) wolontariackich organizowanych od roku do roku. 3. Docenienie bezinteresownej pracy wolontariuszy na rzecz środowiska i społeczności lokalnej oraz podejmowanych inicjatyw wolontariackich. 4. Zachęcanie mieszkańców do podejmowania aktywności wolontariackiej, włączania się w inicjatywy łączące bezinteresowne działanie z kształtowaniem więzi społecznych opartych na zaufaniu i solidarności społecznej. Konkurs skierowany jest do: ADRESACI KONKURSU wolontariuszy zrzeszonych i niezrzeszonych działających przy stowarzyszeniach, fundacjach, instytucjach, placówkach oświatowych, organizacjach pozarządowych, grupach formalnych i nieformalnych, kołach lub klubach wolontariackich itp.

2 KATEGORIE KONKURSU 1. STOWARZYSZENIA, FUNDACJE 2. MŁODY WOLONTARIUSZ ROKU 2018 OSOBA DO 18 ROKU ŻYCIA 3. WOLONTARIUSZ ROKU OSOBA DOROSŁA WOLONTARIUSZ ROKU OSOBA DOROSŁA 55+ (O STATUSIE SENIORA) 5. WYDARZENIE WOLONTARIACKIE ROKU 2018 INSTYTUCJE, ORGANIZACJE POZARZĄDOWE, GRUPY NIEFORMALNE, KOŁA/ KLUBY WOLONTARIACKIE ITP. Wydarzenie, które miało miejsce w okresie od r. do r. ZASADY UCZESTNICTWA I TERMIN ZGŁASZANIA KANDYDATÓW I WYDARZEŃ DO KONKURSU 1. Miejska Rada Działalności Pożytku Publicznego w Oleśnicy, jako organizator konkursu umieszcza informacje i regulamin konkursu wraz z załącznikami na stronie BIP. Ogłoszenie o konkursie zostanie zamieszczone na stronach internetowych, portalach społecznościowych i w mediach. 2. Zgłoszenia kandydatów dokonują przedstawiciele instytucji, organizacji pozarządowych, stowarzyszeń i fundacji działających na terenie Miasta Oleśnica oraz osoby niezwiązane z działalnością w/w organizacji i instytucji, osoby fizyczne korzystające z pomocy wolontariuszy. Zgłoszenia dołączone są na formularzach, który stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu. W przypadku zgłoszenia do konkursu osoby niepełnoletniej potrzebna jest pisemna zgoda rodziców lub opiekunów prawnych. Do zgłoszeń należy dołączyć oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do regulaminu, który jest integralnym elementem formularza zgłoszeniowego. 3. Do zgłoszenia należy dołączyć fotografię zgłaszanej osoby lub osób, do zgłoszenia organizacji/fundacji itp. należy dołączyć logo. 4. Zgłoszenia WYDARZENIE WOLONTARIACKIE ROKU 2018 zgłaszane są w trybie jak w pkt 2. Zgłoszenie stanowi załącznik formularzu nr Zgłoszenia stowarzyszeń/fundacji, itp. Zgłaszane są w trybie jak pkt 2. Zgłoszenie stanowi załącznik formularzu nr Formularze zgłoszeniowe przyjmowane są drogą elektroniczną, na adres rppolesnica1@gmail.com, a także listownie lub osobiście w siedzibie: Urzędu Miasta w Oleśnicy Rynek-Ratusz oraz w punkcie informacyjnym w trybie składania pisma urzędowego. W przypadku zgłoszeń drogą listowną, decyduje data stempla pocztowego. TERMIN PRZYJMOWANIA ZGŁOSZEŃ: od r. do r. TERMIN GŁOSOWANIA od r. do r. 7. Dla każdego kandydata należy wypełnić oddzielny formularz wypełniając wszystkie zamieszczone w nim punkty. 8. Formularze niekompletne nie będą rozpatrywane. 9. Nominowani do konkursu kandydaci swoją aktywność wolontarystyczną mogą wykonywać w dowolnym obszarze życia społecznego. 10. Zgłaszający może podać do trzech osób, instytucji lub wydarzeń do konkursu.

3 KRYTERIA OCENY ZGŁOSZEŃ: 1. U nominowanych kandydatów ocenie podlegać będą przede wszystkim: odpowiedzialność, bezinteresowność, solidność itp., działalności społecznej, o przewodzenia w grupie, charyzma, samodzielność pracy, promowanie idei wolontariatu w środowisku lokalnym. 2. Dokonując opisu dorobku wolontariusza należy możliwie przy każdym wydarzeniu, akcji, inicjatywie odnosić się do powyższych kryteriów. 3. Przy ocenie zgłoszonych kandydatów brane będą pod uwagę przede wszystkim: zaangażowanie; innowacyjność; skuteczność; partnerstwo w podejmowanych przez wolontariuszy działaniach. TRYB PRZYZNAWANIA TYTUŁU WOLONTARIUSZ ROKU 2018 O przyznaniu tytułu Lauru Wolontariusza 2018 decyduje liczba zdobytych głosów w głosowaniu. Wyniki zostaną ogłoszone podczas GALI WOLONTARIATU. NAGRODY 1. Nagroda ma charakter honorowy. Laureaci każdej kategorii otrzymują statuetkę LAUR WOLONTARIATU W kategorii WYDARZENIE WOLONTARIACKIE ROKU 2018 statuetkę odbiera przedstawiciel organizatora zwycięskiego wydarzenia. 2. Laureaci konkursu oraz ich osiągnięcia zostaną przedstawione i nagrodzone podczas IV OLEŚNICKIEJ GALI WOLONTARIATU, która odbędzie się w dniu r. w sali widowiskowej BiFK w Oleśnicy. 3. Działalność Laureatów oraz Wyróżnionych zostanie zaprezentowana na stronach internetowych Urzędu Miasta Oleśnicy oraz w mediach i na portalach społecznościowych. 4. Fundatorem nagród jest Burmistrz Miasta Oleśnica. 5. Zgodnie z postanowieniami regulaminu, Uczestnicy, którzy zostaną uznani za zwycięzców, wyrażają zgodę na opublikowanie ich danych osobowych (łącznie z podaniem miejscowości zamieszkania) na stronie internetowej zawierającej listę zwycięzców.

4 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach interpretacji zapisów i wymogów regulaminowych, decyzje podejmuje organizator konkursu. 2. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany regulaminu konkursowego. 3. Organizatorzy Konkursu zapewniają ochronę danych osobowych kandydatów, które będą wykorzystywane tylko w celach związanych z konkursem. 4. Organizator może wykorzystać uzyskane podczas konkursu materiały do działań informacyjnych i promocyjnych związanych z konkursem. 5. Zgłoszenia do konkursu wraz z dokumentacją pozostają w archiwum organizatora. 6. Osoby wyznaczone do kontaktu: MRDPP Barbara Krzemińska basia.k@konto.pl. 7. Głosowanie odbywa się poprzez platformę miejską. 8. MRDPP przyznaje statuetkę LAUR HONOROWY oraz LAUR BIZNESU. HARMONOGRAM KONKURSU: 1. Termin nadsyłania zgłoszeń: od roku do roku. 2. Termin głosowania: od roku do roku. 3. Termin ogłoszenia wyników oraz wręczenia nagród i wyróżnień podczas GALI WOLONTARIATU: roku.

5 Załącznik 1 do regulaminu Formularz zgłoszeniowy do Konkursu Wolontariusz Roku Nazwa instytucji/osoby zgłaszającej kandydata i potwierdzającej jego działalność Adres, telefon, instytucji/osoby Nazwisko i imię osoby reprezentującej instytucję zgłaszającą 4. Nazwisko i imię wytypowanego kandydata oraz wiek 5. Krótkie uzasadnienie wyboru kandydata opis dorobku, podejmowanych inicjatyw itp. MAX 1 strona A4. Pieczątka i podpis instytucji/osoby zgłaszającej kandydata

6 Załącznik 2 do regulaminu Formularz zgłoszeniowy do Konkursu Wolontariusz Roku 2018 w kategorii Wydarzenie Wolontariackie Roku Nazwa instytucji/osoby zgłaszającej wydarzenie wolontariackie roku 2017/ Adres, telefon, instytucji/osoby Nazwisko i imię osoby reprezentującej instytucję zgłaszającą 4. Nazwa wytypowanego wydarzenia wolontariackiego z roku 2017/ Krótkie uzasadnienie wyboru typowanego wydarzenia wolontariackiego opis zrealizowanej inicjatywy itp. MAX 1 strona A4. Pieczątka i podpis instytucji/osoby zgłaszającej kandydata

7 Załącznik 3 do regulaminu Formularz zgłoszeniowy do Konkursu Wolontariusz Roku 2018 w kategorii Organizacja/Fundacja itp. 1.. Nazwa instytucji/ osoby zgłaszającej. 2.. Adres, telefon, instytucji/osoby Nazwisko i imię osoby reprezentującej instytucję zgłaszającą 4. Nazwa wytypowanej organizacji/fundacji itp. 5. Krótkie uzasadnienie wyboru MAX 1 strona A4. Pieczątka i podpis instytucji/osoby zgłaszającej kandydata

8 Załącznik nr 4 do regulaminu KLAUZULA INFORMACYJNA do konkursu Wolontariusz Roku 2018 W związku z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) informujemy, iż na podstawie art. 14 RODO od dnia 25 maja 2018 r. będą Pani/Panu przysługiwały określone poniżej prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych przez Urząd Miasta Oleśnicy (dalej: UM w Oleśnicy). Dane osobowe są przetwarzane z poszanowaniem Państwa praw i wolności, w granicach obowiązków wynikających z przepisów prawa 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Miasta Oleśnicy z siedzibą w Oleśnicy, Rynek Ratusz, Oleśnica, tel kancelaria@um.olesnica.pl reprezentowany przez Burmistrza Miasta Oleśnicy. 2. Wyznaczono Inspektora Ochrony Danych w Urzędzie Miasta Oleśnicy, którym jest sekretarz Miasta Oleśnicy Zbigniew Rybak, z.rybak@um.olesnica.pl 3. Kategorie danych osobowych: imię i nazwisko, data i miejsce urodzenia, nazwa i siedziba szkoły, klasa, płeć, nr telefonu, adres , dane o zdrowiu (w przypadku uczniów wnioskujących o dostosowanie warunków i miejsca pracy do potrzeb edukacyjnych). 4. Dane będą przekazywane innym podmiotom upoważnionym z mocy prawa oraz określonym w Regulaminie organizacji konkursu. 5. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej. 6. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie przepisów prawa, przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania wskazanych w pkt 3, lecz nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji. 7. W związku z przetwarzaniem przez UM w Oleśnicy, Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do (z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z przepisów prawa):

9 ograniczenia przetwarzania danych (zgodnie z art. 18 RODO); przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wycofanie się ze zgody można złożyć w formie wniosku drogą pisemną na adres korespondencyjny Administratora. Konsekwencją wycofania się ze zgody będzie brak możliwości przetwarzania danych innych niż wynikające z przepisów prawa. 8. W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez UM w Oleśnicy Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, Warszawa. 9. Źródło pochodzenia danych: Burmistrz Miasta Oleśnicy. 10. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w procesie zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani procesie profilowania.

10 Załącznik nr 5 do regulaminu Oświadczenie kandydata biorącego udział w konkursie Wolontariusz Roku 2018 : Oświadczam, iż zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych) wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów związanych z jego udziałem w konkursie Wolontariusz Roku organizowanym przez Miejską Radę Działalności Pożytku Publicznego w Oleśnicy w roku podpis kandydata lub podpis rodzica (opiekuna prawnego) Oświadczam, że zapoznałam/em się z Regulaminem konkursu o tytuł Wolontariusz Roku 2018 oraz klauzulą informacyjną, będącą załącznikiem nr 4 do regulaminu i akceptuję jego postanowienia.... Podpis kandydata lub rodzica (opiekuna prawnego)