Załącznik III d umwy finanswej dla umów z jednym beneficjentem Mbilnść edukacyjna w sektrze szklnictwa wyższeg. Rk akademicki 2015/16. ZAŁĄCZNIK III ZASADY FINANSOWE I UMOWNE Pwyższy Załącznik jest przeznaczny dla Umów z pjedynczymi Beneficjentami, dla : Akcji 1 Szklnictw wyższe (SW) I. WPROWADZENIE Niniejszy Załącznik uzupełnia zasady związane z wykrzystaniem przyznaneg dfinanswania w ramach różnych kategrii budżetu, mających zastswanie w prjekcie, jak kreśln w Umwie. Wyjaśnienia są zawarte w sekcji III, niniejszeg Załącznika. Natmiast w sekcji IV pdane są ryczałtwe stawki jednstkwe mające zastswanie d kategrii budżetwych związanych z udziałem ryczałtwym w dfinanswaniu, jak kreśln w Artykule II.16.2 Umwy. Sekcja V pdaje rdzaje kntrli, jakim mże być pddany Beneficjent, a których przedmitem będą właściwe dkumenty ptwierdzające. II. ZASADY RAPORTOWANIA Zgdnie z Artykułem I.4.2. i I.4.3 Umwy, w celu składania sprawzdań z działań na które przyznan dfinanswanie, Beneficjent będzie psługiwał się systemem Mbility Tl+, wypełniając wszelkie wymagane pla zawarte w frmularzach systemu. III. UZUPEŁNIAJĄCE ZASADY FINANSOWE I UMOWNE A. Kwalifikwalnść i wydatków 1. Kwalifikwalnść mbilnści Beneficjenci dpilnują, aby mbilnści indywidualnych uczestników były realizwane, zgdnie z zasadami ustalnymi w Przewdniku p prgramie Erasmus+. Mbilnści, które nie będą realizwane zgdnie z zasadami ustalnymi w Przewdniku p prgramie Erasmus+, jak również z uzupełniającymi zasadami ustalnymi w niniejszym Załączniku, będą uznane za niekwalifikwalne. Kwta trzymaneg dfinanswania dnsząca się d działań z nimi związanych będzie w całści zwrócna przez Beneficjenta. Zwrt bejmie kategrie budżetu dnszące się d mbilnści uznanych za niekwalifikwalne, którymi mgą być: Pdróż, Wsparcie indywidualne, Wsparcie rganizacyjne, a tam gdzie będzie miał t zastswanie Wsparcie uczestników prjektu ze specjalnymi ptrzebami i Kszty nadzwyczajne. Minimalny kwalifikwalny kres trwania mbilnści, jak kreśln w Przewdniku p prgramie, nie uwzględnia czasu przeznaczneg na pdróż. 1
Załącznik III d umwy finanswej dla umów z jednym beneficjentem Mbilnść edukacyjna w sektrze szklnictwa wyższeg. Rk akademicki 2015/16. 2. Pdróż Beneficjent zbwiązany będzie d sprawzdania w systemie Mbility Tl+ każdej mbilnści dfinanswanej z kategrii Pdróż, miejsca wyjazdu z kraju rganizacji wysyłającej i miejsca dcelweg przyjazdu, kraju rganizacji przyjmującej. W przypadku gdy pdróż nie dbyła się lub zstała sfinanswana z innych źródeł, niż prgramu Erasmus+ (np. uczestnik był już wcześniej w miejscu dcelwym, w kraju rganizacji przyjmującej, w związku z innymi mi, niż te dfinanswane w ramach niniejszej Umwy), Beneficjent będzie zbwiązany d sprawzdania w systemie Mbility Tl+ każdeg takieg przypadku, zgdnie z jeg stanem faktycznym. W ww. przypadkach, dfinanswanie ksztów Pdróży nie będzie przyznane. W celu przyjęcia właściwej stawki, zależnej d pknaneg dystansu, Beneficjent wskaże dystans pdróży w jedną strnę, używając w tym celu kalkulatra n-line, dstępneg pd adresem internetwym Kmisji Eurpejskiej (KE): http://ec.eurpa.eu/prgrammes/erasmus-plus/tls/distance_en.htm. System Mbility Tl+ bliczy kwtę dfinanswania w frmie udziału ryczałtweg kategrii budżetu Pdróż, z zastswaniem ryczałtwej stawki jednstkwej. Dmyślnym miejscem wyjazdu z kraju rganizacji wysyłającej będzie miejsce jej lkalizacji, natmiast analgicznym miejscem przyjazdu, będzie lkalizacja rganizacji przyjmującej. W sytuacji sprawzdania zawierająceg przypadki wskazania innych miejsc, niż te pisane w zdaniu pprzednim, Beneficjent uzasadni w systemie Mbility Tl+ pwód przyjęteg niestandardweg rzwiązania. 3. Wsparcie indywidualne Beneficjent będzie zbwiązany d udkumentwania w systemie Mbility Tl+ daty rzpczęcia i zakńczenia mbilnści za granicą, w każdym przypadku dfinanswania przyznaneg w kategrii budżetu Wsparcie indywidualne. W przypadku wszystkich mbilnści jeśli będzie t knieczne, z wyjątkiem mbilnści studentów SW, Beneficjent będzie mógł ddać jeden dzień na pdróż, przed pierwszym dniem i analgicznie, jeden dzień na pdróż, p statnim dniu ; te ddatkwe dni przeznaczne na pdróż będą uwzględnine w bliczeniu dfinanswania w ramach kategrii budżetu Wsparcie indywidualne. W przypadku mbilnści studentów SW pmiędzy krajami prgramu wyjeżdżających na praktykę, student trzyma ddatkw d kategrii budżetu Wsparcie indywidualne, dfinanswanie w kwcie 100 EUR na miesiąc (30 dni). Studenci znajdujący się w trudnej sytuacji materialnej psiadający uprawnienia d stypendium scjalneg, kreślneg w regulaminie uczelni, wyjeżdżający na studia trzymują ddatkwe dfinanswanie zgdnie z Zasadami alkacji i wykrzystania funduszy na wyjazdy edukacyjne (mbilnść) w szklnictwie wyższym w rku akademickim 2015/16. Wyjazdy studentów i pracwników d krajów prgramu. 2
Załącznik III d umwy finanswej dla umów z jednym beneficjentem Mbilnść edukacyjna w sektrze szklnictwa wyższeg. Rk akademicki 2015/16. System Mbility Tl+ bliczy kwtę dfinanswania w frmie udziału ryczałtweg kategrii budżetu Wsparcie indywidualne, z zastswaniem ryczałtwej stawki jednstkwej. Uczestnicy mbilnści będą zbwiązani d złżenia indywidualneg raprtu uczestnika za pmcą kwestinariusza n-line, z pdaniem swich pinii związanych z faktgrafią i jeg ceną pd kątem uzyskanych krzyści w kresie realizacji, przygtwania i upwszechniania rezultatów uzyskanych p zakńczeniu. Uczestnicy, którzy nie dpełnią bwiązku złżenia ww. raprtu, mgą zstać wezwani d częściweg lub pełneg zwrtu trzymaneg dfinanswania trzymaneg z funduszy prgramu Erasmus+ UE. W przypadku wypwiedzenia przez uczestnika umwy zawartej z Beneficjentem z pwdu wystąpienia siły wyższej, tj. nieprzewidywanej, nadzwyczajnej sytuacji lub wydarzenia pzstających pza kntrlą uczestnika i nie związanych z ppełnieniem błędu lub niedpełnieniem starannści ze strny uczestnika, ten statni będzie uprawniny d trzymania kwty dfinanswania prprcjnalnej d rzeczywisteg kresu mbilnści, jak kreśln w Artykule 2.2 umwy pmiędzy Beneficjentem a uczestnikiem. Wszystkie pzstałe niewykrzystane przez uczestnika śrdki zstaną zwrócne, z wyjątkiem gdy uzgdnienia z Beneficjentem stanwiły inaczej. W przypadku zawieszenia przez uczestnika umwy z Beneficjentem z pwdu siły wyższej, tj. wystąpienia nieprzewidywalnej wyjątkwej sytuacji lub wydarzenia będąceg pza kntrlą uczestnika, niezwiązanej/-g z ppełninym przez nieg błędem lub zaniedbania, uczestnik będzie mógł kntynuwać p przerwie pd warunkiem, że mbilnść nie zakńczy się później niż wskazana w umwie kńcwa data realizacji prjektu mbilnści. Pwyższe zdarzenie pwinn być sprawzdane w systemie Mbility Tl+ jak pjedyncza mbilnść z kresem przerwy. W przypadku mbilnści studentów SW, Beneficjent będzie zbwiązany d sprawzdania w systemie Mbility Tl+, daty rzpczęcia i zakńczenia mbilnści, wg następujących zasad: Datą rzpczęcia pwinien być dzień, w którym student był zbwiązany d stawienia się w rganizacji przyjmującej, np. mógłby t być dzień rzpczęcia kursu/ bwiązku stawienia się w pracy, urczysteg pwitania zrganizwaneg przez instytucję przyjmującą lub kursu przygtwania językweg i międzykulturweg, jak również rzpczęcia kursu zrganizwaneg przez inneg rdzaju rganizację, niż przyjmująca uczelnia, jeśli wysyłająca rganizacja uzna teg rdzaju kurs, jak integralną część kresu trwania mbilnści za granicą. Datą zakńczenia pwinien być statni dzień bwiązkwej becnści studenta w rganizacji przyjmującej, np. mógłby t być statni dzień sesji egzaminacyjnej/kursu/ w pracy/bwiązkwy termin zajęć. 3
Załącznik III d umwy finanswej dla umów z jednym beneficjentem Mbilnść edukacyjna w sektrze szklnictwa wyższeg. Rk akademicki 2015/16. Ptwierdzna data rzpczęcia i zakńczenia kresu mbilnści studentów będzie pdana w Wykazie zaliczeń, wystawinym przez rganizację przyjmującą, w przypadku mbilnści studentów wyjeżdżających na studia i w Zaświadczeniu dbytej praktyki, w przypadku mbilnści studentów wyjeżdżających na praktykę. Beneficjent mże załączyć drębne zaświadczenie ptwierdzające kres mbilnści, uzyskane d rganizacji przyjmującej lub przedsiębirstwa zamiast zawierania ww. ptwierdzenia w Wykazie zaliczeń lub Zaświadczeniu dbytej praktyki. Dla kresów dłuższych niż minimalnie wymagane, jeśli ptwierdzny kres pbytu będzie krótszy niż ten wskazany w umwie z uczestnikiem, a różnica będzie większa niż 5 dni, Beneficjent będzie zbwiązany wskazać w systemie Mbility Tl+ ptwierdzny termin rzpczęcia i zakńczenia, zgdnie z Wykazem zaliczeń lub Zaświadczeniem dbytej praktyki. W przypadku zaistnienia przerw w trakcie pbytu, Beneficjent będzie zbwiązany sprawzdać tym w systemie Mbility Tl+, który przeliczy pnwnie kwtę dfinanswania dla kategrii budżetu Wsparcie indywidualne w parciu skrygwane terminy i dpwiednie stawki dfinanswania w frmie udziału ryczałtweg, z zastswaniem ryczałtwych stawek jednstkwych. Jeśli ptwierdzny kres pbytu będzie dłuższy niż ten wskazany w umwie z uczestnikiem, Beneficjent będzie mógł: Alb anekswać umwę zawartą ze studentem w trakcie kresu realizacji jeg mbilnści za granicą, uwzględniając w aneksie dłuższy kres, pd warunkiem, że pzstała niewykrzystana część dfinanswania na t pzwli. W takim przypadku, Beneficjent wskaże w systemie Mbility Tl+ ptwierdzny termin rzpczęcia i zakńczenia, zgdnie z Wykazem zaliczeń lub Zaświadczeniem dbytej praktyki raz z pstanwieniami aneksu d umwy z uczestnikiem. Lub uzgdnić ze studentem w trakcie kresu mbilnści studenta za granicą, że wydłużny kres będzie uznany za kres z zerwym dfinanswaniem. W takim przypadku, Beneficjent pwinien wskazać ptwierdzny termin rzpczęcia i zakńczenia, zgdnie z pwiadmieniem w Wykazie zaliczeń lub Zaświadczeniu dbytej praktyki, jak również liczbę dni z zerwym dfinanswaniem, w celu djęcia ich d bliczneg dfinanswania. W przypadku mbilnści pracwników SW, ptwierdzna data rzpczęcia i zakńczenia kresu mbilnści będzie wskazana w Zaświadczeniu uczestnictwa wystawineg przez rganizację przyjmującą i znajdzie swje dzwierciedlenie w systemie Mbility Tl+. Przed zakńczeniem mbilnści, jeśli rzeczywisty kres jej trwania będzie dłuższy d teg wskazaneg w umwie z uczestnikiem, Beneficjent będzie mógł alb zwiększyć kwtę dfinanswania w kategrii Wsparcia indywidualneg i pdpisać aneks d Umwy lub uzgdnić z pracwnikiem, że ddatkwa liczba dni będzie uznana za zerwe dfinanswanie. W przypadku krótszeg d zaplanwaneg kresu trwania mbilnści, system Mbility Tl+ przeliczy pnwnie i zmniejszy kwtę przyznaneg dfinanswania w ramach właściwej kategrii budżetwej. 4
Załącznik III d umwy finanswej dla umów z jednym beneficjentem Mbilnść edukacyjna w sektrze szklnictwa wyższeg. Rk akademicki 2015/16. 4. Wsparcie rganizacyjne Dfinanswanie będzie bliczne w parciu liczbę mbilnści (tj. bez rzróżnienia, czy dany uczestnik realizuje jedną, czy więcej mbilnści). Wyłącznie w przypadku mbilnści pmiędzy krajami prgramu: Liczba wysłanych uczestników sektra SW z zerwym dfinanswaniem z funduszy UE w pełnym kresie mbilnści, jak również zaprsznych pracwników z przedsiębirstw uczestniczących w mbilnści będą włączne d sumarycznej liczby uwzględninej w bliczeniu dfinanswania w kategrii budżetu Wsparcie rganizacyjne. Będzie bwiązywał margines 10% tlerancji, tzn., w przypadku mniejszej liczby mbilnści d tej kreślnej w Załączniku I Umwy, gdy wynikająca z teg różnica będzie mniejsza lub równa 10%. liczby wskazanej w ww. załączniku, dfinanswanie w kategrii Wsparcie rganizacyjne nie będzie pdlegać zmniejszeniu. W fazie sprawzdania kńcweg, jeśli liczba zrealizwanych mbilnści będzie wyższa d tej kreślnej w statniej wersji Załącznika I, dfinanswanie w kategrii Wsparcie rganizacyjne będzie graniczne d maksymalnej kwty kreślnej w statniej wersji Załącznika II. Jeśli sumaryczna liczba zrealizwanych mbilnści studentów i pracwników uczelni, kreślna w statniej wersji Załącznika I, będzie mniejsza, a różnica będzie mniejsza lub równa 10%. liczby wskazanej w ww. załączniku, dfinanswanie w kategrii Wsparcie rganizacyjne nie będzie zmniejszne. Wyłącznie w przypadku mbilnści pmiędzy krajami prgramu a krajami partnerskim: Łączna liczba mbilnści stanwiąca pdstawę bliczenia Wsparcia rganizacyjneg będzie zawierać liczbę studentów i pracwników uczelni birących udział w mbilnściach przyjazdwych d uczelni Beneficjenta i wyjazdwych (zagranicznych) kreślnych w Załączniku II. Beneficjent będzie mógł wystąpić d NA z wniskiem ddatkwe wsparcie rganizacyjne dla uczestników z zerwym dfinanswaniem pchdzące z funduszy prgramu Erasmus+ UE. Będzie bwiązywał margines 10% tlerancji, tzn., w przypadku mniejszej liczby mbilnści studentów i pracwników uczelni d tej kreślnej w statniej wersji Załącznika I, gdy wynikająca z teg różnica będzie mniejsza lub równa 10%. liczby wskazanej w ww. załączniku, dfinanswanie w kategrii Wsparcie rganizacyjne nie będzie pdlegać zmniejszeniu. W fazie sprawzdania kńcweg, jeśli liczba zrealizwanych mbilnści będzie wyższa d tej kreślnej w statniej wersji Załącznika I, dfinanswanie w kategrii Wsparcie rganizacyjne będzie graniczne d maksymalnej kwty kreślnej w statniej wersji Załącznika II. Jeśli sumaryczna liczba zrealizwanych mbilnści studentów i pracwników uczelni, kreślna w statniej wersji Załącznika I, będzie mniejsza, a różnica będzie mniejsza lub równa 10%. liczby wskazanej w ww. załączniku, dfinanswanie w kategrii Wsparcie rganizacyjne nie będzie zmniejszne. 5
Załącznik III d umwy finanswej dla umów z jednym beneficjentem Mbilnść edukacyjna w sektrze szklnictwa wyższeg. Rk akademicki 2015/16. W przypadku mbilnści pmiędzy krajami prgramu Wsparcie językwe OLS będzie miał zastswanie wyłącznie dla mbilnści, których głównym językiem wykładwym/w pracy będzie: angielski, francuski, niemiecki, włski, hiszpański lub niderlandzki (alb ddatkwy język, który stanie się dstępny w systemie wsparcia językweg n-line); native speakerzy będą wyłączeni z pwyższych testów. Testy biegłści językwej Licencje na przeprwadzenie testów biegłści językwej będą przeznaczne dla uczestników mbilnści za granicą, trwającej minimum dwa miesiące. Beneficjent przekaże licencje na testy biegłści językwej uczestnikm, którzy zstali zakwalifikwani d wzięcia udziału w mbilnści za granicą. Beneficjent dpilnuje właściweg wykrzystania licencji i dłży wszelkich starań, aby wszystkie przyznane licencje były wykrzystane przez wybranych uczestników. Beneficjent dpilnuje, aby uczestnicy wypełnili pierwszy test biegłści językwej przed rzpczęciem mbilnści i drugi test biegłści językwej p zakńczeniu mbilnści. Dpełnienie teg bwiązku przed wyjazdem jest warunkiem kniecznym mbilnści, z wyjątkiem należycie uzasadninych przypadków. Uczestnik i Beneficjent będzie pwiadminy wynikach testów przez dstawcę usługi. Kursy językwe Przed przyznaniem licencji pzwalającej na uczestnictw w kursie językwym uczestnik musi wypełnić pierwszy test biegłści językwej. Licencje na kursy językwe będą przyznane wszystkim uczestnikm chcącym wziąć udział w kursie, zgdnie z ich ptrzebami. Licencje na kursy językwe muszą być wykrzystane przez zaintereswaneg uczestnika w kresie pmiędzy testami biegłści językwych, przeprwadznymi na pczątku i na zakńczenie mbilnści. Beneficjent będzie mnitrwał wykrzystywanie licencji na pdstawie infrmacji dstarcznych przez dstawcę usługi. Beneficjent dłży wszelkich starań, aby wszystkie przyznane licencje zstały wykrzystane przez uczestników. Wszystkie licencje Uczestnik mbilnści zbwiązuje się w pdpisanej przez siebie umwie d pddania się testm biegłści językwej przed i na zakńczenie kresu mbilnści raz, jeśli będzie g dtyczyć, d udziału w kursie językwym. 6
Załącznik III d umwy finanswej dla umów z jednym beneficjentem Mbilnść edukacyjna w sektrze szklnictwa wyższeg. Rk akademicki 2015/16. Beneficjent pdczas użytkwania systemu Wsparcia językweg OLS UE, będzie pstępwał zgdnie z uzyskanymi wytycznymi udstępninymi przez dstawcę usługi. Beneficjent będzie zbwiązany d sprawzdania liczby wykrzystanych licencji na testy biegłści językwej i kursy językwe w raprcie przejściwym/pstępu i kńcwym. W przypadku niewykrzystania lub późnineg sprawzdania przez Beneficjenta w raprcie przejściwym/pstępu i kńcwym wykrzystanych testów biegłści językwej i kursów językwych, NA mże uwzględnić zaistnienie teg faktu przy rzpatrywaniu w przyszłych knkursach na dfinanswanie, przyznania kreślnej liczby licencji danym Beneficjentm. 6. Wsparcie uczestników prjektu ze specjalnymi ptrzebami - sób niepełnsprawnych Beneficjent będzie zbwiązany d sprawzdania w systemie Mbility Tl+ infrmacji wystąpieniu ddatkweg dfinanswania w kategrii budżetu Wsparcie uczestników prjektu ze specjalnymi ptrzebami, wykrzystaneg przez uczestnika ze specjalnymi ptrzebami związanymi z niepełnsprawnścią. W takim przypadku Beneficjent będzie zbwiązany d sprawzdania w systemie Mbility Tl+ rdzaju ddatkwych wydatków, jak również rzeczywistą kwtę związaną z pniesieniem ddatkwych ksztów. P dknaniu wybru uczestników, Beneficjent będzie mógł wniskwać d NA dfinanswanie w kategrii budżetu Wsparcie uczestników prjektu ze specjalnymi ptrzebami. 7. Kszty nadzwyczajne W ramach kategrii budżetu Kszty nadzwyczajne dfinanswaniem będą bjęte wyłącznie te rdzaje ksztów, które zstały wyszczególnine w Artykule II.16.4 Umwy. Beneficjent będzie zbwiązany d sprawzdania w systemie Mbility Tl+ rdzajów wydatków i ksztów rzeczywistych, pniesinych w kategrii budżetu Kszty nadzwyczajne. W celu rzliczenia kategrii budżetu Kszty nadzwyczajne, na etapie składania raprtu kńcweg, Beneficjent będzie zbwiązany dstarczyć wszystkie dkumenty ptwierdzające. B. Obniżenie dfinanswania z pwdu niskiej jakści, częściwej lub nieterminwej realizacji prjektu Określenie przez NA niskieg pzimu jakści, częściwej lub nieterminwej realizacji prjektu będzie mgł nastąpić w parciu : raprt kńcwy złżny przez Beneficjenta, raprty indywidualnych uczestników mbilnści, 7
Załącznik III d umwy finanswej dla umów z jednym beneficjentem Mbilnść edukacyjna w sektrze szklnictwa wyższeg. Rk akademicki 2015/16. NA mże również uznać infrmacje trzymane z jakiegklwiek inneg, związaneg z realizacją prjektu źródła, które ptwierdzą, że prjekt nie zstał zrealizwany, zgdnie z pstanwieniami Umwy. D innych źródeł infrmacji mżna będzie zaliczyć ustalenia uzyskane pdczas wizyt mnitringwych, kntrli w siedzibie NA, nadesłanych na jej żądanie dkumentów (tzw. kntrla dkumentów zza biurka) lub kntrli przeprwadznych przez NA w miejscu realizacji prjektu m.in. w siedzibie Beneficjenta. Raprt kńcwy będzie ceniny w parciu kryteria jakściwe i cenę punktwą uzyskaną w ramach 100 punktwej skali. Jeśli wynik punktwy będzie niższy niż 50 punktów, NA będzie mgła zmniejszyć stateczną kwtę przyznaneg dfinanswania w kategrii Wsparcia rganizacyjneg z uwagi na niski pzim jakści, częściwą lub nieterminwą realizację prjektu, nawet jeśli wszystkie sprawzdane były kwalifikwalne i rzeczywiście dbyły się. Jeśli NA uzna, w przypadku rganizacji akredytwanych, że pdczas realizacji prjektu nie przestrzegan spczywających na Beneficjencie zbwiązań jakściwych dnszących się d działań prjektu, NA mże ddatkw lub alternatywnie zażądać d Beneficjenta udsknalenia w uzgdninych ramach czaswych pdjętych działań i wdrżenia planu naprawczeg, w celu dpełnienia stswnych wymagań. Jeśli Beneficjent nie wdrży ww. planu naprawczeg w kreślnym terminie i w spsób zadwalający, NA mże zarekmendwać KE cfnięcie zaintereswanemu Beneficjentwi Karty Erasmusa dla Szklnictwa Wyższeg. Raprt kńcwy będzie ceniny w pwiązaniu z raprtami indywidualnych uczestników mbilnści, z zastswaniem uniwersalneg zestawu kryteriów jakści, kncentrując się na: Stpniu d któreg, działanie był realizwane w zgdzie z Umwą; Stpniu, d któreg, działanie był realizwane z pszanwaniem jakści i zgdnści z wymgami ustalnymi w Karcie Erasmusa dla Szklnictwa Wyższeg, a w przypadku mbilnści pmiędzy krajami prgramu a krajami partnerskimi w zastswanie ww. wymgów w umwie/-ach pmiędzy rganizacjami birącymi udział w prjekcie. Stpniu, d któreg należne uczestnikm mbilnści kwty były im przekazane w zgdzie z warunkami ustalnymi w umwie pmiędzy Beneficjentem a uczestnikiem, zgdnie z wzrem kreślnym w Załączniku IV Umwy. Obniżenie dfinanswania w parciu niską jakść, częściwą lub nieterminwą realizację, będzie mgł mieć zastswanie przy ustaleniu statecznej kwty dfinanswania w kategrii budżetu Wsparcie rganizacyjne i będzie mgł wynsić: 25%, jeśli raprt kńcwy zstanie ceniny w przedziale 40-49 punktów, 50%, jeśli raprt kńcwy zstanie ceniny w przedziale 25-39 punktów, 75%, jeśli raprt kńcwy zstanie ceniny w przedziale 0-24 punktów. 8
Załącznik III d umwy finanswej dla umów z jednym beneficjentem Mbilnść edukacyjna w sektrze szklnictwa wyższeg. Rk akademicki 2015/16. C. Zmiany dfinanswania w przypadku mbilnści pmiędzy krajami prgramu C. 1 Zmiany dfinanswania wynikające z dstępnści ddatkwych funduszy: W przypadku, gdy ddatkwe fundusze będą dstępne dla NA w celu pnwnej lub nwej alkacji budżetu Beneficjenta, maksymalna kwta dfinanswania, kreślna w Artykule I.3.1 mże zstać zwiększna, pd warunkiem wykazania w raprcie przejściwym/pstępu, większej niż przyznan w Umwie, liczby wysłanych uczestników lub dłuższeg ich pbytu w ramach mbilnści (włączając w t pracwników zaprsznych z przedsiębirstw, jeśli będzie miał t zastswanie). Ddatkwe fundusze będą mgły być przyznane na pdstawie następujących kryteriów: terminwe złżenie dkumentacji wymaganej przez NA d dknania pnwnej dystrybucji śrdków raz zdlnść d zrealizwania ddatkwych mbilnści; w pierwszej klejnści NA będzie przydzielać śrdki na realizację ddatkwych mbilnści, w drugiej, na dfinanswanie przedłużnych pbytów C.2 Zwiększenie dfinanswania dla kategrii budżetu Wsparcie uczestników prjektu ze specjalnymi ptrzebami - sób niepełnsprawnych Jeśli na etapie składania wnisków dfinanswanie nie bwiązywały żadne warunki dnśnie wniskwania dfinanswanie w kategrii budżetu Wsparcie uczestników prjektu ze specjalnymi ptrzebami związanymi z niepełnsprawnścią, w sektrze SW, Beneficjent będzie mógł wniskwać ddatkwe dfinanswanie pd warunkiem przeprwadzenia prcesu wybru uczestników prjektu. Dfinanswanie t będzie mgł być zastswane przez NA wbec uczestników, których sbista sytuacja materialna, psychiczna i związana ze zdrwiem, uniemżliwiłaby ich udział w mbilnści, jedynie ddatkwe wsparcie finanswe jest w stanie t zmienić. C.3 Zmiany umwne Zgdnie z Artykułem II.11 Umwy, jakieklwiek zmiany dfinanswania, jak kreśln w ww. punkcie C.1 i C.2, będą wymagać pdpisania stswneg aneksu d Umwy. C. Zmiany dfinanswania w przypadku mbilnści pmiędzy krajami prgramu a krajami partnerskimi C. 1 Zmiany dfinanswania wynikające z dstępnści ddatkwych funduszy: W przypadku, gdy ddatkwe fundusze będą dstępne dla NA w celu pnwnej lub nwej alkacji budżetu rganizacji Beneficjenta, maksymalna kwta dfinanswania, kreślna w Artykule I.3.1 mże zstać zwiększna, pd następującymi warunkami: - Beneficjentwi nie przyznan dfinanswania w pełnej wniskwanej kwcie pdczas głównej rundy selekcyjnej z pwdu jeg zbyt wyskieg zaptrzebwania 9
Załącznik III d umwy finanswej dla umów z jednym beneficjentem Mbilnść edukacyjna w sektrze szklnictwa wyższeg. Rk akademicki 2015/16. w stsunku d mżliwści pdażwej budżetu prgramu, a nie z pwdu słabej realizacji przez Beneficjenta prjektów w przeszłści; - w parciu infrmacje uzyskane na pdstawie raprtu przejściwym/pstępu dstarczneg na żądanie NA i dane zarejestrwane w systemie Mbility Tl+, pzim realizacji przyznanych pczątkw mbilnści będzie pkrywał się z tym pczątkw ustalnym w Umwie; - stateczna kwta przyznaneg dfinanswania nie przekrczy kwty wniskwanej w pczątkwym wnisku dfinanswanie. C.2 Zwiększenie dfinanswania dla kategrii budżetu Wsparcie uczestników prjektu ze specjalnymi ptrzebami - sób niepełnsprawnych Jeśli na etapie składania wnisków dfinanswanie nie bwiązywały żadne warunki dnśnie wniskwania dfinanswanie w kategrii budżetu Wsparcie uczestników prjektu ze specjalnymi ptrzebami związanymi z niepełnsprawnścią, w sektrze SW, Beneficjent będzie mógł wniskwać ddatkwe dfinanswanie pd warunkiem przeprwadzenia prcesu wybru uczestników prjektu. Dfinanswanie t będzie mgł być zastswane przez NA wbec uczestników, których sbista sytuacja materialna, psychiczna i związana ze zdrwiem, uniemżliwiłaby ich udział w mbilnści, jedynie ddatkwe wsparcie finanswe jest w stanie t zmienić. C.3 Zmiany umwne Zgdnie z Artykułem II.11 Umwy, jakieklwiek zmiany dfinanswania, jak kreśln w ww. punkcie C.1 i C.2, będą wymagać pdpisania stswneg aneksu d Umwy. IV. Stawki mające zastswanie przy dfinanswaniu w frmie udziału ryczałtweg, z zastswaniem ryczałtwych stawek jednstkwych 1. Pdróż dystans pdróży pmiędzy 100 a 499 KM: pmiędzy 500 a 1999 KM: pmiędzy 2000 a 2999 KM: pmiędzy 3000 a 3999 KM: pmiędzy 4000 a 7999 KM: kwta 180 EUR na uczestnika 275 EUR na uczestnika 360 EUR na uczestnika 530 EUR na uczestnika 820 EUR na uczestnika 8000 KM i więcej: 1100 EUR na uczestnika Prszę zwrócić uwagę: dystans pdróży kreśla dległść pmiędzy miejscem wyjazdu a przyjazdu dcelweg, a kwta udział w dfinanswaniu pdróży, d i z miejsca dcelweg. 10
Załącznik III d umwy finanswej dla umów z jednym beneficjentem Mbilnść edukacyjna w sektrze szklnictwa wyższeg. Rk akademicki 2015/16. 2. Wsparcie indywidualne kraj przyjmujący pracwnicy z krajów prgramu kwta na dzień w walucie EUR pracwnicy z krajów partnerskich kwta na dzień w walucie EUR Dania, Irlandia, Hlandia, Szwecja, Wielka Brytania 130 160 Belgia, Bułgaria, Republika Czech, Grecja, Francja, Włchy, Cypr, Luksemburg, Węgry, Austria, Plska, Rumunia, Finlandia, Islandia, Liechtenstein, Nrwegia, Turcja Niemcy, Hiszpania, Łtwa, Malta, Prtugalia, Słwacja, Macednia-była Republika Jugsławii 110 140 100 120 Estnia, Chrwacja, Litwa, Słwenia 80 100 Kraje partnerskie 160 brak kwalifikwalnści Prszę zwrócić uwagę: kwta na dzień jest bliczna w następujący spsób: d 14. dnia : kwta na dzień, przypadająca na uczestnika, jak kreśln w ww. tabeli + pmiędzy 15. a 60. dniem : 70% kwty na dzień, przypadająca na uczestnika, jak kreśln w ww. tabeli Mbilnści pmiędzy krajami prgramu studentów wyjeżdżających na studia, z wyjątkiem studentów spza krajów prgramu i reginów peryferyjnych kraj przyjmujący kwta na m-c w EUR Grupa 1 Kraje prgramu z wyższymi ksztami utrzymania Grupa 2 Kraje prgramu ze średnimi ksztami utrzymania Grupa 3 Kraje prgramu z niższymi ksztami utrzymania Dania, Irlandia, Francja, Włchy, Austria, Finlandia, Szwecja, Wielka Brytania, Liechtenstein, Nrwegia Belgia, Republika Czech, Niemcy, Grecja, Hiszpania, Chrwacja, Cypru, Luksemburg, Hlandia, Prtugalia, Słwenia, Islandia, Turcja Bułgaria, Estnia, Łtwa, Litwa, Węgry, Malta, Plska, Rumunia, Słwacja, Macednia-była Republika Jugsławii Pwyższe stawki ustalne przez NA będą bwiązywały w pełnym kresie realizacji prjektu 11 500 400 300
Załącznik III d umwy finanswej dla umów z jednym beneficjentem Mbilnść edukacyjna w sektrze szklnictwa wyższeg. Rk akademicki 2015/16. Mbilnści studentów wyjeżdżających na praktykę: ddatkwe dfinanswanie 100 EUR/m-c Studenci znajdujący się w trudnej sytuacji materialnej psiadający uprawnienia d stypendium scjalneg, kreślneg w regulaminie uczelni, wyjeżdżający na studia trzymują ddatkwe dfinanswanie zgdnie z Zasadami alkacji i wykrzystania funduszy na wyjazdy edukacyjne (mbilnść) w szklnictwie wyższym w rku akademickim 2015/16. Wyjazdy studentów i pracwników d krajów prgramu. Mbilnści studentów d i z krajów partnerskich - w przypadku mbilnści pmiędzy krajami prgramu a krajami partnerskimi z d kwta grupa 1 kraje prgramu 850 EUR / m-c kwalifikwalne kraje grupa 2 kraje prgramu 800 EUR / m-c partnerskie grupa 3 kraje prgramu 750 EUR / m-c kraje prgramu kraje partnerskie 650 EUR / m-c 3. Wsparcie rganizacyjne D 100 uczestników: 350 EUR na uczestnika + pwyżej 100 uczestników : 200 EUR na ddatkweg uczestnika. V. Zasady dtyczące dkumentów ptwierdzających Zgdnie z Artykułem II.20, Beneficjent mże zstać pddany kntrlm i audytm w związku z realizacją prjektu (w tym mbilnści przyjazdwych i wyjazdwych pmiędzy krajami prgramu a krajami partnerskimi). Kntrle i audyty będą przeprwadzne w celu dknania weryfikacji prawidłweg zarządzania przez Beneficjenta dfinanswaniem, z przestrzeganiem zasad ustalnych w Umwie raz w celu kreślenia statecznej kwty dfinanswania, d której Beneficjent był uprawniny. Beneficjent mże być pddany następującym rdzajm kntrli: analiza raprtu kńcweg: NA w swjej siedzibie, dkna kntrli na etapie składania raprtu kńcweg, w celu ustalenia statecznej kwty dfinanswania, d której Beneficjent był uprawniny; teg rdzaju kntrla będzie przeprwadzna w każdym przypadku; kntrla w siedzibie NA, nadesłanych na jej żądanie dkumentów (tzw. kntrla dkumentów zza biurka): pgłębina kntrla dkumentów ptwierdzających, przeprwadzana zwykle p złżeniu raprtu kńcweg, w przypadku gdy niniejsza Umwa zstała uwzględnina w próbie statystycznej zastswanej przy kntrli, wymaganej przez KE lub gdy NA dknała wybru Umwy d celwej kntrli dkumentów w związku z realizwaną przez siebie plityką ceny ryzyka; kntrle w siedzibie Beneficjenta: lub innych pmieszczeniach, gdzie prjekt był realizwany. Beneficjent mże być pddany kntrli w jeg siedzibie, w przypadku gdy 12
Załącznik III d umwy finanswej dla umów z jednym beneficjentem Mbilnść edukacyjna w sektrze szklnictwa wyższeg. Rk akademicki 2015/16. Umwa zstała wybrana d próby statystycznej wymaganych przez KE teg rdzaju kntrli lub gdy NA dknała wybru Umwy d celwej kntrli dkumentów w związku z realizwaną przez siebie plityką ceny ryzyka. Pwyższy rdzaj kntrli mże wystąpić w trzech wariantach: w czasie realizacji : kntrla w trakcie realizacji prjektu, p zakńczeniu realizacji : kntrla pdjęta p zakńczeniu realizacji prjektu, zwykle p kntrli raprtu kńcweg; w przypadku mbilnści pmiędzy krajami prgramu a krajami partnerskimi, celem kntrli będzie również ustalenie zgdnści zbwiązań pdjętych w rezultacie zawartych umów międzyinstytucjnalnych; Kntrla Systemwa: kntrla Beneficjenta w celu ustalenia zgdnści z przyjętymi zbwiązaniami Karty Erasmusa dla szklnictwa wyższeg, a w przypadku mbilnści pmiędzy krajami prgramu a krajami partnerskimi, również umów międzyinstytucjnalnych. Pniższa tabela kreśla zakres weryfikacji przeprwadzanej przez NA, pdczas różneg rdzaju kntrli, dtyczącej każdej kategrii budżetwej. Beneficjent przyjmuje d wiadmści, że NA mże żądać również dkumentacji ptwierdzającej w ramach jakiegklwiek rdzaju kntrli lub dkumentacji właściwej innym rdzajm kntrli wymieninym w tabeli pniżej. W ramach przeprwadzanych kntrli, Beneficjent będzie zbwiązany dstarczyć ryginalną dkumentację ptwierdzającą kwalifikwalnść realizacji prjektu. W przypadkach gdy Beneficjent nie jest uprawniny na pdstawie bwiązujących przepisów prawa d przysyłania ryginalnych dkumentów, na etapie złżenia raprtu kńcweg lub kntrli w siedzibie NA, nadesłanych na jej żądanie dkumentów (tzw. kntrla dkumentów zza biurka), Beneficjent będzie mógł przysłać zamiennie, kpie wymaganych dkumentów, ptwierdzne za zgdnść z ryginałem. NA zwróci Beneficjentwi ryginalne dkumenty ptwierdzające, p przeprwadzeniu ich weryfikacji. Kategria budżetwa Analiza raprtu kńcweg Kntrla w siedzibie NA, nadesłanych na jej żądanie dkumentów (tzw. kntrla dkumentów zza biurka) Kntrla w siedzibie Beneficjenta, w trakcie realizacji Kntrla systemwa Kntrla w siedzibie Beneficjenta, p zakńczeniu realizacji Pdróż Raprt kńcwy Raprt kńcwy Dkumenty ptwierdzające, jak kreśln w Artykule II.16.2 Faktycznść i kwalifikwalnść Dla mbilnści pmiędzy krajami prgramu a krajami partnerskimi: raz umów Faktycznść i kwalifikwalnść Zgdnść z Kartą Erasmusa dla szklnictwa wyższeg Dla mbilnści Raprt kńcwy Dkumenty ptwierdzające, jak kreśln w Artykule II.16.2 Ewidencja księgwa Beneficjenta 13
Załącznik III d umwy finanswej dla umów z jednym beneficjentem Mbilnść edukacyjna w sektrze szklnictwa wyższeg. Rk akademicki 2015/16. Kategria budżetwa Analiza raprtu kńcweg Kntrla w siedzibie NA, nadesłanych na jej żądanie dkumentów (tzw. kntrla dkumentów zza biurka) Kntrla w siedzibie Beneficjenta, w trakcie realizacji Kntrla systemwa Kntrla w siedzibie Beneficjenta, p zakńczeniu realizacji międzyinstytucjnalnych pmiędzy krajami prgramu a krajami partnerskimi: raz umów prjekcie międzyinstytucjnalnych wydatków pniesinych w ramach prjektu Wsparcie indywidualne Raprt kńcwy Raprt kńcwy Dkumenty ptwierdzające, jak kreśln w Artykule II.16.2 Faktycznść i kwalifikwalnść Dla mbilnści pmiędzy krajami prgramu a krajami partnerskimi: raz umów międzyinstytucjnalnych Faktycznść i kwalifikwalnść Zgdnść z Kartą Erasmusa dla szklnictwa wyższeg Dla mbilnści pmiędzy krajami prgramu a krajami partnerskimi: raz umów międzyinstytucjnalnych Raprt kńcwy Dkumenty ptwierdzające, jak kreśln w Artykule II.16.2 Ewidencja księgwa Beneficjenta wydatków pniesinych w ramach prjektu Wsparcie rganizacyjne Raprt kńcwy Raprt kńcwy Dkumenty ptwierdzające, jak kreśln w Artykule II.16.2 Faktycznść i kwalifikwalnść Dla mbilnści pmiędzy krajami prgramu a krajami partnerskimi: raz umów międzyinstytucjnalnych Faktycznść i kwalifikwalnść Zgdnść z Kartą Erasmusa szklnictwa wyższeg Dla mbilnści pmiędzy krajami prgramu a krajami partnerskimi: raz umów międzyinstytucjnalnych Raprt kńcwy Dkumenty ptwierdzające, jak kreśln w Artykule II.16.2 Ewidencja księgwa Beneficjenta wydatków pniesinych w ramach prjektu Wsparcie uczestników prjektu ze specjalnymi ptrzebami Raprt kńcwy Raprt kńcwy Dkumenty ptwierdzające, jak kreśln w Artykule II.16.4 Faktycznść i kwalifikwalnść Faktycznść i kwalifikwalnść Raprt kńcwy Dkumenty ptwierdzające, jak kreśln w Artykule II.16.4 Ewidencja księgwa 14
Załącznik III d umwy finanswej dla umów z jednym beneficjentem Mbilnść edukacyjna w sektrze szklnictwa wyższeg. Rk akademicki 2015/16. Kategria budżetwa Analiza raprtu kńcweg Kntrla w siedzibie NA, nadesłanych na jej żądanie dkumentów (tzw. kntrla dkumentów zza biurka) Kntrla w siedzibie Beneficjenta, w trakcie realizacji Kntrla systemwa Kntrla w siedzibie Beneficjenta, p zakńczeniu realizacji Beneficjenta wydatków pniesinych w ramach prjektu Kszty nadzwyczajne Raprt kńcwy Dkumenty ptwierdzające, jak kreśln w Artykule II.16.4 Raprt kńcwy Dkumenty ptwierdzające, jak kreśln w Artykule II.16.4 Faktycznść i kwalifikwalnść Faktycznść i kwalifikwalnść Raprt kńcwy Dkumenty ptwierdzające, jak kreśln w Artykule II.16.4 Ewidencja księgwa Beneficjenta wydatków pniesinych w ramach prjektu 15