Numer ogłoszenia: BIT 20/2015 Data ukazania się ogłoszenia: 14 sierpnia 2015 r. Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie Dyrektor Generalny Służby Zagranicznej poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko głównego specjalisty ds. administrowania systemami zarządzania informacją w Biurze Informatyki i Telekomunikacji W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%. Wymiar etatu: 1 Liczba stanowisk pracy: 1 Adres urzędu: Ministerstwo Spraw Zagranicznych Al. J. Ch. Szucha 23 00-580 Warszawa Miejsce wykonywania pracy: Warszawa Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: 1. Administrowanie kluczowymi systemami oraz aplikacjami do zarządzania informacją; konfigurowanie i modyfikowanie ich parametryzacji, monitorowanie wykorzystania licencji, tworzenie polityki i standardów uprawnień dostępu, koordynowanie działania obsługi uprawnień dostępu, zakładanie kont użytkownikom, modyfikowanie uprawnień i blokowanie dostępu dla pracowników, którzy zakończyli pracę, utrzymywanie i udostępnianie informacji o aktualnych zasobach IT, kontrolowanie konfiguracji zasobów IT w celu zapewnienia ich właściwego działania i efektywnej eksploatacji. 2. Udzielanie wsparcia technicznego dla użytkowników systemów oraz aplikacji do zarządzania informacją; rozwiązywanie problemów technicznych, funkcjonalnych i merytorycznych użytkowników systemów oraz aplikacji do zarządzania informacją użytkowników, prowadzenie szkoleń stanowiskowych użytkowników w celu ich prawidłowego funkcjonowania. 3. Koordynowanie usuwania awarii i błędów w funkcjonowaniu systemów oraz aplikacji do zarządzania informacją (również dokonywane przez firmy zewnętrzne); zapewnianie
nieprzerwanego funkcjonowania kluczowych systemów oraz aplikacji do zarządzania informacją użytkowników w celu ich prawidłowego funkcjonowania. 4. Koordynowanie prac rozwojowych eksploatowanych kluczowych systemów oraz aplikacji do zarządzania informacją; dostosowywanie systemów oraz aplikacji do zarządzania informacją do zwiększających się potrzeb użytkowników oraz do zmian organizacji procesów wspomaganych przez eksploatowane systemy i aplikacje w celu zapewnienia ich właściwego działania i efektywnej eksploatacji. 5. Wdrażanie systemów oraz aplikacji do zarządzania informacją, uruchamianie eksploatacji systemów oraz aplikacji do zarządzania informacją przez kolejnych użytkowników, w tym opracowywanie dokumentacji wdrożeniowej i szkoleniowej, instalowanie i konfigurowanie systemów i aplikacji do zarządzania informacją w celu zapewnienia ich właściwego działania i efektywnej eksploatacji. 6. Projektowanie systemów oraz aplikacji do zarządzania informacją w tym analizowanie, projektowanie, realizowanie, koordynowanie, testowanie systemów i aplikacji do zarządzania informacją, prowadzenie prac analitycznych, opracowywanie wymagań i założeń do systemów i aplikacji; przygotowywanie dokumentacji merytorycznej do postępowań o zamówienie publiczne; nadzorowanie realizacji projektów z zakresu technologii informatycznych oraz opracowywanie dokumentacji projektowej i powykonawczej w tym opracowywanie standardów dla rozwiązań informatycznych w szczególności instrukcji instalacji i użytkowania w celu prawidłowego funkcjonowania systemów i aplikacji do zarządzania informacją. 7. Monitorowanie stosowania polityki bezpieczeństwa i ochrony danych, wnioskowanie o podniesienie bezpieczeństwa danych znajdujących się w cyfrowych bazach danych; wnioskowanie o dokonanie zmian w organizacji pracy zwiększających bezpieczeństwo w/w danych w celu zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych i baz danych. Warunki pracy: Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: 1. Konieczność prowadzenia wielu prac po godzinach pracy urzędu oraz w dni wolne od pracy. 2. Podróże służbowe zagraniczne w celu usuwania awarii systemów oraz wdrożeń nowych systemów. 3. Zagrożenie korupcją. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami. W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne. Wymagania związane ze stanowiskiem pracy: Niezbędne: 1. Wykształcenie wyższe o profilu kierunkowym: informatyka lub elektronika i telekomunikacja lub matematyka lub fizyka. 2
2. Powyżej 12 miesięcy doświadczenia zawodowego w obszarze administrowania aplikacjami bazodanowymi. 3. Znajomość języka angielskiego na poziomie B1. 4. Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajne oraz informacji niejawnych UE i NATO oznaczonych klauzulą Secret lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej. 5. Przeszkolenie w zakresie administrowania rozwiązaniami serwerowymi aplikacji (m.in. firmy Microsoft). 6. Przeszkolenie w zakresie administrowania systemami baz danych (m.in. firmy Microsoft). 7. Znajomość zagadnień związanych z zapewnieniem jakości rozwiązań informatycznych. 8. Kompetencje i umiejętności: umiejętność jasnego, precyzyjnego i zwięzłego przekazywania informacji, umiejętność analizy i definiowania wymagań, umiejętność działania w sytuacjach stresowych, samodzielność, kreatywność, asertywność, umiejętność analizy i syntezy informacji, łatwość przyswajania nowej wiedzy. 9. Dyspozycyjność gotowość do wyjazdów służbowych, pracy poza siedzibą ministerstwa, pracy poza granicami kraju. Dodatkowe: 1. Wykształcenie magisterskie o profilu kierunkowym: informatyka lub elektronika i telekomunikacja lub matematyka lub fizyka. 2. Doświadczenie w pracy jako programista.net. i/lub PHP, doświadczenie w pracy w administracji państwowej. 3. Znajomość języka angielskiego na poziomie B2. 4. Przeszkolenie w zakresie administrowania rozwiązaniami serwerowymi (m.in. firmy Microsoft i/lub Linux/Unix). 5. Przeszkolenie w zakresie administrowania systemami baz danych (m.in. MS SQL Server i/lub Oracle i/lub mysql i/lub PostgreSQL). 6. Przeszkolenie w zakresie podstawowej znajomości notacji i metodyk wytwarzania oprogramowania (m.in. UML). 7. Przeszkolenie w zakresie zarządzania usługami i organizacją (m.in. ITIL na poziomie Foundation). 8. Przeszkolenie w zakresie metodyki zarządzania projektami (PRINCE2 na poziomie P2F). 9. Administrowanie rozwiązaniami serwerowymi na poziomie serwerów aplikacji w szczególności usługi internetowe (m.in. IIS, Apache, Tomcat). 10. Administrowanie systemami relacyjnych baz danych Oracle i/lub Microsoft i/lub mysql. Znajomość zagadnień MS Active Directory. 11. Zaawansowana znajomość języka SQL. 12. Znajomość zagadnień technologicznych i standardów: PERL, HTML, CSS, JacaScript, jquery, Ajax, XML, Web Service, XSLT, SOAP. 13. Umiejętność programowania w technologii.net, PHP. 14. Podstawowa znajomość zagadnień administracji systemem Windows 2008 R2 i/lub Linux/Unix. 15. Podstawowa znajomość zagadnień związanych z sieciami LAN i WAN. 16. Znajomość zagadnień PKI. 17. Znajomość notacji i metodyk wytwarzania oprogramowania UML, RUP lub analogiczne. 18. Znajomość zagadnień środowisk zwirtualizowanych takich jak VMWare. 3
19. Administrowanie platformą MS SharePoint 2010. 20. Znajomość ustawy o ochronie danych osobowych. 21. Umiejętność działania w sytuacjach nieprzewidywalnych/stresowych. Wymagane dokumenty i oświadczenia: list motywacyjny, kwestionariusz aplikacyjny znajdujący się na stronie Biuletynu Informacji Publicznej MSZ (bip.msz.gov.pl) w zakładce Praca i Kariera Praca w MSZ Pliki do pobrania, oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji, oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych, oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe, kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, oświadczenie lustracyjne lub informacja o złożeniu oświadczenia lustracyjnego, zgodnie z art. 7 ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2007 r. Nr 63, poz. 425 z późn. zm.) dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r., kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą Tajne, NATO Secret, i EU Secret lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228), kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kopie dokumentów potwierdzających stosowne doświadczenie, kopie dokumentów potwierdzających ukończone kursy, szkolenia, kopie dokumentów potwierdzających znajomość języka angielskiego. W przypadku ukończenia studiów wyższych na uczelni zagranicznej, prosimy o przesłanie kopii potwierdzenia uznania dyplomu przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego lub nostryfikacji dyplomu oraz tłumaczenie przysięgłe. Informacje dotyczące uznawalności zamieszczone są na stronie MNiSW: http://www.nauka.gov.pl/uznawaniewyksztalcenia/departament-strategii-enic-naric-polska.html Wszelkie dokumenty załączane do oferty wystawione w języku obcym winny być przetłumaczone na język polski. Kopie innych dokumentów i oświadczenia: kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydatek/kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów. 4
Termin składania dokumentów: 4 września 2015 r. Miejsce składania dokumentów: Ministerstwo Spraw Zagranicznych Biuro Spraw Osobowych Al. J. Ch. Szucha 23 00-580 Warszawa z dopiskiem na kopercie oraz w aplikacji: BIT 20/2015 Inne informacje: Proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto od ok. 4 497 PLN do ok. 6 745 PLN oraz dodatek za wysługę lat (zgodnie z art. 90 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej Dz. U. z 2014, poz. 1111- j.t. z późn. zm.). Decyduje data wpływu dokumentów do MSZ Dziennik Podawczy czynny w godzinach 8.15 16.15. Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane. Dokumenty winny być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie. Dokumenty złożone w aplikacji nie będą zwracane. Po zakończeniu naboru oferty osób nie wskazanych do zatrudnienia będą zniszczone. W ofercie należy podać adres e-mail. Kandydatki/kandydaci zakwalifikowani będą informowani e-mailem lub telefoniczne o terminie kolejnego etapu postępowania rekrutacyjnego. Dodatkowe informacje można uzyskać w Wydziale Naboru pod numerem telefonu: +48 (22) 523 7806 Nabór jest prowadzony z uwzględnieniem równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną. 5