Zał. nr 6 SPECYFIKACJA TECHNICZNA CAŁOROCZNE UTRZYMANIE CMENTARZY KOMUNALNYCH W GMINIE SZPROTAWA
1. PRZEDMIOT SPECYFIKACJI TECHNICZNEJ Przedmiotem niniejszej specyfikacji technicznej są wymagania dotyczące wykonania robót związanych z całorocznym utrzymaniem i pielęgnacją cmentarzy komunalnych oraz bieŝącą obsługą Kaplic na terenie gminy Szprotawa. Specyfikacja techniczna (ST) stanowi obowiązującą podstawę jako dokument przetargowy i kontraktowy przy realizacji robót objętych zamówieniem. 1.1. Zakres robót objętych ST Lokalizacja robót: Cmentarz komunalny w Szprotawie, Lesznie Górnym, Długim, Dzikowicach, Borowinie, Witkowie, Siecieborzyce. Ustalenia zawarte w niniejszej specyfikacji dotyczą zasad utrzymania cmentarzy komunalnych wyszczególnionych powyŝej oraz Kaplic Rodzaj robót: W zakresie zarządzania wchodzą czynności administrowania, obsługi i utrzymania cmentarzy komunalnych, wynikające z ustawy z dnia 31 stycznia 1959r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (t.j. Dz.U. 2000, nr 23, poz 295 z późn. zm.) oraz przepisów wykonawczych do ustawy, w tym m.in: Prowadzenie dokumentacji cmentarnej Udostępnienie miejsca pod groby oraz przedłuŝanie rezerwacji miejsca na dalsze lata, Nadzór nad korzystaniem z cmentarzy w tym nad pochówkami, ekshumacjami, zakładaniem grobów, krypt ściennych i ziemnych, grobowców stawianiem nagrobków itp., Ekshumacja zwłok i szczątków ludzkich, Utrzymanie ładu i porządki na cmentarzach, Obsługa kaplic, Do obowiązków zarządcy naleŝy równieŝ: Prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi oraz zarządzanie obiektami i kaplicami na cmentarzach komunalnych w Gminie Szprotawa, Wyznaczanie miejsca pod grób oraz miejsca przyszłych pochówków, Przygotowywanie sektorów, Pobierania opłat za korzystanie z cmentarzy zgodnie z obowiązującym prawem miejscowym, Pełnienie nadzoru nad podmiotami gospodarczymi oraz innymi osobami wykonującymi usługi pogrzebowe na terenie cmentarzy, Przedstawianie zamawiającemu co kwartał sprawozdań z działalności w tym:
O ilości wydzierŝawionych miejsc grzebalnych, O ponoszonych kosztach utrzymania cmentarzy, Utrzymania w naleŝytym stanie technicznym i sanitarno porządkowym kaplic, Przygotowywanie cmentarzy do uroczystości, Całoroczna pielęgnacja trawników i krzewów, Systematyczny wywóz odpadów, Wykonywanie systematycznych konserwacji drobnych napraw obiektów, urządzeń, instalacji, ogrodzenia, Utrzymanie w sprawności źródeł wody oraz zabezpieczenie ich przed zamarzaniem w okresie zimowym, OdśnieŜanie w okresie zimy i posypywanie piaskiem alejek i placów, Ponoszeniem wydatków związanych z bieŝącym funkcjonowaniem cmentarzy, w tym opłat za energię elektryczną, wodę, ścieki i wywóz odpadów, Prowadzenie ksiąg cmentarnych, ewidencji zmarłych, ksiąg obiektów budowlanych, Opieka nad opuszczonymi grobami, Prowadzenie biura na terenie miasta, WyposaŜenie cmentarzy w niezbędną liczbę kontenerów na odpady, Usuwanie skutków wandalizmu WyposaŜenie kaplic Wykonawca ma prawo świadczyć na zlecenie klientów usługi pogrzebowe w tym: - wykopanie grobu -doniesienie lub przewiezienie trumny lub urny z domu przedpogrzebowego do grobu - złoŝenie trumny lub urny w grobie - zasypywanie grobu i uformowanie mogiły, ułoŝenie wieńców i kwiatów - inne usługi na zlecenie 1.2 Zakres powierzchni objętych ST Ogólna powierzchnia cmentarzy - cmentarz komunalny w Szprotawie pow. 6,7 ha - cmentarz komunalny w Lesznie Górnym pow. 1 ha - cmentarz komunalny w Długim pow.1,9 ha - cmentarz komunalny w Dzikowicach 0,92 ha - cmentarz komunalny w Borowinie 1 ha - cmentarz komunalny w Witkowie 1,05 ha - cmentarz komunalny w Siecieborzycach 1,2 ha
Ponadto na terenie cmentarzy usytuowane są: Ujęcia wody pobieranej z sieci wodociągowej z wyjątkiem cmentarza w miejscowości Witków gdzie woda pobierana jest ze studni. Na terenie cmentarza w Szprotawie 17 lamp oświetleniowych oraz na terenie cmentarza w Długim 3 lampy oświetleniowe. Kaplice cmentarne z wyjątkiem miejscowości Witków i Siecieborzyce o pow: -Kaplica cmentarna w Szprotawie pow. 120 m² -Kaplica cmentarna w Długim pow. 80 m² -Kaplica cmentarna w Dzikowicach. pow. 60 m² -Kaplica cmentarna w Lesznie Górnym pow. 60 m² -Kaplica cmentarna w Borowinie pow. 55 m² Na terenie cmentarzy znajdują się pojemniki na śmieci lub zasieki w liczbie: - cmentarz komunalny w Szprotawie zasieki oraz 22 poj. 120 l - cmentarz komunalny w Lesznie Górnym zasieki oraz 4 poj. 110 l - cmentarz komunalny w Długim zasiek - cmentarz komunalny w Dzikowicach 4 poj. 110 l - cmentarz komunalny w Borowinie zasiek - cmentarz komunalny w Witkowie zasiek - cmentarz komunalny w Siecieborzycach zasiek 4. WYMAGANIA DOTYCZĄCE SPRZĘTU I TRANSPOSRTU 4.1. Sprzęt i transport do utrzymania zieleni na cmentarzu Wykonawca przystępujący do utrzymania zieleni powinien wykazać się moŝliwością korzystania z następującego sprzętu i transportu: ręcznych narzędzi (sekatory, kopaczki, łopaty, grabie, miotły) spalinowej piły do pielęgnacji części nadziemnej drzew i krzewów Ŝywopłotowych, opryskiwaczy do wykonywania oprysków w celu zwalczania zbędnej roślinności na terenach utwardzonych, wału gładkiego do pielęgnacji trawników, kosiarki spalinowej z moŝliwością uŝywania kosza do pielęgnacji trawników, wykaszarki ręcznej, samochodu dostawczego do prac utrzymaniowych i transportu materiałów. Ilość sztuk poszczególnych maszyn i urządzeń naleŝy dostosować do wielkości zamówienia. Środki transportu stosowane przy robotach związanych z utrzymaniem zieleni, powinny być tak dobrane, by nie powodowały uszkodzeń nawierzchni obsługiwanych terenów. 5. ZAKRES PRAC UTRZYMANIOWYCH 5.1. Pielęgnacja terenów zielonych, oraz krzewów Wszystkie prace związane z pielęgnacją drzewostanu naleŝy wykonywać ze szczególnym uwzględnieniem stosowania zabezpieczeń przed nieszczęśliwymi wypadkami. Dotyczy to zarówno pracowników wykonujących czynności, przechodniów jak i mienia znajdującego się na terenie cmentarza. a) pielęgnacja letnia:
Pierwsze wiosenne koszenie na całej powierzchni trawników powinno być przeprowadzone, gdy wysokość trawy nie przekroczy 10 cm. Następne koszenia powinny się odbywać w miarę potrzeby. W przypadku wystąpienia okresu długotrwałej suszy, istnieje moŝliwość zmniejszenia częstotliwości koszenia trawników, Ostatnie, przed zimą, koszenie trawników powinno być wykonane do końca października. Skoszoną trawę, chwasty i zebrane opadłe liście, naleŝy zgrabić i wywieźć, względnie kompostować na własnym terenie, łącznie z czystymi odpadkami roślinnymi. Trawa, chwasty i jednoroczne samosiewy muszą być zagrabione i wywiezione najpóźniej następnego dnia po skoszeniu. Sposób usunięcia oraz miejsce wywozu trawy liści i chwastów, powinny być zaakceptowane przez Zamawiającego. W okresie jesiennym naleŝy prowadzić na bieŝąco wygrabienie i wywóz liści na terenie objętym zamówieniem. Formowanie Ŝywopłotów powinno odbywać się dwukrotnie poprzez przycięcie Ŝywopłotu z trzech stron w okresie wegetacji, usunięcie starych suchych i uszkodzonych pędów wraz z zebraniem i wywozem. 5.2. Całoroczne utrzymanie powierzchni utwardzonych: a) utrzymanie letnie: Wykonawca zobowiązany jest do bieŝącego utrzymywania w czystości placów utwardzonych oraz ciągów pieszych, na pozostałym obszarze objętym zleceniem, poprzez bieŝące zamiatanie i sprzątanie luźnych śmieci, wraz z wywozem nieczystości. Przy kalkulowaniu ceny naleŝy uwzględnić jesienny opad liści. Do zadań wykonawcy naleŝy równieŝ oczyszczanie nawierzchni utwardzonych z terenu alejek oraz z przejść między grobami z elementów roślinnych, wyrastających ze spoin nawierzchni. Lokalizację deponowania odpadów pochodzących z oczyszczania powierzchni objętych zamówieniem naleŝy uzgadniać z Zamawiającym (przewiduje się wywóz na wysypisko potwierdzony stosownym dokumentem na koszt Wykonawcy). b) utrzymanie zimowe: NaleŜy prowadzić zimowe utrzymanie placów utwardzonych oraz ciągów pieszych poprzez bieŝące odśnieŝanie, uszarstnianie i chemiczne zwalczanie śliskości na zleconym obszarze. W przypadku zaistnienia konieczności wywozu nadmiaru śniegu, naleŝy miejsce jego składowania uzgodnić z Zamawiającym. Niezwłocznie po zakończeniu zimowego utrzymania nawierzchni, naleŝy wykonać usuniecie i wywiezienie pozostałości po prowadzonym uszarstnianiu. 5.3 Całoroczne utrzymanie zaniedbanych grobów oraz mogił Ŝołnierzy. Wykonawca zobowiązany jest do bieŝącego usuwania zbędnej roślinności z mogił NN oraz z zaniedbanych grobów znajdujących się na terenie cmentarzy komunalnych w trakcie pielęgnacji trawników. 5.4 Całoroczne utrzymanie oświetlenia cmentarzy oraz Kaplic. Wszelkie awarie związane z oświetleniem cmentarza i budynków naleŝy zgłaszać Zamawiającemu. Godziny świecenia na cmentarzu równieŝ naleŝy ustalić z Zamawiającym. NaleŜy dołoŝyć szczególnej staranności w zakresie oszczędnego i ekonomicznego korzystania z urządzeń elektrycznych. Opłaty za zuŝytą energię ponosić będzie Wykonawca wybrany jako Zarządca.
5.5 Całoroczne utrzymanie punktów czerpania wody. NaleŜy na bieŝąco kontrolować stan techniczny zewnętrznych punktów czerpania wody, a wszelkie awarie naleŝy zgłaszać Zamawiającemu. Na okres zimy naleŝy zabezpieczyć instalację wodną przed przemarznięciem. Opłaty za zuŝytą wodę ponosi Wykonawca wybrany jako Zarządca.. W przypadku okresów świątecznych naleŝy zadbać by do godziny 8:00 rano, dnia następnego, doprowadzić teren do naleŝytego porządku. 6. ZAKRES USŁUG: 6.1 cmentarnych: a) Nadzorowanie nad pracami związanymi z kopaniem grobów, ustawianiem nagrobków b) Nadzorowanie z moŝliwością wykonywania pochowków na podstawie wymaganych dokumentów oraz zgodnie z obowiązującymi tym zakresie przepisami z uwzględnieniem zaleceń SANEPID-u. c) Nadzorowanie nad obsługą pogrzebów ze szczególnym zwróceniem uwagi na godny i spokojny przebieg uroczystości pogrzebowych oraz wszelkich czynności związanych z pochówkiem. d) Wytyczanie miejsc pod groby i pomniki zgodnie z planem zagospodarowania cmentarzy i w uzgodnieniu z Zamawiającym. e) Przyjmowanie opłat cmentarnych. f) Prowadzenie miesięcznego rejestru pobieranych opłat z tytułu pochówków, budowy pomników oraz korzystania z kaplic i chłodni. h) Usuwanie nieczystości i ziemi pozyskanej z wykopów pod mogiły. Miejsce składowania naleŝy ustalić z Zamawiającym. i) Prowadzenie nadzoru nad ekshumacją zwłok. j) Opłaty za wywóz nieczystości reguluje Zarządca wybrany w niniejszym postepowaniu. k) Zgłaszanie awarii i potrzeb remontowych. l) Otwieranie i zamykanie bram cmentarza wyłącznie dla konduktów pogrzebowych oraz dla firm kamieniarskich celem wykonania pomnika W dniach 1.11 oraz 2.11 naleŝy zadbać by brama była otwarta od godz. 7:00 do 22:00. Wykonawca musi umoŝliwić dokonywanie usług cmentarnych i pogrzebowych innym firmom pogrzebowym wskazanym przez rodzinę zmarłego. 6.2 Kaplice: Całoroczne utrzymanie Kaplic w czystości zgodnie z zaleceniami SANEPID u: a) mycie i sprzątanie kaplic oraz dbanie o ich wystrój, b) udostępnianie kaplic do ceremonii pogrzebowych, c) udostępnianie chłodni wraz z utrzymaniem w naleŝytym stanie higieniczno - sanitarnym d) zakup we własnym zakresie środków czystości, do dezynfekcji oraz innych niezbędnych materiałów do ceremonii pogrzebowych e) Przygotowanie sali do ceremonii pogrzebowych zgodnie z ustalonym wcześniej z rodziną zmarłego porządkiem.
f) Zgłaszanie wszelkich awarii i potrzeb remontowych Zamawiajacemu. g) Odpowiedzialność formalno prawna i materialna w zakresie funkcjonowania obiektów pod względem wymagań SANEPID u. 6.3 w sanitariatach: a) utrzymanie czystości i porządku b) mycie i dezynfekcja wraz z dostarczeniem i bieŝącym uzupełnianiem papieru toaletowego. 6.4 Rozliczanie z pobranych opłat: Wykonawca zobowiązany jest do przyjmowania opłat cmentarnych według stawek ustalonych Zarządzeniem Burmistrza Szprotawy i ich wpłacanie w kasie Urzędu w terminie do 10 dni od wykonania usługi. Miesięczne zestawienie przyjętych wpłat naleŝy przedłoŝyć w terminie do 10 dni roboczych od zakończenia miesiąca rozliczeniowego. 7. KONTROLA JAKOŚCI ROBÓT W czasie robót naleŝy prowadzić ciągłą kontrolę poprawności wykonania, zgodnie z wymaganiami punktu 5, zwracając w szczególności uwagę na: usunięcie skoszonej trawy i chwastów, zgodnie z wymaganiami utrzymanie czystości terenów utwardzonych utrzymanie czystości w kaplicach i ich najbliŝszym otoczeniu udostępnianie kaplic do ceremonii pogrzebowych utrzymanie czystości w chłodni rozliczanie z pobranych opłat jakość świadczących usług cmentarnych 8. ODBIÓR ROBÓT Wykonawca sporządzi wykaz wykonanych robót, w którym zostaną wypisane wszystkie prowadzone w danym miesiącu prace utrzymaniowe, konserwacyjne i cmentarne w terminie 5 dni roboczych od zakończenia miesiąca rozliczeniowego. Zamawiający przy udziale Wykonawcy dokonuje odbioru prac wykonanych w danym miesiącu, zgodnie z postanowieniami umowy i specyfikacją techniczną. Z dokonanego odbioru sporządzony zostanie protokół odbioru robót. Protokół będzie stanowił podstawę rozliczenia jako załącznik do faktury VAT.