SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Instytut Biochemii i Biofizyki Polskiej Akademii Nauk 16.03.2016 ul. A. Pawińskiego 5a 02-106 Warszawa Tel. +48 22 592 21 45 Fax +48 22 592 21 90 secretariate@ibb.waw.pl www.ibb.waw.pl K3 PN 03 16 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dostawa komputerów wraz z dodatkowym wyposażeniem. Numer sprawy: K3 PN 03 16 Część trzecia przetargu nieograniczonego o wartości nieprzekraczającej kwot określonych w przepisach wydanych na postawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z pózn. zm.), dalej p.z.p. Instytut Biochemii i Biofizyki Polskiej Akademii Nauk ul. A. Pawińskiego 5a 02-106 Warszawa Faks: 22 592 21 90 Adres strony internetowej: www.ibb.waw.pl Adres poczty elektronicznej: secretariate@ibb.waw.pl Termin składania ofert: 24.03.2016 r. godz. 10 00 Niezbędne przy składaniu oferty: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru (np. KRS), 2. Zaświadczenie z ZUS o niezaleganiu z opłacaniem składek, 3. Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o niezaleganiu z opłacaniem podatków, 4. Informacje z KRK w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 9 oraz 10-11 ustawy Pzp, 5. Katalog i/lub broszura informacyjna wydana przez producenta urządzenia, 6. Certyfikaty i zaświadczenia szczegółowo opisane w załączniku nr 1 Formularzu ofertowym. Załączniki składające się na integralną cześć specyfikacji: 1. Załącznik nr 1 - formularz ofertowy 2. Załącznik nr 1a załącznik do formularza ofertowego posiadane licencje 3. Załącznik nr 2 - wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wymienionych w art. 22 oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania wymienionych w art. 24 p.z.p. 4. Załącznik nr 3 - informacja o grupie kapitałowej 5. Załącznik nr 4 - Wykaz zrealizowanych dostaw. 6. Załącznik nr 5 - wzór umowy

I. Tryb udzielania zamówienia: 1. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami p.z.p. w trybie przetargu nieograniczonego o wartości nieprzekraczającej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 p.z.p. 2. Podstawą prawną wyboru trybu udzielenia zamówienia publicznego jest art. 10 ust. 1 oraz art. 39-46 p.z.p. 3. W zakresie nieuregulowanym w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zastosowanie mają przepisy p.z.p. II. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Kod Wspólnego Słownika Zamówień: 30 21 31 00-6 30 23 74 10-6 30 23 74 60-1 30 23 46 00-4 30 23 13 00-0 30 23 60 00-2 2. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa do Instytutu Biochemii i Biofizyki Polskiej Akademii Nauk następującego sprzętu: Część 1 Laptop z akcesoriami Część 2 Laptop z akcesoriami Część 3 Laptop z akcesoriami Część 4 Laptop z akcesoriami Część 5 Laptop z akcesoriami Część 6 Laptop, podstawka chłodząca, zestaw bezprzewodowy klawiatura i myszka oraz pamięć Flash USB Część 7 Dysk 2,5 cala do laptopa Część 8 Akcesoria do laptopów Część 9 Systemy chłodzenia dla laptopa i stacji roboczej Część 10 Część 11 Część 12 Część 13 Część 14 Licencja na system operacyjny Licencja na system operacyjny Monitor Router WiFi z akcesoriami Laptop z funkcją tabletu 2 szt. 2 szt. 2 szt. 3. Formularz ofertowy zawiera szczegółowy opis produktu, stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ Formularzu ofertowym. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 6. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. Strona 2

III. Termin wykonania zamówienia: Termin realizacji zamówienia: szczegółowo opisany w załączniku nr 1 do SIWZ Formularzu ofertowym. IV. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków: 1. Wymagania stawiane Wykonawcy: a) Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. b) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. c) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. d) Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych, adresu e-mail i numerów fax., oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia e) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. f) Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na przedmiot zamówienia. 2. Wymagania w zakresie posiadania uprawnień do wykonywania działalności: Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków. 3. Wymagania w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia: O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie), wykonali co najmniej 3 dostawy w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia tej części na którą została złożona oferta oraz o wartości na jaką oferta została złożona. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty wykaz wykonanych dostaw wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których wdrożenia zostały wykonane (sporządzony wg wzoru - załącznika nr 4 do SIWZ), oraz poświadczenia potwierdzające, że roboty budowlane zostały wykonane należycie, wystawione nie wcześniej, niż 3 miesiące przed terminem składania ofert. Jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, do oferty należy załączyć oświadczenie Wykonawcy w tym zakresie wraz z uzasadnieniem ich braku. 4. Wymagania w zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków. 5. Wymagania w zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej: Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków. 6. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 7. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu. 8. Z udziału w niniejszym postępowaniu wyklucza się Wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. od 1 do 2a p.z.p. 9. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uważa się za odrzuconą. 10. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: Strona 3

a) jest niezgodna z ustawą; b) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 p.z.p; c) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; d) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; e) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia; f) zawiera błędy w obliczeniu ceny; g) wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 p.z.p.; h) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów; 11. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą warunku granicznego - spełnia/niespełna. 12. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wynikających z art. 24 p.z.p. Wykonawca składa następujący dokumenty: a) - Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. od 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. - Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. - Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. b) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 i 10-11 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. c) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. d) Listę podmiotów wchodzących wraz z Wykonawcą w skład tej samej grupy kapitałowej albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, zgodnie z załącznikiem nr 3; 13. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5 8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5 8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem Strona 4

14. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej e) Zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. 2 lit a) i c) składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. - nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej, niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. - nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. f) Zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. 2 lit b) składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 pzp - wystawiony nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. g) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych w lit. a) i b), zastępuje się je dokumentami zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawionymi nie wcześniej, niż w terminach określonych w lit. a). V. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wynikających z art. 24 p.z.p. Wykonawca składa następujący dokumenty: h) - Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. od 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. i) Listę podmiotów wchodzących wraz z Wykonawcą w skład tej samej grupy kapitałowej albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, zgodnie z załącznikiem nr 2; 2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej a) Zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. 2 lit a) składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. b) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych w lit. a), zastępuje się je dokumentami zawierającymi oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawionymi nie wcześniej, niż w terminach określonych w lit. a). 3. Postanowienia dotyczące składanych dokumentów: a) dokumenty w niniejszym postępowaniu mogą być składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę/osoby uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem "za zgodność z oryginałem"; Strona 5

b) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczących każdego z tych podmiotów winny być poświadczane za zgodność z oryginałem przez te podmioty; c) oferta, składane dokumenty oraz oświadczenia podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy wymagają załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego; d) dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski; e) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości; f) W celu potwierdzenia, że oferowane urządzenie odpowiada wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji do oferty należy dołączyć katalogi i/lub broszury informacyjne wydane przez producenta urządzenia. W przypadku braku odpowiedniego materiału informacyjnego wydawanego przez producenta dopuszcza się dołączenie zaświadczenia wydanego przez producenta potwierdzającego spełnienie danej cechy. Zamawiający dopuszcza składanie katalogów i broszur w języku angielskim, z zastrzeżeniem, że w uzasadnionym przypadku, w każdej chwili na żądanie Zamawiającego Wykonawca dostarczy, poświadczone za zgodność z oryginałem tłumaczenie na język polski. VI. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami: 1. Zasady i formy przekazywania dokumentów, oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji: a) Postępowanie o udzielenie zamówienia, z zastrzeżeniem wyjątków określonych w p.z.p., prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej. b) Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, które nie wymagają zachowania formy pisemnej, Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać również drogą elektroniczną, na adres Zamawiającego podany na stronie 1 niniejszej specyfikacji. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania ww. pism. c) W sytuacji określonej w lit b), gdy porozumiewanie się drogą elektroniczną jest z jakiś względów niemożliwe, Zamawiający dopuszcza komunikacje za pomocą faksu, na numer podany na stronie 1 niniejszej specyfikacji. d) W przypadku, gdy przesłane oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne dokumenty w niniejszym postępowaniu będą nieczytelne Zamawiający może się zwrócić o ponowne ich przesłanie za pomocą innego z wymienionych w niniejszej specyfikacji sposobów. 2. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: a) Osobami ze strony Zamawiającego upoważnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami są: Albert Mądry Piotr Sękalski w godz. 8 00-16 00. b) Osobami ze strony Zamawiającego upoważnionymi do potwierdzenia wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych drogą elektroniczną są: Patrycja Jabłońska Magdalena Szelling w godzinach 8 00-16 00 tel. 22 592 21 45 fax. 22 592 21 90 3. Wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia: Strona 6

a) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, z zastrzeżeniem pkt b i c. b) Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynie do Zamawiającego później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego (pkt X niniejszej specyfikacji) terminu składania ofert lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania. c) Ewentualna zmiana terminu składania ofert nie powoduje przesunięcia terminu, o którym mowa w pkt X, po upłynięciu, którego Zamawiający może pozostawić wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji bez rozpoznania. d) Treść zapytań oraz udzielone wyjaśnienia zostaną jednocześnie przekazane wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszczone na stronie internetowej: http://www.ibb.waw.pl/pl/przetargi. e) W celu usprawnienia odpowiedzi, wymagane jest przesyłanie pytań drogą elektroniczną w pliku edytowalnym. f) Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania. g) Zamawiający nie przewiduje zebrania z Wykonawcami. 4. Modyfikacja treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia: a) W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. b) Wprowadzone w ten sposób modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia lub zmiany, w tym zmiany terminów, przekazane zostaną wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieszczone zostaną na stronie internetowej: http://www.ibb.waw.pl/pl/przetargi. c) Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów, jak również pytania Wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i będą wiążące przy składaniu ofert. Wszelkie prawa i zobowiązania Wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi. d) Jeżeli wprowadzona modyfikacja treści specyfikacji nie prowadzi do zmiany treści ogłoszenia Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach, jeżeli będzie to niezbędne. e) Jeżeli wprowadzona modyfikacja treści specyfikacji prowadzi do zmiany treści ogłoszenia Zamawiający zamieści w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zamieszczonego w Biuletynie Zamówień Publicznych, przedłużając jednocześnie termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach, jeżeli spełnione zostaną przesłanki określone w art. 12a ust. 1 lub 2 p.z.p. f) Niezwłocznie po zamieszczeniu w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o zmianie ogłoszenia Zamawiający zamieści informację o zmianach na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej: http://www.ibb.waw.pl/pl/przetargi. VII. VIII. Wymagania dotyczące wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. Termin związania ofertą: 1. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. Strona 7

3. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może tylko raz zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 4. Wykonawca może przedłużyć termin związania ofertą samodzielnie, zawiadamiając o tym Zamawiającego. IX. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Przygotowanie oferty: a) Wykonawca może złożyć jedną ofertę, w formie pisemnej, w języku polskim, pismem czytelnym. b) Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. c) Oferta oraz wymagane formularze, zestawienia i wykazy składane wraz z ofertą wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym oraz przepisami prawa. d) Oferta podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy wymaga załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego. e) Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia, załączniki i inne dokumenty, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji. f) Dokumenty winny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez Zamawiającego wzorcami (załącznikami), zawierać informacje i dane określone w tych dokumentach. g) Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/osób podpisującej ofertę. h) Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty. 2. Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze (konsorcja/spółki cywilne): a) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. b) Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, a pełnomocnictwo/ upoważnienie do pełnienia takiej funkcji wystawione zgodnie z wymogami ustawowymi, podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z Wykonawców występujących wspólnie należy załączyć do oferty. c) Oferta winna być podpisana przez każdego z Wykonawców występujących wspólnie lub przez upoważnionego przedstawiciela. d) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. e) Jeżeli oferta wspólna złożona przez dwóch lub więcej Wykonawców zostanie wyłoniona w prowadzonym postępowaniu jako najkorzystniejsza przed podpisaniem umowy Zamawiający zażąda w wyznaczonym terminie złożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, podpisanej przez wszystkich Wykonawców, przy czym termin, na jaki została zawarta nie może być krótszy, niż termin realizacji zamówienia. 3. Sposób zaadresowania oferty: a) Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie / opakowaniu w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. b) Koperta / opakowanie zawierające ofertę winno być zaadresowane do Zamawiającego na adres podany w punkcie 1 niniejszej specyfikacji i opatrzone nazwą, dokładnym adresem Wykonawcy oraz oznaczone w sposób następujący: Strona 8

Oferta w postępowaniu K3 PN 03 16. Nie otwierać przed 24.03.2016 r., godz. 10 15 " c) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty / opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji. X. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert: 1. Oferty należy składać do dnia: 24.03.2016 r., do godz. 10 00 w siedzibie Zamawiającego: Instytut Biochemii i Biofizyki Polskiej Akademii Nauk ul. A. Pawińskiego 5a 02-106 Warszawa Pokój nr 45 2. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 3. Zmiana, jak i wycofanie oferty, wymagają zachowania formy pisemnej. 4. Oferty zostaną otwarte w dniu 24.03.2016 r., o godz. 10 15 w siedzibie Zamawiającego: Instytut Biochemii i Biofizyki Polskiej Akademii Nauk ul. A. Pawińskiego 5a 02-106 Warszawa Pokój nr 47 XI. Opis sposobu obliczenia ceny: 1. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT - jeżeli występuje. 2. Cena podana w ofercie winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. 3. Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen. 4. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. XII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert: 1. Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli będą spełniały wymagania określone niniejszą specyfikacją i zostaną złożone w wymaganym terminie. 2. Oferty będą oceniane według dwóch kryteriów cena wykonania zamówienia oraz okres udzielonej gwarancji na przedmiot zamówienia. Zamawiający za najkorzystniejszą ofertę uzna ofertę niepodlegającą odrzuceniu, która uzyska największą liczbę punktów. Liczba punktów przyznawanych za poszczególne kryteria wynosi: Kryterium ceny wykonania zamówienia (C) max 90 pkt Kryterium udzielonej gwarancji na zamówienie(g) max 10 pkt Obliczenie punktów za poszczególne kryteria odbędzie się wg następującego schematu: C = najniższa cena ofertowa/cena oferty ocenianej x 90 pkt G = okres gwarancji oferty ocenianej(w miesiącach)/najdłuższy oferowany okres gwarancji (w miesiącach) x 10 pkt 3. Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę niepodlegającą odrzuceniu, która uzyska największą liczbę punktów. 4. Zamawiający dla potrzeb oceny oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego dla Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie Strona 9

dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, doliczy do przedstawionej w niej ceny należny podatek od towarów i usług zgodnie z obowiązującymi w przedmiocie zamówienia przepisami prawa. 5. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej w celu wyboru najkorzystniejszej spośród ofert uznanych za ważne. XIII. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: 1. Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej SIWZ oraz danych zawartych w ofercie. 2. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę. 3. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi Wykonawców podając w szczególności: a) nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty. b) uzasadnienie faktyczne i prawne wykluczenia Wykonawców, jeżeli takie będzie miało miejsce, c) uzasadnienie faktyczne i prawne odrzucenia ofert, jeżeli takie będzie miało miejsce, d) terminie po upływie, którego możliwe będzie zawarcie umowy. 4. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie: a) zamieszczone w siedzibie Zamawiającego poprzez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń, b) zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego: http://www.ibb.waw.pl/pl/przetargi. 5. Unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy: a) ubiegali się o udzielenie zamówienia - w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, b) złożyli oferty - w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 6. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający na wniosek Wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia, zawiadomi o wszczęciu kolejnego postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmuje ten sam przedmiot zamówienia. 7. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej: a) w terminie 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zostało ono przesłane faksem lub drogą elektroniczną, lub b) w terminie 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zostało ono przesłane w formie pisemnej, c) w przypadku, gdy w postępowaniu złożona została tylko jedna oferta lub nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego Wykonawcy, możliwe jest zawarcie umowy przed upływem ww. terminów. 8. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę. 9. W przypadku, gdy okaże się, że Wykonawca, którego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia umowy Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba, że zachodzi jedna z przesłanek unieważnienia postępowania. 10. Zgodnie z postanowieniami art. 144 ust. 1 p.z.p. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 11. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Strona 10

12. Nie stanowi zmiany Umowy w szczególności zmiana nazw/określeń Stron, siedziby Stron, numerów kont bankowych Stron, jak również osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu Umowy ze strony Wykonawcy oraz przedstawicieli Zamawiającego. 13. Za istotną zmianę postanowień Umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy uznaje się zmianę, która: a) wprowadza warunki, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielania zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innych oferentów, niż ci, którzy zostali dopuszczeni w pierwotnym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; b) umożliwiałyby dopuszczenie innych ofert, niż te, które zostały pierwotnie dopuszczone; c) modyfikuje równowagę ekonomiczną Umowy na korzyść Wykonawcy w sposób, który nie był przewidziany w postanowieniach pierwotnego zamówienia; 14. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień niniejszej Umowy w przypadkach, gdy: a) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy; b) niezbędna jest zmiana sposobu wykonania zobowiązania, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego oraz konieczna w celu prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy; c) produkt stanowiący przedmiot Umowy został wycofany z rynku lub zaprzestano jego produkcji a Wykonawca proponuje produkt, który posiada nie gorsze cechy, parametry i funkcjonalność, niż produkt będący przedmiotem Umowy oraz zmiana pozostałych parametrów jest korzystna dla Zamawiającego. Warunki dostaw, świadczenia usług, w tym gwarancyjnych pozostają bez zmian, przy czym wynagrodzenie Wykonawcy nie może zostać zwiększone; d) po zawarciu Umowy, gdy doszło do wydłużenia okresu gwarancyjnego przez producenta. e) niezbędna jest zmiana terminu realizacji Umowy w przypadku zaistnienia okoliczności lub zdarzeń uniemożliwiających realizację Umowy w wyznaczonym terminie, na które strony nie miały wpływu; f) w razie zaistnienia okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W tym przypadku wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 15. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. XIV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XV. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy: Postanowienia umowy zawarto we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 4 do SIWZ. XVI. Pouczenie o środkach ochrony prawnej: Informacje dotyczące środków ochrony prawnej znajdują się w Dziale VI p.z.p. Środki ochrony prawnej", art. od 179 do 198g. XVII. Postanowienia końcowe: 1. Uczestnicy postępowania, na swój wniosek mają prawo wglądu do ofert od chwili ich otwarcia oraz prawo wglądu do protokołu postępowania i pozostałych załączników po zakończeniu postępowania (za wyjątkiem dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji zastrzeżonych przez uczestników postępowania). Strona 11

2. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy p.z.p., rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 26 października 2010 r. w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz Kodeks Cywilny. 3. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. VIII. Załączniki składające się na integralną cześć specyfikacji: 1. Załącznik nr 1 - formularz ofertowy 2. Załącznik nr 1a załącznik do formularza ofertowego posiadane licencje 3. Załącznik nr 2 - wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wymienionych w art. 22 oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania wymienionych w art. 24 p.z.p. 4. Załącznik nr 3 - informacja o grupie kapitałowej 5. Załącznik nr 4 - wykaz zrealizowanych robót budowlanych. 6. Załącznik nr 5 - wzór umowy Strona 12