Strona 1 z 15 Wrocław, 11.05.2016r. Do uczestników przetargu nieograniczonego na usługę kompleksowego ubezpieczenia Centrum Medycznego im. dr. L. Rydygiera Sp. z o.o. ODPOWIEDZI NA PYTANIA/ZMIANY DO SIWZ NR 91/2016/N/Łódź Działając w imieniu i na rzecz Centrum Medycznego im. dr. L. Rydygiera Sp. z o.o., na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, kancelaria brokerska Supra Brokers S.A. podaje odpowiedzi na pytania do SIWZ zadane przez wykonawców oraz informuje o następujących zmianach w SIWZ: Pytanie 1: Pkt. VIII. SIWZ Zamówienia uzupełniające: prosimy o określenie jakie i do jakiej wartości Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających. Prosimy o potwierdzenie, że zapisy zawarte w pkt. VIII SIWZ nie odnoszą się do ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej. Odpowiedź: Zamówienia uzupełniające zgodnie z zapisami określonymi w pkt. VIII SIWZ. Zamawiający potwierdza, że zapisy zawarte w pkt. VIII SIWZ nie odnoszą się do ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej. Pytanie 2: Umowa Generalna załącznik nr 4 dot. umowy, prosimy o dopisanie w 7 treści: będą możliwe po uzgodnieniu i za zgodą Wykonawcy. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytanie 3: Umowa Generalna załącznik nr 4 dot. umowy, prosimy o dopisanie w 6 treści: będą możliwe po uzgodnieniu i za zgodą Wykonawcy. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytanie 4: Czy Zamawiający dopuszcza wprowadzenie franszyz integralnych i redukcyjnych w poszczególnych rodzajach ubezpieczeń w wysokości : - ubezpieczenie od ognia: franszyza redukcyjna 500,00 zł - ubezpieczenie sprzętu elektronicznego: udział własny w wysokości:
Strona 2 z 15 a/. sprzętu biurowego stacjonarnego: 10% wartości szkody nie mniej niż 300,00 zł i nie więcej niż 1.000,00 zł b/. sprzętu elektronicznego medycznego : tomografy i urządzenia do rezonansu magnetycznego, udział własny 10.000,00 zł c/. pozostały sprzęt medyczny, udział własny 1.000,00 zł d/. dla oprogramowania: 10% wartości szkody nie mniej niż 1.000,00 zł Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w wysokości 500 zł dla ubezpieczenia mienia od ognia. Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie udziału własnego w wysokości 5% dla ubezpieczenia sprzętu elektronicznego. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytanie 5: Prosimy o rozważenie wprowadzenia zapisu: Co do kwestii nieuregulowanych w SIWZ oraz zawartej umowie, zastosowanie mają zapisy ogólnych warunków ubezpieczenia. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że analogiczny zapis znajduje się w załączniku nr 1 Szczegółowe warunki zamówienia do SIWZ. Pytanie 6: Prosimy o informację, czy w załączniku nr 9 rejestr majątku, środki trwałe występują agregaty prądotwórcze. Jeśli tak to prosimy o podanie ich wartości oraz mocy. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że w załączniku nr 9 rejestr majątku, środki trwałe występuje agregat prądotwórczy. Jest to agregat o mocy 130KW/150KVA z 2016 roku. Wartość zakupu to 93.313,92 zł (brutto). Pytanie 7: W odniesieniu do klauzuli przepięć czy Zamawiający widzi możliwość obniżenia limitu odpowiedzialności na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia do wysokości 250.000,00 zł? Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na obniżenie limitu odpowiedzialności w klauzuli przepięć. Pytanie 8: W odniesieniu do klauzuli automatycznego pokrycia czy Zamawiający widzi możliwość zastąpienia w/w klauzuli poniższą: KLAUZULA AUTOMATYCZNEGO UBEZPIECZENIA NOWEGO MIENIA 1. Z zachowaniem pozostałych, nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia i innych postanowień umowy ubezpieczenia, ustala się, że: a) nowo nabyte środki trwałe spełniające warunki objęcia ubezpieczeniem zgodnie z umową ubezpieczenia, b) wzrost wartości przedmiotu ubezpieczenia stanowiącego środki trwałe - wskutek dokonanych inwestycji, zostają objęte automatyczną ochroną ubezpieczeniową w zakresie i na zasadach określonych w umowie ubezpieczenia, od chwili objęcia ich w posiadanie przez
Strona 3 z 15 Ubezpieczonego a w przypadku wzrostu środków trwałych w skutek dokonanych inwestycji od chwili ukończenia prac modernizacyjnych (inwestycji). Automatyczna ochrona ubezpieczeniowa odnosi się wyłącznie do miejsc ubezpieczenia wskazanych w umowie ubezpieczenia. Objęcie w posiadanie nowych środków trwałych przez Ubezpieczonego lub wzrost wartości środków trwałych powinno być potwierdzone dokumentem np. fakturą zakupu lub protokołem zdawczo odbiorczym. Ochroną ubezpieczeniową nie jest objęte mienie podczas załadunku, transportu, rozładunku oraz prac budowlano-montażowych (w tym prób i testów). 2.Ubezpieczający lub Ubezpieczony zobowiązany jest zgłosić zwiększenie sumy ubezpieczenia w terminie do 20 dni po zakończeniu każdego półrocza okresu ubezpieczenia. 3.Odpowiedzialność ubezpieczyciela w stosunku do automatycznie ubezpieczonego na mocy niniejszej klauzuli mienia ograniczona jest do wysokości 10% wartości łącznej sumy ubezpieczenia 4.Nowo nabyte środki trwałe oraz inwestycje, których łączna suma ubezpieczenia przekracza przyjęty w klauzuli limit, mogą być ubezpieczone na zasadach określonych w ogólnych warunkach ubezpieczenia. 5.Dopłata składki wynikającej z rozszerzenia ochrony ubezpieczeniowej następuje na następujących zasadach: Ubezpieczający jest zobowiązany zapłacić składkę za okres świadczonej ochrony ubezpieczeniowej w terminie 30 dni po zakończeniu każdego półrocza okresu ubezpieczenia/ okresu ubezpieczenia. Składka będzie naliczona od wzrostu sumy ubezpieczenia w danym okresie półrocznym) i 50% wysokości stawki rocznej. 6. W przypadku, gdy w okresie ubezpieczenia suma ubezpieczenia mienia ulegnie zmniejszeniu wskutek jego zbycia, rozbiórki bądź zezłomowania, ubezpieczyciel dokona rozliczenia składki na zasadach określonych w ust. 5. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na powyższą treść klauzuli z zastrzeżeniem zapisu w pkt 3., który otrzymuje brzmienie: Odpowiedzialność ubezpieczyciela w stosunku do automatycznie ubezpieczonego na mocy niniejszej klauzuli mienia ograniczona jest do wysokości 20% wartości łącznej sumy ubezpieczenia. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytanie 9: W odniesieniu do klauzuli szybkiej likwidacji szkód czy Zamawiający widzi możliwość zastąpienia zapisów dotyczących terminu dokonania oględzin poniższą klauzulą KLAUZULA TERMINU DOKONANIA OGLĘDZIN Z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia i innych postanowień umowy ubezpieczenia, ustala się, że w przypadku zajścia szkody Ubezpieczyciel zobowiązany jest do dokonania oględzin w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od momentu zgłoszenia szkody. W przypadku braku akceptacji terminu 5 dni roboczych prosimy o rozważenie terminu dokonania oględzin nie dłuższego niż 3 dni robocze od momentu zgłoszenia szkody. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Zamawiający akceptuje termin dokonania oględzin nie dłuższy niż 3 dni robocze od momentu zgłoszenia szkody. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Strona 4 z 15 Pytanie 10: W odniesieniu do klauzuli zniszczenia przez obiekty sąsiadujące czy Zamawiający wyraża zgodę na wykreślenie ww. klauzuli. Zamawiający informuje, że ww. klauzula jest klauzulą fakultatywną, za przyjęcie której Wykonawca otrzyma liczbę punktów przypisaną danej klauzuli. Pytanie 11: W odniesieniu do klauzuli zabezpieczeń przeciwpożarowych czy Zamawiający wyraża zgodę na wykreślenie ww. klauzuli. Zamawiający informuje, że ww. klauzula jest klauzulą fakultatywną, za przyjęcie której Wykonawca otrzyma liczbę punktów przypisaną danej klauzuli. Pytanie 12: W odniesieniu do ryzyka dewastacji (wandalizmu) wskazanej w Załączniku nr 1 pkt 6 ubezpieczenie mienia od kradzieży prosimy o wykreślenie dewastacji. Ryzyko dewastacji objęte jest ochroną w ramach klauzuli dewastacji przy ubezpieczeniu mienia od pożaru pkt. 4 Pytanie 13: W odniesieniu do Klauzuli dewastacji wskazanej w treści klauzul prosimy o informację czy Zamawiający wyraża zgodę na obniżenie wysokości limitu na graffiti do wysokości 10.000,00 zł. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytanie 14: W odniesieniu do klauzuli zabezpieczeń przeciwkradzieżowych czy Zamawiający wyraża zgodę na wykreślenie ww. klauzuli. Zamawiający informuje, że ww. klauzula jest klauzulą fakultatywną, za przyjęcie której Wykonawca otrzyma liczbę punktów przypisaną danej klauzuli. Pytanie 15: W odniesieniu do klauzuli wartości księgowej brutto czy Zamawiający wyraża zgodę na przeniesienie ww. klauzuli do klauzul fakultatywnych, bądź jej wykreślenie. Pytanie 16: W odniesieniu do klauzuli szkód powstałych w wyniku prac budowlanych, remontowych i modernizacyjnych czy Zamawiający wyraża zgodę na przeniesienie ww. klauzuli do klauzul fakultatywnych. Pytanie 17: W odniesieniu do klauzuli automatycznego pokrycia majątku nabytego po zebraniu danych do SIWZ czy Zamawiający wyraża zgodę na przeniesienie ww. klauzuli do klauzul fakultatywnych.
Strona 5 z 15 Pytanie 18: W odniesieniu obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotu wykonującego działalność leczniczą - Załącznik nr 1 Pakiet 1 zwracamy się z prośbą o wykreślenie klauzul dodatkowych: Klauzuli stempla bankowego i klauzuli jurysdykcji. W formularzu ofertowym brak możliwości udzielenia stanowiska co do akceptacji bądź braku akceptacji ww. klauzul w odniesieniu do obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotu wykonującego działalność leczniczą. Pytanie 19: W odniesieniu do ubezpieczenia Odpowiedzialności Cywilnej, przy rozszerzeniu zakresu o OC pracodawcy prosimy o informacje: - czy i z jaką częstotliwością ubezpieczony przeprowadza oceny ryzyka zawodowego, określenie stosowanej przez niego metody; - które grupy pracowników narażone są na ryzyko oraz na czym polega; - czy istnieje system unikania ryzykownych sytuacji poprzez np. zastępowanie niebezpiecznych metod i materiałów - bezpiecznymi, dostosowywania się na bieżąco do najnowszych zmian technicznych; - czy pracodawca organizuje szkolenia bhp i informuje pracowników o istniejących zagrożeniach; - czy w firmie rozwijana jest odpowiednia strategia prewencyjna. Odpowiedź: Dla wszystkich stanowisk pracy w Centrum Medycznym im. dr. L. Rydygiera sp. z o. o. jest oszacowane ryzyko zawodowe. Aktualizacja ryzyka odbywa się na bieżąco co najmniej raz na 2 lata, zgodnie z PN-N-18002:2011-system zarządzania bhp, ogólne wytyczne do oceny ryzyka zawodowego z zastosowaniem wskaźnika ryzyka - RISC SCORE. Wszystkie grupy zawodowe pracowników narażone są na ryzyko zawodowe. Różnią się zaś czynnikami narażenia. Personel medyczny jest narażony na: czynniki fizyczne, biologiczne, chemiczne oraz zranienia przy udzielaniu świadczeń zdrowotnych. Personel na stanowiskach administracyjnych tylko na czynniki fizyczne. Powyższe czynniki szacowane są zgodnie z obowiązującymi normami prawnymi: 1.Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 22 kwietnia 2005 r. w sprawie szkodliwych czynników biologicznych dla zdrowia w środowisku pracy oraz ochrony zdrowia pracowników zawodowo narażonych na te czynniki (Dz. U. Nr 81, poz. 716, ze zm.) 2.Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 30 grudnia 2004 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy związanej z występowaniem w miejscu pracy czynników chemicznych (Dz. U. nr 11 z 2005 r. poz. 86). 3.Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dn.6.06.2013 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu prac związanych z narażeniem na zranienia ostrymi narzędziami używanymi przy udzielaniu świadczeń zdrowotnych. Stosuje się następujące działania dotyczące ochrony pracowników przed szkodliwym działaniem czynników biologicznych: I. Techniczne 1. Stosowanie środków ochrony indywidualnej. 2. Stosowanie urządzeń i środków do mycia i dezynfekcji. 3. Wydzielone oddzielne pomieszczenie do spożywania posiłków przez personel
Strona 6 z 15 4. Wydzielone z obszaru pracy szatnie dla personelu. 5. Oddzielne toalety dla personelu. 6. Stosowanie bezpiecznego sprzętu i narzędzi ograniczających ryzyko skaleczenia i zakłucia. 7. Stosowanie zasad bezpiecznego składowania i transportu materiału biologicznego. 8. Urządzenie pomieszczeń łatwozmywalnymi i odpornymi na działanie środków chemicznych blatów, ścian i podłóg. II. Organizacyjne 1. Stosowanie procedur bezpiecznej pracy. 2. Stosowanie procedury bezpiecznego postępowania z próbkami materiału biologicznego i z odpadami medycznymi. 3. Stosowanie procedury dotyczącej higienicznego mycia rąk. 4. Stosowanie procedury na wypadek niebezpiecznego zdarzenia, przewidywanej awarii i wypadku związanego z działaniem szkodliwego czynnika biologicznego. III. Medyczne 1. Przeprowadzanie badań lekarskich wstępnych, okresowych i kontrolnych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami. 2. Szczepienia ochronne. 3. Profilaktyka poekspozycyjna zakażeń krwiopochodnych. Pracownicy są zapoznawani z ryzykiem zawodowym na swoim stanowisku pracy. Istnieje system unikania ryzykownych sytuacji poprzez zastępowanie niebezpiecznych metod czynnikami bezpiecznymi zgodnymi z nowymi technologiami. Ponadto stosowane są środki profilaktyczne zmniejszające ryzyko zawodowe: - badania profilaktyczne (wstępne, okresowe, kontrolne), - szkolenia w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, - zorganizowanie ergonomicznego stanowiska pracy, - dokonywanie okresowych pomiarów i badań czynników niebezpiecznych ( np. badanie pól elektromagnetycznych), - dokonywanie regularnych przeglądów urządzeń i sprzętu elektrycznego. Pytanie 20: W odniesieniu do ubezpieczenia Odpowiedzialności Cywilnej, przy rozszerzeniu zakresu w mieniu przechowywanym (pacjentów) prosimy o informacje: -miejsca przechowania mienia; -sposobu zabezpieczenia mienia; - czy mienie jest ubezpieczone w ramach innego ubezpieczenia majątkowego; Odpowiedź: W odniesieniu do ubezpieczenia Odpowiedzialności Cywilnej, przy rozszerzeniu zakresu w mieniu przechowywanym (pacjentów), Zamawiający informuje, że: - miejsce przechowywania mienia czynna całą dobę izba przyjęć, - sposób zabezpieczenia mienia zamknięta na klucz kaseta, klucz przekazywany zmiana zmianie, wpis w książce raportów, - czy mienie jest ubezpieczone w ramach innego ubezpieczenia majątkowego nie.
Strona 7 z 15 Pytanie 21: W odniesieniu do ubezpieczenia Odpowiedzialności Cywilnej o szkody wyrządzone przez podwykonawców prosimy o: - wykaz podwykonawców oraz zakres zlecanych im prac, usług, czynności; - procentowy udział podwykonawców w pracach, usługach danego rodzaju; - czy są to podwykonawcy stali, czy zmienni; - czy ubezpieczony korzysta z procedur doboru podwykonawców (jeżeli tak prosimy o ich opis); - czy ubezpieczony wymaga od podwykonawców posiadania polis OC - czy Zamawiający wymaga rozszerzenia o szkody wyrządzone przez wykonawców z prawem do regresu, czy bez prawa do regresu Odpowiedź: 1. Wykaz podwykonawców: sprzątanie pranie catering żywienie ochrona utylizacja odpadów deratyzacja usługi elektryczne, wod.-kan. 2. 100% udział podwykonawców w pracach, usługach. 3. Podwykonawcy stali, okresowo zmienni z uwagi na przeprowadzane okresowo procedury wyboru. 4. Ubezpieczony korzysta z procedur doboru podwykonawców zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych. 5. Ubezpieczony wymaga od podwykonawców posiadania polis OC. 6. Zamawiający wymaga rozszerzenia o szkody wyrządzone przez wykonawców z prawem do regresu. Pytanie 22: Prosimy o informację jakie działania prewencyjne podjął/ podejmuje Zamawiający w celu przeciwdziałania występowaniu szkód medycznych i zdarzeń z ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej? Odpowiedź: Zamawiający w celu przeciwdziałania występowaniu szkód medycznych i zdarzeń z ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, wprowadza i zobowiązuje do bezwzględnego przestrzegania właściwych procedur postępowań medycznych. Pytanie 23: Umowa: Zał. Nr 4 1 ust. 3 prosimy o dodanie zapisu: Z zastosowaniem stawek minimalnych.
Strona 8 z 15 Pytanie 24: Czy Zamawiający prowadzi aptekę szpitalną lub zakładową? W przypadku posiadania apteki zwracamy się z pytaniem, czy Zamawiający w odniesieniu do zapisów Zakresu ubezpieczenia - DOBROWOLNE UBEZPIECZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ Z TYTUŁU PROWADZONEJ DZIAŁALNOŚCI MEDYCZNEJ wyraża zgodę na zastosowanie poniższej klauzuli Rozszerzenie zakresu odpowiedzialności o szkody osobowe powstałe w związku z prowadzoną działalnością apteki szpitalnej lub zakładowej. Zakresem ubezpieczenia objęta jest również odpowiedzialność ubezpieczonego za szkody osobowe wyrządzone osobom trzecim w związku z prowadzoną przez ubezpieczonego apteką szpitalną lub zakładową. 1. Poza włączeniami określonymi w OWU, Ubezpieczyciel nie odpowiada ponadto za szkody: 1)powstałe wskutek wprowadzenia do obrotu leków niedopuszczonych do stosowania na terytorium RP, 2)powstałe w następstwie naruszenia przepisów o zabezpieczeniu leków silnie działających, środków psychotropowych, narkotyków, 3)powstałe wskutek sprzedaży lub wydania leku, na który wymagana jest recepta, bez recepty, 4)wynikłe z przekroczenia umówionego terminu wykonania produktu leczniczego, 5)spowodowane przez produkty wprowadzone do obrotu przez aptekę przed okresem ubezpieczenia, 6)powstałe w wyniku używania produktu niezgodnie z jego przeznaczeniem lub załączona ulotką lub innym dokumentem opisującym właściwości produktu oraz sposób jego wykorzystania, 7)wyrządzone wskutek zastosowania surowców farmaceutycznych niedopuszczonych do wytworzenia leków aptecznych i recepturowych lub przez produkt nie posiadający ważnego atestu (certyfikatu, zezwolenia) dopuszczającego do obrotu, o ile atest (certyfikat, zezwolenie) jest wymagane przez obowiązujące przepisy, jeżeli ich stan lub właściwości tych produktów, wyrobów lub aparatury miał wpływ na powstanie szkody, 8)polegające na uszkodzeniu bądź zniszczeniu produktu leczniczego, wyrobu medycznego, wyrobu kosmetycznego i toaletowego oraz z tytułu korzyści jakie poszkodowany mógłby osiągnąć w związku z jego używaniem, 9)wynikłe z wprowadzającej w błąd reklamy lub braku reklamowanych właściwości, 10)spowodowane wycofaniem z rynku wadliwej partii produktu leczniczego, 11)powstałe wskutek powolnego działania temperatury, gazów, oparów, wilgoci, dymu, sadzy, ścieków, zagrzybienia, wibracji oraz działania hałasu.. 2. Pozostałe postanowienia OWU nie ulegają zmianie. Odpowiedź: Zamawiający nie prowadzi apteki. Zamawiający posiada Dział Farmacji Szpitalnej, który zajmuje się rozdziałem leków na oddziały. Leki kupowane są na podstawie Zamówień Publicznych zgodnie z umową. W Dziale Farmacji każdą dostawę leków sprawdza się pod kątem zgodności serii i dat ważności leku z fakturą. Leki wstrzymane i wycofane są sprawdzane na podstawie komunikatów Głównego Inspektoratu Farmaceutycznego oraz Wojewódzkiego Inspektoratu Farmaceutycznego zgodnie z procedurami. W Dziale Farmacji nie wytwarza się leków.
Strona 9 z 15 Pytanie 25: W odniesieniu do zapisów Zakresu ubezpieczenia - DOBROWOLNE UBEZPIECZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ Z TYTUŁU PROWADZENIA DZIAŁALNOŚCI MEDYCZNEJ zwracamy się z pytaniem, czy Zamawiający dopuszcza możliwość wykreślenia zapisu: W ubezpieczeniu nadwyżkowym nie ma zastosowania wyłączenie odpowiedzialności wynikające z zapisów ogólnych warunków ubezpieczenia, stanowiące, iż Zakład Ubezpieczeń nie ponosi odpowiedzialności za szkody objęte systemem ubezpieczeń obowiązkowych. I zastąpienia go poniższym: Wykonawca udziela ochrony ubezpieczeniowej z tytułu odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone przez ubezpieczonego w zakresie objętym obowiązkowym ubezpieczeniem odpowiedzialności cywilnej podmiotu leczniczego, jednak wyłącznie w zakresie szkód, które nie mogą być zaspokojone z tytułu tego obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z powodu wyczerpania sumy gwarancyjnej (ubezpieczenie nadwyżkowe). Pytanie 26: Czy do ubezpieczenia sprzętu elektronicznego w systemie wszystkich ryzyk Zamawiający, wyraża zgodę na zastosowanie następujących klauzul: Klauzuli 126 Urządzenia do jądrowego rezonansu magnetycznego Ustala się z zachowaniem pozostałych niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia sprzętu elektronicznego, iż Ubezpieczyciel odpowiada za szkody w urządzeniach do jądrowego rezonansu magnetycznego tylko wówczas, gdy na te urządzenia zawarta została umowa o całkowitej konserwacji. W ramach niniejszej umowy środki chłodzące takie jak: hel, azot itp., są materiałami pomocniczymi w rozumieniu 5 ust. 4 OWU sprzętu elektronicznego. Koszty ogrzewania i/lub ochładzania kriostatem są tylko wtedy ubezpieczone, kiedy pozostają w bezpośrednim związku z obowiązkiem wypłaty odszkodowania za szkodę w ubezpieczonym sprzęcie. Oblodzenie nie jest uznane jako szkoda w sprzęcie. Dostarczone przez producenta standardowe oprogramowanie lub koszty jego wymiany są tylko wtedy ubezpieczone, kiedy pozostają w bezpośrednim związku z obowiązkiem wypłaty odszkodowania za szkodę w ubezpieczonym sprzęcie, o ile uwzględniono te koszty podczas ustalania wysokości sumy ubezpieczenia. Klauzuli 135 Ubezpieczenie endoskopów oraz urządzeń do terapii dożylnej
Strona 10 z 15 Ustala się z zachowaniem pozostałych niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia sprzętu elektronicznego, iż Ubezpieczyciel ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w urządzeniach do endoskopii oraz do terapii dożylnej wyłącznie pod następującymi warunkami: - w czasie przeprowadzania badań zachowane zostaną warunki bezpieczeństwa, wymagane do zachowania urządzenia w należytym stanie, przyrządy dodatkowe (np. szczypce, sondy) mogą zostać zastosowane tylko w stanie kiedy przewód endoskopu nie jest załamany w zgięciu, przestrzegane są każdorazowo zalecenia producenta dotyczące odpowiedniego stosowania, mocowania dodatkowych narzędzi, obsługi, konserwacji i przechowywania. Klauzuli 120 Ubezpieczenie nośników obrazu w urządzeniach fotokopiujących (bębny selenowe) Ustala się z zachowaniem pozostałych niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia sprzętu elektronicznego, iż z zastrzeżeniem poniższych ustaleń dotyczących likwidacji szkód odpowiedzialność Ubezpieczyciela rozszerzona zostaje o szkody w bębnach selenowych urządzeń fotokopiujących. Zasady likwidacji szkód w bębnach selenowych: - w przypadku szkód spowodowanych działaniem ognia, wody lub kradzieży z włamaniem oraz rabunku odszkodowanie wypłacone będzie w wartości odtworzeniowej, - w przypadku szkód spowodowanych przez inne niż wymienione wyżej ryzyka, wartość odtworzeniowa będzie zmniejszona o wskaźnik zużycia, - wskaźnik zużycia określany jest jako stosunek liczby kopii wykonanych do dnia powstania szkody do normy technicznej (liczby kopii) przewidzianej przez producenta dla danego urządzenia. Klauzuli 121/1 Ustala się z zachowaniem pozostałych niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia sprzętu elektronicznego, iż odpowiedzialność Ubezpieczyciela za utratę lub uszkodzenie lamp zostaje rozszerzona na wszystkie ryzyka na następujących warunkach: - przy szkodach spowodowanych działaniem ognia, wody lub kradzieży z włamaniem oraz rabunku, odszkodowanie wypłacone będzie w pełnej wartości odtworzeniowej, tak samo jak za pozostałe części ubezpieczonego przedmiotu, - przy szkodach, które zostały spowodowane przez inne niż wymienione wyżej ryzyka wartość odtworzeniowa będzie zmniejszona z tytułu zużycia lamp do momentu wystąpienia szkody zgodnie ze współczynnikiem zużycia podanym w pkt a) - Tabelą nr 1. albo w odniesieniu do tomografów komputerowych zgodnie ze wzorem podanym w pkt b). Tabela nr 1 a) Oznaczenie lamp 1. Zmniejszenie odszkodowania
Strona 11 z 15 (bez tomografów komputerowych patrz pkt. b) Lampy rentgenowskie (poza medycyną) Lampy laserowe (poza medycyną) Lampy rentgenowskie-anodowe - w szpitalach, oddziałach radiologicznych, Lampy laserowe (w medycynie), Lampy elektronopromieniowa (CRT) w zapisie FOTO- (poza medycyną) Lampy analizujące (poza medycyną) Tyratrony (w medycynie) Lampy kineskopowe (poza medycyną) Lampy wysokiej częstotliwości (poza medycyną) Rentgeny-lampy anodowe przy częściach rentgenologicznych (w medycynie ) Inne lampy projektowe (w medycynie) Lampy pamięciowe (poza medycyną) Lampy fotopowielaczy (poza medycyną) Lampy regulacyjne / stabilizujące (w medycynie) Rentgenowskie lampy wzmacniające obraz (w medycynie) Lampy analizujące / Kineskopy (w medycynie) Lampy akceleratora liniowego (w medycynie) 2. po okresie użytkowania 4. 5. 6 miesięcy 8. 9. 12 miesięcy 12. 13. 18 miesięcy 16. 17. 24 miesiące 20. 21. 24 miesiące 3. miesięczny współczynnik 6. 7. 5,5 % 10. 11. 3,0 % 14. 15. 2,5 % 18. 19. 2,0 % 22. 23. 1,5 % Okres eksploatacji rozpoczyna się z chwilą pierwszego uruchomienia aparatu i obejmuje okresy eksploatacji u poprzednich posiadaczy.
Strona 12 z 15 b)w przypadku lamp rentgenowskich z obrotową anodą zdalnie wyłączanych i lamp płaskich w tomografii komputerowej, kwota odszkodowania ulega zmniejszeniu o stawkę procentową obliczoną zgodnie z następującym schematem: i. P x 100 ii. PG x X x Y gdzie: P = liczba (włączeń) godzin lub miesięcy eksploatacji realizowanej z użyciem odnośnej lampy (włącznie z okresem użytkowania przez poprzedniego właściciela) przed wystąpieniem szkody, zależnie od tego, na której z powyższych metod obliczania zużycia oparte są warunki gwarancji producenta. PG = standardowy okres gwarancji udzielany przez producenta lamp obejmujący liczbę włączeń, godzin i m-cy eksploatacji, X = współczynnik zależny od wieku lamp oraz udzielonej gwarancji przez producenta dla lamp danego rodzaju: b)nowo zakupione lampy na gwarancji producenta współczynnik 1; a) lampy na gwarancji producenta lecz dla których pozostało nie więcej niż 6 m-cy do zakończenia okresu gwarancji współczynnik 0,75; b) lampy nie posiadające gwarancji producenta współczynnik 0,30: c) Y = współczynnik likwidacyjny d) lampy rentgenowskie współczynnik 2 e) lampy zdalnie wyłączane/lampy płaskie współczynnik 3. Jeżeli nie została udzielona gwarancja standardowa, wówczas zastosowanie znajdują indywidualne warunki udzielonej gwarancji. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytanie 27: Czy Zamawiający wyraża zgodę na dopisanie w treści klauzuli zniesienia zasady proporcji na końcu treści zapisu: za wyjątkiem przypadku niezgodności wartości księgowej brutto zadeklarowanej do ubezpieczenia przez Ubezpieczonego do faktycznej wartości księgowej brutto zapisanej w rejestrach księgowych na dzień zgłoszenia mienia do ubezpieczenia Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytanie 28: W odniesieniu do pkt. V. SIWZ Sposób przygotowania oferty 8 zwracamy się z pytaniem, czy cena oferty ma być z dokładnością do pełnych złotych, czy do dwóch miejsc po przecinku. Odpowiedź: Zamawiający pozostawia dowolność Wykonawcy. Jednocześnie informuje, że cena powinna być obliczona zgodnie z pkt. XI SIWZ.
Strona 13 z 15 Pytanie 29: Prosimy o uaktualnienie informacji zawartych w SIWZ nt. szkodowości tj. wypłaconych odszkodowań, zawiązanych rezerw w tym rezerw sądowych i rent za ostatnie 5 lat wg daty zgłoszenia z ubezpieczeń odpowiedzialności cywilnej medycznej zgodnie ze stanem faktycznym na dzień 31.03.2016r: Odpowiedź: Zamawiający informuje, że zawarta w załączniku nr 10 Informacja do oceny ryzyka została przygotowana z najwyższą starannością na podstawie zaświadczeń otrzymanych od Towarzystw Ubezpieczeniowych i zawiera dane za ostatnie 5 lat wg daty szkody. Pytanie 30: W odniesieniu do ubezpieczenia mienia Pakiet nr I zwracamy się z pytaniem, czy Zamawiający wyraża zgodę na włączenie poniższego zapisu: Umowa Ubezpieczenia może zostać wypowiedziana przez Ubezpieczającego lub Ubezpieczyciela z 2-miesięcznym okresem wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec każdego okresu rozliczeniowego/polisowego, jeżeli wskaźnik szkodowości z tytułu danej umowy ubezpieczenia mienia: a) na koniec 9 miesiąca pierwszego okresu rozliczeniowego/polisowego przekroczy 60%; wskaźnik szkodowości będzie określony jako stosunek wypłaconych odszkodowań i rezerw szkodowych za 9 miesięcy pierwszego okresu rozliczeniowego/polisowego do 9/12 składki należnej za pierwszy okres rozliczeniowy/polisowy b) z tytułu umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej: na koniec 9 miesiąca pierwszego okresu rozliczeniowego/polisowego przekroczy 30%; wskaźnik szkodowości będzie określony jako stosunek wypłaconych odszkodowań i rezerw szkodowych za 9 miesięcy pierwszego okresu rozliczeniowego/polisowego do 9/12 składki należnej za pierwszy okres rozliczeniowy/polisowy Pytanie 31: Prosimy o informację czy wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia mają aktualne przeglądy budowlane (roczne i 5 letnie) prosimy o odpowiedź oddzielnie dla każdej lokalizacji. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że wszystkie budynki- wszystkie lokalizacje, zgłoszone do ubezpieczenia mają aktualne przeglądy budowlane (roczne i 5 letnie). Pytanie 32: Prosimy o informacje które budynki wykonane są z płyt warstwowych z palnym wypełnieniem, jaka jest ich wartość, jaka jest wartość mienia w nich znajdująca, w jakim stanie technicznym są te budynki, jakie posiadają zabezpieczenia p-poż, czy posiadają aktualne przeglądy? Odpowiedź: Zamawiający informuje, że nie posiada budynków wykonanych z płyt warstwowych z palnym wypełnieniem.
Strona 14 z 15 Pytanie 33: W odniesieniu do Załącznika nr 10 Informacji do oceny ryzyka pkt. I Ubezpieczenia mienia prosimy o doprecyzowanie/rozwinięcie zapisu w trakcie dostosowywania na jakim etapie jest dostosowywanie do obowiązujących w tym zakresie przepisów ochrony p-poż, czego dotyczy, jakich lokalizacji, w jakim przedmiocie, kiedy zostanie ukończone. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że w odniesieniu do Załącznika nr 10 Informacje do oceny ryzyka pkt. I Ubezpieczenia mienia, zapis w trakcie dostosowywania dotyczy lokalizacji przy ul. Sterlinga 13 - dostosowanie klatki schodowej do wymogów p/poź. Termin realizacji do 31.12.2017 r. Pytanie 34: Czy zabezpieczenia przeciwpożarowe spełniają aktualne wymogi prawa w tym zakresie, w szczególności określone w ustawie o ochronie przeciwpożarowej, ustawie w sprawie warunków technicznych jakimi powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie, rozporządzeniu w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów prosimy o odpowiedź oddzielnie dla każdej lokalizacji. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że dla każdej z lokalizacji, zabezpieczenia przeciwpożarowe spełniają aktualne wymogi prawa w tym zakresie. Pytanie 35: Prosimy o informację czy podczas ostatnich przeglądów technicznych budynków, instalacji elektrycznej, instalacji odgromowej, instalacji gazowej, instalacji kominowo- wentylacyjnej wykazane zostały jakiekolwiek usterki i wskazane zostały zalecenia? Jeżeli tak, to jakie i czy zostały wykonane? prosimy o odpowiedź oddzielnie dla każdej lokalizacji. Odpowiedź: Nie. Pytanie 36: Prosimy o informację czy Zamawiający posiada Instrukcję Bezpieczeństwa Pożarowego oddzielnie dla wszystkich zgłoszonych do ubezpieczenia lokalizacji - gdzie jest dostępna, kiedy ostatnio była aktualizowana. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza posiadanie IPB, która jest dostępna w danej lokalizacji i aktualizowana, zgodnie z poniższym: - ul. Sterlinga 13 - V. 2015, - ul. Pomorska 59 VIII. 2015, - ul. Lumumby 14 i al. Politechniki - XII. 2015, - ul. Próchnika 11, ul. Rewolucji 54, ul. Zachodnia 60, ul. Piotrkowska 113 - V. 2016. Pytanie 37: Czy stanowiska pracy spełniają wymagania dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy w środowisku pracy. Odpowiedź: Wszystkie pomieszczenia w placówkach Centrum Medycznego im. dr. L. Rydygiera sp. z o. o. spełniają pod względem technicznym i sanitarnym wymagania określone prawem Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 26 czerwca 2012 roku w sprawie szczegółowych wymagań, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą (Dz. U. z 2012 r. poz. 739).
Strona 15 z 15 Stanowiska pracy zorganizowane w tych pomieszczeniach spełniają wymagania dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy zgodnie z wymogami Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy z dnia 26 września 1997 r. (Dz.U.2003.169.1650 z dnia 2003.09.29). Wyjątek stanowi budynek administracyjno- gospodarczy usytuowany w podwórku szpitala, ul. Sterlinga 13. Po stronie zachodniej budynku widoczne jest znaczne pękniecie ściany, w pomieszczeniu magazynowym. Wykładzina podłogowa w korytarzu budynku posiada uszkodzenia powierzchniowe. Pytanie 38: Prosimy o informacje nt. rodzaju i sposobu zagospodarowania/utylizacji ścieków i odpadów medycznych. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że ścieki odprowadzane są do sieci miejskiej. Podpisana jest umowa z firmą zewnętrzną na odbiór, transport i utylizację odpadów medycznych z każdej lokalizacji. Pozostałe zapisy SIWZ nie ulegają zmianom. Robert Gostyński