Nr sprawy 7/T/2016 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na dostawę olejów silnikowych, płynów i smarów (wg CPV 09 21 10 00-1; 09 21 11 00-2; 09 21 12 00-3; 24 95 11 00-6). I. ZAMAWIAJĄCY: Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o. ul. Szczecińska 112 76-200 Słupsk NIP 839-000-56-23 tel. / fax 059/ 843 40 22; 059/ 84 17 149 sekretariat@pgkslupsk.pl strona internetowa: www.pgkslupsk.pl II. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia nieprzekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2015 poz. 2164) zwanej w treści SIWZ PZP. III. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa olejów silnikowych, płynów i smarów do maszyn i pojazdów eksploatowanych w Przedsiębiorstwie Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o. w Słupsku. 2. Szczegółowy zakres asortymentu stanowiącego przedmiot zamówienia, szacunkowe ilości w litrach/kilogramach oraz pojemność i rodzaj opakowań w jakich powinna odbywać się dostawa (w litrach/kilogramach/opakowaniach) stanowi załącznik nr 7 do SIWZ. 3. Przedmiot zamówienia musi odpowiadać wymaganiom jakościowym określonym w załączniku nr 7 do SIWZ. Opis przedmiotu zamówienia określa minimalne parametry techniczne i eksploatacyjne zadawalające Zamawiającego w przedmiocie zamówienia i należy je traktować, jako: Opis przedmiotu zamówienia o parametrach nie gorszych niż przedstawiono w załączniku nr 7. 4. Wykonawca zobowiązany jest zorganizować dostawę do Zamawiającego na własny koszt, transportem zorganizowanym przez siebie. 5. Realizacja dostaw przebiegać będzie etapowo, w miarę potrzeb Zamawiającego. 6. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia zamówionych towarów fabrycznie pakowanych bezpośrednio do siedziby Zamawiającego Słupsk, ul. Szczecińska 112, w ciągu 5 dni roboczych od daty przyjęcia zamówienia. 7. Wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji, reklamacji itp. zawiera załącznik do SIWZ - Wzór Umowy. 8. Przyjęta w umowie wielkość dostawy ma charakter szacunkowy, a każda ilość kupionego towaru będzie określana osobno w składanych zamówieniach cząstkowych. Zamawiający ma prawo zamówić łącznie mniejszą liczbę towaru, niż ilości przyjęte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, które należy traktować jako maksymalne. 9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia nowego asortymentu towarów kosztem asortymentu nie kupowanego lub kosztem zmniejszenia ilości asortymentu dotychczasowego, w ramach wartości umowy. 1
IV. Termin wykonania zamówienia: Termin realizacji zamówienia: od dnia 01.06.2016 roku do dnia 31.05.2017 roku. V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej (art. 22 ust. 1). 2. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki dotyczące posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz sytuacji ekonomicznej i finansowej, jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Załącznik nr 2). 3. Zamawiający uzna warunek posiadania wiedzy i doświadczenia za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie zrealizował co najmniej 1 dostawę odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia o łącznej wartości minimum 70.000 zł brutto, polegającą na należycie wykonanej dostawie olejów silnikowych, płynów, smarów. Ocena spełnienia wymaganego warunku zostanie przeprowadzona w oparciu o informacje zawarte w dokumentach lub oświadczeniach, które wykonawcy zobowiązani są do złożenia wraz z ofertą w celu potwierdzenia spełniania tego warunku. 4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 i 2 ustawy PZP. 5. WYMAGANIA STAWIANE DOSTAWOM: 1) Certyfikaty jakości orzeczenia laboratoryjne lub karta katalogowa. 2) Aprobaty i specyfikacje MAN M -3275 dla olejów silnikowych API-CI-4; SAE -15W40. 3) Aprobaty i specyfikacje MAN M -3275 dla olejów silnikowych API-CH-4; SAE -15W40. 4) Aprobaty i specyfikacje MAN M -3277 dla olejów silnikowych API-CI-4; SAE -10W40. 5) Aprobaty i specyfikacje MAN M -3477 dla olejów silnikowych ACEA E7, E6, E4. 6) Aprobaty i specyfikacje VW 502/505.01dla olejów silnikowych SAE -5W40; API SJ/CF. 7) Aprobaty i specyfikacje Ford - WSS- M2C913 C, B, A dla olejów silnikowych SAE 5W30; API SL/CF; ACEA A1/B1: A5/B5. 8) Aprobaty i specyfikacje dla olejów silnikowych - paliwo-biogaz dla agregatów prądotwórczych MAN E 2876 LE 302; lepkość kinetyczna ASTM D-445. 9) Karty Charakterystyki preparatu - produktu. 6. Ocena spełniania warunków poprzez ocenę spełnia / nie spełnia będzie odbywała się na podstawie złożonych przez Wykonawcę dokumentów potwierdzających spełnianie postawionych warunków. Dokumenty, które Wykonawcy muszą przedstawić zostały określone przez Zamawiającego w punkcie VI SIWZ. VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 1. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu (art. 22 ust. 1 PZP) oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 PZP i nie podleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 2 ustawy PZP, Wykonawca zobowiązany jest złożyć: 1) Formularz oferty - załącznik nr 1. 2
2) Oświadczenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - załącznik nr 2. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie, w/w oświadczenie składa każdy z Wykonawców. 3) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 ustawy - załącznik nr 3. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie, w/w oświadczenie składa każdy z Wykonawców. 4) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie, w/w dokument składa każdy z Wykonawców. 5) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie, w/w dokument składa każdy z Wykonawców. 6) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub KRUS potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie, w/w dokument składa każdy z Wykonawców. 7) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie - załącznik nr 4. Uwaga: Dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie dostaw są poświadczenia, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku gdy z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia - oświadczenie Wykonawcy. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. (Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013r. poz. 231). W przypadku Wykonawców występujących wspólnie, ze złożonych dokumentów musi wynikać, że łącznie spełniają ten warunek. 8) Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), co Wykonawca albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej - załącznik nr 5. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie, w/w dokument składa każdy z Wykonawców. 9) Kserokopię dowodu wniesienia wadium albo inne dokumenty (patrz Dział VIII SIWZ). NA POTWIERDZENIE SPEŁNIENIA WYMAGAŃ STAWIANYM DOSTAWOM: 10) Certyfikaty jakości orzeczenia laboratoryjne lub karta katalogowa. 11) Aprobaty i specyfikacje MAN M -3275 dla olejów silnikowych API-CI-4; SAE -15W40. 12) Aprobaty i specyfikacje MAN M -3275 dla olejów silnikowych API-CH-4; SAE -15W40. 13) Aprobaty i specyfikacje MAN M -3277 dla olejów silnikowych API-CI-4; SAE -10W40. 14) Aprobaty i specyfikacje MAN M -3477 dla olejów silnikowych ACEA E7, E6, E4. 3
15) Aprobaty i specyfikacje VW 502/505.01 dla olejów silnikowych SAE -5W40; API SJ/CF. 16) Aprobaty i specyfikacje Ford WSS- M2C913 C, B, A dla olejów silnikowych SAE 5W30; API SL/CF; ACEA A1/B1: A5/B5. 17) Aprobaty i specyfikacje dla olejów silnikowych - paliwo-biogaz dla agregatów prądotwórczych MAN E 2876 LE 302; lepkość kinetyczna ASTM D-445. 18) Karta Charakterystyki oferowanego produktu. Dokumenty określone w pkt. 10-18 muszą być przetłumaczone na język polski. 2. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy PZP, Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 3. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a pomioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt VI.1 p.pkt 4-6 i pisemnego oświadczenia tych pomiotów o braku podstaw do wykluczenia. 4. Oferta oraz wszystkie dokumenty i oświadczenia do niej załączone, muszą być podpisane przez osobę lub w przypadku Wykonawców występujących wspólnie - przez osoby upoważnione do składania woli w imieniu Wykonawcy - zgodnie z formą reprezentacji określoną we właściwym rejestrze lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. W przypadku podpisania oferty oraz wszystkich dokumentów i oświadczeń do niej załączonych przez osoby upełnomocnione - musi zostać załączone pisemne upoważnienie lub pełnomocnictwo w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 5. Złożenie przez Wykonawcę fałszywych lub stwierdzających nieprawdę informacji (dokumentów, załączników, oświadczeń itp.) mających wpływ lub mogących mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania, powoduje wykluczenie Wykonawcy z przetargu na każdym jego etapie, zgodnie z dyspozycją art. 24 ust. 2 pkt. 3 ustawy PZP. Osoba lub osoby składające ofertę ponoszą pełną odpowiedzialność za treść złożonego oświadczenia woli na zasadach określonych w art. 297 1 kodeksu karnego. 6. Szczegółowe regulacje dotyczące dokumentów i oświadczeń, w tym regulacje dotyczące zasad składania dokumentów i oświadczeń przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zawarte są w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. (Dz.U. 2013, poz. 231). Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę - osoby uprawnione do składania oświadczenia woli w imieniu wykonawcy. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginałów lub notarialnie poświadczonych kopii dokumentów wyłącznie wtedy, gdy złożone przez wykonawcę kopie dokumentów będą nieczytelne lub będą budzić wątpliwości co do ich prawdziwości. UWAGA!! Dokumenty stanowiące załączniki wymagane przez Specyfikację powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę wg warunków i postanowień zawartych w Specyfikacji - bez dokonania w nich zmian. VII. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów: 1) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują sobie pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną (art. 27 ust. 1 ustawy PZP). 2) Zamawiający żąda od Wykonawcy potwierdzenia faktu otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji wysyłanej faksem lub drogą elektroniczną (art. 27 ust. 2 ustawy PZP). 4
3) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 4) Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt VII.3 SIWZ, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 5) Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt VII.3 SIWZ. 6) Zamawiający może w uzasadnionych przypadkach w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób zmianę zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści ją na stronie internetowej. 7) Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz na stronie internetowej, jeżeli specyfikacja istotnych warunków zamówienia jest udostępniana na tej stronie. 8) Postępowanie o udzielenie zamówienia z zastrzeżeniem wyjątków określonych w ustawie prowadzi się w formie pisemnej, w języku polskim. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące prowadzonego postępowania należy kierować na adres: Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o., ul. Szczecińska 112, 76-200 Słupsk, fax 59/ 84 17 149, sekretariat@pgkslupsk.pl. 9) Osoba uprawniona do porozumiewania się z wykonawcami: przedmiot zamówienia - p. Andrzej Kuźma tel. (059) 843 40 22 wew. 266; procedura przetargowa - p. Joanna Omucińska tel. (059) 843 40 22 wew. 263, w godz. 8.00-15.00. VIII. Wymagania dotyczące wadium: 1) Wykonawca przystępujący do przetargu zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 3.000,00 zł (słownie: trzy tysiące zł 00/100). 2) Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: - pieniądzu, przelewem na rachunek Zamawiającego w mbank S.A. 15 1140 1153 0000 2195 2800 1001, potwierdzona za zgodność z oryginałem kserokopia dowodu wpłaty winna być dołączona do oferty, - poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo -kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; - gwarancjach bankowych; - gwarancjach ubezpieczeniowych; - poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158 ze zm.). 3) Oferta musi być zabezpieczona wadium do upływu terminu związania ofertą. Wykonawca może wnieść wadium w jednej lub kilku w/w formach, przy czym łączna wysokość wadium nie może być mniejsza, niż kwota określona przez Zamawiającego. 4) Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert (wadium wniesione w pieniądzu musi wpłynąć na rachunek Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert). 5) Poręczenie lub gwarancja stanowiące wadium muszą być złożone w oryginale. 6) Wykonawca, który nie wniósł wadium, wniósł je w niewłaściwej formie lub w mniejszej wysokości, niż wyżej określona, lub wadium nie będzie obejmowało okresu związania ofertą, zostanie wykluczony z postępowania. 7) Wykonawca, który złoży ofertę nie zabezpieczoną akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania. 8) Zamawiający zwróci lub zatrzyma wadium zgodnie z art. 46 ustawy PZP. 5
IX. Termin związania ofertą: 1) Termin związania ofertą wynosi 30 dni. 2) Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3) Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 4) Odmowa wyrażenia zgody przez Wykonawcę na przedłużenie okresu związania ofertą, nie powoduje utraty wadium. 5) Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwie, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. X. Opis sposobu przygotowania oferty: 1) Zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. 2) Ofertę sporządzić w języku polskim, na komputerze, maszynie do pisania, długopisem lub inną trwałą, czytelną techniką. 3) Wszystkie kartki oferty spiąć i ponumerować. Załączniki do oferty stanowią integralną całość wymaganej dokumentacji ofertowej i powinny być czytelnie oznaczone. 4) Osoba upoważniona do występowania w obrocie prawnym lub posiadająca pełnomocnictwo osoby/osób upoważnionej/nych do działania w imieniu wykonawcy na podstawie właściwego rejestru, składa podpis na wszystkich zapisanych stronach oferty, załącznikach i w miejscach, w których wykonawca naniósł zmiany. 5) Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osoby upoważnione. 6) Do sporządzenia oferty służą: formularze - załączniki do SIWZ. 7) Ofertę zaleca się złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie. Koperta powinna być zaadresowana na adres Zamawiającego, opieczętowana nazwą i adresem Wykonawcy oraz posiadać dopisek o treści: Dostawa olejów silnikowych, płynów i smarów - nie otwierać przed 20.04.2016 r. godz. 10.15. 8) Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę, pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu składania ofert. Zawiadomienie powinno być dostarczone w zamkniętej kopercie z napisem, określonym w pkt. 7 i oznaczonej dodatkowo napisem Zmiana albo Wycofanie. 9) Po upływie terminu składania ofert, wykonawca nie może dokonać zmian ani wycofać oferty. 10) Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 11) Oferty oraz wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie postępowania są jawne, za wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania. Muszą być one oznaczone klauzulą: Zastrzeżone (t.j. Dz.U. z 2003 r., Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.). 12) Zastrzeżenie dokonane z naruszeniem przepisu art. 86 ust. 4 ustawy PZP lub art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, spowoduje odrzucenie oferty. 13) Wykonawca poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 14) Na ofertę składają się następujące dokumenty: a) wypełnione formularze (załączniki do SIWZ), b) dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnienie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, przygotowane zgodnie z Działem VI SIWZ. 15) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 6
a) Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. b) Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. c) Jeżeli oferta wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, zamawiający przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego zażąda umowy regulującej współpracę tych wykonawców. d) W przypadku wyboru oferty wspólnej jako najkorzystniejszej wszelkie zmiany w umowie regulującej współpracę wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, wymagają zgody Zamawiającego. e) W przypadku gdy w imieniu wykonawcy występuje pełnomocnik, do oferty załącza się pełnomocnictwo określające zakres jego umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy. XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: 1) Ofertę należy złożyć w Sekretariacie Zamawiającego w Słupsku, ul. Szczecińska 112, Budynek A, pokój nr 20 w terminie do dnia 20.04.2016 r. do godz. 10.00. 2) Zamawiający dokona otwarcia ofert w dniu 20.04.2016 r. o godz. 10.15 w sali Audiowizualnej Zamawiającego w Słupsku, ul. Szczecińska 112, Budynek A, pokój nr 07. 3) Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda do publicznej wiadomości kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia publicznego. 4) Informacje ogłoszone w trakcie publicznego otwarcia ofert zostaną udostępnione nieobecnym Wykonawcą na ich wniosek. XII. Opis sposobu obliczenia ceny: 1) Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty wynikające z realizacji przedmiotu zamówienia. 2) Cena powinna być wyrażona w złotych polskich brutto z wydzieleniem podatku VAT. 3) Ceny jednostkowa netto i brutto podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zaokrąglając zgodnie z zasadami rachunkowości. 4) Cena oferty nie podlega waloryzacji w trakcie realizacji zamówienia. XIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert: Przy dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty stosowane będą następujące kryteria oceny oferty: 1. Kryterium - CENA 95 % - najniższa łączna wartość oferty brutto 95 pkt. - punkty przyznawane każdej ofercie będą wyliczane wg następującego wzoru: (C n : C b ) x 95, gdzie: C n cena oferty najniższej, C b cena oferty badanej. * Cena - należy przez to rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz.U. z 2014 poz. 915). Maksymalna ilość punktów jaką można uzyskać w tym kryterium wynosi 95 pkt. 2. Kryterium - TERMIN PŁATNOŚCI 5 % Kryterium TERMIN PŁATNOŚCI, który zostanie wyrażony w dniach liczony od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego (min. 14 dni - max 30 dni), podany przez Wykonawcę w Formularzu oferty, będzie ocenione według następującej reguły: - jeżeli Wykonawca zaoferuje termin płatności 14 dni otrzyma - 1 pkt - jeżeli Wykonawca zaoferuje termin płatności 21 dni otrzyma - 3 pkt 7
- jeżeli Wykonawca zaoferuje termin płatności 30 dni otrzyma - 5 pkt UWAGA! Zamawiający informuje, iż minimalny termin płatności wynosi 14 dni a maksymalny 30 dni oferty z krótszym niż 14 dni oraz z dłuższym niż 30 dni terminem płatności będą uznane jako niezgodne z treścią SIWZ i zostaną przez Zamawiającego odrzucone. Maksymalna ilość punktów jaką można uzyskać w tym kryterium wynosi 5 pkt. Punkty we wszystkich kryteriach zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. Ilości punktów za poszczególne kryteria, zostaną zsumowane i będą stanowić końcową ocenę oferty. Maksymalnie w ostatecznej ocenie punktowej Wykonawca może uzyskać 100 pkt. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymogom SIWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza, tzn. uzyska najwyższą liczbę punktów. XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: 1) O wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykonawców, którzy złożyli oferty, zgodnie z art. 92 ustawy PZP. 2) Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty na warunkach określonych w art. 94 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP. 3) Zamawiający zastrzega zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o których mowa w pkt XIV.2 SIWZ, zgodnie z art. 94 ust. 2 PZP. 4) Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zajdą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy PZP. XV. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego: 1) Zamawiający wymaga zawarcia umowy na warunkach określonych we wzorze umowy. Wzór umowy stanowi załącznik do niniejszej SIWZ. 2) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty (poprawienie omyłki pisarskiej, omyłki rachunkowej). Wszelkie zmiany wymagają zgody obu stron i formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. Warunki zmiany: - błędy pisarskie w treści umowy; - zmiana podwykonawcy oraz zakresu realizacji zamówienia przez podwykonawcę; - zmiana wynagrodzenia brutto w przypadku urzędowej zmiany stawki podatku VAT; - w przypadku braku środków na realizację zadania lub wystąpienia innych nie przewidzianych przyczyn Zamawiający dopuszcza możliwość przesunięcia w formie aneksu do umowy ostatecznego terminu realizacji przedmiotu umowy lub rezygnacji z części dostaw. 3) Jeżeli występują zmiany w strukturze organizacyjnej Zamawiającego lub Wykonawcy, dotyczące określonych w umowie nazw, adresów, podległości, rachunków bankowych oraz wykazu osób i numerów telefonów kontaktowych Strony niezwłocznie informują pisemnie o tych zmianach. Zmiany takie nie wymagają formy pisemnej w postaci aneksu. XVI. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia: Środki ochrony prawnej wymienione w art. od 179 do 198g ustawy PZP przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP. 8
XVII. Informacje dodatkowe. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów. Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej. XVIII. Informacja dotycząca walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w polskich złotych (PLN). XIX. Załączniki do SIWZ. 1. Formularz oferty - zał. nr 1, 2. Oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 - zał. nr 2, 3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - zał. nr 3, 4. Wykaz dostaw - zał. nr 4, 5. Oświadczenie dot. przynależności do grupy kapitałowej- zał. nr 5, 6. Wzór umowy - zał. nr 6, 7. Opis przedmiotu zamówienia - zał. nr 7. Słupsk, dnia 04.04.2016 r. ZATWIERDZAM: 9