ZAPYTANIE OFERTOWE Kraków, 20.05.2016 r. DO.142-1/16 /Znak sprawy/ 1. Nazwa, adres, dane kontaktowe zamawiającego: Małopolskie Centrum Przedsiębiorczości ul. Jasnogórska 11, 31-358 Kraków, woj. małopolskie tel. 12 376 91 00, faks 12 376 91 20. Adres strony internetowej: www.mcp.malopolska.pl Adres poczty elektronicznej: sekretariat@mcp.malopolska.pl 2. Tytuł zamówienia: Usługa przeprowadzenia zamkniętego szkolenia z zakresu pomocy publicznej dla pracowników Małopolskiego Centrum Przedsiębiorczości. 3. Termin składania ofert: Oferty należy składać w terminie do dnia 30 maja 2016 r. 4. Miejsce i sposób składania ofert Oferta wraz z załącznikami powinna zostać przesłana kurierem, pocztą lub dostarczona osobiście na adres korespondencyjny: Małopolskie Centrum Przedsiębiorczości, ul. Jasnogórska 11, 31-358 Kraków (sekretariat II piętro). Oferty składane są z zachowaniem formy pisemnej. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty w postaci elektronicznej w sytuacji, gdy będzie ona opatrzona bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowalnym przy pomocy ważnego kwalifikowalnego certyfikatu. Oferta w formie elektronicznej powinna zostać przesłana na adres poczty elektronicznej: sekretariat@mcp.malopolska.pl 5. Osoby do kontaktu w sprawie ogłoszenia: Bożena Książek, bksiazek@mcp.malopolska.pl; tel.: 12 376 91 43, faks: 12 376 91 20. 6. Skrócony opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia zamkniętego szkolenia z zakresu pomocy publicznej dla pracowników Małopolskiego Centrum Przedsiębiorczości. Szkolenie zostanie przeprowadzone w dwóch grupach (łącznie dla 70 osób). Tematy szkolenia: 1) Pomoc publiczna w EFRR (szkolenie zostanie przeprowadzone 08 czerwca 2016 r.,
2) Pomoc publiczna w EFS (szkolenie zostanie przeprowadzone 09 czerwca 2016 r., 7. Cel zamówienia: Celem szkolenia jest podniesienie kwalifikacji zawodowych pracowników. Udział w szkoleniu pozwoli na pogłębienie wiedzy z zakresu pomocy publicznej, co ma bezpośredni związek z powierzonym pracownikom na stanowisku pracy zakresem obowiązków. 8. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia zamkniętego szkolenia z zakresu pomocy publicznej dla pracowników Małopolskiego Centrum Przedsiębiorczości. Przedmiot zamówienia współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020. Tematy szkolenia: 1) Pomoc publiczna w EFRR (szkolenie zostanie przeprowadzone 08 czerwca 2016 r., 2) Pomoc publiczna w EFS (szkolenie zostanie przeprowadzone 09 czerwca 2016 r., Zakresy szkolenia: Szkolenie zostanie przeprowadzone w dwóch grupach (łącznie dla 70 osób). Szkolenie dla pierwszej grupy (35 osób) będzie obejmować temat: Pomoc publiczna w EFRR. Czas trwania szkolenia: 8 godz. lekcyjnych (po 45 min., w godz. 8.30 15.30) Zakres ww. szkolenia: POMOC PUBLICZNA zagadnienia ogólne: 1. Pojęcie pomocy publicznej - akty prawne wspólnotowe i polskie. 2. Test pomocy publicznej (przesłanki). 3. Występowanie pomocy publicznej na różnych poziomach. 4. Definicja przedsiębiorcy, weryfikacja statusu MŚP (moment weryfikacji spełnienia warunków udzielenia pomocy, badanie powiązań i partnerstw, określanie statusu MŚP zakres informacji). 5. Kumulacja pomocy, weryfikacja limitu pomocy. 6. Obliczanie wartości udzielanej pomocy, dyskontowanie pomocy, obliczanie EDB, w tym w zakresie pożyczek i gwarancji. CZĘŚĆ szczegółowa dot. EFRR: 7. Rodzaje PP: de minimis, regionalna pomoc inwestycyjna, pomoc inwestycyjna na infrastrukturę badawczą, pomoc publiczna na projekty badawczo-rozwojowe, pomoc na udział w targach, pomoc na usługi doradcze na rzecz MSP, pomoc publiczna dla MŚP na wspieranie innowacyjności, - kiedy występują, - jakie dokumenty/wytyczne regulują kwestie poszczególnych rodzajów pomocy, - warunki udzielania poszczególnych rodzajów pomocy. 2
8. Analiza Poddziałań: 1.2.1, 1.2.2, 1.2.3, 1.3, 3.2, 3.3.1, 3.3.2, 3.4.1, 3.4.2, 3.4.3 i 3.4.4, 3.4.5, 4.2 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego (RPO WM) pod kątem występowania pomocy publicznej. Szkolenie dla drugiej grupy (35 osób) będzie obejmować temat: Pomoc publiczna w EFS. Czas trwania szkolenia: 8 godz. lekcyjnych (po 45 min., w godz. 8.30 15.30) Zakres ww. szkolenia: POMOC PUBLICZNA zagadnienia ogólne: 1. Pojęcie pomocy publicznej - akty prawne wspólnotowe i polskie. 2. Test pomocy publicznej (przesłanki). 3. Występowanie pomocy publicznej na różnych poziomach. 4. Definicja przedsiębiorcy, weryfikacja statusu MŚP (moment weryfikacji spełnienia warunków udzielenia pomocy, badanie powiązań i partnerstw, określanie statusu MŚP zakres informacji). 5. Kumulacja pomocy, weryfikacja limitu pomocy. 6. Obliczanie wartości udzielanej pomocy, dyskontowanie pomocy, obliczanie EDB, w tym w zakresie pożyczek i gwarancji. CZĘŚĆ szczegółowa dot. EFS: 7. Rodzaje pomocy, które wystąpić mogą w osiach priorytetowych IX i X RPO WM np. pomoc na subsydiowane zatrudnienie, przygotowanie zawodowe dorosłych odbywające się na postawie umowy zawartej z pracodawcą lub pracodawcą i instytucją szkoleniową, jednorazowe środki na podjęcie działalności gospodarczej, doposażenie i wyposażenie stanowiska pracy, - kiedy występują, - jakie dokumenty/wytyczne regulują kwestie poszczególnych rodzajów pomocy, - warunki udzielania poszczególnych rodzajów pomocy. 8. Obliczanie intensywności pomocy publicznej w przypadku min. subsydiowanego zatrudnienia, pracowników w szczególnie niekorzystnej sytuacji, na szkolenia. Liczba uczestników szkolenia: 70 osób (w dwóch grupach szkoleniowych); Termin szkolenia: od dnia 08 czerwca 2016 roku do dnia 09 czerwca 2016 roku włącznie. Miejsce szkolenia: siedziba Małopolskiego Centrum Przedsiębiorczości: 31-358 Kraków, ul. Jasnogórska 11, sala konferencyjna na II piętrze. Zamawiający ma prawo do zmniejszenia liczby uczestników szkolenia o maksymalnie 10 osób, informując o tym Wykonawcę na 2 dni wcześniej przed wykonaniem usługi. Dodatkowe wymagania: 1. Przeprowadzenie szkolenia dla pracowników Małopolskiego Centrum Przedsiębiorczości (dla dwóch grup szkoleniowych, każda grupa w innym dniu). 2. Zapewnienie wykwalifikowanego trenera do potrzeb szkolenia. 3. Wymagania stawiane trenerowi szkolenia: odpowiednie wykształcenie, umiejętności i doświadczenie, dostosowane do tematyki szkolenia. Zmiana osoby trenera szkolenia, wskazanej w ofercie będzie możliwa jedynie na zasadach określonych w 8 umowy, której projekt stanowi załącznik nr 5 do zapytania ofertowego. 4. Zapewnienie materiałów oraz pomocy szkoleniowych. 5. Dostosowanie programu szkolenia do potrzeb i wymogów przedstawionych przez MCP. 6. Wydanie uczestnikom zaświadczeń potwierdzających udział w odbytym szkoleniu. 3
9. Kod CPV: 79632000-3 szkolenie pracowników 10.Termin realizacji zamówienia: Termin szkolenia: od dnia 08 czerwca 2016 roku do dnia 09 czerwca 2016 roku. 11. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania: 1) Wiedza i doświadczenie: W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada niezbędną do wykonania zamówienia wiedzę i doświadczenie, do oferty należy dołączyć następujące dokumenty: Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał bądź wykonuje co najmniej dwie usługi przeprowadzenia szkoleń zamkniętych z zakresu pomocy publicznej o wartości brutto nie mniejszej niż 3 000,00 zł każda z tych usług. Do wykazu należy załączyć dowody, czy wskazane usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej, są: a. poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, b. oświadczenie wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać ww. poświadczenia, c. w przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie o którym mowa powyżej zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania ww. dowodów. 2) Dysponowanie osobą zdolną do wykonania zamówienia: Wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę dysponowania 1 (jednym) wykładowcą (trenerem szkolenia), który posiada doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu pomocy publicznej. Wykonawca potwierdza powyższy wymóg składając załącznik nr 3 do zapytania ofertowego oraz CV trenera. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia ww. warunków udziału w postępowaniu, zostaną wykluczeni z udziału w postępowaniu. Złożenie przez Wykonawców nieprawdziwych informacji mających wpływ lub mogących mieć wpływ na wynik niniejszego postępowania stanowi podstawę do uznania oferty za nieważną. 4
12. Kryteria oceny ofert: 1. Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli: 1) oferta spełnia wymagania określone w niniejszym zapytaniu ofertowym, 2) oferta została złożona w określonym przez Zamawiającego terminie, 3) Wykonawca przedstawił ofertę zgodną co do treści z wymaganiami Zamawiającego. 2. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę że 1% = 1 punkt. Wybór oferty zostanie dokonany w oparciu o przyjęte w niniejszym postępowaniu kryteria oceny ofert. 3. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i wagami procentowymi: 1) Cena - 80%, 2) Kwalifikacje kadry dydaktycznej (szkolenie: Pomoc publiczna ) 20%. 13. Informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów: Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium Cena wynosi 80 punktów. Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium Kwalifikacje kadry dydaktycznej szkolenie: Pomoc publiczna wynosi 20 punktów (za 20 i więcej przeprowadzonych szkoleń). 14. Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty: Sposób oceny ofert 1) Punkty za kryterium Cena zostaną obliczone według wzoru: Cmin K1 = 100 80% C o gdzie: K1 - liczba punktów w kryterium ceny Cmin - najniższa cena spośród złożonych ofert Co - cena oferty rozpatrywanej 2) Punkty za kryterium Kwalifikacje kadry dydaktycznej szkolenie: Pomoc publiczna Kwalifikacje kadry dydaktycznej będą oceniane na podstawie liczby szkoleń (warsztatów) o tematyce z zakresu pomocy publicznej, przeprowadzonych przez Wykładowcę (trenera szkolenia) wskazanego w złożonej ofercie. Wykaz szkoleń podlegających ocenie Zamawiającego w ramach kryterium oceny ofert należy sporządzić z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do zapytania ofertowego. Za każde przeprowadzone szkolenie o tematyce z zakresu pomocy publicznej, wraz z załączonym dokumentem potwierdzającym, że szkolenie przeprowadzone przez Wykładowcę (trenera szkolenia, wskazanego w ofercie) zostało przez niego wykonane należycie Wykonawca otrzyma 1 punkt, przy zachowaniu poniższych zasad punktacji: 5
Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium Kwalifikacje kadry dydaktycznej szkolenie: Pomoc publiczna wynosi 20 punktów (za 20 i więcej przeprowadzonych szkoleń na rzecz co najmniej 4 (czterech) różnych podmiotów), przy czym maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania przez Wykonawcę w tym kryterium, za szkolenia przeprowadzone na rzecz 1 (jednego) podmiotu wynosi 5 punktów (za 5 i więcej przeprowadzonych szkoleń wraz z referencjami). Uwaga: Zamawiający przyzna punkty tylko w sytuacji, gdy do wykazu będą dołączone imienne referencje pochodzące od podmiotów zewnętrznych (a nie od Wykonawcy składającego ofertę), na rzecz których wykładowca (trener) przeprowadził szkolenia i którzy pozytywnie zaopiniowali oraz zarekomendowali osobę trenera w zakresie przeprowadzonych zbliżonych tematycznie szkoleń. Wykonawca, który składa ofertę, nie może sam potwierdzić, że wykładowca (trener szkolenia) prawidłowo przeprowadził szkolenie na rzecz innego podmiotu. Potwierdzenie prawidłowego wykonania zadania musi pochodzić od podmiotów, które wykładowca (trener) szkolił. W sytuacji nie złożenia ww. dokumentów oferta Wykonawcy w ramach przedmiotowego kryterium oceny otrzyma 0 punktów. Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty kierował się będzie ogólną punktacją, obliczoną jako suma punktów osiągniętych przez Wykonawcę w każdym z kryteriów na podstawie następującego wzoru: gdzie: K = K1 + K2 K - liczba punktów przyznanych ofercie K1 - liczba punktów w kryterium Cena K2 - liczba punktów w kryterium Kwalifikacje kadry dydaktycznej szkolenie: Pomoc publiczna Punktacja będzie obliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku 15. Wzór umowy i określenie warunków zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, o ile przewiduje się możliwość zmiany takiej umowy. Projekt umowy stanowi załącznik nr 5 do zapytania ofertowego. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmian zawartej umowy. 16. Formularz oferty: Wzór formularza oferty stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 6
17. Lista dokumentów wymaganych od Wykonawcy: 1. Formularz oferty załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 2. Wykaz wykonanych lub wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert - załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. Do wykazu należy załączyć dowody, czy wskazane usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie 3. Wskazanie osoby, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. 4. CV trenera szkolenia. 5. Wykaz szkoleń (przeprowadzonych przez osobę, która będzie uczestniczyć w realizacji zamówienia) podlegających ocenie Zamawiającego w ramach kryterium oceny ofert - załącznik nr 4 do zapytania ofertowego. Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że szkolenia przeprowadzone przez Wykładowcę (trenera szkolenia) zostały przez niego wykonane należycie. 6. Aktualny wydruk z właściwego rejestru (KRS) lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (CEIDG). 7. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, wraz z ofertą musi być złożone pełnomocnictwo dla tej osoby określające jego zakres. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Wszystkie dokumenty w niniejszym postępowaniu mogą być składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub osobę/osoby uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem za zgodność z oryginałem. Wszelkie pełnomocnictwa winny być załączone do oferty w formie oryginału lub odpis pełnomocnictwa poświadczony przez notariusza (art. 96 ustawy z 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie (tj. Dz.U. z 2014 r. poz. 164 z późn. zm.). Wszystkie dokumenty złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu będą dokumentami ostatecznymi. Zamawiający nie dopuszcza możliwości uzupełniania dokumentów. 7