REGULAMIN KONKURSU Wiedzą Pisane 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Organizatorami konkursu o nazwie Wiedzą Pisane, zwanego dalej Konkursem, są Powszechny Zakład Ubezpieczeń SA z siedzibą w Warszawie (00-133) przy al. Jana Pawła II 24, wpisany do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy pod nr KRS 9831, oraz Powszechny Zakład Ubezpieczeń na Życie SA z siedzibą w Warszawie (00-133) przy al. Jana Pawła II 24, wpisany do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy pod nr KRS 30211 zwani dalej łącznie Organizatorem. 2. Do obsługi Konkursu dedykuje się adres http://www.pzu.pl/wiedzapisane zwany dalej Stroną Internetową. 3. Osoba rejestrująca się na Stronie Internetowej jest zwana dalej Uczestnikiem. 4. Zasady Konkursu określa niniejszy Regulamin, który wchodzi w życie z dniem rozpoczęcia Konkursu i obowiązuje do czasu jego zakończenia, z zastrzeżeniem postanowień poniższych. 5. Konkurs odbywać się będzie w dniach od 12 listopada 2013 roku do 1 lutego 2014 roku, gdzie data 1 lutego 2014 roku oznacza finałowe wręczenie nagród Uczestnikom Konkursu, zwane dalej Galą Finałową. Data Gali Finałowej może ulec zmianie. 6. Konkurs przeprowadzony zostanie na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. 7. Celem Konkursu jest promocja Organizatora jako pracodawcy poprzez wsparcie studentów w pisaniu prac licencjackich, inżynierskich i magisterskich oraz umożliwienie najlepszym kandydatom odbycia praktyk i staży. 8. Konkurs wymaga wykorzystania przez Uczestników wiedzy z zakresu nauk ekonomicznych, technicznych lub społecznych i ma na celu rozwijanie aktywności naukowej wśród studentów. 9. Przystępując do Konkursu Uczestnik wyraża zgodę na: a) przetwarzanie swoich danych osobowych przez Organizatora w związku z uczestnictwem w Konkursie. Uczestnicy mają prawo wglądu do danych oraz ich poprawiania. Strona 1 z 6
b) przetwarzanie swoich danych osobowych przez Organizatora dla potrzeb procesów rekrutacji przeprowadzanych przez Organizatora. Uczestnicy mają prawo wglądu do danych oraz ich poprawiania. c) wykorzystanie swojego wizerunku w Internecie, prasie lub w telewizji poprzez publikację zdjęć oraz materiałów filmowych zebranych podczas Gali Finałowej w celach związanych z promocją Konkursu. 10. Przesłanie Organizatorowi formularza zgłoszeniowego przez Uczestnika stanowi wyrażenie zgody na przetwarzanie jego danych osobowych zawartych w formularzu w celu uczestnictwa w Konkursie i rekrutacji prowadzonych przez Organizatora. 11. Administratorami danych osobowych są Powszechny Zakład Ubezpieczeń SA z siedzibą w Warszawie (00-133) przy al. Jana Pawła II 24, wpisany do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy pod nr KRS 9831, oraz Powszechny Zakład Ubezpieczeń na Życie SA z siedzibą w Warszawie (00-133) przy al. Jana Pawła II 24, wpisany do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy pod nr KRS 30211. 12. Nad prawidłowym przebiegiem Konkursu czuwa komisja (zwana dalej Komisją Konkursową ) w składzie: 1) Maciej Hassa, Kierownik Zespołu ds. Marki Pracodawcy i Młodego Talentu; 2) Łukasz Trzeszczkowski, Doradca ds. Marki Pracodawcy; 3) Zuzanna Rapkiewicz, Starszy Specjalista ds. Marki Pracodawcy i Młodego Talentu; 4) Justyna Kacer, Specjalista w Biurze Bezpieczeństwa; 5) Adam Weinert, Akademicki Doradca. 13. Ostatecznej oceny prac konkursowych dokona Kapituła (zwana dalej Kapitułą Konkursu ) w składzie: 1) Andrzej Klesyk, Prezes Zarządu PZU SA, 2) Dariusz Krzewina, Prezes Zarządu PZU Życie SA, 3) Olga Zarachowicz, Dyrektor Zarządzających ds. HR w PZU SA. 2. ZASADY UCZESTNICTWA W KONKURSIE 1. W Konkursie mogą wziąć udział wyłącznie studenci studiów stacjonarnych i niestacjonarnych pierwszego i drugiego stopnia oraz studiów jednolitych, uczelni publicznych i niepublicznych zarejestrowanych na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. Konkurs nie jest przeznaczony dla studentów studiów podyplomowych, studiów doktoranckich, nauczycieli akademickich oraz osób, które w dniu przystąpienia do Konkursu mają więcej niż 26 lat. Strona 2 z 6
2. Uczestnik bierze udział w Konkursie poprzez wysłanie formularza zamieszczonego na Stronie Internetowej z załączoną pracą konkursową zgodną z kryteriami określonymi w 3 ust. 1. Termin rejestracji uczestnictwa w Konkursie upływa w dniu 11 grudnia 2013 roku. 3. Każdy Uczestnik może zgłosić tylko jedną pracę konkursową. 4. Do udziału w Konkursie zgłaszać można wyłącznie prace tworzone indywidualnie. Prace zespołowe nie będą brane pod uwagę. 5. Do udziału w Konkursie zgłaszać można wyłącznie prace napisane w języku polskim. 6. Uczestnikiem Konkursu nie może być pracownik ani współpracownik Organizatora, ani ich małżonkowie, zstępni, wstępni, rodzeństwo czy osoby pozostające w stosunku przysposobienia. Prawo do weryfikacji spełnienia powyższych warunków uczestnictwa przysługuje Organizatorowi. 7. Zgłoszenia osób, o których mowa w ust. 6, nie będą brane pod uwagę. 8. Uczestnik zgłaszając pracę oświadcza, że jest jej autorem i posiada wszelkie prawa autorskie do nadesłanej pracy. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne roszczenia osób trzecich w stosunku do nadesłanej pracy. 9. Wysłanie formularza konkursowego przez Stronę Internetową jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu. 3. ZASADY DOTYCZĄCE ZADAŃ KONKURSOWYCH 1. Zadanie konkursowe polega na stworzeniu pracy konkursowej w postaci jednego pliku.doc,.docx lub.pdf zawierającego: 1) stronę tytułową pracy (1 strona A4) zawierająca tytuł, imię i nazwisko autora oraz uczelnię autora; 2) konspekt pracy (do 2 stron formatu A4 dla czcionki Times New Roman 12 odstęp od 1,15 do 1,5); 3) pierwszy rozdział pracy (do 10 stron formatu A4 dla czcionki Times New Roman 12 odstęp od 1,15 do 1,5) dotyczący jednego z poniższych zagadnień: a) innowacje, b) technologia, c) zarządzanie zmianą, Strona 3 z 6
w jednej z poniższych dziedzin biznesu: a) finanse, b) IT, c) marketing, d) sprzedaż, e) HR, f) obsługa klienta; 4) informacji nt. oczekiwanych archiwalnych danych biznesowych Organizatora do wykorzystania w kolejnych rozdziałach pracy (do ½ strony A4 dla czcionki Times New Roman 12 odstęp od 1,15 do 1,5) 2. W trakcie procesu rejestracji na Stronie Internetowej Uczestnik wskazuje w formularzu, którego zagadnienia i obszaru dotyczy praca konkursowa. 3. Ocenie podlegać będą jedynie prace konkursowe zakwalifikowane do Konkursu przez Komisję Konkursową. Prace niezgodne z kryteriami określonymi w ust. 1 lub oddane po terminie nie będą oceniane. O zakwalifikowaniu lub odmowie zakwalifikowania do udziału w Konkursie i zakwalifikowaniu pracy do finału Uczestnik zostanie powiadomiony drogą mailową bądź telefoniczną. Prace, które nie podlegały ocenie oraz prace, które nie zakwalifikowały się do finału zostaną zniszczone przez Organizatora, a wszystkie dane Uczestników, autorów, takich prac zostaną usunięte z systemu poczty elektronicznej. 4. Spośród nadesłanych prac, Komisja Konkursowa wybierze prace 30 osób, które zostały najlepiej ocenione i które zostaną przekazane Kapitule Konkursu. Kapituła Konkursu wybierze 21 nagrodzonych prac i zdecyduje o ostatecznym podziale nagród. 5. Kryteria wyboru prac, o których mowa w ust. 4 to: 1) interesujące ujęcie tematu; 2) wartość merytoryczna; 3) wnikliwość analizy zagadnienia. 6. Rozstrzygnięcie Konkursu nastąpi podczas Gali Finałowej w Warszawie. Organizator udostępni wyniki na Stronie Internetowej nie później niż 7 dni roboczych po Gali Finałowej. 7. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany daty ogłoszenia wyników i daty przesłania prac, o czym niezwłocznie poinformuje Uczestników publikując stosowną informację na swojej Stronie Internetowej. Strona 4 z 6
4. NAGRODY 1. Spośród 21 wybranych prac, o których mowa w 3 ust. 4, przyznane zostaną: 1) 3 nagrody główne: a) 10 000 zł (karta pre-paid), b) wsparcie merytoryczne Organizatora w pisaniu pracy, c) skrócony proces rekrutacji na praktyki i staże u Organizatora, d) nagroda pieniężna w wysokości 1.110 zł; 2) 3 wyróżnienia: a) 5 000 zł (karta pre-paid), b) skrócony proces rekrutacji na praktyki i staże u Organizatora, c) nagroda pieniężna w wysokości 555 zł; 3) 15 nagród dodatkowychnagrody rzeczowe o wartości do 700 zł. 2. Nagrody rzeczowe, o których mowa w ust.1, zostaną przekazane laureatom podczas Gali Finałowej. O miejscu i terminie Gali Finałowej laureaci zostaną poinformowani przez Organizatora nie później niż 7 dni przed jej terminem. 3. Nagrody pieniężne, o których mowa w ust. 1 pkt. 1) lit d) oraz ust. 1 pkt. 2) lit c), zostaną potrącone przez Organizatora przed ich wydaniem zwycięzcom i odprowadzone do urzędu skarbowego właściwego dla Organizatora na poczet 10% zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych zgodnie z art.30 ust.1 pkt 2 Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 51, poz. 307, z późn. zm.) zwana dalej PDOF. 4. Wartość nagród, o których mowa w ust 1 pkt 3, wolna jest od podatku dochodowego zgodnie z art. 21 ust 1 pkt 68 ustawy o PDOF. 5. Skrócony proces rekrutacji na praktyki i staże polega na ominięciu etapu selekcji CV oraz rozmowy telefonicznej z przedstawicielem Działu HR Organizatora i kwalifikacji laureata bezpośrednio do finałowego etapu rekrutacji wybranej przez laureata praktyki lub stażu z grona ofert dostępnych na pzu.pl/kariera w latach 2014-2015. W zależności od procesu rekrutacji, finałowym etapem rekrutacji mogą być spotkanie z bezpośrednim opiekunem, zadanie praktyczne, case study i/lub testy umiejętności analitycznych. 6. Wsparcie merytoryczne Organizatora w pisaniu pracy polega na: 1) umożliwieniu laureatowi konsultacji zawartości merytorycznej pracy ze wskazanym pracownikiem Organizatora będącym ekspertem w dziedzinie pisanej pracy (do 5 godzin); 2) udostępnienie laureatowi możliwych do upublicznienia archiwalnych danych biznesowych dotyczących zagadnień poruszanych w pracy, z możliwością ich wykorzystania w pracy. Strona 5 z 6
7. Uczestnik, który nie odbierze nagrody osobiście, otrzyma nagrodę drogą kurierską na koszt Organizatora, nie później niż w ciągu 30 dni od daty ogłoszenia wyników. Nagrody zostaną wysłane na adres wskazany przez osoby nagrodzone lub mogą zostać odebrane osobiście w siedzibie Organizatora, po uprzednim uzgodnieniu warunków odbioru. 8. Nagrody nie podlegają wymianie na gotówkę. 9. Organizator zastrzega sobie prawo do publikowania informacji o zwycięzcy oraz osobach wyróżnionych (imionach i nazwiskach) na Stronie Internetowej oraz w jego drukowanych materiałach promocyjnych, na co Uczestnicy przystępując do udziału w Konkursie wyrażają zgodę. 5. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Decyzje Organizatora Konkursu oraz Kapituły mają charakter ostateczny. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie, powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w szczególności Kodeks cywilny. 3. Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania Konkursu, jak również możliwość nie przyznania nagrody głównej, wyróżnienia oraz nagród dodatkowych z uwagi na poziom prac poniżej kryteriów, o których mowa w 3 ust. 5. W takim przypadku Uczestnikom nie przysługują żadne roszczenia z tytułu uczestnictwa w Konkursie. 4. Organizatorowi przysługuje prawo zmiany regulaminu i harmonogramu Konkursu, o czym powiadomi na Stronie Internetowej. Strona 6 z 6