Świebodzice, dnia 8 marca 2016 r. Zapytanie ofertowe nr 1/2016 dotyczące projektu realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego na lata 2014-2020 AEP Rybicki, Zawada spółka jawna ul. Ciernie 18, 58-160 Świebodzice tel.: 74 660 64 77; 603 440 188 e-mail: biuro@aepcnc.pl strona internetowa: www.aepcnc.pl NIP: 8842746767 REGON: 22067151 w związku z realizacją projektu pt. Budowa hali produkcyjnej oraz zakup specjalistycznych urządzeń celem wprowadzenia innowacyjnej usługi obróbki termicznej w firmie AEP Zawada, Rybicki spółka jawna ubiegającego się o dofinansowanie w ramach Osi Priorytetowej 1 Przedsiębiorstwa i innowacje ; Działanie 1.5 Rozwój produktów i usług w MŚP ; Poddziałanie 1.5.1 Rozwój produktów i usług w MŚP - konkurs horyzontalny ; Schemat 1.5 A Wsparcie innowacyjności produktowej i procesowej MŚP Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego na lata 2014 2020. Firma zaprasza do składania ofert na Prace budowlane oraz wykończeniowe. Strona1
OPIS ELEMENTÓW ROBÓT : ETAP 1 - HALA L.p. Roboty Jedn. miary Ilość 1 2 4 5 1. ROBOTY ROZBIÓRKOWE 1.1 Utylizacja odpadów rozbiórkowych KPL 1 2. STAN ZEROWY 2.1. Roboty ziemne KPL 1 2.2 Fundamenty betonowe KPL 1 2.3 Fundamenty żelbetowe KPL 1 2.4 Izolacje przeciwwilgociowe KPL 1 2.5 Izolacje termiczne KPL 1 3. STAN SUROWY ZAMKNIĘTY 3.1 Konstrukcja stalowa nadziemia KPL 1 3.2 Ściany zewnętrzne osłonowe KPL 1 3.3 Dach: konstrukcja KPL 1 3.4 Dach: pokrycie KPL 1 3.5 Ściany działowe KPL 1 3.6 Izolacje przeciwwilgociowe KPL 1 3.7 Izolacje cieplne KPL 1 3.8 Stolarka, ślusarka: zewnętrzna: zestawy okienno-drzwiowe KPL 1 4. STAN WYKOŃCZENIOWY WEWNĘTRZNY 4.1 Podłogi i posadzki KPL 1 5. STAN WYKOŃCZENIOWY ZEWNĘTRZNY 5.1 Elewacje: okładziny i oblicowania KPL 1 6. INSTALACJE ELEKTRYCZNE 6.1 Instalacja oświetleniowa KPL 1 6.2 Instalacja gniazd wtykowych KPL 1 6.3 Instalacje siłowe KPL 1 6.4 Instalacje odgromowe KPL 1 6.5 Tablice rozdzielcze KPL 1 6.6 Instalacje teletechniczne: inne instalacje niskoprądowe KPL 1 7. INSTALACJE SANITARNE Strona2
7.1 Instalacja wodociągowa KPL 1 7.2 Instalacja kanalizacyjna KPL 1 7.3 Instalacja centralnego ogrzewania KPL 1 7.4 Instalacja gazowa KPL 1 8. INSTALACJE SPECJALISTYCZNE 8.1 Instalacja p.poż. KPL 1 ETAP 2 CZĘŚĆ SOCJALNO BIUROWA ORAZ ZAGOSPODAROWANIE TERENU 9. INSTALACJE I SIECI CZĘŚĆ SOCJALNO-BIUROWA 9.1 Wentylacja mechaniczna z centralą nawiewno-wywiewną KPL 1 9.2 Klimatyzacja (agregat, klimatyzatory naścienne i KPL 1 kasetonowe wraz z pionami) 9.3 Instalacja odgromowa (zgodnie z projektem budowlanym) KPL 1 9.4 Instalacja elektryczna (zgodnie z projektem budowlanym) KPL 1 9.5 Kanalizacja deszczowa (zgodnie z projektem budowlanym) KPL 1 9.6 Kanalizacja sanitarna (zgodnie z projektem budowlanym) KPL 1 9.7 Instalacja wod kan (zgodnie z projektem budowlanym) KPL 1 9.8 Instalacja gazowa (zgodnie z projektem budowlanym) KPL 1 10. BUDYNEK SOCJALNO-BIUROWY 10.1 Roboty ziemne KPL 1 10.2 Fundamenty żelbetowe KPL 1 10.3 Roboty stanu surowego (ściany z pustaka ceramicznego KPL 1 25,12cm) 10.4 Obudowa dachu (membrana, welon szklany, izolacja KPL 1 termiczna -XPS 20cm lub równoważne) 10.5 Stolarka okienna i drzwiowa zewnętrzna oraz wewnętrzna KPL 1 (zewnętrzne okna,drzwi aluminium/stal, drzwi w pomieszczeniach Socjalnych stalowe z kratką) 10.6 Orynnowanie, odwodnienie (metalowe) KPL 1 10.7 Wykończenia (płytki ceramiczne na kleju, tynk KPL 1 cienkowarstwowy/cementowo-wapienny) Strona3
11. ZAGOSPODAROWANIE TERENU 11.1 Roboty ziemne (makroniwelacja, nasypy, wykopy, wywózdowóz ziemi) 11.2 Drogi manewrowe (kostka betonowa 8cm, podsypka cempias 3cm, Podbudowa zasadnicza 25cm, podbudowa mrozoodporna 20cm, Stabilizacja podłoża 20cm) 11.3 Parkingi (kostka betonowa 8cm, podsypka cem-pias 3cm, Podbudowa zasadnicza 25cm, podbudowa mrozoodporna 20cm, Stabilizacja podłoża 20cm) 11.4 Chodniki (kostka betonowa 8cm, podsypka cem-pias 3cm, 20cm Podbudowa z kruszywa 0/31,5mm) 11.5 Odwodnienie (drenaż fi 100, przepust przy bramie wjazdowej, studnia rewizyjna wg proj. budowlanego) KPL 1 KPL 1 KPL 1 KPL 1 KPL 1 Strona4
II. MIEJSCE I TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Miejsce realizacji zamówienia: 59-411 Paszowice, Zębowice, działka nr 252 Termin realizacji zamówienia: od 1 kwietnia 2016 r. do 30 czerwca 2017 r. III. SPOSÓB OBLICZANIA CENY Oferowana cena powinna zawierać: wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia (materiały, robocizna, transport, narzuty, sprzęt). Ceny należy podawać w PLN w rozbiciu na: brutto, netto, VAT (kwota oraz stawka podatku) IV. ZAWARTOŚĆ OFERTY Brane będą pod uwagę jedynie oferty wypełnione na formularzach oferty stanowiących załącznik nr 1 i 2 do niniejszego zapytania. Oferta powinna: zawierać wycenę robót sporządzoną na podstawie: projektu budowlanego znajdującego się na stronie internetowej firmy, poniższego zapytania ofertowego i załączników numer 1 i 2, być wypełniona na formularzach oferty (załącznikach numer 1 i 2). UWAGA: w przypadku użycia nazw własnych materiałów w projekcie budowlanym, opisie elementów robót, dopuszcza się stosowanie materiałów zamiennych o tej samej jakości, V. KRYTERIA OCENY OFERT Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryterium: Lp. Nazwa kryterium Waga kryterium (W) 1. Cena netto (w pln) 70% 2. Długość gwarancji (w miesiącach min. 10% 24 msc, max. 96 msc) 3. Doświadczenie wykonawcy (liczba 10% Strona5
przedstawionych referencji na inwestycje powyżej 500 tys. pln min. 3 szt., max. 15 szt.) 4. Wymagana zaliczka (w % kwoty całkowitej brak zaliczki oznacza max. liczbę 10% punktów) Razem 100% Punkty za kryterium cena zostaną obliczone za pomocą następującego wzoru: a) W przypadku kryteriów 1-3: wartość oferty badanej --------------------------------- x W wartość oferty najkorzystniejszej b) W przypadku kryterium 4: wartość oferty najmniej korzystnej --------------------------------- x W wartość oferty badanej Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów, w oparciu o ustalone wyżej kryteria i podpisze umowę z wybranym wykonawcą. VI. MIEJSCE, SPOSÓB I TERMINY SKŁADANIA OFERTY osobiście: ul. Ciernie 18, 58-160 Świebodzice pocztą lub kurierem: ul. Ciernie 18, 58-160 Świebodzice mailem na adres: biuro@aepcnc.pl Termin składania ofert: do 23 marca 2016 r. do godziny 16:00 (decyduje data i godzina wpływu do przedsiębiorstwa) termin związania ofertą: nie krótszy niż 30 dni. Strona6
VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU OFERTOWYM O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) Zagwarantują wykonanie opisanych w niniejszym zapytaniu robót budowlanych, 2) Nie są powiązani osobowo ani kapitało w Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W sytuacji wystąpienia powiązania Wykonawca będzie podlegał odrzuceniu z postępowania. Dokonanie oceny braku przeciwwskazań do udziału w postępowaniu, następowało będzie na podstawie oświadczenie oferenta. VIII. ROZSTRZYGNIĘCIE/WYBÓR OFERTY Rozstrzygnięcie procesu wyboru oferty odbędzie się w terminie do 7 dni od daty zakończenia terminu składania ofert. Wyniki rozstrzygnięcia wyboru oferty zostaną opublikowane na stronie internetowej przedsiębiorstwa www.aepcnc.pl IX. WARUNKI ZMIAN W UMOWIE Zamawiający przewiduje między innymi następujące możliwości dokonania zmian w umowie: Strona7
1. Zmiana terminu wykonania umowy: a) zmiana warunków atmosferycznych uniemożliwiająca wykonywanie robót (temperatura, opady, wiatr), działania sił natury, które zostały uznane na stan klęski żywiołowej, przed którymi Wykonawca nie mógł w racjonalny sposób poczynić zabezpieczenia, b) ograniczenia zakresu robót wynikające z braku środków finansowych lub wprowadzeniem zmian istotnych lub nieistotnych w rozumieniu Prawa budowlanego, zmiany w dokumentacji projektowej, c) konieczność wykonania dodatkowych badań, ekspertyz, analiz, itp., d) wykonanie robót wynikających z zaleceń organów uprawnionych np. Nadzoru budowlanego, PIP itp. e) opóźnienie w uzyskaniu decyzji z właściwych organów z przyczyn dotyczących organu ją wydającego, f) opóźnienia, za które Wykonawca nie odpowiada, w uzyskaniu np. opinii i uzgodnień, g) zmiana finansowania robót związana ze zmianą budżetu, otrzymaniem dotacji, pożyczek lub innych środków uzyskanych z zewnątrz, h) wystąpienie szkód oraz następstw nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników i osób trzecich a powstałych w związku z prowadzonymi robotami budowlanymi, w tym także ruchem pojazdów mechanicznych. 2. Zmiana zakresu: a) ograniczenia zakresu robót wynikające z braku środków finansowych lub wprowadzeniem zmian istotnych lub nieistotnych w rozumieniu Prawa budowlanego, b) zwiększenie lub zmniejszenie zakresu zamówienia, czego Zamawiający nie mógł przewidzieć przy zawieraniu umowy, c) konieczność wykonania robót zamiennych, d) wykonanie robót wynikających z zaleceń organów uprawnionych np. Nadzoru budowlanego, PIP itp. e) wystąpieniem dodatkowych robót, a niemożliwych do przewidzenia przed zawarciem umowy przez doświadczonego wykonawcę, Strona8
3. Zmiana wartości zamówienia: a) w przypadku braku środków finansowych, ich zwiększeniem lub zmniejszeniem, czego Zamawiający nie mógł przewidzieć przy zawieraniu umowy, b) zwiększenie lub zmniejszenie zakresu zamówienia, czego Zamawiający nie mógł przewidzieć przy zawieraniu umowy, c) ustawowa zmiana stawki podatku VAT, d) ograniczenia zakresu robót wynikające z wprowadzeniem zmian istotnych lub nieistotnych w rozumieniu Prawa budowlanego, e) wykonanie robót wynikających z zaleceń organów uprawnionych np. Nadzoru budowlanego, PIP itp. 4. Inne: a) zmiana inspektora nadzoru, kierownika budowy, b) zmiana nr konta wykonawcy lub innych danych podmiotowych, c) zmiany w dokumentacji projektowej, d) zmiany osób reprezentujących strony, e) oczywiste omyłki pisarskie, f) zmiany formy prawnej którejkolwiek ze stron umowy, g) zmiany adresowe którejkolwiek ze stron umowy. 5. Z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego, 6. Z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrze, które nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach. 7. Z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie robót, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron. Strona9
O wystąpieniu okoliczności mogących wpłynąć na zmianę terminów wykonawca winien jest poinformować Zamawiającego pisemnie i natychmiast odnotować to w dzienniku budowy. Strony z powodów, jakie mogą wpływać na zmiany terminów wykonania robót, wyłączają niedogodności związane z pogodą, typową dla okresu wykonania robót w miejscu budowy. Warunkiem dokonania zmian postanowień umowy jest zgoda obu stron wyrażona na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany w formie aneksu do umowy X. SPOSÓB UDZIELANIA INFORMACJI I WYJAŚNIEŃ Szczegółowych informacji na temat przedmiotu zamówienia udziela Pan Łukasz Zawada, numer telefonu 603 440 188, e mail: zawada@aepcnc.pl. Podpis Zamawiającego Strona10