Kraków, dn. 11 maja 2015 r. Zapytanie fertwe (d niniejszeg trybu nie stsuje się przepisów Ustawy Praw Zamówień Publicznych) W związku z realizacją przez Wyższą Szkłę Eurpejską im. ks. Józefa Tischnera prjektu Platfrma Kształcenia Spłecznściweg - WeLearning współfinanswaneg ze śrdków Unii Eurpejskiej z Eurpejskieg Funduszu Spłeczneg, w ramach prirytetu IV, działania 4.1.1, Prgramu Operacyjneg Kapitał Ludzki, zapraszamy d złżenia ferty, na: Zrealizwanie usługi cateringwej, wynajem sali szkleniwej raz zrealizwanie usługi htelarskiej dla sby prwadzącej cykl sptkań dla pracwników i pracdawców rganizwany przez Wyższą Szkłę Eurpejską im. ks. Józefa Tischnera w ramach prjektu Platfrma Kształcenia Spłecznściweg WeLearning Sptkania Wymiar czaswy /gdzinwy Liczba uczestników (min/max) Termin sptkania Sptkanie nr 1 Sptkanie nr 2 Sptkanie nr 3 min. 10 sób max. 25 sób 12 13 czerwca 2015r. min. 10 sób max. 25 sób 18 19 czerwca 2015r. min. 10 sób max. 25 sób 26 27 czerwca 2015r. Htelarskie usługi nclegwe CPV 55110000-4 Usługi htelarskie w zakresie sptkań i knferencji CPV 55120000-7 I. Infrmacje gólne 1. Zamawiający: Wyższa Szkła Eurpejska im. ks. Józefa Tischnera ul. Westerplatte 11 31-033 Kraków tel.: 12 683 24 74 fax: 12 683 24 78 strna internetwa: www.wse.krakw.pl 2. Pstępwanie na zamówienie usługi prwadzne jest zgdnie z zasadami knkurencyjnści w ramach Prgramu Operacyjneg Kapitał Ludzki II. Opis przedmitu zamówienia: Przedmitem zamówienia jest: Zrealizwanie usługi cateringwej, wynajem sali szkleniwej raz zrealizwanie usługi htelarskiej dla sby prwadzącej cykl sptkań dla pracwników i pracdawców rganizwany przez Wyższą Szkłę Eurpejską im. ks. Józefa Tischnera w ramach prjektu Platfrma Kształcenia Spłecznściweg WeLearning W/w sptkania realizwane będą w ramach prjektu współfinanswaneg ze śrdków Unii Eurpejskiej z Eurpejskieg Funduszu Spłeczneg, w ramach prirytetu IV, działania 4.1.1, Prgramu Operacyjneg Kapitał Ludzki, według specyfikacji stanwiącej załącznik nr 1 d niniejszeg zapytania fertweg III. Szczegółwy pis zamówienia. Szczegółwe infrmacje na temat przeprwadzenia pszczególnych szkleń znajdują się w specyfikacji warunków zamówienia stanwiącej załącznik nr 1 d niniejszeg zapytania fertweg.
IV. Termin wyknania zamówienia: Termin realizacji zamówienia: 12 13 czerwca 2015r. 18 19 czerwca 2015r. 26 27 czerwca 2015r. V. Warunki udziału w pstępwaniu: O udzielenie zamówienia mgą ubiegać się Wyknawcy, którzy spełniają pniższe warunki: 1) akceptują treść zapytania fertweg bez zastrzeżeń złżenie ferty jest jednznaczne z akceptacją treści zapytania fertweg, 2) dyspnują miejscami nclegwymi (pkój 1 sbwy dla prwadząceg sptkania) 3) zapewnią wyżywienie wg specyfikacji 4) dyspnują salą szkleniwą dla minimum 10 max 25 s. sób wypsażną we flip-chart raz przestawne krzesła i stliki (sala szkleniwa pwinna mieć minimum 50 m²), 5) miejsce zaprpnwane jak miejsce realizacji zamówienia znajduje się w centrum miasta Rzeszów. 6) Znajdują się w sytuacji eknmicznej i finanswej zapewniającej wyknanie zamówienia. 7) Oferent jest pdmitem niepwiązanym z Zamawiającym w spsób sbwy lub kapitałwy. Przez pwiązania kapitałwe lub sbwe rzumie się w szczególnści: uczestniczenie w spółce jak wspólnik lub twrzenie z ECC Sp. z.. spółki cywilnej lub spółki sbwej; psiadanie c najmniej 10 % udziałów w ECC Sp. z..; pełnienie funkcji człnka rganu nadzrczeg lub zarządzająceg, prkurenta, pełnmcnika; pzstawanie w związku małżeńskim, w stsunku pkrewieństwa lub pwinwactwa w linii prstej, pkrewieństwa lub pwinwactwa w linii bcznej d drugieg stpnia lub w stsunku przyspsbienia, pieki lub kurateli (niniejszy warunek będzie weryfikwany na pdstawie przedłżnych przez Oferenta świadczeń będących załącznikiem nr 4 i 5 d niniejszeg zapytania fertweg). 8) Oświadczają, że znany jest im Regulamin wybru wyknawcy zgdnie z zasadą knkurencyjnści raz zasadą efektywneg zarządzania finansami w ramach prjektu Platfrma Kształcenia Spłecznściweg We Learning zamieszczny na strnie http://www.wse.krakw.pl/pl/platfrma_ksztalcenia_spleczns/artykuly/art,1399,regulamin_wybru_wyknaw cy_.html Zamawiający dkna ceny spełnienia przez Wyknawcę warunków udziału w pstępwaniu na pdstawie żądanych dkumentów i świadczeń zgdnie z frmułą spełnia-nie spełnia. VI. VII. Opis spsbu przygtwania ferty 1. Oferta pwinna zstać przygtwana zgdnie z załącznikiem nr 2 (Frmularz fertwy) d niniejszeg zapytania. 2. D ferty należy dłączyć: Oświadczenie niepzstawaniu w stsunku pwiązania z beneficjentem i załżycielem beneficjenta (załącznik numer 3) Oświadczenie spełnieniu kryteriów udziału w pstępwaniu (załącznik nr 5) przykładwe menu raz zdjęcia sali szkleniwej, pki, sali restauracyjnej. 3. Ceny należy wyrazić w PLN, z dkładnścią d dwóch miejsc p przecinku. 4. Zaferwana cena pwinna uwzględniać wyknanie wszystkich prac i czynnści świadcznych przez kres i na warunkach kreślnych w fercie. 5. Rzliczenia między Zamawiającym, a Wyknawcą będą prwadzne w PLN. 6. Ceny pdane w fercie nie pdlegają zmianm przez cały kres trwania umwy. Miejsce, termin i spsób składania fert. 1. Ofertę należy dstarczyć d siedziby Zamawiająceg w terminie d dnia 26 maja 2015 r., d gdz. 12.00. 2. Ofertę należy dstarczyć w jednej z wymieninych pniżej frm: pisemnej na adres siedziby Uczelni: Wyższa Szkła Eurpejska im. ks. Józefa Tischnera ul. Filipa 25, 31-150 Kraków w zamkniętej kpercie z dpiskiem Zapytanie fertwe z dnia 11 maja 2015; e-mailem: msiuta@wse.krakw.pl; faksem pd numer 12 683-24-78
3. Zamawiający mże przedłużyć termin składania fert. O przedłużeniu terminu składania fert Zamawiający niezwłcznie pwiadamia wszystkich Wyknawców. 4. Wyknawca mże, przed upływem terminu przesyłania fert, zmienić lub wycfać fertę. 5. W tku badania i ceny fert Zamawiający mże zażądać d Wyknawców wyjaśnień dtyczących treści złżnych fert. VIII. Ocena fert 1. Ocena fert składa się z dwóch etapów: a. Etap 1 - Zamawiający dknuje ceny spełnienia przez Wyknawcę warunków udziału w pstępwaniu. b. Etap 2 - W przypadku złżenia fert przez więcej niż jedneg Wyknawcę, spełniająceg warunki udziału w pstępwaniu, Zamawiający dkna ceny ważnych fert na pdstawie pniżej przedstawinych kryteriów ceny: Kryterium I: Cena fertwa 100% 2. Ocena spełnienia przez wyknawcę warunków udziału w pstępwaniu Etap 1, dknywana jest na pdstawie świadczenia Wyknawcy stanwiąceg załącznik d niniejszeg zapytania, zgdnie z frmułą spełnia-nie spełnia. D ferty należy dłączyć również zdjęcia sali szkleniwej, wybranych pki, sali restauracyjnej raz prpnwane dla grupy menu. 3. Ocena fert w ramach Etapu 2 dknywana jest na pdstawie siągniętej liczby punktów wylicznych w następujący spsób: Cena ferty najtańszej / Cena ferty badanej x 100 = Liczba punktów IX. Infrmacje dtyczące wybru ferty 1. O wybrze najkrzystniejszej ferty Zamawiający zawiadmi niezwłcznie wszystkie sby, które przesłały ferty. 2. Zamawiającemu przysługuje praw zamknięcia trybu niniejszeg zapytania bez wybrania którejklwiek z fert. X. Przesłanki drzucenia ferty Zamawiający drzuci fertę, jeżeli: 1. Jej treść nie będzie dpwiadać treści zapytania fertweg. 2. Zstanie złżna p terminie składania fert. 3. Będzie nieważna na pdstawie drębnych przepisów. 4. Infrmacje (i świadczenia) złżne przez Wyknawcę w złżnej fercie będą nieprawdziwe. 5. Wyknawca nie dstarczy dkumentów, których mwa w rzdziale VI niniejszeg zapytania. 6. Cena ferty przewyższy kwtę jaką zamawiający mże przeznaczyć na realizację zamówienia. XI. Unieważnienie pstępwania Zamawiający unieważni pstępwanie, w szczególnści gdy: cena najkrzystniejszej ferty przewyższy kwtę, którą Zamawiający mże przeznaczyć na sfinanswanie zamówienia lub pstępwanie barczne jest wadą uniemżliwiającą zawarcie ważnej umwy. XII. Infrmacje ddatkwe 1. Zamawiający dpuszcza mżliwść zwiększenia zamówienia d wyskści 50% wartści zamówienia kreślnej w umwie z Wyknawcą. 2. Szczegółwe zasady współpracy zstaną kreślne w umwie, treści przedstawinej przez Zamawiająceg, którą Wyknawca zbwiązuje się pdpisać w terminie d 3 dni rbczych d dnia wyłnienia jeg ferty. XIII. Załączniki Załącznik nr 1 - Specyfikacja przedmitu zamówienia Załącznik nr 2 - Frmularz fertwy Załącznik nr 3 Oświadczenie niepzstawaniu w stsunku pwiązania z beneficjentem i załżycielem beneficjenta Załącznik nr 4 Oświadczenie niepzstawaniu w stsunku pwiązania z wyknawcą (uzupełnia Zamawiający) Załącznik nr 5 - Oświadczenie spełnieniu kryteriów udziału w pstępwaniu.
I. Przedmit zamówienia: ncleg dla prwadząceg w terminach (pkój jednsbwy z łazienką): z 12 na 13 czerwca 2015r. z 13 na 14 czerwca 2015r. z 17 na 18 czerwca 2015r. z 18 na 19 czerwca 2015r. z 25 na 26 czerwca 2015r. z 26 na 27 czerwca 2015r. Załącznik nr 1: Specyfikacja przedmitu zamówienia przerwa kawwa: Na każdy dzień szkleniwy przypadają 2 przerwy kawwe. Na 1 przerwę pwinny składać się: kawa: 1 kubek kawy na uczestnika / z zastrzeżeniem, że kawa nie mże być rzpuszczalna; herbata: 1 kubek herbaty na uczestnika / z zastrzeżeniem przynajmniej 3 rdzajów herbat d wybru (min. czarna, zielna i wcwa) wda: 250 ml wdy na uczestnika ski: 150 ml sków wcwych na uczestnika (2 rdzaje sków d wybru) cukier: 2 saszetki cukru na uczestnika, śmietanka/mlek d kawy pdane w dzbankach mini kanapki alb tartinki z urzmaicnymi, m.in. warzywnymi ddatkami (3 szt./uczestnika; min. 3 rdzaje warzywnych ddatków)/ np. z różneg rdzaju pastami, z wędlinami, innymi rdzajami mięs, kanapki jarskie, z serami itp. 2 minidrżdżówki na uczestnika kruche ciasteczka (5 dkg na uczestnika) 1 wc na uczestnika 2 rdzaje wców d wybru lunch: Na każdy dzień szkleniwy przypada 1 lunch. Lunch pwinien mieć frmę bufetwą (dania d wybru przez uczestników). Na 1 lunch pwinny składać się: ciepły psiłek (2 prpzycje d wybru) raz sałatkę (dwie sałatki d wybru 150g) wda: 250 ml wdy na uczestnika ski: 250 ml sków wcwych na uczestnika (2 rdzaje sków d wybru) Pza asrtymentem w/w Wyknawca dstarczy: warniki z grącą wdą, c najmniej 2 sztuki kubeczków termdprnych na uczestnika, szklanki na zimne napje c najmniej jeden talerzyk na przekąski c najmniej jeden talerz na lunch niezbędne sztućce c najmniej 2 serwetki na uczestnika, estetyczna prawa przerwy kawwej i lunchu, Wyknawca zapewnia bieżące sprzątanie zużytych naczyń. sala dydaktyczna Sala pwinna mieć pwierzchnię minimum 50m2 i być wypsażna w: przestawne krzesła, przestawne stliki, flip-chart z papierem (2 rlki papieru na każdy dzień), pisaki (4 klry pisaków, p 2 pisaki z każdeg klru). dgdne rzwiązanie w zakresie użytkwania rzutnika i laptpa łącze internetwe
II. Termin realizacji zamówienia: 12 13 czerwca 2015r. (8h dydaktycznych x 2 + przerwy kawwe) 18 19 czerwca 2015r. (8h dydaktycznych x 2 + przerwy kawwe) 26 27 czerwca 2015r. (8h dydaktycznych x 2 + przerwy kawwe) III. Inne warunki realizacji zamówienia Zamawiający zastrzega sbie praw d wycfania zamówienia, bez pnszenia knsekwencji finanswych, najpóźniej na 3 dni rbcze przed wyznacznym terminem realizacja zamówienia. Rzliczenia finanswe z Wyknawcą będą dbywały się na pdstawie faktury VAT. Wynagrdzenie będzie bliczane na pdstawie faktycznie zrealizwanej liczby wydanych psiłków i zestawów przerw kawwych raz zrealizwanych nclegów prwadząceg. Wyknawca zbwiązuje się d wystawienia faktury VAT nie później niż d 5 dni rbczych d daty zakńczenia realizacji zamówienia. Wynagrdzenie będzie płatne na rachunek Wyknawcy w terminie 7 dni, licząc d dnia trzymania przez Zamawiająceg prawidłwej pd względem frmalnym i materialnym faktury VAT. Wyknawca pnsi dpwiedzialnść za nienależyte wyknanie umwy. W przypadku, gdy świadczenia zaferwane przez Wyknawcę są takiej jakści, że uniemżliwiają Zamawiającemu przeprwadzenie zajęć raz w przypadku zgłszenia wyraźnych skarg ze strny uczestników/prwadząceg na jakść ferwanych usług, Zamawiający jest uprawniny d zmiany miejsca zajęć. Kszty zmiany miejsca zajęć pnsi Wyknawca. W innym, niż kreślny pwyżej, przypadku nienależyteg wyknania umwy Zamawiający jest uprawniny d żądania zapłaty kary umwnej w wyskści 10% kwty, na jaką piewa umwa. IV. Obwiązki Wyknawcy związane z przedmitem zamówienia Przygtwanie miejsc nclegwych zgdnie ze standardami przyjętymi przez Wyknawcę. Przygtwanie psiłków raz przerw kawwych wg dłączneg d ferty menu i w gdzinach uzgdninych z Zamawiającym (szczegóły dtyczące gdzin psiłków Zamawiający ustali z Wyknawcą nie później niż 3 dni przed terminem realizacji zamówienia). Przygtwanie sali szkleniwej d przeprwadzenia zajęć zgdnie ze wskazówkami przekazanymi przez Zamawiająceg na min. 2 dni rbcze przed terminem realizacji zamówienia.
Załącznik nr 2: Frmularz fertwy Miejscwść, data FORMULARZ OFERTOWY (dalej Zapytanie Ofertwe ) składam fertę na wyknanie pwyższeg zamówienia: Zrealizwanie usługi cateringwej, wynajem sali szkleniwej raz zrealizwanie usługi htelarskiej dla sby prwadzącej cykl sptkań dla pracwników i pracdawców rganizwany przez Wyższą Szkłę Eurpejską im. ks. Józefa Tischnera w ramach prjektu Platfrma Kształcenia Spłecznściweg WeLearning Sptkania Wymiar czaswy /gdzinwy Liczba uczestników (min/max) Termin sptkania Sptkanie nr 1 Sptkanie nr 2 Sptkanie nr 3 min. 10 sób max. 25 sób 12 13 czerwca 2015r. min. 10 sób max. 25 sób 18 19 czerwca 2015r. min. 10 sób max. 25 sób 26 27 czerwca 2015r. Dane Wyknawcy/ów: Nazwa Oferenta: Adres Oferenta (wraz z kdem): tel.: fax.: e-mail: REGON: NIP: D: Wyższa Szkła Eurpejska im. ks. Józefa Tischnera 31-033 Kraków, ul. Westerplatte 11 Oferuję/my wyknanie przedmitu zamówienia kreślneg w ww. Zapytaniu Ofertwym: Cena fertwa brutt za świadczenie usługi cateringwej Cena za 1 przerwę kawwą:.zł Cena za 1 lunch:.zł Cena fertwa brutt za wynajem sali szkleniwej na 1 dzień szkleniwy (8h dydaktycznych + przerwy kawwe) Cena za wynajem sali szkleniwej / 1 dzień szkleniwy: zł (słwnie:.) Cena fertwa brutt za usługę htelwą (ncleg) dla prwadząceg Cena za 1 ncleg: zł (słwnie:.)
Załączniki d ferty: Oświadczenie niepzstawaniu w stsunku pwiązania z Beneficjentem i załżycielem Beneficjenta Oświadczenie spełnianiu warunków udziału w pstępwaniu Zdjęcia: sali szkleniwej, pki, sali restauracyjnej Przykładwe menu dla uczestników szklenia raz prwadząceg... Pdpis sby uprawninej d reprezentwania Wyknawcy
Załącznik nr 3: Oświadczenie niepzstawaniu w stsunku pwiązania z beneficjentem i załżycielem beneficjenta. (Miejscwść i data) O Ś W I A D C Z E N I E O NIEPOZOSTAWANIU W STOSUNKU POWIĄZANIA Z BENEFICJENTEM I ZAŁOŻYCIELEM BENEFICJENTA Ja niżej pdpisany, legitymujący się dwdem sbistym nr. seria, świadczam w imieniu x, iż nie łączy mnie z Beneficjentem, ani sbami wyknującymi w imieniu Beneficjenta czynnści związane z przygtwaniem i przeprwadzeniem prcedury wybru wyknawcy w pstępwaniu dtyczącym, ani z ECC Sp. z.. załżycielem Beneficjenta, pwiązanie plegające w szczególnści na: a) uczestniczeniu w spółce jak wspólnik lub twrzeniu z ECC Sp. z.. spółki cywilnej lub spółki sbwej; b) psiadaniu c najmniej 10 % udziałów w ECC Sp. z..; c) pełnieniu funkcji człnka rganu nadzrczeg lub zarządzająceg, prkurenta, pełnmcnika; d) pzstawaniu w związku małżeńskim, w stsunku pkrewieństwa lub pwinwactwa w linii prstej, pkrewieństwa lub pwinwactwa w linii bcznej d drugieg stpnia lub w stsunku przyspsbienia, pieki lub kurateli. (pdpis)
Załącznik nr 4: Oświadczenie niepzstawaniu w stsunku pwiązania z wyknawcą (uzupełnia Zamawiający). (Miejscwść i data) O Ś W I A D C Z E N I E O NIEPOZOSTAWANIU W STOSUNKU POWIĄZANIA Z WYKONAWCĄ (wypełnia Zamawiający) Ja niżej pdpisany, legitymujący się dwdem sbistym nr. seria świadczam, iż nie łączy mnie z wyknawcą (firma wyknawcy), pwiązanie plegające w szczególnści na: a) uczestniczeniu w spółce jak wspólnik spółki cywilnej lub spółki sbwej; b) psiadaniu c najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji człnka rganu nadzrczeg lub zarządzająceg, prkurenta, pełnmcnika; d) pzstawaniu w związku małżeńskim, w stsunku pkrewieństwa lub pwinwactwa w linii prstej, pkrewieństwa lub pwinwactwa w linii bcznej d drugieg stpnia lub w stsunku przyspsbienia, pieki lub kurateli. (pdpis)
Załącznik nr 5: Oświadczenie spełnianiu warunków udziału w pstępwaniu OŚWIADCZENIE Oświadczam, iż (nazwa Wyknawcy) spełnia pniższe warunku udziału w pstępwaniu: akceptuje treść zapytania fertweg bez zastrzeżeń złżenie ferty jest jednznaczne z akceptacją treści zapytania fertweg, dyspnuje miejscami nclegwymi (pkój 1 sbwy dla prwadząceg sptkania) zapewnia wyżywienie wg specyfikacji dyspnuje salą szkleniwą dla minimum 10 max 25 s. sób wypsażną we flip-chart raz przestawne krzesła i stliki (sala szkleniwa pwinna mieć minimum 50 m²), miejsce zaprpnwane jak miejsce realizacji zamówienia znajduje się w centrum miasta Rzeszów. Znajduje się w sytuacji eknmicznej i finanswej zapewniającej wyknanie zamówienia. Oferent jest pdmitem niepwiązanym z Zamawiającym w spsób sbwy lub kapitałwy. Przez pwiązania kapitałwe lub sbwe rzumie się w szczególnści: uczestniczenie w spółce jak wspólnik lub twrzenie z ECC Sp. z.. spółki cywilnej lub spółki sbwej; psiadanie c najmniej 10 % udziałów w ECC Sp. z..; pełnienie funkcji człnka rganu nadzrczeg lub zarządzająceg, prkurenta, pełnmcnika; pzstawanie w związku małżeńskim, w stsunku pkrewieństwa lub pwinwactwa w linii prstej, pkrewieństwa lub pwinwactwa w linii bcznej d drugieg stpnia lub w stsunku przyspsbienia, pieki lub kurateli (niniejszy warunek będzie weryfikwany na pdstawie przedłżnych przez Oferenta świadczeń będących załącznikiem nr 4 i 5 d niniejszeg zapytania fertweg). Oświadczają, że znany jest im Regulamin wybru wyknawcy zgdnie z zasadą knkurencyjnści raz zasadą efektywneg zarządzania finansami w ramach prjektu Platfrma Kształcenia Spłecznściweg We Learning zamieszczny na strnie http://www.wse.krakw.pl/pl/platfrma_ksztalcenia_spleczns/artykuly/art,1399,regulamin_ wybru_wyknawcy_.html.. Pdpis sby uprawninej d reprezentwania Wyknawcy