Załącznik do uchwały Zarządu Województwa Małopolskiego nr 929/12 z dn. 31 lipca 2012 r. Porozumienie zawarte w dniu 2012 r. w Krakowie pomiędzy: Województwem Małopolskim z siedzibą w Krakowie (31-156) przy ul. Basztowej 22, adres do korespondencji: ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków NIP 676-20-83-499, REGON 040013365, reprezentowanym przez Zarząd Województwa Małopolskiego, w imieniu którego działa Pan Krzysztof Markiel Dyrektor Departamentu Edukacji, Kultury i Dziedzictwa Narodowego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego zwanym dalej Województwem Małopolskim, a POLSKAPRESSE Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Domaniewska 41, poczta 02-672 Warszawa; Oddział Prasa Krakowska w Krakowie, al. Pokoju 3, 31-548 Kraków, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Warszawie, Wydział XIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000002408, NIP 522-01-03-609, REGON 012047699-00086 wydawcą Dziennika Polskiego", reprezentowanym przez: Panią Bernadettę Podlińską Prezes Zarządu Oddziału; zwaną dalej Głównym Operatorem Plebiscytu, zwanymi dalej łącznie Stronami. Niniejsze porozumienie określa wzajemne zobowiązania Stron, podejmowane przy współorganizacji Plebiscytu Magnesy Kultury, zwanego dalej Plebiscytem. Realizacja Plebiscytu przyczynić się ma do promocji regionu, uaktywnienia środowisk twórczych oraz docenienia i nagrodzenia najbardziej wartościowych wydarzeń sezonu kulturalnego. Wśród laureatów znajdą się zarówno poszczególni twórcy (np. aktorzy, reŝyserzy, malarze, muzycy), jak i wydarzenia (np. festiwale, przeglądy, płyty, filmy) lub instytucje (np. kina, teatry, galerie, muzea, domy kultury). 1 1. Strony wyraŝają wolę wspólnego działania na rzecz przeprowadzenia projektu pn. PLEBISCYT MAGNESY KULTURY (Plebiscyt), którego celem jest przyznawanie tytułów Magnes Kultury w następujących kategoriach: film, muzyka popularna, muzyka klasyczna, literatura, teatr, sztuka. 2. Regulamin Plebiscytu stanowi załącznik nr 1 do Porozumienia. Współdziałanie Stron nastąpi w poniŝszym zakresie: 1. Województwo Małopolskie zobowiązuje się do: 1) promocji Plebiscytu 2) zapewnienia udziału przedstawicieli Województwa w Kapitule Plebiscytu 2
3) współorganizacji uroczystej Gali z Głównym Operatorem Plebiscytu z zastrzeŝeniem, Ŝe w budŝecie Województwa będą zabezpieczone środki na te cele; 4) ogłoszenia wyników Plebiscytu na stronach Województwa Małopolskiego 2. Główny Operator Plebiscytu zobowiązuje się do: 1) przeprowadzenia Plebiscytu zgodnie z jego Regulaminem stanowiącym załącznik do niniejszego porozumienia, w tym do: a) obsługi Plebiscytu, tj. przyjmowania zgłaszanych do Plebiscytu Kandydatur w siedzibie redakcji Dziennika Polskiego w Krakowie, b) prowadzenia bazy danych osobowych oraz ich przetwarzania w ramach Plebiscytu, c) udzielania odpowiedzi na zapytania dotyczące Plebiscytu, d) przygotowania materiałów dla potrzeb Kapituły Plebiscytu (tj. zestawienia zgłoszonych kandydatur), e) ogłoszenia wyników Plebiscytu na swojej stronie internetowej oraz na łamach Dziennika Polskiego. 2) zapewnienia udziału przedstawicieli redakcji Dziennika Polskiego w pracach Kapituły Plebiscytu, 3) promocji Plebiscytu na łamach gazety Dziennik Polski z uwzględnieniem zasad określonych w dalszej części niniejszego Porozumienia 4) Umieszczenia logo Województwa Małopolskiego na kuponach konkursowych drukowanych na łamach Dziennika Polskiego, zaproszeniach na Galę rozstrzygającą Plebiscyt i innych materiałach związanych z promocją Plebiscytu. 5) Zamieszczania informacji o Województwie Małopolskim jako współorganizatorze Plebiscytu we wszystkich informacjach prasowych 3 1. W ramach niniejszego Porozumienia strony zobowiązują się do wspólnej realizacji Gali rozstrzygnięcia plebiscytu. 2. Zobowiązania finansowe Stron związane z przygotowaniem Gali, a takŝe szczegółowy zakres świadczeń Stron, zostaną określone w odrębnej umowie pomiędzy stronami. 4 1. Strony przystąpią do przygotowania Plebiscytu pod warunkiem uprzedniego potwierdzenia w formie pisemnej do 60 dni przed realizacją Plebiscytu, Ŝe w budŝecie Województwa Małopolskiego oraz Polskapresse Sp. z o.o. zabezpieczone zostały stosowne środki finansowe do realizacji zobowiązań Stron, określonych w 2 i 3 niniejszego porozumienia. 2. W razie braku złoŝenia przez Stronę potwierdzenia, o którym mowa w zdaniu poprzednim, druga Strona wezwie Stronę do złoŝenia potwierdzenia w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania. Brak złoŝenia potwierdzenia w tym terminie przez Stronę wezwaną upowaŝnia drugą Stronę do wypowiedzenia niniejszego porozumienia ze skutkiem natychmiastowym, pod rygorem niewaŝności w formie pisemnej. 3. Zakłada się realizację Plebiscytu po zakończeniu kaŝdego sezonu artystycznego, z zastrzeŝeniem ust.1 i 2. 5 1. Osobą odpowiedzialną za realizację porozumienia ze strony Województwa jest Pan Krzysztof Markiel Dyrektor Departamentu Edukacji, Kultury i Dziedzictwa Narodowego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego. 2. Osobą odpowiedzialną za realizację porozumienia ze strony Polskapresse sp. z o.o. jest Pan Grzegorz Lenartowicz specjalista ds. promocji.
6 1. Porozumienie zawiera się na czas nieokreślony z zastrzeŝeniem postanowień 4. 2. KaŜda ze Stron jest upowaŝniona do wypowiedzenia niniejszego porozumienia ze skutkiem natychmiastowym, pod warunkiem Ŝe oświadczenie o wypowiedzeniu zostanie doręczone drugiej Stronie nie później niŝ na 50 dni przed rozpoczęciem realizacji Plebiscytu w danym roku kalendarzowym. Oświadczenie o wypowiedzeniu porozumienia wymaga dla swej waŝności formy pisemnej. 3. Porozumienie wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania. Wszelkie zmiany treści porozumienia wymagają dla swej waŝności formy pisemnej. 7 8 Porozumienie zostaje sporządzone w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z których 3 otrzymuje Województwo Małopolskie, a jeden Główny Operator Plebiscytu. Województwo Małopolskie Główny Operator Plebiscytu
REGULAMIN PLEBISCYTU MAGNESY KULTURY prowadzonego na łamach Dziennika Polskiego Sezon kulturalny 2011/2012 Art. 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE Załącznik do porozumienia nr z dn... 1. Plebiscyt Magnesy kultury (dalej: Plebiscyt) jest prowadzony przez Organizatora na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie. Organizatorem Plebiscytu jest: POLSKAPRESSE Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Domaniewska 41, poczta 02-672 Warszawa; Oddział Prasa Krakowska w Krakowie, al. Pokoju 3, 31-548 Kraków, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Warszawie, Wydział XIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000002408, o kapitale zakładowym w wysokości 41 503 000,00 zł; NIP 522-01-03-609, REGON 012047699-00086 wydawca Dziennika Polskiego". 2. Współorganizatorem Plebiscytu jest Województwo Małopolskie z siedzibą w Krakowie (31-156) przy ul. Basztowej 22, adres do korespondencji: ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków NIP 676-20- 83-499, REGON 040013365, 3. Organizator oświadcza, Ŝe Plebiscyt nie jest grą losową ani zakładem wzajemnym w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. 09.201.1540 ze zm.). 4. Organizator oświadcza, Ŝe w związku z Plebiscytem pełni funkcję administratora danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 02.101.926 j.t. ze zm.). oraz Ŝe dane osobowe Uczestników Plebiscytu będą przetwarzane wyłącznie na potrzeby Plebiscytu w zakresie i na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie i w przepisach prawa. 5. Uczestnictwo w Plebiscycie, w tym w szczególności podanie do wiadomości Organizatora danych osobowych oraz wyraŝenie zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby Plebiscytu, ma charakter dobrowolny. Zgłaszając udział w Plebiscycie, Uczestnik wyraŝa zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych w zakresie określonym niniejszym Regulaminem. Art. 2. UCZESTNICTWO W PLEBISCYCIE Udział w Plebiscycie, jako głosujący mogą wziąć osoby fizyczne, które mają pełną zdolność do czynności prawnych i posiadają miejsce stałego zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Art. 3. CZAS TRWANIA PLEBISCYTU 1. Plebiscyt będzie trwał w dniach od 17 sierpnia 2012 r. do 17 września 2012 r. 2. Ogłoszenie Plebiscytu na łamach Dziennika Polskiego nastąpi w dniu 17 sierpnia 2012 r. 3. W skład Kapituły Plebiscytu wchodzą dziennikarze działu kultury Dziennika Polskiego wskazani przez Redaktora Naczelnego, przedstawiciel Województwa Małopolskiego oraz zaproszeni eksperci. 4. Ogłoszenie wyników Plebiscytu nastąpi podczas uroczystej Gali, nie później niŝ 29 września 2012 r. Lista laureatów zostanie opublikowana na łamach Dziennika Polskiego udostępniona w serwisie internetowym www.dziennikpolski24.pl oraz na stronie Współorganizatora www.malopolskie.pl nie później niŝ 1 października 2012 roku. Art. 4. ZASADY PLEBISCYTU 1. W ramach Plebiscytu odbywa się zgłaszanie kandydatur, głosowanie, wyłonienie laureatów oraz przyznanie nagród. Laureaci zostaną wyłonieni w następujących kategoriach: a) film b) muzyka popularna c) muzyka klasyczna d) literatura e) teatr f) sztuka
2. Kandydatury w kaŝdej z powyŝszych kategorii zgłasza Kapituła Plebiscytu. Lista kandydatur zostanie opublikowana w Dzienniku Polskim w serwisie internetowym www.dziennikpolski24.pl oraz na stronie Współorganizatora www.malopolskie.pl w dniu 17 sierpnia 2012 r. 3. Głosowanie w Plebiscycie odbywa się za pomocą kuponów drukowanych w Dzienniku Polskim lub poprzez wysłanie SMS (zakup e-wydania Dziennika Polskiego ). 4. Głosowanie poprzez SMS (zakup e-wydania) trwa od 17 sierpnia 2012 r. do 17 września 2012 r. do godz. 23:59:59, natomiast głosowanie poprzez wypełnienie oryginalnych kuponów drukowanych w okresie od 17 sierpnia 2012 r. do 15 września 2012 r. w Dzienniku Polskim odbywa się w okresie od 17 sierpnia 2012 r. do 17 września 2012 r. Wypełnione kupony do głosowania naleŝy dostarczyć do siedziby Dziennika Polskiego przy al. Pokoju 3, 31-548 Kraków, osobiście bądź dostarczyć przesyłką pocztową najpóźniej do dnia 17 września 2012 r. O zachowaniu terminu decyduje data dostarczenia listu do Dziennika Polskiego. 5. Głosujący w konkursie moŝe wypełnić i wysłać dowolną liczbę kuponów drukowanych w Dzienniku Polskim. 6. Głosowanie drogą SMS w plebiscycie odbywa się poprzez zakup e-wydania Dziennika Polskiego. Zakupu e-wydania moŝna dokonać poprzez przesłanie SMS-a na numer 72355 (koszt wysłania SMS-a to 2 zł netto / 2,46 zł z VAT) o treści: a) w kategorii film SMS o treści: FILM.(numer nominacji przydzielony przez Organizatora) b) w kategorii muzyka popularna SMS o treści: POP.(numer nominacji przydzielony przez Organizatora) c) w kategorii muzyka klasyczna SMS o treści: KLAS.(numer nominacji przydzielony przez Organizatora) d) w kategorii literatura SMS o treści: LIT.(numer nominacji przydzielony przez Organizatora). e) w kategorii teatr SMS o treści: TEATR.(numer nominacji przydzielony przez Organizatora) f) w kategorii sztuka SMS o treści: SZTUKA.(numer nominacji przydzielony przez Organizatora) 7. Szczegółowa instrukcja głosowania zamieszczona zostanie w trakcie trwania głosowania na stronie www.dziennikpolski24.pl oraz na stronie Współorganizatora: www.malopolskie.pl. 8. Jedna osoba moŝe wysłać dowolną ilość SMS-ów. 9. Na podstawie wyników głosowania, Kapituła Plebiscytu dokona ostatecznego wyboru laureatów, nie później niŝ do dnia 19 września 2012 r. Od decyzji Kapituły nie przysługuje odwołanie. Z posiedzenia Kapituły sporządza się protokół. Art. 5. LAUREACI 1. Laureaci otrzymają pamiątkowe statuetki i dyplomy. 2. Przyznanych zostanie sześć tytułów Magnes Kultury, odpowiednio dla kaŝdego zwycięzcy laureata w danej kategorii. 3. Kapituła konkursu moŝe przyznać dodatkowy tytuł o nazwie SUPER MAGNES kierując się kryteriami doniosłości działań prowadzonych przez laureata tego tytułu w zakresie kultury. Art. 6. DANE OSOBOWE 1. Akceptując treść niniejszego regulaminu i biorąc udział w Plebiscycie uczestnik wyraŝa zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych podanych Organizatorowi w poniŝszym zakresie. Podane dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych przez Polskapresse Sp. z o.o. Oddział Prasa Krakowska w Krakowie z siedzibą w Warszawie ul. Domaniewska 41, 02-672 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000002408 z kapitałem zakładowym w wysokości 41.503.000,00 PLN, NIP 522-01-03-609 dla celów organizacji i przeprowadzenia Plebiscytu, wyłonienia i powiadomienia zwycięzców oraz przekazania nagród, w szeroko pojętych celach marketingowych i promocyjnych towarów i usług Polskapresse Sp. z o.o., a takŝe w celach statystycznych, analitycznych oraz nawiązywania kontaktu z właścicielem danych. 2. Właściciel danych ma prawo do wglądu do swoich danych oraz ich poprawiania i usuwania. Nadto właściciel danych ma prawo w kaŝdym czasie wyrazić sprzeciw co do przetwarzania jego danych przez Spółkę w zakresie dozwolonym przez w/w ustawę. Z uwagi na względy bezpieczeństwa we wszystkich tych sprawach właściciel danych winien osobiście zwracać się do Polskapresse Sp. z o.o. na piśmie. 3. Akceptując treść niniejszego regulaminu i biorąc udział w Plebiscycie uczestnik wyraŝa nadto zgodę na otrzymywanie od Polskapresse Sp. z o.o. za pomocą środków komunikacji elektronicznej, w tym na podane Polskapresse Sp. z o.o. adresy e-mail oraz / albo numery
telefonów, informacji handlowej od Polskapresse Sp. z o.o. dotyczącej produktów i usług oferowanych przez Polskapresse Sp. z o.o., a takŝe produktów i usług podmiotów współpracujących z Polskapresse Sp. z o.o. na odrębnych zasadach. Art. 7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Organizator Plebiscytu zastrzega sobie prawo przedłuŝenia lub skrócenia czasu trwania Plebiscytu oraz zmiany terminu ogłoszenia listy zwycięzców, a takŝe wprowadzania innych zmian w niniejszym regulaminie. 2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia lub jakiekolwiek okoliczności wynikające z działania poczty lub innych operatorów świadczących usługi informatyczne i telekomunikacyjne. 3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają postanowienia Regulaminu Ogólnego Konkursu dla konkursów i plebiscytów organizowanych przez Polskapresse Sp. z o.o. oraz prawo powszechnie obowiązujące. 4. Niniejszy regulamin jest dostępny w trakcie trwania Plebiscytu w siedzibie Organizatora Polskapresse sp. z o.o. Oddział Prasa Krakowska, a takŝe na stronie internetowej www.dziennikpolski24.pl. Wszelkie spory wynikające z niniejszego Regulaminu będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Polskapresse sp. z o.o. Oddział Prasa Krakowska w Krakowie. 5. Prawo dokonywania wiąŝącej interpretacji niniejszego Regulaminu przysługuje Kapitule Plebiscytu. 6. Niniejszy Regulamin wchodzi w Ŝycie z dniem 17 sierpnia 2012 r.