REGULAMIN ORGANIZOWANIA WYCIECZEK SZKOLNYCH W SZKOLE PODSTAWOWEJ NR 1 IM. ZOFII URBANOWSKIEJ W KONINIE Podstawa prawna Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 8 listopada 2001 roku w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki. (Dz.U.01.135.1516 ) Ustawa z dnia 18 sierpnia 2011 r. o bezpieczeństwie i ratownictwie w górach i na zorganizowanych terenach narciarskich (Dz.U. 2012.208.1241) Ustawa z dnia 18 sierpnia 2011 r. o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych (Dz.U.2012.208.1240) Ustawa z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz.U.2010.127.857) Ustawa z dnia 18 lipca 2001 r. Prawo Wodne (tekst jednolity Dz.U.2005.239.2019 ze zmianami) Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (tekst jednolity Dz.U.2004.223.2268 ze zm.) Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tekst jednolity Dz.U.2005.108.908 ze zm. ) Rozporządzenie ministra Sportu i Turystyki z dnia 4 marca 2011 w sprawie przewodników turystycznych i pilotów wycieczek (Dz.U. 2011.60.302) Rozporządzenie Rady Ministrów z 27 listopada 2001 r. w sprawie uprawiania alpinizmu (Dz. U.2001.45.1624 ze zmianami) Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 9 grudnia 2009 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz.U.2009.218.1696) 1
I. Cele organizowania działalności krajoznawczej - turystycznej 1. Wycieczki i inne formy turystyki są integralną formą działalności dydaktyczno wychowawczej szkoły, organizowana w celu: a. poznawanie kraju, jego środowiska przyrodniczego, tradycji, zabytków kultury i historii, b. poznawanie kultury i języka innych państw, c. poszerzanie wiedzy z różnych dziedzin życia społecznego, gospodarczego i kulturalnego, d. wspomaganie rodziny i szkoły w procesie wychowania, e. upowszechnianie wśród dzieci i młodzieży zasad ochrony środowiska naturalnego oraz umiejętności korzystania z zasobów przyrody, f. podnoszenie sprawności fizycznej, g. poprawę stanu zdrowia dzieci i młodzieży pochodzących z terenów zagrożonych ekologicznie, h. upowszechnianie form aktywnego wypoczynku, przeciwdziałanie patologii społecznej, i. poznawanie zasad bezpiecznego zachowania się w różnych sytuacjach. II. Rodzaje wycieczek: 1. Krajoznawstwo i turystyka może być organizowana w ramach zajęć lekcyjnych, pozalekcyjnych oraz pozaszkolnych. 2. Organizowanie krajoznawstwa i turystyki odbywa się w następujących formach: a. wycieczki przedmiotowe - inicjowane i realizowane przez nauczycieli w celu uzupełnienia obowiązującego programu nauczania, w ramach danego przedmiotu lub przedmiotów pokrewnych, b. wycieczki krajoznawczo-turystyczne, w których udział nie wymaga od uczestników przygotowania kondycyjnego i umiejętności specjalistycznych - zwane dalej wycieczkami", c. imprezy krajoznawcze-turystyczne, takie jak: biwaki, konkursy, turnieje, d. imprezy turystyki kwalifikowanej i obozy wędrowne, w których udział wymaga od uczestników przygotowania kondycyjnego i umiejętności specjalistycznych, w tym posługiwania się specjalistycznym sprzętem, e. imprezy wyjazdowe- związane z realizacją programu nauczania, takie jak: zielone szkoły, szkoły zimowe, szkoły ekologiczne - zwane dalej imprezami". III. Organizacja wycieczek turystycznych: 1. Organizację i program wycieczek oraz imprez dostosowuje się do wieku, zainteresowań i potrzeb uczniów, ich stanu zdrowia, sprawności fizycznej, stopnia przygotowania i umiejętności specjalistycznych. 2. Organizując wycieczkę należy kierować się następującymi zasadami: 2
a. dla uczniów klas młodszych powinny być organizowane wycieczki przedmiotowe i krajoznawczo turystyczne na terenie najbliższej okolicy, regionu i województwa, b. dla uczniów klas starszych powinny być organizowane wycieczki przedmiotowe i krajoznawczo turystyczne na terenie najbliższej okolicy, regionu, województwa i kraju. c. dla uczniów koła turystycznego organizowane są wycieczki przedmiotowe i krajoznawczo turystyczne na terenie najbliższej okolicy, regionu, województwa i kraju oraz zagraniczne d. dla uczniów Szkoły organizowane są wyjazdy na zielone szkoły, białe szkoły, biwaki, rajdy piesze i inne imprezy e. rajdy piesze powinny być organizowane dla uczestników przy uwzględnieniu 3 5 godzin f. długość i tempo trasy należy dostosować do możliwości najsłabszego uczestnika g. w wycieczkach turystyczno krajoznawczych nie mogą brać udziału uczniowie w stosunku, do których istnieją przeciwwskazania lekarskie h. uczniowie niepełnosprawni, o ile nie ma przeciwwskazań zdrowotnych, mogą brać udział w wycieczkach i imprezach, ale należy zapewnić im warunki odpowiednie do specyficznych potrzeb i możliwości wynikających z rodzaju i stopnia niepełnosprawności. 3. Zgody na przeprowadzenie wycieczki udziela dyrektor szkoły lub upoważnieni przez niego wicedyrektorzy szkoły. 4. Jeżeli wycieczka przedmiotowa ma odbyć się podczas zajęć lekcyjnych/planowanej lekcji danego przedmiotu należy zgłosić dyrektorowi lub wicedyrektorowi zamiar wyjścia poza teren szkoły, wpisać ten fakt w zeszyt wyjść znajdujący się w sekretariacie szkoły, a następnie odnotować przeprowadzenie wycieczki w dzienniku lekcyjnym. 5. Wiadomości i umiejętności zdobyte podczas każdej wycieczki/imprezy powinny być omówione na zajęciach. 6. Wycieczkę/imprezę należy przygotować pod względem programowym i organizacyjnym, a następnie poinformować zainteresowanych o podjętych ustaleniach, a w szczególności o celu, trasie, harmonogramie, regulaminie, ilości uczestników/klas, przydziale uczestników opiekunom. 7. Harmonogram, cel, program wycieczki/imprezy, listę uczestników, imię i nazwisko kierownika oraz opiekunów zawiera karta wycieczki, którą zatwierdza dyrektor/wicedyrektor szkoły. 8. Za nieprzestrzeganie przez uczestników regulaminu wycieczek szkolnych i wynikających z tego szkody materialne odpowiedzialność finansową ponoszą rodzice (prawni opiekunowie). 9. Wycieczki/imprezy rozpoczynają się i kończą przed budynkiem szkoły, skąd uczniowie udają się do domu; po godzinie 21.00 wyłącznie pod opieką rodziców/prawnych opiekunów. 3
10. Przed wyruszeniem na wycieczkę/imprezę należy pouczyć o zasadach bezpieczeństwa i sposobie zachowania się w razie nieszczęśliwego wypadku. 11. Podczas wycieczek/imprez należy bezwzględnie przestrzegać zasad bezpiecznego poruszania się po drogach. 12. Opiekunowie zobowiązani są do sprawdzania stanu liczbowego uczestników przed wyruszeniem z każdego miejsca pobytu, w czasie zwiedzania, przejazdów praz po przybyciu do miejsca docelowego. 13. Nie wolno zatrzymywać się w czasie jazdy autobusem w celu wysadzenia dzieci. Wyjątek stanowi pisemna prośba rodzica /prawnego opiekuna ucznia, który będzie stał w miejscu wcześniej ustalonym i osobiście odbierze swoje dziecko. 14. Udział ucznia we wycieczce/imprezie (z wyjątkiem wycieczki przedmiotowej, odbywającej się w ramach zajęć lekcyjnych) wymaga pisemnej zgody rodziców/prawnych opiekunów, których należy zobowiązać do pokryci kosztów wycieczki przed jej rozpoczęciem. 15. Wycieczka/impreza może być odwołana z powodu niekompletnej dokumentacji wycieczki, przedłożenia dokumentacji po terminie, braku pisemnej zgody rodziców/prawnych opiekunów uczniów. IV. Zadania kierownika wycieczki/imprezy i opiekunów: 1. Kierownikiem wycieczki/imprezy może być każdy pracownik pedagogiczny Szkoły Podstawowej Nr 1 w Koninie, jeśli posiada kwalifikacje odpowiednie do realizacji określonych form krajoznawstwa i turystyki lub inna osoba pełnoletnia, która ukończyła kurs kierowników wycieczek szkolnych, jest instruktorem harcerskim, posiada uprawnienia przewodnika turystycznego, przodownika lub instruktora turystyki kwalifikowanej lub pilota wycieczek i uzyska akceptację dyrektora szkoły. 2. Kierownikiem obozu wędrownego może być osoba po ukończeniu kursu dla kierowników obozów wędrownych. 3. Opiekunem podczas wycieczki/imprezy może być nauczyciel albo po uzyskaniu dyrektora/wicedyrektora szkoły rodzic/opiekun prawny uczniów biorących udział we wycieczce/imprezie. 4. Kierownikiem wycieczki zagranicznej może być osoba znająca język obcy w stopniu umożliwiającym porozumienie się w kraju docelowym oraz w krajach znajdujących się na trasie planowanej wycieczki/imprezy. 5. Liczbę opiekunów oraz sposób zorganizowania opieki podczas organizacji zajęć, wycieczki/imprezy oraz wyjść poza teren szkoły ustala dyrektor/wicedyrektor szkoły w porozumieniu z kierownikiem w/w uwzględniając wiek, stopień rozwoju psychofizycznego, stan zdrowia i ewentualną niepełnosprawność uczestników, a także specyfikę zajęć, imprez, wycieczki oraz warunki w jakich będą się one odbywać. 4
6. Kierownik wycieczki/imprezy: a. opracowuje program, preliminarz finansowy, harmonogram, regulamin, z którym zapoznaje wszystkich uczestników b. zapewnia warunki do pełnej realizacji programu i regulaminu oraz sprawuje nadzór w tym zakresie c. zapoznaje uczestników z zasadami bezpieczeństwa oraz zapewnia warunki do ich przestrzegani d. określa zadania opiekuna w zakresie realizacji programu, zapewnienia opieki i bezpieczeństwa uczestnikom e. nadzoruje zaopatrzenie w sprawny sprzęt i ekwipunek oraz apteczkę pierwszej pomocy przedmedycznej f. organizuje transport, wyżywienie i noclegi dla uczestników g. dokonuje podziału zadań wśród uczestników h. dysponuje środkami finansowymi przeznaczonymi na organizacje i. dokonuje podsumowania, oceny i rozliczenia finansowego po jej zakończeniu. 7. Zadania opiekuna: a. sprawuje opiekę nad powierzonymi mu uczestnikami b. współdziała z kierownikiem w zakresie realizacji programu i harmonogramu c. sprawuje nadzór nad przestrzeganiem przez uczestników regulaminu ze szczególnym uwzględnieniem zasad bezpieczeństwa d. nadzoruje wykonywanie zadań przydzielonych uczestnikom e. wykonuje inne zadania zlecone przez kierownika. V. Dokumentacja wycieczki/imprezy 1. Dokumentacja obowiązująca w Szkole Podstawowej Nr 1 im. Zofii Urbanowskiej w Koninie: a. Karta wycieczki jej z jej celem, harmonogramem i programem (załącznik nr 1) b. Lista uczestników z numerem PESEL, klasą, miejscem zamieszkania, telefonem kontaktowym do rodziców/opiekunów prawnych (załącznik nr 2) c. pisemna zgoda rodziców/opiekunów prawnych na udział (załącznik nr 3) d. Regulamin zachowania się uczestników z podpisem potwierdzającym znajomość (załącznik nr 4) e. Potwierdzenie ubezpieczenia uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków wpisany pod listą uczestników (aktualny numer polisy ubezpieczeniowej) f. Przydział opiekuna uczestnikom podczas trwania wycieczki/imprezy w danym dniu (załącznik nr 5) g. Preliminarz finansowy przewidujący koszty realizacji programu oraz rozliczenie finansowe po zakończeniu (załącznik nr 6) h. Imienna lista uczestników, którzy nie biorą udziału (dotyczy klasy) 2. Dokumentację, o której mowa w punktach a f należy złożyć u dyrektora/wicedyrektora do zatwierdzenia najpóźniej 3 dni robocze przed, w uzasadnionych przypadkach dopuszcza się inny termin. 5
3. Dyrektor szkoły może nie wyrazić zgodę na przeprowadzenie wycieczki jeśli kierownik nie dotrzyma obowiązującego terminu, nie posiada pełnej dokumentacji lub są inne zastrzeżenia co do planowanej wycieczki 4. Rozliczenie wycieczki należy złożyć w terminie 2 tygodni od dnia jej zakończenia u dyrektora szkoły oraz przedstawić na najbliższym spotkaniu z rodzicami/opiekunami prawnymi uczestników. VI. Finansowanie wycieczek/imprez: 1. Plan finansowy musi określać ogólny koszt wycieczki, koszt jednego uczestnika oraz przewidywane koszty organizacyjne i programowe. 2. Wycieczki finansowane są ze składek uczestników. W szczególnych przypadkach mogą pochodzić z innych źródeł. 3. Rodzice/prawni opiekunowie uczniów biorących udział we wycieczce/imprezie zobowiązani są do pokryci związanych z nią kosztów, chyba, że udział w imprezie będzie sfinansowanych z innych źródeł. 4. Rodzice/opiekunowie, którzy zadeklarowali udział swego dziecka we wycieczce, a następnie deklarację tę wycofali, zobowiązani SA do poryci strat, jakie z tego tytułu powstały. 5. Kierownik oraz opiekunowie nie ponoszą kosztów udziału w imprezie. 6. Kierownik odpowiada za terminowe regulowanie zobowiązań z nią związanych. O wszelkich opóźnieniach należy niezwłocznie informować dyrektor/wicedyrektora szkoły. 7. Rozliczenia dokonuje kierownik określając w uzgodnienie z rodzicami/opiekunami prawnymi sposób zagospodarowania nadwyżki, względnie uzupełnienia niedoboru finansowego. 8. Dowodami finansowymi są przede wszystkim podpisane listy wpłat przez dzieci lub ich rodziców/opiekunów oraz rachunki, faktury, wpłaty, bilety, zaliczki wydawane przez uprawnione do danego rodzaju działalności podmioty. W wyjątkowych i uzasadnionych przypadkach mogą to być oświadczenia o poniesionym wydatku podpisane przez kierownika oraz wszystkich opiekunów, jednak takie wydatki nie mogą przekroczyć 20% kosztów całości. VII. Postanowienia końcowe 1. Uczniowie, którzy nie uczestnicz we wycieczce klasowej organizowanej w dniach zajęć szkolnych mają obowiązek brać udział w zajęciach z klasa wskazana przez dyrektora/wicedyrektora. 6
2. Listę tych uczniów, którzy powinni być na zajęciach dołącza wychowawca klasy do odpowiedniego dziennika lekcyjnego, a obowiązkiem nauczycieli uczących w tej klasie odnotowywać frekwencję. 3. W razie wypadku uczestników wycieczki/imprezy stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące postępowania w razie wypadków w szkołach i placówkach publicznych. Dyrektor szkoły Maria Słowikowska 7
(załącznik nr 1) (pieczęć szkoły) ZAŁĄCZNIKI Załącznik do wytycznych w sprawie szkolnego ruchu krajoznawczo-turystycznego KARTA WYCIECZKI Cel i założenie programowe wycieczki.................... Trasa wycieczki.... Termin... ilość dni.. klasa Liczba uczestników Kierownik wycieczki. (imię i nazwisko) Liczba opiekunów wycieczki środek lokomocji.. OŚWIADCZENIE W poczuciu odpowiedzialności za bezpieczeństwo życia i zdrowia powierzonej mojej opiece młodzieży na czas trwania w/w wycieczki (imprezy) oświadczam, że znane mi są przepisy dotyczące zasad bezpieczeństwa na wycieczkach dla dzieci i młodzieży. Opiekunowie grup wycieczkowych imię i nazwisko podpis....... Kierownik wycieczki (podpis) 8
HARMONOGRAM WYCIECZKI Dzień i godz. Km. Miejscowość Program Adres punktu noclegowego i żywienia Zatwierdzam Pieczęć i podpis dyrektora szkoły Uwaga! Przy liście uczestników wycieczki wpisać Pesel i kasę chorych dziecka. 9
(załącznik nr 2) Lista uczestników wycieczki do. w dniach.. Lp. Imię i nazwisko klasa Pesel Adres zamieszkania Telefony kontaktowe Nr polisy ubezpieczeniowej podpis kierownika wycieczki 10
(załącznik nr 3) ZGODA OŚWIADCZENIE RODZICÓW (OPIEKUNÓW) Wyrażam zgodę na uczestnictwo naszego dziecka imię i nazwisko dziecka klasa w organizowanej przez szkołę wycieczce do., która odbędzie się w dniu. Jednocześnie oświadczamy, że stan zdrowia naszego dziecka pozwala na uczestniczenie w tej wycieczce. Wyrażam zgodę na podejmowanie decyzji związanych z leczeniem lub hospitalizowaniem dziecka w przypadku zagrożenia zdrowia bądź życia naszego dziecka przez kierownika lub opiekuna w czasie trwania w/w wycieczki. Telefony kontaktowe, pod którymi przebywać będą rodzice w trakcie trwania wyjazdu dziecka: Inne uwagi o dziecku (alergie, zażywane leki, uczulenia pokarmowe, itp.).... Zobowiązujemy się do zapewnienia jego bezpieczeństwa w drodze pomiędzy miejscem zbiórki i rozwiązaniem wycieczki, a domem oraz do pokrycia kosztów związanych z udziałem w wycieczce t. j. zł Bierzemy odpowiedzialność finansową za szkody materialne wynikające z nie przestrzegania regulaminu wycieczki spowodowane przez nasze dziecko. Jednocześnie oświadczamy, iż zostaliśmy zapoznani i akceptujemy program, regulamin i planowany koszt wycieczki. Godzina zbiórki-.. Godzina powrotu z wycieczki-.... (podpis ojca/opiekuna) (podpis matki/opiekuna) 11
(załącznik nr 4) REGULAMIN WYCIECZKI DO 1. Zbiórka przed szkołą o godz. 2. Wyjazd o godz. W TERMINIE.. 3. W czasie jazdy autokarem nie wolno : Wstawać, Chodzić po autokarze, Siadać tyłem do kierunku jazdy, Zmieniać miejsca, (siedząc na ostatnich siedzeniach) machać do jadących samochodów, Śmiecić, Jeść chipsów i napoi gazowanych. 4. W czasie postoju na trasie: Przebywamy w miejscu wskazanym przez nauczyciela, Nie oddalamy się, Punktualnie przychodzimy na zbiórkę. 5. W czasie zwiedzania: a). nie wolno: Oddalać się od grupy, Hałasować, Śmiecić, b). należy: Uważnie słuchać przewodnika, Przemieszczać się parami i zwartą grupą. 6. W zwiedzanych obiektach nie wolno: Biegać po korytarzach, Trzaskać drzwiami, Wychylać się przez okno. 7. Nie zabieramy ze sobą: Kosztownych przedmiotów- za wszystkie wartościowe rzeczy, które posiada uczestnik odpowiada on sam, Ostrych lub niebezpiecznych przedmiotów (scyzoryki, zapałki, zapalniczki itp.) Mp3 i innych urządzeń utrudniających kontakt nauczyciela z uczniem. W czasie wycieczki istnieje całkowity zakaz spożywania napoi energetyzujących. 8. W miejscu noclegowym nie wolno: Biegać po korytarzach, Trzaskać drzwiami, Wychylać się przez okno. 12
Potwierdzam znajomość regulaminu: 13
(załącznik nr 5) Przydział opiekuna uczestnikom podczas trwania wycieczki/imprezy w dniu... do 1. 2. 3..... 4. 5. 6. 7. 8... 9..... 10... 11.... 12... 13.. 14. 15.. Podpis opiekuna przejmującego obowiązki opieki nad grupą 14
(załącznik nr 6) Rozliczenie Wycieczki/imprezy szkolnej do.. Zorganizowanej w dniu przez. I. Dochody: 1. Wpłaty uczestników: liczba osób. * koszt/na 1 osobę. =.. zł 2. Inne wpłaty. Razem dochody. II. Wydatki: 1. Koszt wynajmu autokaru/inny środek lokomocji. 2. Koszt noclegu... 3. Koszt wyżywienia.... 4. Bilety wstępu: Do teatru... Do kina. Do muzeum.. Inne... 5. Inne wydatki Razem wydatki III. Koszt wycieczki/imprezy na 1 uczestnika. IV. Pozostała kwota w wysokości... zostaje..... (określić sposób zagospodarowania kwoty np. zwrot klasie, uczestnikowi, cele charytatywne) Organizator/kierownik wycieczki uczestnicy wycieczki/rodzice......... 15