SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PRZETARG NIEOGRANICZONY Przedmiot zamówienia: Zarządzanie i utrzymanie cmentarza komunalnego przy ul. Sportowej w Kostrzynie nad Odrą Zatwierdzam : Burmistrz Miasta Kostrzyn nad Odrą ZP 341/11/2007 Kostrzyn nad Odrą, marzec 2007r.
I. Zamawiający Nazwa zamawiającego: Miasto Kostrzyn nad Odrą Ul. Kopernika 1 NIP 599-27-71-328 Regon - 210966674 Strona : www.kostrzyn.um.gov.pl E-mail: urzad@kostrzyn.um.gov.pl Godziny urzędowania : poniedziałek 8:00 16:00, wtorek piątek 7:30 15:30 Telefon : (095) 727 8100 ; Fax : (095) 727 8147 Niniejsze postępowanie zostało ogłoszone na stronach portalu internetowego Urzędu Zamówień Publicznych pod numerem OWP/2007/03/09-1555168 w siedzibie Zamawiającego i na stronie internetowej www.kostrzyn.um.gov.pl w dniu 09.03.2007r. II. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 60.000 euro. III. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: Zarządzanie i utrzymanie cmentarza komunalnego przy ul.sportowej w Kostrzynie nad Odrą". Zakres usług będących przedmiotem zamówienia obejmuje w szczególności: 1. w zakresie zarządzania: a) prowadzenie racjonalnej gospodarki kwaterami grzebalnymi zgodnie z planem zagospodarowania cmentarza oraz obowiązującymi przepisami, b) pobieranie opłat za korzystanie z cmentarza komunalnego i urządzeń cmentarnych według cen ustalonych przez Zamawiającego oraz przekazywanie ich do kasy Urzędu Miasta w terminie do ostatniego dnia każdego miesiąca za dany miesiąc, c) ustalanie terminów i warunków pogrzebów, d) otwieranie i zamykanie bram cmentarza zgodnie z ustaleniami regulaminu cmentarza, e) prowadzenie dokumentacji cmentarnej, w formie pisemnej i elektronicznej, a w szczególności: - ksiąg wieczystych osób pochowanych na cmentarzu, - alfabetycznego spisu osób pochowanych na cmentarzu, - księgi grobów na cmentarzu, - rejestru kart zgonów, - rejestru miejsc rezerwowych, - aktualizacji planu zagospodarowania i wykorzystania miejsc na cmentarzu, - ksiąg obiektów budowlanych, wykonywanie niezbędnych przeglądów i pomiarów, f) stworzenie bazy danych programu komputerowego system ewidencji grobów i zmarłych w terminie do dnia 30.11.2007 roku oraz jego bieżąca obsługa i konserwacja, g) przedstawienie do dnia 15 stycznia każdego roku sprawozdań o stopniu wykorzystania miejsc grzebalnych według stanu na 31 grudnia roku poprzedniego oraz każdorazowo na żądanie Zamawiającego, 2
h) egzekwowanie od wykonawców usług pogrzebowych utrzymania porządku oraz usuwania nadmiaru ziemi w przypadku wykonywania grobu murowanego, i) pełnienie nadzoru nad robotami wykonywanymi bezpośrednio na terenie cmentarza i jego obiektach przez podmioty gospodarcze świadczące usługi pogrzebowe (pouczenie ich o wymogach prawidłowego wykonania grobu i przywrócenia porządku po czynnościach pogrzebowych oraz dokonanie sprawdzenia i odbioru wykonanych robót przed i po pochowaniu zwłok (pogrzebie)). Administrator może zawrzeć umowę, w której określi obowiązki stron oraz sposób zabezpieczenia prawidłowości wykonania robót związanych z pochowaniem zwłok, j) zarząd cmentarzem oraz terenem i obiektami położonymi w jego granicach, 2. w zakresie utrzymania cmentarza: a) bieżące utrzymanie czystości cmentarza, a w szczególności - domu przedpogrzebowego o pow. 186,09m2, - alejek utwardzonych o powierzchni 2071 m 2, - parkingów przy cmentarzu o łącznej pow. 2542,28m 2, - kwatery Jeńców Wojennych o pow. 1100m2. b) systematyczne wykaszanie: - traw na terenie cmentarza, - mogił zaniedbanych i przeznaczonych do likwidacji - pasa zieleni izolacyjnej o szer. do 1 m bezpośrednio przylegającego do terenu cmentarza, c) odchwaszczanie na bieżąco nieutwardzonych alejek i terenów wokół drzew i nasadzeń, d) wykonywanie prac korekcyjno-pielęgnacyjnych drzew i żywopłotów, e) wykonywanie systematycznych konserwacji i drobnych napraw obiektów, urządzeń, instalacji, ogrodzenia i nawierzchni alejek wraz z jednokrotnym malowaniem pomieszczeń wewnątrz domu przedpogrzebowego, w terminie ustalonym z zamawiającym, f) usuwanie aktów wandalizmu, w tym m.in. napisów itp., g) usuwanie opadłych liści oraz odśnieżanie, usuwanie lodu i posypywanie piaskiem chodnika i dojazdu do cmentarza oraz głównych utwardzonych alejek na cmentarzu, parkingów i dojścia do domu przedpogrzebowego, h) wyposażenie obiektu w niezbędną liczbę kontenerów na odpady oraz bieżące ich opróżnianie, wywóz nieczystości oraz ponoszenie związanych z tym kosztów; w roku ubiegłym wywieziono około 57m 3 oraz 173tony. i) ponoszenie kosztów zużytej energii elektrycznej oraz wody na cmentarzu, w roku ubiegłym zużyto około wody - 732m 3, Urząd nie posiada danych dotyczących zużycia energii w roku poprzednim, j) obsługę domu przedpogrzebowego, wyposażenie domu przedpogrzebowego w świeczniki, stojaki na wieńce, ławki, kwiaty i inne elementy dekoracyjne, k) wykonanie zgodnie z obowiązującymi przepisami przeglądów technicznych obiektów budowlanych i instalacji, prowadzenie książki obiektu oraz wykonywanie pomiarów instalacji elektrycznej, l) usuwanie drobnych zastoisk wody opadowej (kałuże), ł) obsługę klientów z należytą starannością, 3. Niezależnie od obowiązków wymienionych w pkt. 1 i pkt.2 do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności: a) zapewnienie wykwalifikowanej kadry do sprawowania administracji cmentarzy komunalnych. b) przekazywanie do dnia 10 stycznia każdego roku Zamawiającemu kopii ksiąg cmentarnych sporządzonych na elektronicznych nośnikach informacji, zestawienia miejsc pochówku za które w roku poprzednim winny być uiszczone opłaty za korzystanie z cmentarza komunalnego na okres pierwszych i kolejnych 20 lat z zaznaczeniem uiszczonych opłat oraz zestawienia kosztów utrzymania cmentarza w roku poprzednim wraz podaniem ilości wywiezionych śmieci, zużytej wody i energii elektrycznej. 3
f) zapewnienie stałego funkcjonowania cmentarzy i obsługę klientów w dni powszednie w godz. 8-16 00, a w niedzielę i dni wolne od pracy w godzinach uzgodnionych z osobami dokonującymi pochowania zwłok. Informacja o godzinach funkcjonowania administracji powinna być wywieszona na bramie cmentarza oraz drzwiach domu przedpogrzebowego. g) niezwłoczne zgłaszanie Zamawiającemu konieczności wykonania napraw i remontów przekraczających bieżące utrzymanie. h) ubezpieczenie (na cały okres trwania umowy) na własny koszt terenu cmentarza wraz z obiektami na nich znajdującymi się od następstw zdarzeń losowych oraz odpowiedzialności cywilnej w zakładzie ubezpieczeń zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i przedłożenie kserokopii dokumentów ubezpieczenia do dnia 03.04.2007r. 4.Wszystkie czynności związane z chowaniem zmarłych, ekshumacją zwłok i szczątków, zagospodarowaniem starych grobów, utrzymaniem terenów cmentarzy, domów przedpogrzebowych prowadzeniem ksiąg cmentarnych powinny być wykonywane zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych /Dz.U. z 2000 r. Nr 23, poz.295 ze zmianami/ i jej przepisami wykonawczymi, a w szczególności: -Rozporządzenia Ministra Gospodarki Terenowej i Ochrony Środowiska Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 20 października 1972 r. w sprawie urządzania cmentarzy, prowadzenia ksiąg cmentarnych oraz chowania zmarłych /Dz.U. z 1972 roku Nr 47 poz. 299 ze zmianami/. -Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 7 grudnia 2001 r. w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi /Dz.U. z 2001 roku Nr 153 poz.1783/. -Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia l sierpnia 2001r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów /Dz.U. z 2001 roku Nr 90 poz.1013 ze zmianami/. 5.Wszystkie czynności związane z zarządzaniem nieruchomościami powinny być wykonywane zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane /Dz.U. z 2006r. Nr 156 poz. 1118 ze zmianami/ i Ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami /Dz.U. z 2000 r. Nr 46 poz. 543 ze zmianami/ oraz aktami wykonawczymi do powyższych ustaw z uwzględnieniem postanowień umowy. 6.Każdy z Oferentów winien dokonać wizji lokalnej celem sprawdzenia warunków związanych z wykonaniem usług będących przedmiotem przetargu oraz celem uzyskania jakichkolwiek dodatkowych informacji koniecznych i przydatnych do złożenia oferty. Wspólny Słownik Zamówień CPV 93.71.11.00-9, 93.71.11.10-6, 74.87.30.00-9. IV. Części zamówienia Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. V. Zamówienia uzupełniające Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. VI. Oferty wariantowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. VII. Termin wykonania zamówienia Termin wykonania zamówienia - od 01.04.2007r. do 31.03.2010r. 4
VIII. Warunki udziału w postępowaniu 1. Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełnią następujące warunki: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek poosiadania takich uprawnień; 2) posiadają niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Warunki szczegółowe wymagane od wykonawców: 1) wykonawca musi wykazać, że będzie dysponował osobami, zdolnymi do wykonania zamówienia: osoba przewidziana do wykonywania czynności w zakresie zarządzania nieruchomościami musi posiadać licencję zarządcy nieruchomości, 2) wykonawca musi wykazać,że w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie: wykonał co najmniej jedną usługę tożsamą z przedmiotem zamówienia tj. zarządzania i utrzymania cmentarzy, 3) wykonawca musi posiadać polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający,że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, 2.Ocena spełnienia warunków w postępowaniu o zamówienie publiczne Z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się: 1) wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawa zamówień publicznych; 2) wykonawców, którzy wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba, że udział tych wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji; 3) wykonawców, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania; 4) wykonawców, którzy nie złożyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków lub złożone dokumenty zawierają błędy, z zastrzeżeniem art. 26 ust 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, 5) wykonawców, którzy nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą. Zamawiający odrzuca ofertę, która: 1) jest niezgodna z ustawą, 2) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia; 3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; 5) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie 5
zamówienia ; 6) zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny. których nie można poprawić na podstawie art. 88, lub błędy w obliczeniu ceny; 7) w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia Wykonawca nie zgodził się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny; 8) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. IX. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, wykonawca składa następujące dokumenty: 1. Dokumenty wymagane: 1) formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru- załącznik nr 1 2) oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art.22 ust.1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, 3) oświadczenie o dokonaniu wizji lokalnej, 4) oświadczenie o dysponowaniu odpowiednim sprzętem do prowadzenia ksiąg cmentarnych w systemie informatycznym, 5) oświadczenie o ubezpieczeniu terenu cmentarza wraz z obiektami od następstw wypadków losowych, 6) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, obejmujące działalność w zakresie administrowania cmentarzami, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 7) dokumenty potwierdzające uprawnienie osób podpisujących ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych 8) koncesja, zezwolenie lub licencja, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem publicznym zwanym dalej zamówieniem, 9) wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności, z wykorzystaniem wzoru załączonego do formularza oferty, 10) dokumenty stwierdzające uprawnienia osób, do realizacji przedmiotu zamówienia tj.: licencja zarządcy nieruchomości osoby wykonującej czynności w zakresie zarządzania nieruchomościami, 11) wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, z wykorzystaniem wzoru załączonego do formularza oferty, 12) polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający,że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. 6
2. Wykonawca zamieszkały poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa wyżej składa dokument lub dokumenty, wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: 1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; 2) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; X. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami 1. W prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza przekazywanie korespondencji dotyczącej zamówienia faksem, ale musi być ona potwierdzona formą pisemną. 2. Każdy wykonawca ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pytania wykonawców muszą być sformułowane na piśmie, i skierowane na adres: Urząd Miasta Ul.Kopernika 1 faksem. nr (095) 727 8147 Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi wszystkim wykonawcom, którzy pobrali specyfikację istotnych warunków zamówienia chyba, że pytanie wpłynęło do zamawiającego na mniej niż 6 dni przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z wykonawcami. XI. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami Osoby upoważnione ze strony zamawiającego do kontaktowania się z wykonawcami: 1) w sprawach przedmiotu zamówienia Anna Wasielak - Wydział Gospodarki Komunalnej i Lokalowej, Urząd Miasta w Kostrzynie nad Odrą, ul. Kopernika 1, tel. (095) 727-81-52 2) w sprawach formalnych Elżbieta Kościelska, Referat Inwestycji i Remontów, Urząd Miasta w Kostrzynie nad Odrą, ul. Kościuszki 3, tel/fax.(095) 727 81 47 XII. Wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium XIII. Termin związania ofertą Oferenci pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu do składania ofert, tj. do dnia 17.04.2007r. 7
XIV. Opis przygotowania oferty 1. Przygotowanie oferty 1) Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym. 2) Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 3) Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę. 4) Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa. 5) Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, należy dołączyć właściwe umocowanie prawne. 6) Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji. 7) Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez zamawiającego wzorcami - załącznikami, a w szczególności zawierać wszystkie informacje oraz dane. 8) Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. 9) Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwość dekompletacji zawartości oferty. 2.Oferta wspólna W przypadku, kiedy ofertę składa kilka podmiotów, oferta musi spełniać następujące warunki: Oferta winna być podpisana przez każdego partnera lub upoważnionego przedstawiciela / partnera wiodącego. Upoważnienie do pełnienia funkcji przedstawiciela / partnera wiodącego wymaga podpisu prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów - należy załączyć je do oferty. Przedstawiciel / wiodący partner winien być upoważniony do zaciągania zobowiązań i płatności w imieniu każdego na rzecz każdego z partnerów oraz do wyłącznego występowania w realizacji kontraktu - do oferty należy załączyć oświadczenie. Podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań. 3 Inne wymagania dotyczące przygotowania oferty 3.1 Ofertę należy złożyć w dwóch nieprzejrzystych, zamkniętych opakowaniach w: Urząd Miasta Ul. Kopernika 1 Pokój nr 8 - sekretariat 3.2 Opakowanie zewnętrzne zawierające ofertę powinno być zaadresowane do zamawiającego na adres: Urząd Miasta Ul. Kopernika 1 3.3 Oznakowane następująco: Zarządzanie i utrzymanie cmentarza komunalnego przy ul. Sportowej w Kostrzynie nad Odrą. -nie otwierać do dnia 19.03.2007r. do godz.10:00 8
Opakowanie wewnętrzne poza oznakowaniem jak wyżej powinno być opisane nazwą i adresem Wykonawcy. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji; 3.4 Wykonawca może w każdym momencie zmienić lub wycofać ofertę. Zmianę lub wycofanie oferty należy złożyć przed upływem terminu składania ofert w zamkniętym opakowaniu/kopercie, oznakowanej w następujący sposób: ZAMIANA/WYCOFANIE OFERTY Zarządzanie i utrzymanie cmentarza komunalnego przy ul. Sportowej w Kostrzynie nad Odrą. -nie otwierać do dnia 19.03.2007r. do godz.10:00 Koperty oznaczone w taki sposób będą otwierane w pierwszej kolejności. Dokonywanie zmian lub wycofanie oferty jest możliwe tylko na zasad określonych w niniejszej specyfikacji. XV. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy składać w: Urząd Miasta Ulica Kopernika 1 Pokój nr 3 do dnia 19.03.2007r. do godz. 9:30 Oferty złożone po terminie będą zwrócone wykonawcom bez otwierania, po upływie terminu do wniesienia protestu. 2. Miejsce otwarcia ofert: Urząd Miasta Ul. Kopernika 1 Pokój nr 3 Dzień otwarcia 19.03.2007r. godz. 10:00 3. Sesja otwarcia ofert Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający przekaże zebranym wykonawcom informację o wysokości kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi bezpośrednio po odczytaniu ww. informacji. Po otwarciu ofert przekazane zastaną następujące informacje: nazwa i siedziba wykonawcy, którego oferta jest otwierana, cena, a także termin wykonania zamówienia, okres gwarancji, warunki płatności. XVI. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT ( z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku). 2. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. Cenę ofertową należy wyliczyć według kalkulacji własnej na podstawie zakresu określonego specyfikacją i wizji lokalnej. Cena ofertowa powinna obejmować kompletne wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w SIWZ 3. Cena może być tylko jedna 9
4. Oferowana cena nie ulegnie zmianie i będzie obowiązywać przez cały okres realizacji zamówienia. 5. Cenę należy podać w formie ryczałtu, którego definicję określa art. 632 Kodeksu cywilnego. Do ceny netto należy doliczyć podatek VAT w wysokości 22 %. Ustawa z 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93, z późniejszymi zmianami) w art. 632 stanowi: 1. Jeżeli strony umówiły się o wynagrodzenie ryczałtowe, przyjmujący zamówienie nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac. 2. Jeżeli jednak wskutek zmiany stosunków, której nie można było przewidzieć, wykonanie dzieła groziłoby przyjmującemu zamówienie rażącą stratą, sąd może podwyższyć ryczałt lub rozwiązać umowę. W związku z powyższym cena podana w ofercie musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia wynikające wprost z obowiązujących przepisów oraz postawionych przez zamawiającego wymogów. W związku z powyższym wymagane jest od wykonawców szczegółowe sprawdzenie w terenie warunków wykonania zamówienia. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości prosimy o natychmiastowe kontaktowanie się z zamawiającym. XVII. Kryteria oceny oferty 1. Kryteria oceny ofert Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie niżej przedstawionych kryteriów (nazwa kryterium, waga, sposób punktowania: Cena oferty 100% Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym ofertom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty 2. Zastosowany wzór do obliczenia punktowego Oceny ofert w zakresie przedstawionych wyżej kryteriów, zostaną dokonane według następujących zasad: Kryterium : CENA OFERTY Ocena będzie następowała wg. wzoru: C n (najniższa oferowana cena) C = x 100 x 100% C o ( cena badanej oferty) 3. Wynik Oferta, która przedstawia najniższą cenę, otrzyma największą ilość punktów i zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów. 4. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. XVIII. Warunki umowy 1 Zamawiający podpisze umowę z wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z 10
punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej specyfikacji. 2 O miejscu i terminie podpisania umowy zamawiający powiadomi odrębnym pismem. 3 Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej specyfikacji oraz danych zawartych w ofercie. 4 Postanowienia umowy zawarto we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 2 XIX. Środki ochrony prawnej Środki ochrony prawnej: protest, odwołanie, skarga przysługują wszystkim wykonawcom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przepisów ustawy. 1 Protest 1) Umotywowany protest może być wniesiony w ciągu 7 dni od dnia, w którym wykonawcy powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia, 2) Protest powinien wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie zamawiającego a także zawierać żądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów, oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie protestu. 3) Odrzuca się protesty wniesione po terminie do jego wniesienia. 4) Wniesienie protestu dopuszczalne jest tylko przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego. 5) Rozstrzygnięcie protestu przez zamawiającego następuje w terminie 10 dni od upływu ostatniego z terminów na wniesienie protestu lub w terminie 10 dni od dnia jego wniesienia. 6) Brak rozpatrzenia protestu w przewidywanym ustawowo terminie poczytuje się za jego oddalenie. XX. Ogłoszenia wyników przetargu Wyniki postępowania zostaną ogłoszone zgodnie z wymogami ustawy prawo zamówień publicznych. Niezależnie od ogłoszenia wyników wszyscy wykonawcy uczestniczący w postępowaniu o zamówienie publiczne zostaną powiadomieni w formie pisemnej. XXI. Postanowienia końcowe Zasady udostępniania dokumentów. Uczestnicy postępowania mają prawo wglądu do treści protokołu oraz ofert w trakcie prowadzonego postępowania z wyjątkiem dokumentów stanowiących załączniki do protokołu (jawne po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania) oraz stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i dokumentów lub informacji zastrzeżonych przez uczestników postępowania. Udostępnienie zainteresowanym odbywać się będzie wg poniższych zasad: 1)zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złożeniu pisemnego wniosku, 2)zamawiający wyznaczy członka komisji, w którego obecności udostępnione zostaną dokumenty, 3)udostępnienie może mieć miejsce wyłącznie w siedzibie zamawiającego oraz w czasie godzin jego urzędowania, W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeks cywilny. XXII. Załączniki Załączniki do specyfikacji: 1. Formularz ofertowy wraz załącznikami załącznik nr 1 2. Wzór umowy załącznik nr 2 11