REGULAMIN KONKURSU UTWÓR DLA GDAŃSKA. Symfonia Gdańska Dźwięki Miasta Stowarzyszenie Artystyczne Lustra z siedzibą w Gdyni zwane dalej Organizatorem, ogłasza otwarty Konkurs na utwór muzyczny, który będzie stanowił część wydarzenia artystycznego pod nazwą Symfonia Gdańska Dźwięki Miasta zwany dalej Konkursem. Konkurs objęty jest patronatem Radia Gdańsk. Emisja zwycięskiego utworu nastąpi podczas Symfonii Gdańskiej. Wydarzenie odbędzie się w dniu 24 maja 2013 roku w Gdańsku. Konkurs przeprowadzony zostanie według zasad określonych w niniejszym Regulaminie. 1.Organizator 1 Postanowienie Konkursu Organizatorem Konkursu jest Stowarzyszenie Artystyczne Lustra Patronat medialny Radio Gdańsk S.A. 81-261 Gdynia ul.gen.orlicz-dreszera 18a/12 NIP 9581657981 REGON: 221545872 2.Terminarz Ogłoszenie Konkursu: 04.04.013 Termin składania/nadsyłania zgłoszeń: 14 maja 2013 Rozstrzygnięcie Konkursu: 19 maja 2013 3.Cele Celem konkursu jest skomponowanie utworu dla Gdańska, który będzie czerpał inspirację ze skojarzeń związanych z Gdańskiem. Utwór wejdzie w skład wydarzenia artystycznego pod nazwą Symfonia Gdańska Dźwięki Miasta. Będzie stanowić jego prolog i wprowadzenie w Symfonię kontynuowaną przez występujące na żywo w tkance miasta dźwięki. Wydarzenie będzie miało miejsce w przestrzeni miejskiej obejmującej Centrum Gdańska na przestrzeni od budynku Zieleniaka do wyspy Ołowianka. Sam utwór emitowany będzie przy budynku Zieleniaka. 4. Uczestnicy Konkursu Konkurs bez ograniczeń wiekowych, terytorialnych, muzycznych. 2 Zasady Konkursu 1. Przystąpienie do Konkursu Warunkiem przystąpienia do Konkursu jest dostarczenie Organizatorowi płyty CD
z nagraniem utworu konkursowego lub przesłanie pracy w formie elektronicznej a także wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego, który należy pobrać ze strony internetowej Organizatora symfoniagdanska.pl 2. Wymagania techniczne: 1. Nagranie zawierające jeden lub kilka utworów nagranych w formacie: - pliki muzyczne w formacie mp3 (stereo, 44100Hz, 192 kbps lub powyżej) lub WAV (PCM 44100Hz, 16bit), 2. Płyta CD musi być opisana nazwą wykonawcy i tytułami oraz nazwiskami autorów zawartych na niej utworów. 3. Przyjmowanie zgłoszeń 1. Płytę CD opisaną, wraz z wypełnionym formularzem zgłoszeniowym, należy dostarczyć do siedziby Organizatora w nieprzekraczalnym terminie do dnia 14 maja 2013 r., do godziny 20.00, na adres: Stowarzyszenie Artystyczne Lustra ul.wassowskiego 6/4 80-225 Gdańsk z dopiskiem Konkurs UTWÓR DLA GDAŃSKA. Symfonia Gdańska Dźwięki Miasta Nagranie w formie elektronicznej wraz z wypełnionym formularzem zgłoszeniowym należy przesłać na adres: konkurs@symfoniagdanska.pl 3. Nagranie nie spełniające wymagań technicznych i/lub dostarczone bez wypełnionego formularza zgłoszeniowego nie weźmie udziału w Konkursie. 4. Każdy z wykonawców może nadesłać do trzech zgłoszeń. 5. Koszty nośników oraz przesyłki pokrywa zgłaszający. 4. Rozstrzygnięcie Konkursu. 1. Rozstrzygnięcie Konkursu nastąpi 19 maja 2013 na antenie Radia Gdańsk. 2. Zwycięzca i nagrodzeni zostaną powiadomieni wcześniej telefonicznie lub e-mailem, zgodnie z danymi wskazanymi w formularzu zgłoszeniowym do Konkursu. 3 Jury 1. Zwycięzca Konkursu oraz druga i trzecia nagroda zostaną wyłonione na podstawie zgłoszeń spełniających kryteria formalne i techniczne przez 3-osobowe Jury Konkursu, w którego skład wejdzie dwóch przedstawicieli Radia Gdańsk i jeden przedstawiciel Stowarzyszenia Artystycznego Lustra. 2. Członkowie Jury wybiorą najlepszy utwór w drodze głosowania. Każdemu z członków Jury przysługuje jeden głos. 3. Wszystkie decyzje Jury są nieodwołalne.
4 Nagrody 1. Organizator, na podstawie decyzji Jury, przyzna jedną nagrodę główną. Nagrodzony utwór zostanie zaprezentowany podczas Symfonii Gdańskiej Dźwięki Miasta dnia 24 maja 2013 roku oraz twórcy utworu wezmą udział w nagraniu dla potrzeb programu Młoda Polska Muzyka w terminie uzgodnionym z przedstawicielami Radia Gdańsk. 2. Przyznane zostaną również nagrody za drugie i trzecie miejsce w wysokości 600 zł brutto każda. Nazwy wykonawców drugiego i trzeciego miejsca zostaną podane na antenie Radia Gdańsk. 3.W przypadku rezygnacji z nagrody albo zaistnienia nieprzewidzianych okoliczności, Organizator zastrzega sobie prawo do przekazania nagrody głównej wykonawcy, który według protokołu Jury uzyskał najwyższą po nagrodzonym wykonawcy liczbę głosów Jury. 5 Prawa autorskie 1. Uczestnik Konkursu przesyłając zgłoszenie do Konkursu oświadcza, iż przysługują mu wyłączne i nieograniczone prawa autorskie do nadesłanych utworów oraz że: a/ wyraża zgodę na wielokrotne publiczne odtwarzanie utworu i nagrania oraz opublikowanie danych osobowych (imię, nazwisko, miejsce zamieszkania) w materiałach promocyjnych związanych z Organizatorem, a także na ich wykorzystywanie w celach promocyjnych i marketingowych Organizatora. b/ przenosi na Organizatora majątkowe prawa autorskie do zakwalifikowanego utworu w zakresie publikowania 2. Utwór konkursowy powinien być wolny od wad prawnych i zdatny do użytku zgodnie z jego charakterem i przeznaczeniem, a także zostać stworzony zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i przy wykorzystaniu wyłącznie legalnych środków i narzędzi. 3. W przypadku wystąpienia przez podmiot trzeci z roszczeniami przeciwko Organizatorowi Konkursu z tytułu naruszenia praw do utworu uczestnik Konkursu, który utwór nadesłał zobowiązuje się podjąć wszelkie działania w celu oddalenia tychże roszczeń, a także pokryje wszelkie szkody i koszty z nimi związane, w tym koszty ewentualnego procesu sądowego oraz obsługi prawnej. 6 Postanowienia końcowe 1. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany zasad regulaminu, jeżeli nie wpłynie to na pogorszenie warunków uczestnictwa w Konkursie. 2. Organizator nie zwraca uczestnikom nadesłanych materiałów. 3. Niniejszy regulamin stanowi jedyny dokument określający zasady Konkursu. Jest dostępny na stronie internetowej: symfoniagdanska.pl 4. Osoby, które nie spełnią któregokolwiek z wymogów określonych w niniejszym regulaminie lub podadzą nieprawdziwe informacje, zostaną zdyskwalifikowane. Zgłoszenie konkursowe, niespełniające któregokolwiek z wymogów określonych w niniejszym regulaminie, nie będzie rozpatrzone. 5. Pytania dotyczące regulaminu Konkursu należy przekazywać w formie pisemnej pocztą elektroniczną na adres: konkurs@symfoniagdanska.pl
Załącznik stanowiący integralną część regulaminu Konkursu: Załącznik nr 1 Formularz zgłoszeniowy Formularz zgłoszeniowy do Konkursu UTWÓR DLA GDAŃSKA. Symfonia Gdańska Dźwięki Miasta 1. Nazwa wykonawcy 2. Dane wykonawcy Imię Nazwisko 3. Tytuły zgłaszanych utworów: 1.. 2.. 3.. 5.Kontakt imię i nazwisko adres telefon
imię i nazwisko adres e-mail inne 6. Oświadczenie 1. Oświadczam, iż posiadam prawo do reprezentowania wykonawcy......(nazwa) 2. Oświadczam, że jako wykonawca.....(nazwa) posiadam prawa autorskie do reprezentowania utworu/utworów............(tytuły) 3. W imieniu wykonawcy oświadczam, że zapoznałem się z regulaminem konkursu i akceptuję jego warunki. 4. Wyrażam zgodę na wykorzystywanie nagrań w celach promocyjnych konkursu, a także na przechowywanie ich w bazie Radia Gdańsk S.A. w Gdańsku i wykorzystywanie w celu promocji. 5. Wyrażam zgodę na wielokrotne publiczne odtwarzanie nagrania w materiałach promocyjnych związanych z Organizatorem, a także na jego wykorzystywanie w celach promocyjnych i marketingowych Organizatora....... data, miejscowość podpis