81-332 Gdynia, ul. Kołłątaja 1, Telefony: centrala (0) 58 7356100, sekretariat dyrektora (0) 58 7356232; Sekcja Zamówień Publicznych: (0) 58 7356105, (0) 58 7356108, E-mail: wanda@mir.gdynia.pl, gajda@mir.gdynia.pl; Telefax: (0) 58 7356110, S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N I A PRZETARG NIEOGRANICZONY Wartość Przedmiotu Zamówienia: > 14 000 < 5 150 000 euro Zamawiający: Morski Instytut Rybacki w Gdyni zaprasza do złoŝenia ofert w przetargu nieograniczonym na: WdroŜenie systemu backupowego i wirtualizacji w ramach Kontynuacji rozbudowy systemu informatycznego dla gromadzenia danych biologiczno-ekonomicznych (NPZDR.pl) w Morskim Instytucie Rybackim w Gdyni Wspólny słownik zamówień (CPV): 72263000-6 Usługi wdraŝania oprogramowania Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych tekst ujednolicony z dnia 13 kwietnia 2007 roku (Dz. U. Nr. 82, poz. 560 z 11 maja 2007 r.) zgodnie z art. 39-46. Niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, zwana dalej w skrócie SIWZ, składa się z następujących części: Część A: Część B: Część C: INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW WRAZ Z ZAŁĄCZNIKAMI, OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA WZÓR UMOWY Integralną część niniejszej SIWZ stanowią załączniki Załącznik nr 1: Załącznik nr 2: Załącznik B: Załącznik C: Formularz oferty Oświadczenie Wykonawcy Część B: OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Część C: WZÓR UMOWY Gdynia, wrzesień 2008
Składane: oferta oraz dokumenty stanowiące załączniki do oferty winny być ułoŝone w kolejności przedstawionej na stronie 1- szej SIWZ oraz w opisie Rozdz. VI CZĘŚĆ A: INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW Rozdział I Informacje ogólne 1. Wykonawca przedstawi ofertę zgodną z postanowieniami SIWZ. 2. Niniejszą SIWZ moŝna wykorzystać wyłącznie zgodnie z jej przeznaczeniem, nie moŝna udostępniać jej osobom trzecim. 3. KaŜdy Wykonawca złoŝy tylko jedną ofertę (wypełniony Formularz oferty wraz z wymaganymi przez SIWZ dokumentami). 4. ZłoŜenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złoŝonych przez danego Wykonawcę. 5. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. Rozdział II Opis sposobu przygotowania ofert Składane dokumenty wyszczególnione w Rozdz. VI winny być ułoŝone w ofercie w kolejności przedstawionej w opisie. 1. Ofertę sporządza się w języku polskim. 2. Ofertę składa się, pod rygorem niewaŝności, w formie pisemnej. Zamawiający nie wyraŝa zgody na złoŝenie oferty w postaci elektronicznej. 3. Oferta winna być napisana na maszynie do pisania lub ręcznie długopisem albo nieścieralnym atramentem - oferta moŝe mieć takŝe postać wydruku komputerowego. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane - zostaną odrzucone. 4. Zaleca się, aby oferta była zszyta lub spięta (np. zbindowana) i posiadała ponumerowane i parafowane strony. 5. Oferta (wypełniony Formularz oferty wraz z wymaganymi przez SIWZ dokumentami) zostanie podpisana przez osobę/osoby upowaŝnioną/e do reprezentowania Wykonawcy. 6. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty (np. z odpisu z KRS, zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej). Pełnomocnictwo winno być dołączone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie, bądź przez jego wystawcę. 7. Podpisy, złoŝone przez Wykonawcę w Formularzu oferty oraz innych formularzach zawartych w SIWZ, powinny być opatrzone czytelnym imieniem i nazwiskiem lub pieczęcią imienną. 8. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany winny być parafowane przez osobę /osoby/ podpisującą ofertę. 2
9. Wszystkie formularze zawarte w niniejszej specyfikacji, a w szczególności formularz oferty - Wykonawca wypełni ściśle według wskazówek zawartych w SIWZ. W przypadku, gdy jakakolwiek część dokumentów nie dotyczy Wykonawcy - wpisuje "nie dotyczy". 10. Wykonawca moŝe złoŝyć ofertę na własnych formularzach, których treść i układ graficzny muszą być zgodne z formularzami załączonymi do SIWZ. 11. Wykonawca umieści ofertę w kopercie, które będzie zaadresowana: (nazwa i adres Zamawiającego) oraz będzie posiadać następujące oznaczenie: Oferta w przetargu nieograniczonym na,,wdroŝenie systemu backupowego i wirtualizacji w ramach Kontynuacji rozbudowy systemu informatycznego dla gromadzenia danych biologiczno-ekonomicznych (NPZDR.pl) w Morskim Instytucie Rybackim w Gdyni nie otwierać do dnia 25.09.2008 r. do godz. 11:40. Wykonawca umieści na kopercie takŝe swoją nazwę (firmę) oraz adres. 12. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za przypadkowe otwarcie oferty przetargowej w sytuacji niezgodnego z powyŝszym sposobem opisania oferty. 13. Koperta winna być szczelnie zamknięta w sposób uniemoŝliwiający zapoznanie się z treścią oferty. 14. Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŝoną ofertę przed upływem terminu składania ofert. 15. W celu dokonania zmiany lub wycofania oferty, Wykonawca złoŝy Zamawiającemu kolejną zamkniętą kopertę, oznaczoną jak w punkcie 11 i 12, z dodaniem słowa: "Zmiana" lub "Wycofanie". 16. Wykonawca nie moŝe wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. 17. Oferta jest jawna od chwili jej otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeŝeli Wykonawca nie później niŝ w terminie składania ofert zastrzegł, Ŝe nie mogą one być udostępniane. 18. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nie ujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Wykonawca nie moŝe zastrzec swojej nazwy (firmy) oraz adresu, a takŝe informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 19. JeŜeli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny one być umieszczone w osobnej wewnętrznej kopercie zatytułowanej jak w punkcie 11 i 12, z dodaniem słów Tajemnica przedsiębiorstwa. Rozdział III Oferty częściowe Oferta musi obejmować całość zamówienia, nie dopuszcza się składania ofert częściowych. Rozdział IV Oferty wariantowe 3
Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości złoŝenia oferty przewidującej odmienny niŝ określony w SIWZ sposób wykonania zamówienia (oferta wariantowa). Rozdział V Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) Posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia 3) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. W celu potwierdzenia spełniania opisanych wyŝej warunków Wykonawca musi załączyć do oferty dokumenty określone w rozdziale VI. Rozdział VI Oświadczenia i dokumenty jakie powinni dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków 1. Wykonawca załączy do formularza oferty następujące dokumenty (ułoŝone kolejno): 1) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, - wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złoŝony przez kaŝdego Wykonawcę. 2) Aktualną informację właściwego Krajowego Rejestru Karnego albo równowaŝnego zaświadczenia właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3) Aktualną informację właściwego Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4) Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, Ŝe Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczenia, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert 5) Formularz oferty, złoŝony na druku stanowiącym ZAŁĄCZNIK NR 1 do SIWZ 6) Oświadczenie Wykonawcy, Ŝe spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy o zamówieniach publicznych, złoŝone na druku, stanowiącym ZAŁĄCZNIK NR 2 do SIWZ 4
7) Parafowany OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ZAŁĄCZNIK B do SIWZ; 8) WZÓR UMOWY uzupełniony o brakujące dane, parafowany przez osobę/y właściwą/e do reprezentowania Wykonawcy - ZAŁĄCZNIK C do SIWZ. 2. Zamawiający wzywa wykonawców, którzy w określonym terminie nie złoŝyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub którzy złoŝyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba, Ŝe mimo ich uzupełnienia konieczne byłoby uniewaŝnienie postępowania. 3. JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, mają zastosowanie postanowienia 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.05.2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. 87 poz. 605). 4. Dokumenty winny być złoŝone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku składania elektronicznych kopii dokumentów powinny być one opatrzone przez Wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą waŝnego kwalifikowanego certyfikatu. 5. Zamawiający moŝe Ŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złoŝona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. 6. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złoŝone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. Tłumaczenie nie jest wymagane, jeŝeli zamawiający wyraził zgodę na złoŝenie wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, oświadczeń, oferty oraz innych dokumentów równieŝ w jednym z języków powszechnie uŝywanych w handlu międzynarodowym lub języku kraju, w którym zamówienie jest udzielane. Rozdział VII Udział w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia 1. W przypadku, gdy Wykonawcy ubiegają się wspólnie o zamówienie - do oferty naleŝy załączyć pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. JeŜeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający moŝe Ŝądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Rozdział VIII Opis sposobu obliczenia ceny oferty 1. Cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją zamówienia. 2. Wszystkie ceny powinny zawierać ewentualne upusty proponowane przez Wykonawcę. 3. Wykonawca, w Formularzu Oferty załącznik nr 1 do SIWZ, za wykonanie przedmiotu zamówienia określi tylko jedną cenę. Cena ta (kwota netto powiększona o wartość podatku VAT) musi być wyraŝona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku z odpowiednim zaokrągleniem w dół lub w górę w następujący sposób: - w dół jeŝeli kolejna liczba jest mniejsza od 5 - w górę jeŝeli kolejna liczba jest większa od 5 lub równa 5. 4. Wykonawcy zagraniczni nie podają stawki VAT, gdyŝ zgodnie z prawodawstwem polskim podatek VAT uiszcza Zamawiający (zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty 5
dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami). 5. Cena powinna być ustalona w oparciu o załączony OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - Załącznik B do SIWZ. 6. Prawidłowego ustalenia podatku VAT naleŝy dokonać (z zastrzeŝeniem pkt 4) zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług i podatku akcyzowym. 7. Wszelkie rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą będą prowadzone w PLN. Rozdział IX Kryteria oceny ofert Cena brutto oferty 100 % Sposób dokonywania oceny wg wzoru: Cn x 100 Pc =----------------- x kc Cb Pc otrzymane punkty za kryterium cena Cn cena najniŝsza spośród złoŝonych ofert Cb cena badanej oferty kc udział kryterium w całości oceny = 1,0 Rozdział X Wymagania co do wadium Wykonawca przystępujący do przetargu nie jest obowiązany do wniesienia wadium. Rozdział XI Termin związania ofertą 1. Termin związania Wykonawcy złoŝoną ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. W uzasadnionych przypadkach na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający moŝe tylko raz zwrócić się do Wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŝszy jednak niŝ 60 dni. Rozdział XII Termin wykonania umowy Termin realizacji zamówienia/wykonania umowy : dostawa sprzętu - do 2 tygodni od daty podpisania umowy wykonanie przedmiotu umowy - do 45 dni od daty podpisania umowy Rozdział XIII Miejsce i termin składania ofert 1. Miejsce: Morski Instytut Rybacki w Gdyni, ul. Kołłątaja 1 81-332 Gdynia, Kancelaria MIR, pok. 404 2. Termin: Dnia 25.09.2008 r. do godziny 11:30 3. Oferty złoŝone po terminie zostaną zwrócone bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 6
Rozdział XIV Miejsce i termin otwarcia ofert Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Sali im. Profesora Siedleckiego, w dniu, w którym upływa termin składania ofert, o godz. 11:40 Rozdział XV Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert 1. Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania, z tym, Ŝe dzień, w którym upływa termin składania ofert, jest dniem otwarcia. 2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. Podczas otwarcia ofert Zamawiający podaje nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a takŝe informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 4. Informacje, o których mowa w ust. 2 i 3, Zamawiający przekazuje niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 5. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, o których mowa w art. 24 ustawy o zamówieniach publicznych. 6. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 7. Zamawiający zawiadamia równocześnie wykonawców, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 8. W toku badania i oceny złoŝonych ofert Zamawiający moŝe Ŝądać od Wykonawców udzielenia wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złoŝonej oferty oraz, z zastrzeŝeniem pkt 9, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści. 9. Zamawiający poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich Wykonawców, którzy złoŝyli oferty. 10. Zamawiający poprawia omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny w sposób opisany w art. 88 ustawy Prawo zamówień publicznych. 11. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera raŝąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia zwraca się w formie pisemnej do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 12. Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, bierze pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonywania zamówienia dostępne dla Wykonawcy, oryginalność projektu Wykonawcy oraz wpływ pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów. 13. Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, który nie złoŝył wyjaśnień lub jeŝeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, Ŝe oferta zawiera raŝąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 7
14. Zamawiający odrzuca ofertę, jeŝeli: a) jest niezgodna z ustawą; b) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia; c) jej złoŝenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; d) zawiera raŝąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; e) została złoŝona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia; f) zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie moŝna poprawić na podstawie art. 88, lub błędy w obliczeniu ceny; g) Wykonawca w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny; h) jest niewaŝna na podstawie odrębnych przepisów. Rozdział XVI Wybór oferty najkorzystniejszej 1. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. JeŜeli nie będzie moŝna wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, Ŝe dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niŝszą ceną. 3. JeŜeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena, nie moŝna dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, Ŝe zostały złoŝone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złoŝyli te oferty, do złoŝenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. 4. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyŝszych niŝ zaoferowane w złoŝonych ofertach. 5. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadamia Wykonawców, którzy złoŝyli oferty o: Wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienie jej wyboru, umieszczając jednocześnie tę informację na stronie internetowej oraz w siedzibie Zamawiającego; Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Rozdział XVII UniewaŜnienie postępowania 1. Zamawiający uniewaŝni postępowanie o udzielenie zamówienia, jeŝeli: 1) nie złoŝono Ŝadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu, 8
2) cena najkorzystniejszej oferty przewyŝsza kwotę, którą zamawiający moŝe przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; 3) w przypadkach, o których mowa w art. 91 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, zostały złoŝone oferty dodatkowe o takiej samej cenie; 4) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, Ŝe prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było wcześniej przewidzieć; 5) postępowanie obarczone jest wadą uniemoŝliwiającą zawarcie waŝnej umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. W przypadku uniewaŝnienia postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn leŝących po stronie Zamawiającego, Wykonawcom, którzy złoŝyli oferty nie podlegające odrzuceniu, przysługuje roszczenie o zwrot uzasadnionych kosztów uczestnictwa w postępowaniu, w szczególności kosztów przygotowania oferty. 3. W przypadku uniewaŝnienia postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający na wniosek Wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia, zawiadamia o wszczęciu kolejnego postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmuje ten sam przedmiot zamówienia. Rozdział XVIII Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ 1. Wykonawca moŝe zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba, Ŝe prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niŝ 6 dni przed terminem składania ofert. 2. Zamawiający jednocześnie przekazuje treść wyjaśnienia wszystkim Wykonawcom, którym doręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania. 3. Zamawiający oświadcza, Ŝe nie zamierza zwołać zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ. 4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający moŝe w kaŝdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną w ten sposób modyfikację przekazuje się niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia. 5. Modyfikacja treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nie moŝe dotyczyć kryteriów oceny ofert, a takŝe warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu oceny ich spełniania. 6. Osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami są: Andrzej Kunicki tel. 058 73-56-150 e-mail: akun@mir.gdynia.pl sprawy związane z procedurą przetargową Wanda Łakomiak tel. 058 73-56-105 e-mail: wanda@mir.gdynia.pl Agnieszka Gajda tel. 058 73-56-108 e-mail: gajda@mir.gdynia.pl 7. Forma porozumiewania się Zamawiającego i Wykonawców Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują zgodnie z wyborem Zamawiającego, pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 9
JeŜeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Rozdział XIX Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy - nie dotyczy. Rozdział XX Zawarcie umowy 1. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niŝ 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później niŝ przed upływem terminu związania ofertą. 2. JeŜeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy, Zamawiający moŝe wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba, Ŝe zachodzą przesłanki uniewaŝnienia postępowania. Rozdział XXI Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych Zamawiający nie przewiduje w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, udzielenie dotychczasowemu Wykonawcy zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niŝ 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień. Rozdział XXII Udział podwykonawców w wykonaniu zamówienia Wykonawca nie powierzy do wykonania prac związanych z realizacją przedmiotu zamówienia osobom trzecim bez uprzedniej zgody Zamawiającego. Rozdział XXIII Pouczenie o środkach ochrony prawnej 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom, a takŝe innym osobom, jeŝeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moŝe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. 2. Przed upływem terminu do składania ofert w przypadku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy środki ochrony prawnej przysługują równieŝ organizacjom zrzeszającym Wykonawców wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych. 3. Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, czynności podjętych przez Zamawiającego toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, moŝna wnieść protest do Zamawiającego. 4. Protest dotyczący treści ogłoszenia i postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 7 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. 5. Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub moŝna było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uwaŝa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł do Zamawiającego w taki sposób, Ŝe mógł zapoznać się z jego treścią. 10
6. Protest powinien wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie zamawiającego, a takŝe zawierać Ŝądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie protestu. 7. Od rozstrzygnięcia protestu przysługuje odwołanie do Prezesa zamówień Publicznych. 8. Odwołanie wnosi się do Prezesa Urzędu w terminie 5 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia protestu lub upływu terminu rozstrzygnięcia protestu, jednocześnie przekazując jego kopię do Zamawiającego. 9. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 10. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego. 11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Urzędu w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. 12. W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. Rozdział XXIV Postanowienia końcowe 1. Część C SIWZ stanowi wzór umowy, która zostanie zawarta z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. 2. Umowa zostanie podpisana w terminie nie krótszym niŝ 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niŝ przed upływem terminu związania ofertą. 3. Zamawiający nie przewiduje Ŝadnych szczególnych formalności, które powinny zostać dopełnione po zakończeniu postępowania w celu zawarcia umowy. Zatwierdzam: Gdynia, dn. 17.09.2008 r. 11