REGULAMIN KONKURSU ZŁOTÓW TRAKTOR SHOW 2016 I. POSTANOWIENIA OGÓLNE. 1. Miejsce i termin imprezy. 1.1 11 czerwca 2016r. na terenie Centrum kształcenia Zawodowego i Ustawicznego (CKZiU) w Złotowie przy ul. 8-go Marca 5. 2. Czas trwania konkursu. 2.1 od godz. 15:00 do godz. 17:00. 3. Nazwa i ranga imprezy. 3.1 Złotów Traktor Show 2016. 4. Organizacja. 4.1 Starostwo Powiatowe w Złotowie, al. Piasta 32, 77 400 Złotów, zwany dalej Organizatorem. II. DANE OSOBOWE. 1. Uczestnicy konkursu poprzez zgłoszenie udziału w konkursie automatycznie wyrażają zgodę na wykorzystanie i przetwarzanie danych osobowych uzyskanych w związku z organizacją i przeprowadzeniem konkursu przez Organizatora, a także na opublikowanie swego imienia, nazwiska, miejsca zamieszkania na liście zwycięzców. 2. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich nie podanie lub cofnięcie zgody na ich wykorzystanie uniemożliwia udział lub dalszy udział w konkursie. 3. Dane osobowe są niezbędne do przeprowadzenia konkursu i jego rozstrzygnięcia. 4. Uczestnikom przysługuje prawo wglądu do informacji dotyczących danych osobowych, prawo do składania wniosków do Organizatora o ich poprawienie oraz prawo żądania zaprzestania przetwarzania danych osobowych. III. UCZESTNICY KONKURSU. 1. Uczestnikiem konkursu, na warunkach określonych w regulaminie, może być każda osoba fizyczna, pełnoletnia (z zastrzeżeniem podpunktu 2 regulaminu), zamieszkała na terenie Polski, która spełni warunki regulaminu. 2. Uczestnikami konkursu nie mogą być pracownicy: - Organizatora,
- fundatora nagród. 3. wzięcie udziału w konkursie jest równoznaczne z: - akceptacją regulaminu konkursu, - zobowiązaniem się do przestrzegania zasad określonych w regulaminie, - potwierdzeniem, że uczestnik spełnia wszystkie warunki niezbędne do wzięcia udziału w konkursie. IV. KOMISJA KONKURSOWA. 1. W celu zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu konkursu, a w szczególności w celu dokonania oceny prawidłowości zgłoszeń do konkursu oraz dokonania wyboru zwycięzców konkursu, Organizator powoła 3-osobową Komisję Konkursową. 2. W skład Komisji Konkursowej wejdą osoby wytypowane przez Organizatora. V. ZGŁOSZENIA. 1. Załoga. 1.1. Załogę stanowi kierowca oraz ciągnik C-360 lub C-360-3P. 2. Obowiązki załogi. Do obowiązków załogi należy: 2.1 obecność na odprawie uczestników. 2.2 umieszczenie karty identyfikacyjnej widocznej przez prawą tylną szybę, 2.3 odbycie wszystkich prób zręcznościowych z włączonymi światłami mijania. Nieprzestrzeganie powyższych przepisów pociągnie za sobą karę do wykluczenia włącznie. 3. Procedura zgłoszeń. 3.1 Zgłoszenia załóg będą przyjmowane do dnia 27 maja 2016r. do godz. 15:30 w Starostwie Powiatowym w Złotowie, al. Piasta 32, 77 400 Złotów, pokój nr 122. 3.2 Wzór Karty zgłoszenia załogi stanowi załącznik do regulaminu. 3.3 Organizator ma prawo nie przyjęcia zgłoszenia bez podania przyczyny. 3.4 Przez fakt podpisania zgłoszenia załoga przyjmuje do wiadomości, że startuje w imprezie na własną odpowiedzialność i zrzeka się wszelkich praw do odszkodowań za straty wynikłe podczas imprezy. Zrzeczenie to dotyczy Organizatora, osób oficjalnych występujących w imprezie i innych uczestników. 4. Maksymalna ilość uczestników. 4.1 Maksymalna liczba startujących załóg: 20 2
4.2 W przypadku zgłoszenia więcej niż 20 załóg o przyjęciu decydować będzie kolejność wpływu zgłoszeń do Biura Imprezy. 5. Pojazdy dopuszczone. Wszystkie traktory zgłoszone do imprezy muszą posiadać ważne dokumenty uprawniające do poruszania się po drogach publicznych. 6. UBEZPIECZENIE. 6.1 Kierowcy uczestniczący w imprezie muszą posiadać obowiązkowe ubezpieczenie OC. 6.2 Organizator nie przyjmuje na siebie odpowiedzialności za szkody i straty w stosunku do załóg i ich sprzętu, jak również spowodowanych przez nie w sposób pośredni lub bezpośredni szkód w stosunku do osób trzecich ich mienia. 7. BADANIA ADMINISTRACYJNE. 7.1 Miejsce i czas. CKZiU w Złotowie przy ul. 8-go Marca 5 - wydzielony plac przy dawnym Rolniczaku. 7.2 Dokumenty do okazania: > prawo jazdy kierowcy, > ubezpieczenie OC, > dowód rejestracyjny ciągnika z ważnymi badaniami technicznymi, > pisemna zgoda właściciela w przypadku korzystania z traktora nie będącego własnością kierowcy. 8. ODPRAWA I START UCZESTNIKÓW. 8.1 Miejsce i czas odprawy. CKZiU w Złotowie przy ul. 8-go Marca 5 godz. 14:30. 8.2 Miejsce i czas opublikowania listy startowej. CKZiU w Złotowie przy ul. 8-go Marca 5 godz. 14:45. 8.3 Miejsce i czas pokazu trasy konkursowej. CKZiU w Złotowie przy ul. 8-go Marca 5 godz. 14:50. 8.4 Oficjalny start. CKZiU w Złotowie przy ul. 8-go Marca 5 godz. 15:00. 3
9. PRZEBIEG IMPREZY. 9.1 Całość imprezy zostanie rozegrana na terenie dawnego Rolniczka przy ul. 8-go Marca 5 w Złotowie. 9.2 Obowiązuje 1 przejazd na przygotowanej i wyznaczonej przez Organizatora trasie wraz z załadunkiem i rozładunkiem 10 balotów słomy. 9.3 Wynik stanowi najlepszy przejazd. 10. OGŁOSZENIE WYNIKÓW KONKURSU. 10.1 Rozstrzygnięcia dokona Komisja konkursowa, która spośród wszystkich załóg konkursu wybierze 3 z najlepszymi czasami przejazdu. 10.2 Organizator powiadomi zwycięzcę konkursu o przyznaniu nagrody poprzez wyczytanie jego imienia i nazwiska na scenie widowiskowej w czasie trwania festynu DNI POLA 2016 w dniu 11 czerwca 2016r. o godz. 18:00. 11. NAGRODY. 11.1 Nagrodami w konkursie są nagrody rzeczowe ufundowane przez sponsorów i lub uczestników festynu DNI POLA 2016 oraz pamiątkowe dyplomy. 11.2 Zwycięzca nie może domagać się zamiany przyznanej nagrody oraz wypłaty jej równowartości w gotówce. 11.3 Organizator nie ponosi odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady ukryte przyznanej nagrody. 12. PROTESTY. 12.1 Reklamacje mogą być zgłaszane przez uczestników konkursu w czasie jego trwania, nie dłużej jednak jak w ciągu 0,30h po jego zakończeniu. 12.2 Reklamacje które wpłyną po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane. 12.3 Wszelkie reklamacje rozpatruje Komisja Konkursowa. 13. POSTANOWIENIA KOŃCOWE. 13.1 Niniejszy regulamin zostanie udostępniony uczestnikom konkursu do wglądu w Biurze Organizatora. 4
13.2 Organizator zastrzega sobie prawo do właściwej interpretacji niniejszego regulaminu, wydawania instrukcji dodatkowych oraz komunikatów, stanowiących integralną część regulaminu uzupełniającego jak również do całkowitego odwołania imprezy. Załączniki: 1. Karta Zgłoszenia Uczestnika Konkursu Złotów Traktor Show 2016. 5