Załącznik nr 1 do SIWZ /Załącznik nr 1 do projektu Umowy/ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia publicznego jest wykonywanie usługi sprzątania powierzchni wewnętrznej i zewnętrznej w budynku CBW w kompleksie 7400 przy ul. Ostrobramskiej 109 w Warszawie polegającej na: - sprzątaniu i utrzymaniu w czystości powierzchni wewnętrznych budynków. Powierzchnie /wyposażenie/ wewnętrzne 7019,90 m 2, w tym: - Powierzchnie pomieszczeń biurowych i pomocniczych - 5922,10 m 2 - Powierzchnie pomieszczeń WC - 149,40 m 2 - Powierzchnie korytarzy - 948,40 m 2 (w tym 8 m 2 w strefie I) - Umywalki - 29 szt. - Muszle - 23 szt. - Pisuary - 14 szt. - Dozowniki na mydło - 29 szt. - Pojemniki na ręczniki - 10 szt. - Podajniki na papier /małe rolki/ - 23 szt. - Lustra - 19 szt. - Powierzchnie glazury - 412,00 m 2 - Powierzchnie terakoty - 342,00 m 2 - Powierzchnie podłóg z lastryko - 1352,00 m 2 - Powierzchnie podłóg z kamienia naturalnego - 741,57 m 2 - Powierzchnie podłóg z PCV - 2514,00 m 2 - Powierzchnie podłóg z tarkettu - 1120,12 m 2 - Powierzchnie wykładziny dywanowej - 950,00 m 2 - Drzwi - 85 szt. - Okna + ramy - 945,70 m 2 - Parapety okienne - 280 szt. - Firany - 16 szt. / 49,00 m 2 - Zasłony - 39 szt. / 120,00 m 2 - Verticale - 790,00 m 2 - Kosze na śmieci - 88 szt. Z pomieszczeń przy ul. Ostrobramskiej 109 korzysta średnio około 1800 osób. Udział w postępowaniu o udzielnie zamówienia publicznego na usługę utrzymania czystości mogą brać Wykonawcy, którzy posiadają świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego III stopnia, potwierdzające zdolność przedsiębiorcy do ochrony informacji niejawnych objętych klauzulą POUFNE lub wyższe oraz, których pracownicy wykonujący czynności związane z dostępem do informacji niejawnych posiadają poświadczenie bezpieczeństwa osobowego o klauzuli POUFNE lub wyższej. Wykaz personelu przewidzianego do realizacji postanowień umownych stanowić będzie integralną część umowy, a Wykonawca zobowiązuje się do zgłaszania jego aktualizacji przy każdorazowej zmianie personelu sprzątającego oraz osób nadzorujących. WYKONAWCA wraz z umową będzie zobowiązany do podpisania Instrukcji Bezpieczeństwa Przemysłowego, której wzór stanowi załącznik nr 3 do projektu Umowy. - sprzątaniu i utrzymaniu w czystości powierzchni zewnętrznych. Powierzchnie zewnętrzne 5834,90 m 2 w tym: - place - 1645,90 m 2 - chodniki - 445,00 m 2 - trawniki 3744,00 m 2 1
I. SPRZATANIE POMIESZCZEŃ - pomieszczenia biurowe; - pomieszczenia sztabowo-biurowe; - pomieszczenia gospodarcze, pomocnicze i inne; - węzły sanitarne; - ciągi komunikacyjne, klatki schodowe; 1. Zakres sprzątania powierzchni pomieszczeń wewnętrznych: 1.1 Codziennie zamiatanie, mycie, odkurzanie, - rodzaj czynności i typ urządzeń do sprzątania należy dostosować do określonego rodzaju podłóg (posadzki lastrykowe, drewniane, wykładziny dywanowe, zmywalne itp.); odkurzanie dywanów i wykładzin dywanowych; czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni sprzętów biurowych (np. szafy, biurka, stoły itp. z wyjątkiem komputerów i ich osprzętu) oraz wyposażenia pomieszczeń (np. zabudowy meblowe, listwy odbojowe, drzwi, parapety, grzejniki itp.) opróżnianie koszy na śmieci (obowiązkowo na koniec dnia pracy oraz w miarę potrzeb w ciągu dnia), wyposażenie koszy w worki foliowe na odpady dostosowane do wielkości koszy; systematyczne opróżnianie pojemników niszczarek na dokumenty; opróżnianie pojemników niszczarek z pociętego papieru czyszczenie i wycieranie poręczy i balustrad oraz listew odbojowych na klatkach schodowych i ciągach komunikacyjnych; czyszczenie i usuwanie powstałych zabrudzeń przeszkleń szklanych i z tworzyw sztucznych (przeszklenia wewnętrzne na ciągach komunikacyjnych, kasach, naświetla i otwory okienne wewnętrzne, itp.) sprzątanie, dezynfekcja i utrzymanie w czystości węzłów sanitarnych WC: czyszczenie urządzeń sanitarnych wraz z utrzymaniem ich w ciągłej czystości (miski sedesowe, pisuary, umywalki, kabiny natryskowe, obudowy urządzeń itp.); czyszczenie okładzin ściennych (glazury, lamperii itp.), podłogowych (terakota, lastryko itp.), armatury, luster wraz z utrzymaniem ich w ciągłej czystości; zabezpieczenie kabin ustępowych na bieżąco w papier toaletowy, odświeżacze powietrza, kostki zapachowe (do muszli) itp.; zabezpieczenie toalet w jednorazowe ręczniki papierowe (dostosować rodzaj papieru do zamontowanych uchwytów lub podajników), mydło w płynie (do zamontowanych dozowników), odświeżacze powietrza w aerozolu itp.; Ilość ręczników papierowych, mydła, odświeżacz powietrza dostosować do potrzeb danego węzła sanitarnego; węzły sanitarne WC winny być sprzątane i dezynfekowane w miarę zaistniałych potrzeb UWAGA: Środki czystości muszą posiadać karty charakterystyki. Papier toaletowy celulozowany, minimum 2 warstwowy w rolkach standard, dzielonych na listki minimum 230, lub rolkach jumbo. Ręczniki papierowe minimum 2 warstwowe do podajnika lub zwykłe w rolce. 1.2 Raz w miesiącu mycie drzwi wewnętrznych i zewnętrznych, froterowanie i pastowanie posadzek wymagających stosowania tego zabiegu (posadzki z okładzin lastrykowych, terakotowych itp.) odkurzanie mebli tapicerowanych oraz czyszczenie i usuwanie zabrudzeń w miarę potrzeb; czyszczenie i usuwanie powstałych zabrudzeń na meblach obitych tapicerką zmywalną; 1.3 Dwa razy w roku mycie otworów okiennych zewnętrznych (szyb i ram okiennych od wewnątrz i zewnątrz, w przypadku okien podwójnych rozkręcanych należy myć wszystkie powierzchnia okien po uprzednim ich rozkręceniu) dwa razy w roku (marzec - kwiecień, wrzesień - październik) lub w razie potrzeb 2
dodatkowo doraźnie w przypadku np. po zakończeniu remontu, zmianie użytkownika, awarii, silnego zabrudzenia itp. Technikę, środki do mycia i czyszczenia dostosować do istniejących okien oraz ich konstrukcji (ramy okienne drewniane, stalowe, z tworzyw sztucznych, ramy zespolone, okna skrzynkowe, okleina na szybach folia odblaskowa, antywłamaniowa, okratowania, osiatkowania, żaluzje wewnętrzne itp.), Przy usłudze mycia okien czyszczeniu podlegają również stolarka okienna oraz zewnętrzne i wewnętrzne parapety. pranie firan, zasłon i verticali, czyszczenie żaluzji pionowych i poziomych (wraz z ich zdjęciem i montażem na otwór okienny po wykonaniu usługi prania, usługa zsynchronizowana z usługą mycia okien, technika prania musi być dostosowana do rodzaju tkanin, z jakich są uszyte firany i zasłony wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wynikłe z zastosowania niewłaściwej techniki prania), wykonywanie usługi prania nie może trwać dłużej niż 120 godzin od momentu zdjęcia firan i zasłon,). konserwacja i nabłyszczanie powierzchni podłóg rodzaj środków chemicznych i typ urządzeń należy dostosować do określonego rodzaju podłóg (posadzki lastrykowe, drewniane, wykładziny zmywalne itp.) UWAGA: pierwsza konserwacja jest obligatoryjna po rozpoczęciu umowy, konserwacja kompleksowa krystalizacja, szlifowanie, polerowanie itp. w zależności od rodzaju nawierzchni (drewno, PCV, lastryko, kamień naturalny, inne wymagające konserwacji) potem konserwacja polegająca na utrzymaniu stanu podłóg i posadzek. Konserwacja podłóg i posadzek w terminach marzec kwiecień, wrzesień październik kamień naturalny usunięcie zabrudzeń i plam, szlifowanie posadzek tarczami diamentowymi (usuwanie zarysowań, uskoków, ubytków), polerowanie i krystalizacja do uzyskania wysokiego połysku, impregnacja zabezpieczająca, tarkett/pcv - zamykanie i impregnacja powierzchni nowych, renowacja i pielęgnacja podłóg zniszczonych, impregnacja jednorazowa i cykliczna, akrylowanie, lastryko - doczyszczanie mechaniczne i chemiczne, szlifowanie metoda bezpyłową do uzyskania wysokiego połysku, impregnacja zabezpieczająca, podłogi drewniane mycie z dodatkiem środka alkaicznego, nanoszenie środka pielęgnacyjnego odświeżającego lakier, 1.4 Raz w roku pranie wykładzin dywanowych, dywanów i chodników w ciągach komunikacyjnych (termin prania ustalać indywidualnie z użytkownikiem pomieszczeń i administratorem budynku). Dopuszcza się możliwość prania wykładzin dywanowych, dywanów i chodników doraźnie (więcej niż raz w roku) w przypadku np. po zakończenia remontu, zmiany użytkownika, silnego zabrudzenia itp. Decyzję o praniu dodatkowym podejmuje zleceniodawca w porozumieniu z użytkownikiem i administratorem budynku. Za pranie dodatkowe Zamawiający nie przewiduje dodatkowego wynagrodzenia. Wykonawca zobowiązany jest wszystkie czynności objęte niniejszym zamówieniem wykonywać w podanym niżej zakresie i terminach. Powierzchnie wewnętrzne w budynkach: - pięć dni w tygodniu tj. od poniedziałku do piątku w godzinach pracy instytucji przez 8 godzin dziennie - kolejność sprzątania: wejścia do budynku, ciągi komunikacyjne, węzły sanitarne, pomieszczenia biurowe, inne; - informacje uzupełniające zawarto w postanowieniach końcowych niniejszej specyfikacji. UWAGA! Wprowadza się do użytku karty kontrolne dla pracowników firmy zewnętrznej. Osoba nadzorująca realizację usługi ze strony Zamawiającego sporządzi kartę kontrolną na dany miesiąc i umieści ją, zabezpieczoną przed ewentualnym zniszczeniem w widocznym miejscu w pomieszczeniach sanitarnych w budynku. Osoby dyżurujące zobowiązane są podpisywać kartę z częstotliwością co najmniej co 2 godziny w godzinach wykonywania prac. 3
II. SPRZATANIE TERENÓW ZEWNĘTRZNYCH - sprzątanie i utrzymane w czystości trawników i terenów zielonych; - sprzątanie i utrzymanie w czystości ulic; - sprzątanie i utrzymanie w czystości chodników; - sprzątanie i utrzymanie w czystości parkingów i zatok parkingowych; - sprzątanie i utrzymanie w czystości placów i utwardzonych ciągów komunikacyjnych; - sprzątanie i utrzymanie w czystości terenów utwardzonych przyległych do granic kompleksów. 2. Zakres sprzątania powierzchni terenów zewnętrznych: 2.1 Codziennie - cały rok sprzątanie i utrzymanie w czystości powierzchni utwardzonych (ulic, dróg, placów, parkingów, zatok parkingowych, chodników, tuneli wjazdowych w bramach itp.) na terenie kompleksów jak również poza terenem kompleksu (chodniki, parkingi przyległe do granicy kompleksu); opróżnianie koszy zewnętrznych ze śmieci; usuwanie wszelkich nieczystości z zieleni niskiej tj. trawy (śmieci, połamanych gałęzi, liści itp.); stałe utrzymanie w czystości schodów zewnętrznych i ciągów komunikacyjnych prowadzących do budynków; czyszczenie i utrzymanie w czystości terenów w pobliżu kontenerów na gromadzenie odpadów; sukcesywne odśnieżanie i posypywanie terenów utwardzonych i w razie konieczności wywóz zalegającego śniegu i lodu we wskazane przez zleceniodawcę miejsce na terenie kompleksu a w przypadku braku tego miejsca poza granice kompleksu. 2.2 W okresie wiosenno - letnim podlewanie trawników oraz ich pielęgnacja, Z uwagi na brak zainstalowanych kranów zewnętrznych na kompleksach objętych umową Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt dostarczyć wodę do obiektów wojskowych. Węże i zraszacze do podlewania trawy zabezpiecza Zamawiający. przycinanie i pielęgnacja żywopłotów; w miarę potrzeb dosiewanie trawy, sadzenie kwiatów i roślin ozdobnych oraz ich pielęgnacja (koszty zakupu trawy i sadzonek ponosi zamawiający); pielenie kwiatów i rabat, podlewanie kwiatów rabat i innej roślinności, podsypywanie korą (korę zabezpiecza Zamawiający) ziemią, zabezpieczenie roślinności przed zimą; oprysk roślinności preparatem chwastobójczym, środki ochrony roślin zabezpiecza Zamawiający; koszenie trawy 1 x w miesiącu w miejscach wyznaczonych przez Zamawiającego. W przypadku wystąpienia nadmiernego wzrostu trawy wskutek nieprzewidzianych warunków atmosferycznych dopuszczalne jest dodatkowe koszenie trawy jednakże nie częściej niż 2 x w miesiącu. Decyzję o koszeniu dodatkowym podejmuje Zamawiający w porozumieniu z użytkownikiem i administratorem budynku; sprzątanie i utrzymanie w czystości powierzchni utwardzonych (ulic, dróg, placów, parkingów, zatok parkingowych, chodników, tuneli wjazdowych w bramach itp.) na terenie kompleksów jak również poza terenem kompleksu (chodniki, parkingi przyległe do granicy kompleksu) jeżeli są przewidziane do sprzątania i utrzymania w czystości; utrzymywanie w czystości opasek betonowych wokół budynków ( np. usuwanie wrastającej trawy itp.) usuwanie chwastów wrastających między szczeliny płyt chodnikowych i przy krawężnikach. 2.3 W okresie zimowym usuwanie śniegu i lodu, posypywanie piaskiem i chlorkiem wapnia terenów utwardzonych, ciągów komunikacyjnych w celu zabezpieczenia przed poślizgiem. likwidacja opadów śniegu nie później niż w ciągu 2 godzin po ich wystąpieniu (zapis ten określa, że do usuwania skutków opadów śniegu należy przystąpić nie później niż w ciągu dwóch godzin od ich 4
wystąpienia a następnie jeśli śnieg pada nieprzerwanie należy usuwać go na bieżąco aż do momentu gdy opady zanikną i zalegający ścieg zostanie usunięty); wywóz zalegającego śniegu i lodu; wszystkie wejścia do budynków: główne i boczne, schody wejściowe oraz ciągi komunikacyjne prowadzące do nich muszą być oczyszczone z zalegającego śniegu przed godz. 6 30 ; sukcesywne odśnieżanie i posypywanie piaskiem lub chlorkiem wapna terenów utwardzonych i w razie konieczności wywóz zalegającego śniegu i lodu we wskazane przez zleceniodawcę miejsce na terenie kompleksu lub w przypadku jego braku poza kompleks. Zamawiający nie pokrywa kosztów składowania śniegu. Wykonawca zobowiązany jest wszystkie czynności objęte niniejszym zamówieniem wykonywać w podanym niżej zakresie i terminach. Sprzątanie powierzchni zewnętrznych na terenie wszystkich kompleksów jak również przyległych do granic kompleksów: - przez pięć dni w tygodniu od poniedziałku do piątku w godzinach pracy instytucji przez 8 godzin dziennie Wyjątkiem od powyższej zasady są dni z występującymi opadami śniegu, kiedy bezwzględnie wymagane jest utrzymanie stałych dyżurów całodobowych ekip do bieżącego likwidowania skutków opadów śniegu jak również porządkowanie terenu po intensywnych opadach deszczu, wichurach, prac porządkowych po uroczystościach plenerowych itp.; III. POSTANOWIENIA KOŃCOWE: 1. Dopuszcza się możliwość zmniejszenia ilości sprzątanej powierzchni zarówno wewnętrznej jak i zewnętrznej z przyczyn np.: wyłączenia części budynku lub terenu z eksploatacji. W każdym wypadku należność za wykonaną usługę będzie rozliczona w przeliczeniu za m 2 ; 2. Dopuszcza się możliwość (dodatkowego) świadczenia usług przez Wykonawcę w ramach zawartej umowy w dni wolne od pracy bądź też w godzinach nadliczbowych z przyczyn np.: świąt wojskowych, oficjalnych wizyt itp. Za świadczenie usługi w tych dniach i w godzinach nadliczbowych nie będzie przysługiwało Wykonawcy dodatkowe wynagrodzenie; 3. Do realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zatrudni przeszkolony personel, który posiada poświadczenia bezpieczeństwa osobowego o klauzuli POUFNE lub wyższej, jak również dla osoby nadzorującej pracę oraz zaświadczenia o ukończeniu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych. Brak stosownych dopuszczeń będzie skutkował niedopuszczeniem do pracy (dotyczy to także ewentualnych zastępstw np. w okresie urlopów); 4. W celu prawidłowej realizacji przedmiotu umowy, Wykonawcy wyposaży personel sprzątający w profesjonalny sprzęt (w niezbędnych ilościach i na własny koszt) tj.: a. odkurzacze przemysłowe, inne (ciche w eksploatacji); b. froterki dyskowe, inne (ciche w eksploatacji); c. mobilne zestawy do sprzątania, inne; d. środek transportu (do zwiezienia liści, gałęzi, śmieci z koszy do kontenera lub na zewnątrz kompleksu itp.); e. samobieżne pługi do odśnieżania, zawieszane pługi do odśnieżania, posypywarki, dmuchawy do odśnieżania, inne w zależności od potrzeb; 5. Środki chemiczne do czyszczenia, dezynfekcji i konserwacji sprzątanych powierzchni wewnętrznych muszą posiadać stosowne atesty i dopuszczenia do stosowania w pomieszczeniach przeznaczonych na pobyt ludzi; 6. Pranie firan, zasłon i verticali na koszt Wykonawcy w ramach zawartej umowy. Za pranie nie przysługuje Wykonawcy dodatkowe wynagrodzenie. Za szkody powstałe podczas demontażu verticali jak również powstałych podczas ich prania odpowiada Wykonawca; 8. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego usuwania zalegającego śniegu i lodu we własnym zakresie i na własny koszt (własnym transportem) w miejsce wskazane przez zleceniodawcę na terenie kompleksu lub w przypadku jego braku poza kompleks. Wykonawcy z tego powodu nie 5
przysługuję dodatkowe wynagrodzenie jak również za pracę w godzinach nadliczbowych i wolnych od pracy; 9. Zamawiający wyznaczy swojego pracownika do stałego kontaktu z Wykonawcą w sprawach związanych z realizacją zamówienia; 10. Wykonawca zobowiązany jest do: - Przedstawienia Świadectwa Bezpieczeństwa Przemysłowego III stopnia potwierdzającego zdolność wykonawcy do ochrony informacji niejawnych o klauzuli POUFNE lub wyższej. - przedstawienia imiennego wykazu pracowników wyznaczonych do realizacji zamówienia wraz z dokumentami potwierdzającymi przeszkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych oraz niezbędnymi poświadczeniami bezpieczeństwa osobowego w celu weryfikacji posiadanych dopuszczeń i po ich akceptacji wystawieniu stałych przepustek upoważniających do wejścia na teren kompleksu i dany budynek; - przedstawienia wykazu pojazdów których wjazd na teren danego kompleksu do realizacji zamówienia jest niezbędny; - wymagane jest pisemne oświadczenie Wykonawcy, że pracownicy zatrudnieni przy wykonywaniu zamówienia będą obowiązkowo wyposażeni w odpowiednie uniformy (ubiory) oraz posiadać będą stosowne identyfikatory z nazwą firmy, - wymagane jest pisemne oświadczenie Wykonawcy, że do realizacji zamówienia skieruje wyłącznie pracowników niekaranych i przeciwko którym nie toczy się żadne postępowanie karne oraz posiadających polskie obywatelstwo. 11. Dopuszcza się możliwość okresowej zmiany zakazu realizacji zamówienia (wyłącznie części budynku lub terenów zewnętrznych ze sprzątania) z przyczyn wyższej konieczności (np. składanie oficjalnych wizyt, święta wojskowe itp.). Za realizację przedmiotu zamówienia w godzinach innych niż ustalone nie będzie przysługiwało Wykonawcy dodatkowe wynagrodzenie. Osoba opisująca przedmiot zamówienia p. Sylwester OKRASA 6