Załącznik nr 2 do Umowy Nr... z dnia. 2012 r. Opis przedmiotu zamówienia strona internetowa 1. Utworzenie i uruchomienie strony internetowej Projektu (serwisu/systemu zarządzania treścią) Utworzenie i uruchomienie strony internetowej (serwisu/systemu zarządzania treścią) poświęconej promocji Projektu oraz administrowanie zawartością informacyjną ww. strony internetowej i jej bieżąca aktualizacja. 1.1. Usługa zarządzania domenami strony/serwisu 1.1.1. Zakup domen internetowych: a. domena: firma.pl; b. domena: firma.com; c. domena: firma.org / info. 1.1.2. Możliwość dostępu do panelu administracyjnego zarządzania domenami: a. Przypisanie domenom adresów IP serwerów: pocztowego (email); serwisu WWW; serwera ftp/video (dużych transferów danych); b. Możliwość tworzenia we własnym zakresie subdomen (np. ftp.firma.pl). 1.2. Usługa hostingowa serwera serwisu 1.2.1. Oszacowanie wielkości zbiorów udostępnianych na serwerze: Wielkość zasobów instalacyjnych serwisu WWW; Liczba kont pocztowych dla użytkowników serwera/domeny (przy założeniu - 50MB średnio na jednego użytkownika); Objętość baz danych na serwerze (min jedna baza dla CMS); Szacowana wielkość treści (filmy, zdjęcia, muzyka, multimedia itp.), która będzie bieżąco udostępniana w serwisie; Szacowana wielkość ewentualnych danych/plików wrzucanych na serwer przez użytkowników/odwiedzających (kontrahenci, partnerzy itp.). 1.2.2. Oszacowanie liczby użytkowników: jednocześnie łączących się do serwisu WWW (w tym panel administracyjny); jednocześnie pobierających pliku z serwisu WWW; jednocześnie oglądających obiekty multimedialne (video).
1.2.3. Ogólne założenia dla parametrów maszyny serwera a. System operacyjny (dowolny, ale zapewniający dalszą funkcjonalność); b. Motor bazy danych: MySQL (zarządzanie przez WWW); c. Serwer WWW (Apache+PHP w najnowszych wersjach); d. Usługa telnet/ssh (bash); e. Usługa poczty elektronicznej (zarządzanie przez WWW uwaga NEWSLETTER); f. Oprogramowanie antyspamowe/antywirusowe (tylko dla kont email); g. Powierzchnia dyskowa uzależniona od oszacowanej wielkości zasobów (pkt 1.2.1). 1.2.4. Ogólne założenia funkcjonalne: a. Statystyka: (odwiedzin, transferu danych, zapytań bazy danych) strony/serwisu www z możliwością wyświetlenia informacji o ilości odsłon strony z wyłączeniem własnych adresów IP b. Email: tworzenie dowolnej liczby kont pocztowych oraz aliasów. 1.2.5. Założenia dostęp do serwera i administracja: a. Dostęp do interfejsu zarządzania kontami użytkowników: - email, - ftp, - bash. b. Opcjonalnie autentykacja użytkowników łączących się do maszyny w roli administratora (np. tylko z określonego adresu IP). 1.2.6. Bezpieczeństwo i administracja maszyną serwerową: a. Ustalenie użytkowników w roli Administrator maszyny (między innymi: dostęp bash, baza danych, e-mail); b. Ustalenie użytkowników usługi FTP (np. firma tworząca stronę WWW); c. Ustalenie użytkowników usługi MySQL (np. firma tworząca stronę WWW). 1.3. Serwis - zakres prac związanych z utworzeniem strony/serwisu 1.3.1. Koncepcja strony wizerunkowej, której celem jest promocja Projektu i marki miejsca obejmuje następujące założenia: a. Projekt zawartości merytorycznej strony; b. Projekt interfejsu graficznego strony (layout); c. Opracowanie treści merytorycznych i informacyjnych na stronę; d. Zredagowanie i korektę tekstów źródłowych serwisu; e. Przetłumaczenie treści informacyjnych - na języki: angielski, niemiecki, francuski i rosyjski; f. Serwis powinien spełniać wymagania dotyczące oglądania strony przez osoby niedowidzące lub niewidome. Koncepcja musi być zatwierdzona przez Zamawiającego
1.3.2. Określenie założeń funkcjonalnych/modułów jakie powinna zawierać strona/serwis www Strona/serwis powinna być skalowalna (wykonana w sposób umożliwiający rozwój serwisu, tzn. pozwalający - w prosty sposób - na: zmianę funkcjonalności istniejącego oprogramowania/modułów oraz tworzenie nowego, dodawanie nowych funkcjonalności/modułów serwisu, SERWIS: STRONA GŁÓWNA a. szybka informacja o Projekcie/Firmie, lokalizacja (kraj/miasto) + logo / sponsorzy partnerzy b. aktualności: osiągnięcia i sukcesy, nowości, plany projektu, najważniejsze założenia projektu, c. menu główne lub boczne rozwijane: (aktualności -> link do podstrony i pełnej listy, projekt, galeria, kontakt itd.) d. stopka: (prawa autorskie, data ostatniej aktualizacji, szybkie partnerskie linki) e. moduł newsletter/subskrybuj: (wprowadź adres email jeśli chcesz otrzymywać informacje na bieżąco z aktualności) SERWIS: PODSTRONY INFORMACYJNE Zakres zawsze prezentowanych obiektów i dostępnej funkcjonalności: a. dostęp do menu główne, b. dostęp do wyszukiwarki treści, c. dynamiczna mapa serwisu dostępna na żądanie użytkownika (menu główne), d. funkcja automatycznego formatowania bloku treści podstron serwisu: do wydruku; do pobrania (Adobe acrobat *.pdf); powiadomienia email; w tym publikacji/rozgłoszenia w serwisach społecznościowych (np FB: lubię to ); Nawigacja i prezentacja danych: bieżące wskazywanie użytkownikowi ścieżki, w której się znajduje w serwisie (z możliwością powrotu o poziom wyżej); dynamiczna mapa serwisu dostępna dla użytkownika; e. prezentacja wskazanych zdjęć podstrony/artykułu/galerii typu 'lightbox', pełen ekran; f. prezentacja wskazanych obiektów multimedialnych: (pełen ekran, regulacja głośności); g. wprowadzanie danych z www (formularze, komentarze): zabezpieczenia antyspamowe dla wysyłanych treści; walidacja (poprawność i kompletność) wprowadzonych wartości w polach edycji/formularza. Kontakt: Zakres prezentowanych obiektów: a. formularz kontaktowy b. obiekt dynamicznej mapki dojazdu (google/zoomi)
Aktualności: Zakres prezentowanych obiektów: a. pełna lista aktualności (z paczkowaniem wyników na strony max 10 na jednej stronie) b. komentarze SERWIS: STREFA ZALOGOWANYCH ODWIEDZAJĄCYCH a. Zakres informacyjny dla użytkowników/odwiedzających po autoryzacji (intranet) - Dostęp do dokumentów, zasobów do pobrania; SERWIS: STREFA ADMINISTRACYJNA I ZARZĄDZANIE TREŚCIĄ a. moduł strony opisowej, b. moduł edycji i publikacji, możliwość dodawania/edycji wyświetlanego tytułu artykułu/aktualności (podstrony), daty publikacji, opisu skróconego, autora, a przy wprowadzaniu pełnej treści informacji opcjonalnego dodania obiektu (np. zdjęcia, dźwięku, linku, video itp), możliwość ustawienia aktualności/artykułu on-line (publikacja), przeniesienie do archiwum aktualności/artykułu/podstrony (możliwość nadania każdej treści/artykułowi statusu archiwalny ), możliwość formatowania tekstu, wstawianie tabel, elementów graficznych oraz innych plików, funkcja formatowania treści podstron pod wydruk, c. moduł formularza kontaktowego: możliwość modyfikacji adresów dla odbiorców wiadomości z formularza, d. wyszukiwarka słów i fraz, e. moduł "podziel się" / poleć znajomemu, f. zarządzanie pozycjami menu głównego/bocznego (dodawanie, usuwanie, modyfikacja), g. zarządzanie dodawanymi/udostępnianymi plikami (m.in. do pobrania, automatyczne wyświetlanie informacji o wielkości pliku, h. moduł galeria zdjęć - zautomatyzowany proces tworzenia galerii z umieszczonych plików, grupowanie zdjęć, możliwość dodawania opisu, tworzenia miniatury zdjęcia, automatyczne dostosowanie do dopuszczalnych rozmiarów lub limitowanie wielkości plików, i. moduł galeria video, j. kalendarz wydarzeń, k. księga gości, l. moduł sondy, m. moduł komentarze ( dodatkowo funkcja antyspamowa oraz blokowania możliwości dodawania komentarzy -zakres danych:nick/ip/data, możliwość moderowania wpisów w komentarzach, n. moduł newsletter (możliwość edytowania treści i listy odbiorców wiadomości).
1.3.3. Bezpieczeństwo i administracja serwisu WWW a. Możliwość nadawania i weryfikacji uprawnień dostępu (logowanie/wylogowanie) użytkowników dla wybranej funkcjonalności panelu administracyjnego (stopniowy system uprawnień) określenie użytkowników w roli Administrator Serwisu WWW; określenie użytkowników w roli Redaktor. b. Możliwość logowania/wylogowania użytkowników odwiedzających dodawanie, usuwanie, edytowanie danych, haseł użytkowników zewnętrznych; edycja treści powiadomienia o zmianach w profilu. c. Logowanie, proces autoryzacji - założenia: wymaganie mocnych haseł przy logowaniu się do panelu administracyjnego, blokowanie kont po określonej ilości nieudanych prób logowania lub konieczność przepisania tekstu po każdej nieudanej próbie logowania, bezpieczne (szyfrowane) logowanie wraz z historią: (udane/nieudane), adresem źródłowym IP widoczne dla użytkownika i administratora. d. Możliwość tworzenia historii logowania i zmian dokumentów - dziennik zmian w serwisie (przechowywanie poprzednich wersji), e. Automatyczne wylogowanie (wygaszenie sesji) ze strefy administracyjnej po upływie X minut. 1.4. Wdrożenie i uruchomienie serwisu 1.4.1. Ustalenie użytkowników oraz ról - panel administracyjny serwisu (admin/redaktorzy) 1.4.2. Ustalenie użytkowników oraz ról maszyna serwerowa: a. Administrator maszyny (All) wew. osoba z firmy / hosting, b. Administrator bazy danych firma tworząca stronę dostęp tylko przez WWW, c. administrator poczta e-mail (powiadomienia ze strony/serwisu newsletter) d. użytkownik ftp firma tworząca stronę (dostęp np. tylko do wybranych folderów). 1.4.3. Przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników: a. administratorów serwisu, b. redaktorów serwisu. 1.4.4. Ustawienie adresów domen gdy serwis jest gotowy 2. Promocja i pozycjonowanie strony 2.1. projekty partnerskie, 2.2. projekty wymiany banerów.