REGULAMIN KONKURSU NOWA WYGODA I. Postanowienia ogólne 1. Organizatorem Konkursu pod nazwą "Nowa Wygoda" jest Przedsiębiorstwo Produkcyjno Usługowo Handlowe Kombinat Budowlany Sp. z o. o. z siedzibą w Białymstoku, ul. Legionowa 14/16, wpisany do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego w Białymstoku pod numerem KRS 0000035433; NIP 542-030-35-89. 2. Konkurs jest organizowany na terytorium miasta Białystok. 3. Konkurs prowadzony jest na podstawie niniejszego Regulaminu oraz obowiązujących przepisów prawa. 4. Zgłaszając i biorąc udział w Konkursie Uczestnik oświadczy w formie pisemnej, iż zapoznał i podporządkowuje się postanowieniom Regulaminu Konkursu oraz wyraża zgodę na jego treść. 5. Przedmiotem Konkursu jest przygotowanie przez Uczestników Konkursu i przedstawienie: Rocznej kampanii reklamowej nowopowstającego osiedla Nowa Wygoda przy ul. 42 Pułku Piechoty w Białymstoku, budowanego przez Przedsiębiorstwo Produkcyjna Usługowo Handlowe Kombinat Budowlany Sp. z o. o. Koszty rocznej kampanii reklamowej stanowią kwotę 100.000,00 złotych (sto tysięcy złotych) Osiedle Nowa Wygoda stanowią cztery czterokondygnacyjne budynki mieszkalne z garażami podziemnymi, placami zabaw oraz zagospodarowaniem terenu. Liczące razem 244 mieszkań (52+64+88+40) i 127 garaży. Mieszkania o powierzchniach od 40,65 m 2 do 66,61 m 2. 6. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest zaprojektowanie przez uczestnika Kampanii reklamowej nowopowstającego osiedla Nowa Wygoda z uwzględnieniem poniższych założeń: a) misja i cel kampanii reklamowej, b) finansowanie kampanii reklamowej przy uwzględnieniu założeń Konkursu - 100.000,00 złotych na roczna kampanię, c) środki przekazu użyte do realizacji celu kampanii, d) informacje, sposób ich przekazania e) sposobach oceny i analizy rezultatów kampanii. 7. Uczestnik przygotuje prace w formie pisemnej z podziałem na cztery rozdziały: - rozdział pierwszy kampanii reklamowej obejmuje prace analitycznoprzygotowawcze polegające na wyborze produktów, adresatów, zebranie szczegółowych informacji o skuteczności i efektywności oraz kosztach użycia rozmaitych form i środków reklamy.
- rozdział drugi polegający na opracowanie miejsca strategii i taktyki kampanii, a w szczególności koncepcji kampanii i jej argumentacji, kosztów, rodzaju mediów, wykonawców, czasu i miejsc oddziaływania, sposobów docierania do adresatów itp. - rozdział trzeci, w którym następuje techniczne wykonanie przekazów reklamy, wstępne sprawdzenie prawdopodobieństwa ich skuteczności oraz rozpowszechnienie reklamy na podstawie zawartych umów z agencjami mediów. - rozdział czwarty polegający na obserwacji przebiegu kampanii, koordynowaniu podaży i sprzedaży produktów z popytem wywołanym przez kampanię oraz dokonanie kompleksowej oceny trafności programu kampanii i efektów jej realizacji. 8. Zgłoszona praca konkursowa nie może przekraczać 40 stron wraz z układem symetryczny z szerszymi marginesami. Tekst główny w pracy piszemy czcionką Times New Roman o wielkości 12 pkt. Zgłoszona praca konkursowa winna być złożona w 2 egzemplarzach w formie pisemnej oraz w 2 egzemplarzach formie elektronicznej. 9. Przedmiotem Konkursu są autorskie, nie zgłaszane do żadnych konkursów prace konkursowe opracowane i nadesłane przez Uczestników Konkursu. 10. Konkurs rozpocznie się w dniu 23 maja 2016 r., a zakończy w dniu 15 czerwca 2015r. 11. Uczestnikom Konkursu nie przysługuje żadne wynagrodzenia od Organizatora Konkursu z tytułu udziału w Konkursie oraz wykonanych i złożone prace które są realizowane przez nich na własny koszt. 12. Organizator nie odsyła materiałów przesłanych na Konkurs jego Uczestnikom. 13. Organizator powoła trzyosobową Komisję Konkursową. W skład Komisji Konkursowej wejdą osoby wskazane przez Organizatora, celem zapewnienia prawidłowej organizacji, przebiegu i wyłonienia zwycięzców Konkursu. II. Zasady uczestnictwa w konkursie 1. Uczestnictwo w Konkursie jest bezpłatne. 2. Uczestnikami Konkursu mogą być wszyscy studenci studiów inżynierskich/licencjackich/magisterskich na uczelniach białostockich. Studenci mogą startować indywidualnie lub w zespołach. 3. W Konkursie można brać udział wyłącznie osobiście, tj. niedopuszczalne jest tworzenie kont i dokonywanie zgłoszeń w imieniu osób trzecich. 4. Każdy Uczestnik/Zespół uczestników może przygotować na Konkurs tylko jedną pracę. 5. Każdy z Uczestników Konkursu może wziąć jeden raz udział w Konkursie bez względu na formę uczestnictwa w nim. 2
6. Konkurs zostanie rozstrzygnięty przez Komisję Konkursową. 7. Konkurs składa się z dwóch etapów polegających na: Przystępujący do I etapu Uczestnik obowiązany jest do złożenia 2 prac pisemnych wraz z 2 pracami w formie elektronicznej do dnia 23 maja 2016 r. w siedzibie Przedsiębiorstwa Usługowo-Handlowego Kombinat Budowlany Sp. z o.o. przy ul. Legionowej 14/16, pok. 225. Komisja Konkursowa wyłoni 6 prac, które będą walczyć o główną nagrodę w II etapie Konkursu. Ogłoszenie wyników I etapu nastąpi 2 czerwca 2016r. II etap Konkursu polega na prezentacji planowanej kampanii reklamowej przed Komisją Konkursową. Prezentacje odbędą się 14 czerwca 2016 r. w siedzibie Przedsiębiorstwa Usługowo-Handlowego Kombinat Budowlany Sp. z o.o. przy ul. Legionowej 14/16. 8. Biorąc udział w Konkursie, Uczestnik oświadcza, iż przysługują mu prawa autorskie na wykonane i nadesłane prace konkursowe. Ponadto oświadcza, iż wyraża zgodę na wielokrotne, nieodpłatne publikowanie nadesłanych prac konkursowych oraz opublikowanie jego imienia, nazwiska, nazwy uczelni w materiałach promocyjnych związanych z Konkursem, w wydawnictwach i na stronach internetowych Organizatora, a także zgadza się na ich wykorzystywanie w celach promocyjnych i marketingowych Organizatora. 9. Organizator zastrzega sobie prawo selekcji prac konkursowych, w przypadku gdy naruszają one prawa osób trzecich, zasady współżycia społecznego, dobre obyczaje, bądź zawierających materiały chronione prawami wyłącznymi (np. prawami autorskimi) bez zgody uprawnionych. 10. Warunkiem przystąpienia do Konkursu jest rejestracja uczestników biorących udział w Konkursie. Rejestracja polega na wpisaniu wymagających danych w formularzu konkursowym tj.: imię / imiona nazwisko / nazwiska PESEL NIP numer dowodu adres do korespondencji wraz z kodem pocztowym adres e-mailowy kierunek studiów nazwa uczelni rok studiów numer i adres właściwego Urzędu Skarbowego oświadczenie w sprawie udostępniania i przetwarzania danych osobowych, 3
oświadczenie w sprawie zapoznania się z Regulaminem konkursu i jego akceptacji. oświadczenie w sprawie praw autorskich 11. Rejestracja w Konkursie jest bezpłatna i winna być dokonana jednocześnie ze złożeniem prac Organizatorowi. 12. Uczestnicy zgadzają się w przypadku wygrania nagród, na wielokrotne opublikowanie ich danych osobowych w postaci: imienia i nazwiska, kierunku studiów (wpisanych na formularzu Konkursowym) na : stronie internetowej www.juwenalia.bialystok.pl stronie internetowej Organizatora www.kombinatbud.pl prasie telewizji radiu portalach społecznościowych festiwalu Juwenalia Białystok portalach społecznościowych Organizatora 13. Uczestnikom pierwszego etapu zostanie przekazana pisemna informacja na wskazaną pocztę e-mailowe o przejściu do drugiego etapu lub o ich odrzuceniu. Powyższa informacja zostanie zamieszczona również na stronie internetowej Organizatora www.kombinatbud.pl III. Kryteria ocen i zasady przyznawania nagród 1. Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Usługowo-Handlowe Kombinat Budowlany Sp. z o. o., jako Organizator Konkursu pod nazwą Nowa Wygoda jest przyrzekającym Nagrodę w rozumieniu art. 919 Kodeksu Cywilnego. 2. Komisja Konkursowe będzie oceniać w szczególności: kreatywność, racjonalność wydatkowania środków pieniężnych, sposób przedstawienia wybranych koncepcji, metody pozyskiwania informacji, należytą staranność przy wykonywanych czynnościach, adekwatność wybranych metod do najlepszej ceny uzyskanej za daną usługę na rynku. 3. Decyzje podjęte przez Komisję Konkursową są ostateczne i prawnie wiążące dla wszystkich Uczestników. W uzasadnionych przypadkach Komisja Konkursowa może odstąpić od przyznania nagrody bądź za zgodą Organizatora przyznać dodatkową nagrodę. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem decyzje podejmuje i rozstrzyga Organizator Konkursu działając na podstawie obowiązujących w tym zakresie przepisów. 5. Oficjalne ogłoszenie wyników nastąpi w dniu 15 czerwca 2016 r. 6. Nagrodami w Konkursie są: a) 1 miejsce 2 000 zł netto 4
b) 2 miejsce 600 zł netto c) 3 miejsce 400 zł netto 7. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do zmiany wysokości nagród i kwot ich przyznania Zwycięzcom Konkursu oraz do przyznania dodatkowych nagród. 8. Nagrody dla Zwycięzców Konkursu zostaną im wręczone osobiście przez Organizatora Konkursu w terminie 14 dni od dnia ogłoszenia wyników Konkursu i poinformowania o tym uczestników. 9. W przypadku rezygnacji przez Zwycięzców z nagrody lub utraty przez nich prawa do Nagrody z jakichkolwiek przyczyn, Organizator rozstrzyga ponownie Konkurs z uwzględnieniem jego dotychczasowych wyników. 10. Nie jest możliwe odstąpienie prawa do nagrody osobom trzecim. Nie jest możliwa rezygnacja z części nagrody. Rezygnacja z części nagrody jest równoznaczna z rezygnacją z całości nagrody. 11. Nagroda zostanie wręczona i przyznana indywidualnym uczestnikom lub zespołowi. 12. W przypadku niedopełnienia obowiązków informacyjnych oraz podania nieprawidłowych danych na złożonym Oświadczeniu Zwycięscy tracą prawo do nagrody. IV. Nadzór 1. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie uczestników, których działanie jest sprzeczne z prawem, dobrymi obyczajami i Regulaminem Konkursu. 2. W celu wyjaśnienia wątpliwości związanych z uczestnikami Konkursu Organizator skontaktuje się z jego Uczestnikami na wskazany adres. Brak udzielenia odpowiedzi we wskazanym terminie lub jej nieudzielenie w ogóle zostanie potraktowane jako rezygnacja z udziału w Konkursie. 3. Każdy wykryty przypadek nieuczciwego udziału w Konkursie przez uczestników skutkować będzie wykluczeniem tego uczestnika z Konkursu. V. Wypłata nagrody 1. Do wartości każdej nagrody zostanie dodany zryczałtowany podatek dochodowy od osób fizycznych zgodnie zobowiązującym w tym zakresie przepisami liczony od przyznanej nagrody i pokryty przez Organizatora Konkursu. W przypadku zespołu biorącego udział w Konkursie podatek zostanie ustalony i odprowadzony oddzielnie dla każdego z jego członków. 5
2. Zdobywcy Nagród zgadzają się, iż kwota zryczałtowanego podatku dochodowego nie podlega wypłaceniu na jego rzecz, lecz przeznaczona jest na zapłatę podatku z tytułu należnej wygranej. 3. Organizator Konkursu, jako płatnik podatku od osób fizycznych przed wydaniem Nagrody Zwycięzcom pobierze i odprowadzi do właściwego Urzędu Skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy należny z tytułu wygranej. 4. Uczestnicy Konkursu są zobowiązani przekazać wszelkie dane niezbędne i konieczne do wypełnienia obowiązku płatnika Organizatorowi Konkursu tj: PESEL Adres zamieszkania Data urodzenia Adres i numer Urzędu Skarbowego VI. Prawo własności intelektualnej do prac Konkursowych 1. Uczestnik Konkursu z chwilą złożenia pracy i rejestracji udziału w Konkursie udziela Organizatorowi Przedsiębiorstwu Produkcyjno Usługowo Handlowemu Kombinat Budowlany Sp. z o. o. z siedzibą w Białymstoku, ul. Legionowa 14/16, KRS 0000035433, NIP: 542-030-35-89 nieodwołalnego, nieodpłatnego, nieograniczonego, co do czasu i terytorium upoważnienia do korzystania z autorskich praw majątkowych w całości i fragmentach z modyfikacji i bez, co do złożonych prac. 2. Uczestnik oświadcza, iż przysługują mu wyłączne i nieograniczone prawa autorskie, prawa majątkowe, co do złożonych prac w Konkursie zgodnie z Ustawą z dnia 4 lutego 1994 r o prawach autorskich i prawach pokrewnych oraz do publikacji w wydawnictwach wszelkiego typu, wydanych przez Organizatora, a także portalach internetowych Organizatora. VII. Przetwarzanie danych osobowych 1. Administratorem danych osobowych jest Przedsiębiorstwo Produkcyjno Usługowo Handlowe Kombinat Budowlany Sp. z o. o. z siedzibą w Białymstoku, ul. Legionowa 14/16, KRS 0000035433, NIP 542-030-35-89, Kapitał zakładowy 14 946 000 zł opłaconym w całości. 2. Administrator zapewnia ochronę danych osobowych zgodnie z Ustawa z dn. 29 sierpnia 1997 o ochronie danych osobowych. 3. Dane osobowe Uczestników Konkursu będą przetwarzane przez Administratora/Organizatora tylko i wyłącznie, co do celów związanych z przeprowadzeniem Konkursu. 6
4. Za odrębną zgodą Uczestników dane osobowe mogą być wykorzystywane w innych celach. 5. Dane osobowe są podawane dobrowolnie z tym jednak, że niepodanie danych osobowych zawartych w Regulaminie uniemożliwia wzięcia udziału w Konkursie. 6. Uczestnik ma prawo dostępu do treści danych osobowych oraz żądania ich zmiany ich. VIII. Reklamacje 1. Reklamacje związane z Konkursem mogą być składane w 14 dni od daty zakończenia Konkursu na adres Przedsiębiorstwo Produkcyjno Usługowo Handlowe Kombinat Budowlany Sp. z o. o. 15-099 Białystok, ul. Legionowa 14/16, w formie pisemnej. 2. Reklamacja powinna zwierać: imię i nazwisko, adres, dokładny opis i powód reklamacji wraz z podpisem osoby składającej ją. Anonimowe reklamacje nie będą uwzględniane i rozpatrywane przez Organizatora. 3. Reklamacja zostanie rozstrzygnięta w terminie dni 14 od daty upływy terminu zgłoszenia reklamacji. 4. O wyniku reklamacji osoba ja zgłaszająca zostanie poinformowana listem poleconym ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru. IX. Postanowienia końcowe 1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu Konkursu, jeżeli nie naruszy to praw Uczestników. Nowy Regulamin obowiązuje od momentu opublikowania. 2. Regulamin dostępny jest na stronie internetowej Organizatora Konkursu - www.komninatbud.pl oraz w jego siedzibie. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do przedłużenia czasu trwania Konkursu, o czym powiadomi na wskazanej powyżej stronie internetowej. Wraz z powiadomieniem e-mailem uczestników biorących udział w Konkursie. 4. Każdy z Uczestników przed przystąpieniem do Konkursu pisemnie akceptuje jego Regulamin. 5. W sprawach nieuregulowanych mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego wraz z innymi obowiązującymi przepisami. 6. Sądem właściwym do rozstrzygania wszelkich sporów dotyczących Konkursu Nowa Wygoda jest sąd powszechny w Białymstoku. 7. Regulamin wchodzi w życie z dniem 10 kwietnia 2016r. 7