Sprawozdanie merytoryczne za 2015 r. z działalności Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania NAZWA: SIEDZIBA: 77-400 Złotów, KRS: 0000555674 REGON: 36138501000000 NIP: 7671700685 ZARZĄD: PREZES: Przemysław Kurdzieko WICEPREZES: Adam Pulit SKARBNIK: Grzegorz Piękoś SEKRETARZ: Małgorzata Sameć CZŁONKOWIE ZARZĄDU: Stefan Kitela, Piotr Lach, Piotr Wojtiuk, Jacek Mościcki, Henryk Dobrosielski LICZBA CZŁONKÓW STAN NA DZIEŃ 31 GRUDNIA 2015 Sektor społeczny - 50 Sektor gospodarczy - 32 Sektor publiczny 13 Członkowie założyciele - 30 1. WALNE ZEBRANIE CZŁONKÓW W 2015 r. odbyły się trzy walne zebrania ( z założycielskim). Podjęto 17 uchwał w tym: 1) Podjęcie uchwały o powołaniu Stowarzyszenia 2) Podjęcie uchwały o uchwaleniu statutu LGD 3) Podjęcie uchwały o wyborze komitetu założycielskiego
4) W sprawie stwierdzenia wyboru Zarządu LGD 5) W sprawie stwierdzenia wyboru członków Komisji Rewizyjnej 6) W sprawie ustalenia rocznych składek członkowskich 7) W sprawie przyjęcia regulamin Walnego Zebrania Członków 8) W sprawie przyjęcia regulaminu zarządu 9) W sprawie przyjęcia regulaminu komisji rewizyjnej 10) W sprawie przystąpienia do związku stowarzyszeń pod nazwą Wielkopolska Sieć LGD 11) W sprawie zmiany statutu LGD 12) W sprawie powołania członków Rady stowarzyszenia 13) W sprawie zatwierdzenia regulaminu Rady Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania 14) W sprawie przyjęcia Lokalnej Strategii Rozwoju 15) W sprawie zmiany statutu LGD 16) W sprawie zamiany statutu LGD 17) W sprawie zmiany statutu LGD 2. ZARZĄD W 2015 roku zarząd spotykał się cztery razy. Podjęto pięć uchwał. 1) Uchwała nr 1/2015 Zarządu Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania z dnia 27.05.2015 r. w sprawie przyjęcia formularza deklaracji 2) Uchwała nr 2/2015 Zarządu Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania z dnia 15.07.2015 r. w sprawie przyjęcia w poczet członków zwyczajnych Stowarzyszenia 3) Uchwała nr 3/2015 Zarządu Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania z dnia 15.07.2015 w sprawie przyjęcia regulaminu pracy biura LGD
4) Uchwała nr 4/2015 Zarządu Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania z dnia 20 listopada 2015 r. w sprawie przyjęcia w poczet członków zwyczajnych Stowarzyszenia 5) Uchwała NR 5/2015 Zarządu Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania z dnia 20 listopada 2015 r. w sprawie zwołania Walnego Zebrania Członków 3. PRZYGOTOWANIE LOKALNEJ STRATEGII ROZWOJU Głównym zadaniem do realizacji w roku 2015 było przygotowanie i złożenie Lokalnej Strategii Rozwoju na lata 2016 2020. Przeprowadzono badania ankietowe. Zebrano 666 ankiet badawczych na temat jakości życia na obszarze działania LGD oraz 78 ankiet dotyczących problemów społecznych występujących na obszarze LGD. Wyniki badan posłużyły do opracowania diagnozy obszaru z uwzględnieniem potrzeb mieszkańców W początkowym okresie funkcjonowania biura odbyło się 8 cyklicznych spotkań po jednym w każdej gminie, które miało charakter informacyjny dotyczący nowego okresu finansowania oraz założeń naszej organizacji w perspektywie przystąpienia do tworzenia Lokalnej Strategii Rozwoju na lata 2014-2020. W spotkaniach informacyjnych uczestniczyło 274 osób. Przeprowadzono w dniach 7 września 17 września 2015 r. spotkania informacyjno warsztatowe dotyczące budowania Lokalnej Strategii Rozwoju. W spotkaniach na terenie 8 gmin uczestniczyło łącznie ponad 300 osób. W dniu 19.10.2015 r. odbyło się spotkanie z przedstawicielami Gminnych Ośrodków Pomocy Społecznej z terenu działania LGD. Podczas spotkania podjęta została próba zdefiniowania obszarów i grup osób wykluczonych społecznie z różnych powodów np. bezrobocia, niepełnosprawności, choroby czy bezradności. Kolejne spotkanie miało miejsce 19 listopada 2015 r. z Zespołem ds. LSR. w ramach opracowania zasad wyboru operacji i kryteriów uczestniczyło w nim 9 osób. W dniu 20 i 27 listopada odbyły się spotkania konsultacyjne, podczas którego skonsultowano propozycję zapisów dotyczących celów i wskaźników LSR w odniesieniu do opracowania LSR oraz planu działania, zasad wyboru operacji i kryteriów wyboru operacji. 1 grudnia 2015 r. odbyło się spotkanie grupy eksperckiej ds. opracowania Lokalnej Strategii Rozwoju. Tematem spotkania było omówienie cele ogólne i szczegółowe, wskaźniki, budżet LSR oraz plan działania i lokalne kryteria wyboru operacji, opracowanie zasad monitorowania i ewaluacji.
W wyniku powyższych działań w dniu 30 grudnia 2015 złożony został wniosek o wybór Lokalnej Strategii Rozwoju. 4. POZOSTAŁE DZIAŁANIA 1) Uruchomienie i wyposażenie biura LGD na wyposażenie biura pozyskano kwotę: 31.500 zł ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych 2) Założenie strony internetowej stowarzyszenia adres strony oraz konta na profilu społecznościowym Facebook 3) Opracowanie i złożenie wniosku o wsparcie przygotowawcze wniosek złożony w dniu 31.07.2015 na łączną kwotę 132.000 zł umowa podpisana w dniu 10.09.2015r. Zlecenie płatności I transzy 28.10.2015 r. Końcowy wniosek o płatność złożony w dniu 30.12.2015 r. (Zlecenie płatności 1.03.2016 r.) Wniosek zamknięty i rozliczony. 4) Stoisko informacyjne na Turnieju Sołectw w Tarnówce 11 lipca 2015 r. 5) Organizacja stażu pracowniczego na stanowisku pozostali pracownicy obsługi biurowej w okresie 26.10.2015 31.01.2016 dla Pani Anny Hetmańczuk. Umowa z Urzędem Pracy w Złotowie nr CAZ.4411-273/AM/2015 z dnia 23 października 2015 r. 6) Udział w spotkaniu w sprawie projektu rzeki Łobżonki - przedstawiciele czterech gmin i dwóch powiatów Wielkopolski spotkali się aby wspólnie przedyskutować możliwości wykorzystania potencjału turystycznego rzeki Łobżonki. Łobżonka kajakiem w naturze Krajny - pod takim hasłem w debatowano na temat stworzenia wspólnego przedsięwzięcia i oferty w zakresie turystyki i rekreacji. 7) Udział w konferencji w Korzęcinie 8) Udział w szkoleniu dotyczącym opracowania LSR w Licheniu 9) Organizacja i przeprowadzenie cyklu szkoleń dla liderów wiejskich Jak zaplanować rozwój wsi od nowa? Wniosek złożony do Programu Wielkopolska Odnowa Wsi 27.08.2015 r. na kwotę 9410 zł, okres realizacji 01.09.2015 15.11.2015 r. Zadanie obejmowało cykl warsztatów szkoleniowych o tematyce: a. Wizja lokalna dostrzec miejsca ważne dla miejscowości, b. Diagnoza środowiska lokalnego jak przeprowadzić rzetelna diagnozę i do czego ona ma służyć?,
c. Jak dobrze napisać Strategię Rozwoju Sołectwa z uwzględnieniem działań krótko i długo terminowych, d. Budowanie partnerstw lokalnych oraz tworzenie Organizacji pozarządowych na wsi i możliwość pozyskania środków pozabudżetowych na rozwój wsi. oraz wizytę studyjną. W warsztatach wzięło udział 45 osób w wizycie studyjnej 47 osób 10) Udział w spotkaniach i podpisanie projektu współpracy 4 pory roku na Krajnie czterech lokalnych Grup Działania: Partnerstwo dla Krajny i Pałuk z siedzibą w Nakle. Lokalna Grupa Działania Krajna nad Notecią z siedzibą w Grabównie, Stowarzyszenie NASZA KRAJNA z siedzibą w Sępólnie Krajeńskim, Krajna Złotowska- Lider projektu współpracy. Celem projektu współpracy jest promocja potencjału historycznego, kulturowego i przyrodniczego obszaru Krajny. Zadania realizowane w projekcie to : a. Opracowanie aplikacji mobilnej promującej walory Krajny; b. Opracowanie Leksykonu Krajny wspólnego dla obszaru Krajny wydawnictwa zawierającego wszystkie informacje kulturowe, historyczne, przyrodnicze w formie papierowej i elektronicznej; c. Przeprowadzenie kulinarnych zajęć edukacyjnych dla dzieci i młodzieży o charakterze edukacji regionalnej u wszystkich partnerów projektu; d. Organizacja konferencji podsumowującej projekt 11) Opracowanie i złożenie wniosku do KSOW w Poznaniu Dziedzictwo kulinarne Krajny Złotowskiej Wniosek złożony w dniu 30.11.2015 obejmuje: a. Cykl 7 warsztatów kulinarnych pn. Dziedzictwo kulinarne Krajny Złotowskiej b. Współorganizowanie imprezy plenerowej pn. Święto Wsi Krajeńskiej c. Wydanie publikacji Dziedzictwo Kulinarne Krajny Złotowskiej Wniosek w trakcie oceny, planowana realizacja 15.06.2016 31.08.2016. Łączna wartość projektu 26.541,72 zł