WZÓR UMOWY O ŚWIADCZENIE USŁUG TRANSPORTOWYCH Zawarta w dniu 2006 r. w Warszawie pomiędzy: Polską Agencją Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. z siedzibą w Warszawie przy ulicy Bagatela 12, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m. St. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000109815 (wypis z KRS stanowi załącznik Nr 1 do niniejszej umowy), reprezentowaną przez: a) Członka Zarządu b) Członka Zarządu zwaną dalej w treści umowy Zamawiającym a,... zwanym dalej w treści umowy Wykonawcą W związku z przeprowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych 1 strony zawarły umowę następującej treści: 1. DEFINICJE 1. Transport osobowy - przewóz pracowników Zamawiającego, osób pracujących na rzecz PAIiIZ S.A. na podstawie umów innych aniżeli umowa o pracę oraz gości Zamawiającego na terenie kraju wykonywany w ramach niniejszej Umowy. 2. Specyfikacja specyfikacja istotnych warunków zamówienia publicznego do postępowania o udzielenie zamówienia na usługę transportu do obsługi delegacji PAIiIZ S.A. z siedzibą w Warszawie (ZP 12/2006) 3. Transport reprezentacyjny - transport osobowy przy użyciu samochodów osobowych do celów reprezentacyjnych (liczba miejsc w pojeździe: 5) spełniających wymagania określone przez Zamawiającego w Specyfikacji. 4. Transport reprezentacyjno-grupowy - transport osobowy przy użyciu samochodów osobowych typu VAN (liczba miejsc w pojeździe: nie mniej niż 7 nie więcej niż 9) spełniających wymagania określone przez Zamawiającego w Specyfikacji. 5. Transport zastępczy transport osobowy wykonywany przez osoby trzecie na podstawie zlecenia Zamawiającego, złożonego w wyniku nienależytego realizowania Umowy przez Wykonawcę. 1 Dz.U. z 2004 r. Nr 19 poz. 177 ze. zm. 1
6. Oferta oferta, jaką w toku postępowania o udzielenie zamówienia na usługę transportu do obsługi delegacji PAIiIZ S.A. z siedzibą w Warszawie (ZP 12/2006), złożył Wykonawca i która została wybrana przez Zamawiającego. 7. Umowa - niniejsza umowa o świadczenie usług w zakresie transportu osobowego na terenie kraju zawarta przez Zamawiającego i Wykonawcę. 8. Wynagrodzenie - wynagrodzenie należne Wykonawcy za realizację każdego zlecenia w wysokości określonej jak w 4. 9. Kierowca - osoba wskazana przez Wykonawcę do świadczenia usług w zakresie transportu osobowego w ramach Umowy oraz pozostające w stosunku podległości wobec Wykonawcy, posiadająca niezbędne kwalifikacje i cechy określone przez Zamawiającego w Specyfikacji. 2. 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia obsługi pracowników PAIiIZ S.A. oraz ich gości w zakresie transportu osobowego na terenie kraju przez 24 godzin na dobę, w szczególności poprzez świadczenia usług transportu osobowego na terenie kraju, przez Kierowcę podległego Wykonawcy, w zakresie oraz przy użyciu konkretnych pojazdów wytypowanych przez Wykonawcę w złożonej przez niego Ofercie, stanowiącej załącznik nr 2 do Umowy, z zastrzeżeniem 2 ust. 3. 2. Zakres całego zamówienia obejmuje następujące części: 1) Transportu reprezentacyjnego (o wartości 19.444 zł), lub 2) Transportu reprezentacyjno-grupowego(o wartości 38.889 zł). 3. Zamawiający będzie udzielał zamówienia, o którym mowa w ust. 1., sukcesywnie, stosownie do jego potrzeb, z zastrzeżeniem, że w razie zmniejszenia potrzeb będzie mu przysługiwało prawo ograniczenia ilości zamówionych usług transportu osobowego na terenie kraju w trakcie realizacji Umowy. 4. Zamawiający będzie udzielał zamówienia, o którym w ust. 1., sukcesywnie, stosownie do jego potrzeb, z zastrzeżeniem, że w razie zwiększenia potrzeb, spowodowanych intensyfikacją jego działalności w zakresie obsługi inwestorów, będzie mu przysługiwało prawo do zwiększenia o nie więcej niż 20% wartości zamówienia w trakcie realizacji Umowy (zamówienie uzupełniające). 5. Zamawiający zobowiązuje się do powiadamiania wykonawcy o zapotrzebowaniu na świadczenie konkretnej usługi transportu osobowego z co najmniej z 24 godzinnym wyprzedzeniem. W uzasadnionych przypadkach powiadomienie takie może zostać dokonane w terminie krótszym, aniżeli wskazany powyżej. W takim przypadku wykonawca dołoży wszelkich starań aby spełnić świadczenie przy użyciu pojazdów spełniających wymagania zamawiającego, nie gwarantując jednakże spełnienia świadczenia przy użyciu konkretnych pojazdów wytypowanych w Ofercie. 6. Powiadomienie, o którym mowa w ust. 5, może być dokonane w formie pisemnej lub za pomocą telefaxu, drogą elektroniczną lub telefonicznie z potwierdzeniem jego odebrania przez imiennie oznaczoną osobę. Powiadomienie to powinno zawierać informację o ilości osób, wielkości bagażu, miejscu rozpoczęcia transportu i miejscu przeznaczenia (względnie ilość kilometrów) oraz 2
przewidywanego czasu realizacji usługi. Powiadomienie będzie przekazywane Wykonawcy w godzinach od 8.00 do 18.00, z wyłączeniem sobót oraz dni ustawowo wolnych od pracy. 7. Wykonawca zobowiązuje się do dokonania, w ciągu 3 godzin od otrzymania powiadomienia, o którym mowa w ust. 5, potwierdzenia jego odebranie w formie i w czasie, o którym mowa w 2 ust. 6 zd. 1 i 2. 8. W przypadku braku potwierdzenia, w czasie o którym mowa w ust. 7, Zamawiający uprawniony jest do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 1% wartości zlecenia lub sumy zleceń, wskazanych w powiadomieniu, za każdą kolejną godzinę opóźnienia w godzinach, o których mowa w ust. 6, chyba że opóźnienie nie wynika z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Potwierdzenie odebrania powiadomienia może być dokonane w godzinach od 8.00 do 21.00, z wyłączeniem sobót oraz dni ustawowo wolnych od pracy. 3. 1. Wykonawca zobowiązuje się do podstawienia środka transportu o godzinie oraz w miejscu rozpoczęcia transportu wskazanych w powiadomieniu, o którym mowa w 2 ust. 5, w dniu następnym po odebraniu tego powiadomienia, o którym mowa w 2 ust. 5., chyba że powiadomienie odebrane zostało w terminie krótszym, aniżeli z 24 godzinnym wyprzedzeniem. 2. W przypadku opóźnienia w wykonaniu obowiązku, określonego w ust. 1, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający, jeżeli opóźnienie takie będzie przekraczało 30 minut, uprawniony jest do skorzystania z transportu zastępczego. 3. W przypadku awarii pojazdu w trakcie świadczenia usługi, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia, w czasie nie dłuższym niż 1 godzina, transportu zastępczego, spełniającego warunki określone w Specyfikacji, stanowiącej załącznik nr 3 do Umowy. W przypadku opóźnienia w wykonaniu tego obowiązku Zamawiający uprawniony jest do skorzystania z transportu zastępczego. 4. W przypadku, o którym mowa w 3 ust. 2 i 3, strony niniejszej umowy dokonają wzajemnego rozliczenia w ten sposób, że Wykonawca zwróci Zamawiającemu pełne koszty jakie ten poniósł z tytułu wykonanych usług w ww. zakresie, natomiast Zamawiający wypłaci Wykonawcy kwotę w wysokości odpowiadającej faktycznemu wykorzystaniu transportu zastępczego według stawek ujętych w Taryfie opłat za usługi transportowe. Rozliczenie takie możliwe jest poprzez potrącenia świadczeń wzajemnych. Dodatkowo Zamawiający uprawniony jest do naliczenia kary umownej Wykonawcy w wysokości 15% wartości zlecenia lub sumy zleceń, wskazanych w powiadomieniu, o którym mowa w 2 ust. 5. 5. Jeżeli koszt transportu zastępczego będzie wyższy od kosztów jakie Zamawiający poniósłby, jeżeli usługa ta świadczona była przez Wykonawcę według stawek ujętych w Taryfie opłat za usługi transportowe, Wykonawca zobowiązany będzie do pokrycia powstałej różnicy w terminie 7 dni od wezwania Zamawiającego o zapłatę ww. kwoty oraz kwoty z tytułu kary umownej. 4. Podstawą do ustalenia Wynagrodzenia Wykonawcy za transport osób będzie "Taryfa opłat za usługi transportowe", przedstawiona przez Wykonawcę w Ofercie. 5. Zamawiający zobowiązany jest do pokrycia kosztów postoju pojazdu na parkingu strzeżonym oraz kosztów noclegu Kierowcy, który jest pracownikiem Wykonawcy, w hotelu wybranym przez Zamawiającego, jeżeli taki nocleg przewidziany jest w planie podróży dla przewożonych osób. 6. 3
1. Zapłata wynagrodzenia za usługi Wykonawcy następować będzie, po przedstawieniu dowodu zrealizowania przez Wykonawcę jednego lub kilku zleceń w ramach Umowy, pokwitowanego przez wskazaną osobę będącą pracownikiem Zamawiającego, stanowiącego załącznik do wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT, w terminie 21 dni od daty otrzymania takiej faktury. 2. Osobami odpowiedzialnymi za realizację niniejszej umowy, w tym uprawnionymi do powiadomienia Wykonawcy i potwierdzenia odebrania takiego powiadomienia oraz pokwitowania dowodu spełnienia świadczenia, o którym mowa w ust. 1 jest: 1) ze strony Zamawiającego:... 2) ze strony Wykonawcy:... 3. Zapłata dokonywana będzie na rachunek bankowy Wykonawcy w nr... 4. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. Wykonawca może zawsze zlecić wykonanie poszczególnych usług, będących przedmiotem niniejszej umowy, osobie trzeciej po uprzedniej zgodzie Zamawiającego na takie zlecenie, wyrażonej na piśmie oraz zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji. 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot Umowy z należytą starannością z zachowaniem stosownych przepisów i norm obowiązującego prawa. 7. 8. 2. Umowa zostaje zawarta na czas od dnia podpisania do 31.12.2006 r. W sprawach nie uregulowanych Umową zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy. 9. 10. Zmiana Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11. Spory wynikłe na tle Umowy rozstrzygane będą przed sądem powszechnym właściwym miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 12. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: 4
Załączniki: 1. wypis z KRS 2. Oferta Wykonawcy 3. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia publicznego do postępowania o udzielenie zamówienia na usługę transportu do obsługi delegacji PAIiIZ S.A. z siedzibą w Warszawie (ZP 12/2006) 5