Zamawiający: Instytut Medycyny Pracy i Zdrowia Środowiskowego ul Kościelna 13 41-200 Sosnowiec Regon: 000288544 NIP: 644-001-18-44 Tel (032) 266 08 85 Znak: ZP/4/2016 wwwimpsosnowiecpl Kod przedmiotu zamówienia wg CPV: 38000000 Sprzęt laboratoryjny, optyczny i precyzyjny (z wyjątkiem szklanego) 3793000 - Laboratoryjne wyroby szklane SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dotyczy: Przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej 207 000 euro zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo Zamówień Publicznych (DzU z 2010r Nr 113, poz 759 z późn zm) Sukcesywna dostawa drobnego sprzętu laboratoryjnego dla Instytutu Medycyny Pracy i Zdrowia Środowiskowego w Sosnowcu Zawartość specyfikacji:
INSTRUKCJA DLA WYKONAWCY 3 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 3 WARUNKI I DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCY 5 4 KRYTERIA OCENY OFERTY 8 5 TERMIN WYKONANIA UMOWY 8 6 OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY 8 7 OPIS ODPOWIEDNICH CZĘŚCI ZAMÓWIENIA PRZY DOPUSZCZENIU SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH 9 8 MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 9 9 INFORMACJE NA TEMAT WADIUM 9 10 TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ W SPRAWACH DOTYCZĄCYCH SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 9 1 TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 10 1 MIEJSCE I TRYB OTWARCIA OFERT 10 1 PRAWO WYKONAWCÓW DO WNOSZENIA ŚRODKÓW OCHRONY PRAWNEJ 11 14 WARUNKI I USTALENIA, KTÓRE BĘDĄ WPROWADZONE DO UMOWY 12 15 WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 12 16 INFORMACJE O MOŻLIWOŚCI ZMIANY UMOWY 12 17 Załącznik nr 1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 14 18 Załącznik nr 2 FORMULARZ OFERTY 18 19 Załącznik nr 3 DANE KONTAKTOWE OFERENTA 19 20 Załącznik nr 4 - OŚWIADCZENIE WYKONAWCY DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 20 2 Załącznik nr 5 OŚWIADCZENIE Z ART22 UST 1 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH 21 2 Załącznik nr 6 OŚWIADCZENIE O NIEPODLEGANIU WYKLUCZENIU Z POSTĘPOWANIA 22 2Załącznik nr 7- OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE GRUPY KAPITAŁOWEJ 23 24Załącznik nr 8 WZÓR UMOWY 24 25Zalącznik nr 9- WYKAZ DOSTAW 39 Zatwierdził: 2
INSTRUKCJA DLA WYKONAWCY Zamawiający: Instytut Medycyny Pracy i Zdrowia Środowiskowego ul Kościelna 13, 41-200 Sosnowiec, zwany dalej Zamawiającym, zaprasza do udziału oraz złożenia oferty w przetargu nieograniczonym: Sukcesywna dostawa drobnego sprzętu laboratoryjnego dla Instytutu Medycyny Pracy i Zdrowia Środowiskowego w Sosnowcu Postępowanie prowadzone jest zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 Prawo Zamówień Publicznych (Dz U z 2010 r Nr 113, poz 759 z późn zm) OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Wykonawca winien zapoznać się ze wszystkimi rozdziałami oraz załącznikami składającymi się na Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę, zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych Oferty niejednoznaczne (zawierające propozycje rozwiązań alternatywnych lub wariantowych) nie będą brane pod uwagę 4 Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, liczba części: 17 5 Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty 6 Ofertę należy złożyć na druku OFERTA stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ Wykonawcy nie wolno dokonywać żadnych zmian merytorycznych we wzorze druku OFERTA opracowanym przez Zamawiającego Załączniki do specyfikacji należy wypełnić ściśle według warunków i postanowień SIWZ W przypadku, gdy jakakolwiek część z tych dokumentów nie dotyczy Wykonawcy, należy wpisać na nich: nie dotyczy Wszelkie oświadczenia, wykazy oraz inne informacje wykonawcy mogą składać na własnych drukach, pod warunkiem, że zostaną one sporządzone według schematu druków załączonych do specyfikacji 7 Oferta musi być napisana na maszynie do pisania, komputerze lub wypełniona ręcznie nieścieralnym atramentem 8 Oferta - pod rygorem nieważności - powinna być napisana w języku polskim, oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy Każda strona oferty powinna zawierać podpis i pieczątkę osoby podpisującej ofertę Upoważnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę 9 Dokumenty dołączone do oferty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy 3
10 Wszystkie dokumenty i oświadczenia w językach obcych należy dostarczyć przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego lub przez Wykonawcę 1 Oferta wraz z wszystkimi załączonymi dokumentami i oświadczeniami powinna stanowić jedną całość Wszystkie strony należy połączyć ze sobą (zszyć, spiąć, zbindować lub w inny sposób) 1 Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę 1 Złożona oferta będzie jawna, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca składając ofertę zastrzegł (w odniesieniu do tych informacji), że nie mogą być one udostępniane innym uczestnikom postępowania 14 Jeżeli oferta będzie zawierać informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, winny być one zgrupowane i stanowić oddzielną część oferty, opisaną w następujący sposób: Tajemnice przedsiębiorstwa tylko do wglądu przez Zamawiającego 15 Po otwarciu złożonych ofert, Wykonawca, który będzie chciał skorzystać z zasady jawności, musi wystąpić w tej sprawie do Zamawiającego z pisemnym wnioskiem Zamawiający niezwłocznie po otrzymaniu wniosku udostępni do wglądu żądaną ofertę/y Wyboru dnia oraz godziny, kiedy może nastąpić przeglądanie oferty dokona Zamawiający 16 Oferty, protokół oraz wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie postępowania mogą być przeglądane tylko i wyłącznie w siedzibie Zamawiającego, na pisemny wniosek Wykonawcy 17 Ofertę należy umieścić w kopercie, zamkniętej w sposób trwały, opisany w następujący sposób: Sukcesywna dostawa drobnego sprzętu laboratoryjnego dla Instytutu Medycyny Pracy i Zdrowia Środowiskowego w Sosnowcu Nie otwierać przed: 1702016 r godz 1030 oraz zawierać dodatkowo nazwę i adres Wykonawcy oraz nazwę i adres Zamawiającego 18 Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu, przed upływem terminu składania ofert 4
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCY O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu, podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu Ofertę Wykonawcy wykluczonego uważa się za odrzuconą 4Z udziału w niniejszym postępowaniu wyklucza się wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art 241 i 2 ustawy Pzp 5Ocena spełnienia opisanych warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumenty oraz oświadczenia 6 Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: 1) jest niezgodna z ustawą; 2) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art 87 ust 2 pkt 3; 3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; 5) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert; 6) zawiera błędy w obliczeniu ceny; 7) wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art 87 ust 2 pkt 3; 8) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów 7 O wykluczeniu z postępowania oraz o odrzuceniu oferty wykonawcy zostaną zawiadomieni niezwłocznie po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty I Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty i oświadczenia: a) Wypełniony i podpisany formularz ofertowy- załącznik nr 2 oraz załącznik nr 3 dane kontaktowe oferenta 5
b) Oświadczenie, że Wykonawca zapoznał się z warunkami zamówienia i załączonym wzorem umowy oraz, że przyjmuje ich treść bez zastrzeżeń zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ c)oświadczenie potwierdzające wiarygodność oferenta na podstawie art 22 ust 1, na formularzu stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszej specyfikacji d)oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art 24 Pzp na formularzu stanowiącym załącznik nr 6 do niniejszej specyfikacji e) Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o których mowa w art 24 ust 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych tj w przypadku, gdy w przedmiotowym postępowaniu złożyły ofertę podmioty należące do tej samej grupy kapitałowej, chyba że wykażą, że istniejące pomiędzy nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji (o ile dotyczy) albo oświadczenie, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej f) Aktualny odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalność gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art 24 ust 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; g) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu- wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert h) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu- wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert i) Udokumentowanie wykonania lub wykonywania w ciągu ostatnich trzech lat, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, co najmniej trzech dostaw odpowiadających swoim rodzajem dostawą stanowiącym przedmiot zamówienia wraz z załączeniem dokumentów (referencji), że dostawa została wykonana należycie Uwaga Wymagane dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę W przypadku gdy wykonawca dołączy kopie dokumentów, każda strona kserokopii dokumentów wymaganych przez zamawiającego musi być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do podpisywania oferty Jeżeli oferta jest podpisywana przez osobę nie figurującą we właściwym rejestrze, jeżeli przepisy wymagają wpisu do rejestru lub innym dokumencie wymaga się załączenia do oferty pełnomocnictwa z którego wynika umocowanie do skutecznego składania oświadczeń woli Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału, albo kopii pełnomocnictwa wraz z jego notarialnym poświadczeniem podpisu W przypadku składania oferty przez spółkę cywilną: 6
1) oświadczenie dotyczące art 22 ust 1 oraz art 241 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, winien złożyć każdy ze wspólników spółki, chyba ze umocowany upoważniony jest do złożenia przedmiotowego oświadczenia w imieniu wszystkich wspólników i z treści tego oświadczenia wynika, iż zostało ono złożone w imieniu wszystkich wspólników, 2) zaświadczenie z Urzędu Skarbowego musi dotyczyć spółki (jedno zaświadczenie) oraz każdego ze wspólników (kolejne zaświadczenia) 3) zaświadczenie ZUS lub KRUS musi dotyczyć spółki (jedno zaświadczenie) oraz każdego ze wspólników (kolejne zaświadczenia) W przypadku składania jednej oferty przez dwa lub więcej podmiotów (wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia np konsorcjum, spółka cywilna) oferta spełniać musi następujące wymagania: a)w odniesieniu do wymagań postawionych przez zamawiającego, każdy z wykonawców występujących wspólnie, oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art 24 ust 1 ustawy Pzp, b)warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, a także sytuacji ekonomicznej i finansowej w sumie musi spełniać wymagane od wykonawców warunki, c)oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich wykonawców występujących wspólnie, d)wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego stosowny dokument należy dołączyć do oferty e)wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako reprezentant pozostałych II Potwierdzenie warunków udziału w postępowaniu przez wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej Oświadczenie wykonawcy zgodnie z zapisami pkt I a) b) c) d) Zamiast dokumentów, o których mowa w pkt e) f) Wykonawca składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że : a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; Dokumenty, o których mowa w pkt 2 a) i c) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Dokument, o którym mowa w pkt 2 b) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert 4 Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt II zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski 7
4 KRYTERIA OCENY OFERTY Kryterium oceny ofert będzie: Cena 95 pkt Termin dostawy drobnego sprzętu laboratoryjnego: 5 pkt Oceniane kryteria Cena LP KRYTERIUM RANGA Cena ofertowa 95% Sposób obliczania wartości punktowej kryterium Wartość punktowa ceny jest wyliczana wg wzoru: Wartość punktowa ceny = Cmin/Cn x 95 cmin - najniższa zaoferowana cena spośród wszystkich rozpatrywanych i nieodrzuconych ofert cn - cena oferowana Termin dostawy drobnego sprzętu laboratoryjnego do 3 dni- 5 pkt do 7 dni- 0 pkt Zamawiający dopuszcza jako maksymalny termin dostawy 7 dni Oferta z dłuższym czasem dostawy zostanie odrzucona Zamawiający podaje zakres dostawy w dniach, za które Wykonawca otrzyma określoną ilość punktów, jednak Wykonawca zobowiązany jest podać konkretny termin dostawy, mieszczący się w takim zakresie, a nie zakres Podanie zakresu w oferowanym terminie dostawy spowoduje odrzucenie oferty Ostateczna liczba punktów będzie stanowić sumę punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach: cena + termin dostawy Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów 5 TERMIN WYKONANIA UMOWY Zamówienie będzie zrealizowane w okresie 12 miesięcy od momentu podpisania umowy 6 OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY Wykonawca poda cenę ofertową na formularzu oferty, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji Wykonawca winien uwzględnić w cenie oferty wszystkie przewidywane koszty realizacji zamówienia, które mają wpływ na cenę oferty Cena oferty winna obejmować podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż usług objętych przedmiotem zamówienia podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług lub podatkiem akcyzowym 4 Cena oferty winna być wartością wyrażoną w jednostkach pieniężnych, w walucie polskiej, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku 8
5 Przedstawiona przez Wykonawcę oferta cenowa nie może stanowić ogólnych cenników, kalkulacji itp, stosowanych przez Wykonawcę w toku prowadzonej przez niego działalności gospodarczej, lecz winna zostać sporządzona wyłącznie z ukierunkowaniem na przedmiotowe postępowanie i odpowiadać wymogom Zamawiającego określonym w niniejszej specyfikacji 6 Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w walucie polskiej Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych 7 OPIS ODPOWIEDNICH CZĘŚCI ZAMÓWIENIA PRZY DOPUSZCZENIU SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, liczba części: 17 8 MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę w zapieczętowanej kopercie opatrzonej napisami jak w pkt 17 niniejszej specyfikacji należy złożyć do dnia 1702016 r do godz 10:00 w siedzibie Zamawiającego, pokój 10 Celem dokonania zmian bądź poprawek - Wykonawca może wycofać wcześniej złożoną ofertę i złożyć ją po modyfikacji ponownie, pod warunkiem zachowania wyznaczonego w SIWZ terminu składania ofert Oferta złożona po terminie zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy bez otwierania 9 INFORMACJE NA TEMAT WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium: 10 TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ W SPRAWACH DOTYCZĄCYCH SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Przed wyznaczonym terminem do składania ofert, Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych z SIWZ, sposobem przygotowania i złożenia oferty Odpowiedź zostanie przesłana wszystkim uczestnikom postępowania bez wskazania źródła zapytania Zamawiający dopuszcza elektroniczną formę porozumiewania się z Wykonawcami (e-mail lub fax) traktowaną na równi z formą papierową Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści siwz Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert-pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści siwz wpłynął do zamawiającego nie później niż na do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert 4 Zamawiający oświadcza, że nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia specyfikacji istotnych warunków zamówienia Do kontaktu z Wykonawcami w sprawach jw upoważnieni są: W sprawach merytorycznych: Małgorzata Kapala- pakiet 1,3 poz 1-3 9
Beata Łudzeń- Izbińska- pakiet 3 poz 4-7, 4-9 Agnieszka Kozłowska- pakiet 10 Marzena Zaciera- pakiet 2,11-18 W sprawach formalnych: Justyna Paul Wszelkie zapytania dotyczące SIWZ należy składać: a) faksem na numer: 032 6341 249 b) drogą elektroniczną na adres email: jpaul@impsosnowiecpl 1 TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Okres związania ofertą wynosi 30 dni Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia 1 MIEJSCE I TRYB OTWARCIA OFERT Zamawiający otworzy koperty z ofertami w dniu 1702016 r o godzinie 10:30 w pok 10 Otwarcie kopert jest jawne Przed otwarciem kopert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie poszczególnych pakietów zamówienia Podczas otwarcia kopert z ofertami Zamawiający poda (odczyta) imię i nazwisko, nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące oferty 4 W przypadku, kiedy Wykonawca nie był obecny przy otwieraniu ofert, na jego wniosek Zamawiający prześle mu wszystkie informacje określone w pkt 5 W toku badania ofert Zamawiający sprawdzi najpierw, czy poszczególni Wykonawcy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art 24 ust 1 i 2 oraz czy spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone w art 22 ustawy Prawo zamówień publicznych W przypadku, gdy Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania, jego oferta nie jest rozpatrywana O wykluczeniu z postępowania Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykluczonego Wykonawcę, podając uzasadnienie faktyczne i prawne 6 W następnym etapie badania ofert Zamawiający sprawdzi, czy Wykonawcy, którzy nie zostali wykluczeni, złożyli odpowiednie oferty 7 W toku badania i oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert lub uzupełnienia oferty 8 Zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie w tekście oferty, niezwłocznie informując o tym Wykonawcę Poprawa błędów w obliczeniu ceny oferty będzie się odbywała na zasadach określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych art 87 ust 9 Zamawiający unieważni przetarg w przypadkach określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych 10
10 Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta: odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Prawo zamówień publicznych (Dz U z 2010 r Nr 113, poz 759) a) odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w SIWZ, b) została uznana za najkorzystniejszą w oparciu o podane kryteria wyboru 1 Zamawiający powiadomi o wynikach przetargu zamieszczając ogłoszenie o wyborze oferty w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie na tablicy ogłoszeń, na stronie internetowej wwwimpsosnowiecpl oraz przesyłając powyższe zawiadomienie wszystkim Wykonawcom 1 PRAWO WYKONAWCÓW DO WNOSZENIA SRODKÓW OCHRONY PRAWNEJ Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art 154 pkt 5 ustawy Pzp Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art 11 ust 8, odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę; 2) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 3) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 4) odrzucenia oferty odwołującego 4 Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania 5 Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu 6 Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art 27 ust 7 Wykonawca lub uczestnik konkursu może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art 180 ust 11
8 W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności 9 W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamawiający może przedłużyć termin składania ofert lub termin składania wniosków 10Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu 1 Szczegóły dotyczące środków ochrony prawnej określa Dział VI Środki Ochrony Prawnej - rozdział 2 i 3 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych (Dz U z 2010 r Nr 113, poz 759) 14 WARUNKI I USTALENIA, KTÓRE BĘDĄ WPROWADZONE DO UMOWY Istotne dla Zamawiającego postanowienia umowy zawiera załączony do SIWZ wzór umowy (załącznik nr 8) Miejsce oraz termin zawarcia umowy Zamawiający poda Wykonawcy, którego oferta została wybrana, w piśmie informującym o wyniku postępowania 15 WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga umowy od wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania 16 INFORMACJE O MOŻLIWOŚCI ZMIANY UMOWY ORAZ INFORMACJE DODATKOWE Zamawiający przewiduje możliwość zmian zapisów umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy Zamawiający nie zamierza: zawierać umowy ramowej, ustanawiać dynamicznego systemu zakupów, zastosować aukcji elektronicznej przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia, unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia 12
17 Załącznik nr 1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Pakiet 1 Jm Szkiełka nakrywkowe szt 1300 szt mikroskopowe 24x24 mm Szkiełka podstawowe z jednostronnie matowym brzegiem, z szlifowanymi szt 3500szt krawędziami, wym 76x26x1mm Nakłuwacze sterylne (1,8 100 mm) szt 4 Parafilm 100mm dł 38mb szt 2 Szczotki do probówek o 5 średnicy 25mm pakowane po 5szt szt 30 Pakiet 2 Jm 4 5 Końcówki do pipet automatycznych 200 µl, pasujące do raków i pudełek OMNITIP Końcówki do pipet automatycznych 1000 µl, pasujące do raków i pudełek OMNITIP Końcówki do pipet bezbarwne poj 1000-5000 µl Strzykawka do MINILABA 2,5ml Strzykawka do MINILABA 5,0ml szt 25000 szt 25000 szt 3000 szt 100 szt 100 Warunkiem przystapienia do Pakietu 2 jest dostarczenie przez Wykonawcę po jednej próbce poz 1-5 Pakiet 3 Kolby miarowe o poj 200ml okrągłe płaskodenne z długą szyjką Cylindry ze stopką i skala o poj 50 ml Jm szt 10 szt 10 13
Cylindry ze stopką i skala o poj 100 ml 4 Kolba szklana stożkowa z wąską szyją 1000 ml 5 Zlewka szklana wysoka z wylewem 1000 ml 6 Zlewka szklana niska z wylewem 1000 ml 7 Probówki szklane bakteriologiczne 10x 100 mm szt 10 szt 5 szt 5 szt 5 szt 100 Pakiet 4 Jm Filtry membranowe z nitrocelulozy, średnica φ 25 mm, średnica porów 0,8 µm szt 300 Pakiet 5 Jm 4 5 Wymazówki z tworzywa sztucznego w probówce transportowej bez podłoża, sterylne dł 15 cm pakowne indywidualnie Wymazówki z tworzywa sztucznego w bez podłoża,sterylne dł15cm, średnica 2,5 mm pojedynczo pakowane Wymazówki polisterynowe z wacikiem wiskozowym, w probówce z podłożem Amies; sterylna R, pakowne indywidualnie Ezy z polistyrenu o poj 10 µl, sterylne 1 op = 20 szt Ezy z polistyrenu o poj 1 µl, sterylne 1 op = 20 szt szt 300 szt 300 szt 100 op 20 op 20 Pakiet 6 Jm Probówki typu Falcon z PP skalowane z nakrętką z miejscem na opis, sterylne poj 15ml Probówki typu Falcon plastikowe, skalowane z nakrętką i miejscem na opis, sterylne poj 50ml Probówka PP 30ml z nakrętką, skalowana, sterylna szt 500 szt 150 szt 250 14
Szalki Petriego z polistyrenu śr90mm wysokość do 15 mm z żebrami wentylacyjnymi, sterylne Probówki typu CryoPure Tube 8ml white sterylne 1 op = 50 szt szt 6000 op 5 Pakiet 7 Jm Folia aluminiowa 0,030 x 600mm Szt 2 rolki Pakiet 8 Jm 4 5 Korki celulozowe dla wewn szyjki Ø 10 mm (Ø dolna 9mm/ Ø górna 14mm) Korki celulozowe dla wewn Ø szyjki 13,5 mm (Ø dolna 12mm/ Ø górna 20mm) Korki celulozowe dla wewn Ø szyjki 20 mm (Ø dolna 18mm/ Ø górna 23mm) Korki celulozowe dla wewn Ø szyjki 27 mm (Ø dolna 21mm/ Ø górna 38mm) Korki celulozowe dla wewn Ø szyjki 32 mm (Ø dolna 30mm/ Ø górna 42mm) op 1 op 1 op 1 op 1 op 1 Pakiet 9 Jm Palnik rtęciowy 100W USH 103OL szt 1 Pakiet 10 Jm 15
Rurki z węglem aktywnym SKC, 20/40 mesh, 50/100 mg, type A Tube holder, 6 mm x 70 mm Rurki sorbentowe SKC, Formaldehyde Sampling Tube, silica gel coated with 2,4- dinitrophenylhydrazine, 150/300 mg, Pakiet 11 szt 2000 szt 2000 J m Probówki do wirówki typu Eppendorf polipropylenowe, okrągłodenne o poj 2 ml, z miejscem do opisania próbki Probówki do wirówki typu Eppendorf polipropylenowe, z dnem stożkowym o poj 2 ml, z miejscem do opisania próbki Probówki stożkowe typu Falcon z PP z zakrętką i podziałką, poj 15ml szt 20000 szt 10000 szt 2000 Pakiet 12 Jm Rurki grafitowe THGA do Spektrometru Absorpcji Atomowej PERKIN ELMER 4100ZL z okienkami szt 20 Pakiet 13 Jm 1 Naczynka PS poj 1,5 ml Technicon szt 10000 Pakiet 14 Jm Zlewka niska szklana z wylewem na 10 ml szt 5 16
Zlewka wysoka szklana z wylewem na 25 ml Szt 10 Pakiet 15 Jm 4 Pisaki laboratoryjne Sharpie lub równoważne, wodoodporne, długopiszące, kolor czarny, grubość lini 1,5 mm Pisaki laboratoryjne Sharpie lub równoważne, niezmazywalne, wodoodporne, długopiszące, kolor czarny, grubość lini 0,5 mm Pisaki laboratoryjne Sharpie lub równoważne, wodoodporne, długopiszące, kolor czarny, grubość lini 0,7 mm Nalepki 55x 22 mm bez nadruku, samoprzylepne na pojemniki i probówki laboratoryjne Szt 40 szt Szt 20 szt szt 20 Szt 500 Pakiet 16 Jm Sączki Whatman GF/A śr 3,7 cm Gilzy estrakcyjne celulozowe, 25x80 mm, Grade 35 Filtry z włókna szklanego do Staplexa, rozmiar 10,16 cm Szt 200 Szt 100 szt 200 Pakiet 17 Jm Pojemniki na odpady medyczne (plastikowy), poj 2 l Pojemniki na materiał zakaźny (plastikowy) poj 1 l Pojemnik na odpady kwasoodporny 5 l szt 10 Szt 10 Szt 13 17
4 Pojemnik na zlewki organiczne z tworzywa, pojemność 5,0 litrów szt 50 18 Załącznik nr 2 FORMULARZ OFERTY W związku z ogłoszeniem przetargu nieograniczonego na: Sukcesywna dostawa leków dla Apteki Instytutu Medycyny Pracy i Zdrowia Środowiskowego w Sosnowcu, składamy poniższą ofertę: Pakiet 1 Jm Opakowanie Maksymal na Oferowa ne Nr kat Cena netto Vat % Wartość szac brutto Szkiełka nakrywkowe szt 1300 szt 100 szt mikroskopowe 24x24 mm Szkiełka podstawowe z jednostronnie matowym brzegiem, z szlifowanymi szt 3500szt 50 szt krawędziami, wym 76x26x1mm Nakłuwacze sterylne (1,8 100 100 mm) szt 4 Parafilm 100mm dł 38mb szt 2 1 5 Szczotki do probówek o średnicy 25mm pakowane po 5szt szt 30 5 Łącznie Termin dostawy: Pakiet 2 Jm Opakowanie Maksymalna Oferowane Nr kat Cena netto Vat % Wartość szac brutto 4 Końcówki do pipet automatycznych 200 µl, pasujące do raków i pudełek OMNITIP Końcówki do pipet automatycznych 1000 µl, pasujące do raków i pudełek OMNITIP Końcówki do pipet bezbarwne poj 1000-5000 µl Strzykawka do MINILABA 2,5ml szt 25000 1000 szt 25000 250 szt 3000 150 szt 100 100 18
5 Strzykawka do MINILABA 5,0ml szt 100 100 Łącznie Termin dostawy: Warunkiem przystapienia do Pakietu 2 jest dostarczenie przez Wykonawcę po jednej próbce poz 1-5 Pakiet 3 Jm Opakowanie Maksymaln a Oferowa ne Nr kat Cena netto Vat % Wartość szac brutto Kolby miarowe o poj 200ml okrągłe płaskodenne z długą szyjką Cylindry ze stopką i skala o poj 50 ml Cylindry ze stopką i skala o poj 100 ml 4 Kolba szklana stożkowa z wąską szyją 1000 ml 5 Zlewka szklana wysoka z wylewem 1000 ml 6 Zlewka szklana niska z wylewem 1000 ml 7 Probówki szklane bakteriologiczne 10x 100 mm szt 10 1 szt 10 1 szt 10 1 szt 5 1 szt 5 1 szt 5 1 szt 100 100 Łącznie Termin dostawy: Pakiet 4 Jm Opakowanie Maksymaln a Oferowa ne Nr ka t Cena netto Vat % Wartość szac brutto Filtry membranowe z nitrocelulozy, średnica φ 25 mm, średnica porów 0,8 µm szt 300 100 Łącznie Termin dostawy: Pakiet 5 Jm Opakowanie Maksymaln a Oferowa ne Nr kat Cena netto Vat % Wartość szac brutto 19
6 7 8 9 10 Wymazówki z tworzywa sztucznego w probówce transportowej bez podłoża, sterylne dł 15 cm pakowne indywidualnie Wymazówki z tworzywa sztucznego w bez podłoża,sterylne dł15cm, średnica 2,5 mm pojedynczo pakowane Wymazówki polisterynowe z wacikiem wiskozowym, w probówce z podłożem Amies; sterylna R, pakowne indywidualnie Ezy z polistyrenu o poj 10 µl, sterylne 1 op = 20 szt Ezy z polistyrenu o poj 1 µl, sterylne 1 op = 20 szt szt 300 100 szt 300 100 szt 100 100 op 20 20 op 20 20 Łącznie Termin dostawy: Pakiet 6 Jm Opakowanie Maksymaln a Oferowa ne Nr kat Cena netto Vat % Wartość szac brutto 4 5 Probówki typu Falcon z PP skalowane z nakrętką z miejscem na opis, sterylne poj 15ml Probówki typu Falcon plastikowe, skalowane z nakrętką i miejscem na opis, sterylne poj 50ml Probówka PP 30ml z nakrętką, skalowana, sterylna Szalki Petriego z polistyrenu śr90mm wysokość do 15 mm z żebrami wentylacyjnymi, sterylne Probówki typu CryoPure Tube 8ml white sterylne 1 op = 50 szt szt 500 50 szt 150 25 szt 250 50 szt 6000 600 op 5 50 Łącznie Termin dostawy: Pakiet 7 Jm Opakowanie Cena Vat Wartość 20
Maksymaln a Oferowa ne Nr kat netto % szac brutto Folia aluminiowa 0,030 x 600mm Szt 2 rolki 100 m Łącznie Termin dostawy: Pakiet 8 Jm Opakowanie Maksymaln a Oferowa ne Nr kat Cena netto Vat % Wartość szac brutto 4 5 Korki celulozowe dla wewn szyjki Ø 10 mm (Ø dolna 9mm/ Ø górna 14mm) Korki celulozowe dla wewn Ø szyjki 13,5 mm (Ø dolna 12mm/ Ø górna 20mm) Korki celulozowe dla wewn Ø szyjki 20 mm (Ø dolna 18mm/ Ø górna 23mm) Korki celulozowe dla wewn Ø szyjki 27 mm (Ø dolna 21mm/ Ø górna 38mm) Korki celulozowe dla wewn Ø szyjki 32 mm (Ø dolna 30mm/ Ø górna 42mm) op 1 1000 op 1 1000 op 1 500 op 1 100 op 1 100 Łącznie Termin dostawy: Pakiet 9 Jm Opakowanie Maksymaln a Oferowa ne Nr kat Cena netto Vat % Wartość szac brutto Palnik rtęciowy 100W USH 103OL szt 1 1 Łącznie Termin dostawy: Pakiet 10 Jm Opakowanie Cena Vat Wartość 21
Maksymaln a Oferowa ne Nr kat netto % szac brutto Rurki z węglem aktywnym SKC, 20/40 mesh, 50/100 mg, type A Tube holder, 6 mm x 70 mm Rurki sorbentowe SKC, Formaldehyde Sampling Tube, silica gel coated with 2,4- dinitrophenylhydrazine, 150/300 mg, szt 2000 50 szt 2000 20 Łącznie Termin dostawy: Pakiet 11 J m Opakowanie Maksymaln a Oferowa ne Nr kat Cena netto Vat % Wartość szac brutto Probówki do wirówki typu Eppendorf polipropylenowe, okrągłodenne o poj 2 ml, z miejscem do opisania próbki Probówki do wirówki typu Eppendorf polipropylenowe, z dnem stożkowym o poj 2 ml, z miejscem do opisania próbki Probówki stożkowe typu Falcon z PP z zakrętką i podziałką, poj 15ml szt 20000 1000 szt 10000 500 szt 2000 500 Łącznie Termin dostawy: Pakiet 12 Jm Opakowanie Maksymaln a Oferowa ne Nr kat Cena netto Vat % Wartość szac brutto Rurki grafitowe THGA do Spektrometru Absorpcji Atomowej PERKIN ELMER 4100ZL z okienkami szt 20 5 22
Łącznie Termin dostawy: Pakiet 13 Jm Opakowanie Nr kat 1 Naczynka PS poj 1,5 ml Technicon szt 10000 1000 Łącznie Cena netto Vat % Wartość szac brutto Termin dostawy: Pakiet 14 Jm Opakowanie Maksymaln a Oferowa ne Nr kat Cena netto Vat % Wartość szac brutto Zlewka niska szklana z wylewem na 10 ml Zlewka wysoka szklana z wylewem na 25 ml szt 5 Szt 10 Łącznie Termin dostawy: Pakiet 15 Jm Opakowanie Maksymaln a Ofero wane Nr kat Cena Netto 23A T % Wartość szac Brutto 4 Pisaki laboratoryjne Sharpie lub równoważne, wodoodporne, długopiszące, kolor czarny, grubość lini 1,5 mm Pisaki laboratoryjne Sharpie lub równoważne, niezmazywalne, wodoodporne, długopiszące, kolor czarny, grubość lini 0,5 mm Pisaki laboratoryjne Sharpie lub równoważne, wodoodporne, długopiszące, kolor czarny, grubość lini 0,7 mm Nalepki 55x 22 mm bez nadruku, samoprzylepne na pojemniki i probówki laboratoryjne Szt 40 szt 1 Szt 20 szt 1 szt 20 1 Szt 500 500 Łącznie 23
Termin dostawy: Pakiet 16 Jm Opakowanie Maksymaln a Oferowa ne Nr kat Cena netto Vat % Wartość szac brutto Sączki Whatman GF/A śr 3,7 cm Gilzy estrakcyjne celulozowe, 25x80 mm, Grade 35 Filtry z włókna szklanego do Staplexa, rozmiar 10,16 cm Termin dostawy: Szt 200 100 Szt 100 25 szt 200 100 Łącznie Pakiet 17 Jm Opakowanie Maksymaln a Oferowa ne Nr kat Cena netto Vat % Wartość szac brutto 4 Pojemniki na odpady medyczne (plastikowy), poj 2 l Pojemniki na materiał zakaźny (plastikowy) poj 1 l Pojemnik na odpady kwasoodporny 5 l Pojemnik na zlewki organiczne z tworzywa, pojemność 5,0 litrów szt 10 1 Szt 10 1 Szt 13 1 szt 50 1 Łącznie Termin dostawy: (miejscowość i data) (pieczątka i podpis osoby uprawnionej) 24
19 Załącznik nr 3 DANE KONTAKTOWE OFERENTA Nazwa wykonawcy Adres wykonawcy Numer telefonu Numer faksu Adres e-mail osoby upoważnionej do korespondencji z Zamawiającym: (miejscowość i data) (pieczątka i podpis osoby uprawnionej) 25
19 Załącznik nr 4 - OŚWIADCZENIE WYKONAWCY DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA OŚWIADCZENIE WYKONAWCY DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Nazwa wykonawcy Adres wykonawcy Numer telefonu Numer faksu Przedmiotem zamówienia jest: Sukcesywna dostaw drobnego sprzętu laboratoryjnego dla Instytutu Medycyny Pracy i Zdrowia Środowiskowego w Sosnowcu Oświadczam, że: przed złożeniem oferty Zamawiającemu zapoznaliśmy się ze wszystkimi warunkami, które są niezbędne do wykonania przez nas umowy zapoznałem się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, warunkami zamówienia oraz postanowieniami załączonego Przedmiot umowy jest zgodny z przedmiotem zamówienia do specyfikacji wzoru umowy i przyjmuję je bez zastrzeżeń 4 Zamierzamy powierzyć podwykonawcy następującą część zamówienia: * /nie zamierzamy powierzyć podwykonawcy żadnej części zamówienia* 5oferta nie zawiera informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji /oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji/* * niepotrzebne skreślić (miejscowość i data) (pieczątka i podpis osoby uprawnionej) 26
20 Załącznik nr 5 OŚWIADCZENIE Z ART 22 UST 1 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Nazwa wykonawcy Adres wykonawcy Numer telefonu Numer faksu Oświadczam, iż spełniam warunki określone w art 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz U z 2010 r Nr 113, poz 759) (miejscowość i data) (pieczątka i podpis osoby uprawnionej) 27
2 Załącznik nr 6 OŚWIADCZENIE O NIEPODLEGANIU WYKLUCZENIU Z POSTĘPOWANIA OŚWIADCZENIE O NIEPODLEGANIU WYKLUCZENIU Z POSTĘPOWANIA Nazwa wykonawcy Adres wykonawcy Numer telefonu Numer faksu Niniejszym oświadczam, że: nie podlegam/y wykluczeniu z postępowania na podstawie art 24 ust 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz U z 2010 r Nr 113, poz 759) (miejscowość i data) (pieczątka i podpis osoby uprawnionej) 28
2 Załącznik nr 7 OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE GRUPY KAPITAŁOWEJ OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE GRUPY KAPITAŁOWEJ My niżej podpisani: Działając w imieniu i na rzecz: /nazwa (firma), dokładny adres Wykonawcy/ Wykonawców/ Przystępując do postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego ZP/4/2016, oświadczamy, że: 1) reprezentowany przeze mnie/nas Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz U Nr 50, poz 331, z późn zm)* 2) reprezentowany przeze mnie/ nas Wykonawca należy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz U Nr 50, poz 331, z późn zm) i składam/-y listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej **, o której mowa w art 24 ust 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych* (podpisy i pieczątki uprawnionych reprezentantów lub upełnomocnionych przedstawicieli Wykonawcy) *niepotrzebne skreślić ** Wykonawca dołącza powyższe informacje w języku polskim do oferty w przypadku skreślenia pkt 1 (miejscowość i data) (pieczątka i podpis osoby uprawnionej) 29
2 Załącznik nr 8 WZÓR UMOWY UMOWA NR ZP/4/2016 będąca wynikiem przeprowadzenia postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego z dnia zawarta w Sosnowcu w dniu roku pomiędzy: WYKONAWCĄ: reprezentowanym przez: a ZAMAWIAJĄCYM: Instytutem Medycyny Pracy i Zdrowia Środowiskowego w Sosnowcu, ul Kościelna 13, działającym na podstawie wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000084423, posiadającym NIP 644-001-18-44, Regon 000288544 reprezentowanym przez: Kierownika- Krzysztofa Kuźniewskiego o treści następującej: 1 PRZEDMIOT UMOWY Przedmiotem umowy jest sprzedaż i dostawa przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego drobnego sprzętu laboratoryjnego określonych w załączniku nr 1 - w ofercie Wykonawcy, w ilościach uzależnionych od bieżących potrzeb Zamawiającego według zapotrzebowań częściowych składanych przez Zamawiającego Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykonania umowy w pełnym zakresie 2 CENA PRZEDMIOTU UMOWY I WARUNKI PŁATNOŚCI Zamawiający zobowiązuje się dokonać po każdorazowej dostawie zapłaty za daną partię przedmiotu zamówienia zgodnie z ustalonymi przez strony cenami jednostkowymi zawartymi w ofercie Wykonawcy, stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy Strony zgodnie ustalają łączną wartość umowy netto: zł brutto: zł (słownie brutto: ) W powyższej kwocie zawarte są wszelkie koszty związane z dostawą drobnego sprzętu laboratoryjnego do Zamawiającego, w szczególności koszty: towaru, transportu, rozładunku, a także należnych opłat podatkowych i celnych Wykonawca każdorazowo po wykonaniu zamówienia częściowego wystawi fakturę VAT w terminie nie przekraczającym 7 dni po wykonanej dostawie Należności z tytułu prawidłowo zrealizowanego zamówienia będą przekazane na konto Wykonawcy, określone na fakturze, w ciągu 45 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT Faktura zostanie wystawiona na podstawie protokołu odbioru zamówionych leków, podpisanego przez uprawnionego przedstawiciela Zamawiającego 4Ceny jednostkowe drobnego sprzętu laboratoryjnego, podane w formularzu cenowym, będą cenami stałymi przez czas trwania umowy 3 CZAS TRWANIA UMOWY Umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy od do 30
Dostawy następować będą sukcesywnie, w ilości i asortymencie, zgodnie z zamówieniami częściowymi Zamawiającego Ilości podane w załączniku 1 są wielkościami szacunkowymi i mogą ulegać zmianie, tj zmniejszeniu lub zwiększeniu, w trakcie realizacji umowy w granicach wartości maksymalnej umowy 4 Zamawiający nie ma obowiązku dokonania zamówienia pozostałej części przedmiotu zamówienia niezrealizowanej w okresie trwania umowy z uwagi na zmniejszone potrzeby własne 5 Zamówienia będą składane faksem pod nr fax Wykonawcy: 6 Przesłanie zamówienia na w/w nr faksu będzie jednoznaczne ze złożeniem zamówienia przez Zamawiającego 7 Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o zmianie adresu lub nr faksu Jeżeli Wykonawca zmieni nr faksu lub adres i nie powiadomi o tym zdarzeniu Zamawiającego, to uważa się, że zamówienie jest skutecznie złożone pod ostatnio znanym Zamawiającemu nr faksu 8 Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy do IMPiZŚ na własny koszt i ryzyko w terminie dni roboczych od daty złożenia zamówienia częściowego przez Zamawiającego 9 W przypadku zwłoki w dostawach drobnego sprzętu laboratoryjnego ponad termin określony w pkt 8 umowy Zamawiający ma prawo zakupić towar na rynku i odmówić przyjęcia spóźnionej dostawy 10 Wykonawca zobowiązuje się zastosować odpowiednie opakowanie przedmiotu umowy, zabezpieczające go w czasie transportu oraz ponieść ewentualne konsekwencje z tytułu nienależytego transportu i powstałych strat 1 W sprawie zamówień Wykonawca upoważnia do kontaktów z Zamawiającym Pana / ią, tel, tel kom, fax 4 TERMIN REALIZACJI I WARUNKI DOSTAWY Wykonawca oświadcza, że dostarczony przedmiot umowy posiada/nie posiada certyfikaty CE dotyczy wyrobów medycznych w rozumieniu Ustawy z dnia 20052010 r o wyrobach medycznych) oraz certyfikaty sterylności (dotyczy wyrobów sterylnych) Do każdej partii dostarczonego drobnego sprzętu laboratoryjnego Wykonawca załączy w/w dokumenty właściwe dla przedmiotu zamówienia Wykonawca gwarantuje, że będzie dostarczał drobny sprzęt laboratoryjny identyczny, w szczególności o tych samych parametrach, właściwościach, tego samego Producenta jak przedstawiony w ofercie 4Na każdej partii drobnego sprzętu laboratoryjnego muszą znajdować się etykiety umożliwiające oznaczenie ich co do tożsamości 5Strony umowy ustalają, że na opakowaniach zbiorczych będą znajdować się następujące informacje: nazwa producenta, nazwa asortymentu, termin przydatności do użycia 6Zamawiający ma prawo do złożenia reklamacji w przypadku stwierdzenia, że jakość lub funkcjonalność dostarczonego drobnego sprzętu laboratoryjnego, nie odpowiada wysokim standardom, w szczególności: w przypadku dostawy przeterminowanego drobnego sprzętu laboratoryjnego, wad jakościowych dostarczonego przedmiotu umowy, braku dokumentów, o których mowa w pkt 2,ujawnienia wad ukrytych lub braków ilościowych 7 Reklamacja wadliwego przedmiotu umowy będzie składana telefonicznie lub faksem i każdorazowo będzie potwierdzana pisemnie 8 Wadliwym przedmiotem umowy jest drobny sprzęt laboratoryjny nie spełniający któregokolwiek z wymogów określonych w 4, oraz mający braki ilościowe, wady i uszkodzenia, a także wady ukryte 9 W przypadku wystąpienia braków jakościowych Wykonawca zobowiązany jest wymienić drobny sprzęt laboratoryjny wadliwy na wolny od wad w terminie nie dłuższym niż 10 dni od daty złożenia przez Zamawiającego reklamacji 31
10 W razie stwierdzenia wad ilościowych w dostarczonym drobnym sprzęcie laboratoryjnym Wykonawca zobowiązuje się uzupełnić niedobór ilościowy w ciągu 10 dni roboczych od otrzymania reklamacji od Zamawiającego 1 Wykonawca na własny koszt i ryzyko wymienia drobny sprzęt laboratoryjny, w którym stwierdzono wadę na wolny od wad lub uzupełnia braki ilościowe i nie obciąża Zamawiającego żadnymi kosztami materiałowymi Natomiast nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia powstałe wyłącznie z winy Zamawiającego 5 KARY UMOWNE Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: -za odstąpienie od umowy w całości lub części z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę w wysokości 10 % niezrealizowanej wartości brutto umowy; -za przekroczenie terminu realizacji przedmiotu umowy, ustalonego w 3 pkt 8,w wysokości 2% wartości nie dostarczonej partii drobnego sprzętu laboratoryjnego za każdy dzień zwłoki; -za przekroczenie terminu wymiany drobnego sprzętu laboratoryjnego wadliwego na drobny sprzęt laboratoryjny bez wad, ustalonego w 4 pkt 9, w wysokości 10 zł za każdy dzień zwłoki; -za przekroczenie terminu uzupełnienia niedoboru ilościowego, ustalonego w 4 pkt 10, w wysokości 10 zł za każdy dzień zwłoki; Zapłata kary umownej następuje na pisemne wezwanie Zamawiającego z upływem 10 dni od dnia doręczenia wezwania Wykonawcy Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych 4Za szkody wynikłe z niewykonania lub nienależytego wykonania innych zobowiązań umownych, dla których nie przewidziano kar umownych - strony ponoszą odpowiedzialność na zasadach ogólnych wynikających z Kodeksu cywilnego 6 ODSTĄPIENIE OD UMOWY I ROZWIAZANIE UMOWY Zamawiający zastrzega sobie prawo do natychmiastowego rozwiązania niniejszej umowy w przypadku niewłaściwego wykonywania dostaw przez Wykonawcę, a w szczególności, jeżeli: a Wykonawca trzykrotnie nie wymieni zakwestionowanego wadliwego przedmiotu umowy w terminie, o którym mowa w 4 pkt 9 i 10 b Wykonawca nie zrealizuje w terminie 3 kolejnych zamówień złożonych przez Zamawiającego, c reklamacje będą się powtarzały częściej niż raz na 6 miesięcy, d Wykonawca dwukrotnie dostarczy przedmiot umowy inny niż przedstawiony w ofercie 7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE Ewentualne spory dotyczące wykonania umowy rozstrzygał będzie Sąd właściwy miejscowo i rzeczowo dla siedziby Zamawiającego W sprawach nie uregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy (nie powodujące zmian umowy w stosunku do treści oferty) mogą być dokonywane wyłącznie pisemnymi aneksami podpisanymi przez strony pod rygorem nieważności 4Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron 5Integralną część umowy stanowią: Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia z dnia roku oferta Wykonawcy 32
WYKONAWCA Pieczątka i podpis ZAMAWIAJĄCY Pieczątka i podpis 24 Załącznik nr 9 WYKAZ DOSTAW Wykaz wykonanych lub wykonywanych dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na Sukcesywną dostawę drobnego sprzętu laboratoryjnego dla Instytutu Medycyny Pracy i Zdrowia Środowiskowego w imieniu Wykonawcy przedstawiamy wykaz wykonanych lub wykonywanych dostaw: Lp Nazwa instytucji na rzecz, której wykonano dostawę Adres Zamawiającego, nr telefonu, osoba do kontaktu Przedmiot dostawy Termin realizacji umowy (od dzieńmiesiąc-rok do dzieńmiesiąc- rok) Wartość brutto zamówienia 4 5 6 7 8 9 10 Załączniki: Dokumenty (dowody) wystawione przez wszystkich Zamawiających wyszczególnionych w kolumnie 2 tabeli potwierdzające że przedmiotowe dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie 33