PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH w Powiatowym Urzędzie Pracy w Pile



Podobne dokumenty
REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania Ewa Budziach. Strona 1 z 9. (data i podpis Dyrektora Szkoły)

2 Szacowanie wartości zamówienia

REGULAMIN. Wykaz skrótów i pojęć

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

PROCEDURY POSTĘPOWANIA PRZY UDZIELANIU ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH, KTÓRYCH WARTOŚĆ W ZŁOTYCH NIE PRZEKRACZA RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO

Warszawa: Dostawa kalendarzy na rok 2017 Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Załącznik Nr 1. do Zarządzenia nr 2/15 z dnia

Warszawa, woj. mazowieckie, tel , faks

Powiatowy Urząd Pracy w Tychach ul. Budowlanych 59 tel.(32) , fax e- mail: poczta@pup.tychy.pl

Załącznik do Uchwały Nr 10/08 Zarządu Spółki z dnia 25 lipca UŜyte w Regulaminie określenia oznaczają:

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

I. 1) NAZWA I ADRES: Agencja Oceny Technologii Medycznych, ul. Krasickiego 26, Warszawa, woj. mazowieckie, tel , faks

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH o wartości nie przekraczającej kwoty ,00 euro

KRYTERIA WYBORU INSTYTUCJI SZKOLENIOWYCH DO PRZEPROWADZENIA SZKOLEŃ

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

OSZACOWANIE WARTOŚCI ZAMÓWIENIA z dnia roku Dz. U. z dnia 12 marca 2004 r. Nr 40 poz.356

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ZAPYTANIE OFERTOWE

Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta. PL-Warszawa: Usługi hotelarskie 2011/S

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ 1)

Powiatowy Urząd Pracy w Wągrowcu

Adres strony internetowej zamawiającego: I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Ochotnicze Hufce Pracy.

ZAPYTANIE OFERTOWE. Nazwa zamówienia: Wykonanie usług geodezyjnych podziały nieruchomości

Polska-Warszawa: Usługi w zakresie napraw i konserwacji taboru kolejowego 2015/S

Polska-Łańcut: Energia elektryczna, cieplna, słoneczna i jądrowa 2014/S Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia. Dostawy

Załącznik nr 4 WZÓR - UMOWA NR...

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

I. 1) NAZWA I ADRES: Muzeum Warszawy, Rynek Starego Miasta 28-42, Warszawa, woj. mazowieckie, tel , faks

UCHWAŁA NR VIII/43/2015 r. RADY MIASTA SULEJÓWEK z dnia 26 marca 2015 r.

3 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 listopada 2012 roku.

Mechanizm zawarty w warunkach zamówienia podstawowego. Nie wymaga aneksu do umowy albo udzielenia nowego zamówienia. -

w sprawie przekazywania środków z Funduszu Zajęć Sportowych dla Uczniów

Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na dostawy - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta. PL-Płock: Łóżka szpitalne 2011/S

... A. Osoby wykonujące czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia:

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

Regulamin Pracy Komisji Rekrutacyjnej w Publicznym Przedszkolu Nr 5 w Kozienicach

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

V zamówienia publicznego zawarcia umowy ramowej ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ) SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DOTYCZĄCA POSTĘPOWANIA CZĄSTKOWEGO O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU dostawy

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

W pierwszej kolejności zaszczepione powinny być osoby powyżej 65 roku życia zameldowane na terenie Miasta Turku przewlekle chore.

I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet Medyczny w Lublinie, Al. Racławickie 1, Lublin, woj. lubelskie,

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

POWIATOWY URZĄD PRACY W LIDZBARKU WARMIŃSKIM

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: ops-targowek.waw.pl

OGŁOSZENIE z dnia 17 lipca 2008 roku PRZETARG NIEOGRANICZONY. na wykonanie następującej usługi:

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU DOSTAWY

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DLA PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO CZĘŚĆ II OFERTA PRZETARGOWA

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Załącznik do umowy o dofinansowanie nr

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

KRYTERIA WYBORU INSTYTUCJI SZKOLENIOWEJ OBOWIĄZUJĄCE W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY W USTRZYKACH DOLNYCH 1 I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Opole, dnia 30 marca 2015 r. Poz. 746 UCHWAŁA NR VIII/36/15 RADY GMINY STRZELECZKI. z dnia 26 marca 2015 r.

REGULAMIN FINANSOWANIA ZE ŚRODKÓW FUNDUSZU PRACY KOSZTÓW STUDIÓW PODYPLOMOWYCH

Przetarg nieograniczony na dostawę 35 stanowisk do skanowania i rozpoznawania tekstu (skanery i

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: mc.bip.gov.pl/

Zarządzenie Nr 68/2008

PROCEDURA NABORU PRACOWNIKÓW NA STANOWISKA URZĘDNICZE DO URZĘDU MIEJSKIEGO W KOWARACH

Uchwała Nr. Rady Gminy Nadarzyn. z dnia.

UZP: r. OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU usługi

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: zrd.poznan.pl; bip.poznan.

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU- DOSTAWY

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

REGULAMIN OBRAD WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW STOWARZYSZENIA LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA STOLEM

Busko Zdrój: Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie 2 szkoleń

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

PL-Warszawa: Usługi szkolenia zawodowego 2012/S Ogłoszenie o zamówieniu. Usługi

19 / Wysokie Mazowieckie, OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU. Dot. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Numer sprawy 19/2008

- zapewnienie opieki i wychowania dzieciom przez organizowanie i prowadzenie placówek

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 7.

Regulamin Obrad Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Bielska

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: coi.ssdip.bip.gov.pl/

Zapytanie ofertowe dotyczące wyboru wykonawcy (biegłego rewidenta) usługi polegającej na przeprowadzeniu kompleksowego badania sprawozdań finansowych

OGŁOSZENIE. I. Cel konkursu

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: przetargi.bip.uml.lodz.pl/

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: bip.muzeumslaskie.pl/kategoria_8.

Dostawa tonerów do drukarek laserowych dla Urzędu Miasta i Gminy Siewierz

Gdynia: Księgowość od podstaw Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

POWIATOWY URZĄD PRACY

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

PROCEDURA REKRUTACJI DZIECI DO PRZEDSZKOLA NR 2 PROWADZONEGO PRZEZ URZĄD GMINY WE WŁOSZAKOWICACH NA ROK SZKOLNY 2014/2015

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Rzeszów: Usługi szkoleniowe w zakresie: Prawo jazdy kat. C z

file:///w:/pozostałe/d. Ciołecka/ogłoszenie o udzielenie zamówienia 2.htm

I. 1) NAZWA I ADRES: "Pro-Medica" w Ełku Sp. z o.o., ul. Baranki 24, Ełk, woj. warmińskomazurskie,

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Małomice, Plac Konstytucji 3 Maja 1, Małomice, woj. lubuskie, tel , faks w. 12.

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Załącznik Nr 2 do Zarządzenia nr 1/2014 Dyrektora PUP w Strzyżowie z dnia r.

II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: wykonanie koncepcji rozwoju hurtowni danych Publicznych Służb Zatrudnienia

Przeprowadzenie studiów II stopnia niestacjonarnych (zaocznych) na kierunkach uprawniających do wykonywania zawodu pracownika socjalnego

Transkrypt:

Załącznik do Zarządzenia Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy nr 8.2015 z dnia 09.03.2015r. PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH w Powiatowym Urzędzie Pracy w Pile I. Procedury udzielania zamówień publicznych określają sposób wyłaniania wykonawców na dostawy i usługi dla Powiatowego Urzędu Pracy w Pile zgodnie z przepisami ustawy - Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r., ustawy o finansach publicznych z dnia 27 sierpnia 2009r., a także zapisami umów dot. funduszy unijnych. II. W terminie do końca I kwartału każdego roku kalendarzowego Kierownicy Działów PUP zobowiązani są do przekazania pracownikowi zatrudnionemu w Dziale Organizacyjno-Gospodarczym, zajmującemu się zamówieniami publicznymi, danych dotyczących planowanych wydatków w danym roku. Po otrzymaniu tych informacji w/w pracownik sporządza przedmiotowy podział zamówienia dla dostaw i usług, których wartość nie przekracza kwoty określonej w art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz plan zamówień publicznych dla dostaw i usług, których wartość przekracza w/w kwotę. III. Szkolenia grupowe dla osób bezrobotnych i poszukujących pracy. 1. Szkolenia grupowe dla osób bezrobotnych i poszukujących pracy w Powiatowym Urzędzie Pracy w Pile są pogrupowane w odrębne bloki szkoleniowe, uwzględniające ich różną tematykę, różne przeznaczenie, różny cel i końcowe efekty, a także możliwość ich wykonania przez jednego wykonawcę (zgodnie z opinią UZP). Ramowy podział szkoleń grupowych na bloki szkoleniowe stanowi załącznik nr 6 do niniejszych Procedur. 2. W terminie do końca I kwartału każdego roku kalendarzowego Kierownik Centrum Aktywizacji Zawodowej zobowiązany jest przekazać pracownikowi zatrudnionemu w Dziale Organizacyjno-Gospodarczym, zajmującemu się zamówieniami publicznymi, plan szkoleń grupowych zawierający: - nazwy szkoleń według bloków szkoleniowych, - szacunkową wartość szkolenia w blokach szkoleniowych, - planowany termin szkoleń. 3. Pracownik Działu OG sporządza plan zamówień publicznych dot. usług szkoleniowych, w którym określa zastosowanie odpowiedniego trybu udzielenia zamówienia publicznego uwzględniając poniższe zasady w przypadku, jeżeli: a) wartość szacunkowa szkoleń w bloku szkoleniowym nie przekracza kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, zastosowanie mają procedury opisane w Regulaminie wyboru instytucji szkoleniowych, b) wartość szacunkowa szkoleń w bloku szkoleniowym przekracza kwotę określoną w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, zastosowanie ma odpowiedni tryb udzielenia zamówienia publicznego zgodnie z ustawą Pzp.

IV. Udzielanie zamówień o wartości nie przekraczającej kwoty określonej w art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. 1. Wydatki publiczne do kwoty 30.000 euro powinny być dokonywane zgodnie z art. 44 ust. 3 ustawy o finansach publicznych: 1) w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasad: - uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów, - optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów, 2) w sposób umożliwiający terminową realizację zadań, 3) w wysokościach i terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań. 2. Potrzeby dokonania zamówienia dostaw lub usług zgłaszają do Działu OG Kierownicy poszczególnych Działów Urzędu w Pile oraz Kierownik Filii w Wyrzysku wraz ze szczegółowym uzasadnieniem celowości zakupu i źródła finansowania. Pracownik Działu OG sporządza zbiorcze zapotrzebowanie na zamówienia o wartości do 20.000 zł netto, które po uzyskaniu aprobaty Kierownika Działu OG i Głównego Księgowego przedstawia do akceptacji Dyrektorowi Urzędu. 3. Przy dokonywaniu zamówień jednorazowych za kwotę poniżej 3.000 zł netto nie stosuje się zapisów niniejszych procedur. 4. Przy dokonywaniu zamówień jednorazowych za kwotę powyżej 3.000 zł netto do kwoty 20.000 zł netto, dokonuje się rozeznania rynku poprzez zastosowanie w szczególności jednej z podanych niżej form: bezpośrednie spisanie aktualnych cen: w sklepach, hurtowniach, firmach lub ze stron internetowych, pisemne wystąpienie do minimum 3 firm z zaproszeniem do złożenia oferty, ogłoszenie na stronie internetowej PUP zaproszenia do złożenia oferty. Zamówienie zostanie udzielone firmie, która spełni stawiane wymagania i posiada najniższą cenę. 4a. Rozeznania rynku dot. zamówień w ramach funduszy unijnych dokonuje się poprzez zastosowanie w szczególności jednej z podanych niżej form: pisemne wystąpienie do minimum 3 firm z zaproszeniem do złożenia oferty, ogłoszenie na stronie internetowej PUP zaproszenia do złożenia oferty. W celu dokonania porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej muszą wpłynąć co najmniej dwie oferty. W przypadku nie otrzymania żadnej oferty lub tylko jednej, czynności rozeznania rynku zostaną powtórzone. Zamówienie zostanie udzielone firmie, której oferta spełni stawiane wymagania i posiada najniższą cenę. 4b. Udzielaniem zamówień, których wartość nie przekracza kwoty 20.000 zł netto z wyłączeniem zamówień o których mowa w pkt. 5 i 6, zajmuje się pracownik Działu OG zajmujący się zamówieniami publicznymi. 4c. Każdorazowe udzielenie w/w zamówień o jednorazowej wartości większej niż 3.000 zł netto do kwoty 20.000 zł netto wymaga zaakceptowania przez Dyrektora PUP pisemnego uzasadnienia udzielenia zamówienia oraz wyboru wykonawcy. 5. Przy dokonywaniu zamówień jednorazowych za kwotę powyżej 20.000 zł netto do kwoty 30.000 euro netto dokonuje się rozeznania rynku poprzez zastosowanie pisemnego zapytania ofertowego. Zasady dokonywania w/w zamówień: - Kierownicy Działów składają do Działu OG wniosek o przeprowadzenie zapytania ofertowego wg zał. nr 1 do niniejszych procedur; - Pracownik Działu OG zajmujący się zamówieniami publicznymi sporządza wniosek o uruchomienie procedury zapytania ofertowego wg zał. nr 2 do niniejszych procedur; - Powołana Komisja przygotowuje informacje merytoryczno-techniczne dot. zapytania

ofertowego i po uzyskaniu akceptacji Dyrektora PUP publikuje je poprzez jedną z podanych niżej form: a) pisemne wystąpienie do minimum 3 firm z zaproszeniem do składania ofert, b) ogłoszenie na stronie internetowej PUP zaproszenia do złożenia oferty; - Komisja dokonuje badania i oceny ofert oraz przedkłada propozycję wyboru wykonawcy Dyrektorowi PUP - protokół z przeprowadzonego zapytania ofertowego wg zał. nr 3 do niniejszych procedur. 5a. Rozeznania rynku dot. zamówień w ramach funduszy unijnych dokonuje się poprzez: pisemne wystąpienie do minimum 3 firm z zaproszeniem do złożenia oferty, ogłoszenie na stronie internetowej PUP zaproszenia do złożenia oferty, wydruk stron internetowych minimum 3 firm wraz z opisem i ceną za przedmiot zamówienia. W celu dokonania porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej muszą wpłynąć co najmniej trzy oferty lub wymagane jest posiadanie wydruków stron internetowych minimum 3 firm zawierających opis przedmiotu zamówienia i jego cenę. W przypadku otrzymania mniej niż 3 ofert, czynności rozeznania rynku zostaną powtórzone. Zamówienie zostanie udzielone firmie, której oferta spełni stawiane wymagania i posiada najniższą cenę. 6. Wyborem wykonawcy na szkolenia indywidualne i grupowe dla osób bezrobotnych i poszukujących pracy odbywa się zgodnie z procedurami określonymi w dokumencie Regulamin wyboru instytucji szkoleniowych, wprowadzonym zarządzeniem Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Pile. 7. Wyborem wykonawcy na szkolenia dla pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Pile zajmuje się pracownik Działu Organizacyjno-Gospodarczego prowadzący sprawy związane z kierowaniem pracowników na szkolenia. Wybór instytucji dokonuje się biorąc pod uwagę: program szkolenia, potrzeby przeprowadzenia szkolenia, w szczególności zgodność z planem szkoleń, cenę szkolenia, wyniki ocen pracowników oceniających instytucję szkoleniową na podstawie wcześniej przeprowadzonych zajęć. Przy wyborze wykonawcy na szkolenia dla pracowników (ze względu na ich wyjątkową specyfikę) nie stosuje się pkt. 4c i 8 (za wyjątkiem szkoleń związanych z funduszami unijnymi). 8. Każdorazowe udzielenie zamówienia o wartości jednorazowej większej niż 3.000 zł (bez podatku od towarów i usług) wymaga dodatkowo sporządzenia i podpisania umowy z wybranym wykonawcą. Umowy, po akceptacji Radcy Prawnego, Kierownika Działu, Głównego Księgowego oraz pracownika zajmującego się zamówieniami publicznymi, są rejestrowane w Dziale Organizacyjno-Gospodarczym. 9. W wyjątkowych przypadkach dopuszcza się możliwość odstąpienia od stosowania powyższych procedur wymagane jest pisemne uzasadnienie w/w okoliczności. V. Udzielanie zamówień o wartości przekraczającej kwotę określoną w art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. 1. Tryb udzielenia zamówienia publicznego dokonywany jest w oparciu o ramowy plan zamówień publicznych dla usług i dostaw sporządzony przez Pracownika Działu Organizacyjno- Gospodarczego zajmującego się zamówieniami publicznymi. Plan dla dostaw i usług zawiera: nazwę przedmiotu zamówienia, przewidywaną wartość zamówienia, przewidywany termin zamówienia.

2. Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia, Kierownik Działu Organizacyjno Gospodarczego lub Kierownik Centrum Aktywizacji Zawodowej (w przypadku szkoleń grupowych) przekazuje pracownikowi - zajmującemu się zamówieniami publicznymi - informacje organizacyjno-merytoryczne, niezbędne do przygotowania postępowania, zgodnie z załącznikiem nr 4. 3. Pracownik zajmujący się zamówieniami publicznymi przygotowuje wniosek o uruchomienie procedury zamówienia publicznego (zgodnie z załącznikiem nr 5) oraz ogłoszenie i SIWZ. 4. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadza Komisja Przetargowa w składzie minimum 3-osobowym - określonym we wniosku o uruchomienie procedury zamówienia publicznego - wyłonionym spośród stałych członków Komisji Przetargowej powołanej zarządzeniem Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Pile. 5. Komisja Przetargowa działa w oparciu o Regulamin Komisji Przetargowej stanowiący załącznik do zarządzenia, o którym mowa w pkt. 4. 6. Komisja Przetargowa przedkłada Dyrektorowi Powiatowego Urzędu Pracy do akceptacji protokół z przeprowadzonego postępowania i proponowanego wyboru Wykonawcy. 7. Po akceptacji Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy pracownik zajmujący się zamówieniami publicznymi zobowiązany jest do: zawiadomienia wykonawców o wynikach postępowania, podjęcia działań związanych z ewentualnym postępowaniem odwoławczym, przygotowania pisemnej umowy, sporządzenia dokumentacji postępowania określonej w ustawie Prawo zamówień publicznych (druki ZP), w tym ogłoszenia o zawarciu umowy na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych. VI. Dokumentacja z postępowań o zamówienie publiczne. 1. Dokumentacja z postępowań o zamówienie publiczne za wyjątkiem zamówień dot. szkoleń indywidualnych, prowadzona jest i archiwizowana przez Dział Organizacyjno-Gospodarczy. 2. Dokumentacja z postępowań dot. wyboru wykonawcy na szkolenia indywidualne dla osób bezrobotnych prowadzona jest i archiwizowana w Centrum Aktywizacji Zawodowej. 3. Dokumentacja postępowań o udzielanie zamówień publicznych podlega przechowywaniu przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania, w sposób gwarantujący jej nienaruszalność. W przypadku, gdy umowa została zawarta na okres dłuższy niż 4 lata, cała dokumentacja z postępowania podlega przechowywaniu co najmniej przez okres ważności umowy. Dokumentacja zamówień publicznych dot. funduszy unijnych podlega przechowywaniu zgodnie z obowiązującymi przepisami i zawartymi umowami. VII. Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Pile powierza czynności zastrzeżone dla niego, pracownikom PUP w Pile, na podstawie pisemnego pełnomocnictwa. VIII. Roczne sprawozdanie z udzielonych zamówień w sporządza pracownik Działu Organizacyjno- Gospodarczego zajmujący się zamówieniami publicznymi. W/w pracownik przekazuje sprawozdanie na stronę portalu Urzędu Zamówień Publicznych w terminie, zakresie i wzorem zgodnym z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie zakresu informacji zawartych w rocznym sprawozdaniu o udzielonych zamówieniach, jego wzoru oraz sposobu przekazywania.

Załącznik nr 1 WNIOSEK O PRZEPROWADZENIE ZAPYTANIA OFERTOWEGO Dnia Dział :. prosi o wszczęcie postępowania o udzielenia zamówienia publicznego na: Szczegółowy opis zamówienia (nazwa i przedmiot zamówienia, zakres, informacje merytoryczno-organizacyjne) Termin realizacji zamówienia: Wartość szacunkowa zamówienia (netto): Wartość ustalona na podstawie: w dniu przez. Źródło finansowania: Osoba uprawniona do kontaktu z Wykonawcą: Podpis Kierownika Działu.

Załącznik nr 2 W N I O S E K o uruchomienie procedury zapytania ofertowego 1. Przedmiot zamówienia :. 2. Uzasadnienie potrzeby realizacji zamówienia :... 3. Ustalona została wartość zamówienia : - netto :. - brutto :.. Na podstawie :. 4. Źródło finansowania :. 5. Termin wykonania zamówienia : 6. Wzór umowy: 7. Kryteria oceny:.. Do rozstrzygnięcia postępowania proponuję powołać komisję w następującym składzie : - Przewodniczący -. - Sekretarz -. - Członek -. Akceptuję pod względem Stwierdzam zabezpieczenie merytorycznym : środków finansowych : Akceptuję pod względem Zatwierdzam oraz powołuję formalnym : Komisję w w/w składzie :..

Załącznik nr 3 Protokół z przeprowadzonego zapytania ofertowego 1. Przedmiot zamówienia:.. 2. W dniu.. zapytanie ofertowe: 1) ogłoszono na stronie PUP lub 2) skierowano do następujących wykonawców: a) b) c) nazwa i adres wykonawcy 3. W terminie do dnia.. złożono następujące oferty: Numer oferty Nazwa i adres wykonawcy Cena brutto Uwagi 4. Nazwa i adres wybranego wykonawcy:.. 5. Uzasadnienie wyboru:.... Podpisy Komisji: 1. Akceptuję: 2.... 3..

Załącznik nr 4 WNIOSEK O WSZCZĘCIE POSTĘPOWANIA Dnia Dział :. prosi o wszczęcie postępowania o udzielenia zamówienia publicznego na: Szczegółowy opis zamówienia (nazwa i przedmiot zamówienia, zakres, informacje merytoryczno-organizacyjne) Termin realizacji zamówienia: Wartość szacunkowa zamówienia (netto): Wartość ustalona na podstawie: w dniu przez. Źródło finansowania: Podpis Kierownika Działu.

Załącznik nr 5 W N I O S E K o uruchomienie procedury zamówienia publicznego o wartości powyżej 30.000 euro, a poniżej kwoty określonej na podstawie art. 11 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych dla dostaw/usług 1. Przedmiot zamówienia :. 2. Uzasadnienie potrzeby realizacji zamówienia :... 3. Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg CPV :. 4. Ustalona została wartość zamówienia : - podstawa ustalenia wartości zamówienia (wartość udzielonego zamówienia) - netto :. - równowartość w euro : - podatek VAT :. - brutto :. Na podstawie :. 5. Źródło finansowania :. 6. Proponowany tryb : 7. Uzasadnienie prowadzenie postępowania w innym trybie niż przetarg nieograniczony lub ograniczony :.. 8. Termin wykonania zamówienia : 9. Termin związania: 10. Zamawiający żąda / nie żąda wadium 11. Zamawiający żąda / nie żąda zabezpieczenia należytego wykonania umowy 12. Osoba uprawniona do kontaktowania z Wykonawcą :

13. Inne warunki istotne dla prowadzonego postępowania :. 14. Wzór umowy: 15. Kryteria :.. 16. Do rozstrzygnięcia postępowania proponuję powołać komisję w następującym składzie : - Przewodniczący -. - Sekretarz -. - Członek -. Akceptuję pod względem Stwierdzam zabezpieczenie merytorycznym : środków finansowych : Akceptuję pod względem Zatwierdzam oraz powołuję formalnym : Komisję w w/w składzie :..