Zarządzenie Nr 68/2016 Wójta Gminy Stare Babice z dnia 26 kwietnia 2016 r. w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Stare Babice Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2016r. poz. 446 ze zm.) zarządzam, co następuje: 1. W Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Gminy Stare Babice zatwierdzonym Zarządzeniem nr 211/2015 Wójta Gminy Stare Babice z dnia 28 grudnia 2015 r. wprowadzam następujące zmiany: 1) 9 ust. 2 dodaje się pkt 12a) w brzmieniu: 12a) Referat Wspólnej Obsługi Jednostek sygnatura: RWOJ, ilość etatów - 9, a) kierownik - 1 etat b) stanowiska ds. obsługi finansowo-księgowej, kadrowo-płacowej, administracyjnoorganizacyjnej 8 etatów 2) dodaje się 35a w brzmieniu: 35a. Referat Wspólnej Obsługi Jednostek. 1. Do zadań Referatu należy obsługa finansowo-księgowa, kadrowo-płacowa i administracyjno-organizacyjna gminnych jednostek organizacyjnych (określonych w ust. 2., a w szczególności: 2) prowadzenie ksiąg rachunkowych, rozliczanie inwentaryzacji, wycena aktywów i pasywów oraz ustalenie wyniku finansowego, 3) sporządzanie sprawozdań finansowych oraz sprawozdań z wykonania budżetu, 4) opracowywanie dokumentacji opisującej politykę rachunkowości dla jednostek obsługiwanych, 5) współpraca z kierownikami jednostek obsługiwanych w opracowywaniu projektów planów finansowych rocznych i wieloletnich oraz ich zmian na podstawie informacji o kwotach dochodów i wydatków, 6) sporządzanie wymaganych sprawozdań z zakresu realizowanych zadań, funduszu płac i zatrudniania we współpracy z kierownikami jednostek, 7) sprawdzanie dokumentów finansowo-księgowych pod względem formalnym i rachunkowym oraz ich dekretacja, 8) regulowanie zobowiązań oraz pobór należności przysługujących jednostkom obsługiwanym, 1
9) prowadzenie windykacji należności, 10) wystawianie faktur z tytułu sprzedaży, najmu i dzierżawy majątku powierzonego jednostkom obsługiwanym oraz księgowanie należnego podatku Vat, 11) prowadzenie rejestru zakupu i sprzedaży podatku Vat oraz sporządzenie zbiorczej deklaracji Vat jednostek obsługiwanych, 12) bieżąca obsługa rachunków bankowych jednostek obsługiwanych, 13) naliczanie i rozliczanie wynagrodzeń pracowników jednostek obsługiwanych wraz z pochodnymi oraz zobowiązań z tytułu umów cywilnoprawnych, 14) przekazywanie składek od wynagrodzeń i zleceniobiorców na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz Fundusz Pracy i Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, 15) naliczanie i odprowadzanie należnych podatków oraz dokonywanie rocznych rozliczeń podatkowych, 16) prowadzenie kartotek wynagrodzeń, 17) sporządzanie sprawozdawczości z zakresu wynagrodzeń wymaganych przepisami o statystyce publicznej, 18) prowadzenie ewidencji pomocniczej środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz sporządzanie sprawozdań w zakresie środków trwałych, 19) zabezpieczenie i przechowywanie dokumentów księgowych, 20) opracowywanie projektów zarządzeń i instrukcji dotyczących spraw finansowo-księgowych, 21) obsługa finansowa zakładowego funduszu świadczeń socjalnych jednostek obsługiwanych, 22) prowadzenie obsługi kadrowej, 23) przygotowywanie projektów aktów prawnych podejmowanych przez organy gminy w sprawach będących przedmiotem działania referatu. 24) prowadzenie spraw związanych z organizacją konkursów na stanowisko dyrektorów szkół, przedszkoli oraz udział w pracach komisji konkursowej, 25) prowadzenie dokumentacji związanej z powierzeniem stanowiska dyrektora, 26) prowadzenie dokumentacji związanej z ocenianiem dyrektorów szkół i przedszkoli, 27) prowadzenie postępowań wyjaśniających zasadność uchwał rad pedagogicznych wnioskujących o odwołanie dyrektora szkoły, przedszkola z powierzonej mu funkcji, 28) prowadzenie spraw osobowych wynikających ze stosunku pracy dyrektorów oraz pracowników jednostek obsługiwanych prowadzonych przez Gminę, 29) obsługa spraw związanych z awansem zawodowym nauczycieli, 30) przygotowywanie propozycji dotyczących wynagradzania kierowników jednostek obsługiwanych, 2
31) prowadzenie spraw dotyczących ustalenia planu sieci publicznych szkół podstawowych i gimnazjum oraz granic ich obwodów, 32) prowadzenie spraw związanych z realizacją obowiązku szkolnego i obowiązku nauki oraz przygotowania przedszkolnego, 33) prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na założenie szkół i przedszkoli publicznych przez osobę prawną lub fizyczną oraz prowadzenie ewidencji szkół i placówek niepublicznych, 34) sprawdzanie kompletności, poprawności i zgodności ze stanem faktycznym danych oświatowych gromadzonych w bazach danych Systemu Informacji Oświatowej (SIO), 35) sporządzenie zbiorczych informacji oświatowych składanych przez placówki oświatowe w jeden system informacji oświatowych (SIO) i przekazanie bazy danych do Mazowieckiego Kuratorium Oświaty, 36) prowadzenie spraw dotyczących udzielania i rozliczania dotacji dla niepublicznych przedszkoli, szkół i placówek oświatowych, 37) organizacja dowozu dzieci do szkół i opieki w czasie przewozu do i ze szkoły uczniów, w tym także uczniów niepełnosprawnych, 38) zawieranie umów z rodzicami na dowożenie uczniów niepełnosprawnych do szkół oraz ich rozliczanie, 39) prowadzenie spraw dotyczących stypendiów, 40) współpraca z jednostkami obsługiwanymi w zakresie pozyskiwania środków z budżetu państwa i pochodzących z innych źródeł oraz prowadzenie ich obsługi, 41) prowadzenie spraw związanych z udzielaniem dofinansowania pracodawcom kosztów przygotowania zawodowego młodocianych pracowników, 42) prowadzenie rejestru żłobków oraz ewidencji dziennych opiekunów, 43) przygotowywanie materiałów, analiz i informacji dla potrzeb organów gminy w zakresie działania referatu. 2. Wykaz jednostek organizacyjnych obsługiwanych przez Referat Wspólnej Obsługi Jednostek: 1) Szkoła Podstawowa im. Henryka Sienkiewicza w Starych Babicach, 2) Przedszkole w Starych Babicach, 3) Zespół Szkolno-Przedszkolny w Borzęcinie Dużym w skład którego wchodzą: a) Szkoła Podstawowa im. Armii Krajowej Grupy Kampinos, b) Przedszkole 4) I Gminne Gimnazjum w Koczargach Starych, 3
5) Przedszkole w Bliznem Jasińskiego, 6) Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Starych Babicach, 7) Straż Gminna Gminy Stare Babice, 8) Gminny Ośrodek Sportu i Rekreacji Stare Babice. 3) schemat struktury organizacyjnej Urzędu Gminy stanowiący załącznik Nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego otrzymuje brzmienie określone w złączniku do niniejszego Zarządzenia. 2. Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy. 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą obowiązująca od dnia 1 lipca 2016 r. Wójt Krzysztof Turek 4
5