Regulamin HAPTICATHONU (dalej Regulamin ) 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejszy Regulamin określa warunki i zasady na jakich odbywa się wydarzenie pod nazwą Hapticathon w ramach którego prowadzony będzie konkurs na stworzenie aplikacji mobilnej wykorzystującej ultrasoniczną technologię haptyczną lub rozbudowanie już istniejącej aplikacji o funkcjonalności związane z technologią haptyczną (zwane dalej Projektem ). Aplikacja musi działać na urządzeniu TPad, dalej zwanym Urządzeniem. 2. Organizatorem Hapticathonu są: White Ducky sp. z o.o. sp. k., z siedzibą pod adresem: ul. Zwierzyniecka 3, 60 813 Poznań, KRS: 0000375836, NIP: 779 23 87 916, oraz Programa.pl Sp. z o.o., ul. Poplińskich 5/9, 61 573 Poznań, NIP 781 188 07 48 (dalej Organizatorzy ). 3. Hapticathon obędzie się w terminie pomiędzy 9 10 maja 2015 w Poznaniu. Dokładny termin i miejsce wydarzenia, a także jego szczegółowy harmonogram zostaną podane przez Organizatorów za pośrednictwem portalu Facebook w późniejszym terminie pod adresem https://www.facebook.com/events/481083608707088/. 4. Motywem przewodnim Hapticathonu jest wykorzystanie technologii haptycznej w aplikacjach mobilnych. 2 WARUNKI UDZIAŁU 1. Udział w Hapticathonie jest dobrowolny i bezpłatny. 2. Chęć uczestnictwa w Hapticathonie może zgłosić każda osoba pełnoletnia, posiadająca adekwatną do specyfiki Hapticathonu wiedzę i umiejętności, w tym na przykład z zakresu programowania aplikacji Android (zwana dalej Programistą ) i/lub nauk humanistycznych, psychologii, kognitywistyki, neuronauki, user experience i/lub tworzenia modeli biznesowych, kreacji i/lub projektowania graficznego i innych (zwana dalej Osobą Kreatywną ). 3. Zgłoszenie następuje poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego umieszczonego pod adresem url https://hapticathon.typeform.com/to/knnj5s do godz. 23:59 dnia 29.04.2015. Wypełnienie formularza nie gwarantuje uczestnictwa w Hapticathonie, z zastrzeżeniem pkt. 4. 4. Ze względu na ograniczoną liczbę miejsc, Organizatorzy zastrzegają sobie możliwość wyłonienia uczestników Hapticathonu na podstawie nadesłanych zgłoszeń, według własnego uznania. Osoby zakwalifikowane do udziału w konkursie (dalej Uczestnik ) zostaną poinformowane o tym fakcie mailowo do godz. 23:59 dnia 1.05.2015.
5. Warunkiem udziału w Hapticathonie jest akceptacja postanowień niniejszego Regulaminu (zgłoszenie jest rozumiane, jako akceptacja niniejszego Regulaminu) oraz rejestracja na wydarzenie i uzyskanie biletu poprzez system Eventbrite do dnia 05.05.2015 na podstawie zaproszenia otrzymanego drogą mailową. 6. W Hapticathonie mogą wziąć udział zespoły składające się z maksiumum 5 (pięciu) Uczestników. Każdy zespół musi składać się z minimum jednego, maksimum 3 (trzech) Programistów i minimum jednego, maksimum 2 (dwóch) Osób Kreatywnych. Wszyscy członkowie Zespołu muszą zgłosić się indywidualnie za pomocą formularza zgłoszeniowego, a także w przypadku zakwalifikowania się do Hapticathonu, indywidualnie zarejestrować się poprzez system Eventbrite. 7. Uczestnik Hapticathonu nieposiadający Zespołu może przyłączyć się do istniejącego/powstającego Zespołu przed Hapticathonem na przykład za pośrednictwem dedykowanego wydarzenia na portalu Facebook lub zostanie przydzielony do zespołu w dniu rozpoczęcia Hapticathonu 8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieskuteczność zgłoszeń, których nie otrzymał z przyczyn od niego niezależnych. 9. Organizator może wykluczyć z Hapticathonu uczestnika, jeżeli prowadzi on działania, co do których zajdzie uzasadnione przypuszczenie, że mogą one prowadzić do prób obejścia Regulaminu lub w inny sposób dążą do przełamania zabezpieczeń lub zasad przeprowadzania Hapticathonu. 3 ZASADY I PRZEBIEG HAPTICATHONU ORAZ WARUNKI KONKURSU 1. Hapticathon odbędzie się w dniach 9 10 maja w Poznaniu. 2. Organizatorzy zapewniają: dostęp do Internetu za pomocą sieci bezprzewodowej Wi Fi, dostęp do sieci elektrycznej, dostęp do urządzenia haptycznego w odpowiednich slotach czasowych, projektor multimedialny, wsparcie merytoryczne Mentorów posiadających adekwatne kompetencje; 3. W pozostałym zakresie Uczestnicy zobowiązani są korzystać z własnych zasobów, w szczególności sprzętu, oprogramowania i innych niezbędnych narzędzi, w szczególności do urządzeń testowych z wgranym Androidem 4.4.2 (API 19) w celu weryfikacji poprawności działania tworzonej aplikacji. Urządzenie z technologią haptyczną będzie dostępne w sposób ograniczony. Zespoły, po upewnieniu się, że aplikacja działa na ich urządzeniu, będą wysyłać plik.apk do organizatora, a on będzie wgrywał aplikację na urządzenie. Organizatorzy będą czuwać nad równomiernym i sprawiedliwym dostępem czasowym do testowania na urządzeniu. Możliwe są przerwy w dostępie do urządzenia np. ze względu na jego ładowanie.
4. Przed rozpoczęciem Hapticathonu uczestnicy będący Programistami mają obowiązek przygotowania dla siebie środowiska developerskiego zgodnie z wytycznymi podanymi w tym dokumencie. 5. Projekty przygotowane w ramach Hapticathonu powinny spełniać następujące warunki: a. muszą być przystosowane do platformy Android 4.4.2 (API 19); b. muszą nawiązywać do motywu przewodniego Hapticathonu c. muszą wykorzystywać technologię haptyczną w zakresie dostępnym na urządzeniu TPad. Nieuwzględnienie któregokolwiek z wymienionych warunków w Projekcie spowoduje wykluczenie go z puli Projektów konkursowych oraz powoduje utratę prawa do nagrody. 4 WYBÓR ZWYCIĘZCÓW ORAZ PRZYZNANIE NAGRÓD 1. Po ukończeniu pracy nad Projektem, przedstawiciel zespołu Uczestników zobowiązany jest zademonstrować Projekt przed Komisją Konkursową i publicznością. 2. Uczestnicy, po zakończonej pracy, będą prezentować Projekty zgodnie z kolejnością ich przedłożenia. 3. Przygotowane Projekty zostaną ocenione przez Komisję Konkursową, w skład której wejdą Mentorzy wydarzenia (Mentorami wydarzenia są osoby zaproszone przez Organizatorów, mające na celu pomagać uczestnikom w realizacji Projektów). Komisja Konkursowa składa się minimum z 5 osób. 4. Na prezentację Projektu powstałego w ramach Hapticathonu każdy Zespół będzie miał 3 minuty. Prezentacje niezawierające przynajmniej fragmentu działającego prototypu nie będą oceniane. 5. Projekty oceniane będą według następujących kryteriów : a. pomysł 0 5 punktów, b. stopień zaawansowania aplikacji 0 3 punkty brane pod uwagę będą ogólne wrażenie dotyczące aplikacji, stopień jej skomplikowania, stopień zaawansowania wykonania aplikacji. c. prezentacja pomysłu 0 2 punkty, co umożliwia przyznanie Projektowi przez jednego członka Komisji Konkursowej maksymalnie 10 punktów. 6. Członek Komisji Konkursowej indywidualnie ocenia każdy Projekt. Punkty mogą być przyznane w ramach skali określonej przy wskazanych wyżej kryteriach (możliwe jest przyznawanie jedynie punktów całkowitych). Ocena końcowa jest sumą ocen wystawionych przez poszczególnych członków Komisji. W przypadku remisu Komisja głosuje nad remisowanymi Projektami. Ogłaszane są jedynie 3 pierwsze miejsca oraz ewentualne nagrody specjalne. 6. Prace Komisji udokumentowane zostaną protokołem. 7. Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone przez Organizatorów w terminie wyznaczonym w harmonogramie.
5 NAGRODY 1. Organizator przewidział nagrody dla Uczestników Zespołów, które zwyciężą w Konkursie. Nagrody zostaną ogłoszone w terminie późniejszym za pośrednictwem portalu Facebook pod adresem https://www.facebook.com/events/481083608707088/. 2. Nagrody nie podlegają wymianie na ekwiwalent pieniężny ani na inną nagrodę. 3. Uczestnik, któremu została przyznana nagroda, nie może przenieść praw do przyznanej mu nagrody na osoby trzecie. 4. Nagrody wręczone zostaną osobiście zwycięzcom podczas Hapticathonu. 5. Organizator zastrzega sobie możliwość dodania kolejnych nagród, taka zmiana nie jest uznawana za zmianę regulaminu. 6. Organizatorzy nie pobierają żadnych podatków związanych z przyznaniem nagród. Uczestnicy Konkursu prowadzą rozliczenia podatkowe we własnym zakresie. 7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości lub utrudnienia w odbiorze nagrody z przyczyn nie leżących po jego stronie. 6 WŁASNOŚĆ INTELEKTUALNA 1. Właścicielami wszelkich praw własności intelektualnej do prac i utworów stworzonych podczas Hapticathonu pozostają Uczestnicy. 2. Uczestnicy biorący udział w Hapticathonie zobowiązują się do udostępnienia kodu źródłowego w formule open source na licencji opensourcowej, przy czym uczestnik może wybrać sobie preferowany typ licencji. Zbiór wszystkich typów licencji można znaleźć pod linkiem http://opensource.org/licenses. 3. Uczestnik oświadcza, że zrealizowany podczas Hapticathonu Projekt jest jego współautorstwa i nie narusza jakichkolwiek praw osób trzecich. Uczestnik oświadcza także, iż przyjmuje na siebie całkowitą i niczym nieograniczoną odpowiedzialność z tytułu jakichkolwiek roszczeń osób trzecich kierowanych wobec Organizatorów, a powstałych w związku z realizacją przez Uczestnika działalności gospodarczej lub zawodowej w oparciu o Projekt przygotowany podczas Hapticathonu. 4. Każdy Uczestnik udziela Organizatorom zgody na wykorzystanie wszelkich fotografii ukazujących Projekt, które zostały stworzone w trakcie trwania Hapticathonu dla celów wewnętrznych oraz promocyjnych.
5. Każdy Uczestnik wyraża zgodę na rozpowszechnianie swojego wizerunku w ramach rejestracji audiowizualnej Konkursu, zgodnie z art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. nr 90, poz. 631 z późn. zm.), na polach eksploatacji publiczne odtwarzanie oraz publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym na stronach internetowych. 7 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 1. Administratorem danych osobowych udostępnianych przez Uczestników Hapticathonu są White Ducky sp. z o.o. sp. k., z siedzibą pod adresem: ul. Zwierzyniecka 3, 60 813 Poznań, KRS: 0000375836, NIP: 779 23 87 916, oraz Programa.pl Sp. z o.o., ul. Poplińskich 5/9, 61 573 Poznań, NIP 781 188 07 48. Przetwarzanie danych osobowych Uczestników Konkursu odbywa się zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych. 2. Poprzez zgłoszenie udziału w Hapticathonie Uczestnik wyraża zgodę oraz upoważnia Organizatorów do przetwarzania swoich danych osobowych jedynie w celach związanych przedmiotowo z Hapticathonem. 3. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, lecz niezbędny do realizacji wydania nagród. Zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych osobom udostępniającym dane osobowe przysługują prawa do: dostępu do danych, możliwości ich poprawiania, żądania usunięcia danych i zaprzestania ich przetwarzania. 4. Uczestnik poprzez uczestnictwo w Hapticathonie udziela Organizatorom zgody na utrwalanie jego wizerunku na materiałach foto i video w celach promocyjnych przez nieokreślony okres czasu, bez ograniczeń i bez wynagrodzenia. 8 ODPOWIEDZIALNOŚĆ ORGANIZATORA 1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności w szczególności za: a. problemy w funkcjonowaniu Hapticathonu, jeżeli nastąpiły one wskutek zdarzeń, których Organizator, przy zachowaniu należytej staranności, nie był w stanie przewidzieć, lub którym nie mógł zapobiec, w szczególności w przypadku problemów związanych ze zdarzeniami losowymi o charakterze siły wyższej, b. brak możliwości dokonania zgłoszenia przez Uczestnika z przyczyn nie leżących po stronie Organizatora, 2. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania Hapticathonu w razie, gdyby taka konieczność spowodowana została awarią techniczną, prawomocnym wyrokiem sądu, decyzją administracyjną, zmianą obowiązującego prawa lub siłą wyższą w rozumieniu
prawa cywilnego oraz innych niezależnych od Organizatora przyczyn. O odwołaniu Hapticathonu Organizator poinformuje w sposób przyjęty dla rozpowszechnienia informacji o Hapticathonie. 9 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Materiały reklamowo promocyjne związane z Hapticathonem mają jedynie charakter informacyjny. Wiążącą moc prawną mają wyłącznie postanowienia niniejszego Regulaminu. 2. Regulamin Hapticathonu będzie dostępny od momentu rozpoczęcia naboru Uczestników oraz podczas trwania Hapticathonu u Organizatorów pod adresem http://hapticathon.com/regulamin.pdf 3. Organizator zastrzega sobie prawo dokonania zmian Regulaminu, z zastrzeżeniem, że zmiana warunków Regulaminu pozostanie bez wpływu na prawa nabyte przez uczestników przed wejściem w życie zmian w Regulaminie. 4. Regulamin podlega prawu polskiemu. W razie wystąpienia sporu w związku z Konkursem, Organizator oraz Podmioty zgłaszające zobowiązane są dążyć do polubownego rozwiązania sporu. W razie bezskutecznej próby polubownego rozwiązania sporu, może on zostać poddany rozstrzygnięciu przez właściwy rzeczowo sąd w Poznaniu. 5. Nad prawidłowym przebiegiem Konkursu czuwają Organizatorzy konkursu. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem, decyzje podejmują Organizatorzy konkursu, które są ostateczne.