REGULAMIN KONKURSU na wykonanie oryginalnego znaku słowno-graficznego spełniającego jednocześnie rolę promocyjną oraz informacyjną (infografikę) prezentującą dwudziestoletnią działalność Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Krakowie I. Postanowienia ogólne 1. Regulamin określa zasady przeprowadzenia konkursu na wykonanie infografiki prezentującej efekty dwudziestoletniej działalności Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Krakowie, zwanego dalej Konkursem oraz warunki uczestnictwa w nim. 2. Celem Konkursu jest zaprojektowanie oryginalnego znaku słowno-graficznego spełniającego jednocześnie rolę promocyjną oraz informacyjną. 3. Wyłoniona w Konkursie infografika/infografiki będą wykorzystywane do promocji Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Krakowie. 4. Organizatorem Konkursu jest Wojewódzki Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Krakowie zwany dalej Organizatorem. II. Adresaci konkursu 1. Konkurs ma charakter otwarty. 2. Prace mogą być realizowane i zgłaszane indywidualnie lub zespołowo przez osoby fizyczne lub podmioty gospodarcze i inne organizacje posiadające osobowość prawną. 3. Z udziału w konkursie wyłączeni są pracownicy organów i biura Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Krakowie, w tym członkowie powołanej Komisji Konkursowej oraz członkowie ich rodzin (wstępni, zstępni, rodzeństwo, małżonkowie i osoby pozostające w stosunku przysposobienia). III. Warunki uczestnictwa 1. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest spełnienie następujących kryteriów: 1) akceptacja i przestrzeganie warunków Regulaminu Konkursu, 2) dostarczenie prac konkursowych zgodnie z wymaganiami, o których mowa w Regulaminie. 2. Nadesłanie projektów konkursowych równoznaczne jest z akceptacją niniejszego Regulaminu. 3. Zwycięzca/-y Konkursu przeniesie/przeniosą, bez dodatkowego wynagrodzenia, na podstawie umowy zawartej z Organizatorem, autorskie prawa majątkowe związane z przedłożoną pracą konkursową w zakresie utrwalania, zwielokrotniania określoną techniką, wprowadzania do obrotu, wprowadzania do pamięci komputera, publicznego wykonania, a także publicznego odtwarzania, wystawiania, wyświetlania i prezentowania w Internecie. Przeniesienie autorskich praw majątkowych jest warunkiem odebrania przez Zwycięzcę/-ów Konkursu nagrody, o której mowa w Regulaminie. 4. Zwycięzca/-y Konkursu złoży/-ą pisemne oświadczenie o posiadaniu wszystkich praw autorskich do przedłożonej pracy konkursowej, nieobciążonej prawami osób trzecich. Strona 1 z 5
5. Wyłonione drogą niniejszego Konkursu prace konkursowe (infografiki) stają się własnością Organizatora, który może je w dowolny sposób wykorzystać oraz odstępować na rzecz osób trzecich. 6. Prace konkursowe, które brały udział i wygrały podobne konkursy, a stanowią przedmiot własności innych podmiotów fizycznych lub prawnych w tym organizacji, spółek, fundacji, samorządów i innych, nie mogą wziąć udziału w niniejszym Konkursie. 7. Uczestnik Konkursu lub zespół może nadesłać dowolną liczbę prac konkursowych (projektów). 8. W pracy zespołowej musi być jednoznacznie wskazany reprezentant zespołu. 9. Zabrania się znakowania prac imieniem, nazwiskiem, inicjałami lub w jakikolwiek inny sposób umożliwiający identyfikację autora projektu. IV. Wymagania wobec projektu Infografiki 1. Projekt musi spełniać następujące kryteria: 1) niepowtarzalny, oryginalny i nowoczesny, 2) niezależny od środków powielania (uniwersalny) i łatwy do skalowania, 3) musi nadawać się do różnorodnego wykorzystania w sieci Internet, w materiałach promocyjnych i informacyjnych (plakaty, banery, roll-up), 4) musi składać się ze znaku graficznego oraz wyrazów Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Krakowie, oraz elementów uznanych przez autora projektu za istotne w zobrazowaniu efektów działalności Organizatora Konkursu. Dane liczbowe dostępne są w sprawozdaniach rocznych z działalności Wojewódzkiego Funduszu oraz bezpośrednio u Organizatora. Osobą odpowiedzialną za przekazywanie informacji i danych jest Kierownik Zespołu Analiz Technicznych. 2. Oczekiwania: 1) praca konkursowa (infografika) będzie stanowiła zwartą całość informacyjną, odzwierciedlającą możliwie szerokie spektrum działalności Organizatora oraz skutki jego działalności w okresie ostatnich 20 lat (lub okresów krótszych według uznania autora projektu), 2) infografika winna prezentować przykładowo efekty ekologiczne osiągane przez beneficjentów dzięki pomocy finansowej udzielanej przez Wojewódzki Fundusz. 3. Pracę konkursową należy wykonać: 1) w formie kolorowego wydruku na sztywnym podkładzie w formacie zeskalowanym do rozmiarów uznanych przez autora za optymalne, preferowany format A3 lub A4. 2) w wersji elektronicznej zapisanej (z zamkniętym zapisem) na płycie CD lub DVD w formacie JPG 300 DPI. 4. Zwycięzca/-y Konkursu udostępni/-ą Organizatorowi formaty ww. plików umożliwiające ich powielanie na polach eksploatacji wskazane w zawartej z nimi umowie. V. Miejsce i termin składania prac konkursowych. 1. Konkurs trwa w poniższych okresach: 1) składanie prac konkursowych: do dnia 29 listopada 2012r; 2) ocena prac konkursowych: od 30 listopada 2012 do 14 grudnia 2012 r.; 3) zamieszczenie wyników na stronie internetowej: do 20 grudnia 2012 r. Strona 2 z 5
2. Pracę konkursową należy oznaczyć w następujący sposób: 1) pracę konkursową w formie wydruku komputerowego oznacza się wyłącznie kodem w postaci dowolnie wybranej liczby (maksymalnie trzycyfrowej), który należy umieścić na jej odwrocie w prawym górnym rogu. Wersję elektroniczną pracy konkursowej należy oznaczyć tym samym kodem z odpowiednim rozszerzeniem (pisakiem opisać na nośniku); 2) do każdej pracy konkursowej należy dołączyć kartę zgłoszenia umieszczoną w zamkniętej kopercie oznaczonej tym samym kodem, którym została oznaczona praca konkursowa; 3) karta zgłoszenia zawiera dane osobowe autora pracy konkursowej, jego oświadczenie potwierdzające znajomość niniejszego Regulaminu oraz zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Kartę zgłoszenia podpisuje autor pracy konkursowej - wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu; 4) praca konkursowa nie może być podpisana ani oznaczona dodatkowo w żaden inny sposób niż podany w niniejszym punkcie; 5) w przypadku, gdy uczestnik Konkursu zgłasza więcej niż jedną pracę konkursową, musi oznaczyć każdą z nich innym kodem; 6) wszystkie wymienione wyżej elementy pracy konkursowej należy umieścić w zamkniętej kopercie oznaczonej (w formie wydruku komputerowego) wybranym przez uczestnika konkursu kodem (tożsamym z oznaczeniem pracy konkursowej) oraz notą Konkurs na Infografikę. 3. W Konkursie będą rozpatrywane prace, które zostaną przesłane za pośrednictwem poczty lub złożone osobiście w siedzibie Organizatora w Krakowie, ul. Kanonicza 12, 31-002 Kraków - do dnia 29 listopada 2011 r., do godz. 15.00 (decyduje data i godzina wpływu). 4. Prace konkursowe niespełniające wymagań, o których mowa w niniejszym Regulaminie lub dostarczone po upływie terminu, o którym mowa w pkt 3, nie będą podlegały ocenie i zostaną zwrócone w ciągu 7 dni roboczych na wskazany na kopercie adres. Koszty przesyłki ponoszą autorzy prac. 5. Zwycięzca/-y Konkursu zobowiązuje/-ją się do niezgłaszania żadnych roszczeń względem Organizatora Konkursu z tytułu wykorzystania przez niego nadesłanej pracy konkursowej lub z tytułu jej niewykorzystania albo wykorzystania w ograniczonym zakresie. 6. Nadesłane prace i dokumenty podlegają zwrotowi, a koszty przesyłki ponoszą autorzy prac. VI. Nagrody 1. Komisja Konkursowa dokonuje oceny zgłoszonych prac konkursowych, na podstawie której Zarząd Organizatora przyzna nagrody: 1) za pierwsze miejsce - w wysokości 2 000,00 zł brutto (dwa tysiące zł 00/100), 2) za drugie miejsce - w wysokości 1 000,00 zł brutto (tysiąc zł 00/100), 3) za trzecie miejsce - w wysokości 700,00 zł brutto (siedemset zł 00/100), 4) trzy wyróżnienia po 500, 00 zł brutto (pięćset zł 00/100) każde. 2. Wskazane wyżej nagrody zostaną pomniejszone o ciężary o charakterze publicznoprawnym, zgodnie z przepisami prawa. 3. W przypadku, gdy wybrany projekt był realizowany zespołowo, nagroda przyznana zostanie zespołowi w łącznej wysokości za zajęcie określonego miejsca lub wyróżnienia. 4. Uczestnicy oraz zwycięzcy Konkursu zostaną powiadomieni o wynikach Konkursu telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej. Strona 3 z 5
5. Nagrody zostaną wypłacone przez Organizatora po zawarciu umowy, na podstawie której przeniesione zostaną na Organizatora autorskie prawa majątkowe do infografiki, na rachunek bankowy wskazany w tej umowie. 6. Nagroda/-y zostanie/-a wypłacona/-e w terminie 14 dni od dnia podpisania wymienionej wyżej umowy. VII. Ocena konkursowa 1. Prace ocenia Komisja Konkursowa w składzie ustalonym przez Zarząd Organizatora, zwana dalej Komisją. Pracami Komisji kieruje Przewodniczący wskazany przez Zarząd Organizatora. 2. W skład Komisji wchodzą pracownicy Organizatora, a w razie potrzeby mogą wchodzić inne osoby wskazane przez Zarząd Organizatora jako eksperci. 3. Komisja dokonuje wyboru najlepszych prac konkursowych, ustalając kolejność zajmowanych miejsc oraz typuje prace wyróżnione. Prace oceniane będą pod względem estetycznym oraz funkcjonalnym. 4. Komisja głosuje w sposób jawny, a decyzja podejmowana jest zwykłą większością głosów. W przypadku równości głosów - decyduje głos Przewodniczącego Komisji. 5. Decyzja Komisji jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie. 6. Komisja sporządza protokół, który podpisują członkowie Komisji Konkursowej uczestniczący w posiedzeniu. Protokół przedstawiany jest do akceptacji Zarządowi Organizatora na najbliższym posiedzeniu Zarządu. 7. Ostateczną decyzję przyznającą nagrody za zajęcie określonych miejsc lub za wyróżnienia w Konkursie podejmuje Zarząd Organizatora. VIII. Prawo własności i prawo wykorzystania zwycięskiego projektu. 1. Autor/Autorzy prac nagrodzonych zobowiązany/-i jest/są do przeniesienia na Organizatora wszelkich majątkowych praw autorskich (w tym wyłącznego prawa do zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich oraz przenoszenia nabytych praw na inne osoby) do opracowanego przez siebie znaku słownograficznego, zwanego infografiką oraz prawa własności jego egzemplarzy złożonych w ramach konkursu, jak również przeniesienia na Organizatora uprawnienia do wykonywania osobistych praw autorskich. W tym celu Autor/Autorzy pracy nagrodzonej zawrze/-ą z Organizatorem umowę, co będzie jednoznaczne z możliwością wykorzystania przez Organizatora nagrodzonej pracy konkursowej dla potrzeb Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Krakowie na wszystkich wskazanych w umowie polach eksploatacji oraz do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania w kraju i za granicą, w tym m.in. do: 1) wyłącznego używania i wykorzystania pracy konkursowej we wszelkiej działalności promocyjnej, reklamowej, informacyjnej, 2) utrwalania i zwielokrotniania pracy konkursowej wszelkimi technikami graficznymi, 3) zwielokrotniania poprzez dokonywanie zapisu pracy konkursowej na nośnikach elektronicznych, 4) publicznego wystawiania i wyświetlania pracy konkursowej na wszelkich imprezach otwartych i zamkniętych, 5) nadawania za pomocą wizji przewodowej, bezprzewodowej oraz za pośrednictwem satelity, Strona 4 z 5
6) wprowadzania do obrotu, wydawania i rozpowszechniania wszelkich materiałów promocyjnych, informacyjnych, wydawniczych i innych z wykorzystaniem pracy konkursowej, 7) wprowadzania do pamięci komputera i umieszczenia pracy konkursowej w Internecie, 8) publicznego wystawiania pracy konkursowej, najmu, dzierżawy i bezpłatnego użyczenia pracy konkursowej. 2. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do zlecenia Autorowi/Autorom pracy nagrodzonej ewentualnych modyfikacji zwycięskiego projektu, z poszanowaniem oryginalnej formy. 3. Jeżeli Zwycięzca/-y nagrodzonych lub wyróżnionych prac z jakichkolwiek przyczyn, w tym niezależnych od Organizatora, nie zawrą umowy z Organizatorem w wyznaczonym przez niego terminie, tracą prawo do przyznanego im miejsca lub wyróżnienia oraz prawo do domagania się wypłacenia nagrody. IX. Postanowienia końcowe. 1. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo zakończenia Konkursu bez jego rozstrzygnięcia. W takim przypadku nagrody nie zostaną przyznane. 2. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do nie przyznania określonych nagród za dane miejsce lub wyróżnienie jak w części VI. Regulaminu, bez podania przyczyny. 3. Autor projektu ponosi pełną odpowiedzialność wobec Organizatora i osób trzecich w przypadku, gdyby udostępniony projekt naruszał prawa osób trzecich, w tym prawa autorskie. 4. Organizator może wykluczyć uczestnika z udziału w Konkursie w przypadku naruszenia przez uczestnika postanowień niniejszego Regulaminu. 5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za problemy związane z brakiem możliwości skontaktowania się ze zwycięzcą/-cami Konkursu. 6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zagubione, niekompletne, uszkodzone lub opóźnione zgłoszenia do Konkursu. 7. Autor zwycięskiego projektu zachowuje prawo do wykorzystania informacji o wygraniu niniejszego Konkursu. 8. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy obowiązującego prawa, a w szczególności kodeksu cywilnego i ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Strona 5 z 5