Ogólne Warunki Umowy i Dostaw 1. Postanowienia ogólne 1. Ogólne Warunki Umowy i Dostaw (zwane dalej OWUD ) określają zasady zawierania umów sprzedaży towarów oferowanych przez GPI Poland Sp z o.o. z siedzibą w Brzegu, ul Cegielniana 9, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym w Opolu VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS 0000456587, (zwana dalej GPI Poland Sp z o.o. lub Sprzedawcą ) 2. Definicje stosowane w Ogólnych Warunkach Sprzedaży i Dostaw firmy GPI Poland: a) OWUD Ogólne Warunki Sprzedaży i Dostaw GPI Poland. b) Zamówienie oferta zakupu produktów/towarów złożona przez Kupującego na piśmie. Może być dostarczona listownie, kurierem, faksem lub e - mailem, ale musi zawierać, co najmniej: dane techniczne i technologiczne produktu, ilość, dane Kupującego niezbędne do wystawienia faktury VAT oraz dane o firmie, dane teleadresowe do kontaktu, sposób, termin i miejsce odbioru zamawianych produktów, rodzaj rozładunku. c) Potwierdzenie zamówienia -pisemne oświadczenie Sprzedawcy o przyjęciu zamówienia, złożone Kupującemu w terminie: 2 dni roboczych d) Sprzedawca z siedzibą w Brzegu, ul. Cegielniana 9. e) Kupujący każda osoba prawna, osoba fizyczna, a także jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która skierowała do Sprzedawcy zamówienie na towary lub/i usługi znajdujące się w ofercie Sprzedawcy, nie będąca Konsumentem w rozumieniu art. 22 1 Kodeksu cywilnego. f) Produkt oznacza wszelkie produkty, artykuły, sprzęt, towary i inne przedmioty oferowane przez Sprzedawcę. 3. OWUD stanowią integralną część każdej oferty, a z chwilą złożenia na jej podstawie zamówienia przez Kupującego, stają się również integralną częścią umowy sprzedaży zawartej na ich podstawie i obowiązują przez cały okres trwania tej umowy. Kupujący lub osoba pisemnie upoważniona do występowania w jego imieniu składając zamówienie poświadcza, iż OWUD zna i akceptuje. Spełnienie powyższego jest niezbędnym warunkiem współpracy handlowej. Niezależnie od powyższego przyjęcie przez Kupującego dostawy towarów stanowi bezwarunkowe przyjęcie niniejszych OWUD. 4. OWUD mają zastosowanie do realizowanych przez Sprzedawcę dostaw towarów, oraz do usług świadczonych przez Sprzedawcę. Każde odstępstwo od stosowania niniejszych WOU wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Jeżeli Kupujący nie zaakceptuje niniejszych Ogólnych Warunków Sprzedaży i Dostaw, GPI Poland Sp z o.o. może wstrzymać wszelkie prace/ działania związane z zamówieniem. Po wyznaczeniu odpowiedniego terminu do akceptacji i bezskutecznym jego upływie Sprzedawca może odstąpić od umowy. 6. W przypadku, gdy Kupujący przesłał swoje Ogólne Warunki Kupna/Zamówienia, pierwszeństwo mają OWUD GPI Poland.
7. Poza uregulowaniami zawartymi w OWUD, Sprzedawca dopuszcza możliwość zawierania indywidualnych umów i zastrzega sobie prawo do przyjmowania zamówień w części oraz do ich odrzucenia bez podawania przyczyny. 8. OWUD udostępnione są Kupującym w formie pisemnej w siedzibie GPI Poland i w wersji elektronicznej na stronie internetowej www.gpi-poland.pl., Jeżeli Kupujący pozostaje w stałych stosunkach handlowych z firmą GPI Poland, przyjęcie przez niego OWUD przy jednej umowie sprzedaży uważa się za ich akceptację dla kolejnych umów sprzedaży zawieranych przez niego z GPI Poland, o ile strony nie ustaliły inaczej. 2. Zawarcie umowy 1. Zawarcie umowy sprzedaży następuje na podstawie zamówienia pisemnego złożonego w firmie GPI Poland przez Kupującego oraz potwierdzenia zamówienia wystawionego przez GPI Poland Dodatkowym warunkiem niezbędnym, aby doszło do zawarcia umowy jest: wpłata zaliczki lub zadatku w zależności od ustalenia stron. Sprzedawca zastrzega sobie prawo wstrzymania prac nad zamówieniem do czasu wpłaty zaliczki lub zadatku przez Kupującego. 2. Złożenie zamówienia przez Kupującego nie wiąże Sprzedawcy, a brak jego odpowiedzi nie oznacza milczącego przyjęcia zamówienia. 3. Sprzedawca zastrzega, że wiążące dla stron są warunki zawarte w potwierdzeniu zamówienia, chodzi tu szczególności o: rodzaj zamówionego towaru, jego właściwości, ceny, terminy dostaw, wymagania specjalne. 4. Kupujący może w ciągu 2 dni roboczych od złożenia zamówienia odwołać je. Odwołanie zamówienia przez Kupującego wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Wszystkie informacje techniczne dotyczące towarów, gatunków stali, wymiarów, przeliczników, rozmiarów, tolerancji wymiarowych oraz jakości, wynikające z katalogów, prospektów i innych materiałów reklamowych przedstawianych przez Sprzedawcę są danymi orientacyjnymi i obowiązują tylko w takim zakresie, w jakim zostaną zaakceptowane przez obie strony. 6. Kupujący jest zobowiązany znać parametry techniczne zamawianego towaru. Sprzedawca zobowiązany jest dostarczyć towar zgodnie z zamówieniem Sprzedawcy i nie odpowiada za jego dalsze zastosowanie. 7. Kupujący zobowiązany jest w zamówieniu podać wszystkie parametry techniczne oraz inne informacje, które są potrzebne do prawidłowej realizacji jego zamówienia. Brak takich informacji lub/i informacje niepełne lub/i zmiana danych/wymagań po złożeniu zamówienia bez uprzedniego poinformowania Sprzedającego o takiej zmianie w formie pisemnej zwalnia Sprzedawcę z odpowiedzialności za zamówiony towar/produkt. 8. Sprzedający zastrzega sobie prawo do możliwości korzystania z usług stron trzecich na każdym etapie realizacji zamówienia. 3. Ceny 1. Ceny określone w ofertach są wiążące w okresie podanym w ofercie. Jeżeli okres nie został podany ceny są wiążące w okresie do 10 dni roboczych od daty przygotowania oferty. 2. Dla rozliczenia zamówienia wiążące są wyłącznie ceny podane na potwierdzeniu zamówienia Sprzedawcy.
3. Ceny na towary oferowane przez Sprzedawcę są cenami netto, chyba, że wyraźnie wskazano inaczej. Do cen netto należy doliczyć podatek VAT według stawki obowiązującej w dniu wystawienia faktury. 4. Koszt wykonania pierwszego projektu produktów oferowanych przez Sprzedawcę jest wliczony w cenę proponowaną w ofercie. Również pierwsza rewizja i naniesienie zmian po konsultacji z Klientem jest darmowa i wymaga akceptacji drogą e-mailową, pisemną lub własnoręcznym podpisem przez Kupującego lub osobę przez niego wyznaczoną. Jednak każda kolejna zmiana czy rewizja zgłoszona przez Klienta jest odpłatna według stawki godzinowej Konstruktorów Sprzedawcy. 5. Z zastrzeżeniem odmiennych wyraźnych uzgodnień w formie pisemnej, ceny podane w ofercie nie zawierają ubezpieczenia ani opłat związanych z transportem, montażem czy pakowaniem. Koszty dostawy do Kupującego oraz innych usług dodatkowych są ustalane indywidualnie podczas składania zamówienia. Brak takich ustaleń oznaczać będzie, że odbiór towaru następuje w siedzibie Sprzedawcy. 6. Wszelkie inne niestandardowe koszty, mogące wyniknąć w czasie realizacji zamówienia obciążają Kupującego, o ile strony nie ustaliły inaczej, wymagana forma pisemna. 7. Rabaty, upusty, bonifikaty są udzielane wyłącznie na piśmie w formie adnotacji na fakturze, bądź na korekcie faktury. 8. Ceny towarów są cenami umownymi. Sprzedający zastrzega sobie prawo zmiany cen w przypadku zmiany kursu walut, wzrostu cen surowców i warunków energetycznych, zmian przepisów prawa oraz innych, na które Sprzedający nie ma wpływu. 9. Do czasu całkowitej zapłaty ceny, towar pozostaje własnością Sprzedawcy. 4. Warunki płatności 1. Faktury wystawione przez Sprzedawcę są płatne w terminie wskazanym na fakturze licząc od daty ich wystawienia. Za dzień zapłaty uznaje się datę zaksięgowania należności na koncie bankowym wskazanym na fakturze bądź innym koncie wskazanym przez 2. Bez pisemnej zgody Sprzedawcy Kupujący nie może dokonywać żadnych potrąceń z należności, które mają być przez niego zapłacone za towar, chodzi tu w szczególności o: noty obciążeniowe czy inne koszty poniesione w związku z reklamacją lub opóźnieniem dostawy. W przypadku nieuzasadnionego potrącenia Kupujący jest zobowiązany zwrócić bezpodstawnie zatrzymane kwoty w terminie 2 dni od otrzymania wezwania od Sprzedającego. 3. W przypadku opóźnienia płatności Sprzedawca ma prawo naliczyć odsetki za opóźnienie w ustawowej wysokości poczynając od dnia, w którym upłynął termin płatności określony na fakturze. Odsetki za opóźnienie nie wykluczają innych roszczeń Sprzedającego z tytułu szkody poniesionej w związku z opóźnieniem płatności. 4. W przypadku opóźnienia w płatności ze strony Kupującego lub innych jego działań/zaniechań na szkodę Sprzedawcy, Sprzedawca zastrzega sobie prawo do wstrzymania wykonania zamówienia do chwili usunięcia zaistniałej przeszkody mającej wpływ na realizację uzgodnionego świadczenia. W takim przypadku termin realizacji zamówienia ulega przedłużeniu o czas trwania w/w przeszkody. 5. Jakość 1. Kupujący jest odpowiedzialny za to, by dane techniczne, jakość i ilość produktów określona w jego zamówieniu lub umowie odpowiadały jego potrzebom.
2. Jeśli zamówienie nie określa zgodności produktu z normą lub nie zawiera opisu żądanej, jakości produktu, zamówiony towar będzie dostarczony, jako zwyczajny towar handlowy, bez odpowiedzialności za specjalne wymogi jakościowe. 3. Wszystkie dane techniczne towarów, w szczególności wymiary, przeliczniki, rozmiary, wynikające z materiałów przedstawianych przez Sprzedawcę są danymi orientacyjnymi i obowiązują tylko w takim zakresie, w jakim zostaną zaakceptowane przez obie strony. 4. Stosowne atesty, certyfikaty, deklaracje zgodności lub inne dokumenty potwierdzające, jakość towaru, dołącza się do dostarczanego towaru, jeśli wymaganie takie zostanie zaznaczone w zamówieniu lub umowie. Sprzedawca jest odpowiedzialny za to, aby dołączone dokumenty dotyczyły faktycznie dostarczonego towaru. 6. Projektowanie i rewizje 1. Pierwszy projekt wykonywany jest na podstawie specyfikacji przedstawionych w zamówieniu. 2. Pierwszy projekt oraz jego 1 rewizja są darmowe. 3. Kupujący jest zobowiązany do wyrażenia swojej opinii na temat proponowanego projektu nie później niż w terminie 3 dni roboczych od daty jego przedstawienia przez Sprzedawcę. W przypadku braku informacji Sprzedawca ma prawo wstrzymać wszelkie prace/ działania nad zamówieniem i wydłużyć czas realizacji całego zamówienia o czas opóźnienia Kupującego. 4. Projekt /rysunek techniczny do momentu przekazania końcowych dokumentów i podpisania protokołu zdawczo/odbiorczego towaru jest własnością GPI Poland. Kupujący nie ma prawa na kopiowanie, przetwarzanie i wykorzystywanie projektu w celach handlowych bez pisemnej zgody Sprzedającego. 5. Projekt, by mógł być przekazany do działu produkcji wymaga uprzedniego zatwierdzenia podpisem Kupującego lub osoby wyznaczonej do jego reprezentacji. 6. Sprzedający zastrzega sobie prawo do naniesienia zmian konstrukcyjnych wynikających z ograniczeń produkcyjnych po wcześniejszej konsultacji z Kupującym. 7. Dostawa, Termin dostawy 1. Z uwagi na charakter produkcji (Produkcja pod indywidualne zamówienia) i związaną z tym konieczność planowania produkcji z uwzględnieniem jej rozmiarów i stopnia skomplikowania, terminy podane przez w ofertach mają charakter informacyjny i nie są wiążące dla Sprzedawcy. Czas realizacji zamówienia ustalany jest indywidualnie z Kupującym i określany w potwierdzeniu przyjęcia zamówienia. 2. Termin dostawy ulega przedłużeniu o czas trwania przeszkody zaistniałej na skutek okoliczności niezależnych od stron, tj. np. nieterminowa dostawa przez dostawców Sprzedawcy, zdarzenia siły wyższej, nieprzewidywalne zakłócenia w pracy Sprzedawcy, np. brak prądu, opóźnienia transportowe i celne, szkody transportowe, a w tym blokady dróg, ograniczenia czasowe w ruchu drogowym transportu ciężarowego, niedobory energii elektrycznej, niedobory materiałowe i surowcowe itp. Niezależnie od powyższego, terminy realizacji zamówienia uzgodnione przez strony mogą ulec zmianie bez jakichkolwiek konsekwencji (w tym finansowych) dla Sprzedającego w szczególności w następujących przypadkach: w związku ze zmianą zakresu prac, nieterminowego regulowania należności, czasowego wstrzymania prac z winy Kupującego z innych przyczyn leżących po stronie Kupującego, itp. W w/w sytuacjach strony Sprzedawca poinformuje Kupującego o nowym terminie dostawy.
3. Kupujący zobowiązany jest do odbioru towaru w terminie wskazanym przez Sprzedającego w zawiadomieniu o jego gotowości do odbioru. W przypadku zaistnienia opóźnienia w odbiorze za strony Kupującego o więcej niż 5 dni roboczych w stosunku do terminu wyznaczonego przez Sprzedawcę do odbioru, Sprzedawca może dokonać odbioru jednostronnie, a podpisany z takiego odbioru protokół będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury i żądania zapłaty za wykonane zamówienia. Dodatkowo, jeżeli Kupujący nie odbierze w terminie zamówionego towaru, Sprzedawca ma prawo obciążyć go kosztami magazynowania, z zastrzeżeniem innych, przysługujących Sprzedawcy praw. 4. W przypadku, gdy Kupujący decyduje się korzystać z dostawy towaru realizowanej środkami transportu Sprzedawcy lub podmiotu przez niego upoważnionego (przewoźnika lub spedytora), obowiązują następujące wzajemne uregulowania: - Koszty transportu ponosi w całości Kupujący. - Kupujący zapewnia wszelkie niezbędne środki umożliwiające sprawny rozładunek samochodu w miejscu dostawy. Za nieuzasadniony przestój w miejscu dostawy ponad 30 minut, Sprzedawca ma prawo obciążyć Kupującego kosztami przestoju. -Sprzedawca zastrzega sobie prawo zmiany czasu i terminu dostawy, jeżeli wystąpią niedogodności, na które Sprzedawca nie ma wpływu, np. ograniczenia w ruchu drogowym, warunki atmosferyczne, blokady dróg, itp. W przypadku wystąpienia powyższych okoliczności Kupujący nie będzie zgłaszał żadnych reklamacji związanych z opóźnieniem dostawy. - Kupujący zapewnia, iż drogi dojazdowe do miejsca rozładunku gwarantują wjazd i wyjazd samochodu dostawczego. O ewentualnych utrudnieniach Kupujący ma obowiązek poinformować Sprzedawcę na piśmie w momencie składania zamówienia, akceptując jednocześnie ewentualne opóźnienia w dostawie i dodatkowe koszty z tym związane. - Termin realizacji dostaw w oparciu o transport Sprzedawcy realizowany jest z dokładnością do 1 dnia roboczego, na co Kupujący przystaje. 5. Sprzedawca nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody powstałe podczas rozładunku towaru w miejscu dostawy wskazanym przez Kupującego. 6. dołoży wszelkich starań, aby towar został właściwie opakowany. 7. Koszt palet jednorazowych wliczony jest w cenę towaru. W przypadku opakowania niestandardowego Sprzedawca może doliczyć jego wartość do ceny przedmiotu umowy. 8. Na Kupującym spoczywa obowiązek usunięcia folii ochronnej lub innego opakowania oraz oczyszczenia towarów ich zewnętrznej i wewnętrznej powierzchni. 9. Wszelkie ryzyka związane z utratą lub uszkodzeniem towaru przechodzą na Kupującego w chwili przekazania go upoważnionej do odbioru towaru osobie, w tym spedytorowi lub przewoźnikowi. 8. Odpowiedzialność. Kary Umowne 1. Sprzedawca ma prawo obciążyć Kupującego karami umownymi w niżej wymienionych przypadkach: 1) w przypadku odstąpienia od umowy przez Kupującego po potwierdzeniu zamówienia przez Sprzedawcę, z przyczyn niezależnych od Sprzedawcy - w wysokości 30% wartości brutto danego zamówienia
2) w przypadku odstąpienia od umowy przez Sprzedawcę po potwierdzeniu zamówienia przez Sprzedawcę, z przyczyn leżących po stronie Kupującego - w wysokości 30% wartości brutto danego zamówienia 3) w przypadku odstąpienia od umowy przez Kupującego po potwierdzeniu zamówienia przez Sprzedawcę, a dotyczącego towaru wyprodukowanego na indywidualne zamówienie Kupującego w wysokości 100 % wartości brutto danego zamówienia, 4) w przypadku opóźnienia Kupującego w odbiorze zamówionego towaru w wysokości 2% wartości brutto danego zamówienia za każdy dzień opóźnienia. 2. Sprzedawca ma prawo potrącić w/w kary umowne z przedpłat/ zaliczek uiszczonych przez Kupującego. 3. Sprzedawca ma prawo żądać od Kupującego odszkodowania przewyższającego wartość zastrzeżonych kar umownych. 4. Sprzedawca nie ponosi odpowiedzialności za towar użyty w sposób niezgodny z jego przeznaczeniem i właściwościami technicznymi. 5. Jakakolwiek ewentualna odpowiedzialność Sprzedawcy związaną z zawarciem umowy lub dokonaniem sprzedaży towarów, niezależnie od tytułu tej odpowiedzialności, nie obejmuje naprawienia szkód dotyczących spodziewanych korzyści, utraconego zysku, strat produkcyjnych, kar umownych wynikających z umów odrębnych, utraty renomy rynkowej itp. 6. Odpowiedzialność za posiadanie przez towar określonych cech lub za przydatność dostarczonego towaru do pożądanych przez Kupującego celów Sprzedawca ponosi wyłącznie pod warunkiem, iż udzielił Kupującemu pisemnego zapewnienia, że towar posiada określone cechy albo, że jest on przydatny do tych celów 7. Sprzedawca nie ponosi odpowiedzialności za jakakolwiek szkodę wyrządzoną przez towar (w tym przez produkt niebezpieczny) lub w związku z jego posiadaniem lub użyciem za wyjątkiem odpowiedzialności wynikającej bezpośrednio z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa. 9. Reklamacje 1. Reklamacje towaru nie powodują odroczenia terminu płatności i mogą być składane Sprzedawcy wyłącznie w formie i terminach określonych w niniejszym paragrafie. 2. Kupujący jest zobowiązany do zbadania odebranego/dostarczonego towaru pod względem ilościowym i jakościowym, natychmiast po jego otrzymaniu. Kupujący traci uprawnienia z tytułu rękojmi, jeżeli nie powiadomi Sprzedawcy o wadzie w terminie 7 dni od dnia wydania towaru, z zastrzeżeniem ust. 3. W każdym innym przypadku roszczenia Kupującego z tytułu rękojmi wygasają z upływem 6 miesięcy od dnia wydania towaru Kupującemu 3. O brakach ilościowych Kupujący zobowiązany jest poinformować Sprzedawcę pisemnie, za pośrednictwem faksu lub pocztą elektroniczną w terminie 24 godzin od daty dostawy. Informację o brakach ilościowych i/lub jakościowych Kupujący jest zobowiązany ujawnić w dokumentach przewozowych w obecności osoby dostarczającej towar z ramienia Sprzedawcy, przewoźnika lub spedytora. Brak prawidłowego zawiadomienia Sprzedawcy skutkuje utratą roszczeń z wyżej wymienionego tytułu. 4. W przypadku stwierdzenia braków ilościowych towaru, Kupujący może domagać się dostawy brakującej ilości towaru w ustalonym przez Strony terminie.
5. Jeżeli sprzedany towar ma wady jakościowe, Kupujący jest uprawniony wyłącznie do żądania usunięcia wad lub wymiany towaru na wolny od wad. 6. Nie stanowią wady fizycznej towaru takie odchylenia w zakresie umówionej wielkości, masy lub innych jego właściwości, które związane są ze specyfiką metod i technologii ich produkcji. Powyższe ograniczenie nie ma zastosowania w przypadku, gdy strony jednoznacznie zastrzegły w umowie ściśle określone parametry towaru. 10. Prawo odstąpienia od umowy 1. Poza innymi wypadkami przewidzianymi w niniejszych OWUD oraz w przepisach prawa powszechnie obowiązujących, Sprzedawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w razie: 1) braku wpłaty przez Kupującego zaliczki/zadatku w terminie i wysokości ustalonej ze Sprzedawcą 2) braku współpracy Kupującego ze Sprzedawcą w zakresie uzgodnień projektowych, o których mowa w 6 niniejszych OWUD, pomimo wyznaczenia Kupującemu dodatkowego, co najmniej 3 dniowego terminu 2. Prawo odstąpienia od umowy, o którym mowa powyżej, może zostać wykonane w okresie 2 miesięcy od daty wystąpienia podstawy odstąpienia. 11 Inne ustalenia 1. Stosunki prawne z Kupującym reguluje wyłącznie prawo polskie. Miejscem realizacji wszelkich wynikających z niniejszych uregulowań zobowiązań jest Brzeg. 2. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z realizacją zamówień Kupującego podlegają rozstrzygnięciu sądu właściwego miejscowo dla siedziby Sprzedawcy. 3. Nie dopuszcza się cesji praw wynikających z zawartej ze Sprzedawcą umowy lub złożonego zamówienia w stosunku do osób trzecich bez pisemnej zgody Sprzedawcy. 4. W przypadku prawnej nieskuteczności poszczególnych postanowień OWUD, pozostałe postanowienia oraz realizowane na ich podstawie zamówienia zachowują moc obowiązującą. Strony uzgodnią postanowienie skuteczne zastępujące postanowienie nieskuteczne, przy czym będzie ono możliwie najwierniej odzwierciedlało jego sens i zamiar. 5. Kupujący akceptując OWUD, wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych przez Sprzedawcę w celu wykonania zamówienia, jak i w celach marketingowych związanych z jego działalnością. 6. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszych OWUD mają zastosowanie odpowiednio przepisy Kodeksu cywilnego. 7. Prawa własności intelektualnej, w tym majątkowe prawa autorskie i prawa własności przemysłowej do wyników prac Sprzedawcy należą wyłącznie do Sprzedawca zastrzega sobie prawo własności i prawa autorskie kosztorysów, rysunków, projektów i wszelkich innych materiałów ujawnionych Kupującemu przy prezentacji towarów Sprzedawcy w jakiejkolwiek formie, które nie mogą być udostępniane osobom trzecim bez jego pisemnej zgody, pod rygorem odpowiedzialności odszkodowawczej.
8. Obie strony umowy zobowiązują się do zachowania poufności w zakresie korespondencji, informacji, dokumentów, wzorów i modeli, prototypów otrzymywanych od drugiej strony w związku z realizacją zamówień. Sprzedawca, GPI Poland Sp z o.o. Kupujący: Oświadczam, że zapoznałem się i zgadzam się na warunku zawarte w OWUD.. (czytelny podpis Kupującego lub osoby wyznaczonej do jego reprezentacji)