FUNDUSZE EUROPEJSKIE DLA ROZWOJU INNOWACYJNEJ GOSPODARKI POZBUD T&R S.A. ul. Bukwska 10A 62-081 Przeźmierw gm. Wysgtw tel./fax +48 61 8994099 fax +48 61 8102192 www.pzbud.pl NIP: 777-26-68-150 REGON: 634378466 KRS: 0000284164 Sąd Rejnwy Pznań-Nwe Miast i Wilda w Pznaniu VIII Wydział Gspdarczy Kapitał zakładwy: 26 774 179,00 PLN wpłacny w całści ZAPYTANIE OFERTOWE Data Zapytania fertweg: 5 luteg 2014 r. W związku z realizacją Prjektu pn. "Wdrżenie innwacyjnych technlgii prdukcji w zakładzie POZBUD T&R S.A. w Słnawach" na wsparcie, któreg spółka POZBUD T&R S.A. uzyskała dfinanswanie w ramach Prgramu Operacyjneg Innwacyjna Gspdarka na lata 2007-2013 (Prirytet IV. Inwestycje w innwacyjne przedsięwzięcia, Działanie 4.4. Nwe inwestycje wyskim ptencjale innwacyjnym), Spółka głasza pstępwanie fertwe na wybór Dstawcy dla zadania pn.: Dstawa i mntaż linii d lakierwania raz linii d autmatyczneg kuwania i szklenia w zakładzie w Słnawach. 1. Nazwa zadania Dstawa i mntaż linii d lakierwania raz linii d autmatyczneg kuwania i szklenia w zakładzie w Słnawach 2. Zamawiający / Beneficjent POZBUD T&R S.A. Siedziba / Dane kntaktwe: ul. Bukwska 10A Wysgtw 62-081 Przeźmierw Tel./fax +48 61 899 40 99 Fax +48 61 810 21 92 E-mail: biur@pzbud.pl Prjekt współfinanswany przez Unię Eurpejską z Eurpejskieg Funduszu Rzwju Reginalneg i z budżetu państwa
3. Dstawca / Oferent Pdmit uczestniczący w pstępwaniu fertwym i składający Ofertę w dpwiedzi na Zapytanie fertwe. 4. Dfinanswanie prjektu ze śrdków EFRR W dn. 05.11.2013 r. spółka POZBUD T&R S.A. zawarła z Plską Agencją Rzwju Przedsiębirczści umwę dfinanswanie prjektu pn. "Wdrżenie innwacyjnych technlgii prdukcji w zakładzie POZBUD T&R S.A. w Słnawach", ze śrdków Eurpejskieg Funduszu Rzwju Reginalneg i budżetu państwa w ramach Prgramu Operacyjneg Innwacyjna Gspdarka na lata 2007-2013, Prirytet IV. Inwestycje w innwacyjne przedsięwzięcia, Działanie 4.4. Nwe inwestycje wyskim ptencjale innwacyjnym. Wartść całkwita Prjektu: 39.712.100,00 zł Wartść ksztów kwalifikwalnych Prjektu: 28.457.700,00 zł Wartść dfinanswania: 12.805.965,00 zł Głównym celem prjektu jest wzrst knkurencyjnści Spółki raz pprawa jej innwacyjnści pprzez wdrżenie innwacyjnych technlgii lakierwania prfili zesplnych raz technlgii zautmatyzwaneg prcesu kuwania, szklenia, magazynwania i pakwania kien. Wdrżenie innwacyjnych rzwiązań d prdukcji pzwli na wyknywanie wyrbów najwyższych cechach jakściwych i w knsekwencji wprwadzenia na rynek zasadnicz ulepsznych prduktów stlarki drewnianej - kien drewnianych i drewnian-aluminiwych. Zakres rzeczwy prjektu bejmuje budwę budynku prdukcyjn-magazynweg z częścią biurw-scjalną, zakup linii d lakierwania raz linii d zautmatyzwaneg kuwania i szklenia, które zstaną zainstalwane w hali raz prgramu kmputerweg zarządzająceg prdukcją. Inwestycja zstanie zrealizwana w zakładzie prdukcyjnym Spółki mieszczącym się w Słnawach, gmina Obrniki. 5. Zakres przedmitwy zamówienia Przedmitem zamówienia jest kmplekswa dstawa i mntaż linii d lakierwania raz linii d autmatyczneg kuwania i szklenia dla ptrzeb zakładu zlkalizwaneg w Słnawach 33B, gmina Obrniki. Przedmit zamówienia bejmuje dstawę i mntaż następujących maszyn i urządzeń: 1. Linia d lakierwania, w skład której wchdzą: linia lakiernicza d lakierwania pdkładweg, linia lakiernicza d nanszenia międzywarstwy, linia lakiernicza d lakierwania nawierzchniweg, elementy lakierni d lakierwania pdkładweg, nawierzchniweg i nanszenia międzywarstwy, zrbtyzwana linia lakiernicza z autmatycznym generwaniem prgramu rbta, elementy lakierni d zrbtyzwanej linii lakierniczej. 2. Linia d autmatyczneg kuwania i szklenia, w skład której wchdzą: autmatyczny magazyn dla ram z ich elektrnicznym rzpznawaniem, zespół stanwisk mntażwych d kuwania ram, autmatyczny magazyn dla skrzydeł z ich elektrnicznym rzpznawaniem, stacja d kuwania skrzydeł, ściana mntażwa d parwania ram ze skrzydłami, stacja d autmatyczneg srtwania szyb, 2
ściana mntażwa d szklenia i mntażu nakładek aluminiwych, stanwiska d prdukcji specjalnej, autmatyczny magazyn wyrbów gtwych wraz z pakwaniem, Przedmitem dstawy i mntażu mgą być jedynie maszyny i urządzenia nwe fabrycznie. Dstawca zbwiązany jest d mntażu urządzeń w jeden ciąg technlgiczny, celem jest zachwanie płynnści prdukcji i zintegrwanie ze sbą prcesów prdukcji lakierwania, kuwania i szklenia. Dstawca zbwiązany jest d dstarczenia wszelkich wymaganych materiałów, urządzeń, maszyn, wypsażenia i wyrbów w ramach realizacji Przedmitu zamówienia. Specyfikacja techniczna Przedmitu zamówienia przedstawina zstała w Załączniku 1 d Zapytania fertweg. Przedmit zamówienia musi dpwiadać parametrm wskazanym w Specyfikacji technicznej. Ocena spełnienia przedmitwych warunków dknana zstanie zgdnie z frmułą spełnia - nie spełnia. Zakupine linie d lakierwania raz autmatyczneg kuwania i szklenia zapewnić muszą wdrżenie pracwanych przez Zamawiająceg dwóch technlgii: 1) technlgii lakierwania prfili zesplnych w ramę lub skrzydł i 2) technlgii wytwarzania stlarki budwlanej z prfili zesplnych w ramę lub skrzydł (mającej zastswanie p bróbce lakierniczej w zautmatyzwanym systemie prdukcji), dla ptrzeb prdukcji kien drewnianych i drewnian-aluminiwych. Opis najważniejszych elementów wdrażanych przez Zamawiająceg technlgii zstał wskazany w Załączniku 2 d Zapytania fertweg. Oferent w celu uzyskania pwyższych załączników pwinien zgłsić się d Osby d kntaktu reprezentującej Zamawiająceg w trakcie pstępwania fertweg. 6. Pzstałe bwiązki Dstawcy W związku z aktualnie prwadzną inwestycją plegającą na budwie budynku prdukcyjn-magazynweg z częścią biurw-scjalną, w którym zainstalwane zstaną linie prdukcyjne będące przedmitem zamówienia, Dstawca d 15 kwietnia 2014 r. zapzna się z prjektem budwlanym, w szczególnści prjektem instalacji i kreśli w przumieniu z Zamawiającym i wyknawcą rbót budwlanych warunki techniczne związane z budynkiem prdukcyjn-magazynwym związane z mntażem i uruchmieniem linii d lakierwania raz linii d zautmatyzwaneg kuwania i szklenia. W związku z planwanym przez Zamawiająceg wdrżeniem prgramwania FenOffice, d zarządzania prdukcją w bszarach prcesów lakierwania, kuwania i szklenia, Dstawca zbwiązany jest d współpracy i udzielania infrmacji w tym bszarze Zamawiającemu i dstawcy prgramwania. Dstawca zbwiązany jest d zachwania w pufnści i tajemnicy wszystkich infrmacji i dkumentów, jakie uzyskał w związku i przy kazji realizacji Przedmitu zamówienia. W szczególnści Dstawca będzie zbwiązany d zachwania w ścisłej tajemnicy i pufnści wszystkich infrmacji stanwiących tajemnicę przedsiębirstwa w rzumieniu art. 11 ustawy z dn. 16.04.1993 r. zwalczaniu nieuczciwej knkurencji (Dz.U. 2003 r., pz. 1503) raz d zatrudnienia jedynie pracwników zbwiązanych d przestrzegania teg bwiązku. Wykrzystywanie przez Dstawcę uzyskanych infrmacji i przekazywanie ich sbm trzecim mżliwe będzie wyłącznie w celu wyknania Przedmitu zamówienia. Za każdy stwierdzny przypadek naruszenia w/w bwiązku Dstawca będzie zbwiązany zapłacić Zamawiającemu karę w wyskści 50.000 PLN, przy czym Zamawiający będzie mógł dchdzić dszkdwania uzupełniająceg. Dstawca będzie dpwiedzialny za wszelkie szkdy wyrządzne Zamawiającemu w Miejscu realizacji zadania w związku z dstawą i mntażem Przedmitu zamówienia raz sbm trzecim i sąsiednim nieruchmścim, które pwstały w wyniku jeg działalnści. 7. Gwarancja Zamawiający wymaga udzielenia przez Dstawcę gwarancji na kres c najmniej 2 lat na każdy element (urządzenie/maszynę) Przedmitu zamówienia, licząc d mmentu dbiru kńcweg tj. p mntażu i uruchmieniu linii prdukcyjnych w zakładzie Zamawiająceg. 3
Gwarancja udzielna zstanie na kres/y dłuższy/e niż wskazany pwyżej ile tak stanwić będzie gwarancja prducenta maszyn/urządzeń składających się na Przedmit zamówienia. 8. Charakterystyka gólna budynku Przedmit zamówienia zstanie zamntwany w budynku prdukcyjn-magazynwym, który zstanie zlkalizwany na działkach nr ew. 57 i 59/3 płżnych w Słnawach. Pwierzchnia łączna działek wynsi 54.600 m 2. Aktualnie prwadzna jest budwa przedmitweg budynku prdukcyjn-magazynweg z częścią biurwscjalną. Zgdnie z zawartą umwą z wyknawcą rbót budwlanych uzyskanie statecznej i prawmcnej decyzji pzwleniu na użytkwanie nastąpi d 31 października 2014 r. Dane dtyczące wielkści pwierzchni i głównych parametrów przedstawin w tabeli pniższej. Dane są zgdne z pracwanym Prjektem budwlanym budynku prdukcyjn magazynweg z częścią biurwscjalną na działkach nr ew. 57 i 59/3, płżnych w miejscwści Słnawy, gmina Obrniki. Pwierzchnia zabudwy 6 401,55 m 2 Pwierzchnia całkwita 7 295,64 m 2 Pwierzchnia użytkwa, w tym 7 134,78 m 2 część prdukcyjna 2 433,74 m 2 część magazynwa 2 731,41 m 2 część scjalna 101,32 m 2 część biurwa 1 868,31 m 2 Kubatura 57 824,55 m 3 Wyskść budynku 9,86 m Rzut hali z planwanym rzmieszczeniem linii d lakierwania raz kuwania i szklenia stanwi Załącznik 3 d Zapytania fertweg. Istnieje mżliwść uzyskania ddatkwych infrmacji technicznych związanych z budwanym budynkiem, wówczas takie zaptrzebwanie należy zgłsić d Osby d kntaktu reprezentującej Zamawiająceg w trakcie pstępwania fertweg. 9. Miejsce realizacji zadania POZBUD T&R S.A. Słnawy 33B 64-600 Obrniki 10. Tryb pstępwania Pstępwanie fertwe realizwane jest zgdnie z warunkami przewidzianymi w Umwie dfinanswanie w ramach Działania 4.4. Nwe inwestycje wyskim ptencjale innwacyjnym w ramach Prgramu Operacyjneg Innwacyjna Gspdarka na lata 2007-2013. Pstępwanie nie pdlega przepism ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Praw Zamówień Publicznych (Dz. U. 2004 nr 19 pz. 177, z późn. zm.) raz przepism Kdeksu Cywilneg (Dz. U. z 1964 r. nr 16, pz. 93, z późn. zm.). W Zapytaniu fertwym Zamawiający dknał dniesienia się w treści Zapytania fertweg bezpśredni d zapisów z pwyższych ustaw, jednakże tylk pmcnicz dla przeprwadzenia pstępwania. Zapytanie fertwe umieszczne zstał na strnie internetwej Zamawiająceg: http://www.pzbud.pl raz w siedzibie Zamawiająceg. 4
11. Warunki uczestnictwa w pstępwaniu 1. O udzielenie zamówienia mgą ubiegać się dstawcy, którzy nie pdlegają wykluczeniu na pdstawie art. 24 ust. 1. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Praw Zamówień Publicznych (Dz. U. 2004 nr 19 pz. 177, z późn. zm.). Należy przedłżyć świadczenie pdpisane przez Oferenta. Wzór świadczenia braku pdstaw d wykluczenia stanwi Załącznik 5 d Zapytania fertweg. 2. O udzielenie zamówienia mgą ubiegać się dstawcy, którzy spełnią następujące warunki dtyczące: a) psiadania uprawnień d wyknywania kreślnej działalnści lub czynnści, jeżeli przepisy prawa nakładają bwiązek ich psiadania, b) psiadania niezbędnej wiedzy i dświadczenia, c) dyspnwania dpwiednim ptencjałem technicznym raz sbami zdlnymi d wyknania zamówienia, d) sytuacji eknmicznej i finanswej. Należy przedłżyć świadczenie pdpisane przez Oferenta. Wzór świadczenia spełnianiu warunków udziału w pstępwaniu stanwi Załącznik 6 d Zapytania fertweg. 3. O udzielenie zamówienia mgą ubiegać się dstawcy, którzy nie są pwiązani kapitałw i/lub sbw z Zamawiającym. Przez pwiązania kapitałwe lub sbwe należy rzumieć wzajemne pwiązania między Zamawiającym, a Oferentem, plegające na: a) uczestniczeniu w spółce jak wspólnik spółki cywilnej lub spółki sbwej, b) psiadaniu udziałów lub c najmniej 5 % akcji, c) pełnieniu funkcji człnka rganu nadzrczeg lub zarządzająceg, prkurenta, pełnmcnika, d) pzstawaniu w takim stsunku prawnym lub faktycznym, który mże budzić uzasadnine wątpliwści, c d bezstrnnści w wybrze wyknawcy, w szczególnści pzstawanie w związku małżeńskim, w stsunku pkrewieństwa lub pwinwactwa w linii prstej, pkrewieństwa lub pwinwactwa w linii bcznej d drugieg stpnia lub w stsunku przyspsbienia, pieki lub kurateli. Należy przedłżyć świadczenie pdpisane przez Oferenta. Wzór świadczenia braku pwiązań kapitałwych lub sbwych z Zamawiającym stanwi Załącznik 7 d Zapytania fertweg. 4. Ocena spełnienia warunków wymaganych d dstawców dknana zstanie na zasadzie spełnia-nie spełnia. 5. Niespełnienie chciażby jedneg warunku, skutkwać będzie wykluczeniem dstawcy z pstępwania. 12. Termin złżenia fert D 19 luteg 2014 r., d gdz. 14.00 13. Miejsce składania fert POZBUD T&R S.A. Kancelaria Biura Zarządu ul. Bukwska 10A Wysgtw 62-081 Przeźmierw 5
14. Warunki przygtwania i złżenia ferty Ofertę należy złżyć w frmie pisemnej. Przez Ofertę należy rzumieć całść wymaganej dkumentacji wskazane w Zapytaniu fertwym. Zamawiający nie dpuszcza składania fert w frmie fax-u czy też drgą elektrniczną. Ofertę cenwą należy złżyć na Wzrze Frmularza Oferty stanwiącym Załącznik 4 d Zapytania fertweg. Obk świadczeń, których mwa w Zapytaniu fertwym, Oferent zbwiązany jest złżyć specyfikacje techniczne wszystkich ferwanych urządzeń i maszyn tj. dkumenty pisujące parametry techniczneg i funkcjnalne każdeg urządzenia i maszyny składających się na Przedmit zamówienia. Dkumenty te stanwią załączniki d Oferty. Zwracamy uwagę, aby specyfikacje techniczne ptwierdzały stawiane przez Zamawiająceg wymagania techniczne wskazane w Załączniku 1. Oferent przygtuje i składa tylk jeden kmplet dkumentów i pracwań, składających się na Ofertę. Oferta musi być sprządzna w języku plskim, w jednym egzemplarzu. Dkumenty sprządzne w języku bcym są składane w frmie ryginału, dpisu, wpisu, wyciągu lub kpii wraz z tłumaczeniem na język plski. Oferta pwinna być złżna w frmie uniemżliwiającej jej przypadkwe zdekmpletwanie, w zabezpiecznym dpwiedni pakwaniu zaklejna kperta - z czytelnym dpiskiem: "Dstawa i mntaż linii d lakierwania raz linii d autmatyczneg kuwania i szklenia w zakładzie w Słnawach. Nie twierać przed dniem 19 luteg 2014 r. gdz. 14.15. Oferta winna być pdpisana przez sbę/y upważniną/e d reprezentwania Oferenta (znacza t, iż jeżeli z dkumentu kreślająceg status prawny dstawcy lub pełnmcnictwa wynika, iż d reprezentwania upważninych jest łącznie kilka sób, dkumenty wchdzące w skład ferty muszą być pdpisane przez wszystkie te sby). W przypadku udzielenia pełnmcnictwa d pdpisania Oferty d Oferty należy dłączyć ryginał udzielneg pełnmcnictwa. Zaleca się, aby wszystkie zapisane strny Oferty były pdpisane przez sbę/y reprezentującą Oferenta zgdnie z treścią dkumentu kreślająceg status prawny Oferenta lub treścią załączneg d ferty pełnmcnictwa. Pdpisy nieczytelne pwinny zstać patrzne pieczęcią umżliwiającą identyfikację, bądź d ferty pwinna zstać załączna karta wzrów pdpisów. Dkumenty wchdzące w skład ferty mgą być przedłżne w frmie ryginałów lub pświadcznych przez Oferenta za zgdnść z ryginałem kpii. Zamawiający mże żądać przedstawienia ryginału lub ntarialnie pświadcznej kpii dkumentu wyłącznie wtedy, gdy złżna przez dstawcę kserkpia dkumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnine wątpliwści c d jej prawdziwści, a Zamawiający nie mże sprawdzić jej prawdziwści w inny spsób. Zamawiający mże wezwać w wyznacznym przez siebie terminie d złżenia uzupełnienia i wyjaśnień dtyczących świadczeń i dkumentów załącznych d Oferty. W celu uzyskania wzrów załączników, których mwa w Zapytaniu fertwym pracwanych przez Zamawiająceg, należy zwrócić się ich przesłanie, drgą elektrniczną na adres: przetargi@pzbud.pl 15. Termin twarcia fert 19 luteg 2014 r., gdz. 14.15, w Miejscu składania fert. Otwarcie fert jest niejawne. 16. Termin związania fertą Wymagany jest 45 dniwy termin związania fertą licząc d Terminu twarcia fert. 17. Cena ferty Cenę Oferty należy pdać w złtych plskich (PLN) lub w walucie bcej w wartści nett z dkładnścią d dwóch miejsc p przecinku (zgdnie z matematycznymi zasadami zakrągleń), cyfrw i słwnie. 6
Ddatkw należy pdać cenę brutt. W przypadku złżenia fert w różnych walutach dla ptrzeb prównania fert, ferty wyrażne w walutach bcych zstaną przeliczne na PLN według średnieg kursu NBP z dnia twarcia fert. Zamawiający w celu ustalenia, czy ferta zawiera rażąc niską cenę w stsunku d Przedmitu zamówienia, birąc również pd uwagę ceny wszystkich złżnych fert, zwrócić się mże d Oferenta udzielenie w kreślnym terminie wyjaśnień dtyczących elementów ferty mających wpływ na wyskść ceny. Zamawiający, ceniając wyjaśnienia, weźmie pd uwagę biektywne czynniki, w szczególnści szczędnść wybrane rzwiązania techniczne, metdy wyknania zamówienia, wyjątkw sprzyjające warunki wyknywania zamówienia dstępne dla Dstawcy. Zamawiający drzuca fertę zawierającą rażąc niską cenę, w sytuacji: dstawcy, który nie złżył wyjaśnień lub jeżeli dknana cena wyjaśnień wraz z dłącznymi dwdami ptwierdza, że ferta zawiera rażąc niską cenę w stsunku d Przedmitu zamówienia. 18. Ocena złżnych fert Zamawiający dkna ceny spełnienia warunków udziału w pstępwaniu fertwym w parciu świadczenia złżne przez Oferenta. Wybru najkrzystniejszej ferty dknuje się spśród fert spełniających wszystkie warunki frmalne pstawine w Zapytaniu fertwym. Kryteria wybru najkrzystniejszej ferty i zastswane wagi: 1. Cena nett ferty 70% 2. Okres gwarancji 20% 3. Szybkść serwisu 10% Razem 100% Spsób ceny ferty w pszczególnych kryteriach (metdlgia liczenia punktów): 1. Cena nett ferty Ilść punktów dla ferty prównywanej = (cena najniższa spśród złżnych fert / cena z ferty prównywanej) x 100 pkt x 70% 2. Okres gwarancji Ilść punktów dla ferty prównywanej = (długść kresu gwarancji z ferty prównywanej / najdłuższy kres gwarancji spśród złżnych fert) x 100 pkt x 20% Dla celów prównania fert brany będzie pd uwagę przez kres gwarancji wskazany w Ofercie przez Dstawcę. 3. Szybkść serwisu Ilść punktów dla ferty prównywanej = (najszybszy czas usunięcia usterki/wady spśród złżnych fert / długść czasu usunięcia usterki/wady z ferty prównywanej) x 100 pkt x 10% W przypadku pdania w Ofercie różnych czasów usunięcia usterki/wady w czasie eksplatacji maszyn i urządzeń w zależnści d zgłsznej usterki/wady, Zamawiający dla celów przyznania punktów weźmie pd uwagę najdłuższy wskazany czas usunięcia usterki/wady przez Oferenta. 19. Kszt uczestnictwa w pstępwaniu przetargwym Wszystkie kszty związane z uczestnictwem w pstępwaniu przetargwym pnsi Oferent. 7
20. Termin wyknania przedmitu zamówienia Termin wyknania Przedmitu zamówienia termin dbiru kńcweg tj. p mntażu i uruchmieniu linii prdukcyjnych składających się na Przedmit zamówienia w zakładzie Zamawiająceg: d 10 marca 2015 r. Zamawiający dpuszcza mntaż i uruchmienie pszczególnych elementów Przedmitu zamówienia, wówczas przygtwane zstaną prtkły częściweg dbiru. Jednakże ptwierdzeniem stateczneg dbiru ptwierdzająceg uruchmienie linii prdukcyjnych, jak jedneg ciągu technlgiczneg, będzie prtkół dbiru kńcweg. 21. Warunki wynagrdzenia Dstawcy Dstawca za zrealizwanie Przedmitu zamówienia trzyma wynagrdzenie ryczałtwe zgdne z Ceną Oferty. Ustalne wynagrdzenie ryczałtwe będzie wynagrdzeniem niezmiennym przez cały kres realizacji Przedmitu zamówienia. Wynagrdzenie ryczałtwe musi bejmwać ryzyk i dpwiedzialnść Dstawcy z tytułu szacwania wszystkich ksztów związanych z realizacją dstaw i mntażu Przedmitu zamówienia, a także ddziaływania innych czynników mających lub mgących mieć wpływ na kszty. Wynagrdzenie ryczałtwe musi pkrywać wszystkie kszty pniesine przez Dstawcę w celu prawidłweg i terminweg zrealizwania wszystkich czynnści niezbędnych d wyknania Zamówienia. Zamawiający przewiduje udzielenie zaliczki na pczet wyknania zamówienia, jednakże w wyskści nie większej niż 25% Ceny Oferty. Zamawiający, bk wniesienia zaliczki, dpuszcza płatnść za realizację zamówienia w częściach, p zakńczeniu pniższych etapów: 1. p pinfrmwaniu Zamawiająceg ukńczeniu prdukcji maszyn i urządzeń, i ich gtwści d wysyłki d Zamawiająceg raz p dbirze technicznym maszyn i urządzeń dknanym przez Zamawiająceg, 2. p dstawie maszyn i urządzeń d Zamawiająceg, 3. p mntażu i uruchmieniu maszyn i urządzeń w zakładzie Zamawiająceg. Przez uruchmienie należy rzumieć uruchmienie kńcwe linii d lakierwania raz linii d autmatyczneg kuwania i szklenia, p usunięciu zgłsznych przez Zamawiająceg usterek/wad i pdpisaniu prtkłu dbiru kńcweg. Zamawiający zastrzega, że płatnść w ramach teg etapu wyniesie c najmniej 10% Ceny Oferty. W przypadku udzielenia zaliczki przed jej wypłatą Dstawca zbwiązany jest d dknania i przedłżenia Zamawiającemu zabezpieczenia kwty brutt zaliczki. Zamawiający dpuszcza pniższe frmy zabezpieczenia zaliczki, w jednej lub w kilku frmach: pieniądzu, pręczeniach bankwych lub pręczeniach spółdzielczej kasy szczędnściw-kredytwej, z tym że zbwiązanie kasy jest zawsze zbwiązaniem pieniężnym, gwarancjach bankwych, gwarancjach ubezpieczeniwych, hipteki - w przypadku tej frmy dla ptrzeb uruchmienia zaliczki wystarczającym jest dstarczenie przez Dstawcę prawidłw złżneg i płacneg wnisku wpis hipteki na rzecz Zamawiająceg wraz z ptwierdzeniem płacenia pdatku d czynnści cywiln-prawnych z tytułu ustanwienia hipteki, warunkwej cesji wierzytelnści z realizwanych przez Dstawcę kntraktów, zastawu rejestrweg na maszynach i urządzeniach będących własnścią Dstawcy. W przypadku, gdy dbiry techniczne maszyn i urządzeń dknywane przez Zamawiająceg p ukńczeniu ich prdukcji i gtwści d wysyłki raz dstawy maszyn i urządzeń d Zamawiająceg dbywać się będą w różnym czasie dla pszczególnych elementów Przedmitu zamówienie, płatnść za klejne etapy (tj. p gtwści d wysyłki i dbirze technicznym raz p dstawie) dknywana będzie przez Zamawiająceg w mmencie spełnienia daneg warunku płatnści przez gtwść d wysyłki i dbiór techniczny / dstawę statnieg z urządzeń i maszyn składających się na Przedmit zamówienia. 8
W Ofercie należy kreślić warunki płatnści pprzez wskazanie prcentów lub wartści wynagrdzenia płatnych p wyknaniu klejnych etapów. Termin płatnści faktury: d 21 dni d dnia złżenia prawidłw wystawinej faktury przez Dstawcę. 22. Czynnści pprzedzające pdpisanie umwy z wybranym Dstawcą P wybrze ferty najkrzystniejszej przed zawarciem umwy wybrany Dstawca zbwiązany jest dstarczyć Zamawiającemu następujące dkumenty: 1. Wzry kart gwarancyjnych kreślających warunki gwarancji udzielnej przez prducenta/-ów na pszczególne elementy Przedmitu zamówienia ze wskazaniem ilści lat, na które udziela prducent gwarancji, 2. Aktualny wydruk z Krajweg Rejestru Sądweg lub Ewidencji Działalnści Gspdarczej lub inny dkument w przypadku pdmitów zagranicznych ptwierdzający na dzień pdpisania umwy spsób reprezentacji przedsiębirstwa, 3. Wniesienie zabezpieczenia należyteg wyknania umwy, którym mwa w pkt 23 Zapytania fertweg. P dknaniu wybru przez Zamawiająceg wybrany ferent zbwiązany jest przedstawić pwyższe dkumenty wymagane przed pdpisaniem umwy w terminie 5 dni rbczych. 23. Zabezpieczenie prawidłweg wyknania umwy Zabezpieczenie służy pkryciu rszczeń z tytułu niewyknania lub nienależyteg wyknania umwy. Zamawiający ustala zabezpieczenie należyteg wyknania umwy zawartej w wyniku pstępwania fertweg na realizację zamówienia w wyskści 2% Ceny Oferty. Wybrany Dstawca zbwiązany jest wnieść zabezpieczenie należyteg wyknania przed pdpisaniem umwy w spsób kreślny w ddzielnej krespndencji d Zamawiająceg. Zamawiający dpuszcza pniższe frmy zabezpieczenia należyteg wyknania umwy, według wybru Dstawcy w jednej lub w kilku frmach: pieniądzu, pręczeniach bankwych lub pręczeniach spółdzielczej kasy szczędnściw-kredytwej, z tym że zbwiązanie kasy jest zawsze zbwiązaniem pieniężnym, gwarancjach bankwych, gwarancjach ubezpieczeniwych, wekslu. Zabezpieczenie wnszne w pieniądzu Dstawca wpłaci przelewem na rachunek bankwy Zamawiająceg. Zamawiający zwróci Dstawcy Zabezpieczenie wyknania w następujący spsób: 70% wyskści Zabezpieczenia wyknania w ciągu 30 dni d dnia pdpisania prtkłu dbiru kńcweg, 30% wartści Zabezpieczenia wyknania w terminie 15 dni p upływie kresu gwarancji jakści. Zamawiający na żądanie wnsząceg zabezpieczenie wyknania zwróci ryginał dkumentu ptwierdzająceg wniesienie zabezpieczenia wyknania w innej frmie niż pieniądze, pzstawiając w dkumentacji jeg kpię pświadczną za zgdnść z ryginałem. Zwrt ryginału dkumentu mżliwy jest tylk p upływie kresu na jaki wniesin zabezpieczenie wyknania. Jeżeli ulegnie zwiększeniu wartść kntraktu Dstawca będzie zbwiązany dstarczyć Zamawiającemu zabezpieczenie wyknania na zwiększną wartść kntraktu. Kszt uzyskania zabezpieczenia wyknania bciąża Dstawcę. W przypadku przedłużenia czasu trwania realizacji Zamówienia Dstawca bwiązany jest dknać stswneg przedłużenia wszelkich zabezpieczeń rszczeń Inwestra na 14 dni przed ich wygaśnięciem. 9
Zamawiającemu przysługuje praw d ptrącenia z zabezpieczenia wyknania wszelkich rszczeń majątkwych jakie będą mu przysługiwać wbec Dstawcy pwstałych w związku z realizacją umwy. 24. Ubezpieczenia Dstawca zbwiązany będzie d zawarcia dpwiednich umów ubezpieczeniwych, z tytułu szkód, które mgą zaistnieć w związku z kreślnymi zdarzeniami lswymi raz d swjej dpwiedzialnści cywilnej. Ubezpieczenia przewidziane w związku z realizacją umwy: ubezpieczenie majątkwe Przedmitu zamówienia d ryzyka jeg zniszczenia lub uszkdzenia w trakcie transprtu i mntażu, ubezpieczenie wypadkwe d następstw nieszczęśliwych wypadków dtyczących pracwników Dstawcy i sób trzecich, pwstałych w związku z realizacją Przedmitu zamówienia, ubezpieczenie w ramach dpwiedzialnści cywilnej wbec szkód fizycznych i persnalnych na pdstawie lub w związku z realizacją Przedmitu zamówienia przez Dstawcę w ramach umwy, wartści minimalnej 2.000.000,00 zł (słwnie: dwa miliny złtych). 25. Kntakt Osba d kntaktu: Bartsz Andrzejak Zakład w Słnawach Tel. 61 296 23 01 wew. 107 Fax. 61 296 23 01 wew. 116 Email: przetargi@pzbud.pl Adres d krespndencji: POZBUD T&R S.A. Kancelaria Biura Zarządu ul. Bukwska 10A Wysgtw 62-081 Przeźmierw 26. Infrmacje ddatkwe Oferta musi w pełni dpwiadać Zapytaniu fertwemu, zawierać wszystkie infrmacje wskazane w Zapytaniu i udzielać dpwiedzi na wskazane sprawy. Zamawiający nie dpuszcza składania fert częściwych. Zamawiający nie dpuszcza mżliwści pwierzenia realizacji przedmitu zamówienia przez Oferenta pdwyknawcy. Przez pdwyknawcę nie należy rzumieć prducenta urządzenia/maszyny. Dstawcy nie przysługują żadne rszczenia dszkdwawcze w stsunku d Zamawiająceg z tytułu złżenia, przyjęcia lub drzucenia ferty. Zamawiający, bez pdania przyczyny i knsekwencji finanswych wbec Oferentów, mże przedłużyć Termin złżenia fert. Zamawiający, bez knsekwencji finanswych wbec Oferentów, mże unieważnić i nie rzstrzygnąć przedmitweg pstępwania fertweg, w sytuacji, gdy cena złżnych fert jest wyższa d wartści przewidzianej przez Zamawiająceg na realizację zamówienia. Ddatkwe infrmacje mżna uzyskać składając zapytanie pcztą elektrniczną na adresy: przetargi@pzbud.pl nie później niż na 2 (dwa) dni przed Terminem złżenia fert. 10
27. Załączniki Załącznik 1. Specyfikacja techniczna Przedmitu zamówienia Załącznik 2. Opis wdrażanych przez POZBUD T&R S.A. technlgii Załącznik 3. Rzut hali Załącznik 4. Wzór Frmularza Oferty Załącznik 5. Oświadczenie braku pdstaw d wykluczenia Załącznik 6. Oświadczenie spełnianiu warunków udziału w pstępwaniu Załącznik 7. Oświadczenie braku pwiązań kapitałwych lub sbwych z Zamawiającym 11
Spis treści 1. Nazwa zadania... 1 2. Zamawiający / Beneficjent... 1 3. Dstawca / Oferent... 2 4. Dfinanswanie prjektu ze śrdków EFRR... 2 5. Zakres przedmitwy zamówienia... 2 6. Pzstałe bwiązki Dstawcy... 3 7. Gwarancja... 3 8. Charakterystyka gólna budynku... 4 9. Miejsce realizacji zadania... 4 10. Tryb pstępwania... 4 11. Warunki uczestnictwa w pstępwaniu... 5 12. Termin złżenia fert... 5 13. Miejsce składania fert... 5 14. Warunki przygtwania i złżenia ferty... 6 15. Termin twarcia fert... 6 16. Termin związania fertą... 6 17. Cena ferty... 6 18. Ocena złżnych fert... 7 19. Kszt uczestnictwa w pstępwaniu przetargwym... 7 20. Termin wyknania przedmitu zamówienia... 8 21. Warunki wynagrdzenia Dstawcy... 8 22. Czynnści pprzedzające pdpisanie umwy z wybranym Dstawcą... 9 23. Zabezpieczenie prawidłweg wyknania umwy... 9 24. Ubezpieczenia... 10 25. Kntakt... 10 26. Infrmacje ddatkwe... 10 27. Załączniki... 11 12