Protokół z XII sesji Rady Gminy Świętajno w dniu 18.11.2011 r. Ad. 1. W obradach udział wzięli: radni lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu, sołtysi lista obecności stanowi załącznik nr 2 do protokołu, oraz goście zaproszeni i kierownicy gminnych jednostek organizacyjnych gminy lista obecności stanowi załącznik nr 3 do protokołu. Przewodniczący Rady Gminy Tadeusz Szemis powitał przybyłych: Panią Marię Dzienisiewicz Prezesa Stowarzyszenia Lokalnej Organizacji Turystycznej (LOT) Ziemia Olecka; Panią Wiolettę śukowską W-ce Prezesa Stowarzyszenia Lokalnej Organizacji Turystycznej (LOT) Ziemia Olecka; Pana Edwarda Palczewskiego Prezesa Zarządu Przedsiębiorstwa Gospodarki EKO -MAZURY z/s w Ełku oraz: radnych, kierowników jednostek, sołtysów, mieszkańców gminy, Wójta Gminy, pracowników Urzędu Gminy i otworzył XII sesję Rady Gminy Świętajno. Przewodniczący poinformował, iŝ ustawowy skład rady wynosi 15 radnych. Na podstawie listy obecności stwierdził, Ŝe w sesji uczestniczy 13 radnych nieobecni: radna BoŜena Siemion, radny Henryk Seredziński. Do zliczania głosów podczas obrad wyznaczony został radny Bogusław Myszczyński. Przewodniczący Rady Gminy przedstawił porządek sesji: 1. Otwarcie obrad, stwierdzenie quorum. 2. Przyjęcie protokołu z obrad poprzedniej sesji Rady Gminy. 3. Informacja Wójta o pracy w okresie między sesjami. 4. Informacja Przewodniczącego Rady i Przewodniczących komisji stałych z bieŝącej działalności. 5. Interpelacje i zapytania radnych. 6. Podjęcie uchwał w sprawie: 1/ wprowadzenia zmian w budŝecie gminy na 2011 rok, 2/ zmian w wieloletniej prognozie finansowej gminy Świętajno na lata 2011 2021, 3/ przystąpienia Gminy Świętajno do realizacji projektu Indywidualizacja nauczania uczniów klas I-III w gminie Świętajno realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, 4/ uchwalenia Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz zapobiegania Narkomanii na terenie Gminy Świętajno na 2012r., 5/ zasad wynajmowania lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu Gminy Świętajno, 6/ określenia wysokości stawek podatku od nieruchomości, 7/ obniŝenia ceny skupu Ŝyta do celów wymiaru podatku rolnego, 8/ określenia wysokości podatku od środków transportowych, 9/ opłaty od posiadania psów, 10/ opłaty targowej. 7. Informacja wynikająca z analizy oświadczeń majątkowych radnych i pracowników samorządowych. 8. Odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych. 9. Wolne wnioski i zapytania mieszkańców. 10. Zamknięcie obrad XII sesji Rady Gminy Świętajno. Przewodniczący Rady Gminy zgłosił następujące zmiany do porządku obrad: 1
Jako pkt 3. Rola organizacji pozarządowej w rozwoju turystyki Informację o działalności Lokalnej Organizacji Turystycznej (LOT) Ziemi Oleckiej przedstawi Maria Dzienisiewicz Prezes Stowarzyszenia. Następnie jako pkt. 4. Informacja o realizacji inwestycji pn. Budowa Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów w Siedliskach k/ Ełku. W związku z tym zmianie ulegnie kolejność następnych punktów porządku obrad i zaproponował jako kolejny punkt 9. Informacja o stanie realizacji zadań oświatowych gminy w roku szkolnym 2010/2011. Natomiast w punkcie 6. Podjęcie uchwał - Zdjąć z porządku obrad podpunkt 9/ dotyczący opłaty od posiadania psów oraz podpunkt 10/ dotyczący opłaty targowej. Do przedstawionego porządku obrad uwag nie wniesiono przedstawiony porządek obrad przyjęto jednogłośnie, tj. za 13 głosów. Ad.2. Do protokołu z XI sesji uwag nie wniesiono. Rada Gminy w obecności 13 radnych 13 głosami za, tj. jednogłośnie przyjęła protokół z XI sesji Rady Gminy Świętajno. Ad.3. Maria Dzienisiewicz Prezes Stowarzyszenia Lokalnej Organizacji Turystycznej (LOT) Ziemia Olecka podziękowała za zaproszenie i umoŝliwienie zaprezentowania działalności Stowarzyszenia. Pani Prezes przedstawiła prezentację multimedialną, forma tekstowa stanowi załącznik nr 4 do protokołu. Na zakończenie Prezes Stowarzyszenia poinformowała o planowanym podpisaniu porozumienia o współpracy EGO S.A. powiatów Ełk, Gołdap, Suwałki, Augustów i Olecko. Wójt podziękowała Marii Dzienisiewicz za przybycie i stwierdziła, Ŝe cel jakiego oczekiwała od uczestnictwa w tym działaniu jest taki jak został przedstawiony. Radna Halina Chomicz podziękowała za zaproszenie na IV Forum Turystyki, które odbyło się 11 listopada br. w Olecku. Radna powiedziała, Ŝe podczas tego spotkania uzyskała wiele informacji na temat działalności gospodarstw agroturystycznych, które pracują na rozwój i promocję regionu. Ze swej strony radna zapewniła, Ŝe nadal będzie wspierać działalność Stowarzyszenia. Sołtys sołectwa Chełchy Mirosław zapytał, czym kierowała się Gmina Kowale Oleckie, Gmina Wieliczki oraz Powiat Olecki podejmując rezygnację z członkostwa? Maria Dzienisiewicz powiedziała, Ŝe nie była obecna podczas podejmowania przez Gminy decyzji o rezygnacji. Kończąc stwierdziła, Ŝe przedstawione fakty świadczą o tym, Ŝe organizacje specjalistyczne są potrzebne, natomiast organizacje nie mają wpływu na podejmowane decyzje. Wiceprezes Stowarzyszenia Wioleta śukowska powiedziała, Ŝe Gminy Kowale Oleckie, Wieliczki oraz powiat wystąpiły, ale są z tego regionu osoby, które naleŝą do Stowarzyszenia i aktywnie uczestniczą w jego działalności. Przewodniczący Rady Gminy Tadeusz Szemis podziękował za przedstawienie informacji i zwrócił się o dalszą pomoc w promocji regionu. Ad.4. Edward Palczewski Prezes Zarządu Przedsiębiorstwa Gospodarki EKO -MAZURY z/s w Ełku powiedział, Ŝe 5 lat temu podczas sesji proponował Radzie Gminy Świętajno przystąpienie do Związku Międzygminnego Gospodarka Komunalna. Poinformował o przeprowadzonych działaniach związanych z tworzeniem Związku. Aby uzyskać dofinansowanie ze środków unijnych, przedsięwzięciu musiało wziąć udział nie mniej niŝ 150 tys. mieszkańców. W związku z tym na bazie 12 samorządów utworzony został Związek Międzygminny. 26.05.2008 r. złoŝono wniosek o środki finansowe na realizację zadania ze środków Funduszu 2
Spójności. Uzyskano łączne dofinansowanie w kwocie 42 mln zł w 2009r. Po rozstrzygnięciu przetargów w 2010 roku podpisano kontrakty na budowę składowiska odpadów. Na dzień dzisiejszy juŝ wybudowano nowoczesny Zakład Unieszkodliwiania Odpadów w Siedliskach k. Ełku oraz powstają trzy stacje przeładunkowe w Olecku, Gołdapi, Białej Piskiej. Prezes Zarządu poinformował, Ŝe Projekt jest pierwszym projektem w Polsce realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007 2013, który otrzymał dofinansowanie. Wartość całego Projektu wynosi 87 ml zł (netto) / w tym poŝyczka oraz wkład własny gmin 32 mln zł/. Następnie Edward Palczewski poinformował, Ŝe w 2012 roku kaŝda Gmina, zgodnie z nowymi przepisami prawnymi, będzie musiała wykazać, Ŝe z ogólnej ilości odpadów 10% przekazuje do recyklingu. JeŜeli samorząd tego nie zrobi, będzie ponosił kary w wysokości 110 zł za kaŝda tonę odpadów. Od 2013 roku nie będzie moŝna składować odpadów energetycznych. JeŜeli z tego równieŝ samorząd nie wywiąŝe się, będą teŝ wysokie kary nawet do 400 zł/tonę. Następnym obostrzeniem jest wykazanie się z redukcji odpadów biodegradowalnych. Prezes poinformował, Ŝe w m-cu grudniu br. uruchomiony zostanie zakład, gdzie będą przeprowadzane tzw. próby końcowe. Zaznaczył, Ŝe od marca 2012 roku Zakład Unieszkodliwiania Odpadów w Siedliskach ostanie przejęty przez Beneficjenta tj. Spółkę EKO-MAZURY i będzie prowadzona gospodarka odpadami, zgodna całkowicie z wymogami unijnymi, z zachowaniem wszelkich standardów. Radny Bogusław Myszczyński zapytał o koszty wywozu odpadów. Prezes Zarządu Edward Palczewski poinformował, Ŝe będą to koszty większe niŝ obecnie, ale znacznie mniejsze, niŝ gdyby takiego Zakładu nie było. Z chwilą uruchomienia Zakładu wartość nie powinna być większa niŝ 260 zł/ tona. Sołtys sołectwa Gryzy Stanisław Fejfer zapytał, czy będzie tańszy wywóz odpadów segregowanych? Edward Palczewski powiedział, Ŝe odpady segregowane będą tańsze. Zgodnie ze zmianą ustawy, kaŝdy mieszkaniec będzie wpłacał do Urzędu Gminy tzw. opłatę śmieciową, która wyniesie w granicach 8-10zł od osoby miesięcznie. W związku z wyczerpaniem tematu Przewodniczący Rady Gminy podziękował Edwardowi Palczewskiemu za przedstawienie informacji i ogłosił przerwę. Ad.5. Wójt Gminy Janina Trus przedstawiła informację z działalności w okresie między sesjami. - odbiór techniczny komunalnej oczyszczalni ścieków ogólny koszt inwestycji 3.689.166,12 zł (2,97 mln zł stanowi dofinansowanie ze środków unijnych). - odbiór wodociągu Sulejki Jurkowo o długości 3128. Koszt ogółem - 337.914,15 zł, w tym dofinansowanie przekazane prze Agencję Nieruchomości Rolnych 264.386,48 zł oraz środki własne 73.527 zł. - do 20.12.2011r., zakończy się II etap modernizacji oświetlenia ulicznego - dobudowa linii świetlnych m.in. w miejscowościach Dworackie, Jurki, Rogowszczyzna, Wronki i GiŜe. - gmina uczestniczyła w projekcie dotyczącym rozbudowy infrastruktury szerokopasmowego Internetu. W ramach Programu mieszkańcy mają dostęp do dwóch infomatów (jeden zainstalowano w holu Urzędu Gminy, natomiast drugi w Gimnazjum w Świętajnie). Dodatkowo w ramach projektu w szkole urządzono pracownię komputerową wyposaŝoną w 10 komputerów. - budynek byłej Szkoły Podstawowej we Wronkach został adaptowany na potrzeby Środowiskowego Domu Samopomocy. Gmina otrzymała od Wojewody dotację w wysokości 500 tys. zł. Dobiegają końca prace związane z remontem dachu i instalacji centralnego ogrzewania. Ogłoszone zostały przetargi na wymianę stolarki okiennej i drzwiowej oraz prace ogólnobudowlane. Wszystkie prace muszą być wykonane do końca roku. Prowadzone są równieŝ 3
prace związane z zakupem wyposaŝenia tego obiektu, by jak najszybciej mógł słuŝyć lokalnej społeczności. Uzyskano dodatkowe wsparcie Wojewody w kwocie 250 tys. zł. - na wykonanie nagłośnienia sali konferencyjnej i meble do sali ślubów otrzymana dotacja wynosi 15 tys. zł. - w Borkach tzw. Borki Zamoście wykonano przystanek PKS. JuŜ została wykonana zatoka autobusowa i w najbliŝszym czasie planowane jest tam ustawienie wiaty przystankowej. - dobiegają końca prace nad projektem budŝetu na 2012 rok., tak Ŝeby moŝna było podjąć uchwałę do 30 grudnia br. Na zakończenie Wójt zaprosiła na uroczyste otwarcie komunalnej oczyszczalni ścieków w dniu 23.11.2011r., rozpoczęcie o godz. 11.00 w sali konferencyjnej Urzędu Gminy Świętajno. Ad.6. Przewodniczący Rady Gminy powiedział, Ŝe w okresie od ostatniej sesji odbył 8 dyŝurów stałych. 30.10. - uczestniczył w uroczystości Dnia Edukacji Narodowej. Stwierdził, Ŝe uroczystość zorganizowano na bardzo wysokim poziomie. Zaapelował o podtrzymywanie tradycji. 20.10. - udział w posiedzeniu Komisji Zdrowia, Oświaty, Kultury i Spraw Socjalnych. 21.10. - udział w uroczystości ślubowania I klas Gimnazjum w Świętajnie. Przewodniczący zwrócił uwagę na małe uczestnictwo rodziców w uroczystości. 26.10. - udział w posiedzeniu Komisji BudŜetowej wspólnie z Komisją Rolnictwa, Agroturystyki, Ochrony Środowiska i Gospodarki Komunalnej. 17.11. - udział we wspólnym posiedzeniu komisji stałych Rady Gminy. Do Rady Gminy wpłynęły następujące pisma: - Rozstrzygnięcie Nadzorcze Wojewody Warmińsko Mazurskiego nr PN.4131.319.2011 z dnia 3.08.2011r. stwierdzające niewaŝność 11 uchwały Nr IX/48/11 Rady Gminy Świętajno z dnia 29.06.2011r. W sprawie trybu i sposobu powoływania i odwoływania członków zespołu interdyscyplinarnego oraz szczegółowych warunków jego funkcjonowania. - pismo z Komendy Powiatowej Policji w Olecku z dnia 12.09.2011r., z prośbą o przekazanie dofinansowania w kwocie 6.000 zł, na finansowe wsparcie jednostki. Bogusław Myszczyński Przewodniczący Komisji Rolnictwa, Agroturystyki, Ochrony Środowiska i Gospodarki Komunalnej poinformował, Ŝe na posiedzeniu Komisji w dniu 27.10.br. Omówiono sprawy związane z eksploatacją oczyszczalni przydomowych. Generalnie oczyszczalnie pracują dobrze, jednak problem stanowią kosztorysy, które zostaną poprawione. Maria Kaczmarska Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej poinformowała, Ŝe w okresie od 7.09.2011r. Komisja obradowała 5 razy. W związku z wnioskiem radnych, Przewodniczący Rady Gminy wystąpił do Komisji o przeprowadzenie kontroli dopłat do wykonanych oczyszczalni przydomowych. Posiedzenie Komisji Rewizyjnej odbyło się 26.09.2011r., z udziałem Wykonawcy inwestycji, Inspektora Nadzoru oraz mieszkańców. Podczas posiedzenia przyjęto wniosek o przeprowadzeniu kontroli w terenie w dniach 20-21-22.10.2011r. Najwięcej uwag zgłoszonych przez mieszkańców dotyczyło wykonania wykopów, transportu ziemi oraz braku studzienek. Uzgodniono, Ŝe kosztorysy zostaną poprawione. Podczas przeprowadzonej kontroli dokonano równieŝ przeglądu gwarancyjnego oczyszczalni przydomowych. 26.10.- odbyło się wspólne posiedzenie z Komisją BudŜetową. 17.11.- odbyło się wspólne posiedzenie Komisji stałych Rady Gminy, na którym zaopiniowano stawki podatków i opłat na 2012 rok. Mariusz Luberecki Przewodniczący Komisji BudŜetowej poinformował, Ŝe posiedzenie Komisji odbyło się 26.10.2011r., wspólnie z Komisją Rewizyjną. Następne posiedzenie Komisji odbyło się dnia 17.11.2011r., wspólnie z komisjami stałymi. 4
Halina Chomicz Wiceprzewodnicząca Komisji Zdrowia, Oświaty, Kultury i Spraw Socjalnych poinformowała, Ŝe posiedzenie komisji odbyło się dnia 20.10.2011r. W posiedzeniu udział wzięli dyrektorzy szkół, którzy poinformowali o bieŝącej sytuacji w oświacie. Dyrektorzy zaznaczyli, Ŝe w czasie wakacji wykonano wszystkie remonty w szkołach. Podczas posiedzenia omówiono równieŝ pracę punktów przedszkolnych oraz sprawę dowoŝenia uczniów do szkół. Podczas wspólnego posiedzenia komisji stałych w dniu 17.11.2011r. omówiono tematykę podatków i opłat na 2012 rok. Ad.7. Radna ElŜbieta Brodowska zwróciła się z zapytaniem dotyczącym planów naprawy drogi zniszczonej podczas rajdu samochodowego. Radna poinformowała, Ŝe niektóre miejsca wymagają dowiezienia Ŝwiru. Radny Jan Uss zwrócił się z zapytaniem, czy istnieje obowiązek podłączenia nieruchomości do kolektora, jeŝeli taki przebiega przez miejscowość? Następnie powiedział, Ŝe zgłoszone były zapytania do radcy prawnego przyjmującego interesantów w Urzędzie Gminy i do chwili obecnej nie ma odpowiedzi. Przewodniczący Rady Gminy odnosząc się do skierowanego zapytania powiedział, Ŝe są sprawy, których trzeba osobiście pilnować. Ad.8. 1/ Podjęcie uchwały w sprawie wprowadzenia zmian w budŝecie gminy na 2011 rok. Skarbnik Gminy Lucyna Charyton poinformowała, Ŝe z Urzędu Wojewódzkiego wpłynęło pismo dotyczące zwrotu dotacji w wysokości 40.840 zł ( 20% udziału na stypendia), poniewaŝ nie został zabezpieczony udział środków własnych. Pytań do projektu uchwały nie zgłoszono. Przewodniczący Rady Gminy, po odczytaniu, poddał pod głosowanie uchwałę nr XII/55/11 Rada załącznik nr 5 do protokołu. 2/ Podjęcie uchwały w sprawie zmian w wieloletniej prognozie finansowej gminy Świętajno na lata 2011 2021. Przewodniczący Rady Gminy, po odczytaniu, poddał pod głosowanie uchwałę nr XII/56/11 Rada załącznik nr 6 do protokołu. 3/Podjęcie uchwały w sprawie przystąpienia Gminy Świętajno do realizacji projektu Indywidualizacja nauczania uczniów klas I-III w gminie Świętajno realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Przewodniczący Rady Gminy, po odczytaniu, poddał pod głosowanie uchwałę nr XII/57/11 Rada załącznik nr 7 do protokołu. 4/ Podjęcie uchwały w sprawie uchwalenia Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz zapobiegania Narkomanii na terenie Gminy Świętajno na 2012r. Przewodniczący Rady Gminy, po odczytaniu, poddał pod głosowanie uchwałę nr XII/58/11 Rada załącznik nr 8 do protokołu. 5
5/Podjęcie uchwały w sprawie zasad wynajmowania lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu Gminy Świętajno. Przewodniczący Rady Gminy, po odczytaniu, poddał pod głosowanie uchwałę nr XII/59/11 Rada załącznik nr 9 do protokołu. 6/ Podjęcie uchwały w sprawie określenia wysokości stawek podatku od nieruchomości. Przewodniczący Rady Gminy, po odczytaniu, poddał pod głosowanie uchwałę nr XII/60/11 Rada załącznik nr 10 do protokołu. 7/ Podjęcie uchwały w sprawie obniŝenia ceny skupu Ŝyta do celów wymiaru podatku rolnego. Przewodniczący Rady Gminy poinformował, Ŝe na posiedzeniach komisji proponowano obniŝenie ceny Ŝyta, ogłoszonej przez Prezesa GUS w wysokości 74,18 zł/q, do 60 zł/q, jednak wyraźne stanowisko nie zostało przyjęte. Przewodniczący wyjaśnił, Ŝe jeŝeli do wymiaru podatku rolnego zostanie przyjęta cena Ŝyta ustalona przez Prezesa GUS, wówczas Rada uchwały nie podejmuje. Przewodniczący poddał pod głosowanie Kto jest za przyjęciem stawki ogłoszonej przez Prezesa GUS - za 6, przeciw 7, głosów wstrzymujących się nie było. W wyniku głosowania przechodzi wniosek o obniŝenie ceny Ŝyta do wysokości 60 zł/ q. Przewodniczący Rady Gminy, po odczytaniu, poddał pod głosowanie uchwałę nr XII/61/11 Rada Gminy w obecności 13 radnych 7 głosami za przy 6 głosach przeciw podjęła uchwałę, która stanowi załącznik nr 11 do protokołu. 8/ Podjęcie uchwały w sprawie określenia wysokości podatku od środków transportowych. Przewodniczący Rady Gminy, po odczytaniu, poddał pod głosowanie uchwałę nr XII/62/11 Rada załącznik nr 12 do protokołu. Ad.9. Informacja o stanie realizacji zadań oświatowych gminy w roku szkolnym 2010/2011 została przyjęta jednogłośnie i stanowi załącznik nr 13 do protokołu. Ad.10. Przewodniczący Rady Gminy odczytał następujące pisma w sprawie przeprowadzenia analizy oświadczeń majątkowych radnych i pracowników samorządowych: - pismo nr USVI/072-5/11 i nr USVI/072-6/11 z dnia 19.10.2011r., z Urzędu Skarbowego w Olecku, w sprawie oświadczeń majątkowych radnych i pracowników samorządowych; - pismo nr IN-IV.414.184.2011, nr IN-IV.414.23.2011 z dnia 24.10.2011r. - Warmińsko -Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie w sprawie oświadczeń majątkowych złoŝonych przez Przewodniczącego Rady Gminy i Wójta Gminy Świętajno. przerwa Ad.11. Odpowiedzi na zgłoszone zapytania udzieliła Wójt Gminy Janina Trus. Naprawa drogi w Chełchach zostanie wykonana. Następnie Wójt poinformowała, Ŝe zezwolenia na budowę oczyszczalni przydomowej wydaje Wydział Budownictwa w Starostwie Powiatowym w Olecku. Ad.12. Wolne wnioski i zapytania mieszkańców. 6
Sołtys sołectwa Chełchy Mirosław Brodowski zapytał, czy w drugim etapie modernizacji oświetlenia ulicznego zostanie uwzględnione wykonanie punktu świetlnego przy nieruchomości P.P. Krawczyk i Ochman. Mirosław Brodowski, odnosząc się do podjętej uchwały o obniŝeniu ceny Ŝyta do wymiaru podatku rolnego, zapytał, czy radni wiedzą co zrobili? Następnie zwracając się do Przewodniczącego Rady Gminy zapytał, dlaczego selekcjonowane jest przedstawianie pism wpływających do Rady? Upomniał się o przedstawienie odpowiedzi na złoŝoną przez niego skargę do Wojewody w związku z niezapraszaniem sołtysów na sesje zwoływane na wniosek Wójta. Stwierdził, Ŝe jest zadowolony z otrzymanej odpowiedzi, gdzie Wojewoda wezwał Przewodniczącego Rady Gminy do zaprzestania łamania prawa. Sołtysi nie zostali zaproszeni na 3 sesje. Sołtysi oczekują słowa przepraszam. Mirosław Brodowski odczytał fragment odpowiedzi na złoŝoną skargę do Wojewody. Przewodniczący Rady Gminy Tadeusz Szemis stwierdził, Ŝe świadomie nie zaprosił sołtysów na sesje zwołane na wniosek Wójta, za co oficjalnie przeprosił. Radna Maria Kaczmarska powiedziała, Ŝe z radnym Mirosławem Brodowskim przechodziła gehennę w poprzedniej kadencji. Radna stwierdziła, Ŝe w tym przypadku rozchodzi się o dietę w wysokości 100 zł. Radny Mariusz Luberecki rozdał oferty o zbiórce elektrośmieci, prowadzonej przez Szkołę Podstawową w Cichym. Sołtys sołectwa Mazury Stefania Borowska poinformowała, Ŝe w dniu 16 listopada będąc w Sklepie Lewiatan w Świętajnie otrzymała przesyłkę dla Szkoły Podstawowej w Mazurach. Okazało się, Ŝe był to rachunek za śmieci, z terminem płatności do 2 listopada 2011r. Sołtys negatywnie oceniła pozostawianie rachunku w sklepie. Następnie sołtys zwróciła się o rozwaŝenie przeniesienia przystanku PKS w Mazurach w pobliŝe szkoły. Zapytała równieŝ, kto ponosi koszty dowozu dwojga dzieci z Borek do szkoły w Świętajnie. Poinformowała, Ŝe rodzice planują zorganizowanie pikiety, w związku ze złym zorganizowaniem dowoŝenia. Sołtys sołectwa Dybowo Józef Świderski zapytał, kto ponosi odpowiedzialność za wszystkie niedociągnięcia wiązane z budową oczyszczalni przydomowych.? Zapytał, czy to tylko przy tej inwestycji wystąpiły takie problemy, czy równieŝ przy innych inwestycjach? Sołtys sołectwa Połom Dariusz Chodkiewicz zgłosił potrzebę naprawy barierki na moście w Połomie, na drodze powiatowej, uszkodzonej po wypadku drogowym. Sołtys sołectwa Chełchy Mirosław Brodowski wystąpił o przekazanie diety w wysokości 100 zł, za udział w sesji zwołanej na wniosek Wójta, wraz z naleŝnymi odsetkami na Dom Dziecka w Olecku. Następnie Wójt Janina Trus poinformowała, Ŝe w ramach II etapu modernizacji oświetlenia ulicznego wykonano dobudowę linii na terenach, które nie miały oświetlenia ulicznego. W ramach III etapu zostanie wykonane doprojektowanie i wykonanie oświetlenia m.in. k. Państwa Krawczyk w Chełchach. Wójt wyjaśniła, Ŝe radca prawny nie sprawuje nadzoru nad Wójtem, Przewodniczącym Rady Gminy ani teŝ nad pracownikiem Urzędu. Sprawa opłaty za śmieci ze Szkoły Podstawowej w Mazurach naleŝy do Dyrektora. W zgłoszonym przez sołtysa sołectwa Mazury problemie dotyczącym przekazanego rachunku nie moŝe podjąć działań w związku z brakiem konkretnym informacji tj., kto wystawił fakturę? Odnośnie dowoŝenia uczniów Wójt powiedziała, Ŝe dowoŝenie uczniów do szkoły jest obowiązkiem organu prowadzącego szkołę. Dzieci ze szkoły podstawowej i gimnazjum dojeŝdŝają rano autobusem PKS, w warunkach dogodniejszych niŝ poprzednio gimbusem szkolnym. Wójt stwierdziła, Ŝe nie widzi przyczyny dla, której miałoby być zorganizowana pikieta przez rodziców z rejonu Mazur. Gmina nie jest organem prowadzącym szkołę, a Dyrektor Szkoły 7
Podstawowej w Mazurach nie zgłaszał problemów do Urzędu Gminy. Odnosząc się do budowy oczyszczalni przydomowych Wójt powiedziała, Ŝe wystąpiły rozbieŝności w kosztorysach po wykonawczych. Sprostowanie tego, co zostało źle policzone, zostanie wykonane. Następnie Wójt poinformowała, Ŝe pismo do PZD w sprawie naprawy barierki na mości zostanie wysłane. Przewodniczący Rady Gminy Tadeusz Szemis powiedział, Ŝe sprawując rolę Przewodniczącego Rady Gminy dąŝy do właściwego kontaktu Rady z mieszkańcami. Zaprosił do otwartej współpracy i rozmów podczas pełnionych dyŝurów w Urzędzie Gminy. Na zakończenie Wójt Janina Trus zaprosiła na uroczyste otwarcie oczyszczalni ścieków w Świętajnie w dniu 23.11.2011r., godz. 11.00. Ad.13. Zamknięcie obrad XII sesji Rady Gminy Świętajno. Przewodniczący Rady Gminy w związku z wyczerpaniem porządku zamknął obrady XII sesji Rady Gminy Świętajno, godz. 16.28 Protokołowała: BoŜena Buraczewska inspektor Przewodniczący Rady Gminy Tadeusz Szemis 8