Regulamin Studiów Doktoranckich w Instytucie Hematologii i Transfuzjologii w Warszawie (zwany dalej "Regulaminem") I. Przepisy ogólne 1 Studia Doktoranckie w Instytucie Hematologii i Transfuzjologii (zwanym dalej "Instytutem") prowadzone są na podstawie: 1. ustawy o stopniach naukowych i tytule naukowym z dn. 14 marca 2003 r. (Dz. U. Nr 65, poz. 595 z późn. zm.); 2. rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dn. 19 grudnia 2006 r. w sprawie studiów doktoranckich prowadzonych przez placówki naukowe (Dz. U. z 2007 r. Nr 1, poz. 2); 3. rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 25 maja 2005 r. w sprawie stypendiów doktorskich i habilitacyjnych (Dz. U. Nr 115, poz. 965); 4. rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 15 stycznia 2004 r. w sprawie szczegółowego trybu przeprowadzania czynności w przewodach doktorskim i habilitacyjnym oraz w postępowaniu o nadanie tytułu profesora (Dz. U. Nr 15, poz. 128); 5. zarządzenia Dyrektora z dn. 21.09.2011 r. Nr 19 w sprawie utworzenia Studiów Doktoranckich w Instytucie Hematologii i Transfuzjologii; 6. niniejszego Regulaminu. 2 1. Studia Doktoranckie prowadzone są jako studia dzienne (stacjonarne). 2. Studia Doktoranckie trwają 4 lata. 3. Stacjonarne Studia Doktoranckie rozpoczynają się 1 października i kończą 30 września. 4. W uzasadnionych przypadkach Dyrektor w porozumieniu z Kierownikiem Studiów mogą ustalić inny termin rozpoczęcia i zakończenia roku. 5. Środki finansowe na Studia zapewnia Instytut. 6. Maksymalna łączna liczba uczestników Studiów wynosi 20. 7. Dokładną liczbę miejsc na Studiach ustala Dyrektor w zależności od potrzeb i planów naukowych Instytutu oraz dostępnych środków. 8. Studia przeznaczone są dla tych absolwentów uczelni wyższych, którzy: a) posiadają tytuł zawodowy magistra, magistra inżyniera, lekarza lub inny równorzędny, b) prezentują wysoki poziom przygotowania merytorycznego do prowadzenia badań naukowych, c) chcą uzyskać stopień doktora. 10. Program Studiów ustala Rada Naukowa. 11. Nadzór merytoryczny nad realizacją programu Studiów sprawuje Rada Naukowa. 12. Dyrektor Instytutu na wniosek Rady Naukowej powołuje Kierownika Studiów Doktoranckich. 13. Rada Naukowa powołuje Komisję Rekrutacyjną, która przeprowadza postępowanie rekrutacyjne w porozumieniu z Dyrektorem Instytutu i Działem Nauki.
3 1. Kierownikiem Studiów Doktoranckich może być pracownik Instytutu posiadający tytuł naukowy profesora albo stopień doktora habilitowanego, zatrudniony w Instytucie w pełnym wymiarze czasu pracy. 2. Do obowiązków Kierownika Studiów Doktoranckich należy: a) przewodniczenie i udział w pracy Komisji Rekrutacyjnej, b) wyznaczanie opiekunów naukowych przyjętych kandydatów i opiekunów pomocniczych, c) wyznaczenie, w porozumieniu z Z-cą Dyrektora ds. Nauki i wykładowców kalendarza wykładów w ramach tematów objętych programem d) opiniowanie przedstawionego przez opiekuna naukowego indywidualnego planu pracy naukowej uczestnika e) opiniowanie sprawozdań rocznych z pracy naukowej składanych przez uczestnika Studiów i opiekuna naukowego, f) przedstawianie Radzie Naukowej Instytutu rocznego sprawozdania z przebiegu g) wyznaczanie egzaminatorów i nadzór merytoryczny nad przebiegiem egzaminów doktorskich. 4 1. Opiekunem naukowym uczestnika studiów może być pracownik Instytutu posiadający tytuł naukowy profesora lub stopień doktora habilitowanego. 2. Opiekuna naukowego powołuje Kierownik Studiów Doktoranckich w ciągu 30 dni od zakończenia postępowania rekrutacyjnego. 3. Do obowiązków opiekuna naukowego należy w szczególności: a) opracowanie indywidualnego, ramowego programu pracy i ustalenie tematu pracy doktorskiej, b) zaznajomienie uczestnika Studiów z metodyką badań naukowych, c) systematyczne kształcenie uczestnika Studiów w zakresie reprezentowanej przez siebie specjalności naukowej, d) nadzór nad realizacją przez uczestnika Studiów innych elementów programu e) pomoc w przygotowaniu przez uczestnika Studiów wniosków o finansowanie projektów badawczych do instytucji finansujących badania naukowe, f) opiniowanie realizacji przez uczestnika Studiów programu Studiów oraz indywidualnego planu pracy naukowej, g) udział w charakterze wykładowcy, w wykładach organizowanych przez Kierownika h) przedstawianie Radzie Naukowej po zakończeniu każdego roku Studiów oceny postępów w pracy naukowej uczestnika Studiów Doktoranckich, i) opiniowanie po każdym semestrze postępów w pracy naukowej uczestnika j) przedstawianie Kierownikowi Studiów wniosków o skreślenie z listy uczestników Studiów. 4. Opiekunem pomocniczym może być osoba posiadająca stopień doktora w zakresie danej lub pokrewnej dyscypliny naukowej i nie posiadająca uprawnień do pełnienia funkcji promotora w przewodzie doktorskim. Opiekuna pomocniczego wyznacza Kierownik Studiów Doktoranckich.
5. Do obowiązków opiekuna pomocniczego należy pomoc w opiece nad doktorantem, w tym w szczególności w procesie planowania badań, ich realizacji i analizy wyników. II. Warunki i tryb rekrutacji na Studia Doktoranckie i zasady powoływania Komisji Rekrutacyjnej 5 1. Decyzję o ogłoszeniu rekrutacji na Studia podejmuje Dyrektor. 2. Ogłoszenie o rekrutacji na Studia jest zamieszczane: a) na tablicy ogłoszeń w siedzibie Instytutu, b) na stronie internetowej Instytutu, a w uzasadnionych przypadkach także: c) w ogólnodostępnych portalach dla naukowców informujących o naborze do projektów badawczych, d) w gazecie o zasięgu ogólnopolskim i/lub portalach dla pracodawców. 3. Ogłoszenie o rekrutacji może być zamieszczone w czasopismach naukowych lub na tablicach ogłoszeń innych jednostek naukowych w porozumieniu z władzami tych jednostek. 4. Ogłoszenie o rekrutacji określa: a) liczbę miejsc na Studiach w specjalnościach reprezentowanych w Instytucie, b) ogólne wymagania względem kandydatów na Studia zawarte w 2 ust. 8 niniejszego Regulaminu, c) czas trwania d) termin i sposób składania wymaganych dokumentów, e) przybliżony termin i rodzaj postępowania rekrutacyjnego, f) datę rozpoczęcia zajęć na Studiach. 5. Ogłoszenia o rekrutacji podawane są do wiadomości publicznej na trzy miesiące przed planowanym terminem rozpoczęcia zajęć. 6. Rekrutację na Studia prowadzi Komisja Rekrutacyjna. 7. Liczbę i skład członków Komisji Rekrutacyjnej uchwala Rada Naukowa w latach prowadzenia naboru na Studia Doktoranckie, kierując się zasadą, że w skład Komisji Rekrutacyjnej powinni wchodzić pracownicy Instytutu posiadający tytuł profesora lub stopień doktora habilitowanego, reprezentujący jednostki organizacyjne, w których prowadzone będą prace doktorantów oraz Kierownik Studiów Doktoranckich. 8. Przewodniczącym Komisji Rekrutacyjnej jest Kierownik Studiów Doktoranckich. 9. Decyzje Komisji zapadają zwykłą większością głosów. 8. Sekretariat i Archiwum Komisji prowadzi Dział Nauki Instytutu. 1. Dokumentami wymaganymi od kandydata na Studia Doktoranckie są: a) umotywowany wniosek o przyjęcie na Studia, b) życiorys zawodowy, c) dyplom ukończenia uczelni wyższej potwierdzający posiadanie tytułu zawodowego magistra, magistra inżyniera, lekarza lub innego równorzędnego, d) referencje wystawione kandydatowi przez pracowników naukowych nadzorujących ich wcześniejszą pracę lub naukę, 6
e) oświadczenie kandydata o zapoznaniu się z niniejszym Regulaminem i przyjęciu warunków Regulaminu Studiów Doktoranckich do stosowania. 2. Do postępowania rekrutacyjnego na Studia może przystąpić osoba, która: a) spełnia wszystkie wymagania określone w 2 ust. 8, b) złożyła do Działu Nauki komplet wymaganych dokumentów w terminie wyznaczonym w ogłoszeniu o rekrutacji na Studia. 7 1. Postępowanie rekrutacyjne prowadzi Komisja w siedzibie Instytutu. 2. Komisja powiadamia kandydata na studia z przynajmniej 7-dniowym wyprzedzeniem o terminie i miejscu rozmów kwalifikacyjnych. 3. Na postępowanie rekrutacyjne składa się: a) rozmowa kwalifikacyjna sprawdzająca merytoryczne przygotowanie kandydata, która może być prowadzona w języku angielskim, b) ocena życiorysu zawodowego i posiadanych listów rekomendacyjnych. 4. Zasady oceny kandydatów na studia ustala Komisja w wewnętrznym regulaminie działania. 5. Komisja powiadamia kandydata o wynikach postępowania rekrutacyjnego w ciągu 21 dni od rozmowy kwalifikacyjnej. 6. Od decyzji Komisji dotyczących wyników rekrutacji przysługuje kandydatowi odwołanie do Dyrektora, w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji. 7. Przewodniczący Komisji Rekrutacyjnej przekazuje Dyrektorowi wnioski o przyjęcie na Studia kandydatów, którzy pomyślnie przeszli postępowanie rekrutacyjne. 8. Wniosek, o którym mowa w 7 ust. 7 musi zawierać: a) zgodę pracownika Instytutu na podjęcie się roli opiekuna naukowego, b) zobowiązanie opiekuna naukowego do stałej kontroli nad przestrzeganiem Regulaminu i realizacją programu Studiów przez uczestnika c) zgodę opiekuna naukowego na przyjęcie w przyszłości obowiązków promotora pracy doktorskiej. 9. Decyzję w sprawie przyjęcia na Studia podejmuje Dyrektor Instytutu. 1. Uczestnicy odbywają Studia zgodnie z programem Studiów oraz indywidualnym planem pracy naukowej opracowanym przez opiekuna naukowego. 2. Opiekun naukowy opracowuje ramowy, indywidualny plan pracy 8 uczestnika Studiów w pierwszym semestrze pierwszego roku Studiów. 3. Indywidualny plan pracy naukowej uwzględnia: a) ustalenie roboczego tematu przyszłej rozprawy doktorskiej podczas pierwszego roku b) otwarcie przewodu doktorskiego nie później niż przed końcem trzeciego roku c) złożenie egzaminu doktorskiego podczas czwartego roku d) złożenie i obronę rozprawy doktorskiej podczas czwartego roku Studiów. 4. Tematyka prac doktorskich powinna wynikać z zadań statutowych Instytutu. 5. Indywidualny plan pracy uczestnika Studiów może zakładać oddelegowanie uczestnika Studiów będącego jednocześnie pracownikiem Instytutu do pracy laboratoryjnej i zwolnienie w tym czasie z pełnienia innych obowiązków
służbowych, w wymiarze czasu uzgodnionym z Dyrektorem Instytutu, w porozumieniu z Kierownikiem jednostki organizacyjnej, w której jest zatrudniony uczestnik Studiów Doktoranckich.
III. Realizacja programu studiów doktoranckich 9 1. Do podstawowych obowiązków uczestnika Studiów należy: a) przestrzeganie wewnętrznych regulaminów, przepisów i zarządzeń Dyrektora Instytutu, b) przestrzeganie Regulaminu Studiów Doktoranckich, c) realizacja programu Studiów oraz indywidualnego planu pracy naukowej określonego przez opiekuna naukowego, e) składanie w wyznaczonych terminach sprawozdań z przebiegu pracy naukowej, f) przedstawianie na zebraniach naukowych kolejnych etapów realizacji pracy naukowej będącej tematem rozprawy doktorskiej, g) udział w pracach naukowych wykraczających poza tematykę przyszłej rozprawy doktorskiej w zakresie określonym przez opiekuna naukowego (promotora), h) złożenie egzaminu doktorskiego, przedłożenie rozprawy doktorskiej oraz jej obrona. 2. Uczestnik Studiów może - za zgodą opiekuna naukowego i Kierownika Studiów - odbywać staże w ośrodkach zagranicznych od drugiego roku Studiów. 10 1. Warunkiem zaliczenia przez uczestnika Studiów pierwszego roku Studiów jest: a) obecność uczestnika Studiów na wykładach przewidzianych programem b) złożenie na ręce Kierownika Studiów planu pracy opracowanego przez opiekuna naukowego, c) złożenie na ręce Kierownika Studiów sprawozdania z pracy naukowej, zatwierdzonego przez opiekuna naukowego, d) jeśli projekt wymaga zgody Komisji Bioetycznej na realizację projektu badawczego będącego podstawą przyszłej rozprawy doktorskiej, złożenie na ręce Kierownika Studiów odpowiedniej uchwały zawierającej zgodę Komisji Bioetycznej, e) złożenie na ręce Kierownika Studiów oświadczenia zawierającego tytuł przyszłej rozprawy doktorskiej, zaaprobowanego przez opiekuna naukowego, f) zgłoszenie roboczego tytułu pracy do planu naukowego Instytutu. 2. Warunkiem zaliczenia przez uczestnika Studiów drugiego roku Studiów jest: a) obecność uczestnika Studiów na wykładach przewidzianych programem Studiów i wygłoszenie wykładu seminaryjnego dotyczącego zagadnień będących przedmiotem pracy doktorskiej, b) złożenie na ręce Kierownika Studiów sprawozdania z pracy naukowej zatwierdzonego przez opiekuna naukowego. 3. Warunkiem zaliczenia trzeciego roku Studiów jest: a) wygłoszenie wykładu seminaryjnego dotyczącego zagadnień będących przedmiotem pracy doktorskiej, b) złożenie na ręce Kierownika Studiów sprawozdania z pracy naukowej zatwierdzonego przez opiekuna naukowego, c) opublikowanie w ciągu pierwszych trzech lat Studiów co najmniej jednej pracy poglądowej, w języku polskim lub angielskim, w której uczestnik Studiów występuje jako pierwszy autor, d) złożenie na ręce Kierownika Studiów dokumentu poświadczającego wszczęcie na wniosek uczestnika Studiów przewodu doktorskiego przez Radę Naukową Instytutu.
4. Warunkiem zaliczenia czwartego roku Studiów jest: a) zdanie egzaminu doktorskiego obejmującego dyscyplinę podstawową i dodatkową oraz z języka angielskiego lub przedstawienie certyfikatu potwierdzającego znajomość języka angielskiego, b) obrona rozprawy doktorskiej, c) złożenie na ręce Kierownika Studiów zaświadczenia wydanego przez Radę Naukową potwierdzającego uzyskanie stopnia naukowego doktora. 5. Decyzję o zaliczeniu przez uczestnika Studiów danego roku studiów, podejmuje - na wniosek i na podstawie oceny przygotowanej przez Kierownika Studiów - Rada Naukowa. 6. Rada Naukowa na wniosek Kierownika może w uzasadnionych przypadkach zdecydować o: a) zaliczeniu przez uczestnika danego roku Studiów w innej formie, b) skróceniu programu Studiów. 7. Sytuacja, o której mowa w ust. 6 lit. a) dotyczy w szczególności pobytu uczestnika Studiów na stażu w zagranicznych ośrodkach naukowych, które przedstawią raport z badań przeprowadzonych w tym ośrodku oraz opinię bezpośredniego naukowego przełożonego z ośrodka zagranicznego. 8. Dyrektor przedłuża okres odbywania Studiów Doktoranckich o okres odpowiadający czasowi trwania urlopu macierzyńskiego, określonego w odrębnych przepisach. 9. W uzasadnionych przypadkach Dyrektor może przedłużyć okres odbywania Studiów Doktoranckich, w szczególności w przypadku: a) czasowej niezdolności do odbywania tych spowodowanej chorobą, jeżeli okres tej niezdolności przekracza okres zasiłkowy, b) sprawowania osobistej opieki nad chorym członkiem rodziny, c) sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem do 4. roku życia lub dzieckiem o orzeczonej niepełnosprawności, d) prowadzenia długotrwałych badań naukowych. - łącznie nie więcej niż o rok. 1. Uczestnik Studiów w trakcie czwartego roku Studiów składa na ręce Kierownika Studiów pisemne oświadczenie o wyborze dziedziny podstawowej i dodatkowej egzaminu doktorskiego oraz certyfikat potwierdzający znajomość języka angielskiego, jeśli uczestnik go posiada. 2. Kierownik Studiów wyznacza egzaminatorów z dziedzin wybranych przez uczestnika. 3. Dla uczestników Studiów nieposiadających certyfikatu potwierdzającego znajomość języka angielskiego, Kierownik Studiów wyznacza egzaminatora z języka angielskiego. 11 12 1. Decyzję o skreśleniu z listy uczestników Studiów osoby nieprzestrzegającej Regulaminu lub nierealizującej programu podejmuje Kierownik Studiów. 2. Od decyzji, o której mowa w 12 ust. 1, uczestnikowi Studiów przysługuje odwołanie do Dyrektora Instytutu w terminie 14 dni od daty jej doręczenia.
IV. Stypendium doktoranckie 13 1. Stypendium doktoranckie przyznaje Dyrektor, na wniosek Kierownika Studiów Doktoranckich, na okres 12 miesięcy. 2. Wysokość stypendium ustala Dyrektor, ale w wysokości nie niższej niż 60% minimalnego wynagrodzenia zasadniczego asystenta, określonego w przepisach o wynagradzaniu nauczycieli akademickich. 3. Stypendium doktoranckie na pierwszym roku Studiów Doktoranckich może być przyznane uczestnikowi Studiów Doktoranckich, który osiągnął bardzo dobre lub dobre wyniki w postępowaniu rekrutacyjnym. 4. Stypendium doktoranckie na drugim i w kolejnych latach Studiów Doktoranckich może być przyznane uczestnikowi Studiów Doktoranckich, który w roku poprzedzającym przyznanie stypendium doktoranckiego wykazał się postępami w pracy naukowej i w przygotowywaniu rozprawy doktorskiej. 5. Uczestnik Studiów Doktoranckich może otrzymywać stypendium przyznane na podstawie odrębnych konkursów i wynagrodzenie z grantów badawczych. 6. W przypadku przedłużenia okresu odbywania Studiów Doktoranckich, Dyrektor może przyznać stypendium doktoranckie na ten okres. 7. Stypendium wypłacane jest miesięcznie, z góry, również w okresie niezdolności do uczestnictwa w Studiach z powodu choroby, opieki nad dzieckiem albo korzystania z urlopu macierzyńskiego. 8. Na okres szkolenia zagranicznego, wstrzymuje się, począwszy od drugiego miesiąca szkolenia, wypłatę stypendium doktoranckiego. 9. Wypłata stypendium uzyskanego na podstawie odrębnych konkursów może być wypłacana w trakcie szkolenia zagranicznego, jeśli regulamin stypendium konkursowego nie stanowi inaczej. 10. Uczestnikowi Studiów Doktoranckich otrzymującemu stypendium doktoranckie, który ukończył Studia w terminie krótszym niż 4 lata oraz uzyskał wyróżniającą ocenę rozprawy doktorskiej, stypendium za okres pozostały do terminu ukończenia Studiów może zostać wypłacone w wysokości wynikającej z iloczynu kwoty otrzymywanego miesięcznego stypendium oraz liczby miesięcy, o które został skrócony okres Studiów Doktoranckich, nie większej jednak niż 6 miesięcy. 11. Decyzję w sprawie wypłaty stypendium doktoranckiego, o którym mowa w ust. 10, podejmuje Dyrektor na wniosek Kierownika Studiów. 14 1. Skreślenie z listy uczestników Studiów powoduje utratę stypendium. 2. Wypłatę stypendium osobie skreślonej z listy uczestników Studiów wstrzymuje się z pierwszym dniem miesiąca następującego po uprawomocnieniu się decyzji o skreśleniu. 1. Kandydat, który został przyjęty na Studia otrzymuje legitymację uczestnika Studiów Doktoranckich po wniesieniu opłaty w wysokości 10 zł. 2. Osoba, która została skreślona z listy uczestników Studiów obowiązana jest zwrócić legitymację uczestnika Studiów. 3. Ukończenie Studiów potwierdza świadectwo ukończenia Studiów Doktoranckich. 15
4. Instytut pobiera opłatę za wydanie świadectwa ukończenia Studiów w wysokości 30 zł. V. Przepisy końcowe 1. Uzyskanie przez uczestnika Studiów stopnia doktora nauk medycznych odbywa się w trybie i na warunkach określonych odpowiednimi przepisami ogólnymi. 2. Publiczna obrona rozprawy doktorskiej odbywa się przed Radą Naukową. 3. Regulamin wchodzi w życie w dniu zatwierdzenia przez Dyrektora Instytutu. 16