Zasady rekrutacji studentów na wyjazd w ramach programu Erasmus + w roku akademickim 2015/2016 Wyjazdy stypendialne Studia za granicą w ramach Programu Erasmus + traktowane są jako część programu studiów w Uniwersytecie Ekonomicznym we Wrocławiu. Osoby wyjeżdżające zachowują status studenta Uniwersytetu i wszelkie związane z tym prawa, w tym uprawnienia do otrzymywania pomocy materialnej przyznanej przez Uczelnię. Dzięki systemowi punktowemu ECTS (European Credit Transfer System) rozliczane są nakłady pracy stypendysty w uczelni partnerskiej. Jak wynika z podstawowych zasad realizacji Programu Erasmus, każdy student zakwalifikowany na wyjazd powinien mieć zagwarantowane pełne zaliczenie okresu studiów w uczelni partnerskiej. Osobami odpowiedzialnymi za to są Wydziałowi Koordynatorzy ECTS. Przed podjęciem decyzji 1. Student ubiegający się o stypendium powinien z pełną świadomością i w porozumieniu z Wydziałowym Koordynatorem ECTS wybrać uczelnię zagraniczną, która oferuje kierunki studiów i przedmioty podobne do tych, jakie student realizuje w Uniwersytecie Ekonomicznym we Wrocławiu. 2. Wybór semestru zimowego lub letniego zostaje pozostawiony do decyzji studenta, po konsultacji z Koordynatorem ECTS. Dokonując wyboru należy kierować się ofertą uczelni partnerskiej, jak również programem studiów w Uniwersytecie Ekonomicznym, w szczególności kwestią standardów kształcenia. 3. Studentom Wydziałów: Nauk Ekonomicznych, Zarządzania, Informatyki i Finansów Wydział Ekonomii, Zarządzania i Turystyki, 1
którzy w momencie rekrutacji są studentami ostatniego roku studiów I stopnia (licencjackich) przyznaje się prawo do wyjazdu na pierwszym roku studiów II stopnia (magisterskich) tylko w semestrze letnim (drugi semestr studiów II stopnia), o ile będą kontynuować studia w UE we Wrocławiu. Studentom Wydziału Inżynieryjno-Ekonomicznego, którzy w momencie rekrutacji są na ostatnim semestrze studiów I stopnia lub na pierwszym semestrze studiów II stopnia przyznaje się prawo do wyjazdu na drugim (zimowym) lub na trzecim (letnim) semestrze studiów II stopnia w UE we Wrocławiu. 4. Zgodnie z Zarządzeniem Nr 32/2010 Rektora Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu z dnia 21 czerwca 2010 r. w sprawie zwolnienia z opłat studentów odbywających studia za granicą w ramach LLP Erasmus, studenci studiów niestacjonarnych są zwolnieni z opłat czesnego za semestr, w którym studiują za granicą w ramach LLP Erasmus. Zwolnienia z opłat nie stosuje się w odniesieniu do przedmiotów, które w trakcie pobytu za granicą student zalicza w uczelni macierzystej. Kto może zostać stypendystą? Stypendia dostępne są dla studentów kształcących się na poziomie studiów licencjackich, magisterskich i doktoranckich: stacjonarnych i niestacjonarnych. Kandydat ubiegający się o wyjazd w ramach Programu Erasmus musi spełniać następujące podstawowe kryteria formalne: 1. Student może mieć obywatelstwo dowolnego kraju. Warunkiem koniecznym aby wziąć udział w mobilności programu Erasmus jest posiadanie statusu studenta Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu. 2. Student musi być oficjalnie zarejestrowany na kierunku studiów prowadzącym do otrzymania tytułu licencjata/inżyniera, magistra lub doktora w UE. 2
3. Musi być (w momencie wyjazdu) studentem, co najmniej drugiego roku studiów pierwszego stopnia. 4. Student, który nie zaliczy semestru poprzedzającego wyjazd i otrzymał zgodę dziekana na warunkowe zaliczenie nie jest dopuszczony do wyjazdu. 5. Student musi posiadać średnią ocen z całości studiów min. 3,75 i dobrą znajomość języka obcego. Pod uwagę brana jest średnia uzyskana jedynie w Uniwersytecie Ekonomicznym we Wrocławiu. Rekrutacja odbywa się Online. Lista wygenerowana przez system Online jest listą ostateczną. W pierwszym etapie rekrutacji wymagana jest średnia minimum 4.0. Studenci posiadający niższą średnią nie będą mogli zalogować się do systemu rekrutacji. 6. Po zakończeniu rekrutacji i podpisaniu protokołów z nazwiskami zakwalifikowanych osób, w przypadku wolnych miejsc, zostanie ogłoszona rekrutacja dodatkowa (minimalna średnia 3, 75). Liczy się lista rankingowa wygenerowana przez system. Ostateczna lista główna zostanie ogłoszona na przełomie maja i czerwca 2015 r. UWAGA! Po zakończeniu procesu rekrutacji i po otrzymaniu z Narodowej Agencji Programu Erasmus informacji o wysokości funduszy na stypendia dla studentów, zostanie utworzona lista studentów, którzy otrzymają na wyjazd grant Erasmus. Oznacza to, że nie wszyscy zakwalifikowani studenci będą mogli otrzymać stypendium Erasmus na zaplanowany wyjazd. Możliwy będzie natomiast wyjazd z grantem zerowym (bez dofinansowania). 7. Studentowi, który wcześniej korzystał ze stypendium Programu Erasmus można przyznać prawo do ponownego wyjazdu ale nie dłużej niż 12 miesięcy w ramach każdego poziomu studiów. Do czasu pobytu liczy się wyjazd na studia i/lub praktykę Erasmus. 8. Student może ubiegać się maksymalnie o 2 miejsca na wyjazd, przy czym jest zobowiązany do zgłoszenia swojego wyboru wypełniając odpowiedni formularz osobowy Online w terminie wskazanym przez pracowników Sekcji Mobilności Studenckiej. 3
9. Studentowi będącemu, w momencie rekrutacji, na ostatnim roku studiów i aplikującemu o wyjazd na zasadzie nie uzyskania przez niego absolutorium i uzyskania zgody dziekana na przedłużenie studiów nie przysługuje prawo do wyjazdu. 10. W czasie trwania stypendium nie jest możliwe korzystanie z dofinansowania oferowanego przez inne programy Unii Europejskiej. 11. Przed wyjazdem i po powrocie student będzie zobligowany do wypełnienia testu językowego w formie Online. Obligatoryjny test językowy dotyczy następujących języków: angielski, niemiecki, włoski, francuski i hiszpański. Wynik testu nie ma wpływu na uzyskanie prawa do wyjazdu, a jego celem jest jedynie sprawdzenie poziomu kompetencji językowych studenta. Informacje o dostępie do testu będzie można uzyskać w Sekcji Mobilności Studenckiej. Stypendia Studenci wyjeżdżający w ramach Programu nie ponoszą opłat za studia w uczelni partnerskiej. Studenci otrzymują stypendia finansowane ze środków Programu Erasmus + (poza tymi studentami, którzy otrzymają prawo do wyjazdu z dofinansowaniem zerowym). Kwota stypendium przeznaczona jest na pokrycie zwiększonych, a nie całkowitych, kosztów utrzymania za granicą i jest różnicowana ze względu na kraj docelowy. Jeżeli długość rzeczywistego pobytu studenta za granicą będzie krótszy niż czas oznaczony w umowie podpisanej przed wyjazdem i jeżeli spowoduje to przekroczenie maksymalnej stawki stypendium miesięcznego przewidzianego dla danej grupy krajów, student będzie zobowiązany do zwrotu stypendium ponad stawkę maksymalną. Pobyt studenta na wyjeździe będzie rozliczany co do jednego dnia. Ustala się następujące zasady wypłat i stypendiów dla studentów wyjeżdżających w roku akademickim 2015/2016: Szczegółowe zasady finansowania wyjazdów typu SMS zostaną podane w późniejszym okresie, po otrzymaniu z Agencji Narodowej Erasmus + informacji dotyczących wysokości środków przyznanych na mobilność typu SMS oraz ilości beneficjentów, którym może być przyznane prawo do wyjazdu na studia. 4
Stawki miesięcznego stypendium zróżnicowane są w zależności od kraju i wynoszą: I grupa krajów: Austria, Dania, Finlandia, Francja, Irlandia Lichtenstein, Norwegia, Szwajcaria, Szwecja, Wielka Brytania, Włochy 500 Euro/miesiąc II grupa krajów: Belgia, Chorwacja, Cypr, Czechy, Grecja, Hiszpania, Holandia, Islandia, Luksemburg, Niemcy, Portugalia, Słowenia, Turcja 400 Euro/miesiąc III grupa krajów: Bułgaria, Estonia, Litwa, Łotwa, Malta, Rumunia, Słowacja, Węgry 300 Euro/miesiąc. Podane powyżej stawki są stawkami sztywnymi, obowiązującymi studentów w całej Polsce i ustalonymi przez Fundację Rozwoju Systemu Edukacji Programu Erasmus +. Uczelnia nie ma możliwości ich zmiany. Zasady dotyczące przyznania dodatkowego stypendium w przypadku przedłużenia pobytu na semestr letni zostaną określone w późniejszym terminie i będą zgodne z zasadami realizacji Programu Erasmus +. Studenci, którzy udokumentują prawo do otrzymywania stypendium socjalnego lub dodatkowego stypendium z tytułu niepełnosprawności, otrzymają na czas pobytu stypendium wypłacane w PLN i finansowane z odrębnego funduszu PO WER (Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój). Student zobowiązany jest do dostarczenia do Sekcji Mobilności Studenckiej dokumentu stwierdzającego nabycia praw do stypendium socjalnego i/lub odpowiedniego wniosku o dodatkowe stypendium z tytułu niepełnosprawności (wg zasad określonych przez Narodową Agencję programu Erasmus). W przypadku niewykorzystania pierwotnie planowanych do wypłaty środków lub dodatkowego dofinansowania ze strony Agencji Programu Erasmus, możliwe będzie uzupełnienie wypłaconego stypendium. Uzupełnienie to nie może przekroczyć maksymalnej stawki do danej grupy krajów. Przed wyjazdem wypłaca się 95% należnego (obliczonego pierwotnie) stypendium. Pozostałe 5% wraz z ewentualnym uzupełnieniem wypłacane jest po powrocie studenta. 5
Rekrutacja Rekrutacja na wyjazdy w ramach Programu przeprowadzana jest raz do roku. Harmonogram rekrutacji na wyjazdy w roku akademickim 2015/2016 jest następujący: 06.03.2015 Spotkanie informacyjne dla studentów Od 06.03.2015 godz. 20:00 do 15.03.2015 godz. 23:59 Rejestracja Online 18.03.2015 Potwierdzenie przez studentów wyboru uczelni. Połowa kwietnia 2015 Ogłoszenie dodatkowej rekrutacji Po rekrutacji Osoby zakwalifikowane proszone są o: 1. Wypełnienie elektronicznego formularza danych osobowych w terminie do dnia 18 marca 2015. 2. Zgłoszenie się do Sekcji Mobilności Studenckiej w celu złożenia podań do uczelni zagranicznych, w terminie zapewniającym nie przekroczenie ustalonego przez te uczelnie terminu przyjmowania aplikacji. 6
Rezygnacje z wyjazdu (tylko w uzasadnionych przypadkach) przyjmowane są tylko w formie pisemnej w terminach: do dnia 31 lipca 2015 dla studentów wyjeżdżających na cały rok lub w semestrze zimowym do dnia 31 grudnia 2015 dla studentów wyjeżdżających w semestrze letnim. Odwołanie od decyzji komisji rekrutacyjnej W uzasadnionych merytorycznie przypadkach istnieje możliwość odwołania się od wyników procesu rekrutacji. Odwołania w terminie 7 dni od dnia zakończenia rekrutacji do danej uczelni składane są do Prorektora ds. Współpracy z Zagranicą. Rada Koordynacyjna Programu Erasmus Prof. dr hab. Bogusław Fiedor, Przewodniczący Rady, Prorektor ds. Współpracy z Zagranicą Wrocław, 16 lutego 2015 r. 7