Załącznik do uchwały nr 11/2015 Walnego Zebrania Członków z dn. 30.06.2015 r. Załącznik nr 1 - Regulamin Rady Stowarzyszenia Lokalnej Grupy Działania Partnerstwo na Jurze 30.06.2015 REGULAMIN RADY ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne 1 Regulamin Rady Lokalnej Grupy Działania Partnerstwo na Jurze określa organizację wewnętrzną i tryb pracy Rady. 2 Terminy użyte w niniejszym Regulaminie oznaczają: 1) LGD oznacza Lokalną Grupę Działania Partnerstwo na Jurze 2) Rada oznacza organ decyzyjny LGD Partnerstwo na Jurze 3) Regulamin oznacza Regulamin Rady LGD Partnerstwo na Jurze 4) Walne Zebranie Członków - oznacza walne zebranie członków LGD Partnerstwo na Jurze 5) Zarząd oznacza Zarząd LGD Partnerstwo na Jurze 6) Prezes Zarządu oznacza Prezes Zarządu LGD Partnerstwo na Jurze 7) Biuro oznacza Biuro LGD Partnerstwo na Jurze 8) Przewodniczący Rady- oznacza przewodniczącego organu decyzyjnego LGD Partnerstwo na Jurze 3 Do wyłącznej kompetencji Rady należy wybór operacji, które będą realizowane w ramach lokalnej strategii rozwoju. ROZDZIAŁ II Członkowie Rady 4 1. Członkowie Rady są wybierani przez Walne Zebranie Członków LGD spośród członków LGD. 2. W skład Rady wchodzi od 5 do 25 członków. 3. Członkiem Rady nie może być osoba będąca członkiem Zarządu, Komisji Rewizyjnej lub pracownikiem Biura LGD. 4. Członkowie Rady wybierani są na okres wspólnej 4-letniej kadencji, a po zakończeniu kadencji pełnią swoje funkcje do czasu wyboru przez Walne Zebranie nowego składu Rady. 5 1. Członkowie Rady mają obowiązek uczestniczenia w posiedzeniach Rady. 2. W razie niemożności wzięcia udziału w posiedzeniu Rady, członek Rady zawiadamia o tym przed terminem posiedzenia Przewodniczącego Rady, jednocześnie wskazując na przyczynę nieobecności. 1
6 1. Członkowi Rady w okresie sprawowania funkcji przysługuje dieta za udział w posiedzeniach Rady. 2. Przewodniczącemu Rady przysługuje dieta w podwójnej wysokości. 3. Wysokość diety ustala Zarząd LGD. ROZDZIAŁ III Organy Rady 7 1. Rada spośród swoich członków wybiera Przewodniczącego oraz od jednego do trzech zastępców oraz Sekretarza. 2. Wyboru dokonuje się na pierwszym posiedzeniu Rady danej kadencji, które organizuje i któremu przewodniczy Prezes Zarządu LGD. 8 1. Przewodniczący Rady organizuje pracę Rady i przewodniczy jej posiedzeniom. W przypadku nieobecności Przewodniczącego Rady jego funcję pełni jeden z zastępców. 2. Pełniąc swą funkcję Przewodniczący Rady współpracuje z Zarządem i Biurem LGD oraz korzysta z ich pomocy. 9 1. Sekretarz Rady odpowia za prowadzenie dokumentacji a za przechowywanie dokumentacji związanej z pracami Rady odpowiada Kierownik Biura LGD 2. Pełniąc swoją funkcje Sekretarz korzysta z pomocy Zarządu oraz Biura LGD. 3. Do obowiązków Sekretarza należą czynności wskazane w niniejszym Regulaminie. W przypadku nieobecności Sekretarza jego funcję pełni osoba wybrana przez Radę spośród jej członków. 10 1. Przewodniczący oraz Sekretarz Rady może zostać odwołany na wniosek członka Rady lub Prezesa Zarzadu LGD. 2. Wyżej wymieniony wniosek musi równocześnie wskazywać osobę, która zastąpi osobę odwołaną ze stanowiska. 3. Odwołanie Przewodniczącego lub Sekretarza następuje na podstawie uchwały Rady i wymaga poparcia co najmiej 2/3 członków Rady. ROZDZIAŁ IV Przygotowanie i zwołanie posiedzeń Rady 11 Posiedzenia Rady są zwoływane odpowiednio do potrzeb wynikających z naboru wniosków prowadzonego przez LGD oraz z innych okoliczności uzasadniających zwołanie posiedzenia Rady. 12 Posiedzenia Rady zwołuje Przewodniczący Rady, uzgadniając miejsce, termin i porządek posiedzenia z Prezesem Zarządu i Biurem. 2
13 W przypadku dużej ilości spraw do rozpatrzenia, Przewodniczący Rady może zwołać posiedzenie trwające dwa lub więcej dni. 14 1. Członkowie Rady powinni być pisemnie, telefonicznie lub w inny skuteczny sposób zawiadomieni o miejscu, terminie i porządku posiedzenia Rady najpóźniej 4 dni kalendarzowe przed terminem posiedzenia. 2. W okresie 4 dni kalendarzowych przed terminem posiedzenia Rady jej członkowie powinni mieć możliwość zapoznania się ze wszystkimi materiałami i dokumentami związanymi z porządkiem posiedzenia, w tym z wnioskami, które będą rozpatrywane podczas posiedzenia. Materiały dotyczące posiedzenia powinny być udostępnione do wglądu w Biurze LGD. ROZDZIAŁ V Posiedzenia Rady 15 1. W posiedzeniach Rady może uczestniczyć Prezes Zarządu i inni członkowie Zarządu bez prawa do głosowania. 2. Do udziału w posiedzeniu Rady mogą być zaproszone osoby trzecie, w szczególności osoby, których dotyczą sprawy przewidziane w porządku posiedzenia bez prawa do głosowania. 3. Zmniejszenie składu Rady w trakcie kadencji, do nie mniej niż 5 osób, nie wpływa na ważność podejmowanych przez nią decyzji. 16 1. Posiedzenia Rady otwiera, prowadzi i zamyka Przewodniczący Rady, a w razie jego nieobecności jeden z zastępców wskazanych przez Przewodniczącego, lub przez Prezesa Zarządu. 2. Obsługę posiedzeń Rady zapewnia Biuro LGD. 17 1. Przed otwarciem posiedzenia członkowie Rady potwierdzają swoją obecność podpisem na liście obecności. 2. Wcześniejsze opuszczenie posiedzenia przez członka Rady wymaga poinformowania o tym Przewodniczącego Posiedzenia, co jest odnotowywane w protokole wraz z podaniem przyczyny opuszczenia posiedzenia. 3. Prawomocność posiedzenia i podejmowanych przez Radę decyzji (quorum) wymaga obecności co najmniej 50% składu Rady. 18 1. Po otwarciu posiedzenia, Przewodniczący posiedzenia podaje liczbę obecnych członków Rady na podstawie podpisanej przez nich listy obecności i stwierdza prawomocność posiedzenia. 2. W razie braku quorum Przewodniczący posiedzenia zamyka obrady wyznaczając równocześnie nowy termin posiedzenia. 3. W protokole odnotowuje się przyczyny, z powodu których posiedzenie nie odbyło się. 3
19 1. Przewodniczący posiedzenia przedstawia porządek posiedzenia i poddaje go pod głosowanie Rady. 2. Członek Rady może zgłosić wniosek o zmianę porządku posiedzenia. Rada poprzez głosowanie przyjmuje lub odrzuca zgłoszone wnioski. 3. W przypadku posiedzeń Rady dotyczących wyboru operacji, po przyjęciu porządku posiedzenia, członkowie Rady składają Sekretarzowi deklaracje bezstronności dla wniosków złożonych w danym naborze. Członkowie Rady składają deklarację bezstronności na pierwszym posiedzeniu, dotyczącym danego naboru, na którym będą obecni. Deklaracja bezstronności stanowi załącznik nr 2 do regulaminu. 4. Przewodniczący posiedzenia prowadzi posiedzenie zgodnie z porządkiem przyjętym przez Radę. 5. Porządek posiedzenia obejmuje w szczególności: 1) Omówienie wniosków o przyznanie pomocy złożonych w ramach naboru prowadzonego przez LGD oraz podjęcie decyzji o wyborze operacji do finansowania. 2) Omówienie ewentualnych odwołań od decyzji Rady. 3) Informację Zarządu o przyznaniu pomocy przez samorząd województwa na operacje, które były przedmiotem wcześniejszych posiedzeń Rady. 4) Omówienie innych spraw przedłożonych pod obrady Rady LGD, w tym wskazanych w Statucie LGD do wyłącznej kompetencji Rady. 5) Wolne głosy, wnioski i zapytania. 20 1. Przewodniczący posiedzenia czuwa nad sprawnym przebiegiem i przestrzeganiem porządku posiedzenia, otwiera i zamyka dyskusję oraz udziela głosu w dyskusji. 2. Przedmiotem wystąpień mogą być tylko sprawy objęte porządkiem posiedzenia. 3. Informacji na temat omawianych spraw mogą udzielać członkowie Rady, członkowie Zarządu oraz osoby zaproszone do udziału w posiedzeniu. Przewodniczący posiedzenia może określić maksymalny czas wystąpienia. 4. Po wyczerpaniu listy mówców Przewodniczący posiedzenia zamyka dyskusję. W razie potrzeby Przewodniczący posiedzenia może zarządzić przerwę w celu wykonania niezbędnych czynności przygotowawczych do głosowania, na przykład przygotowania poprawek w projekcie uchwały lub innym rozpatrywanym dokumencie, przygotowania kart do głosowania itp. 5. Po zamknięciu dyskusji Przewodniczący posiedzenia rozpoczyna procedurę głosowania. Od tej chwili można zabrać głos tylko w celu zgłoszenia lub uzasadnienia wniosku formalnego o sposobie lub porządku głosowania i to jedynie przed zarządzeniem głosowania przez Przewodniczącego posiedzenia. 21 1. Przewodniczący posiedzenia może udzielić głosu poza kolejnością zgłoszonych mówców, jeżeli zabranie głosu wiąże się bezpośrednio z głosem przedmówcy lub w trybie sprostowania. Poza kolejnością może także udzielić głosu osobie referującej sprawę i osobie opiniującej projekt w sprawie udzielenia dodatkowych informacji czy wyjaśnień. 4
2. Poza kolejnością udziela się głosu w sprawie zgłoszenia wniosku formalnego, w szczególności w sprawach: 1) stwierdzenia quorum, 2) sprawdzenia listy obecności, 3) przerwania, odroczenia lub zamknięcia obrad, 4) zmiany porządku posiedzenia (kolejności rozpatrywania poszczególnych punktów), 5) głosowania bez dyskusji, 6) zamknięcia listy mówców, 7) ograniczenia czasu wystąpień mówców, 8) zamknięcia dyskusji, 9) zarządzenia przerwy, 10) przeliczenia głosów, 11) reasumpcji głosowania. 3. Wniosek formalny powinien zawierać żądanie i zwięzłe uzasadnienie. 4. Rada rozstrzyga o wniosku formalnym niezwłocznie po jego zgłoszeniu. 5. Wniosków formalnych, o których mowa w ust. 2 pkt 1 i 2 nie poddaje się pod głosowanie. 22 Po wyczerpaniu porządku posiedzenia, Przewodniczący posiedzenia zamyka posiedzenie. ROZDZIAŁ VI Procedura wyboru operacji Tytuł 1 Głosowanie 23 1. Po zamknięciu dyskusji w danej sprawie Przewodniczący posiedzenia rozpoczyna procedurę głosowania i zarządza głosowanie zgodnie z postanowieniami wynikającymi z niniejszego regulaminu. 2. Przed zarządzeniem głosowania Przewodniczący posiedzenia może wyjaśnić sposób głosowania oraz zasady obliczania wyników głosowania. 3. Każdy Członek Rady, przed uczestnictwem w pierwszym posiedzeniu danej kadencji Rady składa Przewodniczącemu Rady za pośrednictwem Biura podpisane oświadczenie, że w razie zaistnienia sytuacji, o której mowa w ust. 4, poinformuje o tym Przewodniczącego Rady. Oświadczenie stanowi załącznik nr 3 do regulaminu. 4. Członek Rady jest wyłączony od udziału w wyborze projektu w razie zaistnienia okoliczności, które mogą wywołać wątpliwości co do jego bezstronności. W szczególności z udziału w wyborze projektu wyłącza się osobę która: a) ubiega się o realizacje projektu, b) pozostaje w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, lub jest związany z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z osobą ubiegającą się o realizacje projektu, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub nadzorczych instytucji i przedsiębiorstw ubiegających się o realizacje projektu, 5
c) pozostaje z ubiegającym się o projekt w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tej osoby, 5. Członek Rady ma obowiązek: a. zapoznać się z Regulaminem Rady, b. nie ujawniać osobom trzecim jakichkolwiek informacji dotyczących Beneficjentów i wnioskowanych przez nich operacji powziętych przy dokonywaniu oceny i wykorzystywać uzyskane informacji wyłącznie dla celów tej oceny. 24 1. Wszystkie głosowania Rady są jawne. 2. Głosowania Rady odbywają się przez podniesienie ręki na wezwanie Przewodniczącego. 25 W głosowaniu przez podniesienie ręki przewodniczący posiedzenia oblicza głosy za, głosy przeciw i głosy wstrzymuję się od głosu, po czym ogłasza Radzie wyniki głosowania. 26 1. Głosowanie w sprawie wyboru operacji do finansowania obejmuje: a) głosowanie w sprawie zgodności operacji z LSR b) głosowanie w sprawie oceny operacji według kryteriów lokalnych przyjętych przez LGD. 2. Ocenie podlegają wnioski złożone w miejscu i terminie wskazanym w informacji o naborze wniosków, a w przypadku, gdy w informacji wskazano zakres tematyczny operacji tylko wnioski, które zostały złożone w miejscu i terminie wskazanym w informacji o naborze wniosków oraz których zakres tematyczny jest zgodny z zakresem wskazanym w informacji. 3. Do każdego projektu, nad którym przeprowadzane jest głosowanie sporządzane są Karta oceny zgodności projektu z LSR oraz Karta oceny operacji według lokalnych kryteriów LGD, których wzory są przedstawione w rozdziale 9 LSR. 4. Głosowanie przeprowadza się dla każdego projektu oddzielnie. 27 1. Oddanie głosu w sprawie uznania operacji za zgodną z LSR następuje przez wypełnienie Karty oceny zgodności projektu z LSR i zakreśleniu jednej z opcji w sformułowaniu Głosuję za uznaniem, że operacja jest*/nie jest* zgodna z LSR. 2. Członkowie Rady głosują przez podniesienie ręki nad każdym celem ogólnym, celem szczegółowym i przedsięwzięciem. Sekretarz Rady odnotowuje przy każdym celu i przedsięwzięciu ilość głosów oddanych za, przeciw i wstrzymujących się. 3. Sekretarz Rady wypełniając kartę oceny zgodności projektu z LSR zakreśla w odniesieniu do każdego celu i przedsięwzięcia odpowiedź tak lub nie przez postawienie znaku X w odpowiednim polu. Sekretarz zakreśla odpowiedź tak, gdy zwykła większość Członków Rady oddała głos za danym celem/przedsięwzięciem. 6
4. Uznanie operacji za zgodną z LSR może nastąpić tylko wówczas, gdy z udzielonych odpowiedzi wynika, że realizacja operacji przyczyni się do osiągnięcia co najmniej jednego celu ogólnego LSR, co najmniej jednego celu szczegółowego LSR oraz jest zgodna z co najmniej jednym przedsięwzięciem. 5. Operacja jest zgodna z LSR, jeżeli zwykła większość członków Rady oceniających daną operację głosowało za uznaniem, że operacja jest zgodna z LSR. Sekretarz Rady zakreśla jedną z opcji, o których mowa w ust. 1 odnotowując jednocześnie ilość głosów za, przeciw i wstrzymujących się jaką uzyskała dana opcja. 28 1. Wypełnianie Karty oceny projektu według lokalnych kryteriów LGD odpowiedniej dla typu ocenianej operacji polega na wpisaniu obok każdego z kryteriów ilości przyznanych przez członków Rady punktów. 2. Punkt w danym kryterium jest przyznany, jeżeli zwykła większość członków Rady oceniających dane kryterium głosowała za uznaniem danej ilości punktów w danym kryterium. Przewodniczący Rady wpisuje ilość przyznanych punktów w każdym z kryteriów oraz zaznacza ilość głosujących osób. 3. Wypisane w wyżej wymieniony sposób punkty dla każdego z kryteriów sumuje się w pozycji suma przyznanych punktów. Tytuł 2 Sporządzanie list operacji i podejmowanie uchwał 29 1. Kartę oceny zgodności projektu z LSR i Kartę oceny projektu według lokalnych kryteriów LGD podpisuje Przewodniczący Rady. 2. Na podstawie wyników głosowania w sprawie zgodności z LSR oraz w sprawie oceny operacji według lokalnych kryteriów LGD sporządza się listę ocenionych operacji. 3. Listę operacji sporządza się w kolejności według liczby punktów, jaką każda z ocenianych operacji uzyskała w wyniku oceny zgodności z lokalnymi kryteriami wyboru poczynając od operacji, która uzyskała największą liczbę punktów. Lista operacji zatwierdzana jest uchwałą. 4. Lista operacji zawiera: a) imię i nazwisko/ nazwę wnioskodawcy, b) tytuł wnioskowanej operacji, c) indywidualne oznaczenie sprawy nadane wnioskowi przez LGD, d) numer identyfikacyjny ARiMR, e) wnioskowaną kwotę pomocy, f) wskazanie operacji uznanych za niezgodne z LSR, g) wskazanie operacji, których zakres tematyczny jest niezgodny z zakresem tematycznym operacji wskazanym w informacji o naborze, h) wskazanie operacji, które mieszczą się w limicie dostępnych w budżecie LGD środków na realizację danego działania w przypadku ostatniego naboru w perspektywie 2007-2013. i) wskazanie operacji, które nie podlegały ocenie z uwagi na złożenie ich w niewłaściwym miejscu i terminie lub niewskazanie adresu wnioskodawcy i niemożność jego ustalenia. j) liczbę uzyskanych punktów 7
k) datę sporządzenia 5. W przypadku operacji, które otrzymały tę samą ilość punktów o miejscu na liście decyduje większa ilość punktów otrzymanych przez daną operację w kryterium dotyczącym realizacji wskaźników. Gdy nadal nie jest możliwe ustalenie kolejności operacji, o pierwszeństwie wniosku na liście decyduje dzień i godzina wpływu do Biura LGD tj. wyżej znajduje się wniosek, który został złożony we wcześniejszym czasie względem pozostałych wniosków o tej samej punktacji. 30 1. Wnioskodawca w terminie do 7 dni kalendarzowych od otrzymania pisma informującego o liczbie uzyskanych punktów może złożyć pisemne odwołanie od wyników oceny Rady z prośbą o ponowne rozpatrzenie złożonego przez niego wniosku o przyznanie pomocy. 2. Formularz wniosku odwoławczego stanowi załącznik nr 1 do regulaminu. 3. Po przeprowadzeniu oceny odwoławczej Sekretarz Rady, przy uwzględnieniu wyników postępowania odwoławczego, sporządza listę operacji: wybranych do finansowania w kolejności według liczby punktów, jaką każda z ocenianych operacji uzyskała w wyniku oceny zgodności z lokalnymi kryteriami wyboru poczynając od operacji, która uzyskała największą liczbę punktów, ze wskazaniem: - imienia i nazwiska/ nazwy wnioskodawcy, - tytułu wnioskowanej operacji, - indywidualnego oznaczenia sprawy nadanego wnioskowi przez LGD, - numeru identyfikacyjnego ARiMR, - wnioskowanej kwoty pomocy, - operacji, które mieszczą się w limicie dostępnych w budżecie LGD środków na realizację danego działania w przypadku ostatniego naboru w perspektywie 2007-2013. W przypadku operacji o równej ilości punktów, do finansowania może być wybrana jedna z operacji, wyżej umieszczona na liście operacji, według reguły o której mowa w paragrafie 29 ust. 5 niniejszego regulaminu. niewybranych do finansowania ze wskazaniem: - imienia i nazwiska/ nazwy wnioskodawcy, - tytułu wnioskowanej operacji, - indywidualnego oznaczenia sprawy nadanego wnioskowi przez LGD, - numeru identyfikacyjnego ARiMR, - wnioskowanej kwoty pomocy, - operacji, które zostały uznane za zgodne z LSR i niezgodne z LSR, - operacji, które nie podlegały ocenie z uwagi na złożenie ich w niewłaściwym miejscu i terminie lub niewskazanie adresu wnioskodawcy i niemożność jego ustalenia, - operacji, których zakres tematyczny nie jest zgodny z zakresem tematycznym operacji wskazanym w informacji o ogłoszeniu o naborze. 4. Listy operacji podpisuje Przewodniczący Rady oraz Zarząd LGD. 31 1. W stosunku do każdej operacji będącej przedmiotem oceny Rady podejmowana jest przez Radę decyzja w formie uchwały o wybraniu bądź nie wybraniu operacji 8
do finansowania uwzględniająca wyniki postępowania odwoławczego, której treść musi uwzględniać: a) informacje o wnioskodawcy operacji (imię i nazwisko lub nazwę, miejsce zamieszkania lub miejsce działalności, adres lub siedzibę, PESEL lub REGON lub NIP), b) tytuł operacji zgodny z tytułem podanym we wniosku, c) Numer identyfikacyjny wnioskodawcy, d) kwotę pomocy o jaką ubiegał się wnioskodawca zgodną z kwotą podaną we wniosku oraz informacje o puli środków przeznaczonych na dane działanie, e) Informacje o lokalizacji operacji, f) Informację o ilości osób głosujących (ilość obecnych członków, ilość osób wykluczonych, ilość osób uprawnionych do głosowania, ilość osób z sektora społecznego i gospodarczego uprawnionych do głosowania, procent sektora społecznego i gospodarczego w stosunku do sektora publicznego), g) informację o decyzji Rady w sprawie uznania zgodności operacji z LSR, h) ilość uzyskanych punktów, i) informację o decyzji Rady w sprawie wybrania lub nie wybrania operacji do finansowania wraz z informacją czy wniosek mieści się w limicie środków przeznaczonych na działanie. 2. Przewodniczący posiedzenia odczytuje projekt uchwały dotyczący poszczególnych wniosków rozpatrywanych w trakcie posiedzenia i poddaje je pod głosowanie. ROZDZIAŁ VII Dokumentacja z posiedzeń Rady 32 1. Z posiedzenia Rady sporządzany jest protokół, zgodnie z zasadami określonymi w paragrafie 34 niniejszego Regulaminu. 2. Wyniki głosowań odnotowuje się w protokole posiedzenia. 33 1. Uchwałom Rady nadaje się formę odrębnych dokumentów, z wyjątkiem uchwał proceduralnych, które odnotowuje się w protokole posiedzenia. 2. Podjęte uchwały opatruje się numerem, na który składaja się: cyfry rzymskie oznaczające kolejny numer posiedzenia od początku danego roku kalendarzowego, łamane przez kolejny numer uchwały od początku kolejnego roku kalendarzowego zapisany cyframi arabskimi, łamane przez dwie ostatnie cyfry roku zapisane cyframi arabskimi. (np. I / 01 / 09). 3. Uchwałę podpisuje Przewodniczący Rady oraz sekretarz lub inna osoba pełniąca ich fukcje na danym posiedzeniu po jej podjęciu. 4. Uchwały podjęte przez Radę, nie później niż 3 dni robocze od ich uchwalenia, Przewodniczący Rady przekazuje Zarządowi. 34 1. Protokół z posiedzenia Rady sporządza się w terminie 7 dni kalendarzowych po odbyciu posiedzenia i wykłada do wglądu w Biurze LGD na okres 14 dni 9
kalendarzowych w celu umożliwienia członkom Rady wniesienia ewentulanych poprawek w jego treści. 2. Wniesioną poprawkę, o której mowa w ust. 1 rozpatruje Przewodniczący Rady. Jeżeli Przewodniczący nie uwzględni poprawki, poprawkę poddaje się pod głosowanie na następnym posiedzeniu Rady dotyczącym oceny, która decyduje o przyjęciu lub odrzuceniu poprawek. 3. Po zakończeniu procedury dotyczącej możliwości naniesienia poprawek do protokołu przewidzianej w ust. 1 i 2, Przewodniczący posiedzenia podpisuje protokół. 4. Protokoły i dokumentacja z posiedzeń Rady jest gromadzona i przechowywana w Biurze LGD. ROZDZIAŁ VIII Wolne głosy, wnioski i zapytania 35 1. Wolne głosy, wnioski i zapytania formułowane są ustnie na każdym posiedzeniu Rady, a odpowiedzi na nie udzielane są bezpośrednio na danym posiedzeniu. 2. Czas formułowania zapytania nie może przekroczyć 3 minut. 3. Jeśli udzielenie odpowiedzi, o której mowa w ust. 1, nie będzie możliwe na danym posiedzeniu, udziela się jej pisemnie, w terminie 14 dni kalendarzowych od zakończenia posiedzenia. 10
Załącznik nr 1 do Regulaminu Rady Wzór odwołania od decyzji Rady LGD operacji Miejsce, data złożenia wniosku Partnerstwa na Jurze ws. wyboru Data wpływu wniosku (wypełnia LGD) Rada LGD Partnerstwo na Jurze Wnioskuję o ponowne rozpatrzenie wniosku o dofinansowanie operacji. Numer ewidencyjny( nadany w dniu założenia wniosku) Wnioskodawca: Reprezentowany Sektor: Tytuł projektu: Wnioskowana kwota pomocy: Zgodność z LSR: Ilość uzyskanych punktów: Odwołuję się od uchwały (wpisać nr uchwały) z dn. Rady LGD Partnerstwo na Jurze dotyczącej wniosku złożonego w ramach konkursu w ramach działania (odpowiednie zaznaczyć) Różnicowanie w kierunku działalności nierolniczej Tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw Odnowa i rozwój wsi Małe projekty W związku z (odpowiednie zaznaczyć): Stwierdzeniem niezgodności złożonej na konkurs operacji z LSR Liczbą przyznanych punktów w ramach wyboru operacji według lokalnych kryteriów wyboru Wniosek swój motywuję Prosimy o uzasadnienie złożenia odwołania poprzez odniesienie się do dostarczonej z wnioskiem dokumentacji, która wskazuje, że ocena powinna być inna niż dokonana przez Radę. Ponownej weryfikacji podlegać będą jedynie informacje zamieszczone we wniosku oraz dołączonych załącznikach. Czytelny podpis / pieczęć wnioskodawcy lub pełnomocnika 11
Załącznik nr 2 do Regulaminu Rady Chrzanów, dnia. r.... OŚWIADCZENIE Ja, niżej podpisany/podpisana niniejszym oświadczam, że zapoznałem/am się z Regulaminem Rady Lokalnej Grupy Działania Partnerstwo na Jurze oraz ze wszystkimi złożonymi projektami w. naborze wniosków o przyznanie pomocy organizowanym przez Lokalną Grupą Działania Partnerstwo na Jurze. W trakcie oceny Rady znana mi będzie treść złożonych wniosków. Ponadto ze względu na istnienie okoliczności mogących budzić uzasadnione wątpliwości co do mojej bezstronności w trakcie trwania procedury oceny/wyboru projektów ze względu na mój formalny lub nieformalny związek z podmiotem zgłaszającym projekt lub osobisty udział w procesie jego przygotowania - bezzwłocznie wstrzymam się z wyrażaniem opinii i dokonaniem oceny następujących projektów: l.p. Numer wniosku Nazwa beneficjenta Tytuł operacji Powód 1 Jednocześnie deklaruję, iż powierzone mi obowiązki związane z oceną i wyborem projektów będę wykonywał/a bezstronnie, rzetelnie i starannie a wszelkie informacje i dokumenty ujawnione mi w związku z realizacją przedmiotowej procedury zachowam w tajemnicy... (czytelny podpis) 12
Załącznik nr 3 do Regulaminu Rady Chrzanów, dnia r... (imię i nazwisko).. (adres) OŚWIADCZENIE Oświadczam, iż w razie zaistnienia sytuacji mogącej wywołać wątpliwości co do mojej bezstronności w wyborze operacji w ramach działania Wdrażanie Lokalnych Strategii Rozwoju, niezwłocznie poinformuję o tym Przewodniczącego Rady Lokalnej Grupy Działania Partnerstwo na Jurze. Skutkować to będzie moim wykluczeniem z głosowania w danym projekcie... (czytelny podpis) 13