UCHWAŁA Nr XIII/1/../2012 WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW. z 27 czerwca 2012 roku

Transkrypt

1 Załącznik Nr... do Protokołu Nr XIII/1/2012 WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania z 27 czerwca 2012 roku UCHWAŁA Nr XIII/1/../2012 WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania z 27 czerwca 2012 roku w sprawie przyjęcia tekstu jednolitego Regulaminu organizacyjnego Rady Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania Na podstawie 17 ust. 3 pkt 1 Statutu Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania uchwala się, co następuje: 1. Zatwierdza się tekst ujednolicony Regulaminu organizacyjnego Rady Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania, jak w załączniku Nr 1 do niniejszej uchwały. 2. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. 1. Przewodniczący Posiedzenia: Sekretarz Posiedzenia:....

2 Załącznik Nr 1 do uchwały Nr XIII/1/ /2012 WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania z 27 czerwca 2012 roku Regulamin organizacyjny Rady Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania ROZDZIAŁ I. Postanowienia ogólne 1. Regulamin Rady Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania określa organizację wewnętrzną i tryb pracy Rady. 2. Terminy użyte w niniejszym Regulaminie oznaczają: 1. LGD KE- oznacza Stowarzyszenie Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania. 2. Rada - oznacza organ decyzyjny do spraw wyboru operacji, które mają być realizowane w ramach Lokalnej Strategii Rozwoju Obszarów Wiejskich Kanału Elbląskiego na lata Regulamin - oznacza Regulamin organizacyjny Rady Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania. 4. Walne Zebranie Członków - oznacza Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania, w skrócie WZC. 5. Zarząd - oznacza Zarząd Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania. 6. Prezes Zarządu - oznacza Prezesa Zarządu Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania. 7. Przewodniczący Posiedzenia Rady oznacza prowadzącego obrady Rady, którym może być Przewodniczący Rady, lub Wiceprzewodniczący Rady, lub jeden z członków Rady, któremu Przewodniczący Rady udzielił pełnomocnictwa. 7. Biuro LGD - oznacza Biuro Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania. 8. LSR Lokalna Strategia Rozwoju Obszarów Wiejskich Kanału Elbląskiego na lata ROZDZIAŁ II. Rada 3.1. Rada jest organem decyzyjnym Stowarzyszenia. 2. Do kompetencji Rady należy wybór operacji, które mają być realizowane w ramach LSR. 3. Rada dokonuje oceny zgodności operacji z celami i zakresem LSR, oceny operacji wg kryterium punktowego lokalnych kryteriów oceny operacji oraz wyboru operacji do finansowania. ROZDZIAŁ III. Członkowie Rady 4.1. Rada może składać się z Przewodniczącego, Wiceprzewodniczącego i od 11 do 13 członków wybieranych i odwoływanych przez Walne Zebranie Członków. 2. Członkiem Rady nie może być osoba skazana prawomocnym wyrokiem za przestępstwo popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe.

3 3. Rada składa się z co najmniej 50% członków zwyczajnych Stowarzyszenia wskazanych przez poszczególne podmioty będące partnerami społecznymi i gospodarczymi, działającymi na obszarze dla którego ma być opracowana Lokalna Strategia Rozwoju Obszarów Wiejskich Kanału Elbląskiego na lata lub którego dotyczy Lokalna Strategia Rozwoju Obszarów Wiejskich Kanału Elbląskiego na lata , musi być co najmniej po trzech przedstawicieli podmiotów sektora publicznego, społecznego i gospodarczego, przy czym w składzie Rady nie może być mniej niż 40% kobiet i mniej niż 40% mężczyzn. Jeżeli podczas posiedzenia Rady większość stanowią przedstawiciele sektora publicznego, to decyzja w sprawie wyboru operacji nie może być podjęta. Na posiedzeniu Rady muszą być przedstawiciele każdego z sektorów. 4. Członkowie Rady nie mogą pozostawać z członkami Zarządu i Komisji Rewizyjnej w związku małżeńskim, we wspólnym pożyciu albo w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia albo są związani z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli lub podległości z tytułu zatrudnienia. 5. W sytuacji podległości z tytułu zatrudnienia, wdrażana jest procedura wyłączenia członka Rady z oceny operacji. 6. Żaden z członków Rady nie może być zatrudniony w Biurze LGD. 7. Członkowie Rady mają obowiązek uczestniczenia w posiedzeniach Rady. Trzy nieusprawiedliwione nieobecności na posiedzeniach Rady mogą skutkować wnioskiem o odwołanie z funkcji członka Rady. 8. W razie niemożności wzięcia udziału w posiedzeniu Rady, członek Rady zawiadamia o tym przed terminem posiedzenia Przewodniczącego Rady w formie pisemnej (listownie, owo) lub telefonicznie. W przypadku zgłoszenia telefonicznego jest obowiązany w ciągu 7 dni usprawiedliwić w formie pisemnej swoją nieobecność Przewodniczącemu Rady. 9. Za przyczyny usprawiedliwiające niemożność wzięcia przez członka Rady udziału w posiedzeniu Rady uważa się: 1) Chorobę albo konieczność opieki nad chorym potwierdzoną zaświadczeniem lekarskim, 2) Podróż służbową, 3) Inne prawnie lub losowo uzasadnione przeszkody Członkostwo w Radzie wygasa: 1) Z dniem odwołania przez Walne Zebranie Członków. 2) Z dniem utraty członkostwa w stowarzyszeniu. 2. Pozbawienie członkostwa może także nastąpić na wniosek własny członka Rady Członkowi Rady w okresie sprawowania funkcji przysługuje dieta za udział w posiedzeniach Rady związanych z oceną operacji i ich wyborem do dofinansowania w ramach LSR. 2. Przewodniczącemu Rady i Przewodniczącemu Posiedzenia Rady przysługuje dieta w podwójnej wysokości. 3. Wysokość diet ustalana jest przez Walne Zebranie Członków w formie uchwały i zapisana w budżecie LSR. 7. Zarząd LGD zapewnia obsługę administracyjno-biurową posiedzeń Rady oraz pokrywa wydatki związane z jej działalnością.

4 ROZDZIAŁ IV. Przewodniczący Rady i Przewodniczący Posiedzenia Rady 8. Rada wybiera spośród obecnych członków Rady na pierwszym posiedzeniu każdej kadencji Przewodniczącego i Wiceprzewodniczącego Rady Przewodniczący Rady organizuje pracę Rady i przewodniczy posiedzeniom Rady, a w przypadku jego nieobecności Wiceprzewodniczący lub inny członek Rady, któremu Przewodniczący Rady udzielił w formie pisemnej pełnomocnictwa. 2. Przewodniczący Posiedzenia Rady przydziela uczestniczącym w obradach członkom Rady operacje do oceny i wyznacza sprawozdawców z oceny operacji. 3. Przewodniczący Rady pełniąc swoją funkcję, współpracuje z Zarządem i Biurem LGD oraz korzysta z ich pomocy. 4. Przewodniczący Rady ma prawo wnioskować do Zarządu Stowarzyszenia o zatrudnienie niezależnego eksperta niezbędnego do właściwej oceny operacji. ROZDZIAŁ V. Przygotowanie i zwołanie posiedzeń Rady 10. Posiedzenia Rady są zwoływane odpowiednio do potrzeb wynikających z naboru wniosków prowadzonych przez LGD i wezwań instytucji oceniających wnioski. 11. Posiedzenia Rady zwołuje Zarząd w porozumieniu z Przewodniczącym Rady, uzgadniając miejsce, termin i porządek posiedzenia. 12. W przypadku dużej ilości spraw do rozpatrzenia, Zarząd może zwołać posiedzenie trwające dwa lub więcej dni Członkowie Rady powinni być pisemnie zawiadomieni o miejscu, terminie i porządku posiedzenia Rady najpóźniej 7 dni kalendarzowych przed terminem posiedzenia. 2. W okresie 5 dni kalendarzowych przed terminem posiedzenia Rady jej członkowie powinni mieć możliwość zapoznania się ze wszystkimi materiałami i dokumentami związanymi z porządkiem posiedzenia, w tym z wnioskami, które będą rozpatrywane podczas posiedzenia. Materiały i dokumenty w formie kopii mogą być udostępnione do wglądu w Biurze LGD lub przesłane w formie elektronicznej łącznie z zawiadomieniem o posiedzeniu. 3. Członkowie Rady są zobowiązani nie rozpowszechniać treści dokumentów, które są przedmiotem obrad, do czasu podjęcia przez Radę decyzji w ich sprawie. ROZDZIAŁ VI. Procedura wyłączenia członów Rady z oceny operacji Członkowie Rady przed przystąpieniem do oceny operacji, na które zostali zaproszeni, zgodnie z art Kodeksu postępowania administracyjnego składają oświadczenie, że nie występują ani też nie są im znane okoliczności, które mogą wywołać wątpliwości, co do ich bezstronności w rozpatrywaniu przedmiotowych wniosków, a w szczególności członek Rady: 1) Nie jest Wnioskodawcą rozpatrywanego wniosku oraz nie brał udziału w przygotowaniu wniosku i nie będzie uczestniczył w realizacji operacji stanowiącej przedmiot wniosku. 2) Nie pozostaje z Wnioskodawcą lub członkami władz Wnioskodawcy w związku małżeńskim ani w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej. 3) Nie jest członkiem lub udziałowcem Wnioskodawcy, członkiem władz Wnioskodawcy, ani przedstawicielem Wnioskodawcy w LGD Kanału Elbląskiego.

5 4) Nie pozostaje w stosunku pracy lub zlecenia z Wnioskodawcą ani innego rodzaju zależnościach służbowych z Wnioskodawcą. 2. W sytuacji wystąpienia takich okoliczności, członków Rady, którzy nie złożą oświadczenia o bezstronności, Przewodniczący Posiedzenia Rady wyłącza z udziału w rozpatrywaniu danego wniosku aplikacyjnego i głosowaniach nad operacją, co do której zachodzi obawa zachowania bezstronności. ROZDZIAŁ VI. Posiedzenia Rady Posiedzenia Rady są jawne. Zawiadomienie o terminie, miejscu i porządku posiedzenia Rady podaje się do publicznej wiadomości, co najmniej na 7 dni przed posiedzeniem. 2. W posiedzeniach Rady uczestniczy Prezes Zarządu lub wskazany przez niego członek Zarządu. 3. Przewodniczący Rady może zaprosić do udziału w posiedzeniu niezależnych ekspertów niezbędnych do właściwej oceny zgłoszonych operacji Posiedzenia Rady otwiera, prowadzi i zamyka Przewodniczący Posiedzenia Rady. 2. Obsługę posiedzeń Rady zapewnia Biuro LGD Przed otwarciem posiedzenia członkowie Rady potwierdzają swoją obecność podpisem na liście obecności. 2. Wcześniejsze opuszczenie posiedzenia przez Członka Rady wymaga poinformowania o tym Przewodniczącego Posiedzenia Rady. 3. Prawomocność posiedzenia i podejmowanych przez Radę decyzji (kworum) wymaga obecności co najmniej 50% składu Rady oraz udziału przedstawicieli wszystkich sektorów, przy czym sektor publiczny nie może stanowić więcej niż 50% składu obecnych na posiedzeniu członków Rady Po otwarciu posiedzenia, prowadzący obrady Przewodniczący Posiedzenia Rady podaje liczbę obecnych członków Rady na podstawie podpisanej przez nich listy obecności i stwierdza prawomocność posiedzenia (kworum, wymagany skład wszystkich sektorów oraz brak przewagi sektora publicznego). 2. W razie braku prawomocności posiedzenia Przewodniczący Posiedzenia Rady zamyka obrady Rady, wyznaczając równocześnie nowy termin posiedzenia. 3. W protokole Rady odnotowuje się przyczyny z powodu, których posiedzenie nie odbyło się Po stwierdzeniu prawomocności obrad Przewodniczący Posiedzenia Rady przeprowadza wybór dwóch lub więcej sekretarzy posiedzenia, stanowiących Komisję Skrutacyjną, której powierza się obliczanie wyników głosowań, kontrolę prawomocności posiedzenia oraz wykonywanie innych czynności o podobnym charakterze. 2. Po wyborze sekretarzy posiedzenia Przewodniczący Posiedzenia Rady przedstawia porządek obrad i poddaje go pod głosowanie Rady. 3. Członek Rady może zgłosić wniosek o zmianę porządku obrad. Rada poprzez głosowanie przyjmuje lub odrzuca zgłoszone wnioski. 4. Posiedzenie prowadzone jest zgodnie z porządkiem obrad przyjętym przez Radę. 5. Porządek obrad Rady obejmuje w szczególności: 1) Informację Zarządu o wysokości limitu dostępnych środków zadysponowanych w danym konkursie na operacje, które są przedmiotem posiedzenia Rady,

6 2) Omówienie wniosków o przyznanie pomocy złożonych w ramach naboru prowadzonego przez Biuro LGD, 3) Przydział wniosków do oceny poszczególnym członkom Rady, z tym, że jeden wniosek jest oceniany przez minimum 2 członków Rady. W sytuacji skrajnych ocen, oceny dokonuje trzeci członek Rady. 4) Dokonanie oceny zgodności poszczególnych operacji przez członków Rady z LSR. 5) Dokonanie oceny poszczególnych operacji przez członków Rady wg kryteriów punktowych przyjętych przez Walne Zebranie Członków i podanych w dokumentacji konkursowej. 6) Podjęcie uchwały w sprawie listy rankingowej. 7) Podjęcie decyzji o wyborze operacji do finansowania w ramach zadysponowanych w konkursach limitów środków Lokalnej Strategii Rozwoju Obszarów Wiejskich Kanału Elbląskiego. 8) Wolne głosy, wnioski i zapytania Decyzja w sprawie wyboru operacji do finansowania jest podejmowana w formie uchwały Rady, zwykłą większością głosów. 2. Każdy członek Rady ma jeden głos. 3. Rada działa, dążąc w swoich pracach do osiągnięcia konsensusu Przewodniczący Posiedzenia Rady czuwa nad sprawnym przebiegiem i przestrzeganiem porządku obrad, otwiera i zamyka dyskusję oraz udziela głosu w dyskusji. 2. Przedmiotem wystąpień mogą być tylko sprawy objęte porządkiem obrad. 3. W dyskusji głos mogą zabierać członkowie Rady, Prezes Zarządu Stowarzyszenia lub członek Zarządu oraz eksperci zaproszeni do udziału w posiedzeniu. 4. Przewodniczący Posiedzenia Rady w pierwszej kolejności udziela głosu osobie referującej aktualnie rozpatrywaną sprawę, osobie opiniującej operację, przedstawicielowi Zarządu, a następnie pozostałym dyskutantom według kolejności zgłoszeń. Powtórne zabranie głosu w tym samym punkcie porządku obrad możliwe jest po wyczerpaniu listy mówców. Ograniczenie to nie dotyczy osoby referującej sprawę, osoby opiniującej operację oraz przedstawiciela Zarządu. 5. Po wyczerpaniu listy mówców Przewodniczący Posiedzenia Rady zamyka dyskusję. W razie potrzeby Przewodniczący może zarządzić przerwę w celu wykonania niezbędnych czynności przygotowawczych do głosowania, na przykład przygotowania poprawek w projekcie uchwały lub innym rozpatrywanym dokumencie, przygotowania kart do głosowania. 6. Po zamknięciu dyskusji Przewodniczący Posiedzenia Rady rozpoczyna procedurę głosowania. Od tej chwili można zabrać głos tylko w celu zgłoszenia lub uzasadnienia wniosku formalnego o sposobie lub porządku głosowania i to jedynie przed zarządzeniem głosowania przez Przewodniczącego Przewodniczący Posiedzenia Rady może udzielić głosu poza kolejnością zgłoszonych mówców, jeżeli zabranie głosu wiąże się bezpośrednio z głosem przedmówcy lub w trybie sprostowania, jednak nie dłużej niż 2 minuty. Poza kolejnością może udzielić głosu członkom Zarządu, osobie referującej sprawę i osobie opiniującej projekt. 2. Poza kolejnością udziela się głosu w sprawie zgłoszenia wniosku formalnego, w szczególności w sprawach: 1) Stwierdzenia prawomocności obrad. 2) Sprawdzenia listy obecności. 3) Przerwania, odroczenia lub zamknięcia posiedzenia.

7 4) Zmiany porządku obrad (kolejności rozpatrywania poszczególnych punktów). 5) Głosowania bez dyskusji. 6) Zamknięcia listy mówców. 7) Ograniczenia czasu wystąpień mówców. 8) Zamknięcia dyskusji. 9) Zarządzenia przerwy. 10) Zarządzenia głosowania imiennego. 11) Przeliczenia głosów. 12) Reasumpcji głosowania. 3. Wniosek formalny powinien zawierać żądanie i zwięzłe uzasadnienie, a wystąpienie w tej sprawie nie może trwać dłużej niż 2 minuty. 4. Rada rozstrzyga o wniosku formalnym niezwłocznie po jego zgłoszeniu. O przyjęciu lub odrzuceniu wniosku Rada rozstrzyga po wysłuchaniu wnioskodawcy i ewentualnie jednego przeciwnika wniosku. 5. Wnioski formalne, o których mowa w ust. 2 pkt 1 i 2 nie poddaje się pod głosowanie. 23. Po wyczerpaniu porządku obrad, Przewodniczący Posiedzenia Rady zamyka obrady. ROZDZIAŁ VII. Głosowanie 24. Po zamknięciu dyskusji w danej sprawie Przewodniczący Posiedzenia Rady rozpoczyna procedurę głosowania i zarządza głosowanie zgodnie z postanowieniami wynikającymi z niniejszego Regulaminu Wszystkie głosowania Rady są jawne. 2. Głosowania Rady mogą odbywać się w następujących formach: 1) Przez podniesienie ręki na wezwanie Przewodniczącego Posiedzenia Rady. 2) Przez wypełnienie i oddanie sekretarzom posiedzenia kart oceny operacji przez LGD, stanowiących załączniki dokumentacji konkursowej W głosowaniu przez podniesienie ręki Komisja Skrutacyjna oblicza głosy za", głosy przeciw" i głosy wstrzymuję się od głosu", po czym informuje Przewodniczącego Posiedzenia Rady o wyniku głosowania. 2. Wyniki głosowania ogłasza Przewodniczący Posiedzenia Rady Głosowanie przez wypełnienie kart oceny operacji przez LGD obejmuje: 1) Głosowanie w sprawie zgodności operacji z kryteriami zgodności operacji z LSR. 2) Głosowanie w sprawie zawartego w kartach o ceny operacji kryterium punktowego według lokalnych kryteriów oceny operacji przyjętych przez WZC i podanych w dokumentacji konkursowej. 2. W głosowaniu odbywającym się przez wypełnienie kart oceny operacji przez LGD członkowie Rady oddają głos za pomocą kart oceny operacji przez LGD, wydanych członkom Rady przez Komisję Skrutacyjną Rady. Każda strona karty oceny operacji przez LGD musi być opieczętowana pieczęcią LGD i podpisana przez, oceniającego operację.

8 3. Głos oddany przez członka Rady w formie wypełnionej karty oceny operacji jest nieważny, jeżeli zachodzi, co najmniej jedna z poniższych okoliczności: 1) Na karcie brakuje nazwiska i imienia lub podpisu członka Rady. 2) Na karcie brakuje informacji pozwalających zidentyfikować operację, której dotyczy ocena (numeru wniosku, nazwy wnioskodawcy, nazwy operacji). 4. Karty muszą być wypełniane czytelnie piórem, długopisem lub cienkopisem. 5. Znaki "X" lub V" winny być postawione w polu przeznaczonego na to kwadratu Głos w sprawie uznania operacji za zgodną z LSR oddaje się przez skreślenie jednej z opcji zaznaczonych gwiazdką w zawartym na karcie oceny operacji sformułowaniu: 1) Głosuję za uznaniem, że operacja jest*/nie jest* zgodna z LSR". 2) Pozostawienie lub skreślenie obu opcji uważa się za głos nieważny. 2. W przypadku stwierdzenia błędów i braków w sposobie wypełnienia karty oceny operacji przez LGD Komisja Skrutacyjna wzywa członka Rady, który wypełnił tę kartę do złożenia wyjaśnień i uzupełnienia braków. W trakcie wyjaśnień członek Rady może na oddanej przez siebie karcie dokonać wpisów w kratkach lub pozycjach pustych oraz dokonać czytelnej korekty w pozycjach i kratkach wypełnionych podczas głosowania, stawiając przy tych poprawkach swój podpis. 3. Jeżeli po (jednorazowym) wezwaniu do uzupełnienia lub dokonaniu poprawek karta nadal zawiera błędy w sposobie wypełnienia, zostaje uznana za głos nieważny. 4. Wynik głosowania w sprawie oceny operacji przez LGD jest pozytywny, jeśli bezwzględna większość głosów (50% +1) została oddana na operację, która jest zgodna z Lokalną Strategią Rozwoju i spełnia minimalne wymagania punktowe wg lokalnych kryteriów oceny operacji. 5. Wyniki głosowania ogłasza Przewodniczący Posiedzenia Rady Oddanie głosu w sprawie oceny operacji polega na wypełnieniu Karty oceny operacji przez LGD", która jest odpowiednia do typu ocenianej operacji. Wszystkie rubryki zawarte w karcie muszą być wypełnione, w przeciwnym razie głos uważa się za nieważny. 2. W trakcie zliczania głosów Komisja Skrutacyjna jest zobowiązana sprawdzić, czy łączna ocena punktowa operacji zawarta w pozycji SUMA PUNKTÓW" została obliczona poprawnie. 3. W przypadku stwierdzenia błędów i braków w sposobie wypełnienia karty oceny operacji przez LGD sekretarze posiedzenia wzywają członka Rady, który wypełnił tę kartę do złożenia wyjaśnień i uzupełnienia braków. W trakcie wyjaśnień członek Rady może na oddanej przez siebie karcie dokonać wpisów w pozycjach pustych oraz dokonać czytelnej korekty w pozycjach wypełnionych podczas głosowania, stawiając przy tych poprawkach swój podpis. 4. Jeżeli po dokonaniu poprawek i uzupełnień karta nadal zawiera błędy w sposobie wypełnienia, zostaje uznana za głos nieważny. 5. Wynik głosowania w sprawie oceny operacji według kryteriów punktowych dokonuje się w taki sposób, że sumuje się oceny punktowe wyrażone na kartach stanowiących głosy oddane ważnie w pozycji SUMA PUNKTÓW" i dzieli przez liczbę ważnie oddanych głosów, które mieszczą się na kartach do głosowania i określa czy dana operacja osiągnęła minimalne wymagania limitu punktów. 6. Wyniki głosowania ogłasza Przewodniczący Posiedzenia Rady. 7. Na podstawie wyników głosowania w sprawie oceny operacji wg kryteriów oceny operacji przez LGD sporządza się listę rankingową operacji, która zostaje przyjęta w formie uchwały przez Radę.

9 8. Listę rankingową ocenionych operacji w terminie 21 dni od dnia, w którym upłynął termin składania wniosków podaje się do publicznej wiadomości. 9. Do każdego z Wnioskodawców w terminie 21 dni od dnia, w którym upłynął termin składania wniosków wysyłane jest pisemne powiadomienie o: 1) Zgodności operacji z LSR albo jej niezgodności z LSR, wskazując przyczynę niezgodności. 2) Liczbie uzyskanych punktów w ramach oceny wg kryteriów punktowych, miejscu na liście rankingowej ocenionych operacji oraz limicie dostępnych środków w danym konkursie. 3) Zastrzeżeniu, że miejsce na liście rankingowej nie gwarantuje finansowania operacji. 4) Możliwości złożenia pisemnego odwołania od wyników oceny Rady do Zarządu w terminie 7 dni kalendarzowych od doręczenia informacji o decyzji Rady. ROZDZIAŁ X. Odwołanie od decyzji Rady Wnioskodawca, który nie zgadza się z oceną operacji przez Radę może złożyć do Zarządu w formie pisemnej odwołanie od decyzji Rady pod względem zgodności operacji z LSR oraz spełnienia lokalnych kryteriów oceny operacji. 2. Wnioskodawca na złożenie odwołania od rozstrzygnięcia Rady ma 7 dni kalendarzowych od dnia doręczenia pisemnej informacji przez Biuro LGD. 3. Po wpłynięciu odwołań Zarząd w porozumieniu z Przewodniczącym Rady zwołuje niezwłocznie kolejne posiedzenie Rady w celu rozpatrzenia odwołań i wyboru operacji do finansowania, ale nie później niż 7 dni kalendarzowych przed terminem posiedzenia Podczas posiedzenia Rada dokonuje ponownej oceny zgodności operacji z LSR i oceny pod względem spełnienia kryteriów punktowych operacji, co do których wpłynęło odwołanie. 2. Wyniki oceny Rady wg kryteriów oceny operacji w procedurze odwoławczej są ostateczne. 3. Po ponownej ocenie wniosków, w procedurze odwoławczej Przewodniczący Posiedzenia Rady ponownie sporządza listy rankingowe operacji: 1) Wybranych do finansowania w ramach LSR: a) mieszczących się w limicie dostępnych środków określonych w informacji o naborze; b) nie mieszczących się w limicie dostępnych środków określonych w informacji o naborze. 2) Nie wybranych do finansowania w ramach LSR: a) zgodnych z LSR, ale nie wybranych do finansowania, z powodu nie osiągnięcia minimalnych wymagań niezbędnych do wyboru operacji; b) nie zgodnych z LSR; c) nie podlegających ocenie pod względem zgodności z LSR, gdyż nie zostały zgłoszone w miejscu i terminie wskazanym w informacji o naborze lub nie wskazano adresu wnioskodawcy i nie ma możliwości ustalenia tego adresu. 3) Listy muszą zawierać: nazwę, imię i nazwisko wnioskodawcy, tytuł operacji zgodny z wnioskiem o przyznanie pomocy lub ekonomicznym planie operacji, indywidualne oznaczenie sprawy nadane każdemu wnioskowi przez Biuro LGD, numer identyfikacyjny wnioskodawcy, wnioskowaną kwotę pomocy, dostępność środków LSR w danym konkursie Po rozpatrzeniu odwołań i sporządzeniu ponownej listy rankingowej, w stosunku do każdej operacji będącej przedmiotem posiedzenia Rady podejmowana jest przez Radę decyzja w formie uchwały o wybraniu bądź nie wybraniu operacji do finansowania, której treść musi uwzględniać:

10 1) Wyniki głosowania w sprawie uznania operacji za zgodną z LSR, 2) Wyniki głosowania w sprawie oceny operacji według lokalnych kryteriów punktowych LGD i miejsce na sporządzonej na tej podstawie liście operacji. 2. Przewodniczący Posiedzenia Rady odczytuje uchwały dotyczące poszczególnych wniosków o przyznanie pomocy rozpatrywanych w trakcie posiedzenia, bez potrzeby ich przegłosowania. 3. Każda uchwała Rady zawiera: 1) Informację o wnioskodawcy operacji (imię i nazwisko lub nazwę, miejsce zamieszkania lub miejsce działalności, adres lub siedzibę, PESEL lub REGON, NIP). 2) Tytuł operacji zgodny z tytułem podanym we wniosku aplikacyjnym lub Ekonomicznym Planie Operacji. 3) Indywidualne oznaczenie sprawy nadane każdemu wnioskowi przez Biuro LGD, wpisane na wniosku o przyznanie pomocy w polu potwierdzenia przyjęcia przez Biuro LGD. 4) Numer identyfikacyjny ARiMR wnioskodawcy podany we wniosku o przyznanie pomocy. 5) Kwotę pomocy o jaką ubiega się wnioskodawca zgodną z kwotą podaną we wniosku. 6) Informację o decyzji Rady w sprawie zgodności lub braku zgodności operacji z LSR. 7) Informację o finansowaniu lub nie finansowaniu operacji w ramach danego konkursu LSR. a) Wybranych do finansowania w ramach LSR: mieszczących się w limicie dostępnych środków określonych w informacji o naborze; nie mieszczących się w limicie dostępnych środków określonych w informacji o naborze. b) Nie wybranych do finansowania w ramach LSR: zgodnych z LSR, ale nie wybranych do finansowania, z powodu nie osiągnięcia minimalnych wymagań niezbędnych do wyboru operacji; nie zgodnych z LSR; nie podlegających ocenie pod względem zgodności z LSR, gdyż nie zostały zgłoszone w miejscu i terminie wskazanych w informacji o naborze lub nie wskazano adresu wnioskodawcy i nie ma możliwości ustalenia tego adresu O ostatecznych decyzjach Rady podjętych po rozpatrzeniu odwołań Zarząd niezwłocznie informuje wnioskodawców o wybraniu lub niewybraniu operacji do finansowania. 2. Pismo Zarządu o decyzjach Rady do wnioskodawców zawiera: 1) Znak sprawy. 2) Tytuł operacji. 3) Informację o dostępności środków na realizację operacji w ramach limitu dostępnych środków. 4) Informację o uzyskaniu ogólnej ilości punktów w ramach oceny operacji pod względem spełnienia kryteriów wyboru i miejscu na liście rankingowej. 5) Informację o wybraniu albo nie wybraniu operacji do finansowania w ramach LSR, wskazując przyczyny nie wybrania. 6) Informację, że decyzja Rady jest ostateczna.

11 ROZDZIAŁ VIII. Dokumentacja z posiedzeń Rady W trakcie posiedzenia Rady sporządzany jest protokół. 2. Wyniki głosowań odnotowuje się w protokole posiedzenia Rady. 3. Z każdego głosowania dokonywanego przez wypełnienie kart do oceny operacji Komisja Skrutacyjna sporządza protokół, w którym zawarte są informacje o przebiegu i wynikach głosowania. Karty oceny operacji, złożone w trakcie danego głosowania stanowią załącznik do protokołu Komisji Skrutacyjnej z tego głosowania. 4. Protokół Komisji Skrutacyjnej powinien zawierać w szczególności: 1) Skład osobowy Komisji Skrutacyjnej. 2) Określenie przedmiotu głosowania. 3) Określenie liczby uprawnionych do głosowania, liczby biorących udział w głosowaniu, ilości oddanych głosów ważnych i nieważnych. 4) Wyniki głosowania. 5) Podpisy członków Komisji Skrutacyjnej Uchwałom Rady nadaje się formę odrębnych dokumentów, z wyjątkiem uchwał proceduralnych, które odnotowuje się w protokole posiedzenia. 2. Podjęte uchwały opatruje się datą i numerem, na który składają się: cyfry rzymskie oznaczające numer kolejny posiedzenia Rady od początku realizacji Osi 4 LEADER, łamane przez kolejny numer kadencji Rady, łamane przez kolejny numer uchwały w danym konkursie zapisany cyframi arabskimi, łamane przez cztery cyfry roku. 3. Uchwałę podpisuje Przewodniczący Posiedzenia Rady po jej podjęciu. 4. Uchwały podjęte przez Radę, nie później niż 7 dni kalendarzowych od ich uchwalenia, Przewodniczący Posiedzenia Rady przekazuje Zarządowi Protokół z posiedzenia Rady sporządzany jest w trakcie posiedzenia. Protokół podpisują wszyscy uczestnicy posiedzenia Rady zgodnie z listą obecności. 2. Protokoły i dokumentacja z posiedzeń Rady jest gromadzona i przechowywana w Biurze LGD. ROZDZIAŁ IX. Wolne głosy, wnioski i zapytania Na posiedzeniu Rady mogą być formułowane wolne głosy, wnioski i zapytania wiążące się z pracą Rady, a odpowiedzi na nie udzielane są bezpośrednio na danym posiedzeniu. 2. Czas formułowania zapytania nie może przekroczyć 3 minut. 3. Jeśli udzielenie odpowiedzi, o której mowa w ust. 1, nie będzie możliwe na danym posiedzeniu, udziela się jej pisemnie, w terminie 14 dni kalendarzowych po posiedzeniu. Elbląg,. sierpnia 2012 roku.