PROGRAM AROMA PARTNER Regulamin programu premiowego dla Klientów Aroma Trend Niniejszy regulamin, zwany dalej Regulaminem, określa zasady przystąpienia oraz udziału w programie partnerskim pod nazwą Program Aroma Partner, zwanym dalej Programem, adresowanym do właścicieli salonów solaryjnych, oraz POSTANOWIENIA OGÓLNE punktów świadczących usługi solaryjne, zwanych dalej Uczestnikami. 1. Organizatorem Programu jest firma Aroma Trend Sp. z o.o. Sp. k. z siedzibą w Ożarowie Mazowieckim przy ul. Mickiewicza 15, 05-850 zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000345310, NIP 534-24- 08-853, REGON 141669372, reprezentowana przez Prokurenta Piotra Draniaka, zwana dalej Organizatorem. 2. Program obowiązuje od 1 stycznia 2015r. i będzie funkcjonował do momentu odwołania przez Organizatora. Program działa na terenie Polski. 3. Celem Programu jest maksymalizacja korzyści osiąganych przez Uczestnika we współpracy z Organizatorem w zakresie zakupu kosmetyków Soleo i SuperTan zwanej dalej Zakupem Produktów, z bieżącej oferty Organizatora. Dotyczy to Sprzedaży Produktów u Przedstawicieli Handlowych Organizatora, przez biuro Organizatora lub w sklepie internetowym: www.sklep.soleo.pl. 4. Uczestnikiem programu może zostać każdy podmiot gospodarczy, który świadczy usługi solaryjne i dodatkowo spełnia warunki określone niniejszym Regulaminem. 5. Uczestnik, który według zasad współpracy zawartych w Regulaminie Klub Aroma Trend z 2014 r. (do wglądu u Organizatora), w IV kwartale 2014 r. spełnił warunki handlowe określone rzeczonym regulaminem, w I kwartale 2015 r. będzie mógł wybrać jedną z dwóch możliwości: a. wykorzystać rabaty i benefity według zasad określonych Regulaminem z 2014 r., b. korzystać z nowych rabatów cenowych i dodatkowych benefitów określonych w Programie obowiązującym od dnia 01.01.2015 r. 6. Z uczestnictwa w Programie wyłączeni są pracownicy Organizatora, a także członkowie ich najbliższych rodzin (wstępni, zstępni, rodzeństwo, małżonkowie i osoby pozostające w stosunku przysposobienia). 7. Poprzez przystąpienie do Programu Uczestnik akceptuje zasady zawarte w niniejszym Regulaminie. 8. Przystępując do Programu Uczestnik automatycznie wyraża zgodę na przetwarzanie podanych przez niego danych osobowych przez Organizatora oraz administratora danych osobowych, w rozumieniu przepisów ustawy o ochronie danych osobowych. Organizator może również przetwarzać dane w celach statystycznych i marketingowych. Podanie danych jest dobrowolne, Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych i ich poprawiania. Ponadto Uczestnik wyraża zgodę na otrzymywanie od Organizatora na podany przez siebie w zgłoszeniu adres poczty elektronicznej i adres pocztowy oraz nr telefonu, informacji handlowej w rozumieniu Ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. nr 144 poz. 1204). WARUNKI PRZYSTĄPIENIA DO PROGRAMU Program skierowany jest do wszystkich Klientów, zarówno nowych jak i wcześniej współpracujących z Organizatorem. Klient VIP to klient, który dokonał zakupów na łączną kwotę 10 000 zł brutto po zastosowaniu wszystkich dotychczas
Klient Brylantowy to klient, który dokonał zakupów na kwotę 7 000 zł brutto po zastosowaniu wszystkich dotychczas Klient Rubinowy to klient, który dokonał zakupów na kwotę 5 000 zł brutto po zastosowaniu wszystkich dotychczas Klient Szafirowy to klient, który dokonał zakupów na kwotę 2 500 zł brutto po zastosowaniu wszystkich dotychczas Klient Ametystowy to klient, który dokonał zakupów na kwotę 1 500 zł brutto po zastosowaniu wszystkich dotychczas Klient Opalowy to klient, który dokonał zakupów na kwotę 1 000 zł brutto po zastosowaniu wszystkich dotychczas Klient Turkusowy to klient, który dokonał zakupów na kwotę 700 zł brutto po zastosowaniu wszystkich dotychczas Klient Bursztynowy to klient, który dokonał zakupów na kwotę 500 zł brutto po zastosowaniu wszystkich dotychczas KORZYŚCI WYNIKAJĄCE Z UDZIAŁU W PROGRAMIE Uczestnikowi przysługują następujące Korzyści: rabat gotówkowy, premia w postaci produktów gratisowych oraz premia w postaci materiałów POS. Aktualne ceny produktów oraz materiałów POS dostępne są na życzenie w siedzibie Organizatora. Cykl rozliczeniowy Korzyści określony jest w trybie kwartałów kalendarzowych. W czasie trwania kwartału kalendarzowego terminy i zasady płatności nie podlegają zmianom. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany tego cyklu nie wcześniej jednak niż po rozliczeniu cyklu bieżącego oraz do zmian Korzyści wynikających z Programu począwszy od następnego okresu rozliczeniowego. Korzyści nie podlegają wymianie na inne benefity. Organizator ustala następujące Korzyści : Korzyści dla Klientów VIP: b. premia w postaci gratisowych produktów z bieżącej oferty Organizatora o wartości 80% kwoty
Korzyści dla Klientów Brylantowych: a. premia w postaci gratisowych produktów z bieżącej oferty Organizatora o wartości 70% kwoty każdorazowego pod warunkiem jednorazowego zakupu produktów za kwotę co najmniej 1000 zł brutto. Korzyści dla Klientów Rubinowych: b. premia w postaci gratisowych produktów z bieżącej oferty Organizatora o wartości 60% kwoty. Korzyści dla Klientów Szafirowych: a. rabat cenowy w wysokości 35% na Zakup Produktów pod warunkiem jednorazowego zakupu produktów o wartości co najmniej 500 zł po zastosowaniu wszystkich rabatów lub rabat w wysokości 30% na Zakup Produktów bez konieczności spełnienia dodatkowych warunków, c. premia w postaci gratisowych produktów z bieżącej oferty Organizatora o wartości 50% kwoty Korzyści dla Klientów Ametystowych: a. rabat cenowy w wysokości 30% na Zakup Produktów, b. premia w postaci gratisowych produktów z bieżącej oferty Organizatora o wartości 45% kwoty zamówienia. 4. Transport gratis dla zamówienia powyżej 150 zł brutto po zastosowaniu wszystkich rabatów.
Korzyści dla Klientów Opalowych: 1. Premia w postaci gratisowych produktów z bieżącej oferty Organizatora o wartości 40% kwoty zamówienia. 2. Materiały POS o wartości 20% kwoty brutto widniejącej na dokumencie sprzedaży. 4. Transport gratis dla zamówienia powyżej 150 zł brutto po zastosowaniu wszystkich rabatów. Korzyści dla Klientów Turkusowych: 1. Premia w postaci gratisowych produktów z bieżącej oferty Organizatora o wartości 30% kwoty zamówienia. 2. Materiały POS o wartości 15% kwoty brutto widniejącej na dokumencie sprzedaży. 3. Transport gratis dla zamówienia powyżej 150 zł brutto po zastosowaniu wszystkich rabatów. Korzyści dla Klientów Bursztynowych: 1. Stały premia w postaci gratisowych produktów z bieżącej oferty Organizatora o wartości 20% kwoty zamówienia. 2. Materiały POS o wartości 10% kwoty brutto widniejącej na dokumencie sprzedaży. 3. Transport gratis dla zamówienia powyżej 150 zł brutto po zastosowaniu wszystkich rabatów. AWANSE W PROGRAMIE 1. O statusie Klienta decyduje poziom Zakupu Produktów, jaki Uczestnik osiągnie w poprzedzającym kwartale kalendarzowym. 2. W każdym momencie Uczestnik może spełnić wymagane warunki określone w niniejszym Regulaminie, aby zmienić status Klienta z niższego na wyższy i odwrotnie. ZASADY KREDYTU KUPIECKIEGO 1. Prawo do uzyskania kredytu kupieckiego ma każdy Klient VIP, Brylantowy, Rubinowy, Szafirowy, Ametystowy oraz Opalowy, który na moment decyzji o przyznaniu tego kredytu nie zalega z płatnościami wobec Aroma Trend. 2. Prawo do uzyskania kredytu kupieckiego mają tylko ci Klienci, którzy w ciągu 12 miesięcy przed przyznaniem kredytu dokonali co najmniej dwóch zakupów od Organizatora, za które należność została uregulowana w terminie. Ten warunek spełnia również zakup na zasadach przesyłki za pobraniem. 3. Kolejny zakup z odroczonym terminem płatności może zostać dokonany tylko w sytuacji, kiedy należność za poprzedni zakup, jeżeli był dokonany z odroczonym terminem płatności i jest wymagalny, została uregulowana. SPOSOBY KOMUNIKACJI Organizator przewiduje następujące sposoby komunikacji Uczestnika z Organizatorem: 1. Drogą elektroniczną za pośrednictwem strony internetowej www.soleo.pl i www.sklep.soleo.pl oraz adresu mailowego biuro@soleo.pl 2. Telefonicznie po numerem: +48 509 557 901, koszt według taryfy operatora. 3. Poprzez kontakt z przedstawicielem handlowym Organizatora.
REKLAMACJE 1. O wszelkich nieprawidłowościach w realizacji zamówień, a w szczególności o nieotrzymaniu udzielonego rabatu w określonych terminach Uczestnik powinien bezzwłocznie poinformować Organizatora. 2. Uczestnik ma prawo zgłaszać reklamacje związane z realizacją Programu na adres mailowy: biuro@soleo.pl, pod numer +48 509 557 901 lub (22) 721 19 21, lub faksem pod numer (0-22) 721 19 22 z dopiskiem PROGRAM AROMA PARTNER. 3. Reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora w terminie 14 dni kalendarzowych od daty ich otrzymania. Organizator rozpatrując reklamację stosować będzie postanowienia niniejszego Regulaminu. O decyzji Uczestnik zostanie powiadomiony listem poleconym na adres podany w reklamacji lub na adres e- mail podany w reklamacji lub telefonicznie na numer podany w zgłoszeniu. 4. Decyzja Organizatora w przedmiocie reklamacji jest wiążąca i ostateczna. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Niniejszy Regulamin zostanie udostępniony Uczestnikom do wglądu w siedzibie Organizatora oraz na stronach internetowych www.soleo.eu 2. Wszelkie reklamacje dotyczące Programu będą rozwiązywane wyłącznie zgodnie z zapisami Regulaminu. 3. Organizator uprawniony jest do wprowadzania zmian niniejszego Regulaminu w czasie jego trwania. Wszelkie zmiany Regulaminu będą obowiązywały po upływie 14 dni od daty ich wprowadzenia przez Organizatora. 4. W przypadku wprowadzenia zmian w Regulaminie, Organizator każdorazowo zawiadomi o nich Uczestnika poprzez udostepnienie ujednoliconego tekstu zmienionego Regulaminu na stronie internetowej Organizatora. 5. W sprawach nieunormowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.