Załącznik nr 5 KONCEPCJA ORAZ PLAN RZECZOWY WRAZ Z HARMONOGRAMEM DLA REALIZACJI KAMPANII PROMUJĄCEJ PROJEKT AKADEMIA ZMIENIA SZCZECIN: MODERNIZACJA PAŁACU POD GLOBUSEM W SZCZECINIE Prezentacja działań w drugim roku [2014] Pałac pod Globusem jest obiektem wyróżniającym się na mapie zabytków Szczecina. Od 2010 roku jest siedzibą jedynej w Polsce publicznej Uczelni artystycznej kształcącej zarówno w dziedzinie sztuk pięknych jak i muzycznych. Akademia Sztuki w Szczecinie wprowadziła w mury Pałacu sztukę stał się przestrzenią ekspozycyjną, koncertową, miejscem otwartych wydarzeń kulturalnonaukowych. Do czasu remontu działalność kulturotwórcza AS była ograniczona poprzez zły stan techniczny Pałacu. Efektem modernizacji będzie odzyskanie przestrzeni Pałacu pod Globusem dla turystów i odbiorców kultury. Poprawa warunków prezentacji i odbioru sztuki w tym zabytkowym budynku przyczyni się do wzrostu atrakcyjności oferty kulturalnej AS i przyciągnie odpowiednio więcej odbiorców, budując pozytywny obraz miasta i regionu. Od powstania Akademii Sztuki w Szczecinie w 2010 roku Pałac pod Globusem jest coraz częściej identyfikowany z tą Uczelnią. Seria działań prowadzonych przez AS we współpracy z różnymi podmiotami na placu Orła Białego, w tym także działania prowadzone w ramach kampanii promującej projekt Akademia ZMIENIA Szczecin w roku 2013, doprowadziła do powszechnego identyfikowania placu Orła Białego z Pałacem i Akademią. Dziś dzięki modernizacji Pałac błyszczy oczyszczoną fasadą. W roku 2014 należy wzmocnić pozytywny trend identyfikacji Pałacu z Akademią poprzez organizację wydarzeń kierujących uwagę Szczecinian na odnowioną fasadę Pałacu oraz poprzez działania wewnątrz budynku. Kampania promująca modernizację Pałacu pod Globusem w 2014 roku jest kontynuacją i rozwinięciem założeń kampanii z roku 2013 i zawiera elementy statyczne takie jak promocja wizualna, ale też dynamiczne, angażujące studentów i wykładowców Akademii oraz mieszkańców Szczecina w działania artystyczne. Dzięki działaniom zaplanowanym w harmonogramie, modernizacja budynku będzie postrzegana nie tylko jako odnowienie zabytku, ale jako działanie artystyczne. Ponieważ odnowienie Pałacu pod Globusem zaowocuje bezpośrednio połączeniem oferty kulturalnej i turystycznej Szczecina, promocja nie koncentruje się na samych działaniach budowlanych, lecz na skutkach tych działań łącząc ich efekty z obszarem artystycznym.
Główne założenia: 1. Promocja Pałacu pod Globusem na placu Orła Białego dotarcie do mieszkańców Szczecina z informacją, że Akademia ZMIENIA Szczecin poprzez projekt modernizacyjny, którego celem jest intensyfikacja działań artystycznych skierowanych do mieszkańców SOM. 2. Użycie mediów lokalnych w połączeniu ze stroną www i profilami na portalach społecznościowych pozwoli na możliwie najszersze dotarcie z informacją do mieszkańców Szczecina i regionu. 3. Wykorzystanie multimediów: bogate materiały wizualne (foto, video, time-lapse). Powyższe elementy przenikają się wzajemnie wzmacniając swoje efekty. I. Identyfikacja wizualna Spójna identyfikacja wizualna przygotowana w 2012 roku na potrzeby projektu przez firmę HS Concept oparta jest na artystycznej wizji przekroju modernizowanego budynku ze szczególnym uwzględnieniem i wyszczególnieniem siedmiu obszarów o charakterze publicznym: Galeria Rektorska Galeria Przyziemie Akademicki Teatr Kameralny Ogród Zimowy czytelnia Mediateki Sala Kameralna Główny hol z funkcją koncertową Plastyczne Pracownie Warsztatowe Grafika lub jej części są podstawą identyfikacji i będą pojawiały się w licznych konfiguracjach we wszelkich materiałach promujących projekt. Elementy szczególnie ważne: Logo kampanii Znaczek do zastosowania na gadżetach promocyjnych Paleta barw wykorzystywanych w kampanii. II. Media, internet i media społecznościowe Strona www w warstwie wizualnej spójna z koncepcją identyfikacji, a więc zbudowana w formie przekroju Pałacu pod Globusem - jest głównym nośnikiem informacji o prowadzonej inwestycji, zawierającym wszystkie obowiązkowe oznakowania RPO WZ. Jej zadaniem jest bieżące informowanie o postępie prac renowacyjnych i modernizacyjnych w nowoczesnej formie atrakcyjnej dla odbiorcy - animacje, video i artystyczne fotografie inwestycji, a także wiadomości dotyczące prowadzonych wydarzeń promocyjnych. Strona jest wspierana przez kanały zależne (strona i wydarzenia na facebooku, kanał YouTube) i połączona ze stronami Akademii Sztuki. Znajdą się na niej również materiały fotograficzne i video zgromadzone w trakcie eventów promocyjnych, treści konkursowe, a także materiały prasowe, gotowe do publikacji w mediach. Materiały będą przygotowane przez profesjonalistów na profesjonalnym sprzęcie w jakości umożliwiającej wykorzystanie w programach telewizyjnych w połączeniu z materiałami amatorskimi. W czerwcu, wrześniu i październiku na antenie wybranej telewizji lokalnej emitowany będzie specjalny program opatrzony bilboardami sponsorskimi z uwzględnieniem oznakowania wymaganego przez Wytyczne RPO WZ (10 dziesięciominutowych odcinków.) Treść audycji i dobór gości oraz materiałów będą każdorazowo uzgadniane ze Zleceniodawcą. Drugim
kanałem promocji projektu będą audycje w lokalnej rozgłośni radiowej. Żeby uczynić je atrakcyjnymi dla mieszkańców przeprowadzone zostaną w ramach programu konkursy z atrakcyjnymi nagrodami odpowiadającymi identyfikacji wizualnej projektu [5 szt. ipad mini]. Zaplanowano 5 konkursów przeprowadzanych w cyklu tygodniowym do końca października 2014. Będą one powiązane z promocją remontowanych obszarów Pałacu. III. Eventy promocyjne W kampanii znajdują się elementy angażujące odbiorcę i podkreślające artystyczny charakter efektów prowadzonej modernizacji. Przeprowadzone będą trzy wydarzenia promocyjne z udziałem studentów Akademii Sztuki i mieszkańców Szczecina w formie artystycznych działań happeningowych promujących modernizowane przestrzenie. 1. Wiecha organizacja konferencji prasowej z pokazem materiałów multimedialnych zgromadzonych w czasie trwania projektu (część dotyczącą roku 2013 udostępnia Zamawiający) oraz poczęstunek dla 100 gości z okazji zakończenia prac na dachu Pałacu pod Globusem. Podczas konferencji prasowej, która odbędzie się w Pałacu pod Globusem, zawieszona zostanie tradycyjna wiecha. Termin: maj 2014 Lokalizacja: Pałac pod Globusem, plac Orła Białego 2, Szczecin 2. Gra pałacowa gra dla dzieci z klas 1-3 szkół podstawowych z klasami artystycznymi. Gra na wzór gier miejskich, w której dzieci przemieszczając się po wyremontowanych już 7 przestrzeniach publicznych, rozwiązując zadania z zakresu sztuki, dostosowane do ich wieku i oparte o dziedziny sztuki (muzyka, plastyka), które będą prezentowane w siedmiu przestrzeniach publicznych Akademii Sztuki, zyskują wiedzę o projekcie. Siedem przestrzeni publicznych: a. Galeria Rektorska b. Galeria Przyziemie c. Akademicki Teatr Kameralny d. Ogród Zimowy czytelnia Mediateki e. Sala Kameralna f. Główny hol z funkcją koncertową g. Plastyczne Pracownie Warsztatowe Termin: początek czerwca 2014 Lokalizacja: Pałac pod Globusem, plac Orła Białego 2, Szczecin
3. Otwarcie Pałacu pod Globusem wydarzenie artystyczne na placu Orła Białego z wykorzystaniem fasady Pałacu pod Globusem. Cykl 7 happeningów i wykonań artystycznych (np. instalacja rzeźbiarska, projekcja filmu, występ wokalisty, występ instrumentalisty, występ kameralnego chóru) przed Pałacem pod Globusem oraz w oknach fasady pałacu. Każdy z siedmiu elementów artystycznych wydarzenia powinien trwać około 3 minut. Elementem wydarzenia będzie uruchomienie oświetlenia fasady Pałacu pod Globusem (światło zalewowe). Po wydarzeniu przed Pałacem pod Globusem w Sali Kameralnej odbędzie się konferencja prasowa z prezentacją multimedialną wykorzystującą kontent multimedialny zgromadzony podczas trwania projektu (2013, 2014). Po konferencji prasowej podany zostanie poczęstunek dla 100 gości z okazji zakończenia prac. Termin: październik/listopad 2014 Lokalizacja: Pałac pod Globusem, plac Orła Białego 2, Szczecin IV. Gadżety W kampanii powstaną też gadżety promocyjne opatrzone logo projektu i oznakowaniem zgodnym z Wytycznymi RPO WZ. 1. T-shirt T-shirty promocyjne projektu modernizacji Pałacu pod Globusem: 100% bawełna 170 gram, miękki nadruk farbami wodnymi, metka z logo projektu, 2. Ołówki zestaw 4 w opakowaniu z nadrukiem Zestaw 4 ołówków o różnych twardościach (HB, 2B, 4B, 6B) z nadrukiem (technika: tampodruk): Akademia ZMIENIA Szczecin. Zestaw zapakowany w tekturowe etui w kolorze ciemno szarym z nadrukiem według systemu identyfikacji wizualnej projektu wizerunek Pałacu pod Globusem oraz obowiązkowe logotypy: logo Programu Regionalnego Narodowej Strategii Spójności, logo Pomorze Zachodnie, logo Unia Europejska Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego, a także logo MKiDN i Akademii Sztuki w Szczecinie. 3. Notes mały z gumką Notesy z tasiemkową zakładką (satynową w kolorze jasnozielonym) oraz czarną gumką umożliwiającą zamknięcie. Notes w formacie A6. Na oprawie nadruk według systemu identyfikacji wizualnej projektu przód: wizerunek Pałacu pod Globusem; tył: logo Programu Regionalnego Narodowej Strategii Spójności, logo Pomorze Zachodnie, logo Unia Europejska Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego, a także logo MKiDN i Akademii Sztuki w Szczecinie. 4. Notes duży z gumką Notes gładki w formacie A5, tasiemka satynowa w kolorze jasnozielonym, okładka twarda, matowa w kolorze szarym, zaokrąglone rogi. Notes zamykany na gumkę koloru czarnego. Na okładce nadruk - przód: wizerunek Pałacu pod Globusem; tył: logo Programu Regionalnego Narodowej Strategii Spójności, logo Pomorze Zachodnie, logo Unia Europejska Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego, a także logo MKiDN i Akademii Sztuki w Szczecinie. 5. Kredki ołówkowe różnokolorowe
Kredki ołówkowe w palecie 12 kolorów (12 sztuk). Pudełko tekturowe w kolorze szarym lub neutralnym o wymiarach około 18x9,5x1 cm, grafika na pudełku: nadruk według systemu identyfikacji wizualnej projektu przód: wizerunek Pałacu pod Globusem; tył: logo Programu Regionalnego Narodowej Strategii Spójności, logo Pomorze Zachodnie, logo Unia Europejska Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego, a także logo MKiDN i Akademii Sztuki w Szczecinie. 6. Blok rysunkowy A4 z nadrukiem Blok rysunkowy w formacie A4, ilość gładkich kartek: 18, papier offset 100 g. Nadruk na okładce według systemu identyfikacji wizualnej projektu przód: wizerunek Pałacu pod Globusem oraz obowiązkowy ciąg logotypów: logo Programu Regionalnego Narodowej Strategii Spójności, logo Pomorze Zachodnie, logo Unia Europejska Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego, a także logo MKiDN i Akademii Sztuki w Szczecinie. 7. Długopis do rysowania pięciolinii przyrząd pozwalający na rysowanie pięciolinii jednym ruchem Długopis musi posiadać pięć równolegle usytuowanych wkładów, z zachowaniem stałych odstępów między liniami, takich jak standardowe odstępy w w zeszytach do nut. Długopis powinien mieć plastikową obudowę w ciemnym kolorze, w kształcie spłaszczonym, podłużnym. Jedna z szerszych bocznych ścianek musi być opatrzona w obowiązkowy ciąg logotypów: logo Programu Regionalnego Narodowej Strategii Spójności, Logo Pomorze Zachodnie, logo Unia Europejska Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego. Na drugiej szerokiej ściance musi się znaleźć logo/nazwa projektu Akademia ZMIENIA Szczecin. V. Tablica Pamiątkowa Powstanie tablica pamiątkowa z dwóch szklanych płyt o grubości 5mm, napisy będą się znajdowały w środku, pomiędzy płytami. Wymiary: 90x70. Szkło hartowane z folią antyrozpryskową. Kolorystyka napisów i logotypów będzie monochromatyczna. Zawieszenie na bolcach dystansujących. Tablica pamiątkowa musi zostać przygotowana według wytycznych Instytucji Zarządzającej RPO WZ. Tablica pozostanie w Pałacu pod Globusem jako stały element promocyjny, upamiętniający wkład Unii Europejskiej w modernizację budynku. Harmonogram działań maj:
czerwiec: zawieszenie wiechy konferencja prasowa i uroczystość z okazji zakończenia prac na dachu. gra pałacowa dla dzieci początek czerwca emisja 3 odcinków programu promocyjnego w telewizji emisja programu promocyjnego w radiu lipiec: sierpień: przygotowanie ogólnego projektu graficznego publikacji wrzesień: przedstawienie pełnego projektu publikacji emisja 3 odcinków programu promocyjnego w telewizji dwie emisje programu promocyjnego w radiu październik: druk publikacji produkcja T-shirtów produkcja zestawu ołówków produkcja zestawu kredek
produkcja notesów małych produkcja notesów dużych produkcja bloków rysunkowych produkcja długopisu do rysowania pięciolinii emisja 4 odcinków programu promocyjnego w telewizji dwie emisje programu promocyjnego w radiu montaż tablicy Pamiątkowej otwarcie Pałacu pod Globusem Kampania będzie zawierać wszystkie elementy zgodne z Wytycznymi RPO WZ, wszędzie gdzie to niezbędne będzie opatrzona logotypami Programu Regionalnego Narodowej Strategii Spójności, Pomorza Zachodniego, Unii Europejskiej Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, a także logo MKiDN i Akademii Sztuki w Szczecinie. Na każdym etapie realizacji kampanii promocyjnej gromadzona będzie dokumentacja zdjęciowa i filmowa, do wykorzystania przez AS i IZ RPO WZ. Głównym przekazem kampanii jest podkreślenie wkładu Unii Europejskiej w modernizację Pałacu pod Globusem oraz podkreślenie ogromnego znaczenia przeprowadzanej inwestycji dla miasta i regionu, jak również umocnienie wizerunku Pałacu pod Globusem jako miejsca tętniącego kulturą.