Uaktualniony kosztorys XIII Bydgoskiego Festiwalu Operowego (29.04. 14.05.2006r.) Stan na dzień 10.04.2006r. I. Koszty 1. Koszty spektakli 646.000,- Nieszpory sycylijskie Statni Opera Praha (Czechy) 190.000,- Wieczór baletowy Jiři Kilián Opera Narodowa Warszawa 61.000,- Cosi fan tutte Teatr Wielki Poznań 73.000,- Kandyd Teatr Wielki Łódź 112.000,- Halka, Opera Wrocławska, Wrocław 75.000,- Requiem-Musagette, Bracia Karmazow Teatr Baletu Borysa Ejfmana, Rosja 135.000,- 2. Noclegi zespołów uczestniczących oraz prowadzącego Festiwal 135.000,- 3. Materiały i wydawnictwa reklamowe 70.000,- Programy, afisze, plakaty, koperty, bilety wstępu, dodatek prasowy, projekt i druk 60.000,- Zużycie energii elektrycznej 10.000,- 4. Umowy o dzieło 70.000,- Obsługa Festiwalu 58.000,- Prowadzący Festiwal (prelekcja) 8.000,- Projekt plakatu 4.000,- 5. Koszty podróży 1.000,- 6. Pozostałe koszty 29.000,- Usługa gastronomiczna, tłumaczenia na żywo oraz inne nieprzewidziane Razem koszty 951.000,- II. Planowane przychody Województwo Kujawsko-Pomorskie 250.000,- Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego 250.000,- Miasta Bydgoszcz 42.000,- Wpływy z biletów i wydawnictw 149.000,- Sponsorzy 260 000,- Razem przychody 951 000,-
Założenia Programowo-Organizacyjne XIII Bydgoskiego Festiwalu Operowego Organizator: Opera NOVA w Bydgoszczy Termin, cykl i miejsce realizacji zadania: 29 kwietnia do 14 maja 2006, impreza coroczna, Gmach Opery NOVA w Bydgoszczy przy ulicy Marszałka Focha Cele zadania: Zapoznanie publiczności z najnowszymi inscenizacjami operowymi, baletowymi i musicalowymi powstałymi na scenach polskich teatrów muzycznych oraz spektaklami zagranicznymi. Rozwój zainteresowań teatrem muzycznym, prezentacja najnowszych nurtów inscenizacyjnych w dziedzinie teatru operowego oraz zaszczepienie postaw aktywnego uczestnictwa w kulturze wśród młodszej widowni. Oprócz klasycznych spektakli operowych i baletowych zaprezentowane zostaną także przedstawienia musicalowe oraz spektakle baletowe wykorzystujące współczesne techniki tańca. W celu pogłębienia zainteresowań teatrem muzycznym wśród miłośników tego gatunku, po raz kolejny zorganizowane zostaną na scenie kameralnej opery pokazy słynnych inscenizacji dzieł operowych zarejestrowanych w najznamienitszych teatrach operowych świata, a odtwarzane w technice DVD. Festiwal ma również na celu promowanie polskich twórców teatru operowego oraz wokalistów występujących na polskich scenach operowych. Opis i zasięg zadania: XIII Bydgoski Festiwal Operowy stanowi kolejną edycję festiwalu, który jest przeglądem najciekawszych spektakli głównie operowych i baletowych prezentowanych przez teatry krajowe oraz zagraniczne. Jest to jedyna tego typu impreza w kraju, mająca już stałą wierną publiczność nie tylko w Polsce. Jej rola i znaczenie zdecydowanie wykroczyły poza pierwotny cel tego przedsięwzięcia, jakim było doprowadzenie do jak najszybszego ukończenia budowanego od 30 lat gmachu operowego w Bydgoszczy. Bydgoski Festiwal Operowy stał się doskonałą okazją do porównań najnowszych produkcji teatrów operowych przygotowywanych w ostatnich sezonach. XIII Bydgoski Festiwal Operowy zainaugurowany zostanie 29 kwietnia 2006r. Na jego program złożą się najnowsze produkcje polskich teatrów operowych: Teatru Wielkiego - Opery Narodowej w Warszawie, Teatru Wielkiego w Poznaniu, Teatru Wielkiego w Łodzi i Opery Wrocławskiej, które zaprezentują m.in. takie dzieła jak: Wieczór baletowy Jiři Kilián, zrealizowany przez jednego z najwybitniejszych współczesnych choreografów - Jiři Kiliana, opery Halka Stanisława Moniuszki i Cosi fan tutte Wolfganga Amadeusza Mozarta, czy musical Kandyd Leonarda Bernsteina. W związku z tym, iż w roku 2006 przypada 250 rocznica urodzin Wolfganga Amadeusza Mozarta i rok ten obchodzony jest w całym świecie muzycznym jako Rok Mozartowski Opera Nova Państwowa Opera w Bydgoszczy w koprodukcji z holenderską agencją impresaryjną Supierz Artist Management przygotowuje premierę opery Czarodziejski flet, w reżyserii Matthiasa Remusa i scenografii Stephana Dietricha pod muzycznym kierownictwem Dirka Vermeulena. Wśród gości zagranicznych pojawią się: Statni Opera Praga ze spektaklem wielkiej opery Giuseppe Verdiego Nieszpory sycylijskie oraz znakomity zespół Sanktpetersburskiego Baletu Borysa Ejfmana, który bydgoskiej publiczności zaprezentuje dwa swoje słynne spektakle: Czerwoną Giselle oraz Braci Karamazow. Na scenie kameralnej planowane jest zaprezentowanie dwóch oper komicznych: Giovanniego
Battisty Pergolesiego La serva padrona oraz Georga F. Telemanna Pimpinone. Przewiduje się, iż w festiwalu weźmie udział około 1.000 wykonawców, których oklaskiwać będzie publiczność złożona z około 7.000 widzów. Festiwalowi towarzyszyć będą imprezy towarzyszące: wystawy zdjęć ze spektakli, przeglądy filmów muzycznych zarejestrowanych na DVD. Przewidywane efekty rzeczowe z realizacji zadania: Trzynasta edycja Bydgoskiego Festiwalu Operowego w założeniu organizatorów ma przyczynić się do dalszego rozkwitu sztuki operowej w regionie, widzom dostarczyć wielu niezapomnianych przeżyć artystycznych i zaprezentować najnowsze dokonania w dziedzinie teatru muzycznego. Ma się przyczynić do ogólnego poniesienia poziomu kultury muzycznej w naszym mieście i stanowić kolejna ofertę ciekawego spędzenia czasu wolnego zarówno dla społeczności lokalnej jak i tej grupy adresatów, którzy uczestniczyć będą w imprezie na zasadach określonych jako czwarty układ kultury. Dla miasta ma stanowić kolejną okazję do doskonałej promocji w mediach, jako ważnego i liczącego się ośrodka kulturalnego w kraju, dysponującego jednym z najciekawszych architektonicznie i najnowocześniejszych w kraju gmachów operowych. Dla podmiotów gospodarczych naszego miasta i regionu festiwal będzie kolejną okazją do zaprezentowania się w wydawnictwach festiwalowych i potwierdzenia wizerunku tychże firm jako liczących się donatorów i mecenasów sztuki i wydarzeń kulturalnych. Natomiast dla sieci hotelarskiej naszego miasta festiwal stanie się dodatkowym źródłem dochodu. W festiwalu weźmie udział około 1000 wykonawców, a spektakle festiwalowe oglądać będzie około 7.000 widzów. Dla uczestników festiwalu przyjeżdżających do Bydgoszczy wykorzystanych zostanie około 500 osobo-dób w bydgoskich hotelach. Zasoby kadrowe i lokalowe niezbędne do realizacji zadania: Opera Nova Państwowa Opera w Bydgoszczy dysponuje jednym z najnowocześniejszych, choć ciągle jeszcze w budowie, gmachów operowych w Polsce, ze wspaniałą sceną i widownią na 803 miejsca oraz sceną kameralną na 186 miejsc. Gmach dostosowany jest do udziału w spektaklach osób niepełnosprawnych. Gmach wyposażony jest w nowoczesne urządzenia techniczne, sceniczne, projekcyjne umożliwiające realizację najbardziej skomplikowanych i wyszukanych wizji inscenizacyjnych i scenograficznych. Posiada także niezbędną do realizacji zadania infrastrukturę, sale prób ( orkiestry, baletową i chórową), garderoby, zaplecze sanitarne itp. Opera Nova Państwowa Opera w Bydgoszczy zorganizowała już dwanaście edycji festiwalu, zakończonych sukcesem artystycznym i frekwencyjnym. Dysponuje zespołem doświadczonych pracowników, których oddanie i kwalifikacje doceniane były już niejednokrotnie i uhonorowane dyplomami i nagrodami Marszałka Województwa, Wojewody i Prezydenta Miasta. Bydgoski Festiwal Operowy to impreza z dużym rozmachem, największa impreza festiwalowa Regionu Kujawsko Pomorskiego i jedyny tego rodzaju festiwal operowy w Polsce. W imprezie uczestniczą wykonawcy z wielu państw ( w ramach XI Bydgoskiego Festiwalu Operowego - z sześciu państw), a na przedstawienia festiwalowe do Bydgoszczy przyjeżdżają widzowie nie tylko z miejscowości regionu Pomorza i Kujaw, lecz z całej Polski. Coraz więcej gości przyjeżdża na festiwalowe spektakle także z zagranicy. Godnym podkreślenia jest również fakt, iż kilku już lat każda edycja festiwalu, objęta zostaje patronatem prasowym przez najpoczytniejszy dziennik ogólnopolski Rzeczpospolitą. Festiwal zyskał też bardzo
wysoką ocenę nie tylko wśród publiczności i melomanów, lecz także wśród krytyków, przedstawicieli mediów oraz fachowej prasy krajowej i zagranicznej, coraz liczniej przyjeżdżających na festiwal, m. in. z Niemiec i Włoch. Harmonogram działań podczas realizacji zadania: Termin wrzesień listopad 05 październik 05 marzec 06 październik grudzień 05 Działanie Opracowanie koncepcji artystycznej XIII edycji - konsultacje w gronie organizatorów. Przygotowanie programu ramowego festiwalu, określenie ilości spektakli - wybór spektakli, wyjazdy do teatrów, oglądanie przedstawień, zapraszanie zespołów, rozmowy z teatrami, finalizowanie spraw organizacyjnych, rozmowy z impresariami. Przygotowanie plakatu festiwalowego oraz plakatu do premiery opery Mozarta Czarodziejski flet -wybór autorów plakatów i złożenie zamówień. październik grudzień 05 październik 05 - Przygotowanie wstępnego preliminarza kosztów festiwalu, analiza kosztów edycji poprzedniej festiwalu, analiza bieżących kosztów. Zabezpieczanie budżetu festiwalu, rozmowy ze sponsorami, z przedstawicielami władz samorządowych i miejskich, wysyłanie pism w/s wsparcia finansowego festiwalu. luty marzec 06 Przygotowanie ostatecznej wersji programu festiwalu, kontakty z kierownictwem teatrów zaproszonych na festiwal, rozmowy z impresariami i agentami artystów zagranicznych. luty marzec luty marzec Przygotowanie folderu festiwalowego oraz materiałów reklamowych, realizacja projektu plakatu festiwalowego, opracowanie artystyczne koncepcji plastycznej wydawnictw poligraficznych, wybór drukarni, opracowanie wzoru biletów, negocjacje z przewoźnikami i liniami lotniczymi. Zabezpieczenie noclegów dla artystów występujących na festiwalu, określenie niezbędnej ilości noclegów, zbieranie ofert, wyłonienie najatrakcyjniejszej oferty. Określenie grona sponsorów festiwalu i sfinalizowanie donacji, rozmowy ze sponsorami i zawieranie umów, przygotowywanie materiałów reklamowych, zabezpieczenie techniczne spektakli, analiza warunków technicznych poszczególnych spektakli oraz zabezpieczenie środków transportu. Organizacja widowni oraz przygotowanie spektaklu inaugurującego, sprzedaż biletów, rozsyłanie zaproszeń, prowadzenie akcji reklamowej w mediach, próby i realizacja premiery.
kwiecień maj 06 maj lipiec 06 sierpień - wrzesień 06 Realizacja XIII Bydgoskiego Festiwalu Operowego - wystawianie spektakli przez zaproszonych artystów i zespoły, obsługa festiwalu, sprzedaż biletów. Zakończenie organizacji i realizacji Bydgoskiego Festiwalu Operowego, finalizowanie umów oraz prace nad rozliczeniem zobowiązań finansowych ze strony donatorów i sponsorów festiwalu oraz ze strony organizatora imprezy względem zespołów i artystów na niej występujących, a także realizacja faktur za usługi transportowe i hotelarskie. Podsumowanie i ocena merytoryczna XIII Bydgoskiego Festiwalu Operowego - działania sprawozdawcze przygotowanie dokumentów podsumowujących imprezę, archiwizacja recenzji ze spektakli festiwalowych i relacji prasowych dokumentujących tę edycję festiwalu. Ostateczne rozliczenie XIII Bydgoskiego Festiwalu Operowego, rozliczenie festiwalu pod względem merytorycznym i finansowym. 29.04.2006 02.05.2006 03.05.2006 04.05.2006 06.05.2006 09.05.2006 11. 05.2006 13. 05.2006 14.05.2006 Wtorek Środa Czwartek Wtorek Czwartek Niedziela Program XIII Bydgoskiego Festiwalu Operowego Giuseppe Verdi: Nieszpory sycylijskie Inauguracja Festiwalu Statni Opera Praha Wolfgang Amadeus Mozart: Czarodziejski flet I premiera Opera Nova w Bydgoszczy Wolfgang Amadeus Mozart: Czarodziejski flet II premiera Opera Nova w Bydgoszczy Wieczór baletowy Jiři Kilián Teatr Wielki Opera Narodowa w Warszawie Wolfgang Amadeusz Mozart: Cosi fan tutte Teatr Wielki w Poznaniu Leonard Bernstein: Kandyd Teatr Wielki w Łodzi Stanisław Moniuszko: Halka Opera Wrocławska Bracia Karamazow Sanktpetersburski Teatr Baletu Borisa Ejfmana Czerwona Giselle Zakończenie Festiwalu Sanktpetersburski Teatr Baletu Borisa Ejfmana Projekcje DVD na dużym ekranie - scena kameralna im. prof. Felicji Krysiewiczowej 05.05.2006 Godz. 18.00 Piątek Repertuar w trakcie uzgodnień 07.05.2006 Godz. 17.00 Niedziela Repertuar w trakcie uzgodnień 08.05.2006 Godz. 18.00 Poniedz. Repertuar w trakcie uzgodnień 10.05.2006 Godz. 18.00 Środa Repertuar w trakcie uzgodnień 12.05.2006 Godz. 18.00 Piątek Repertuar w trakcie uzgodnień