REGULAMIN KONKURSU SOSU na Instagramie 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1.1. Regulamin Konkursu ( Regulamin ) określa szczegółowe zasady organizacji konkursu SOSU ( Konkurs ). Postanowienia niniejszego Regulaminu są wiążące dla Organizatora, Fundatora oraz Uczestników, a wszelkie materiały promocyjno-reklamowe mają jedynie charakter informacyjny. 1.2. Organizatorem Konkursu jest Valkea Media Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, ul. Ficowskiego 15, 01-747 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000291933, o numerze identyfikacji podatkowej (NIP) 525-21-77-350, REGON 01631945 i kapitale zakładowym w wysokości 2.026.151,00 zł (dalej Organizator ). 1.3. Zleceniodawcą konkursu jest: Natura Marketing Sp. Z o.o, z siedzibą w Błoniach, ul Lesznowska 20b, 05-870 Błonie, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie pod numerem KRS 0000382105, posiadającą numer NIP 7010262219, REGON 142619695 i kapitale zakładowym w wysokości 108.552.000,00 zł (dalej Zleceniodawca ). 1.4. Fundatorem Nagród jest: J&P Cosmetics S.C. Janusz Klimczak Piotr Klimczak z siedzibą w Krakowie (30-390), ul. Zawiła 56, NIP: 683-208-25-89, REGON: 123003115 (dalej Fundator ). 1.5. Konkurs trwa od dnia 29.07.2019 r. do dnia 9.08.2019 r. 1.6. Konkurs organizowany jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 1.7. Udział w Konkursie jest bezpłatny i dobrowolny dla każdej osoby uprawnionej do udziału. 1.8. Uczestnik w każdej chwili ma prawo do rezygnacji z udziału w Konkursie bez żadnych konsekwencji informując o tym Organizatora za pośrednictwem Serwisu. 1.9. W celu udziału w Konkursie niezbędne jest posiadanie urządzenia pozwalającego na dostęp do sieci Internet, włącznie z programem do przeglądania jej zasobów akceptującym pliki typu cookies oraz adresu poczty elektronicznej (e-mail). 1.10. Definicje. Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia, z zastrzeżeniem innych postanowień Regulaminu, oznaczają:
1) Administrator Danych Osobowych administrator danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO ), przetwarzanych na potrzeby organizacji Konkursu; 2) Komisja Konkursowa komisja w składzie 3 osób powołana przez Organizatora. Do zadań Komisji należy nadzór nad prawidłowym przebiegiem Konkursu, wybór Laureatów Konkursu, rozpatrzenie reklamacji oraz interpretacja postanowień niniejszego Regulaminu i udzielanie odpowiedzi na pytania z tym związane; 3) Laureat Uczestnik, któremu przyznano Nagrodę w trybie określonym w Regulaminie Konkursu; 4) Nagroda zestaw kosmetyków SOSU wraz z kosmetyczką, każda o wartości 356 zł brutto.; 5) Profil podstrona Serwisu wykorzystywana m.in. do prowadzenia Konkursów i ogłaszania w formie postu ich szczegółowych warunków oraz wyników, utworzona oraz prowadzona zgodnie z regulaminem Serwisu pod adresem: https://www.instagram.com/drogerienatura/; 6) Serwis społecznościowy portal internetowy prowadzony pod domeną www.instagram.com. 7) Uczestnik osoba fizyczna spełniająca warunki opisane Regulaminie, która dokonała Zgłoszenia zgodnie z wymogami Regulaminu; 8) Zgłoszenie czynności do wykonania przez Uczestnika określone w Regulaminie. 2. WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE 2.1. Uczestnikiem Konkursu może być pełnoletnia osoba fizyczna: 1) posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, 2) zamieszkała na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, 3) nie będąca pracownikiem Organizatora oraz Fundatora Nagród, z zastrzeżeniem, że pod pojęciem pracownika rozumie się osobę zatrudnioną przez Organizatora lub Fundatora nagród bez względu na podstawę prawną, w szczególności na podstawie umowy o pracę, umowy o świadczenie usług, umowy zlecenia, umowy o dzieło lub inną umowę cywilnoprawną, która: 4) w okresie od dnia 29.07.2019 r. do dnia 9.08.2019 r. godz. 23:59 odpowie na pytanie konkursowe Wyobraź sobie, że na wymarzone wakacje możesz spakować do kosmetyczki jedynie 3 kosmetyki - co by to było i dlaczego akurat te produkty? i odpowiedź zamieści pod postem konkursowym; ( Zgłoszenie ). 2.2. Przystąpienie Uczestnika do Konkursu zgodnie z postanowieniami 2 ust. 2.1 jest równoznaczne: 1) ze złożeniem przez Uczestnika Konkursu oświadczenia, że zamieszczone na Instagramie zgłoszenie w Konkursie organizowanym przez Organizatora nie narusza praw osób trzecich, w szczególności praw autorskich lub prawa ochronnego do znaku towarowego, 2) że Uczestnik Konkursu akceptuje zasady Konkursu, określone przez Organizatora w Regulaminie
Konkursu SOSU na Instagramie; 3) że Uczestnik Konkursu przyjmuje do wiadomości klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych Organizatora zawartą w treści niniejszego Regulaminu. 2.3 Uczestnik Konkursu może złożyć tylko jedną pracę konkursową w Konkursie. 2.4. Kontroli spełnienia warunków udziału w Konkursie określonych w 2 ust. 2.1 i ust. 2.2 Regulaminu Konkursu dokonuje Komisja Konkursowa (Jury), powołana przez Organizatora. Komisja Konkursowa (Jury) ma prawo odrzucenia Zgłoszenia Uczestnika Konkursu w następujących przypadkach: 1) złożenia zgłoszenia przez osobę, która nie może być Uczestnikiem Konkursu zgodnie z postanowieniami 2 ust. 2.1 Regulaminu Konkursu; 2) niespełnienia przez Uczestnika Konkursu któregokolwiek z warunków uczestnictwa w Konkursie określonych w 2 ust. 2.1 i ust. 2.2 Regulaminu Konkursu; 3) Zgłoszenie jest sprzeczne z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa; 4) Zgłoszenie narusza prawa osób trzecich, w szczególności dobra osobiste, prawa autorskie, prawa ochronne do znaku towarowego, w tym także Organizatora i Fundatora Nagród; 5) Zgłoszenie zawiera treści powszechnie uznawane za wulgarne lub obraźliwe; 6) Uczestnik podjął działania mające na celu ominięcie zabezpieczeń gwarantujących rzetelne przeprowadzenie Konkursu lub fałszowanie wyników. 2.5. W przypadku zostania Laureatem Konkursu przez osobę niespełniającą warunków uczestnictwa w Konkursie Nagrody w Konkursie nie przyznaje się, a w przypadku wydania Nagrody osoba ta zobowiązana jest do jej zwrotu Organizatorowi. 2.6. Uczestnik przenosi na Zleceniodawcę nieodpłatnie całość majątkowych praw autorskich do zgłoszenia konkursowego na następujących polach eksploatacji: 1) utrwalanie i zwielokrotnianie dowolną techniką, w szczególności techniką cyfrową lub drukarską, 2) wprowadzanie do obrotu, w szczególności przez sprzedaż, najem lub użyczenie oryginału lub egzemplarzy Zgłoszeń, 3) rozpowszechnianie Zgłoszeń przez publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy miał dostęp do Zgłoszenia w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w szczególności w Internecie. 2.7. Organizator nabywa majątkowe prawa autorskie do zgłoszenia konkursowego Uczestnika z chwilą ogłoszenia wyników. 2.8. Uczestnik z chwilą Zgłoszenia udziela Organizatorowi niewyłącznej, nieodpłatnej licencji do korzystania ze zgłoszenia konkursowego w zakresie niezbędnym do rozstrzygnięcia Konkursu zgodnie z Regulaminem na polach eksploatacji wymienionych w ust. 2.6 powyżej. 2.9. Wraz z przeniesieniem praw autorskich, o którym mowa powyżej, Laureat Konkursu dodatkowo udziela Organizatorowi, nieodpłatnie, wyłącznego prawa do wykonywania oraz zezwalania osobom
trzecim na wykonywanie zależnych praw autorskich do zgłoszenia konkursowego na polach eksploatacji, których dotyczy przeniesienie praw autorskich. 2.10. Uczestnik którego Zgłoszenie spowodowało odpowiedzialność Organizatora zobowiązuje się do zwolnienia Organizatora z odpowiedzialności wynikającej z takich naruszeń oraz do naprawienia szkody wyrządzonej Organizatorowi. 3. PRZEBIEG KONKURSU. ZASADY PRZYZNAWANIA NAGRÓD. 3.1 Wyboru 3 (trzech) Laureatów Konkursu na podstawie oceny zamieszczonych odpowiedzi konkursowych, spełniających wymogi niniejszego Regulaminu, dokonuje Komisja Konkursowa (Jury). Laureatami Konkursu są Uczestnicy Konkursu, którzy zamieszczą według Komisji Konkursowej (Jury) najbardziej kreatywną odpowiedź, z zastrzeżeniem, że Komisja Konkursowa dokonuje wyboru trzech prac konkursowych spośród przesłanych. Kryteriami oceny zgłoszeń konkursowych jest poprawność językowa, oryginalność i kreatywność w realizacji tematu Konkursu. 3.2. Wybór Laureatów i ogłoszenie wyników Konkursu nastąpi w dniu 13.08.2019 r. Ogłoszenie wyników Konkursu nastąpi w komentarzu pod postem konkursowym. 3.3. Nagrodą w konkursie jest: nagroda rzeczowa: zestaw kosmetyków SOSU wraz z kosmetyczką, o wartości 356 zł brutto; 3.4. Każdy Laureat otrzyma jedną Nagrodę. 3.5. Laureat zobowiązany jest skontaktować się z Organizatorem za pomocą wiadomości e-mail wysłanej na adres: naturakonkurs@valkea.com do 3 dni roboczych po ogłoszeniu wyników konkursu. 3.6. Nagroda nie podlega wymianie na ekwiwalent pieniężny ani na inną nagrodę. 3.7. Organizator zastrzega sobie także prawo do opublikowania imienia, nazwiska, zdjęć i informacji o Zwycięzcy Konkursu, jak również wywiadów z nim, a Zwycięzca wyraża na to zgodę przystępując do Konkursu. Opublikowane zdjęcia uczestników Konkursu będą zawierały oznaczenie ich autora. 3.8. Nagrody otrzymane przez Uczestników stanowią dochód związany z uczestnictwem w Konkursie w rozumieniu art. 30 ust.1 pkt 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 51, poz. 307 z późn. zm.) (zwana dalej "ustawą o pdof"). 3.9. Z uwagi na fakt, że przepisy ustawy o pdof przewidują powstanie obowiązku podatkowego od dochodu, którym są nagrody przyznane Zwycięzcom w Konkursie, Fundator zobowiązuje się pobrać przed wydaniem nagrody 11,11% zryczałtowanego podatku dochodowego od łącznej wartości nagrody wskazanej odpowiednio w punktach 3-4 powyżej, o którym to podatku jest mowa w art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy o pdof. a następnie odprowadzona przez Fundatora (jako płatnika) do właściwego organu skarbowego.
3.10. Uczestnik zobowiązuje się przed odebraniem nagrody przekazać Organizatorowi Konkursu kompletne i prawidłowe dane niezbędne do wypełnienia deklaracji związanej z należnym podatkiem. Nieprzekazanie tych danych we wskazanym terminie upoważnia Organizatora do odmowy wydania nagrody. 4. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE 4.1. Wszelkie roszczenia i reklamacje związane z Konkursem, w tym dotyczące otrzymania Nagrody w przypadku jej przyznania, Uczestnicy Konkursu powinni zgłaszać pisemnie w czasie trwania Konkursu, nie później niż w terminie do dnia 9.08.2019 r., z zastrzeżeniem, że za termin zgłoszenia reklamacji uznaje się datę stempla pocztowego placówki nadawczej. 4.2. Reklamacja zgłoszona po terminie określonym w 4 ust. 4.1 Regulaminu Konkursu nie wywołuje skutków prawnych. 4.3. Pisemna reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko i adres do korespondencji Uczestnika Konkursu, dokładny opis i uzasadnienie reklamacji oraz treść żądania, jak również być przesłana listem poleconym na adres Organizatora albo złożona w siedzibie Organizatora za pokwitowaniem. 4.4. Reklamacje rozpatrywane będą przez Komisję Konkursową (Jury), w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia ich otrzymania przez Organizatora. 4.5. O decyzji Komisji Konkursowej Komisji w sprawie zgłoszonej reklamacji Uczestnik Konkursu zostanie powiadomiony listem poleconym na adres podany w pisemnej reklamacji, w terminie 7 dni od dnia rozpatrzenia reklamacji. 5. 5.1. W ramach niniejszego Konkursu dane osobowe Uczestników będą przetwarzane przez Organizatora oraz Fundatora Nagród, działających jako Administratorzy Danych Osobowych. 5.2. W ramach Konkursu przetwarzane będą następujące dane osobowe Uczestników: (i) imię i nazwisko wyłącznie Laureatów Konkursu, (ii) adres pocztowy do korespondencji wyłącznie Laureatów Konkursu, (iii) adres poczty elektronicznej wyłącznie Laureatów Konkursu (jeżeli zostanie podany), (iv) dane publicznie dostępne w ramach profilu Uczestnika na portalu Instagram, (v) wizerunek Uczestnika, (vi) dane niezbędne do prawidłowego wypełnienia deklaracji podatkowej (w przypadku wygrania Nagrody) - w celu związanym ze zgłoszeniem oraz udziałem w Konkursie, w szczególności ogłoszeniem Laureatów Konkursu, wysyłką Nagrody oraz zgłoszeniem reklamacji w Konkursie oraz innej korespondencji prowadzonej z Organizatorem, w tym Komisją Konkursową, w związku z udziałem w Konkursie, a także wysyłką Nagrody oraz realizacją względem Uczestników obowiązków podatkowych.
5.3. Zgodnie z art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 26 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), Organizator informuje, iż: a. jest administratorem podanych danych osobowych określonych w pkt (i), (ii), (iii), (iv), (v); b. podane dane osobowe będą przetwarzane w celach wskazanych w ust. 2, z wyłączeniem realizacji obowiązków podatkowych przez Organizatora, za które odpowiedzialny jest Fundator Nagród; c. podstawą prawną przetwarzania podanych danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO tj. sytuacja, w której przetwarzanie danych jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, tj. kontaktu w sprawie rozstrzygnięcia Konkursu, obsługi reklamacji oraz ewentualnych roszczeń; d. odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty, którym powierzono lub udostępniono dane osobowe w związku z prowadzoną przez Administratora bieżącą działalnością (np. podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi informatyczne, podmioty wspierające realizację konkursu) na mocy stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez ww. podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych; e. Dane osobowe Uczestników przetwarzane będą przez okres niezbędny dla realizacji Konkursu, a po tym okresie wyłącznie przez czas niezbędny dla celów związanych z zabezpieczeniem praw lub ewentualnych roszczeń (np. reklamacje), a w zakresie danych, o których mowa w pkt (v) ust. 2 przez okres 18 miesięcy; f. ma Pani/Pan prawo do dostępu do podanych danych osobowych, a także prawo do żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, złożenia sprzeciwu wobec faktu ich przetwarzania; g. ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa; h. podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale stanowi warunek konieczny do wzięcia udziału w Konkursie oraz otrzymania Nagrody; i. W ramach realizacji niniejszego Konkursu nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji oraz nie dochodzi do profilowania. j. w przypadku woli skorzystania z uprawnień wskazanych powyżej lub w innych sprawach związanych z podanymi danymi osobowymi, prosimy o kontakt z Inspektorem ochrony
danych powołanym przez Organizatora na adres poczty elektronicznej: pkawczynski@forsafe.pl lub pod numerem telefonu 608025140 lub na adres Zleceniodawcy. 6. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 6.1. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa powszechnie obowiązującego. 6.2. Prawa i obowiązki Organizatora i Uczestników Konkursu określone są wyłącznie w niniejszym Regulaminie Konkursu oraz w odpowiednich przepisach prawa. Wszelkie informacje o Konkursie dostępne są w siedzibie Organizatora. 6.3. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z przebiegiem Konkursu, jeżeli nie zostaną rozstrzygnięte w trybie reklamacyjnym, będą rozstrzygane przez właściwy sąd powszechny. 6.4. Konkurs prowadzony na podstawie Regulaminu nie jest grą losową w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009r. o grach hazardowych (Dz. U z 2019 r. poz. 847 z późn. zm.). 6.5. Konkursy nie są w żaden sposób sponsorowane, popierane ani przeprowadzane przez Serwis ani osoby z nim związane, a Uczestnik zwalnia Serwis z odpowiedzialności wynikającej z udziału w Konkursie i jego przebiegu. Wszelkie roszczenia związane z Konkursem należy kierować wyłącznie do Organizatora. 6.6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe działanie serwisu Instagram lub utrudniony dostęp do niego z przyczyn od niego niezależnych, pozostających poza kontrolą Organizatora, w szczególności będący wynikiem działań lub zaniechań w/w serwisu, braku dostępu do Internetu itp. 6.7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za funkcjonowanie sieci Internet, za pośrednictwem której Uczestnicy przesyłają zgłoszenia, jak również za pośrednictwem której Organizator kontaktuje się z Uczestnikiem. 6.8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zgłoszenia zagubione lub utracone w sieci Internet, treści przesłane w zgłoszeniach, indywidualne ustawienia komputerów oraz sposób ich konfiguracji. 6.9. Wszelkie informacje, w tym dane osobowe, podawane przez Uczestnika Konkursu są informacjami podawanymi Organizatorowi, a nie Instagram. 6.10. W przypadku powzięcia wiadomości przez Organizatora, że zwycięska praca konkursowa narusza prawa autorskie osób trzecich, Uczestnik Konkursu - Laureat zobowiązany jest do zwrotu Organizatorowi wydanej nagrody w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania od Organizatora. Zwrot nagrody w przypadku określonym w zdaniu poprzednim nie zwalnia Uczestnika Konkursu - laureata z odpowiedzialności na zasadach ogólnych, przewidzianej w przepisach prawa powszechnie obowiązującego. 6.11. Niniejszy Regulamin dostępny jest dla uczestników w siedzibie Organizatora.