ZAPYTANIE OFERTOWE nr 16/06/TUT/2018 Szanowni Państwo, PKP Intercity S.A z siedzibą w Warszawie ul. Aleje Jerozolimskie 142A zwany dalej Zamawiającym Zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty dotyczącej: Naprawa podzespołów mechanicznych stosowanych w taborze eksploatowanym z uwzględnieniem poniższych wymagań. 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie Procedury Wyboru Dostawcy w PKP Intercity S.A., zwanej dalej Procedurą. Procedura jest dostępna w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej Zamawiającego, www.intercity.pl i z której postanowieniami, Oferent przed złożeniem oferty zobowiązany jest się zapoznać. 2. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 r. nr 19, poz. 177 z późniejszymi zmianami). 3. Postępowanie prowadzone będzie w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty należy składać w postępowaniu w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. Umowa zostanie sporządzona w języku polskim. 4. Zamawiający ma prawo do zamknięcia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny. Oferentom nie przysługują żadne roszczenia z tytułu zamknięcia postępowania. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian lub odwołania warunków zawartych w niniejszym zapytaniu ofertowym. W przypadku wprowadzenia zmian Zamawiający przekaże informację o zmianach wszystkim Oferentom zaproszonym do złożenia oferty. Każda zmiana staje się wiążąca od chwili przekazania informacji o jej dokonaniu. 6. Warunki wyboru ofert określone niniejszym zapytaniem nie mogą być zmienione przez Oferenta pod rygorem odrzucenia oferty. 7. Oferent, którego oferta zostanie wybrana, jest zobowiązany do uwzględnienia niniejszych warunków w umowie o wykonanie przedmiotu zamówienia pod rygorem unieważnienia wyboru. 8. O udzielenie zamówienia Oferenci mogą się ubiegać wspólnie. Wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia Oferenci ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony (zakres umocowania).
9. Do Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia stosuje się odpowiednio postanowienia dotyczące Oferenta. 10. Dokumentacja postepowania dostępna jest: 1) Na stronie internetowej Zamawiającego: https://www.intercity.pl/pl/site/onas/przetargi/biezace-przetargi/ pod nazwą postepowania Naprawa podzespołów mechanicznych stosowanych w taborze eksploatowanym 2) Na elektronicznej platformie zakupowej pod adresem: : https://pkpintercity.eb2b.com.pl, zwanej dalej Systemem i pod nazwą postępowania: Naprawa podzespołów mechanicznych stosowanych w taborze eksploatowanym. Oferent logując się do Systemu akceptuje jego warunki, określone w regulaminie zamieszczonym na platformie. 2. SPECYFIKACJA PRZEDMIOTU POSTĘPOWANIA oraz WYMAGANIA MERYTORYCZNE I HANDLOWE 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonanie napraw podzespołów z podziałem na 7 części ( zadań) zgodnie z załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego : a) 1 część przedmiotu zamówienia naprawa zderzaków; b) 2 część przedmiotu zamówienia naprawa amortyzatorów hydraulicznych; c) 3 część przedmiotu zamówienia naprawa prądnicy oraz silnika elektrycznego wentylatora; d) 4 część przedmiotu zamówienia naprawa wałów oraz przekładni ; e) 5 część przedmiotu zamówienia naprawa resorów pióra; f) 6 część przedmiotu zamówienia sprzęgu śrubowego oraz haka cięgłowego; g) 7 cześć przedmiotu zamówienia naprawa amortyzatorów Koni. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty częściowej. Każdy Wykonawca może złożyć oferty częściowe na dowolną ilość części. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty, która nie obejmuje wykonania całego przedmiotu zamówienia w danej części. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej. 4. Przedmiot umowy powinien być dostarczony w opakowaniu (z zabezpieczeniem) odpowiadającym właściwościom przedmiotu umowy i środkowi transportu oraz zabezpieczającym je przed uszkodzeniem. Koszt opakowania (zabezpieczenia) oraz ubezpieczenia przedmiotu dostawy aż do miejsca dostawy ponosi Oferent. 5. Termin gwarancji 12 miesięcy. 6. Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu zamówienia na warunkach szczegółowo określonych we wzorach umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego. 3. MIEJSCE I TERMIN WYKONANIA REALIZACJI DOSTAW 1. Termin realizacji zamówienia ustanawia się od dnia zawarcia umowy przez okres 24 miesięcy. 2. Realizacja poszczególnych dostaw na bazie zamówień cząstkowych odbywać się będzie cyklicznie wg potrzeb Zamawiających. 3. Miejsce dostaw: wg. załącznika nr 4 wzór umowy. 4. Wymagany termin naprawy częściowej - 30 dni kalendarzowych. 4. Wykonawca będzie odbierał Podzespół na podstawie Dyspozycji Wydania, której wzór stanowi Załącznik nr 11 do Wzoru umowy, w ciągu 5 Dni roboczych od dnia powiadomienia przez Zamawiającego (e-mail lub pisemnie).
5. Załadunek i rozładunek Podzespołów na terenie zakładu Zamawiającego odbywa się staraniem i na koszt Zamawiającego. Wraz z Podzespołem zostaną przekazane protokoły zdawczo-odbiorcze. 6. Z przyjęcia Podzespołu do Naprawy, na terenie zakładu Zamawiającego, sporządzany będzie protokół zdawczo-odbiorczy. 7. Wykonawca zobowiązany będzie do odnowienia kolorystyki Podzespołu. Odnowienie, o którym mowa w zdaniu poprzednim, będzie polegało na przygotowaniu powierzchni elementów Podzespołu pod jednorazowe Malowanie renowacyjne z zachowaniem istniejącej kolorystyki. 8. Do każdej dostawy musi być dołączony dokument WZ, protokół zdawczo- odbiorczy oraz świadectwa odbioru zgodnie z załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego. 9. Wykonawca zobowiązuje się, by w trakcie wykonywanych napraw zostały wykonane wszystkie badania i próby przewidziane obowiązującymi Instrukcjami, odpowiednimi Polskimi Normami itp. 10. Podzespoły oraz ich elementy składowe po wykonanych naprawach podlegają odbiorowi komisarycznemu, dokonywanych przez wyznaczonych pracowników Zamawiającego zgodnie z Procedurą Procedura wykonania odbiorów technicznych, stosowania znaków odbiorczych i wydania Świadectw Zgodności w PKP Intercity S.A - dotyczy zadania nr 1, 3, oraz 6. 11. Do każdego naprawionego podzespołu obligatoryjnie dołączony jest protokół zdawczo- odbiorczy oraz Świadectwo 3.2 zgodnie z normą PN-EN 10204: 2006 lub Świadectwo 3.1 z wynikami badań w przypadku zwolnienia z odbiorów komisarycznych - dotyczy zadania nr 1, 3, oraz 6 12. Wykonawca zobowiązuje się, aby naprawy podzespołów były wykonane zgodnie z dokumentacją techniczną: konstrukcyjną, technologiczną oraz Warunkami Technicznymi Wykonania i Odbiorów ( WTW, WTO, WTR, i DSU) obowiązującymi w okresie trwania umowy i dokumentami technicznymi. 13. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcy. W przypadku realizacji zamówienia podwykonawca ponosi odpowiedzialność za działania podwykonawcy jak za własne. 14. Wykonawca zobowiązuje się do udostępnienia upoważnionym do odbioru Podzespołów przedstawicielom Zamawiającego, tj. Komisarzom Odbiorczym, z zastrzeżeniem praw własności intelektualnej wszelkiej dokumentacji technicznej i technologicznej (w tym konstrukcyjnej i naprawczej), którą to dokumentację uznają za niezbędną do prawidłowego wykonywania czynności odbiorczych. Udostępnienie dokumentacji w celach odbiorczych nie stanowi przeniesienia jakichkolwiek praw autorskich do niej lub udzielenia licencji na korzystanie z niej. 15. Podstawą, do uznania naprawy za wykonaną będzie zgodność parametrów wszystkich części naprawionych podzespołów z parametrami określonymi we właściwych warunkach technicznych naprawy i odbioru po naprawie dla danego typu podzespołów, potwierdzona Komisarza Odbiorczego w postaci sprawności technicznej podzespołu oraz raportami z badań- dotyczy zadania nr 1, 3, oraz 6. 16. Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia terminu realizacji umowy o 6 miesięcy lub do wyczerpania przed tym terminem maksymalnej kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia, pod warunkiem nie wyczerpania tej kwoty w podstawowym okresie obowiązywania umowy określonym w zapytaniu ofertowym. 17. Przedmiot zamówienia będzie odbierany do naprawy przez Wykonawcę oraz dostarczony do zakładów po wykonaniu naprawy na koszt i ryzyko Wykonawcy.
18. Zamawiający żąda zwrotu opakowań: jeżeli Wykonawca odebrał materiał złożony w trwałych opakowaniach, np. europaletach, w skrzyniach, zobowiązany jest je zwrócić. 4. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zaliczki na poczet realizacji przedmiotu niniejszego zapytania. 2. Wynagrodzenie za wykonanie prac będzie płatne na podstawie faktury, wystawionej zgodnie z obowiązującymi przepisami, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie 30 dni kalendarzowych od daty dostarczenia faktury do Zamawiającego. 3. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Szczegółowe warunki płatnosci zawarte są we wzorze umowy stanowiacej załacznik nr 4 do zapytania ofertowego. 5. WYMAGANIA FORMALNE 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają poniższe warunki: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności i czynności, Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga specjalnych uprawnień. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. b) dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Oferent wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert wstępnych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, zrealizował należycie, zamówienia (umowy), których przedmiotem były lub są naprawy podzespołów m.in.: amortyzatorów, wałów, zderzaków, których łączna wartość wynosiła co najmniej : 1) Dla części nr 1 170 000,00 złotych netto; 2) Dla części nr 2-60 000,00 złotych netto; 3) Dla części nr 3-50 000,00 złotych netto; 4) Dla części nr 4-25 000,00 złotych netto; 5) Dla części nr 5-36 000,00 złotych netto; 6) Dla części nr 6-10 000,00 złotych netto; 7) Dla części nr 7-1 000,00 złotych netto. W przypadku wykazania się realizacją napraw, w walucie innej niż PLN, w celu oceny spełnienia warunku określonego powyżej Zamawiający dokona przeliczenia wartości podanych w walucie innej niż PLN po kursie średnim ogłoszonym przez NBP w dniu opublikowania zapytania ofertowego na stronie internetowej Zamawiającego. W przypadku, gdy w tym dniu, NBP nie publikuje tabeli kursów średnich, zamawiający przyjmie jako podstawę kurs z tabeli kursów średnich opublikowanych w dniu najbliższym po dniu publikacji zapytania ofertowego na stronie Zamawiającego. Jeżeli Oferent w dacie składania oferty wykonuje zamówienie, o którym mowa w niniejszym warunku, wskazany warunek uznaje się za spełniony, jeżeli do upływu terminu składania ofert wstępnych Oferent wykonał dostawy, o wartości nie niższej niż określonej powyżej.
W przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższe wymagania może spełniać jeden, kilku lub łącznie wszyscy Oferenci wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. c) posiadają kwalifikacje techniczne do wykonania zamówienia. d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej niezbędnej do wykonania zamówienia e) nie podlegają wykluczeniu z postępowania. 2. Na potwierdzenie spełniania powyższych warunków Oferenci musza przedłożyć wraz z ofertą: 1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania (według wzoru stanowiącego załącznik nr 5, oraz załącznika nr 5a do Zapytania ofertowego), 2) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych napraw, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert - a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania, podmiotów na rzecz których naprawy zostały wykonane oraz wartości netto sporządzony według wzoru, który stanowi Załącznik nr 6 do Zapytania Ofertowego. Do wykazu Oferent zobowiązany jest dołączyć dokumenty potwierdzające, że zamówienie zostało lub jest wykonywane należycie (np. referencje). W przypadku napraw nadal wykonywanych dokumenty powinny być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Oferent nie jest w stanie uzyskać dokumentów potwierdzających należyte wykonanie napraw, Zamawiający dopuszcza złożenie stosowanego oświadczenia przez Oferenta. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Oferent nie ma obowiązku przedkładania dokumentów potwierdzających należyte ich wykonanie; W przypadku wykonawcy składającego ofertę w zakresie więcej niż jednej części, wykonawca może przedstawić na potwierdzenie spełnienia warunku te same naprawy dla większej liczby części, z zastrzeżeniem, iż liczba wykonanych napraw nie może być niższa niż minimalna, wymagana liczba dla danej części. 3. W przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagania określone w rozdziale 5 ust. 1 i ust. 2 może spełniać jeden, kilku lub łącznie wszyscy Oferenci wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. 4. Zamawiający oceni spełnienie ww. warunków na podstawie dokumentów załączonych do oferty wstępnej metodą warunku - spełnia/nie spełnia. Oferenci, którzy nie wykażą spełnienia warunków, podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu. 6. PRZESŁANKI WYKLUCZENIA OFERENTA ORAZ ODRZUCENIA OFERTY 1. O udzielnie zamówienia mogą się ubiegać Oferenci, którzy nie zostaną wykluczeni z postępowania. Zamawiający wykluczy z postępowania Oferenta w następujących okolicznościach:
a. Zamawiający rozwiązał albo wypowiedział umowę albo odstąpił od umowy / Zamówienia, z powodu okoliczności, za które Oferent ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie, wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie do 3 lat przed prowadzonym postępowaniem, b. Oferent w ciągu ostatnich 3 lat przed prowadzonym postępowaniem uchylił się od zawarcia z Zamawiającym umowy w sprawie zamówienia w sytuacji, gdy jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, c. Oferent wyrządził szkodę Zamawiającemu nie wykonując Umowy / Zamówienia lub wykonując je nienależycie w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, d. W stosunku do Oferenta otwarto likwidację, złożono wniosek o ogłoszenie upadłości lub ogłoszono upadłość, e. Oferent nie wykazał spełnienia warunków udziału w postępowaniu, nie złożył wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnił innych wymagań określonych w Zapytaniu ofertowym i nie uzupełnił lub nie wyjaśnił dokumentów w wymaganym terminie, f. Oferent złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania, g. Oferentów należących do tej samej grupy kapitałowej, którzy złożyli odrębne oferty, chyba ze wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkrecji w postępowaniu, h. Oferenta, który wykonywał bezpośrednie czynności związane z przygotowaniem postępowania, z wyłączeniem czynności wykonywanych podczas RFI, lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba ze udział tych Oferentów w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji, i. Nie wniesiono wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą lub nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą. W przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższe zastrzeżenie dotyczy każdego z Oferentów z osobna. Zaistnienie ww. przesłanki w stosunku do jednego z Oferentów wspólnie ubiegających się o zamówienia skutkuje wykluczeniem z postepowania. 2. Zamawiający powiadomi Oferenta o wykluczeniu z postępowania. Ofertę Oferenta wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 3. Zamawiający odrzuci ofertę, która: a) jest niezgodna z opisem przedmiotu zamówienia, b) zawiera błędy w obliczeniu ceny, których nie można poprawić, c) zawiera rażąco nisko cenę w stosunku do przedmiotu postępowania, d) Oferent w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie wyraził zgody na poprawienie omyłki polegającej na niezgodności treści oferty z wymaganiami Zamawiającego, e) jest nie ważna na podstawie odrębnych przepisów,
f) została złożona przez Oferenta niezaproszonego do składania ofert, g) jej przyjęcie naruszało by bezpieczeństwo publiczne lub istotny interes bezpieczeństwa Zamawiającego. 4. Jeśli w ofercie występują braki formalne lub w przypadku potrzeby wyjaśnienia wątpliwości co do zakresu merytorycznego złożonej oferty, Oferent zostanie wzywany do uzupełnienia lub złożenia wyjaśnień w wyznaczonym terminie. Zamawiający powiadomi Oferenta o odrzuceniu jego oferty. 7. PODWYKONAWCY 1. Jeżeli Oferent zamierza korzystać z podwykonawców zobowiązany jest do wskazania w formularzu oferty merytorycznej: a. listy podwykonawców (zawierającej nazwę podwykonawców), b. zakresu prac podzlecanych. 2. Oferent odpowiada za działania i zaniechania swoich Podwykonawców w takim samym zakresie jak za własne działania i zaniechania. 8. ZASADY SKŁADANIA OFERT 1. Termin składania ofert upływa w dniu 03-07-2018 r. o godzinie 12.00. 2. W terminie wskazanym w ust. 1 Oferent składa ofertę składającą się z: 1) oferty formalno-merytorycznej wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego, 2) oferty handlowej wstępnej wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego. Wraz z ofertą Oferent składa także dokumenty wymienione w ust. 12. 3. Oferta, o której mowa w ust. 2 może zostać złożona: 1) w postaci papierowej w formie pisemnej na adres PKP Intercity S.A Biuro Zakupów ul. Aleje Jerozolimskie 142A 02-305 Warszawa lub 2) w postaci elektronicznej w formie zeskanowanych podpisanych dokumentów na platformie zakupowej PKP Intercity S.A: https://pkpintercity.eb2b.com.pl lub 3) w postaci elektronicznej w formie zeskanowanych podpisanych dokumentów na adres e- mail: wioletta.kedzia@intercity.pl. 4. W przypadku złożenia oferty w formie papierowej, ofertę składa się w jednej kopercie zewnętrznej, w której powinny znajdować się dwie odrębne koperty wewnętrzne: jedna dla oferty formalno-merytorycznej, natomiast druga dla oferty handlowej wstępnej. Kopertę należy opisać w następujący sposób: PKP Intercity S.A. w Warszawie... nazwa (firma) i adres (siedziba) Oferenta Oferta na naprawę podzespołów mechanicznych stosowanych w taborze eksploatowanym Nie otwierać przed terminem 03-07-2018 r. godzina 12:00 Dwie koperty wewnętrzne należy opisać jak wyżej, z odpowiednim dla danej koperty dopiskiem oferta formalno-merytoryczna oraz ofert handlowa wstępna, w zależności od zawartości danej koperty wewnętrznej. 5. Zamawiający informuje, iż dostęp do Biura Zakupów PKP Intercity S.A. jest ograniczony i możliwy po uprzednim zgłoszeniu się w recepcji, znajdującej się na parterze budynku. Należy
poczekać w recepcji znajdującej się na parterze budynku na pracownika Biura Zakupów. Oferent powinien uwzględnić powyższe przy składaniu ofert. 6. Odpowiedzialność za wszelkie działania i sytuacje zaistniałe w efekcie niewłaściwego, niezgodnego z ust. 4 opisu każdej z kopert zawierających ofertę ponosi Oferent. 7. Zamawiający nie przewiduje jawnego otwarcia ofert. 8. Oferent pozostaje związany ofertą przez 60 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert określonego w ust. 1. 9. W przypadku przedłożenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnie 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Oferent, nie później niż w terminie składania ofert, winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być zamieszczone na osobnych stronach oznaczonych klauzulą Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Dokumenty nie oznaczone w powyższy sposób będą udostępniane wszystkim uczestnikom postępowania. Zamawiający informuje, że cena oferty nie może być objęta tajemnicą przedsiębiorstwa. 10. W przypadku składania wraz z ofertą informacji / dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Oferent zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą wyjaśnienia dotyczące tajemnicy przedsiębiorstwa. 11. Oferty winny być podpisane zgodnie z wymaganiami wskazanymi w Zapytaniu Ofertowym. 12. Oferta formalno-merytoryczna powinna zostać złożona zgodnie z formularzem stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego oraz powinna zawierać: 1) oświadczenia oraz dokumenty, o których mowa w rozdziale 5 ust. 2 pkt 1-3 Zapytania Ofertowego (Załączniki nr 5-6 do Zapytania Ofertowego), 2) dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw (np. referencje), o których mowa w rozdziale 5 ust. 2 pkt 2 Zapytania Ofertowego, 3) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej z których będzie wynikało umocowanie do podpisywania oferty - w przypadku nie załączenia odpisu z KRS lub CEDIG Zamawiający pobierze wydruk samodzielnie z właściwego systemu), 4) pełnomocnictwo do złożenia oferty (jeżeli konieczne). 13. Oferta handlowa musi zawierać formularz cenowy zgodnie z Załącznikiem nr 3 do Zapytania Ofertowego. 14. Oferent może złożyć wyłącznie jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Oferenta. Za równoznaczne ze złożeniem więcej niż jednej oferty przez tego samego Oferenta zostanie uznana sytuacja, w której ten sam podmiot występuje w dwóch lub więcej ofertach składanych wspólnie lub jest samodzielnym Oferentem, a jednocześnie jest uczestnikiem wspólnej oferty. 15. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem swojej oferty. Zamawiający w żadnym wypadku nie odpowiada i nie może być pociągnięty do odpowiedzialności z tytułu tych kosztów, niezależnie od przebiegu czy wyniku postępowania ofertowego. 16. Oferta i wymagane dokumenty (w tym kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem) muszą być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta.
17. Oferty mają moc obowiązującą wyłącznie w przypadku podpisania dokumentów przez osoby uprawnione, zgodnie z reprezentacją lub posiadające pełnomocnictwo. 18. PKP Intercity S.A. i Oferent zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich poufnych informacji uzyskanych w postępowaniu oraz w trakcie realizacji umowy. Informacje te nie mogą być ujawnione osobom trzecim. 19. Zamawiający dopuszcza wspólne ubieganie się Oferentów o dzielenie zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się Oferentów o udzielenie zamówienia Zamawiający żąda złożenia pełnomocnictwa do reprezentowania wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w toku postępowania, albo reprezentowania w postępowaniu oraz zawarcia umowy w sprawie tego zamówienia. 9. UDZIELANIE WYJAŚNIEŃ DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO 1. Zamawiający udziela wyjaśnień treści Zapytania ofertowego za pośrednictwem drogi elektronicznej, jeżeli prośba o udzielenie wyjaśnień wpłynęła nie później, niż do dnia 28-06-2018 do godziny 14:00. Jeżeli prośba taka wpłynęła w terminie późniejszym albo prośba ta dotyczy udzielonych już wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień, albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 2. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje do wiadomości wszystkich Oferentów w Systemie, którzy biorą udział w postepowaniu, bez wskazywania autora pytania. 3. Zamawiający, w uzasadnionych przypadkach, w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert, może zmienić treść Zapytania oraz przedłużyć termin składania ofert. W przypadku dokonania takich zmian, Zamawiający niezwłocznie informuje Oferentów, którzy biorą udział w postępowaniu. 10. WYJAŚNIENIA, UZUPEŁNIENIA TREŚCI OFERT ORAZ PRZEDŁOZONYCH DOKUMENTÓW 1. Jeśli w ofercie złożnej przez danego Oferenta wystepują braki formalne lub w przypadku potrzeby wyjaśnienia wątpliwości co do zakresu merytorycznego złożonej oferty, Zamawiający przekazuje informację Oferentowi, o konieczności uzupełnienia lub złożenia wyjasnień. 2. Oferent składa wyjaśnienia/uzupełnienia w terminach, zakresie i formie wskazanych przez Zamawiającego. 11. DANE KONTAKTOWE KUPCA ODPOWIEDZIALNEGO ZA POSTĘPOWANIE Wioletta Kędzia ul. Aleje Jerozolimskie 142A, 02-305 Warszawa, tel.: 798-998-198 adres e-mail: wioletta.kedzia@intercity.pl 12. INFORMACJA O WADIUM I FORMIE JEGO WNIESIENIA Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 13. INFORAMCJA O ZABEZPIECZENIU NALEŻYCIE WYKONANIA UMOWY I FORMIE JEGO SKŁADANIA 1. Wykonawca najpóźniej wraz z podpisaniem umowy zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% całkowitej ceny brutto oferty.
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy winno zostać wniesienie w jednej z form lub formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, a także roszczeń z tytułu rękojmi. 3. W przypadku zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w formie gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej, muszą one mieć formę nieodwołalnej, bezwarunkowej i płatnej na pierwsze żądanie w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia złożenia żądania wypłaty. Termin ważności zabezpieczenia należytego wykonania Umowy powinien przekraczać o co najmniej 30 dni termin realizacji zamówienia. Dokument gwarancyjny musi wskazywać, że do rozstrzygania wszelkich sporów zastosowanie będzie miało prawo polskie oraz że wszelkie spory rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego (Beneficjenta). Dokument gwarancji powinien być sporządzony w języku polskim, w przypadku sporządzenia go w języku obcym wymaga się tłumaczenia dokumentu na język polski przez tłumacza przysięgłego. Zabezpieczenie w formie innej niż pieniężna wnoszone jest w oryginale i wymaga zaakceptowania treści przez Zamawiającego. 14. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Zamawiający planuje przeprowadzenie następujących etapów postępowania: 1) 1 etap postępowania - składanie ofert wstępnych (w części formalno-merytorycznej oraz handlowej) w odpowiedzi na zapytanie ofertowe. a) Zamawiający dokona oceny ofert pod względem formalnym i merytorycznym na podstawie złożonych dokumentów na zasadzie spełnia / nie spełnia. b) Ocena handlowa ofert wstępnych ( dotyczy tylko ofert ważnych, nie podlegających odrzuceniu) zgodnie z kryteriami przedstawionymi w ust. 3. Do II etapu zaproszeni zostaną tylko ci Oferenci, którzy spełnią wymagania Zamawiającego i których oferty zarówno w części formalno-merytorycznej jak i handlowej wstępnej nie podlegają odrzuceniu. 2) 2 etap postępowania - składanie ofert (w zakresie handlowym) w formie licytacji elektronicznej na platformie eb2b na zasadach wskazanych w ust. 2, albo e-mailowo w formie oferty ostatecznej z zastrzeżeniem pkt. 3. Decyzję w jakiej formie prowadzony będzie etap 2 postępowania podejmuje Zamawiający po rozpatrzeniu ofert wstępnych. W II etapie Oferenci nie mogą złożyć cen wyższych niż zaproponowane w ofercie handlowej wstępnej. Po licytacji/ negocjacjach Oferent zobowiązany jest do przedłożenia podpisanej oferty ostatecznej w formie papierowej lub skanu, zawierającej ceny poszczególnych pozycji wchodzących w skład przedmiotu zamówienia. W przypadku nie przystąpienia do licytacji przez Oferenta za ofertę uważa się ceny przedstawione w ofercie wstępnej. 3) 3 etap postępowania - Zamawiający zastrzega możliwość przeprowadzenia negocjacji z Oferentami dopuszczonymi do 2 etapu postepowania.
2. Do licytacji elektronicznej dopuszczonych zostanie co najmniej 2 Oferentów, którzy spełniają wszystkie kryteria formalne i merytoryczne (Zamawiający nie ogranicza maksymalnej liczby Oferentów, o ile spełnią warunki merytoryczne i formalne). Typ licytacji - angielska (zniżkowa). Cena wywoławcza: określona na podstawie najniższej złożonej oferty wstępnej. Minimalne postąpienie: do 0,2 % najniższej złożonej oferty wstępnej. Przebieg oraz prawa i obowiązki Zamawiajacego i Oferenta określa Regulamin aukcji. stanowiący ząłącznik nr 7 do zapytania ofertowego. Złożenie ofety jest jednoznaczne z akceptacją treści Regulamin aukcji. Zamawiajacy ma prawo do zamknięcia, unieważnienia przeprowadzonej licytacji w całosci lub cześci bez podania przyczyny oraz powtórnie przeprowadzić etap licytacji elektronicznej. Negocjacje przeprowadzane będą telefonicznie, meilowo, lub w siedzibie Zamawiającego w wyznaczonym terminie, a następnie Oferent złoży podpisaną ofertę ostateczną (skan). Zamawiający zastrzega możliwość przeprowadzenia dodatkowych negocjacji z Oferentem, który złożył najkorzystniejsza ofertę ( etap licytacji/ negocjacji ), wybraną wg. zasad wskazanych w pkt. 3 3. Kryteria oceny wstępnych -ofert handlowych (tożsame w każdej części przedmiotu zamówienia) : 1) Cena 100 pkt. W kryterium ceny dostawy (Co), najtańsza oferta otrzyma 100,00 punktów a pozostałym ofertom zostaną przyznane punkty (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) zgodnie ze wzorem: Cena = oferta najniższa/ofertę badaną *100,00 W cenie oferty muszą zostać uwzględnione koszty związane z realizacją zamówienia w tym koszty transportu. 4. Kryteria wyboru ofert w 2 etapie -licytacja / negocjacje- (tożsame w każdej części przedmiotu zamówienia) Cena 100,00 pkt. W kryterium ceny dostawy (Co), najtańsza oferta otrzyma 100,00 punktów a pozostałym ofertom zostaną przyznane punkty (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) zgodnie ze wzorem: Cena = oferta najniższa/ofertę badaną *100,00 W cenie oferty muszą zostać uwzględnione koszty związane z realizacją zamówienia w tym koszty transportu. 5. Do wyboru oferty ostatecznej brana jest po uwagę liczba punktów z drugiego etapu postępowania. 6. Spośród ofert nieodrzuconych za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów, przyznanych według zasad wskazanych w ust. 4.
15. POUFNOŚC INFORMACJI Oferent zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji, które na potrzeby postępowania lub następnie w trakcie realizacji zamówienia zostaną mu udostępnione przez Zamawiającego, a które podlegają ochronie w PKP Intercity S.A., w szczególności stanowiących tajemnicę PKP Intercity S.A., danych osobowych lub innych informacji podlegających ochronie na szczególnych zasadach w rozumieniu odrębnych, wewnętrznych aktów organizacyjnych.. 16. ZASADY SKŁADANIA ODWOŁAŃ Odwołania można składać pisemnie lub elektronicznie na adres poczty kupca wskazany w Rozdziale 11 zapytania. 1. Oferentowi przysługuje odwołanie od czynności lub zaniechania czynności w Postępowaniu zakupowym, które wpływają na naruszenie zasad uczciwej konkurencji lub równego traktowania Oferentów. 2. Odwołanie wnosi się w formie elektronicznej w terminie 2 dni roboczych od dnia, w którym Oferent powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawy do jego wniesienia. 3. PKP Intercity S.A. rozstrzyga odwołania najpóźniej w terminie 2 dni roboczych od dnia jego wniesienia. Brak rozstrzygnięcia odwołania w terminie poczytuje się za oddalenie odwołania. 4. Od rozstrzygnięcia odwołania nie przysługują inne środki ochrony prawnej. 17. ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia, Załącznik nr 2 Formularz oferty formalno-merytorycznej, Załącznik nr 3 Formularz cenowy, Załącznik nr 3.1-3.6- Formularze cenowe szczegółowe Załącznik nr 4 Wzór umowy, Załącznik nr 5 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, Załącznik nr 5a Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania Załącznik nr 6 Wykaz doświadczenia, Załącznik nr 7 Regulamin licytacji Z poważaniem Wioletta Kędzia
Załącznik nr 1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA do Zapytania Ofertowego nr 16/06/TUT/2018 Poniższe ilości zostały podane orientacyjnie i nie będą stanowić gwarancji ich zamówienia. Podane ilości służą do porównania ofert. Zadanie L.p. Nazwa przedmiotu J.m. Ilość na 24 m-ce Świadectwa jakościowe 1 Zderzak wagonowy tulejowy ZO-KA prawy szt. 30 2 Zderzak wagonowy tulejowy ZO-KA lewy szt. 30 1 3 Zderzak wagonowy elastomerowy KX-ZP, KX-ZP2 prawy szt. 170 3.2 zgodnie z normą PN-EN 4 Zderzak wagonowy elastomerowy KX-ZP, KX-ZP2 lewy szt. 170 10204:2006 wraz z wynikami 5 Zderzak lokomotywowy elastomerowy KX-ZC2 szt. 200 badań 6 Zderzak lokomotywowy elastomerowy KK-ZC4 szt. 1 7 Transport - za jedną paletę szt. 300 8 Koszty demontażu i weryfikacji szt. 50 2 9 Amortyzator hydrauliczny poziomy X074700-2-00 730/10 cm/s (4ANC) szt. 70 10 Amortyzator hydrauliczny pionowy X073100-3-00 320/10 cm/s (4ANC) szt. 150 11 Amortyzator hydrauliczny pionowy RW8851 320/10 cm/s (GP 200) szt. 1 12 Amortyzator hydrauliczny poziomy RW 8854 800/10 cm/s (GP 200) szt. 1 13 Amortyzator hydrauliczny pionowy STOS P 110 120 16.16 160/10 cm/s (GP 200) szt. 1 14 Amortyzator hydrauliczny pionowy RW8852 550/10 cm/s (WL Bautzen, Goerlitz) szt. 1 15 Amortyzator hydrauliczny poziomy RW8873 550/10 cm/s (WL Bautzen, Goerlitz) szt. 1 16 Amortyzator pionowy nadmaźniczny Sachs BOGE 1-0288-50-910-5 (RW2001-1-00) 120/10 cm/s (MD523-524) szt. 140 17 Amortyzator pionowy Sachs BOGE 1-0280-50-573-0 (RW2002-1-00) 200/10 cm/s (MD523-524) szt. 90 18 Amortyzator poziomy Sachs BOGE 1-049-50-569-3 (RW2003-1-00) 200/10 cm/s (MD523-524) szt. 1 19 Amortyzator hydrauliczny pionowy X073000-5-00 730/10 cm/s (SM42) szt. 70 20 Amortyzator pionowy I stopnia X073000-5-00 320/10 cm/s (EP 09) szt. 50 21 Amortyzator pionowy I stopnia STOS P8B 140 30 30 (EP 09) szt. 20 22 Amortyzator pionowy II stopnia X074500-3-00 320/10 cm/s (EP 09) szt. 60 23 Amortyzator pionowy II stopnia STOS P8B 280 32 32 bez zbiornika (EP 09) szt. 20 3.1 zgodnie z normą PN-EN 10204:2006 wraz z wynikami badań
24 25 Amortyzator Hydrauliczny poziomy 4E0708-1-48 / Zamiennik GROWAG EUW 074700-1-00 / Zamiennik AMGRO EU09 074700-2-00 230/10 cm/s (EP07, EU07, EP08) szt. 200 Amortyzator hydrauliczny pionowy 4E0708-1-49 / Zamiennik GROWAG: EUW070000-1-00 / Zamiennik AMGRO EU09 070000-3-00 siła 690/10 cm/s (EP07, EU07, EP08) szt. 200 3 34 Prądnica PW114D szt. 40 35 Silnik elektryczny wentylatora GK11.06 (0,5kw, 24V, 1750ob szt. 30 3.2 zgodnie z normą PN-EN 10204:2006 wraz z wynikami badań 4 5 36 Wał Kardana 921.3-1:7(5) lub 921.1-1:5(5) szt. 30 3.1 zgodnie z normą PN-EN 37 Wał napędu prądnicy 44ZX340100-1-00 szt. 20 10204:2006 wraz z wynikami 38 Wał dwuprzegubowy 4109-50-06/2 szt. 20 badań 39 Przekładnia kardana N091320 (2,53) szt. 10 40 Resor piórowy 4E073601-1-0 szt. 100 3.1 zgodnie z normą PN-EN 10204:2006 wraz z wynikami 41 Resor piórowy 6D073601-1- 0 szt. 2 badań 6 42 Sprzęg śrubowy PN-77/K-88160 szt. 5 43 Hak cięgłowy 303A110101-1-00 (do lok. EU07/EP07) szt. 12 3.2 zgodnie z normą PN-EN 10204:2006 wraz z wynikami badań 7 26 Amortyzator hydrauliczny poziomy drugiego stopnia typ 96H 1766 02 do wózków 25ANa (Koni) szt. 1 27 Amortyzator hydrauliczny pionowy pierwszego stopnia typ 96A 1764 031 do wózków 25ANa (Koni) szt. 1 28 Amortyzator hydrauliczny pionowy drugiego stopnia typ 96V 1765 02 do wózków 25ANa (Koni) szt. 1 29 Amortyzator wężykowania typ 04R 1875 do wózków 25ANa (Koni) szt. 1 30 Amortyzator hydrauliczny, poziomy typ 96H-2180 KONI di EZT serii ED74 szt. 1 31 Amortyzator hydrauliczny, pionowy typ 96V-1653-031 KONI do EZT serii ED74 szt. 1 32 Amortyzator hydrauliczny, pionowy typ 96V-2106-011 KONI do EZT serii ED74 szt. 1 33 Amortyzator wężykowania typ 04R 1876 006 do wózków ED74 (Koni) szt. 1 3.1 zgodnie z normą PN-EN 10204:2006 wraz z wynikami badań
1. Gwarancja: Zamawiający wymaga aby przedmiot zamówienia był wolny od jakichkolwiek wad prawnych i fizycznych i objęty był gwarancją na okres 12 miesięcy licząc od daty odstawy naprawionego podzespołu do Zamawiającego. 2. Termin naprawy częściowej 25 dni roboczych
Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego nr 16/06/TUT/2018 (pieczęć Oferenta) FORMULARZ OFERTY FORMALNO-MERYTORYCZNEJ PKP INTERCITY S.A. Al. Jerozolimskie 142A 02-305 Warszawa W odpowiedzi na Zapytanie Ofertowe dotyczące naprawy podzespołów mechanicznych stosowanych w taborze eksploatowanym, postępowanie nr 16/06/TUT/2018 My niżej podpisani:........................ działając w imieniu i na rzecz:........................ (nazwa (firma) i dokładny adres Oferenta/Oferentów, w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy i dokładne adresy wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) rel. fax. e-mail do korespondencji:... oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w częściach... w zakresie i na zasadach szczegółowo określonych w Zapytaniu Ofertowym i w załącznikach do tego Zapytania. Oświadczamy, że: 1) zapoznaliśmy się z Zapytaniem Ofertowym wraz z załącznikami i uznajemy się za związanych określonymi w nim postanowieniami i zasadami postępowania, 2) jesteśmy związani ofertą przez okres 60 dni, 3) zdobyliśmy informacje konieczne do właściwego wykonania zamówienia 4) mamy niezbędną wiedzę, doświadczenie, potencjał ekonomiczny, finansowy i techniczny oraz zatrudniamy pracowników zdolnych do wykonania zamówienia, 5) jesteśmy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z obowiązującymi przepisami, 6) wobec reprezentowanego podmiotu nie zostało wszczęte postępowanie likwidacyjne lub upadłościowe, 7) zapoznaliśmy się ze wzorem umowy i nie wnosimy w stosunku do niego żadnych uwag, a w przypadku wyboru naszej oferty podpiszemy umowę zgodnie z tym wzorem, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego 8) informacje i dokumenty zawarte w ofercie na stronach oznaczone zwrotem Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, na dowód czego załączamy wyjaśnienia dotyczące tajemnicy przedsiębiorstwa,
9) zobowiązujemy się do zachowania w tajemnicy informacji, które na potrzeby postępowania lub następnie w trakcie realizacji usługi zostaną nam udostępnione przez Zamawiającego, a które podlegają ochronie w PKP Intercity S.A., w szczególności stanowiących tajemnicę PKP Intercity, danych osobowych lub innych informacji podlegających ochronie na szczególnych zasadach w rozumieniu odrębnych, wewnętrznych aktów organizacyjnych; 10) w przypadku wyboru naszej oferty wszelkie świadczenia należne z tytułu realizacji zamówienia płatne będą na numer konta bankowego. bank: 11) do składania oświadczeń woli w naszym imieniu uprawnione są niżej wymienione osoby: 1)... (imię i nazwisko, telefon kontaktowy, e-mail) 2)... (imię i nazwisko, telefon kontaktowy, e-mail) 12) integralną część niniejszej oferty stanowią załączniki:. 13) pełnomocnikiem Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia dla potrzeb niniejszego zamówienia jest:...., (Imię i nazwisko, telefon kontaktowy, e-mail) 14) w przypadku udzielenia naszej firmie zamówienia do koordynacji przedmiotu umowy wyznaczamy..... (imię i nazwisko, telefon kontaktowy, e-mail; wypełniają jedynie przedsiębiorcy składający wspólną ofertę) 15) zapoznaliśmy się z Regulaminem licytacji elektronicznej i nie wnosimy do niego żadnych uwag, a w przypadku zakwalifikowania nas do II etapu postępowania, na zaproszenie Zamawiającego przystąpimy do licytacji w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. ZAŁĄCZNIKAMI do niniejszej oferty są: 1) odpis KRS/ CEIDG 2) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy, w tym podpisania oferty 3)... Oferta zawiera ponumerowanych stron. dn. /pieczęć Oferenta/ /czytelny podpis i pieczęć osoby umocowanej do dokonywania czynności w imieniu Oferenta/
Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego nr 16/06/TUT/2018 (pieczęć Oferenta) FORMULARZ OFERTY HANDLOWEJ WSTĘPNEJ PKP INTERCITY S.A. Al. Jerozolimskie 142A 02-305 Warszawa W odpowiedzi na Zapytanie Ofertowe dotyczące naprawy podzespołów mechanicznych stosowanych w taborze eksploatowanym, postępowanie nr 16/06/TUT/2018 My niżej podpisani:......... działając w imieniu i na rzecz:.................... (nazwa (firma) i dokładny adres Oferenta/Oferentów, w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy i dokładne adresy wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) tel. fax. e-mail do korespondencji:.. oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia na zasadach szczegółowo określonych w Zapytaniu Ofertowym i w załącznikach do tego Zapytania, za: 1. 1 część przedmiotu zamówienia Wartość netto.. zł VAT. Zł Wartość brutto.. zł 2. 2 część przedmiotu zamówienia Wartość netto.. zł VAT. Zł Wartość brutto.. zł 3. 3 część przedmiotu zamówienia Wartość netto.. zł VAT. Zł Wartość brutto.. zł 4. 4część przedmiotu zamówienia Wartość netto.. zł VAT. Zł Wartość brutto.. zł 5. 5 część przedmiotu zamówienia Wartość netto.. zł VAT. Zł Wartość brutto.. zł
6. 6 część przedmiotu zamówienia Wartość netto.. zł VAT. Zł Wartość brutto.. zł 7. 7 część przedmiotu zamówienia Wartość netto.. zł VAT. Zł Wartość brutto.. zł W cenie oferty uwzględnione zostały koszty związane z realizacją zamówienia w tym koszty transportu. W/w wartości muszą odpowiadać wartością z wiersza SUMA WARTOŚCI dla poszczególnych części przedmiotu zamówienia z tabeli poniżej. Zamawiający wskazuje, iż ilości wskazane w tabeli powyżej są jedynie prognostyczne i nie stanowią gwarancji ich zamówienia. dn. /pieczęć Oferenta/ /czytelny podpis i pieczęć osoby umocowanej do dokonywania czynności w imieniu Oferenta/
Oferta szczegółowa Zadanie L.p. Nazwa przedmiotu J.m. Ilość na 24 m-ce 1 Zderzak wagonowy tulejowy ZO-KA prawy szt. 30 2 Zderzak wagonowy tulejowy ZO-KA lewy szt. 30 3 Zderzak wagonowy elastomerowy KX-ZP, KX-ZP2 prawy szt. 170 1 4 Zderzak wagonowy elastomerowy KX-ZP, KX-ZP2 lewy szt. 170 5 Zderzak lokomotywowy elastomerowy KX-ZC2 szt. 200 6 Zderzak lokomotywowy elastomerowy KK-ZC4 szt. 1 7 Transport - za jedną paletę szt. 300 2 8 Koszty demontażu i weryfikacji szt. 50 9 Amortyzator hydrauliczny poziomy X074700-2-00 730/10 cm/s (4ANC) szt. 70 10 Amortyzator hydrauliczny pionowy X073100-3-00 320/10 cm/s (4ANC) szt. 150 11 Amortyzator hydrauliczny pionowy RW8851 320/10 cm/s (GP 200) szt. 1 12 Amortyzator hydrauliczny poziomy RW 8854 800/10 cm/s (GP 200) szt. 1 13 Amortyzator hydrauliczny pionowy STOS P 110 120 16.16 160/10 cm/s (GP 200) szt. 1 14 Amortyzator hydrauliczny pionowy RW8852 550/10 cm/s (WL Bautzen, Goerlitz) szt. 1 15 Amortyzator hydrauliczny poziomy RW8873 550/10 cm/s (WL Bautzen, Goerlitz) szt. 1 16 Amortyzator pionowy nadmaźniczny Sachs BOGE 1-0288-50-910-5 (RW2001-1-00) 120/10 cm/s (MD523-524) szt. 140 17 Amortyzator pionowy Sachs BOGE 1-0280-50-573-0 (RW2002-1-00) 200/10 cm/s (MD523-524) szt. 90 18 Amortyzator poziomy Sachs BOGE 1-049-50-569-3 (RW2003-1-00) 200/10 cm/s (MD523-524) szt. 1 19 Amortyzator hydrauliczny pionowy X073000-5-00 730/10 cm/s (SM42) szt. 70 20 Amortyzator pionowy I stopnia X073000-5-00 320/10 cm/s (EP 09) szt. 50 21 Amortyzator pionowy I stopnia STOS P8B 140 30 30 (EP 09) szt. 20 22 Amortyzator pionowy II stopnia X074500-3-00 320/10 cm/s (EP 09) szt. 60 23 Amortyzator pionowy II stopnia STOS P8B 280 32 32 bez zbiornika (EP 09) szt. 20 24 25 Amortyzator Hydrauliczny poziomy 4E0708-1-48 / Zamiennik GROWAG EUW 074700-1-00 / Zamiennik AMGRO EU09 074700-2-00 230/10 cm/s (EP07, EU07, EP08) szt. 200 Amortyzator hydrauliczny pionowy 4E0708-1-49 / Zamiennik GROWAG: EUW070000-1-00 / Zamiennik AMGRO EU09 070000-3-00 siła 690/10 cm/s (EP07, EU07, EP08) szt. 200 Cena jednostkowa netto SUMA SUMA Wartość netto Stawka VAT % Wartość VAT Wartość brutto
3 4 5 34 Prądnica PW114D szt. 40 35 Silnik elektryczny wentylatora GK11.06 (0,5kw, 24V, 1750ob szt. 30 36 Wał Kardana 921.3-1:7(5) lub 921.1-1:5(5) szt. 30 37 Wał napędu prądnicy 44ZX340100-1-00 szt. 20 38 Wał dwuprzegubowy 4109-50-06/2 szt. 20 39 Przekładnia kardana N091320 (2,53) szt. 10 40 Resor piórowy 4E073601-1-0 szt. 100 41 Resor piórowy 6D073601-1- 0 szt. 2 SUMA SUMA SUMA 6 7 42 Sprzęg śrubowy PN-77/K-88160 szt. 5 43 Hak cięgłowy 303A110101-1-00 (do lok. EU07/EP07) szt. 12 26 Amortyzator hydrauliczny poziomy drugiego stopnia typ 96H 1766 02 do wózków 25ANa (Koni) szt. 1 27 Amortyzator hydrauliczny pionowy pierwszego stopnia typ 96A 1764 031 do wózków 25ANa (Koni) szt. 1 28 Amortyzator hydrauliczny pionowy drugiego stopnia typ 96V 1765 02 do wózków 25ANa (Koni) szt. 1 29 Amortyzator wężykowania typ 04R 1875 do wózków 25ANa (Koni) szt. 1 30 Amortyzator hydrauliczny, poziomy typ 96H-2180 KONI di EZT serii ED74 szt. 1 31 Amortyzator hydrauliczny, pionowy typ 96V-1653-031 KONI do EZT serii ED74 szt. 1 32 Amortyzator hydrauliczny, pionowy typ 96V-2106-011 KONI do EZT serii ED74 szt. 1 33 Amortyzator wężykowania typ 04R 1876 006 do wózków ED74 (Koni) szt. 1 SUMA SUMA
Załącznik nr 4 do Zapytania Ofertowego nr 16/06/TUT/2018 Projekt umowy Załącznik nr 5 do Zapytania Ofertowego nr 16/06/TUT/2018... (pieczęć Oferenta) OŚWIADCZENIE OFERENTA O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Przystępując do udziału w postępowaniu prowadzonego w trybie Zapytania Ofertowego, dotyczącego naprawy podzespołów mechanicznych stosowanych w taborze eksploatowanym nr 16/06/TUT/2018 w imieniu reprezentowanego(nych) przeze mnie (przez nas) Oferenta(ów) oświadczam(y), że: 1) posiadam(y) uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień 2) posiadam(y) wiedzę i doświadczenie niezbędnych do wykonania zamówienia, 3) dysponuję(my) niezbędnym potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) znajduję(my) się w sytuacji ekonomicznej i finansowej niezbędnej do wykonania zamówienia, Dla potwierdzenia spełnienia wymaganych warunków składam/my wraz z ofertą dokumenty wymagane postanowieniami Zapytania Ofertowego. dn. /pieczęć Oferenta/ /czytelny podpis i pieczęć osoby umocowanej do dokonywania czynności w imieniu Oferenta/
... (pieczęć Oferenta) OŚWIADCZENIE OFERENTA O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Załącznik nr 5a do Zapytania Ofertowego nr 16/06/TUT/2018 Przystępując do udziału w postępowaniu prowadzonego w trybie Zapytania Ofertowego, dotyczącego naprawy podzespołów mechanicznych stosowanych w taborze eksploatowanym nr 16/06/TUT/2018 w imieniu reprezentowanego przeze mnie (przez nas) Oferenta (ów) oświadczam (y), iż brak jest podstaw do wykluczenia Oferenta z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa poniżej: 1) PKP IC rozwiązało albo wypowiedziało Umowę albo odstąpiło od Umowy / Zamówienia, z powodu okoliczności, za które Oferent ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie, wypowiedzenie Umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert 2) Oferent w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania uchylił się od zawarcia z PKP IC Umowy w sprawie zamówienia w sytuacji, gdy jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 3) Oferent wyrządził szkodę nie wykonując Umowy / Zamówienia lub wykonując je nienależycie w okresie 3 lat przed prowadzonym Postępowaniem. 4) w stosunku do Oferenta otwarto likwidację, złożono wniosek o ogłoszenie upadłości lub ogłoszono upadłość. 5) Oferent nie spełnił warunków udziału w postępowaniu, nie złożył wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnił innych wymagań określonych w Zapytaniu Ofertowym i nie uzupełnił, nie wyjaśnił dokumentów w wymaganym terminie. 6) Oferent złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania. 7) Oferent należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2018 r. poz. 798 ze zm.) złożył odrębną ofertę niż inny Oferent składający ofertę w przedmiotowym postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące miedzy nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy Oferentami. 8) Oferent wykonywał bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem postępowania, z wyłączeniem czynności wykonywanych podczas RFI lub posługiwał się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba, że udział tego Oferenta w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji. 9) Oferent nie przeszedł weryfikacji pod kątem wiarygodności Oferenta i gwarancji, że Towary wrażliwe przez nich oferowane nie były przedmiotem wyłudzenia VAT. Przystępując do udziału postępowaniu w imieniu reprezentowanego(nych) przez mnie (przez nas) Oferenta(ów) oświadczam(y), że: * nie należymy do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2018 r. poz. 798 ze zm.); * należymy do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2018 r. poz. 798 ze zm.) z następującym(mi) podmiotami:.. (*niepotrzebne skreślić) dn.
/pieczęć Oferenta/ /czytelny podpis i pieczęć osoby umocowanej do dokonywania czynności w imieniu Oferenta/ Załącznik nr 6 do Zapytania Ofertowego nr 16/06/TUT/2018 Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych dostaw (w ciągu trzech ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) Lp. Odbiorca (pełna nazwa) Data wykonania od - do (miesiąc, rok) Wartość netto w zł Opis przedmiotowy (co najmniej informacje pozwalające na stwierdzenie, czy Oferent wykazuje się spełnianiem warunku udziału, o którym mowa w rozdziale 5 ust. 2 pkt 2 Zapytania Ofertowego Załączamy dowody potwierdzające, że w/w dostawy należycie zostały wykonane lub są wykonywane dn.