Statut Stowarzyszenia Miłośników Miejscowości Matłak Rozdział I Postanowienia ogólne 1. Stowarzyszenie nosi nazwę Stowarzyszenie Miłośników Miejscowości Matłak, zwane dalej Stowarzyszeniem, w skrócie SMM MATŁAK. 2. Stowarzyszenie działa na podstawie przepisów ustawy "Prawo o stowarzyszeniach" z dn. 7 kwietnia 1989 r. (Dz. U. z 1989 roku, nr 20, poz. 104 wraz z późniejszymi zmianami) i posiada osobowość prawną. 3. Siedzibą Stowarzyszenia jest miasto Suwałki. 4.Terenem działania Stowarzyszenia jest Gmina Bakałarzewo, pow. suwalski woj. podlaskie. Dla właściwego realizowania swych celów Stowarzyszenie może prowadzić działalność poza granicami Gminy Bakałarzewo. 5. Stowarzyszenie opiera swoją działalność na pracy społecznej członków. Do prowadzenia swych spraw może zatrudniać pracowników. 6. Stowarzyszenie może używać odznak i pieczęci na zasadach określonych w przepisach szczegółowych. 7.Czas trwania Stowarzyszenia nie jest ograniczony. Rozdział II Cele i sposoby działania 8. Celem Stowarzyszenia jest: 1. prowadzenie działań w kierunku ochrony walorów przyrodniczych miejscowości Matłak, położonej w obszarze Doliny Rospudy z uwzględnieniem programu Natura 2000, 2. prowadzenie działań w kierunku zachowania dotychczasowego letniskowego charakteru 1
miejscowości Matłak, z możliwością dostępu i korzystania z okolicznych jezior oraz rzeki Rospudy, 3. prowadzenie działań w zakresie uporządkowania i nadania właściwego statusu prawnego drogom i dojazdom, prowadzącym do domków letniskowych i akwenów wodnych, 4. inicjowanie, opiniowanie, popieranie projektów oraz współudział w realizacji zaopatrzenia w wodę, odbioru ścieków oraz wywozu nieczystości z miejscowości Matłak. Inicjowanie innych działań służących ucywilizowaniu miejscowości Matłak, jak przykładowo uzyskania dostępu do Internetu, 5. prowadzenie działalności wydawniczej związanej z celami Stowarzyszenia, w tym opracowanie rysu historycznego miejscowości Matłak, 6. szerzenie wiedzy multimedialnej i sposobu jej wykorzystania w życiu gospodarczym i codziennym przez wszystkich mieszkańców tej miejscowości, 7. dbanie o porządek i czystość i przeciwstawianie się zanieczyszczaniu środowiska naturalnego na terenie tej miejscowości oraz okolicznych jezior i rzeki Rospudy, w tym cykliczne organizowanie zbiórek śmieci i innych odpadów z dostawą na wysypisko śmieci, 8. prowadzenie działalności służącej integracji społeczności miejscowości Matłak. 9. Stowarzyszenie realizuje swoje cele poprzez: 1. współdziałanie z władzami administracyjnymi i samorządowymi Gminy Bakałarzewo oraz powiatu suwalskiego i województwa podlaskiego, 2. aktywny udział w porządkowaniu spraw związanych z drogami na terenie Gminy Bakałarzewo, 3. współdziałanie z władzami Gminy Bakałarzewo w pozyskiwaniu funduszy unijnych, w celu realizacji zadań wymienionych w 8 pkt.4, 4. mobilizowanie mieszkańców do działalności społecznej, 5. promocję i działanie na rzecz zrównoważonego rozwoju miejscowości Matłak, 6. organizowanie publicznych dyskusji i konkursów nad nowymi koncepcjami urbanistycznego kształtu miejscowości Matłak, 7. prowadzenie działalności służącej integracji i rozwojowi życia towarzyskiego członków Stowarzyszenia i mieszkańców, 8. gromadzenie materiałów źródłowych i bibliograficznych z historii miejscowości Matłak. 10. Stowarzyszenie może prowadzić działalność gospodarczą, na ogólnych zasadach określonych w odrębnych przepisach. Dochód z działalności gospodarczej Stowarzyszenia służy realizacji celów Statutowych i nie może być przeznaczony do podziału między jego członków. 2
Rozdział III Członkowie, ich prawa i obowiązki 11. 1. Członkami Stowarzyszenia mogą być osoby fizyczne i prawne. 2. Osoba prawna może być jedynie członkiem wspierającym Stowarzyszenia. 12. Członkowie Stowarzyszenia dzielą się na: 1) członków zwyczajnych, 2) członków wspierających, 13. 1. Członkiem zwyczajnym może być osoba fizyczna lub osoba małoletnia po ukończeniu 16 roku życia. 2. Członkiem wspierającym może zostać osoba prawna zainteresowana działalnością Stowarzyszenia, która zadeklarowała na jego rzecz pomoc finansową, rzeczową lub innego rodzaju. Osoba prawna działa w Stowarzyszeniu poprzez swojego przedstawiciela 3. Członków zwyczajnych i wspierających przyjmuje w drodze uchwały Zarząd, na podstawie pisemnej deklaracji. 14 1. Członek zwyczajny Stowarzyszenia ma prawo do: 1) czynnego i biernego prawa wyborczego w wyborach do wszystkich władz Stowarzyszenia; 2) uczestniczenia w Walnym Zebraniu Członków 3) wypowiadania się i wyrażania opinii we wszelkich kwestiach dotyczących działalności Stowarzyszenia; 4) uczestniczenia we wszelkich formach działania służących realizacji celów statutowych Stowarzyszenia; 5) uczestniczenia w kształtowaniu i realizacji programu Stowarzyszenia. 2. Członek zwyczajny obowiązany jest do: 1) aktywnego uczestniczenia w realizacji celów Stowarzyszenia, 2) przestrzegania statutu, regulaminów i uchwał władz Stowarzyszenia, 3) regularnego opłacania składek i innych świadczeń na rzecz Stowarzyszenia, 4) przestrzegania norm i etyki współżycia społecznego, 15. 1. Członkowie wspierający mają wszystkie uprawnienia przysługujące członkom zwyczajnym, za wyjątkiem czynnego i biernego prawa wyborczego. 2. Członek wspierający ma prawo brać udział - z głosem doradczym w obradach statutowych władz Stowarzyszenia. 3. Członek wspierający posiada obowiązki określone w 14 ust. 2 pkt. 3 i 4 statutu. 3
16. 1. Członkostwo w Stowarzyszeniu ustaje na skutek: 1) dobrowolnej rezygnacji z przynależności do Stowarzyszenia, zgłoszonej na piśmie Zarządowi, po uprzednim uregulowaniu wszelkich zobowiązań wobec Stowarzyszenia, 2) śmierci członka lub utraty osobowości prawnej przez członka wspierającego, 3) skreślenia z listy członków z powodu nieusprawiedliwionego zalegania z opłatą składek członkowskich lub innych świadczeń przez okres przekraczający 6 miesięcy, 2. W przypadku określonym w ust. 1 pkt. 3 o ustaniu członkowstwa decyduje Zarząd podając przyczyny skreślenia. 3. Osoba skreślona ma prawo wniesienia odwołania od uchwały Zarządu do Walnego Zebrania Członków w terminie 14 dni od daty doręczenia uchwały Zarządu. Odwołanie jest rozpatrywane na najbliższym Walnym Zebraniu Członków. Uchwała Walnego Zebrania Członków jest ostateczna. 4. T r yb ok reślo n y w 16 ust. 3 statutu stosuje się odpowiednio do osób, którym odmówiono członkostwa w Stowarzyszeniu. Rozdział IV Organy Stowarzyszenia 17. Władzami Stowarzyszenia są: 1) Walne Zebranie Członków, 2) Zarząd, 3) Komisja Rewizyjna. 18. 1. Kadencja Zarządu i Komisji Rewizyjnej trwa 3 lata, a ich wybór odbywa się w głosowaniu tajnym, stosownie do podjętej w tym przedmiocie Uchwały, zwykłą większością głosów obecnych członków Walnego Zebrania Członków. W każdym jednak przypadku są one zobowiązane działać do czasu ukonstytuowania się organów nowowybranych. 2. Uchwały Zarządu Stowarzyszenia podejmowane są w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów, przy obecności co najmniej połowy ogólnej liczby uprawnionych członków (kworum). 3. Komisja Rewizyjna podejmuje uchwały w pełnym składzie, zwykłą większością głosów, w głosowaniu jawnym. 4.Ustępujący członkowie władz Stowarzyszenia mogą być wybierani ponownie. 19. W przypadku ustąpienia, skreślenia lub śmierci członka władz Stowarzyszenia w trakcie 4
kadencji, skład osobowy władz jest uzupełniany poprzez przeprowadzenie wyborów na wakujące stanowisko. Wyboru dokonuje najbliższe Walne Zgromadzenie. Rozdział V Walne Zebranie Członków 20. 1. Walne Zebranie Członków jest najwyższą władzą Stowarzyszenia. 2. W Walnym Zebraniu Członków biorą udział: 1) z głosem stanowiącym członkowie zwyczajni; 2) z głosem doradczym członkowie wspierający. 3) zaproszeni goście, 21. 1. Walne Zebranie Członków może być zwyczajne lub nadzwyczajne, sprawozdawcze i wyborcze oraz sprawozdawczo-wyborcze. 2. Sprawozdawcze Walne Zebranie Członków zwołuje się raz w roku. 3. Walne Zebranie Członków obraduje według uchwalonego przez siebie regulaminu obrad. 4. Obradami Walnego Zebrania kieruje: Przewodniczący lub jego Zastępca i Sekretarz. 5. Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków zwołuje w szczególnie uzasadnionych przypadkach: 1) Zarząd, 2) Komisja Rewizyjna, 3) 2/3 ogólnej liczby członków Stowarzyszenia. 6. O miejscu, terminie i porządku obrad Walnego Zebrania Członków Zarząd powiadamia członków co najmniej na 14 dni przed terminem zebrania. Jako formę powiadamiania ustala się przekazanie powiadomienia na adres poczty elektronicznej, z potwierdzeniem przeczytania przez adresata lub listem poleconym, ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru na adres wskazany przez członka Stowarzyszenia. Koszty przesyłki poleconej obciążać będą członka Stowarzyszenia. 7. Uchwały Walnego Zebrania Członków zapadają w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów, bez względu na liczbę obecnych. 22. Do kompetencji Walnego Zebrania w szczególności należy: 1) uchwalenie statutu i jego zmian, 2) wybór i odwoływanie członków władz Stowarzyszenia, 3) rozpatrywanie i zatwierdzanie sprawozdań władz Stowarzyszenia, 4) ustalanie wysokości składek członkowskich, 5) podejmowanie uchwały o rozwiązaniu Stowarzyszenia i przeznaczeniu jego majątku. 6) udzielanie absolutorium członkom Zarządu. 5
23. 1. Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków zwołuje Zarząd: 1) z własnej inicjatywy, 2) na żądanie Komisji Rewizyjnej, 3) na pisemny wniosek co najmniej połowy ogólnej liczby członków Stowarzyszenia. 2. Zarząd jest zobowiązany zwołać Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków w ciągu 21 dni od dnia otrzymania żądania lub wniosku określonego w ust. 1 pkt. 2 i 3. Jako formę powiadamiania ustala się przekazanie powiadomienia na adres poczty elektronicznej siedziby Stowarzyszenia, z potwierdzeniem przeczytania przez członków Zarządu, listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru lub listem zwykłym z potwierdzeniem odbioru przez członka Zarządu. 3. Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków obraduje wyłącznie nad sprawami, dla których zostało zwołane. Rozdział VI Zarząd 24. 1. Zarząd jest naczelną władzą Stowarzyszenia. Kieruje on całokształtem działalności Stowarzyszenia, zgodnie z uchwałami Walnego Zebrania Członków, reprezentuje je na zewnątrz i ponosi odpowiedzialność przed Walnym Zebraniem Członków. 2. Zarząd składa się z 3 członków: 1) Prezesa Zarządu, 2) Zastępcy Prezesa, 3) Sekretarza-Skarbnika, 3. Prezes Zarządu kieruje pracami Zarządu, 4. Zarząd podejmuje uchwały zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej dwóch członków. 5. Posiedzenia Zarządu odbywają się z częstotliwością dostosowaną do potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz na rok. 25. 1. Do zakresu działania Zarządu należy: 1) kierowanie działalnością Stowarzyszenia zgodnie z celami Statutu i uchwałami Walnego Zgromadzenia Członków, 2) uchwalanie rocznych planów działalności rzeczowej i finansowej, 3) rozpatrywanie wniosków i zaleceń Komisji Rewizyjnej i podejmowanie środków mających na celu usunięcie stwierdzonych niedociągnięć, 6
4) zwoływanie Walnego Zebrania Członków, 5) podejmowanie uchwał w sprawach przyjmowania i wykluczania członków, 6) składanie sprawozdań ze swej działalności na Walnym Zebraniu Członków, Rozdział VII Komisja Rewizyjna 26. 1. Komisja Rewizyjna jest organem Stowarzyszenia powołanym do sprawowania kontroli nad jego działalnością. 2. Komisja Rewizyjna składa się z 2 członków. 3. Do zakresu działania Komisji Rewizyjnej należy: 1) kontrolowanie całokształtu działalności Stowarzyszenia, 2) występowanie do Zarządu z wnioskami wynikającymi z przeprowadzonych kontroli, 3) prawo żądania zwołania Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Członków w razie stwierdzenia nie wywiązywania się przez Zarząd z jego statutowych obowiązków, a także prawo żądania zwołania posiedzenia Zarządu, 4) zwołanie Walnego Zebrania Członków w razie nie zwołania go przez Zarząd w terminie ustalonym statutem, 5) składanie na Walnym Zebraniu Członków wniosków o udzielenie (lub odmowę udzielenia) absolutorium Zarządowi, 6) opiniowanie, na wniosek Zarządu, sprawozdań z działalności Zarządu, 7) składanie sprawozdań ze swej działalności na Walnym Zebraniu Członków. 27. 1. Członkowie Komisji Rewizyjnej nie mogą pełnić innych funkcji we władzach Stowarzyszenia. 2. Komisja Rewizyjna wybiera ze swego grona przewodniczącego. 3. Komisja Rewizyjna działa na podstawie uchwalonego przez Walne Zebranie regulaminu. 4. Komisja Rewizyjna ma prawo żądania od członków i władz Stowarzyszenia wszystkich szczebli złożenia pisemnych lub ustnych wyjaśnień dotyczących kontrolowanych spraw. 7
Rozdział VIII Majątek i fundusze 28. Majątek Stowarzyszenia stanowią nieruchomości, rzeczy ruchome i fundusze 29. 1. Źródłami powstania majątku Stowarzyszenia są: 1) jednorazowa wpłata wpisowego w kwocie 50 zł od członka założyciela osoby fizycznej i 1.000 zł od członka wspierającego, przy zakładaniu Stowarzyszenia. 2) jednorazowa wpłata wpisowego w kwocie 100 zł od przystępujących do Stowarzyszenia w trybie przewidzianym w Statucie. Wpisowe, zarówno z punktu 1 jak i 2 nie podlega zwrotowi. 3) składki członkowskie w kwocie 50 zł. rocznie od członka fizycznego, 4) darowizny, zapisy i spadki, 5) wpływy z działalności statutowej i gospodarczej Stowarzyszenia, 6) uzyskanych dotacji. 2. Jednorazowa wpłata wpisowego przez członka założyciela powinna być wpłacona w terminie 14 dni od zarejestrowania Statutu w Krajowym Rejestrze Sądowym. Składki członkowskie powinny być wpłacone do końca miesiąca maja każdego roku. Nowo przyjęci członkowie wpłacają, zarówno jednorazową wpłatę wpisowego jak i składki członkowskie według zasad określonych przez Zarząd, w ciągu 21 dni od otrzymania powiadomienia o przyjęciu na członka Stowarzyszenia. Jako formę powiadomienia ustala się przyjętą w 21 pkt. 6 3. Stowarzyszenie prowadzi gospodarkę finansową oraz rachunkowość, zgodnie z obowiązującymi przepisami. 30. 1. Dla ważności oświadczenia woli, oraz wszelkich pism w przedmiocie praw i obowiązków majątkowych przekraczających kwotę 500 zł wymagane są podpisy dwóch członków Zarządu, w tym Prezesa lub jego Zastępcy. 2. Dla ważności innych oświadczeń i pism wymagany jest podpis Prezesa Zarządu lub jego Zastępcy jednoosobowo. Rozdział IX Zmiana statutu i rozwiązanie Stowarzyszenia 31. 1. Uchwalenie statutu lub jego zmiana oraz podjęcie uchwały o rozwiązaniu Stowarzyszenia przez Walne Zebranie Członków wymaga kwalifikowanej większości 2/3 głosów, przy obecności co najmniej połowy członków uprawnionych do głosowania. 8
2. Podejmując uchwałę o rozwiązaniu Stowarzyszenia Walne Zebranie Członków określa sposób przeprowadzenia likwidacji oraz przeznaczenia majątku Stowarzyszenia. 3. W sprawach dotyczących rozwiązania i likwidacji Stowarzyszenia, nie uregulowanych w statucie, mają odpowiednie zastosowanie przepisy rozdziału 5 ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. Prawo o stowarzyszeniach (Dz. U. 1989 r. Nr 20 poz. 104 z późniejszymi zmianami). 32.Niniejszy Statut został uchwalony w dniu 30 stycznia 2011 r. przez Zebranie Założycielskie i wchodzi w życie po zarejestrowaniu w Krajowym Rejestrze Sądowym. Komitet założycielski: 1. Józef Taudul 2. Marek Michalak 3. Wiesław Półkośnik 9